LANDBOUW (LA)-trajecten

Transcriptie

1 LANDBOUW (LA)-trajecten Infosessie oproep Kirezi Kanobana

2 Doel van het programma Vanuit een concrete probleemstelling of vraaggedreven opportuniteit van een collectief van bedrijven uit de primaire sector, innovatieve oplossingen aanbieden die : op relatief korte termijn toepasbaar zijn resulteren in zichtbare veranderingen met een duidelijke (economische) meerwaarde voor de ruime doelgroep.

3 Basiskenmerken LA-trajecten Vraag-gedreven Collectief Innovatief Focus op een veranderingstraject bij de doelgroep Economische impact voor de doelgroep Maatschappelijke meerwaarde

4 Wat is een LA-traject? Subsidiemaatregel voor collectief onderzoek en kennisdiffusie in de primaire land en tuinbouw sector Integratie onderzoek + activiteiten gericht op kennis-overdracht + het concreet toepassen van kennis bij bedrijven Modulair werkplan in functie van de behoeften/noden van de sector Actieve betrokkenheid van de doelgroepbedrijven bij: - voorbereiding en opmaak van projectvoorstellen - aansturing en uitvoering van het project - kennisdoorstroming en valorisatie van de resultaten 4

5 5

6 Kennisinstellingen Kennisopbouw Bundelen en vertalen van kennis Concrete innovaties/ toepassingen Zichtbare veranderingen/ transitie Primaire land- en tuinbouw sector LANDBOUW-traject

7 Wat is een LA-traject? Kennis opbouwen Kennis bundelen en vertalen Kennis toepassen Kennis verspreiden Platform en netwerking

8 Wat is een LA-traject NIET? - strategisch basisonderzoek met een lange termijn valorisatieperspectief - technologietransfer vanuit hogescholen naar bedrijven in de keten (TETRA) - trajecten gericht op een collectief van bedrijven uit de toeleverings- en/of de verwerkende industrie (VIS-trajecten) - innovatietrajecten gericht op de specifieke noden van individuele of een beperkt aantal bedrijven (O&O)

9 Projectconsortium & stakeholders Aanvragers/uitvoerders Gebruikersgroep Onderaanneming

10 Projectconsortium & stakeholders aanvrager(s)/uitvoerder(s) (zelfstandig of samenwerking) - Vlaamse instellingen van hoger onderwijs - Onderzoeksinstellingen (Europese richtlijnen) - Praktijkcentra Belang van evenwichtige samenstelling projectconsortium: - goede mix van competenties/expertise - in functie van noden en aard activiteiten - niet aantal partners is belangrijk, wél de juiste partners

11 Projectconsortium & stakeholders Onderaanneming Inkopen van commercieel beschikbare diensten tegen vergoeding (analyses, testen, softwareontwikkeling, IE- en marktonderzoek, ) Kosten vervat in de directe overige kosten (werking) > = GROTE onderaanneming (motivatie kostenraming) Quasi volledig uitbesteed = niet steunbaar Regels openbare aanbesteding Niet-Vlaamse partner(s) Kan indien relevant voor de uitvoering Enkel als onderaannemer(s) van een LA-traject

12 Projectconsortium & stakeholders gebruikersgroep Goede interactie met de doelgroepbedrijven essentieel Oprichting functionele en representatieve gebruikersgroep Rol: project opvolgen, bijsturen, klankbord voor valorisatie, Interactie aangepast aan opzet van het project/doelstellingen Duidelijk commitment van de gebruikers/doelgroep (cofinanciering) Betrokkenheid = belangrijk onderdeel van opvolging en tussentijdse evaluatie(s)

