Storting vanuit school voor gezinsoudsten op komst? Sintgeschenken vorige vergadering beslist (zie hierboven). Bart zal dit overmaken aan de school.

Transcriptie

1 04/11/2013 Aanwezig Verontsch. Aanwezig Verontsch. Aanwezig Verontsch. An X Greet X Pieter X Angie X Griet V X X X Griet VdA X Sofie H X Annick X Hilde X Sofie L X Bart X Isabelle X Chris X Julie verslag X Els DT X Laurence X Tineke X Els VD X Lidy X Tom X Eva G X Lieve X Veerle X voorz Lies X Véronique X Goedele X Nele P X Juf Charlotte X Elisabeth X Nele V X Juf Ilse X Goedkeuring verslag vergadering 16/10/2013 Puntje over kleuters op de grond bij het afhaalmoment moet nog opgenomen worden. Verzameldozen op speelplaats voor koekjesdoosjes en drinkflessen zijn komende. Sintgeschenken: 15*60 euro voor lagere school 2*60 euro voor turnen en 8*160 euro voor kleuterklassen (totaal 2300 euro vanuit de OR). Eva G zal zet haar engagement in de ouderraad tijdelijk op pauze. Alle mailverkeer verloopt vanaf nu via (gmail en info@ouderraadshp.be); graag ook alle andere mailverkeer eventjes alleen via, bv Cc vanuit werkgroepen/school. zorgt voor een kaartje voor Eva G namens de OR. (+ een kaartje voor juf Caroline (geboorte Lars)) 2. Financiën stavaza Positieve balans dankzij - tweedehandsbeurs: opbrengst 823 euro - sponsoring nieuwsbrief: 400 euro (veel meer dan vorig jaar) Storting vanuit school voor gezinsoudsten op komst? Sintgeschenken vorige vergadering beslist (zie hierboven). Bart zal dit overmaken aan de school. Team Adventure zal in februari eenmalig sponsoren, een groter bedrag voor een volledige pagina om het kampaanbod voor te stellen (voorstel 150 euro). De ouderraad opende een nieuwe vzw-rekening, bij Fintro. en Bart VB hebben volmacht. De statuten van de vzw werden hiervoor geupdate. Bedankt Julie voor het werk. 1

2 3. 2 de handsbeurs, evaluatie -Er was veel hulp, zeker voldoende, zowel voor bar als voor taarten. -Goede opkomst van standhouders. -Kleine opkomst van kopers: veel concurrentie! Slechte timing; moet herbekeken worden. Eventueel kijken we of we het later op het jaar doen, bv. rond de sinterklaasperiode. Eventueel kunnen beide activiteiten (vb eetactie en tweedehandsbeurs) dichter op mekaar volgen. -Sleutelbos: De ouderraad beschikt niet over de sleutel van de leraarskamer, turnzaal,.. Zou wel handiger/veiliger zijn. (is ondertussen in orde) -Verlengkabels liggen in de kast in de leraarskamer -Goede opbrengst! Vooral dankzij consumptie van koffie en taart. 4. Spaghetti-avond (16 november), stavaza -Nog niet veel inschrijvingen, er komt een herinneringsmail (). -Tafels worden gezet door het 6 e leerjaar, op vrijdagnamiddag. -Nog helpers gezocht voor zaterdagvoormiddag en eerste shift. Ook voor het opwarmen van de saus zoeken we nog helpers (partners?). - Voor de opkuis, aansluitend s avonds: hoe meer handen, hoe sneller we gedaan hebben! -Pasta moet voorgekookt worden, dan moet dit maar één minuutje meer koken bij het opdienen. Hiervoor zoeken we nog mensen die wat vroeger kunnen aanwezig zijn. (vanaf 16h30) -Borden worden gehuurd en mogen vuil teruggeven worden. Afwas beperkt zich dus tot glazen, bestek en koffie tassen. -Voor het maken van een tiramissu, zie recept van de KVLV (boerinnenbond) Volgt nog -We kiezen voor 1 soort witte wijn, 2 soorten rode wijn. (de duurdere wijn werd beter verkocht vorig jaar en brengt meer op) -De Fillierskoffie is vervangen door Limoncello. -We zorgen voor een maatbeker, er mogen geen TE grote glazen uitgeschonken worden. -Schorten voor opdienen. Heeft de school er? Er liggen er ook nog bij. - en Hilde zorgen voor het wassen van de handdoeken 5. Redactie / Communicatie Nieuwsbrief: -Is zo goed als klaar. Bij Veerle om na te lezen. Bij het voorwoord komt de groepsfoto van de OR. -Wordt meegegeven in de week na de spaghetti-avond (foto s spaghetti er nog in!) -Foto s energieke school en strapdag worden door Véronique doorgestuurd naar. verkeer: Pieter is bezig aan groepsadressen. Nu al in werking: voorzitter@ouderraadshp.be en info@ouderraadshp.be In wording: doeouders@ouderraadshp.be en leden@ouderraadshp.be Klaslijsten Sofie H maakt ze op. Sjabloon van vorig jaar + aanlevering door school in excell maakte dat het vlot verliep. Graag vorig jaar op dezelfde manier. De ouders van 7 leerlingen (1 uit L2, 3 uit L3, 2 uit L4 en 1 uit L5) willen geen berichten krijgen vd 2

