STICHTING TEKENEN VOOR KINDEREN

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018 STICHTING TEKENEN VOOR KINDEREN

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD 5 BESTUURSVERSLAG 6 INLEIDING 6 VISIE 7 MISSIE 7 KERNWAARDEN 7 DOELSTELLING 8 BELEID OM DOELSTELLING TE HALEN 10 Fondsen Nalatenschappen Bedrijven en serviceclubs Particuliere donateurs Kerken en scholen ACTIVITEITEN RESULTAAT FONDSWERVENDE ACTIVITEITEN 14 RESULTAAT ACTIVITEITEN 15 BESTUURLIJKE VOORNEMENS 17 BEGROTING INTERNE ORGANISATIESTRUCTUUR 19 FINANCIEEL OVERZICHT 21 TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN 21

3 VOORWOORD 2018 Een jaar waarin we als Stichting Tekenen voor Kinderen naast de activiteiten in de ziekenhuizen ook zijn gaan tekenen in AZC s. Een samenwerkingsverband met VluchtelingenWerk Nederland heeft ertoe geleid dat we de dromen van de kinderen in de AZC s op papier toveren. Bedoeld om de kinderen grip te geven op hun toekomst en hen kracht en overtuiging te geven op het nastreven van deze dromen. Een mooi project wat in 2019 verder over meerdere lokaties zal worden uitgerold. Ook blijft het aantal ziekenhuizen en tekenaars verder doorgroeien. In totaal bijna 900 tekensessies het afgelopen jaar met een groep van 23 tekenaars die dit alles mogelijk maken. Vanaf het tweede kwartaal zijn we wekelijks actief in het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Enorm trots zijn we met het behalen van het CBF-keurmerk voor Goede Doelen. Een erkenning dat we onze mooie activititen op een juiste manier invulling geven. Met bovenstaande gegevens groeit de behoefte aan een verdere professionalisering van de organisatie. Een gedegen administratie en fondsenwerving, betrokken bestuur en enthousiaste tekenaars zijn hierbij belangrijke pijlers. Er is dus voldoende te doen in Veel leesplezier met dit jaarverslag. Dolph Paulsen voorzitter

4 BESTUURSVERSLAG INLEIDING Stichting Tekenen voor Kinderen is een stichting die landelijk actief is in Nederlandse ziekenhuizen, medische dagcentra en AZC s. In 2007 tekende de oprichter Dolph Paulsen voor het eerst in het WKZ te Utrecht voor alle zieke kinderen en hun broertjes en zusjes. Een groot succes, ieder kind houdt immers van tekenen en al snel werd Dolph benaderd om in een aantal andere ziekenhuizen te komen tekenen. Op dat moment is besloten de activiteiten onder te brengen in een stichting zodat er ook de benodigde financiële middelen konden worden aangevraagd bij fondsgevende instellingen. Met de status van stichting, een ANBI, een gedegen bestuur en een gezonde financiële huishouding werd in augustus van 2007 de Stichting Tekenen voor Kinderen opgericht. Vanaf 1 juli 2018 heeft de stichting het CBF-keurmerk (erkenning voor Goede Doelen) verkregen. Onze visie is dat ieder kind recht heeft op een onbezorgde en gelukkige jeugd. Daar waar dat niet het geval is willen wij graag het tekenen als magisch medicijn inzetten. VISIE Ieder kind heeft recht op een onbezorgde en gelukkige jeugd. Het stimuleren van de creativiteit en fantasie door het tekenen is een magisch medicijn voor kinderen en hun directe omgeving die een bezorgde fase in hun leven doormaken. MISSIE Even niet ziek, verveeld, eenzaam of verdrietig voelen, maar even de controle, even de onbezorgdheid; een klein moment met een groots effect! KERNWAARDEN Authentiek Kleinschalig Creatief Empathisch Sympathiek

