VERGADERING VERENIGING KWALITEIT LUCHTMETINGEN. Aanwezig: J. Boot R. Stoeltie J. v. Hoorn R. Mentink W. Meijer F. de Bree. Punt Verslag Actie Termijn

Transcriptie

1 VERGADERING VERENIGING KWALITEIT LUCHTMETINGEN Verslag/actielijst van de vergadering VKL d.d. 30 januari 2013 Locatie: TCKI Aanwezig: J. Boot R. Stoeltie J. v. Hoorn R. Mentink W. Meijer F. de Bree Afwezig: Ton Schrijvers SGS Tauw Polychem lab TCKI Pro Monitoring Bureau Blauw Tata Punt Verslag Actie Termijn 1. Agenda Vergadering wordt geopend door Jaap Boot. Als aanvulling op agenda zal notitie over de inhoud en noodzaak van het maken van meetplannen worden besproken. 2 Notulen en algemene opmerkingen Ad 3 vorige vergadering: Witbo wil wel zitting nemen in TC als Odournet ook meedoet. De vraag is nog wel of deelname volgens de statuten mogelijk is. Wim en Jaap zullen dit eerst nalopen. Van het VKB zal alleen een delegatie worden uitgenodigd op vergadering van juni De statuten worden op de website geplaatst. Ad 4 John heeft nog niet alle rekeningen van Tauw en Pro M ontvangen betreffende Ad 5 Jaap zoekt uit hoe er in België wordt omgegaan met geur bij de accreditatie/erkening. Er bestaat in België geen ringonderzoek voor de geurlabs. De start van de PAO cursus is vooralsnog verschoven naar 4 april 2013 (bij voldoende deelname). Algemene opmerkingen: Cursus is erg breed/vooral interessant voor overheden/er is veel zelfstudie nodig. Aanbevolen wordt om flyer over de cursus op de VKL site te plaatsen. 3 Ingekomen stukken/verslag bestuursbijeenkomst Bericht van RVA via mail (zie bijlage 1) waarin wordt gesteld dat een afwijking van de norm inhoudt dat de accreditatie voor dat aspect niet mag worden gevoerd. Is mail wel rechtsgeldig of moet het worden beschouwd als informatie? Volgens aanwezigen staat in de Norm dat een melding van een afwijking voldoende is met een aanduiding van de implicaties. Frans en Arthur checken CEN/TS en sturen bevindingen rond. Wim/Jaap Roger Wim Roger/Wim Jaap Wim Frans/Arthur

2 Punt Verslag Actie Termijn Voorgesteld wordt om item op de PKL agenda te zetten. Jaap Inhoud meetplannen (zie bijlage 2). De vraag is of meetplannen met uitgebreide informatie struktureel onderdeel van een project dienen uit te maken e.e.a. conform NEN-EN Tot op heden worden uitgebreide meetplannen door de leden alleen op verzoek van klant gemaakt. Indien er uit voorgaande metingen reeds beschikbare informatie beschikbaar is inzake processen, rookgascondities dan maakt dit onderdeel uit van de communicatie naar de klant. De TC zal zich verder buigen over het opstellen van en de minimale inhoud van meetplannen. 4 Financiën Ledenbijdrage blijft 2500,- 5 TC De uitwerking van de codes voor SO 2 en geur zijn op hold gezet Ringonderzoek Vito: Hg wordt toegevoegd. Verdunningsfaktor geur zou op agenda gezet kunnen worden voor eerstvolgende sessie van het ringonderzoek; Witbo en Odournet moeten dan eigenlijk ook meedoen. TC Roger Er is door Roger een notitie rondgezonden over aandachtspunten van de RVA voor eerste volgende controlebezoeken (zie bijlage 3). Blanco s, doorslag/atmosferische druk binnen ringonderzoek. De terugkoppelingen over deze aspecten worden afgewacht. Nieuwe EN ligt ter inzage moet commentaar binnen zijn. 6 NEN Er wordt een notitie ingebracht over deelname aan NEN commissie(s) als VKL lid of als meetinstantie (Bijlage 4). Deze notitie zal op de volgende vergadering worden besproken. 7 Website Aandacht geven aan 10 jarig jubileum op site. 8 Jubileum VKL Roger, Frans, Jaap en Ton bereiden een idee voor om het jubileum van de VKL kenbaar te maken tijdens de NEN infodag. 9 Rondvraag: Geen aanvullingen 10 DATA VKL VERGADERINGEN juni verzet naar 26 juni 14:00 uur 28-nov Pro M: 15:00 uur Allen 29 juni 2013 Wim Roger, Frans, Jaap, Ton allen eind februari

