OPENBARE BESLUITENLIJST

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders A. Vader, J.L. Reijnierse, E. Verhage Gemeentesecretaris M. van Vliet Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Afwezig: Wethouders J. de Jonge, S. Stroosnijder Behandelde bespreekpunten: Reg.nr. Programma Product Omschrijving Besluit/Raadsvoorstel Openbare besluitenlijst collegevergadering van 3 juli 2018 Openbare besluitenlijst collegevergadering van 5 juli Gezond en wel Jeugd Samen op weg naar een innovatieve GI De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. - Kennis te nemen van de notitie "Samen op weg naar een innovatieve GI" en deze vast te stellen; - in te stemmen met de nieuwe bestuursopdracht en uitwerking daarvan door de Zeeuwse werkgroep GI; - de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief; - de Wmo adviesraad te informeren en tussentijds op de hoogte te houden; - in overleg te gaan ter voorkoming kwetsbaarheid Bruikbaarheid Inzameling huisafval Kredietaanvraag vervang investeringen Krediet beschikbaar te stellen voor de vervanging van afgeschreven ondergrondse afvalcontainers: ; 2. krediet beschikbaar te stellen voor aanschaf van tractie en rollend materieel t.b.v. programma 2 gezond en wel, programma 6 bruikbaarheid openbare en programma 10 toerisme en economie; o Programma 2 Gezond en wel: ; o Programma 6 Bruikbaarheid openbare : ; o Programma 10 Toerisme en economie: ; 3. bijgevoegde wijziging met registratiekenmerk goed te keuren De lerende stad Onderwijs Voortzetting van het vervoer van vluchtelingenkinderen naar en van de TEC-school in Middelburg vanaf augustus Voor het schooljaar 2018/2019 aan in onze gemeente wonende vluchtelingenkinderen met een verblijfstatus met toepassing van artikel 22 van de verordening leerlingenvervoer opnieuw vervoer naar en van de TEC-school in Middelburg te bekostigen; 2. in de dekking van deze kosten te voorzien door vanuit de decentralisatie-uitkering verhoogde asielinstroom in te zetten voor het TEC-vervoer en deze middelen budgettair neutraal - 1 -

2 te ramen op het product leerlingenvervoer (programma De Lerende Stad) in de 3e kwartaalrapportage 2018; 3. Porthos mandaat te verlenen om de aanvragen van dit vervoer conform beslispunt 1 af te handelen Bruikbaarheid Snelheidsremmer Bloemenlaan 1. Aanleggen verkeersdrempel in de Bloemenlaan. De exacte locatie zal in overleg met betrokke nen worden bepaald; 2. realisatie voor te dekken uit middelen binnen het reguliere verkeersbudget (Verkeersbeleid plannen ) Bestuur Reactie op Rapport commissie Externe Spiegeling Zeeland: - Kennis te nemen van het Rapport commissie Externe Spiegeling Samenwerkingskracht in samenwerkingskracht in Zeeland # HOEDAN? Zeeland # HOEDAN? ; - inhoudelijk per brief te reageren richting de Provincie Zeeland, conform bijgevoegd concept; - de brief (na verzending) te agenderen voor de adviescommissie en naar aanleiding daarvan de commissie bij te praten op het thema regionale samenwerking; - kennis te nemen van de Gemeentespiegel Vlissingen Algemene dek- Aanbesteding Arbodienstverle- kingsmiddelen ning Het mandaat voor gunning en ondertekening van de overeenkomst Arbodienstverlening te verstrekken aan de algemeen directeur Ruimtelijk ont- Bouwgrond- Souburg Noord - Structuur- wikkelen exploitatie schets en opstarten uitwerking 1. Kennis te nemen van de tussenrapportage d.d ; 2e fase 2. akkoord te gaan met de structuurschets d.d ; 3. in te stemmen met het nader uitwerken van de uitwerking van de 2e fase; 4. in te stemmen met het nader uitwerken van de speciale voorziening in de geluidswal; 5. in te stemmen met