Subsidieaanvraag. Sneller, klantvriendelijker, maar ook bewust!

Transcriptie

1 Subsidieaanvraag Sneller, klantvriendelijker, maar ook bewust!

2 Sneller, klantvriendelijker, maar ook bewust! De gemeente Haarlemmermeer verstrekt jaarlijks circa 35 miljoen aan subsidies. Het vraagt een enorme inspanning van zowel u als aanvrager en ons als verstrekker om hieraan een goede invulling te geven. De samenleving verandert, en wij veranderen mee. Daarom kijken we continu kritisch naar de procedures van aanvragen en verstrekken. Wij hebben uw input met betrekking tot overzichtelijkheid en gemak hierbij meegenomen. We willen af van onnodige controles en knellende procedures. Daarom is het subsidiebeleid aangepast. Uitgangspunt Het vernieuwde subsidiebeleid heeft als uitgangspunt sneller en klantvriendelijker te zijn, maar ook bewust te zijn van regelgeving. Het nieuwe beleid biedt meer ruimte, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarige subsidies en gewijzigde aanvraagtermijnen. Een verbeterde gebruiksvriendelijkheid, onder andere door een eenvoudige en toegankelijke website en door de digitale handtekening eherkenning. Hierdoor gaat het indienen van een aanvraag sneller. Wij stellen vertrouwen in de subsidieontvangers bij het nakomen van de verplichtingen. We controleren minder, maar leggen de nadruk op uw eigen verantwoordelijkheid. Dit nemen wij heel serieus, want bij misbruik en oneigenlijk gebruik kunnen sancties worden opgelegd. Deze flyer geeft u een overzicht van de wijzigingen die per direct zijn ingevoerd. Team subsidies

3 Meerjarige subsidies mogelijk Aanvragen online indienen 100% uitbetaling van voorschotten Geen vooraf ingevulde aanvragen meer Aanvragen tot gelijk bij verlening vastgesteld Indieningstermijnen aanvragen aangepast Digitaal informeren heeft onze voorkeur Mogelijkheid opleggen sanctie Inflatiecorrectie

4 Aanvragen online indienen Op dient u eenvoudig en snel uw subsidieaanvraag en uw vaststellingsaanvraag in. Dit doet u met eherkenning, uw online identificatie. eherkenning voor uw organisatie kunt u snel en eenvoudig aanvragen bij een van de providers die toegang tot de Kamer van Koophandel geven. Door de koppeling van het aanvraagformulier met de Kamer van Koophandel worden uw gegevens gelijk bij uw aanvraag gevuld. Geen vooraf ingevulde aanvragen meer Wij sturen geen vooraf ingevulde aanvraagformulieren meer voor genormeerde subsidies onder de Een aanvraag doet u nu namelijk eenvoudig en snel via onze website. Ieder jaar verwachten wij opnieuw een subsidieaanvraag van u. Indieningstermijnen aangepast Om het aanvraagproces klantvriendelijker te maken, zijn de indieningstermijnen voor een eenmalige en genormeerde subsidie nu later in het jaar: a. Eenmalige subsidies: u dient een aanvraag uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit in (was uiterlijk 12 weken). De vaststellingsaanvraag dient u uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteit in. b. Genormeerde subsidies: u dient een aanvraag uiterlijk 1 augustus voorafgaand aan het subsidiejaar in (was uiterlijk 1 juni). De vaststellingsaanvraag (indien van toepassing) dient u uiterlijk 15 april na afloop van het subsidiejaar in. c. Prestatiesubsidies: blijft ongewijzigd. U dient een aanvraag uiterlijk 15 augustus voorafgaand aan het subsidiejaar in. De vaststellingsaanvraag dient u uiterlijk 15 april na afloop van het subsidiejaar in. Mogelijkheid opleggen sanctie Wij stellen vertrouwen in de subsidieontvangers, maar er zijn wel regels. Bij misbruik of oneigenlijk gebruik kan ervoor gekozen worden om sancties op te leggen. Wanneer de subsidieaanvraag te laat of onvolledig wordt ingediend, kan de subsidie worden gekort.

5 Meerjarige subsidies mogelijk Onder bepaalde voorwaarden is het nu mogelijk om voor een periode van maximaal vier jaar een subsidie te verlenen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met team subsidies. 100% uitbetaling van voorschotten U ontvangt bij goedkeuring de gehele subsidie in één keer als voorschot. De grotere subsidiebedragen worden in maximaal vier termijnen uitbetaald. Aanvragen tot gelijk bij verlening vastgesteld Genormeerde subsidies tot worden gelijk bij de verlening vastgesteld, in plaats van achteraf. Dit betekent dat u de subsidie na de activiteit niet meer hoeft te verantwoorden. Maar we controleren wel. We doen achteraf een steekproef onder de verstrekte subsidies. Houd er daarom rekening mee dat u gevraagd kunt worden om achteraf een inhoudelijke en financiële verantwoording in te dienen. Als de activiteit niet of niet geheel wordt uitgevoerd, dan moet de subsidie geheel of gedeeltelijk terugbetaald worden. Digitaal informeren heeft onze voorkeur Die van u toch ook? Om informatie en subsidiebesluiten per te ontvangen, geeft u bij uw subsidieaanvraag het adres waarop u informatie wilt ontvangen aan ons door. Inflatiecorrectie Wij passen niet meer automatisch een inflatiecorrectie toe. In uw aanvraag kunt u rekening houden met eventuele hogere kosten als gevolg van de inflatie. Contact: Voor meer informatie over subsidies kunt u terecht op onze website U kunt ook contact opnemen met het team subsidies via telefoonnummer of via info@haarlemmermeer.nl.

6