Personalia. Samenvatting

Transcriptie

1 Personalia Naam : Louis van Paassen Geslacht : Man Geboortedatum : 10/03/1972 Woonplaats : s-gravenzande Rijbewijs : Ja Woon/Werk vervoer : In bezit van eigen vervoer Inzet : 32 uur per week Samenvatting Rollen Business Controller Controller Project Controller Programma Controller Project Manager Branches Logistiek Zorg Verzekeringen Financiële dienstverlening Software Accountancy Telecommunicatie Onderwijs Kennis Financiële Software SAP (FICO, MM, BPC, PS, SD) Exact AFAS FIS2000 van UNIT4 Basware Kennis Overige Software MS Power BI Qlik Sense Excel Access SQL Server/SQL Reports Crystal Reports Cognos Excel-PowerPivot PowerPoint Word Invantive Control for Excel Relevante Opleidingen HBO Bedrijfseconomie Controller in 5 dagen Prince2 Foundation Talenkennis Engels: goed Duits: goed Persoonskenmerken Zelfstandig Daadkrachtig Kwaliteitsbewust Gedisciplineerd Gedreven

2 kjsjkafjkj Opdrachtenoverzicht Agium s-heeren Loo locatie Monster 05/ /2018 Regio Controller a.i. Verantwoordelijk voor het opstellen van de maandrapportage en het ondersteunen van de managers m.b.t. financiën. Daarnaast ook het vertalen van de management rapportage in concrete actie. Rapporterend aan: Regiodirecteur Gebruikte systemen: Excel, BIS Dashboard Zorgdragen voor de maandafsluiting, schrijven van het verslag en uitvoeren van analyses. Opstellen van de begroting (voor de locatie) voor Fungeren als sparringpartner voor het management in locatie Monster. Verzorgen van een dashboard instructietraining voor de persoonlijk begeleiders woningen en dagbesteding. Vervullen van de rol van Regionaal Coördinator voor het NFK project. Negatief maandelijks resultaat omgebogen naar een positief maandresultaat. Sluitende begroting voor 2018 opgesteld. Financieel bewustzijn onder zorgverleners vergroot door voortdurend aandacht te vragen voor en uitleg te geven over de financiële kant van zorg die wordt geleverd. s-heeren Loo begeleid in de transitie naar zelforganisatie (verandermanagement). Saphin 06/ /2016 Financieel Business Specialist a.i. Verantwoordelijk voor de integratie van de financiële administraties en het opbouwen van financiële rapportages voor in totaal 9 juridische entiteiten (SMS B.V. en dochtermaatschappijen, OSN B.V., Canon Business Center NL B.V. en 6 andere bedrijven met een totale omzet van 45 miljoen). Rapporterend aan: Financieel Directeur Gebruikte systemen: Exact Online, Excel, Invantive Control Excel Standaardiseren van de financiële processen binnen 9 entiteiten. Automatiseren van de maandelijkse management rapportage o.b.v. input vanuit 9 administraties. Implementeren van de tool Invantive Control for Excel. Adviseren van de financieel directeur m.b.t. de algemene bedrijfsvoering. Standaardisering van financiële processen gerealiseerd en daarmee uniforme aanlevering van gegevens. Rapportagemodel voor maandelijkse management rapportage gebouwd, geïmplementeerd en geautomatiseerd. Nieuwe tool Invantive binnen de organisatie geïntroduceerd en in gebruik genomen.

