Ertsoverslagbedrijf Europoort C.V. Integraal Management Systeem. Algemene V&M Regels EECV

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 A. Algemene Veiligheids- en Milieuregels De instructie geeft de veiligheidsregels aan op het terrein van EECV en is van toepassing op alle medewerkers en derden die zich op ons terrein begeven. In aanvulling op wetgeving, vergunningen en ISPS-code is het volgende van toepassing: Algemene en persoonlijke veiligheid Iedereen is verantwoordelijk voor de veiligheid van zichzelf en mede verantwoordelijk voor de veiligheid van anderen. Een ieder dient al het mogelijke te doen om ongevallen, onveilige situaties en milieuschade te voorkomen; Iedereen is verplicht zich aan de veiligheidsinstructies, -voorschriften en waarschuwingsborden te houden. Het is verboden waarschuwingsborden of beveiligingen te verplaatsen, te verwijderen of te blokkeren; Iedereen op het terrein is verplicht tot het dragen van veiligheidskleding, veiligheidsschoenen, veiligheidshelm en veiligheidsbril. De parkeerplaats bij het kantoorgebouw,kantoorgebouwen en veilige looppaden zijn hierbij uitgezonderd. Indien geen werkzaamheden worden verricht moet men buiten op het terrein minimaal een veiligheidshelm, veiligheidsbril en werkschoenen dragen. In de werkplaats geldt geen helmplicht. Waar aangegeven en/of voorgeschreven moeten andere en/of aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen worden gebruikt (specifiek geldend voor de uit te voeren werkzaamheden of locatie van de werkzaamheden); bijvoorbeeld gehoorbescherming of extra verlichting. Men dient zich niet onnodig op te houden op plaatsen waar wordt gewerkt, met name niet op installaties of binnen het werkbereik ervan, in of bij werkplaats en garage en binnen afgezette gebieden. Loop nooit onder machines en hijslasten door; Gebruik transport- en vervoermiddelen, materialen (zoals gasflessen), gereedschappen en dergelijke zodanig dat de veiligheid van mens en machine er niet door in gevaar kan worden gebracht; Het gebruik van gevaarlijke stoffen worden alleen op het terrein toegelaten na toestemming van de afdeling die de begeleiding verzorgt; Bij werken aan of bij hydraulische installaties is het dragen van lichaam bedekkende kleding aanvullend verplicht. Specifieke veiligheidsvereisten en veiligheidsmaatregelen worden via de verantwoordelijke afdeling verstrekt. Bij valgevaar op hoogtes boven de 2 meter moeten adequate maatregelen genomen worden die vallen van hoogte of in het water voorkomen. Als u iets niet (precies) duidelijk is vraag dit dan meteen. Toegangsbepalingen Betreden van het terrein is alleen toegestaan na melding en identificatie met een geldig legitimatiebewijs bij, en toestemming van de Beveiligingsbeambte. Deze registreert o.a. naam van de bezoeker, doel van het bezoek, aankomst- en vertrektijd, controleert indien relevant, naam op aanwezigheid in het toelatingsregister en verstrekt Bezoekersformulier. Bezoekers zijn verplicht visitatie toe te staan indien de Beveiligingsbeambte daarom verzoekt; Toegang wordt uitsluitend verleend voor dat gedeelte van het terrein waar men in verband met de aard van het bezoek of werk dient te zijn; Aanwijzingen van de Beveiligingsbeambte dienen te worden opgevolgd. Deze betreffen o.a.: de te volgen route op het terrein, de parkeerplaatsen, afwijkende verkeersregels en het vermijden van obstakels en/of gevaarlijke situaties; Het is niet toegestaan om zonder toestemming de geasfalteerde wegen te verlaten, tenzij men een vergunning heeft of EECV voor permanente begeleiding zorgt. Wees alert op ongelijke ondergrond welke voor struikel- of valgevaar zorgen. Betreden van schepen vereist toestemming van Scheepsleiding. Het is verboden voor onbevoegden aan boord te gaan van schepen; Bij het verlaten van het terrein dienen voertuigen verplicht gebruik te maken van de banden- wasinstallatie; Verlaten van het terrein is alleen toegestaan na afmelden bij Beveiligingsbeambte en inlevering van de door de bezochte persoon ondertekende Bezoekersformulier. Het is niet toegestaan om via de kade van EECV het terrein te betreden of te verlaten zonder toestemming van de bedrijfsleiding van EECV. ALGEMENE VEILIGHEIDS EN MILIEREGELS EECV NL V.DOCX