het nader onderzoeken van de inpassing van de hoofdwaterleiding in de 3e fase De lerende stad Kind en peuteropvang Jaarverantwoording kinderopvang Vlissingen De Jaarverantwoording Kinderopvang 2017 met de daarin gegeven toelichting te bekrachtigen; 2. dit verslag ter kennisname aan de gemeenteraad aan te bieden via een rib met inachtneming van de aangegeven aanpassing Bestuur Evaluatie businessplan I en A Samenwerking Vlissingen- Middelburg 1. Kennis te nemen van het rapport 'Evaluatie Businesscase I&A-samenwerking Gemeente Middelburg & Vlissingen'; 2. de conclusies uit deze evaluatie over te nemen en de algemeen directeur de opdracht te geven uiterlijk in september een stappenplan op te stellen voor de doorontwikkeling van de I&A-samenwerking, zodat daar tussen september en december 2018 uitvoering aan kan worden gegeven; 3. de samenwerking zo vorm te geven dat de organisaties enerzijds een eigen strategische koers kunnen voeren maar anderzijds tegelijkertijd actief kunnen sturen op het realiseren van synergievoordelen; 4. dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad

3 Bruikbaarheid Openbaar groen Medewerking aan inschrijving in de openbare registers inzake verjaring/gebruik openbare Gerbrandystraat en Van Doornlaan/Marnixplein - Medewerking te verlenen aan de inschrijving in de openbare registers van een perceel grond gelegen naast Gerbrandystraat 123 (conform tekening ) ten behoeve van de bewoners van dit pand; - medewerking te verlenen aan de inschrijving in de openbare registers van een perceel grond gelegen achter Van Doornlaan 33a (conform tekeningen , en ) ten behoeve van de bewoners van het Marnixplein 16, 18 en 24; - alvorens een rapport op te stellen m.b.t. een overzicht van overige situaties van in gebruik genomen grond, inzicht te geven in de hiermee gepaard gaande formatieve inzet Wonen in diversiteit Overige maatregelen volkshuisvesting Startersleningen 1. De gemeenteraad met een raadsinformatiebrief te informeren dat de nieuwe coalitie bij de behandeling van de begroting aandacht heeft voor de starters op de woningmarkt en onderzoekt of een aanvullend budget gestort kan worden in het startersfonds van SVN; 2. in te stemmen met bijgaand concept van de raadsinformatiebrief met inachtneming van de aangegeven aanpassing (mandaat vaststelling portefeuillehouder) Ruimtelijk ontwikkelen Bouwgrondexploitatie Bestemmingsplan en overeenkomst Valkhof Souburg-Noord 1. In te stemmen met de planontwikkeling voor het project Valkhof; 2. in te stemmen met de voorliggende koop- en ontwikkelingsovereenkomst voor het project Valkhof; 3. in te stemmen met de voorbereiding en het opstellen van het uitwerkingsplan en het opstarten van de planologische procedure; 4. vast te stellen dat de vereiste besluiten (het uitwerkingsplan en de aanvraag omgevingsvergunning bouwen) gecoördineerd kunnen worden voorbereid, zoals bepaald in artikel 3, lid 2, van de 'Coördinatieverordening Wet lijke ordening Vlissingen' Bestuur Reactie werkprogramma gmeente Middelburg - Kennis te nemen van het werkprogramma van de gemeente Middelburg; - na afronding van de coalitieonderhandelingen in Vlissingen, de gemeenten Middelburg en Veere voor een bestuurlijke kennismaking uit te nodigen; - de agenda voor deze bestuurlijke kennismaking op te hangen aan beide coalitieakkoorden / werkprogramma's en de samenwerkingsvisie Middelburg - Vlissingen Bruikbaarheid Riolering Herinrichting Verkuijl Quakkelaarstraat - In te stemmen met de resultaten van de aanbestedingsprocedure; - de opdracht te gunnen aan Aannemingsbedrijf Geldof voor de uitvoering van de werkzaamheden ad ,- excl. BTW; - de financiële dekking valt binnen het budget "Herinrichting Verkuijl Quakkelaarstraat" Bestuur Gemeenteraad en commissies Motie verruiming kinderpardon - Uitvoering te geven aan de motie van de gemeenteraad d.m.v. verzenden van bijgevoegde brief (nr ) om te verzoeken bij de staatssecretaris van Justitie en Veiligheid het beleid te versoepelen voor het strenge beleid dat wordt gevoerd voor kinderen die langer dan vijf jaar hier verblijven en geworteld zijn; - de gemeenteraad te informeren door bijgevoegde brief (nr ) te versturen

4 Gezond en wel Stelpost Gezond en wel Beantwoording brief Zeeuws Platform Stralingsrisico In te stemmen met de beantwoording van de brief aan Zeeuws Platform Stralingsrisico zoals bijgevoegd bij deze nota Gezond en wel Sport Vestiging recht van opstal clubaccommodatie KV Fortis en vaststellen kader voor de retributie voor het recht van opstal - In te stemmen met het vestigen van een recht van opstal (bijlage) ten behoeve van de clubaccommodatie van de korfbalvereniging Fortis; - in te stemmen met het (beleids) kader voor het bepalen van de hoogte van de retributie van het opstalrecht bij (sport)verenigingen Gezond en wel Maatschappelijke zorg Correctie subsidie 2017 Odensehuis Walcheren 1. Een correctie van toe te passen op de aan het Odensehuis Walcheren verleende subsidie 2017; 2. het bedrag van deze resterende subsidie te verwerken in de 2e kwartaalrapportage Ruimtelijk ontwikkelen Bestemmingsplannen Ontwerp bestemmingsplan Zeehaven- en industrieterrein Sloe 2017 In te stemmen met het ontwerp bestemmingsplan Zeehaven- en industrieterrein Sloe 2018 en dit te publiceren Bruikbaarheid Geluidshinder bestrijding Sanering wegverkeerslawaai B- lijstwoningen 1. De woningen, zoals in bijgevoegde lijst opgenomen, als gesaneerd te beschouwen en af te voeren van de B-lijst sanering wegverkeerslawaai; 2. de eigenaren van de genoemde woningen hierover te informeren door middel van de bijgevoegde conceptbrieven; 3. BSV volgens bijgevoegde conceptbrief te verzoeken om de toegekende subsidie voor de projectgebonden kosten vast te stellen op grond van de werkelijk gemaakte kosten; 4. de teamleider van het team Leefbaarheid te mandateren de onder besluitpunten 2 en 3 genoemde brieven te ondertekenen Bruikbaarheid Milieustraat Wijziging Statuten ZRD In te stemmen met wijziging van de Statuten van de Zeeuwse Reinigingsdienst (ZRD) De culturele stad Accommodaties Raadsinformatiebrief verkoopstrategie Spuistraat 6 t Spui - De gemeenteraad te informeren, conform bijgaande raadsinformatiebrief (Verseonnr ), over het afwegingskader dat heeft geleid tot de verkoopstrategie verkoop bij inschrijving ; - de gemeenteraad te informeren over het beëindigen van de huursituatie tussen de SIBV en de eigenaar van het pand Oude Markt Ruimtelijk ontwikkelen Grondexploitaties majeure projecten Aankoop grond van de Staat der Nederlanden t.b.v. bedrijventerrein Souburg II 1. Tot aankoop door de gemeente van twee kleine perceeltjes grond in de oksel van de Veerhavenweg en de A58 (tezamen ongeveer m2) van de Staat der Nederlanden voor een bedrag van ,00, kosten koper en exclusief 21% BTW; 2. in te stemmen met de ontwerpakte van levering, zoals die is aangeboden door het Rijksvastgoedbedrijf