3 HES International B.V. 04/ /2016 Financieel Business Specialist Verantwoordelijk voor het finetunen van een 5-jarig cashflow forecasting model voor HES International en alle dochterondernemingen. Rapporterend aan: CFO Gebruikte systemen: Excel Analyseren van het forecasting model op juistheid van gebruikte formules. Aanpassen van formules waar nodig c.q. gewenst. Verfijnen van de opmaak van dit rekenmodel. Forecasting model nagezien, correcties aangebracht en opmaak verbeterd. Agium Project Manager en Coaching Coördinator 07/2015 heden Verantwoordelijk voor het aansturen en implementeren van een viertal projecten binnen Agium op het gebied van coachen van medewerkers, selecteren en implementeren van een interne rapportagetool, opzetten van interne trainingen op het gebied van Business Intelligence (BI) tooling en Agium View (realtime dashboards voor het onderbouwen van strategische besluitvorming). Rapporterend aan: Directie Agium Gebruikte systemen: Excel, Qlik Sense, MS Power BI Opstarten en aansturen van een project om Agium-medewerkers te gaan coachen binnen hun opdrachtomgeving. Hands-on coachen van een viertal Agium collega s. Selecteren en implementeren van een SaaS applicatie waarmee binnen Agium projectbrieven en voortgangsrapportages eenvoudiger kunnen worden opgesteld. Organiseren van interne trainingen die gerelateerd zijn aan Data Science (Business Analytics, Predictive Analytics, One-click forecasting in Excel en software zoals Qlik Sense en MS Power BI). Presenteren van 3 BI (Business Intelligence) Tool Trainingen voor alle Agium collega s. Opstarten van het project HR documenten waarin rapportages verrijkt worden met HR Data. Uitvoering geven aan het directiebesluit om IT Controls binnen Agium te gaan opzetten. Opstarten van Agium View, een BI-project gericht op het ontwerpen van dashboards die door Agium opdrachtgevers kunnen worden gebruikt bij het nemen van strategisch (bedrijfseconomische) beslissingen. Deze dashboards worden gemodelleerd op basis van bij opdrachtgevers aanwezige intelligence die vervolgens realtime wordt ontsloten en zichtbaar gemaakt. Online Tool t.b.v. projectbrieven en voortgangsrapportages geïmplementeerd (live sinds 1/1/2016). On-the-job coaching van Agium medewerkers opgestart. Kennisoverdracht gerealiseerd m.b.t. Business Intelligence met daaraan gekoppelde Tool trainingen. Project Agium View vorm gegeven en gelanceerd.

4 s Heeren Loo Zorggroep 10/ /2016 Programma Controller a.i. Verantwoordelijk voor een ICT-veranderprogramma waarin nieuwe contracten worden geïmplementeerd binnen de IT-infrastructuur van s Heeren Loo. Rapporterend aan: Programma Directeur Gebruikte systemen: FIS2000 van UNIT4 Opstellen en monitoren van diverse business cases. Ontwikkelen van financiële project rapportages t.b.v. de Stuurgroep en voor de RvB. Bewaken van de afloop facturatie oude contracten. Vormgeven aan de nieuwe doorbelastingssystematiek (PDC Product Dienst Catalogus) voor Telefonie, Printen, Werkplekken en Applicaties. Forecast en bewaking investeringen t.b.v. nieuw KPN contract en onderhandelen over condities. Samenwerken met de SSC-ICT Controller en de Concern Controllers. Voorzitter van het wekelijkse projectteam overleg. Strakke project control geïmplementeerd Dashboard ontwikkeld waarmee de inzichtelijkheid van door KPN geleverde diensten sterk is verbeterd. Duidelijke afstemming tussen de projectorganisatie en de overige geledingen binnen de organisatie bewerkstelligd. Nieuwe factureringsmethodiek met KPN onderhandeld waardoor geleverde diensten in het vervolg tegen een vaste prijs worden doorbelast in plaats van op basis van nacalculatie. Gefungeerd als sparringpartner/adviseur voor zowel de Programma Directeur als de diverse projectleiders. PostNL 10/ /2013 Projectleider Implementatie AFAS a.i. Verantwoordelijk voor de implementatie van AFAS voor de bedrijven Mikropakket B.V. en Valid Express B.V. Rapporterend aan: Manager Finance Gebruikte systemen: SAP, AFAS Inrichten van de stamgegevens binnen AFAS. Converteren van historische data Instellen van een koppeling met Basware. Opzetten van rapportages vanuit AFAS. Trainen van de gebruikers van AFAS. Verzorgen van de maandafsluiting voor Mikropakket B.V. en Valid Express B.V. Tussenrekeningen opschonen van Kortingswinkel B.V. en het balansdossier opstellen. BTW aangifte voor UK Parcels Ltd. verzorgen Opstellen van de jaarrekening voor UK Parcels Ltd. Begeleiden van de audit door accountants in Engeland. Converteren van historische data voor OVS Transport & Logistiek Nederland B.V. Implementatie van AFAS met succes opgeleverd. Expertise in AFAS verder ontwikkeld.

