Voorwoord. Met vriendelijke groet, Jan Meendering Voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Voorwoord Dorpsgenoten, Alweer een jaar voorbij waar wij ons als de VDW samen met veel inwoners ingezet hebben om de leefbaarheid en ontwikkeling van ons dorp zo goed mogelijk neer te zetten. Zoals jullie kunnen lezen in het jaarverslag zijn wij met veel onderwerpen aan de slag gegaan maar is er gezien de ambities, aangegeven in de dorpsvisie, nog veel te doen. Wij realiseren ons dat wij door ons enthousiasme vaak veel sneller iets tot stand zouden willen brengen, maar daarbij toch veelal afhankelijk zijn van de inzet door derden. Zoals in de dorpsvisie aangegeven kunnen het als VDW niet alleen en is jullie hulp en inzicht daarbij nodig. Ik vertrouw er dan ook op dat jullie inzet niet alleen in woord maar ook in daad blijft plaatsvinden. Uiteindelijk is het noodzakelijk dat wij Samen werken aan onze Toekomst Met vriendelijke groet, Jan Meendering Voorzitter 2

3 Inhoud Bestuur VDW + taakverdeling Vergaderingen VDW Onderwerpen Contacten Algemene Leden Vergadering-Bewonersavond Schouw 2018 Privacy verklaring (AVG-wetgeving) Gemeentelijkbeleid Verkeersveiligheid Parkeerproblemen Windpark N33 (DorpenAlliantie) Reflecterende huisnummerpaaltjes Energie Transitie Energie Coöperatie Westerlee Samen Sterk Eindejaarbijeenkomst 3

4 Bestuur VDW + taakverdeling Omdat tijdens de ALV 4 van de 7 bestuursleden niet meer verkiesbaar waren en er 2 nieuwe bestuursleden aantraden is gekeken hoe de taken van het bestuur zo goed mogelijk verdeeld konden worden, rekening houdend met de ervaring en wensen van de bestuursleden. Het afgelopen zittingsjaar bestond het bestuur van VDW uit: Jan Meendering voorzitter, Truus van Bommel secretaris, Pascal Meinders penningmeester, Rense Louwes vice voorzitter, Inge Bakker algemeen bestuurslid, Cornelis van der Poel algemeen bestuurslid Vergaderingen Het bestuur heeft in het afgelopen verenigingsjaar 12 x vergaderd. Dit is inclusief de algemene jaarvergadering 2018 Onderwerpen Een greep uit de onderwerpen die in de vergaderingen van het afgelopen zittingsjaar besproken zijn: - Privacyverklaring/AVG-wetgeving - Gemeentelijke beleid w.o. Gebiedsgericht werken - Participatiewet - Verkeersveiligheid Westerlee/parkeerproblemen/Buurtlabel VVN - Energie Coöperatie Oldambt/Energietransitie - Woningaanpassingen Acantes - Inpassing Zonneparken rondom Westerlee - Windmolenproblematiek N33 - Slag bij Heiligerlee Veur Mekoar mit Mekoar - Westerlee Samen Sterk - Jaarlijkse schouw met de gemeente/invulling Dorpenronde Contacten Ook in 2018 had VDW een groot aantal contactmomenten en mochten we diverse gasten bij onze vergaderingen begroeten. Zo waren Richard Hopman namens de gemeente en Alberto Zanda van Stichting Welzijn Oldambt aanwezig in veel van onze bestuursvergaderingen. Verder is er voor specifieke onderwerpen, w.o. groenonderhoud, wegenonderhoud, verkeersveiligheid, energiemaatregelen woningcorporaties, etc. contact gezocht met keyholders of zijn deze uitgenodigd op één van de bestuursvergaderingen. 4