5 Positionering Professionalisering DOELSTELLING Tweewekelijks tekenen voor kinderen in alle ziekenhuizen, dagcentra en AZC s en andere lokaties in heel Nederland. Speerpunten Verbeter positionering stichting Tekenen voor Kinderen 2 Verbreding van fondsenwerving 3 Professionalisering van het aanname- en opleidingsbeleid van de tekenaars 4 Groei in lokaties Belanrijk actiepunt binnen dit speerpunt was het behalen van het CBF-keurmerk, wat per 1 juli is gerealiseerd. Ook is veel tijd en energie gestopt in het vergroten van de naambekendheid van de stichting. Op de diverse sociale media is de stichting actief. Naast diverse artikelen in lokale printmedia was de stichting te zien op RTV Rijnmond tijdens een speciale kerstuitzending Kerst met Suzanne. Het aantal tekenaars is doorgegroeid tot 23. Er wordt op dit moment nog hard gewerkt aan een gedegen handvest waarin het aanname- en opleidingstraject zijn vastgelegd. Het is nog niet gelukt om lokaal vrijwilligers te werven die een rol spelen in de lokale activiteiten. Fondsenwerving In 2018 is hard gewerkt aan de voorbereiding van het scholenproject. Vormgegeven door aan basisscholen in Nederland een striptekenworkshop aan te bieden en daarvoor in ruil de opbrengst van een sponsorloop of flessenactie te mogen ontvangen. Groei lokaties In totaal kwamen er acht lokaties bij in Hiervan waren er drie AZC-lokaties waar gestart werd met het Draw Your Dream project. Naast de inkomsten van fondsen is ook contact gezocht met diverse serviceclubs. Hierbij hebben we van een aantal Kiwanis-clubs in Nederland een mooie bijdrage gekregen. Vanaf het tweede kwartaal wordt wekelijks getekend in het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie in Utrecht. Ook kwam van een aantal ziekenhuizen het verzoek om de frequentie van tekenen te verhogen naar tweewekelijks.

6 BELEID OM DOELSTELLING TE HALEN Om onze doelstelling te halen is het belangrijk dat contact met de ziekenhuizen, AZC s en medische dagcentra wordt onderhouden en verder wordt uitgebreid met en dat voldoende gekwalificeerde tekenaars beschikbaar zijn om deze tekensessies uit te voeren. De groei van het aantal tekenaars loopt evenredig mee met de groei van het aantal lokaties waar getekend wordt. Naast alles kunnen tekenen is het ook belangrijk dat tekenaars goed om kunnen gaan met kinderen. Een tweetal gesprekken en een meeloopdag vormen de basis van deze beslissing. Daarnaast vragen we van onze tekenaars een VOG-verklaring. De lokaties waar getekend wordt dragen zelf financieel niet bij, er staat genoeg druk op de budgetten binnen de zorg en de stichting Tekenen voor Kinderen heeft haar voorgenomen om deze kosten zelf bij derden te werven. Hiervoor is het belangrijk een gedegen beleid rondom fondsenwerving na te streven. Onderstaande bronnen worden hiervoor aangesproken. Fondsen De afgelopen jaren zijn de fondsen verantwoordelijk voor het grootste aandeel van de inkomsten. De stichting Tekenen voor Kinderen verwacht dat dit aandeel de komende jaren zal afnemen. Nalatenschappen Nalatenschappen bieden een strategische kans voor Stichting Tekenen voor Kinderen om de inkomstenkant te vergroten. Hier ligt voorlopig geen prioriteit omdat dit vaak specifieke en complexe trajecten zijn. Bedrijven en serviceclubs Voor de stichting Tekenen voor Kinderen geldt de komende jaren dat de bedrijven en serviceclubs een groot en substantieel aandeel in de inkomsten gaan hebben. Particuliere donateurs Deze groep bestaat nu uit bijna 100 personen. Ter vergelijking: de Cliniclowns worden gesteund door donateurs. Niet alleen ouders en familie van kinderen uit de ziekenhuizen, maar ook iedereen die maatschappelijk bij wil dragen en enthousiast wordt over de stichting kan hieraan bijdragen. Een groot potentieel aan inkomsten. Een belangrijke verwachting is dat de ontwikkelingen op het gebied van online-geven zich in zeer hoog tempo zal doorzetten. Kerken en scholen Op de scholen worden geregeld sponsorlopen of andere acties georganiseerd, waar vaak goede doelen voor worden gezocht. Zeker deze groep is betrokken bij ons werk, want op iedere school is wel een kind wat ooit een tijdje in het ziekenhuis heeft moeten doorbrengen.

