Zomer in Gelderland Kerk Avezaath 12 augustus 2014

Transcriptie

1 Zomer in Gelderland Kerk Avezaath 12 augustus augustus 2014 Zomer in Gelderland 1

2 Mede mogelijk gemaakt door: 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 2

3 Programma Welkom Structuur van de organisatie Indeling van de dag Het team De Parade De Historische scene Promotie Goede Doel After Party 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 3

4 Structuur van de organisatie (1) Kerngroep geformeerd rondom hoofdactiviteiten Het team, uitvoeren van opdrachten op 12 augustus hele dag Coach: Jan de Kock Res. Coach: Ilse van de Voort De Parade van verenigingen tijdens live TV uitzending (1,5 min) Coördinatie: Jeanette van Gent Wiepkevan de Wal 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 4

5 Structuur van de organisatie (2) De historische scene, tijdens live TV uitzending (2,5 min) Coördinatie: Janny van Dee Netty van Beem Promotie team, PR genereren en regelwerk Coördinatie: Peter Thijssen Aart Keij Jan van Dijk Overall coördinatie: Paul Kersten / Will van Heugten 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 5

6 Indeling van de dag (1) 7:20 Ontbijtje regelen door verslaggever (live radio) 8:00 B&B voor ontbijt verslaggever en coach (live radio om 8:20) 9:30 Verzamelen team op schoolplein 9:50 Eerste opdracht voor team 10:30 Aankomst vrachtwagen met decor (afm. poort B 2,25, H 2,35) 12:00 Opbouw door team voor opdracht 12:30 Overleg met regisseur over paradeen historische scene 12:50 Tweede opdracht voor team 15:30 Doorloop show met Angelique (presentatrice) 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 6

7 Indeling van de dag (2) 16:30 Oefenen scene met regisseur en camera 17:00 Opdrachten moeten klaar zijn 17:30 Selfies tellen voor Mooiste plaats van Gelderland (zie website, zomerselfie) 17:45 Oefenen met Zoelense Harmonie + oefenen parade 18:00 Tellen publiek: minimaal :15 Start live uitzending TV 19:00 Einde uitzending 19:00 Start after party Day after 6:15 Telefonisch contact met coach voor terugblik 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 7

8 Mede mogelijk gemaakt door: 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 8

9 Het team Coaches: Jan de Kock en Ilse van de Voort Leden team:rob Herkströter Wiepke van der Wal Wim Hobé Bert den Haan Henny Keij Hanny van Mourik Julian Smits Kees van Kalkeren Voeren twee opdrachten uit. Worden op de achtergrond bijgestaan door anderen die ondersteunen. 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 9

10 De Parade Coördinatie: Jeanette van Gent en Wiepke van der Wal Parade van 15 verenigingen uit Kerk Avezaath in de live TV uitzending Min 4 max 10 personen per vereniging Uitbundige, kleurrijke optocht Vereniging bepaalt zelf uitdossing en accessoires Ondersteunende muziek nog te bepalen Meld je na afloop bij Jeanette en Wiepke 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 10

11 Historische scene Coördinatie: Jannyvan Dee en Netty van Beem Bezoek HM Koningin Juliana en ZKH Prins Bernhard in 1950 aan burgemeester Beekhofop Huize Landzicht in Kerk Avezaath 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 11

12 Promotie en regelwerk Coördinatie: Peter Thijsen, Jan van Dijk, Aart Keij - Dorpsbericht in Stad van Buren, Zakengids, Gelderlander - Flyer Dorpsbericht huis aan huis deze week - Affiches op camping, manege en andere publieksplaatsen - Spandoek bij rotonde en op de Woerd - Geluidswagen op 9/8 en op 12/8 - Facebook 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 12

13 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 13

14 Goede Doel Kerngroep heeft gekozen voor het schoolplein van De Daverhof Max 1000 euro is te verdienen Testen van Kerk Avezaath(reeds gedaan door cameraploeg) Beoordeling van dagopdrachten door jury Hoeveelheid aanwezig publiek, minimaal 300 personen Beoordeling gespeelde historische scene Opdracht tijdens uitzending, quiz 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 14

15 AfterParty Na afloop van de opnames wordt een geweldige afterparty georganiseerd door ZZ Evenementen en Arie Arisse Barbecue voor alle liefhebbers, zonder betaling Drank tegen normale prijzen Muziek wordt verzorgd Personeel werkt op vrijwillige basis Na aftrek van kosten wordt restant aan goede doel geschonken 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 15

16 Nog vragen? 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 16

17 Mede mogelijk gemaakt door: 5 augustus 2014 Zomer in Gelderland 17