3 Bijlage 1. RVA Mail Van: Raad voor Accreditatie Verzonden: maandag 7 januari :02 Aan: Nienke van Kerkhof Onderwerp: luchtemissie Geachte relatie, De afgelopen maanden heeft RvA een tweetal klachten ontvangen betreffende emissiemetingen. Beide klachten betrof het claimen van conformiteit met de van toepassing zijnde norm, terwijl van de norm is afgeweken. Bij één van de klachten betrof het de werkzaamheden in het kader van het nemen van monsters voor de bepaling van gasconcentraties met een gaatjeslans waarbij het afwijken van de norm wel in lijn was met VKL-002. De Nederlandse overheid eist dat indien conformiteit wordt geclaimd er ook voor 100 % volgens de norm wordt gewerkt. In een enkel geval is dit niet mogelijk in verband met bijvoorbeeld de constructie van het meetpunt. Indien op vrijwillige basis, bijvoorbeeld op verzoek van de klant, of noodgedwongen van de norm dient te worden afgeweken, kan voor die betreffende werkzaamheden geen conformiteit worden geclaimd, dient dit duidelijk in de rapportage te zijn aangegeven en kunnen die betreffende werkzaamheden ook niet onder accreditatie plaatsvinden. Dit geldt voor alle normen die in het kader van de emissiehandel worden gehanteerd. VKL-documenten zijn ondergeschikt aan de normen. Het is de verantwoordelijkheid van het laboratorium om zelf vast te stellen of conform de normen wordt gewerkt. Bovenstaande geldt ook voor eventueel uitbesteed werk. Aan de vakdeskundige zal worden gevraagd hier bij de eerstvolgende beoordelingen expliciet naar te kijken en, indien van de norm wordt afgeweken, een afwijking van categorie A aan de teamleider voor te stellen. De RvA vertrouwt erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

4 Bijlage 2. Inhoud meetplannen

5 Bijlage3. Notitie Roger: Conformiteit Op maandag heeft er op aanvraag van de vakdeskundige luchtmetingen een overleg plaatsgevonden bij de RvA. Hierbij is er voornamelijk gesproken over de mail die vanuit de RvA is verzonden m.b.t. het gebruik van het accreditatiekenmerk en volledige conformiteit. De RvA is teruggekomen op het direct uitschrijven van een A tekortkoming. Vooral het feit dat een meetinstantie niet de verantwoordelijke is voor de construering van het meetvlak is hierbij besproken. Wat betreft het accreditatiekenmerk is het volgende afgesproken: De scope (zowel van de ISO als ISO geaccrediteerde instellingen) wordt aangepast, waarbij de meetvlakbeoordeling volgens EN als aparte verrichting op de scope wordt geplaatst. Indien het meetvlak een volledige conformiteit niet toelaat (bijv. maar 1 meetas of niet voldoen aan de gestelde criteria, zoals hoekbepaling, minimum snelheid, etc. ) betekent dit dat de EN niet onder accreditatie mag worden gerapporteerd. Het doel hiervan is om inzichtelijk te krijgen welke meetvlakken aan de norm voldoen. De emissiemetingen kunnen dan nog wel onder accreditatie worden gerapporteerd. Er zal niet met terugwerkende kracht op deze wijze worden geaudit. Het specifiek accreditatieprotocol (SAP) is besproken, met name op de punten veldblanco en doorslag. In de definitieve SAP zal worden opgenomen dat er altijd een blanco genomen dient te worden. Indien de meetwaarde van de (deel)meting lager is dan de rapportagegrens is er geen noodzaak tot het laten analyseren van de blanco. Houdt bij de analyse van de blanco wel rekening met conserveringstermijnen. Omdat het van te voren niet te voorspellen is of tijdens de meting de procesvoering constant is en het aanbod van de te bepalen component mogelijk kan variëren dient er bij elke (deel)meting een doorslag genomen te worden. Indien de concentratie in de 1e impinger kleiner is dan de rapportagegrens is een doorslagbepaling niet zinvol. Houdt bij de analyse van de doorslag wel rekening met de rapportagetermijnen. Er is daarnaast ook nog gesproken over ringonderzoeken en een uitgeschreven tekortkoming op het feit dat er drukmeting op de scope wordt vermeld, terwijl er voor de barometer niet is deelgenomen aan een ringonderzoek. De vakdeskundigen hebben duidelijk aangegeven dat de barometer deel uitmaakt van de debietbepaling. Er is afgestemd dat er goed gekeken wordt naar de omschrijving op de scope en dat een ringonderzoek voor barometers niet nodig is. De RVA zal deze afspraken nog aan de geaccrediteerde instellingen communiceren.

6 Bijlage 4. Deelname NEN commissies

7