7 ACTIVITEITEN 2018 Niet alleen groeit het aantal lokaties ieder jaar, maar ook neemt het aantal tekenaars toe. Inmiddels is het aantal al doorgestegen tot 23. John Stef Nieuwe lokaties in 2018 : IJsselland Ziekenhuis, Capelle a/d/ IJssel Bethseda Ziekenhuis, Dirksland (moet nog starten) Albert Schweitser Ziekenhuis, Dordrecht Amphia Ziekenhuis, Breda AZC Alkmaar AZC Amersfoort MCH Westeinde, Den Haag AZC Schalkhaar Hans Nieuwe tekenaars in 2018 : John Erkelens, Zoetermeer Stef de Reuver, Dordrecht Roger Klaassen, Culemborg Hans Meertens, Breda Jan-Willem Spakman, Groningen Roger Jan-Willem

8 RESULTATEN FONDSENWERVENDE ACTIVITEITEN Het aanvragen van financiële bijdragen van fondsen is dit jaar zeer goed verlopen. Vanuit diverse fondsen mochten we mooie bijdragen ontvangen. Er is voor gekozen om de aanvragen aan te laten sluiten bij de regio s en te kiezen voor projectplannen en begrotingen op basis van deze regio-indeling. RESULTAAT ACTIVITEITEN Het afgelopen jaar zijn in totaal 821 tekensessies op de diverse lokaties uitgevoerd en dit betekent dat we kinderen met één of meerdere tekeningen blij hebben gemaakt. Het aantal tekensessies is dit jaar met 21 % gegroeid ten opzichte van het vorige jaar. BIJDRAGEN DERDEN Naast de mooie bijdragen van de diverse fondsen waren er in 2018 meerdere acties van derden die een financiële bijdrage voor de stichting hebben opgeleverd. Namens alle kinderen in de ziekenhuizen ontzettend veel dank voor jullie steun!! Ook hebben we de frequentie het afgelopen jaar in veel ziekenhuizen naar twee keer per maand zien gaan. De samenwerking met de pedagogische zorg en het verplegend personeel verloopt zeer goed. Aan het begin van het kalenderjaar worden in samenspraak met de afdeling pedagogische zorg alle tekensessies ingepland. Het overzicht van deze sessies is ook terug te vinden op onze website Naast de reguliere activiteiten is ook getekend tijdens open dagen en familiedagen.

9 BESTUURLIJKE VOORNEMENS In de laatste bestuursvergadering zijn door het bestuur de komende vier speerpunten ( ) bepaald. Positionering Stichting Tekenen voor Kinderen Fondsenwerving Aanname- en opleidingsbeleid tekenaars Groei ziekenhuizen en overige instellingen Voor 2019 betekent dit :.. het aantal ziekenhuizen weer toe gaat nemen. De verwachting is dat dit aantal zal stijgen tot boven de 60 ziekenhuizen. Ook is de verwachting dat het aantal medische dagcentra waar we tekenen door zal stijgen naar 6. het project Draw Your Dream wordt verder uitgerold naar 15 AZC-lokaties over heel Nederland.. een helder aanname- en inwerkbeleid zal worden geschreven en ingevoerd... een begin worden gemaakt met het verwerven van bedrijven die zich willen verbinden aan deze mooie stichting... het scholenproject gaat een substantiële bijdrage leveren aan de begroting. Ook wordt hierdoor gewerkt aan de naambekendheid van de stichting.... verdere uitbreiding lokaties door gesprekken met revalidatiecentra en kinderhospices.... intensivering van de contacten met serviceclubs.