2 Pagina 2 van 5 Verkeersregels en parkeren Op het EECV terrein geldt het wegenverkeersreglement tenzij anders aangegeven. Specifiek geldt: Op de plattegrond zijn de rijroutes (via de verharde weg) aangegeven. Rijden over het terrein buiten deze routes (onverharde weg) is verboden tenzij daartoe nadrukkelijk toestemming is verleend door EECV. Het dragen van een gordel is verplicht; De maximum snelheid op het terrein is: o 30 km/uur op verharde wegen, o 15 km/uur op onverharde wegen en op de weg langs de zeekade, o Bij stofvorming dient de snelheid verder te worden verminderd; Wees bedacht op beperkte doorrijdhoogtes op bepaalde routes; Personen mogen alleen worden vervoerd met voor personenvervoer bestemde voertuigen; Bewegende installaties en bedrijfsvoertuigen van EECV hebben voorrang en zorg dat u door de bestuurder van grote machines wordt gezien; Parkeer uitsluitend op daartoe aangeduide of aangewezen plaatsen; Parkeer geen voertuigen in/op de rijbaan en binnen het werkbereik van machines; Het is verboden om doorgangen, rijbanen van machines, vluchtwegen en toegangen tot noodvoorzieningen te blokkeren. Rookverbod en andere verboden Het is verboden: Op het terrein te roken behoudens in de daarvoor speciaal ingerichte ruimten; Alcoholhoudende dranken en/of bewustzijn veranderende middelen voorhanden te hebben, te gebruiken en/of daarvan onder invloed te verkeren; Terreinen en/of gebouwen te verontreinigen; Te fotograferen, filmen of op enige andere wijze vastleggen van gegevens van gebouwen, installaties, uitvoering van werkzaamheden e.d. Tijdens het bedienen van installaties en voertuigen gebruik te maken van mobiele telefoons e.d. of andere activiteiten gelijktijdig uit te voeren; Op het buitenterrein media apparaten zoals PC-tablets, DVD-spelers, laptops of soortgelijke apparaten te gebruiken. Persoonlijke beschermingsmiddelen ( bij werkzaamheden op het terrein) ALTIJD MEESTAL SOMS Voor meer informatie verwijzen wij u naar de Persoonlijke Beschermingsmiddelen. Deze instructie is op te vragen bij uw opdrachtgever van EECV of de SHEQS afdeling. ALGEMENE VEILIGHEIDS EN MILIEREGELS EECV NL V.DOCX

3 Pagina 3 van 5 Werkzaamheden Het is niet toegestaan om werkzaamheden op het terrein van EECV te verrichten zonder dat de werkzaamheden zijn doorgesproken met de opdrachtgever van EECV en specifieke veiligheid maatregelen zijn genomen. Milieuzorg, orde en netheid Bij vrijkomen en/of gebruik van stoffen die het milieu op enige wijze nadelig kunnen beïnvloeden, moeten direct in overleg met de verantwoordelijke afdeling aanvullende milieubeschermende maatregelen worden getroffen. Aanvullend geldt: Houd afval gescheiden en deponeer het in de daarvoor bestemde containers; Voorkom verontreiniging van de bodem door gasolie, olie, verf en andere vervuilende stoffen; Voorkom onnodig gebruik van energie en overmatige geluidshinder; Voorkom stofvorming bij deelname aan het verkeer of uitvoeren van de werkzaamheden; Draag in zijn algemeenheid zorg voor orde en netheid, waaronder: Zorg voor een schone opgeruimde werkplek voor, na en tijdens de werkzaamheden; Draag geen loshangend lang haar, geen loshangende kleding(stukken) en geen sieraden of andere voorwerpen die een risico vormen voor de drager ervan; Houdt vluchtwegen en toegang tot noodvoorzieningen vrij van obstakels. Brandpreventie Het is verboden open vuur te gebruiken, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend; Vóór aanvang van "warm" werk moeten de vereiste vergunningen aanwezig zijn; Vóór aanvang van "warm" werk moeten alle preventieve maatregelen worden genomen ter voorkoming van het ontstaan van brand door bijvoorbeeld weg spattende gloeiende metaaldeeltjes; Gevraagde aanvullende maatregelen worden schriftelijk vastgelegd. Meldplicht afwijkingen (gevaren/schades/ongevallen/incidenten) Een ieder, die zich op het terrein begeeft of bevindt, dient zich zodanig te gedragen, dat daardoor de algemene veiligheid van personen en goederen niet in gevaar wordt of kan worden gebracht; Gevaar opleverende situaties of incidenten met (mogelijke) schade dienen onmiddellijk te worden gemeld aan de Beveiligingsbeambte of leidinggevend personeel van EECV; Meld brand of ongevallen via het interne alarmnummer 112 vanaf intern EECV telefoontoestel of via +31(0) vanaf GSM aan de Controlekamer; Bij milieucalamiteiten op gebied van oppervlaktewater en bodem zijn specifieke procedures van toepassing. Maak hiervan direct melding aan de Controlekamer ( ). Machines, installaties en werktuigen Het betreden van machines is voorbehouden aan bevoegd personeel en alleen toegestaan na toestemming van de machinist (melden). Bij het verlaten van de machine moet weer worden afgemeld; Het door derden gebruiken van materialen, machines of gereedschappen, die eigendom van EECV zijn, vereist toestemming van de verantwoordelijke van de opdracht gevende dienst. Zonder toestemming, opleiding en/of instructie is bediening, gebruik of schakelen niet toegestaan; Zorg bij de toegang tot de installatie dat het dragen van b.v. gereedschappen en materialen niet tot onveilige situaties kan leiden, Wees bedacht op machines die plotseling (automatisch) kunnen gaan rijden of bewegen. Het verrijden van rail gebonden machines en het opstarten van installaties wordt met een akoestisch signaal aangegeven; Houd de rails, hoogspanningskabels en stroomkabels van machines altijd vrij van obstakels; Alleen in geval van nood mogen machines met behulp van de nooduitknop of nooduittreklijn worden stopgezet; In werking zijnde installaties mogen niet onbeheerd worden achtergelaten; Onbeheerd opgestelde installaties die buiten bedrijf zijn, moeten tegen onbevoegd gebruik zijn beveiligd; Voor het verrichten van werkzaamheden aan of bij installaties en apparatuur moet eerst toestemming worden gegeven door de bedrijfsleiding van EECV. Dit geldt ook voor graafwerkzaamheden, het slaan van palen en het boren van gaten; Het is verboden te werken aan machines die niet conform de voorschriften veiliggesteld zijn; ALGEMENE VEILIGHEIDS EN MILIEREGELS EECV NL V.DOCX