13 Praktische modaliteiten Projectduur/omvang - Typisch 4 jaar (2-6 jaar mogelijk) - Tussentijdse evaluatie om de 2 jaar - Aantal VTE s IN FUNCTIE VAN werkplan, beoogde doelstellingen, te verwachten resultaten/effecten bij de doelgroep (max. 8 VTE/jaar) Kostenmodel - Personeelskosten + standaardkost per jaar van max /VTE - max voor indirecte overige kosten (overhead) - directe overige kosten (werking): motivatie onderaannemingen < vallen onder de standaardkost 13

14 Subsidie en cofinanciering Subsidie = 90% van de aanvaarde projectkosten 10 % Bijdrage van de doelgroepbedrijven (agrovoedingsketen) bijdrage van leden van de gebruikersgroep inkomsten uit deelname aan studiedagen/workshops tarifering van activiteiten voor individuele bedrijven onkosten voor geleverde goederen en diensten mogen in rekening gebracht, indien: vervat in de directe overige kosten (werking) nodige bewijsstukken kunnen voorgelegd worden Invulling cofinanciering ~maat voor betrokkenheid doelgroep

15 Evaluatieprocedure 1. Ontvankelijkheid 2. Instructiegesprek. WEL: evt contactname door adviseur week voorafgaand aan het college 3. Beoordeling in college 4. Evaluatierooster 2 dimensies 1. Impact van het project (6 criteria)- belangrijk voor rangschikking 2. Kwaliteit van de projectuitvoering (2 criteria)

16 Evaluatie ontvankelijkheid Op tijd!!!!! Hoofdaanvrager = unief/hogeschool/onderzoeksorganisatie Aanvraagtemplate/verklaringen ingevuld en ondertekend (inclusief excel-file voor opmaak van de projectbegroting) Max pagina s

17 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as (6) 1. Innovatiedoel en fit in het programma 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep 3. Collectief bereik 4. Economische impact 5. Ruimere meerwaarde van het project 6. Aansluiting bij beleidsprioriteiten belangrijkste selectie-as basis voor rangschikking waardering: zeer goed/goed/eerder zwak/kritisch 17

18 Evaluatierooster/criteria KWALITEIT-as (2) 1. Aanpak en uitvoering 2. Expertise en middelen minimum kwaliteitseisen: steunbaar/niet steunbaar

19 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 1. Innovatiedoel en fit in het programma - innovatiedoel duidelijk en biedt antwoord op noden doelgroep *breed draagvlak *concrete en relevante probleemstelling/uitdaging bij de doelgroep - focus op zichtbare verandering/innovatie - veranderingsproces binnen projectduur - de doelstellingen zijn helder en aftoetsbaar - kpi s en streefwaarden voldoende ambitieus - samenwerking met bedrijven in de agrovoedingsketen OF een omvangrijke verandering (transitie) =pluspunt doelstellingen onvoldoende duidelijk doelstellingen sluiten niet aan bij de probleemstelling/noden onvoldoende gedragen door de doelgroep past niet in LA-trajecten

20 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep - project realisatie van concrete innovaties/toepassingen - loopt vooruit op wat op de markt beschikbaar is - beoogde innovatiestap is vernieuwend voor de doelgroep; op maat van de mogelijkheden van de bedrijven (absorptiecapaciteit) - duidelijke kennis/competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven - traject leidt tot een doorbraak voor de doelgroep =pluspunt me-too project geen/minimale bijdrage tot het kennisniveau van de doelgroepbedrijven

21 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 3. Collectief bereik - ruime doelgroep die rechtstreeks baat heeft bij het project - omvang project in verhouding met grootte doelgroep - doelgroepbedrijven worden actief betrokken bij project(aanvraag) - functionele gebruikersgroep, representatief voor de doelgroep project gericht op een beperkt aantal of een individueel bedrijf en/of op een collectief van bedrijven uit toelevering/verwerking (= VIS-traject)