5 Gezond en wel Projectplan Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein tweede fase: experimenteren en implementeren 1. In te stemmen met het projectplan Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein tweede fase: experimenteren en implementeren; 2. hieraan de voorwaarde te verbinden dat de andere Zeeuwse gemeenten ook instemmen; 3. in te stemmen met de Vlissingse bijdrage van ,- en deze kosten te dekken uit het budget zorgvernieuwing; 4. de VZG te informeren over dit besluit middels bijgesloten brief; 5. de raad te informeren middels bijgesloten raadsinformatiebrief De culturele stad Accommodaties Jaarrekening 2017 Stadsgewestelijk Zwembad Vastgoed BV 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2017 van het Stadsgewestelijk Zwembad Vastgoed BV (SZV); 2. een positieve zienswijze over de jaarrekening 2017 SZV in te dienen bij de directie SZV Bruikbaarheid Milieustraat Directiereglement ZRD 1. In te stemmen met het Directiereglement ZRD; 2. in te stemmen met aanpassing van de Governance afspraken ZRD op basis overeenkomstig eerder genoemd Directiereglement De sociale stad Tussenevaluatie Beleidsplan Integrale Schuldhulpverlening In te stemmen met de tussenevaluatie Beleidsplan Integrale Schuldhulpverlening Walcheren en vast te stellen dat: - beoogde resultaten uit het beleidsplan in resterende looptijd verder uitgewerkt moeten worden; - geen extra formatie (2,7 fte en 1,5 fte) ad beschikbaar wordt gesteld aan Orionis; - deelnemende partijen nadere afspraken dienen te maken om integrale benadering te verbeteren; - laagdrempelige inloop door Humanitas en openstelling zomermaanden gerealiseerd moet worden en dat met Humanitas afspraken gemaakt moeten worden voor prestaties en subsidie 2019; - afspraken gemaakt moeten worden tussen Orionis en bewindvoerders en met werkgevers en UWV; - vroegsignalering met (grote) woningcorporaties voortgezet dient te worden en dat er afspraken met overige organisaties gemaakt moeten worden; - verbetering van de communicatie over en de bekendheid van schuldhulpverlening noodzakelijk is; - ultimo 2018/ begin 2019 monitoring resultaten en ultimo 2019 presentatie eindevaluatie wordt verwacht; 2. in te stemmen met de conceptbrieven ter beantwoording aan Sociale Cliëntenraad Walcheren en WMO-Adviesraad; 3. de gemeenteraad door middel van een RIB te informeren over de tussenevaluatie Bruikbaarheid Riolering Herinrichting Middelburgsestraat - In te stemmen met de resultaten van de aanbestedingsprocedure; - de opdracht te gunnen aan Aannemingsbedrijf Geldof B.V. voor de uitvoering van de werkzaamheden ad ,- excl. BTW; - de financiële dekking valt binnen het krediet Riolering Molenweg fase

6 Algemene dekkingsmiddelen Veiligheid Openbare orde en veiligheid 2e kwartaalrapportage 2018 Raadsinformatiebrief beantwoording vragen ChristenUnie aanpak drugsoverlast Het college besluit de raad voor te stellen om: - De 2e kwartaalrapportage 2018 vast te stellen; - het negatieve resultaat ( 0,4 mln) van de 2e kwartaalrapportage 2018 te onttrekken aan de algemene reserve; - de 11e en 12e (raads) begrotingswijzigingen 2018 vast te stellen. Dit voorstel is onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder. Het college besluit : De door de ChristenUnie gevraagde informatie over de aanpak van de druggerelateerde overlast in de gemeente Vlissingen te verstrekken middels bijgevoegde raadsinformatiebrief met inachtneming van de aangegeven aanpassing De culturele stad Accommodaties Exploitatieonderzoek frictiekosten Newae 1. Kennis te nemen van het rapport van Newae "exploitatieonderzoek frictiekosten" (bijlage 1); 2. in te stemmen met het voorleggen van de onderhavige nota, in samenhang met de nota "Kapitaalgoederen" (Verseonnr ), aan de toezichthouder en artikel 12 inspecteur; 3. het beoogde streefbeeld te realiseren door te kiezen voor scenario 1: Realiseren bezuiniging door herontwikkeling; 4. onder voorbehoud van goedkeuring door de artikel 12 