10 BEGROTING KOSTEN BEGROOT Directe kosten (besteed aan doelstelling) Inzet tekenaars + materialen ,00 Indirecte kosten BATEN Donaties Beheer en administratie ,00 Fondsenwerving 9.000,00 Algemene kosten 1.700, ,00 particulier 6.000,00 bedrijven ,00 Fondsen ,00 Inkomsten derden Acties vanuit scholen ,00 Acties vanuit kerken 3.000,00 Acties vanuit stichting 4.500,00 Totaal ,00 INTERNE ORGANISATIESTRUCTUUR De dagelijkse leiding van stichting Tekenen voor Kinderen is in handen van Henk van der Ploeg, sinds 2011 betrokken bij de stichting als fondsenwerver. Bij het 10-jarig jubileumfeest nam Henk van der Ploeg het stokje als directeur over van Dolph Paulsen, oprichter en tekenaar bij de stichting. Alle werkzaamheden vinden plaats vanuit huis, waardoor kosten van huisvesting minimaal kunnen blijven. De tekenaars zijn verspreid over het gehele land, van Groningen tot aan Maastricht en van Amsterdam tot aan Goes. Alle tekenaars krijgen een dagdeelvergoeding per tekensessie. Bestuur Het bestuur wordt gevormd door de volgende personen : De heer A.B.C. Paulsen (Dolph), voorzitter Mevrouw L. Kimpen (Lou), secretaris De heer N. Cleveringa (Niels), penningmeester VACATURE, algemeen bestuurslid Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar. Tijdens deze bijeenkomsten legt de directeur verantwoording af aan het bestuur, wordt de financiële situatie besproken en worden zaken ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur. In die hoedanigheid functioneert het bestuur dan ook als toezichthoudend orgaan. Bestuurders worden benoemd voor drie jaar, waarna verlenging van termijn mogelijk is. Alle bestuursleden vervullen hun rol onbezoldigd. datum van aantreden datum van aftreden/herverkiezing A.B.C. Paulsen augustus 2017 augustus 2021 L. Kimpen juni 2016 augustus 2020 N. Cleveringa november 2016 augustus 2020 bestuurslid maart 2019 maart 2023

11 FINANCIEEL OVERZICHT STICHTING TEKENEN VOOR KINDEREN TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN De baten zijn in 2018 gestegen tot een totaal van , een stijging voortkomend uit een toename van donaties vanuit particulieren en bedrijven die de stichting Tekenen voor Kinderen een warm hart toedragen. Hierbij dient wel te worden aangetekend dat in de donaties van particulieren één grote donatie is opgenomen, waardoor de verwachting is dat het komende jaar de baten uit donaties van particulieren niet zo hoog zal zijn. In de post van donaties van bedrijven zijn alle bijdrages opgenomen die zijn ontvangen van serviceclubs (Rotary, Kiwanis en Ronde Tafel). De lasten over 2018 zijn gestegen tot een totaal van ,-, hiervan is ,- besteed aan doelstelling. In dit bedrag zijn ook de kosten voor tekenmaterialen, papier en tekendoeboeken opgenomen. Objectief beschouwd lijkt er geen grote groei te hebben plaatsgevonden, alleen is in de jaarrekening van 2017 een bedrag opgenomen voor beheer en administratie van ruim 6.500,- die eigenlijk in de jaarrekening opgenomen had moeten worden onder de overige bedrijfskosten. Vanuit het CBF is het verzoek gekomen om meer inzage te verschaffen over de bezoldiging van de directie. In de bijlage van het jaarverslag is een uiteenzetting van deze kosten vermeld.

12 Aan de indirecte kostenkant zien we dat de kosten voor fondsenwerving redelijk stabiel zijn gebleven ten opzichte van De kosten voor fondsenwerving bedragen in totaal 8% van de totale opbrengsten. Zoals eerder al vermeld geeft de groei van de kosten voor beheer en administratie een vertekend beeld, in 2017 lagen de werkelijkekosten voor beheer en administratie aanzienlijk hoger zoals eerder al vermeld. Het resultaat is in 2018 uitgekomen op 4.558,-. Het positieve resultaat is in zijn geheel toegevoegd aan de continuïteitsreserve en deze bedraagt per 1 januari 2019 : ,-. Deze reserve moet het mogelijk maken de organisatie gedurende een periode van 1,5 jaar te laten blijven opereren zonder dat het financieel in gevaar komt. Algemene gegevens Stichting Tekenen voor Kinderen Ratio s : Besteed aan doelstelling in % van de totale lasten 76% Lasten fondsenwerving in % van de baten 8% Kosten beheer en administratie in % van de totale lasten 14% Adres Veldheimlaan TC Zeist KvK-nummer: RSIN-nummer: Contactgegevens info@tekenenvoorkinderen.nl Telefoon Bankgegevens NL 52 TRIO

13