5 SRK 12/ /2012 Controller a.i. Verantwoordelijk voor het vervangen van de vaste controller gedurende de tijd dat deze functie vacant is. Rapporterend aan: Directeur Financiën & ICT Gebruikte systemen: Exact, TM1 (Cognos) Beheren van het Data Warehouse Pakket IBM-Cognos-TM1. Ontwikkelen van rapportages in SQL Reporting Server. Uitvoeren van data analyses m.b.v. PowerPivot voor Excel. Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Bespreken van kwartaal reviews met Managers Rechtshulp. Samenstellen van de jaarrekening over Diverse rapportages opgeleverd in SQL Reporting Server. SRK ontzorgd door continuïteit te bieden in het vervullen van deze functie. Nationale Nederlanden 03/ /2011 Project Controller a.i. Verantwoordelijk voor het meedraaien in het project gericht op het opzetten van een eigen IT-straat binnen Nationale Nederlanden in het kader van de ontvlechting met ING Bank. Rapporterend aan: Manager Finance & Control Gebruikte systemen: SAP, Clarity Inrichten van Clarity (tijdregistratie). Opzetten van budget-actuals/forecast weekrapportages. Ondersteunen van project managers bij het opstellen van forecasts. Verzorgen van aanvragen en verlengingen van contracten met externe resources. Bijhouden van de administratie op het gebied van contractverplichtingen. Programma Directeur ondersteund in financiële aangelegenheden. Strakke project control geïmplementeerd. VU Amsterdam 03/ /2011 Controller a.i. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een drietal deelopdrachten resp. het inrichten van SAP rapportages, het vervangen van de Controller Facilitaire Zaken en het opzetten van asset management in SAP. Rapporterend aan: Controller Facilitaire Zaken en Manager Finance & Control Gebruikte systemen: SAP Ontwikkelen van rapportages in SAP. Inrichten van rapportages in Excel. Vormgeven aan de begroting voor Als vervangend Controller Facilitaire Zaken (lid MT): Aansturen van de assistent controllers. Verzorgen van de jaarafsluiting Opstellen van de begroting voor Opleveren van kwartaal rapportages. Benchmarken van facilitaire kosten Universiteiten o.b.v. NEN 2748 (NFC Index). Bij het meedraaien in het Project Asset Management werken aan: Inrichten van SAP om huisvestingskosten per gebouw inzichtelijk te maken (definiëren van kostensoorten/parameters per gebouw t.b.v. rapportages)

6 Ontwikkelen van een doorbelastingsmodel in SAP om overhead kosten te kunnen doorbelasten. Nieuwe SAP rapportages conform wensen opgeleverd. Functie van de afwezige controller naar tevredenheid waargenomen. Gefungeerd als vraagbaak voor diverse afdelingsmanagers. Redmail 01/ /2009 Projectleider Implementatie AFAS a.i. Verantwoordelijk voor de implementatie van AFAS binnen Redmail. Rapporterend aan: Directeur Gebruikte systemen: AFAS Implementeren van AFAS binnen deze organisatie. Opzetten van een interface en koppeling tussen AFAS en de facturatie tool. Inrichten van modules en administraties binnen AFAS. Importeren van stamgegevens binnen AFAS. Realiseren van datamigratie van Exact naar AFAS. Ontwikkelen van rapportages in overleg met de directie. Trainen van AFAS gebruikers. Datamigratie en implementatie van AFAS compleet opgeleverd. Parnassia Bavo Groep 06/ /2008 Sr. Medewerker Crediteuren a.i. Verantwoordelijk voor het vervangen van een vaste medewerker gedurende diens afwezigheid. Rapporterend aan: Hoofd Financiën Gebruikte systemen: SAP, Basware Vervaardigen van een Balanced Score Card. Definiëren van SAP query s. Doorvoeren van verbeteringen in het crediteurenproces. Coördineren van de werkzaamheden van de crediteuren administrateurs. Implementeren van Basware-Facturen scan software. Optimaliseren van de afstemming met de grootboek administratie. Opstellen van de maandelijkse balansspecificaties. Balanced Score Card opgeleverd. Diverse aanpassingen en verbeteringen in (sub)administraties doorgevoerd.