inspecteur de financiële effecten te verwerken in de Programmabegroting 2019; 5. in te stemmen met de beantwoording van de vragen van de artikel 12 inspecteur (bijlage 3); 6. het als bijlage toegevoegde projectplan voor de uitvoering van scenario 1 vast te stellen (bijlage 4); 7. voor raadsvergadering van september plan van aanpak ter vaststelling aan te bieden aan raad Bestuur Definitief verslag tpo 18 mei 2018 Kennis te nemen van het verslag tripartiet overleg 18 mei Bruikbaarheid Inzameling huisafval Gezamenlijke vervanging software t.b.v. afvalinzameling 1. In te stemmen om, dit onder voorbehoud van een positief besluit van de Gemeente Middelburg, bij vervanging van het huidige informatiesysteem voor afvalinzameling (Prevent) te komen tot een gezamenlijk met de gemeente Middelburg te gebruiken informatiesysteem te weten PB4all; 2. als gemeente Vlissingen contracthouder te worden voor dit informatiesysteem en daarbij de kosten naar rato door te berekenen aan de gemeente Middelburg; 3. de teamleider van het team Stadsbeheer van Vlissingen te vragen om samen met het afdelingshoofd van de afdeling Stadsbeheer van Middelburg over dit gezamenlijke gebruik nadere werkafspraken te formuleren en deze ter vaststelling aan beide colleges aan te bieden; 4. in afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 een enkelvoudige aanbestedingsprocedure te laten voeren voor de aankoop van het informatiesysteem Pieter Bas; 5. het Vlissingse deel van de kosten te dekken uit de kostenplaats van het exploitatiebudget Inzameling huisvuil VANG-doelstelling; 6. met de ingebruikname van het nieuwe informatie systeem voor afvalinzameling tevens over te gaan tot het inzetten van de digitale afvalkalender (en app) van Opzet ten behoeve van voorlichting en communicatie over de afvalinzameling; 7. de Algemeen Directeur te machtigen om na ontvangst en goedkeuring van de definitieve offerte namens het college de overeenkomst voor de levering van het informatiesysteem door Pieter Bas aan te gaan

7 Algemene dekkingsmiddelen Saldo kostenplaatsen Europese aanbesteding Gebruikershardware Akkoord te gaan met het in de markt zetten van de aanbesteding 'Gebruikershardware' op basis van de door de projectgroep en Pro Mereor opgestelde aanbestedingsdocumenten Bestuur Bestuursondersteuning Aanbesteding Juridische diensten Akkoord te gaan met het meervoudig onderhands in de markt zetten van de aanbesteding juridische diensten op basis van de door de projectgroep opgestelde aanbestedingsdocumenten. Rondvragen: Reg.nr. Onderwerp Besluit/Raadsvoorstel Rondvraag : Concept-beantwoording art. 34 vragen SP inzake snoeien Rondvraag : Declaratieformulier reis- en verblijfkosten weth. Stroosnijder over de maand juni 2018 Rondvraag : Declaratieformulier reis- en verblijfkosten weth. De Jonge over de maand juni 2018 Rondvraag : Declaratieformulier reis- en verblijfkosten burg. Van den Tillaar over de maand juni 2018 Rondvraag : Concept-beantwoording art. 34 vragen SP inzake huisvesting en subsidiëring van de Voedselbank Walcheren De concept-beantwoording art. 34 vragen SP inzake snoeien wordt conform vastgesteld. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten weth. Stroosnijder over de maand juni 2018 wordt geaccordeerd. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten weth. De Jonge over de maand juni 2018 wordt geaccordeerd. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten burg. Van den Tillaar over de maand juni 2018 wordt geaccordeerd. De concept-beantwoording art. 34 vragen SP inzake huisvesting en subsidiëring van de Voedselbank Walcheren wordt conform vastgesteld