5 Algemene Ledenvergadering-Bewonersavond Op woensdag 30 mei werd de ALV-bewonersavond gehouden. Op deze Algemene Leden Vergadering werden vanuit het Jaarverslag de in 2017 gerealiseerde activiteiten vermeld. Er werd financiële verantwoording afgelegd en de begroting voor 2018 werd met de leden besproken. Er werd een nieuw lid voor de kascommissie gekozen. De Verkiezing van de bestuursleden was een belangrijk punt omdat dit keer een aantal bestuursleden aftraden en zich niet meer herkiesbaar stelden. Aansluitend vond de bewonersavond plaats waarbij iedereen, dus ook niet leden, meer dan welkom waren. Dit deel van de avond, werd door de meeste aanwezigen als zeer interessant beschouwd omdat er ingegaan werd op het thema Energietransitie en er informatie verstrekt werd over de Energie Coöperatie Oldambt (i.o). Het uitgangspunt daarbij was (en is) dat de inwoners van Westerlee de energievoorziening, via de energie coöperatie, in eigen hand kunnen gaan nemen. Eigen foto Na dit deel van de avond kreeg iedereen de gelegenheid om de aftredende bestuursleden te bedanken en onder het genot van een hapje en een drankje van een optreden van de Groningse songwriter Erwin de Vries te genieten. 5 (eigen foto)

6 Schouw 2018 In het convenant Dorps- en wijkgericht werken staat dat eens per 2 jaar de gemeente op basis van een door de vertegenwoordiging van inwoners vastgestelde route en schouw in aanwezigheid van de wethouder, belast met de portefeuille dorps- en wijkgericht werken, zal houden. Op 20 september 2018 werd deze route gereden en werden actuele onderwerpen en/of onderwerpen uit de Dorpsvisie onder de aandacht van de gemeente gebracht. Bij ieder onderwerp werd door één van de bestuursleden ter plaatse een korte toelichting gegeven. Na afloop werden er afspraken omtrent de geschouwde onderwerpen gemaakt. Hierna een foto compilatie. 6

7 Compilatie van de gemeentelijke schouw Groenonderhoud/bermbeheer Onderhoud/snoeien bomen Aanleg en gebruik jeu de boulesbaan Benutting Tranendallaan Snelheid en voorrangsregels Planning zonneparken Verzakte straatdelen t.o.v. kolken Verkeersveiligheid nabij school Hinder/schade zoutwinning Beheer brandkranen 7

8 Privacyverklaring (AVG-wetgeving) Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing. Omdat de Privacywet ook van toepassing is voor Verenigingen zoals VDW, heeft het bestuur hier de nodige aandacht aan besteedt. E.e.a. houdt in dat wij alleen met toestemming van de leden/inwoners persoonsgegevens in ons verenigingsbestand mogen opnemen. Onze privacy verklaring hebben wij op de website geplaatst. Gemeentelijk beleid Omdat het gemeentelijk beleid directe gevolgen kan hebben voor de leefbaarheid van ons dorp, was het ook in 2018 van belang dat wij conform het convenant Dorps- en wijkgericht werken in de gemeente Oldambt, op de hoogte bleven van (voorstellen) beleidswijzigingen, etc. c.q. dat wij nauwe contacten onderhielden met de gemeente (o.a. via de gebiedsregisseur). Verkeersveiligheid Verkeersveiligheid is een steeds terugkerend onderwerp waarover bij veel inwoners in Westerlee zorgen zijn. VDW heeft in 2018 meermaals aandacht aan dit onderwerp geschonken c.q. overleg gepleegd. Met name de werkgroep Verkeer heeft zich naast het voeren van overleg bezig gehouden met het opstellen en uitlezen van de snelheidsdisplays. De gemeente vond ook dat de inzet van displays tot bewustmaking van de gereden snelheid kan zorgen en dus voor verlaging van de snelheid en verbetering van de verkeersveiligheid. Zij heeft daarom besloten voor alle dorpen een snelheidsdisplay beschikbaar te stellen. Omdat het bestuur al eerder een snelheidsdisplay aangeschaft had, beschikt Westerlee nu over 2 snelheidsdisplays. Voor registratie maar ook als snelheid beperkende maatregel werden deze displays steeds weer op een andere plek in Westerlee ingezet. 8