7 KPN Getronics 10/ /2008 Medewerker Planning & Control a.i. Verantwoordelijk voor het tijdelijk vervangen van de vaste medewerker planning & control. Rapporterend aan: Manager Finance & Control Gebruikte systemen: SAP Aanbrengen van een technische koppeling tussen de cursusadministratie (CAPP) en SAP. Ontwikkelen van een uitgebreide omzetrapportage voor de business unit Educational Services. Opstellen van een kosten/baten rapportage. Borgen van een volledigheidscontrole omzet Educational Services. Controle afloop nog te ontvangen facturen binnen de Purchase Order workflow. Facturatieproces Opleidingen gestroomlijnd. Overige werkervaring Fenestrae B.V. 03/ /2007 Financial Controller Rapporterend aan: Manager Finance Gebruikte systemen: Exact-Globe 2000 Opstellen van alle interne rapportages. Implementeren van Exact-Globe 2000 Fenestrae B.V. 12/ /2004 Assistent Controller Rapporterend aan: Manager Finance Gebruikte systemen: Exact-Globe 2000 Verzorgen van maandafsluitingen voor diverse werkmaatschappijen. Eerstelijns ondersteuning voor de administratie. Optimaliseren van de AO/IC. Opzetten van uitgebreide management en verkoop informatie. Uitvoeren van verschillende ad-hoc werkzaamheden. Remmerswaal Accountant-Adviseur B.V. 01/ /1998 Assistent-Accountant Rapporterend aan: Directeur-Eigenaar Gebruikte systemen: Van der Kleij Software Voeren van diverse loonadministraties. Verzorgen van belastingaangiften voor cliënten (IB, LB, OB). Bijwerken van de administraties van cliënten. Samenstelling van jaarrekeningen.

8 Alcatel Business Systems 11/ /1996 Technisch Administratief Medewerker Rapporterend aan: Hoofd Bedrijfsbureau Gebruikte systemen: n.v.t. Logistiek en administratief begeleiden van binnenkomende reparaties. Overige voorkomende werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau. Granfood B.V. (importeur Grand Italia) 05/ /1995 Jr. Medewerker Afdeling Inkoop Rapporterend aan: Hoofd Financiën Gebruikte systemen: n.v.t. Plannen en coördineren van het herverpakken en bundelen m.b.v. krimpfolie van diverse producten. Calculaties uitvoeren voor actieproducten. Beheersbaar houden van de voorraad. Vervangen van de administratief inkoper. Coopers & Lybrand Nederlandse Antillen en Aruba op Curaçao 02/ /1994 Stage VEN Groothandelscentrum 03/ /1990 Stage

9 Opleidingen Examenjaar HEAO Bedrijfseconomie 1995 Haagse Hogeschool MMO-C Middelbaar Middenstands Onderwijs 1991 Haagland Handel & Economie MAVO 1988 Thomas van Aquino Cursussen Lean Six Sigma (Orange Belt) 2015 RA QUEL B.V. SAP BPC 2014 SAP Nederland SAP Query/Advanced Reporting 2012 InfoSupport Microsoft PowerPivot voor Excel 2012 InfoSupport SAP Business Intelligence 2011 Vijfhart Controller in 5 dagen 2011 Alex van Groningen Prince2 Foundation 2010 PAT Learning Solutions Sharepoint 2007 for Business Intelligence 2010 CompuTrain Presentatietechnieken 2009 Boertiengroep Business Objects Designer 2009 Vijfhart De Effectieve Controller 2008 Alex van Groningen SQL Server Querying 2004 Azlan