4 Pagina van 5 Het is niet toegestaan om zonder toestemming van EECV elektrische installaties van derden aan het EECVnet te koppelen; Alle te gebruiken materialen, machines of gereedschappen dienen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften te voldoen; Alle medewerkers en derden die op de terminal werkzaamheden, verrichten zijn verplicht om tekortkomingen of gebreken aan gereedschappen, onderhoudsmiddelen en installaties direct te melden aan de leidinggevende of project(bege)leider. Wees alert op scherpe en puntige delen, nauwe doorgangen, draaiende delen, terug plaatsen afscherming, hoogteverschillen in de looppaden, altijd sluiten luiken in looppaden en speciale waarschuwingen. Sluit altijd luiken na het verlaten van de installatie. Transportbanden In de nabijheid van transportbanden gelden de volgende regels: Maak altijd gebruik van de daartoe bestemde onderdoor- of overgangen; b.v. aan de zee kade. Het starten en/of verrijden van installaties wordt voorafgegaan door een akoestisch signaal; Voer alleen werkzaamheden uit bij of aan transportbanden nadat de band conform de procedures is veilig geschakeld; In noodsituaties kan de band worden stopgezet met de nooduittreklijn die aan beide zijden van de band is aangebracht. Kantine Openingstijden kantine voor derden: dagelijks 0:00-0:30; 11:30-12:15 en 19:30-20:00 uur; buiten genoemde tijden worden derden niet toegelaten; Warme maaltijden worden geserveerd van 19:30-20:00 uur. Warme maaltijden dienen daags tevoren voor 11:00 uur bij de kantine te worden besteld. Maaltijden in snackvorm dienen op de dag zelf voor 16:00 te worden besteld; Voor derden gelden aangepaste prijzen. Aansprakelijkheid en sancties EECV (als ook de door haar te werk gestelde personen) is niet aansprakelijk voor enige schade geleden door hen die zich ophouden of bevinden op het terrein of op de daaraan afgemeerd liggende schepen. Bij het niet nakomen van voorschriften, opdrachten of aanwijzingen zijn de volgende mogelijke sancties van toepassing: Invordering van door EECV geleden schade; Stopzetting van de werkzaamheden zonder aanspraak op vergoeding van schade; Verwijdering van het terrein; Weigering van toegang tot het terrein voor onbepaalde duur. Het terrein wordt bewaakt door camera s. ALGEMENE VEILIGHEIDS EN MILIEREGELS EECV NL V.DOCX

5 Pagina 5 van 5 B. Revisietabel Nr. Datum Omschrijving van de wijziging Opgenomen als bijlage IMH Revisie IMH en daardoor actuele datum Los genomen van IMH en aangevuld met diverse opmerkingen betreft: Hydraulische installaties (beschermende kleding) Werken op hoogte (maatregelen bij > 2 meter) Niet verlaten verharde wegen zonder toestemming/begeleiding Veilige toegang tot installaties (dragen gereedschap en materialen) Bijzondere alertheid bij betreden installaties: scherpe/draaiende delen, beperkte ruimte (hoogte), hoogteverschillen in looppad, luiken sluiten, aangebrachte signaleringen Specifieke PBM: voorbeelden aangevuld met verlichting en gehoorbescherming Transportbanden: Gebruik onderdoorgang Tekstuele aanpassingen: Bezoekerspas verandert in bezoekersformulier Persoonlijke beschermingsmiddelen toegevoegd Werkzaamheden toegevoegd Document gewijzigd in instructie (koptekst) ALGEMENE VEILIGHEIDS EN MILIEREGELS EECV NL V.DOCX