9 Parkeerproblemen Tijdens een aantal overlegsituaties tussen de gemeente en bewoners werd afgesproken dat in de Esdoornlaan een aantal extra parkeerplaatsen gerealiseerd zouden worden om de parkeeroverlast in te perken. VDW was hier actief bij betrokken. Omdat het initiatief voor de realisatie vanuit de gemeente moest komen heeft VDW het belang aangegeven dat dat alle partijen (bewoners, school, VDW) bij de planvorming betrokken worden. Windpark N33 (DorpenAlliantie) In 2018 is veel aandacht besteed aan de procedures rondom het geplande windpark N33. VDW is binnen de DorpenAlliantie actief geweest bij het vergaren van informatie en het overleg plegen met bestuurders van de gemeente Oldambt, omliggende gemeenten en de gedeputeerde. Half november 2018 lagen de ontwerpbesluiten van fase 4 ter inzage. Iedereen kon op de ontwerpbesluiten reageren door het indienen van een zienswijze. VDW zorgde er voor dat actuele informatie over dit onderwerp (o.m. via de website) voor iedereen beschikbaar was. Reflecterende huisnummers Vanuit de Vereniging Dorpsbelangen Westerlee heeft een werkgroep vanuit een burgerinitiatief bij de gemeente een aanvraag voor subsidie ingediend, waardoor de inwoners van Westerlee de mogelijkheid kregen om met een financieel voordeel een reflecterend huisnummerpaaltje aan te schaffen. Hoewel dit initiatief door een groot aantal inwoners voorgesteld was zijn er betrekkelijk weinig aanvragen ontvangen. 9

10 Digitaal dorpsplein Voor verbetering van informatie verschaffing en communicatie heeft VDW in 2018 bij de gemeente een subsidie aanvraag (vanuit een burgerinitiatief) ingediend voor het opzetten van een digitaal dorpsplein. Zoals ook op de bewonersavond aangegeven moet dit een portal worden op internet met een koppeling naar media als Facebook en Nextdoor. Het voorstel van VDW is dat verenigingen, stichtingen, Veur mekoar Mit mekoar, kinderopvang, scholen, recreatie en ondernemers op deze website een pagina kunnen krijgen. De werkgroep communicatie heeft dit in 2018 verder uitgewerkt en zal, om de draagkracht en inzet van derden hiervoor te bepalen, opnieuw een informatieavond organiseren. Energietransitie VDW heeft in haar dorpsvisie aangegeven dat zij dorpsgenoten wil ondersteunen in het proces van energietransitie en heeft daarvoor contact gezocht met de Groninger Energiekoepel en Buurkracht. Verder is VDW voor het uitwerken van dit initiatief op zoek naar dorpsgenoten die dit samen met deze twee partijen oppakken. De ondersteuning zal met name gericht zijn op energiebesparende maatregelen, waaronder isolatie en de aanschaf van zonnepanelen en/of warmtepompen. Waar mogelijk zal dat via gezamenlijke inkoop worden gedaan. Energie Coöperatie In de omgeving van Westerlee zijn plannen voor grootschalige windmolenparken en zonneweides. Om te voorkomen dat Westerlee ingesloten wordt door dit soort grootschalige voorzieningen, ondersteunt VDW het oprichten van een Energie Coöperatie in de gemeente Oldambt (ECO), wordt er actief geholpen om dit initiatief vorm te geven. Er zijn in 2018 al 14 zogenaamde postcoderoosprojecten geselecteerd die als kansrijk worden beoordeeld. Het betreft projecten waarbij in een bepaald postcodegebied, op vooral gemeentelijke gebouwen en terreinen, zonnepanelen en/of een kleine windmolen kunnen worden geplaatst. De inwoners van Westerlee zullen van de ontwikkelingen op de hoogte gehouden. Ze zullen o.a. voor een informatieavond worden uitgenodigd. 10

11 Westerlee Samen Sterk Met het doel om de leefbaarheid in Westerlee te verhogen is het project Westerlee Samen Sterk opgezet. Door dit initiatief zijn diverse partijen bij elkaar gekomen om vrijwilligers en medewerkers van Synergon (Afeer) en Novo zinvol in te kunnen zetten in ons dorp. In 2018 heeft VDW opnieuw deelgenomen aan de overleggen en waar mogelijk ondersteuning geboden. Eindejaarbijeenkomst Op 19 december heeft het bestuur van VDW alle Verenigingen uit Westerlee uitgenodigd voor een eindejaarbijeenkomst in het Dorpshuis. Het doel van deze bijeenkomst was om de contacten onderling aan te halen maar ook om, zoals aangegeven in de Dorpsvisie, informatie uit te wisselen en te peilen wat er speelt in het dorp en waar VDW mogelijk een rol in kan spelen. Naast gezellig was het ook nog een informatieve avond omdat er ook nog korte presentatie gegeven werd over het digitale dorpsplein. 11