Duigemhofstraat 101, 3020 Herent, België BE

Transcriptie

1 Duigemhofstraat 101, 3020 Herent, België BE

2 1. VOOR WIE EN WAAROM? Deze subsidie is voor kmo s, ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel. Met de subsidie wil Flanders Investment & Trade (FIT) u financieel ondersteunen bij de externe ontwikkeling én vertaling van digitale internationale commerciële bedrijfscommunicatie: - meertalige websites of webshops; - een bedrijfsfilm; - sociale media uitgevoerd door externe specialisten. Voor volgende vormen van bedrijfscommunicatie kan u geen subsidie krijgen: - digitale internationale bedrijfscommunicatie in het Nederlands; - gedrukte brochures en flyers; - inlassingen in gedrukte vakmedia; - handleidingen en technische bedrijfscommunicatie; - alle vormen van bedrijfscommunicatie die binnen het eigen bedrijf worden ontwikkeld; - kleine vertaalopdrachten zonder ontwikkelingscomponenten. De onderneming moet minder dan 250 werknemers tewerkstellen; De jaaromzet mag maximaal 50 miljoen euro bedragen of het balanstotaal maximaal 43 miljoen euro niet meer dan 25% van het kapitaal of van de stemrechten mag in handen zijn van één onderneming of van verscheidene ondernemingen gezamenlijk die niet aan deze definitie beantwoorden. Bij de toepassing van deze criteria wordt rekening gehouden met eventuele partner- en verbonden ondernemingen van het betrokken bedrijf. Hierdoor zullen gegevens van gelieerde bedrijven opgeteld moeten worden.

3 2. WAT ZIJN DE VOORWAARDEN? U vraagt de subsidie aan in naam van uw kmo, ondernemersorganisatie of (gemengde) kamer van koophandel. - Indien kmo: uw onderneming beantwoordt aan de Europese basisdefinitie van een kmo én heeft een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. (Brussel Hoofdstedelijk Gewest kan ik sommige gevallen ook, maar neem hiervoor best telefonisch contact opnemen met het FIT) - Indien ondernemersorganisatie of (gemengde) kamer van koophandel: uw organisatie mag niet in aanmerking komen voor een structurele financiering bij FIT. Voor meer info: subsidies@fitagency.be of Uw onderneming of organisatie heeft een Belgisch ondernemingsnummer. - Uitzondering: de gemengde kamers van koophandel in het buitenland. Uw onderneming of organisatie is in orde met de sociale en fiscale wetgeving. Uw onderneming of organisatie heeft alle verbintenissen ten aanzien van FIT nageleefd. U krijgt voor de aanmaak of vertaling geen financiële steun van een andere instelling of overheid. De goederen en/of diensten waarvoor de digitale commerciële bedrijfscommunicatie wordt aangemaakt, creëren bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest. Hierbij wordt in eerste instantie gekeken naar de rechtstreekse arbeidsplaatsen. U gebruikt het FIT logo op uw website, webshop of in uw bedrijfsfilms, met de vermelding "This website/webshop/movie is developed with the support of + logo FIT" Er worden maximaal 4 dossiers per jaar behandeld van éénzelfde organisatie

4 3. HOEVEEL BEDRAAGT DE SUBSIDIE? Standaard: euro. Voor kmo s die sedert 1 september 2005 minder dan 4 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT: euro. 4. HOE UW SUBSIDIE AANVRAGEN? Uw aanvraag gebeurt volledig online via de beveiligde pagina van FIT. Hier kan u een nieuwe aanvraag indienen of uw lopende aanvragen vervolledigen. Uw volledige aanvraag moet uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de uitvoering door externen ingediend worden. - FIT werkt niet met retro-activiteit. De aanvraag moet starten bij het ontvangen van de offerte door een externe uitvoerder. - In deze 7 kalenderdagen mogen geen voorschotten betaald worden. - In geval van bewezen hoogdringendheid kan de aanvraag uitzonderlijk ingediend worden tot net voor de uitvoering door externen. Neem hiervoor altijd contact op met uw dossierbeheerder bij FIT. - Aanvragen ingediend tijdens de uitvoering of na de voltooiing van de opdracht worden nooit aanvaard. Volledige aanvraag = 1. Volledig ingevuld aanvraagformulier 2. Bijlagen: kostenraming en een kopie van één of meerdere offertes

5 5. HOE EN BINNEN WELKE TERMIJN WORDT UW AANVRAAG BEOORDEELD? Bij de beoordeling van uw aanvraag houdt FIT rekening met: - de volledigheid van uw dossier; - de Vlaamse toegevoegde waarde; - de adviezen van uw adviseur Internationaal Ondernemen en de betrokken Vlaams economisch vertegenwoordiger. FIT streeft ernaar om binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van uw volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie. Maar omwille van de grote toestroom van subsidieaanvragen kan deze periode overschreden worden. De termijn kan ook oplopen voor nieuwe klanten. - U wordt via op de hoogte gebracht van deze beslissing. 6. WAT ZIJN DE UITBETALINGSVOORWAARDEN? De subsidie wordt uitbetaald indien FIT uiterlijk 6 maanden na goedkeuring van uw subsidieaanvraag in het bezit is van: de bewijsstukken die aantonen dat het project door externen is uitgevoerd; het bewijs dat u het logo Flanders - State of the Art heeft gebruikt. MEER INFORMATIE OF KLAAR OM UW VIDEO TE REALISEREN? WIJ HELPEN U GRAAG VERDER NIKO VANHAELEN Zaakvoerder Sales & Marketing niko@epicframe.be +32 (0) BRECHT INGE EVA NICK LIEVEN ELINE Zaakvoerder Sales & Storyteller Motion Designer Motion Designer Illustrator Creative Marketing officer Project Manager Digital Creative 3D Motion Designer Motion Designer JOHANNES Senior Motion Designer Video Editor Dienst Subsidies - Flanders Investment &Trade - Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel - Subsidies@fitagency.be