3 OR. We bereiken dus nagenoeg iedereen via een mailings. 6. Jaarthema, stavaza Uitgesteld naar OR-vergadering van december 7. Avond Mindfull opvoeden (3 december), stavaza Inschrijfbrief gaat deze week mee in de boekentassen. Alle ouders, grootouders, juffen, kennissen, vrienden en aanverwanten aan de school zijn welkom. Geen reclame buiten de schoolentourage. 2 euro toegang, inclusief goodnight-tea. De zaal kan pas om 18h klaargezet worden, na de opvang. Helpers gezocht om 18h en voor toog tijdens/na spreker. Werkgroep stuurt hiervoor nog een mail naar de OR. 8. Verkeersveiligheid Opstart werkgroep voor brainstorm. Het zou fijn zijn om tijdens de donkerste maanden van het jaar iets te organiseren. + aanschrijven van politieke verantwoordelijken. (opm: Er is vanuit de school al jaren vraag om een voetpad aan te leggen voor de parkeerplaatsen aan het frietkot. Volgens Rutger De Reu staat dit (eindelijk) op de planning) Wie? Lidy,, Sofie H, Nele P, Lieve, Eva (Eva stuurt een doodle) 9. Infopunt ouders De kinderen vinden het jammer dat er op de nieuwe speeltuin al zoveel dingen stuk zijn. Zijn er herstellingen gepland? Wie is verantwoordelijk voor de kosten? Is er garantie op deze dure speeltuigen? herstellingen zijn deze week gepland, vallen onder garantie Is er een schema welke klas wanneer mag voetballen/waveboarden/? ja, Véronique communiceert dit naar de ouders in een volgende nieuwsbrief van de school 10. Infopunt school Jaarthema: voor de herfstvakantie allerlei acties om de school, het sanitair, de gangen, de speelplaats netjes te maken/houden. De kinderen verdienden hiermee 10 minuten extra speeltijd (op 4/11/13) en ze kregen een eerste ster. 11. Varia Vertegenwoordiger voor vzw NOBO en LOK: o Voor NOBO momenteel geen kandidaat vanuit de OR, Op 22/10/13 was het algemene vergadering; er was geen enkele ouder aanwezig vanuit geen enkele school in Deinze Misschien moet NOBO zich toch eens bezinnen over zijn missie. 3

4 Véronique was wel aanwezig. NOBO werkt in 2014 aan een boekje met uitstappen en bezienswaardigheden in Deinze (hulp vanuit dienst toerisme, cultuur en erfgoed). De school kreeg via NOBO 2 bolderkarren. o LOK: Lokaal Overleg Kinderopvang: 3tal vergaderingen/jaar. zal dit opnemen, in opvolging van Annelies. Er heerst bezorgdheid vanuit de ouders naar de opvang van de Duizendpoot. (steeds duurder, kwaliteit, papiergedoe, zeer snel na schooltijd includeren van kinderen die nog op de speelplaats staan). Deze opvang wordt nu georganiseerd vanuit het stadsbestuur. Lieve is bereid om alle opmerkingen te bundelen vanuit onze school/or. Best de verantwoordelijke schepen (Trees Van Hove) aanschrijven. Nieuwjaarsreceptie: vrijdag 10 januari. o Voor alle leerkrachten, ouderraadleden, doe-ouders en hun partner. o Laurence informeert in Machelen: La Cascina. Al nieuws? Neen, Laurence belt asap. Kast van de ouderraad: Julie en Laurence hielden grote schoonmaak. OR-badges liggen in de kast! Ook staanlampen, theelichtjes, servietten, suikerklontjes, Bedankt dames voor het mooi werk. Volgende vergadering: woensdag 11 december om 20h 4

5 Datum Actie Werkgroep Aantal helpers Kost Opbrengst vorig jaar 6/09/13 Info avond ouders Lies, Julie,, iedereen 20/10/13 Tweedehandsbeurs Min 5, max 8 Els Goedele Lies Veerle Chris Min /11/13 Eetactie Min 6, max 9 Julie Laurence Hilde Greet Griet VdA Isabelle Nele 3/12/13 Info avond Mindfull opvoeden 22/01/14 18u Info avond Leren leren Min 2, max 3 Angie (Annelies) Els DT Elisabeth doet communicatie met andere scholen 1/02/14 Winterwandeling Min 5, max 8 Lidy Nele P. Annick Chris An Griet V Sofie L Sofie H Elisabeth Iedereen Hulp nodig vrijdagnm zaterdagvm zaterdagavond maandagvm Min Min later te bepalen 700 5

6 26/04/14 Klusjesdag Julie Laurence +juffen 7/05/14 Moederdagactie Min 2, max 3 Angie Annick Griet VdA 25/05/14 Receptie Eerste Communie 8/06/14 Vaderdagactie Min 6, max 9 Laurence Julie Isabelle Bart Nele V Lidy Redactie Nieuwsbrief/website Verkeer Zorg dragen voor week Jaarthema NA min 10 Veerle Eva G. Hilde Lieve Els VD Els DT Pieter Eva G Julie Nele P Sofie H Lieve Hilde Eva G An Griet VdA Nele P Lies Sofie H Elisabeth iedereen 800 vorig jaar 4 à iedereen