22 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 4. Economische impact - globale economische impact is belangrijk voor Vlaanderen; minstens behoud van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen - verhoging van de (internationale) competitiviteit van de doelgroep - economische groei OF spillover effect naar bedrijven uit de agrovoedingsketen =pluspunt economische meerwaarde niet realistisch significante belemmeringen bij implementatie van de resultaten (IP, wetgeving, te hoge investeringskosten, )

23 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 5. Ruimere meerwaarde van het project - meerwaarde t.a.v. milieu en/of sociale aspecten van duurzame landbouw duidelijk en voldoende gekwantificeerd? =pluspunt - complementair of uniek t.o.v. gelijkaardige projecten/initiatieven synergie met al lopende projecten =pluspunt geen meerwaarde t.a.v. duurzame landbouw (grote) overlap met andere publiek gefinancierde activiteiten risico op marktverstoring/belangenverdediging

24 Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 6. Aansluiting bij beleidsprioriteiten - relevantie voor de land- en tuinbouwsector in Vlaanderen - prioriteiten Witboek Landbouwonderzoek <advies verstrekt door de Vlaamse landbouwadministratie>

25 Evaluatierooster/criteria Kwaliteit-as 1. Aanpak en uitvoering - globale aanpak/werkplan ~duidelijk, relevant en haalbaar - geschikt om de projectdoelstellingen te realiseren - duurtijd adequaat; in verhouding met geplande activiteiten - actieve betrokkenheid van de doelgroepbedrijven - correcte aanpak voor ruime verspreiding van de kennis - concreet valorisatieplan mismatch aanpak en doelstellingen grote tekortkomingen in werkplan/geen samenhang niet realistisch/haalbaar binnen de projectduur betrokkenheid doelgroep suboptimaal aanpak kennisverspreiding/valorisatie voldoet niet

26 Evaluatierooster/criteria Kwaliteit-as 2. Expertise en middelen - juiste/vereiste expertise van uitvoerder(s) track record - voorziene samenwerking partners ~relevant/noodzakelijk - personeelsinzet en projectbegroting in lijn met het projectplan de beoogde doelstellingen/resultaten (value for money) - cofinancieringsplan OK; =voldoende bedrijven kunnen instaan voor de cofinanciering uitvoerder(s) beschikken over onvoldoende expertise; er ontbreken belangrijke competenties in het projectconsortium relevantie/noodzaak samenwerking is onduidelijk personeelsinzet onrealistisch; gevraagde budget weinig verantwoord onvoldoende garanties op cofinanciering

27 Leverbaarheden en kpi s om verloop/succes van het project te meten Leverbaarheden-> kwaliteit (in template) KPI s-> impact (online en in innovatiedoel) opgenomen in de overeenkomst voldoende ambitieniveau (in verhouding tot de gevraagde subsidie) Jaarlijkse rapportering Sterke afwijkingen = toelichten!!!

28 Leverbaarheden kwaliteit (nieuw!!) Leverbaarheden + voorziene timing (mijlpalen) categorieën projectspecifieke kennisontwikkeling de beoogde wetenschappelijke en/of technologische output volgend uit onderzoek-/ontwikkelingsactiviteiten van het project generieke/collectieve kennisoverdracht de wijze waarop de projectresultaten collectief (op grotere schaal) verspreid zullen worden naar de brede doelgroep Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5 à 10)

29 Leverbaarheden kwaliteit (nieuw!!) PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING X.1) Basiskennis en haalbaarheidsstudie (technologisch/sociaal/economisch) rond potentiële technologie, product, proces, dienst X.2) Experimenteel gevalideerde kennis rond vernieuwende technologie, product, proces, dienst X.3) Prototypes en testopstellingen, inclusief bedrijfscases en economische optimalisatie COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT Y.1) Publicaties Y.2) Handboek, cursus, rapport Y.3) Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk Y.4) Websites, databank en applicaties Y.5) Event, workshops, seminaries en demonstraties

30 Tabel leverbaarheden aanvraagtemplate Categorie Omschrijving leverbaarheden Voorziene timing Projectspecifieke kennisontwikkeling X1 xxxx 6 M X2 xxxx 12 M X3 xxxx 36 M. Collectieve/generieke kennisoverdracht Y1 yyyyy 12 M Y3 yyyy 24 M Beperk je tot 1 categorie en 1 tijdstip

31 KPIs impact Beperkte set van relevante kpi s + streefcijfers 3 opgelegde performantie-indicatoren (versus 4) : aantal bedrijven waar een innovatie/verandering wordt opgestart binnen de projectduur aantal innovaties bij de doelgroepbedrijven (implementatie, lancering en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten, processen of diensten) aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten aantal adviezen die effectief door de doelgroepbedrijven geïmplementeerd worden Optioneel max. 2 bijkomende project-specifieke kpi s

32 Modaliteiten indiening projectaanvraag 19 NOVEMBER :59 u Indiening gebeurt via online module Ontvankelijkheid : eerste week december (enkel bericht als niet ontvankelijk) GEEN instructie gesprekken Evaluatie: januari-februari 2019 Beslissing HBC: april 2019

33 Indienen projectaanvraag.. Wat moet je lezen? Website Documenten Oproepdocument Handleiding Aanvraagtemplate Excelfile Toelichtingsdocumenten: Overzicht aanvraagformulieren LA-trajecten Toelichting bij verplichte set KPI s Aanvaardbare kosten in Innovatiesteun projecten (kostenmodel)

34

35 Tab aanvraagprocedure_ hoe dien ik een aanvraag in?

36 Registreren : Link naar projectportaal Administratieve gegevens en partnerbegroting Template aanvraag + template globale begroting + bijlagen opladen

37 Rechtsgeldige vertegenwoordiger van elke partner of gemandateerde (*) (*) mandaat om eigen deel in te dienen in naam van rechtsgeldige vertegenwoordiger Project pas volledig als ALLE partners hun deel ingediend hebben

38

39 Uitvoering en opvolging.. Wat moet je lezen? Documenten: - Toelichtingsdocument uitvoering en opvolging LAtrajecten - Presentatie infosessie uitvoering en opvolging LA trajecten - Template voortgangsverslag (+ prestatietabel) - Template & verklaring reglement van orde - Algemene voorwaarden innovatiesteun (versie 2018)

40 LA-traject + Ontwikkelingsproject - Deadline cfr LA trajecten - 2 afzonderlijke projecten = 2 afzonderlijke indieningen= 2 afzonderlijke templates = 2 afzonderlijke projectnummers = 2 afzonderlijke contactpersonen - Inhoudelijke verwijzingen - Bedrijfsproject: valorisatie cfr richtlijnen bedrijfsproject - Worden samen beoordeeld in 1 college, maar met afzonderlijke criteria

41 Passen doelstellingen en activiteiten binnen het programma? Specifieer duidelijk de effectieve doelgroep =groep bedrijven die rechtstreeks baat heeft bij het project én actief betrokken wordt tijdens de uitvoering (1-aire sector) overzicht van de samenstelling van de gebruikersgroep Bij samenwerking : maak dan duidelijke afspraken omtrent valorisatie/ eigendomsrechten! ( samenwerkingsovereenkomst)

42 Wat zijn de concrete innovaties/toepassingen die verwacht kunnen worden? (illustreer dit aan de hand van een aantal voorbeelden/cases) Definieer een beperkte set van relevante leverbaarheden en kpi s om het succes/verloop van het project te kunnen meten Motiveer de gevraagde middelen (VTE s, kosten) en de voorziene duurtijd Hoe wordt cofinanciering ingevuld? Een totale projectbeschrijving omvat max pagina s (leesbare format)

43 Contact: Kirezi Kanobana (coördinator LA-trajecten)/Stephane Faignet 02/ Gerlinde Goovaerts/Gerthy Podevyn (secretariaat LAtrajecten) 02/ of 02/