Stichting Omroep Ede Jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Stichting Omroep Ede De Stichting Omroep Ede (hierna: omroep) is in 1988 opgericht en handelt tevens onder de merknamen EDE TV en EDE FM. Daarnaast vormt internet (omroepede.nl) een belangrijke pijler onder de omroep. Op 26 mei 2014 heeft er een naamswijziging plaatsgevonden: de statutaire naam Stichting Lokale Omroep Ede is veranderd in Stichting Omroep Ede. Bestuur Het bestuur van de omroep is gedurende het verslagjaar gewijzigd: voorzitter W. de Vos heeft medio juni de taken overgenomen van G. van Soest; M.F. Wiertz (technische zaken) heeft in het najaar zijn bestuurstaken beëindigd. De portefeuille is komen te vervallen; Er is een nieuwe portefeuille gekomen voor PR en Communicatie, vertegenwoordigd door bestuurslid mevrouw S.N. Hors. Daarnaast bestaat het bestuur uit de volgende personen: dhr. J.D. Kremer (vice-voorzitter), dhr. R.J. Landman (secretaris) en dhr. C.G.P. van Welsum (penningmeester) Naast het voorzitterschap is de voorzitter vooral belast met het onderhouden van externe contacten. De vice-voorzitter richt zich primair op de interne organisatie. Hij heeft ook de verhuizing van de Kerkweg naar gebouw Cultura aan de Molenstraat 45 gecoördineerd. Deze verhuizing vond begin februari 2014 plaats. De officiële opening door wethouder Weijland (mediazaken) was medio juni. Tijdens die plechtigheid ontvingen de heren Kremer en Landman een koninklijke onderscheiding voor hun jarenlange inzet voor de omroep. Meerjarenbeleidsplan In het lopende meerjarenbeleidsplan is aangegeven dat de omroep structureel zal werken aan een kwalitatieve nieuwsvoorziening waarbij zowel radio en televisie door de omroep zelf verzorgd zullen worden. Deze visie wordt onderschreven door de gemeente Ede in haar notitie Ontwikkeling meerjarenperspectief : voor de omroep wordt een duurzame positie in de samenleving gestimuleerd. De keuze om zelf radio en televisie te maken heeft consequenties voor de interne organisatie van de omroep. Hiermee is in 2010 een aanvang gemaakt door de weg in te slaan richting een multimediale, centrale nieuwsredactie. Deze redactie is in 2014 vorm gegeven en heeft tot taak de binnengekomen relevante informatie te verwerken tot nieuwsberichten en onderwerpen voor televisie (inclusief kabelkrant), internet, radio en teletekst. De programmaleiding die de redactiemedewerkers aanstuurt, bestaat uit hoofdredacteur Wouter van Grootheest, eindredacteur radio Martin Both, eindredacteur televisie Sander van den Hooven en eindredacteur internet/kabelkrant Harold Gabriel. Om de continuïteit en inhoudelijke (journalistieke) kwaliteit van de centrale nieuwsredactie te vergroten, is een vaste kern van beroepskrachten noodzakelijk. Vrijwilligers spelen een zeer belangrijke rol in de organisatie, maar kunnen de continuïteit van de organisatie niet waarborgen. Daarom is in 2014 het beleid met betrekking tot betaalde krachten gecontinueerd. Er is het verslagjaar sprake geweest van een betaalde cameraman (gemiddeld 36 uur per week), een verslaggever (gemiddeld 15 uur per week) en een editor (gemiddeld 12 uur per week). Volledigheidshalve zij vermeld dat voornoemde personen niet in loondienst zijn van de omroep. Beleid en uitvoering De omroep is volgens de Mediawet een lokale publieke media-instelling binnen het publieke omroepbestel, die zich tot taak stelt het verzorgen van een gevarieerd programma voor de bevolking van het verzorgingsgebied, de gemeente Ede. Zij ziet het als haar doel met haar programma s te voldoen aan de in de gemeente Ede levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, om zo een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de Edese samenleving. Begin 2015 zal worden gestart met het uitvoeren van een kijk- en luisteronderzoek om vast te stellen of aan voornoemde doelstelling wordt voldaan. Jaarverslag Omroep Ede 2014.docx 1 van 5

2 Daarnaast wil de omroep voor een zo breed mogelijk samengesteld publiek een belangrijke bron van informatie zijn en het synoniem voor betrouwbare, onafhankelijke, toegankelijke berichtgeving. In de programma s wordt ruimte gegeven aan pluriforme opvattingen en meningen, maar vermijdt bij alle activiteiten overschrijding van algemeen aanvaarde grenzen inzake godsdienstige en maatschappelijke waarden en normen. Voor het bereiken van haar doelstellingen gebruikt de omroep in het bijzonder het medium radio en televisie, aangevuld met teletekst, internet, kabelkrant en programma ondersteunende activiteiten. Financiën Uit de jaarrekening 2014 valt af te leiden dat over afgelopen verslagjaar een positief exploitatieresultaat is behaald van circa Het begrote resultaat bedroeg circa 500 positief. De meest relevante hoofdzaken kunnen als volgt worden weergegeven: - Extra subsidie gemeente Ede ter compensatie / starten van commerciële activiteiten. Deze extra subsidie was opgenomen in de begroting. Daarnaast is de basissubsidie circa hoger uitgevallen dan begroot in verband met indexering. - Tegenvallende reclame-inkomsten ( lager dan begroot) gecompenseerd door bijdragen businessclub ( 2.300) en productie film sociaal domein gemeente Ede ( 2.600); - De kosten voor huur en servicekosten zijn ingeschat op voor het gehele jaar. Hiervoor is nog geen factuur ontvangen van de gemeente Ede, aangezien de onderhandelingen over het huurcontract nog lopende zijn. Met name lagere kosten schoonmaak en vuilafvoer (in totaal 2.600) zorgen voor een positief resultaat. - Afschrijvingskosten zijn circa lager dan begroot, dit omdat investeringen zoveel mogelijk zijn uitgesteld in verband met de beperkte liquiditeitspositie. - Daarnaast is er zoveel mogelijk gestuurd op kostenbesparingen, op totaalniveau circa Mede gezien de beperkte liquiditeitspositie zijn de investeringen in apparatuur op een zeer laag niveau gehouden: in totaal is circa geïnvesteerd bij een begroting van Wat betreft de liquiditeitspositie kan het volgende worden opgemerkt. Het saldo liquide middelen is afgenomen van bijna ultimo 2013 naar ultimo 2014, een afname van circa Dit is te verklaren doordat: - in december 2014 geen subsidie is vooruit ontvangen voor boekjaar 2015, waardoor er sprake is van lager banksaldo; - er een vordering is op de gemeente Ede inzake voorfinanciering verhuizing Cultura ( ). Ultimo 2013 was er sprake van een vooruitbetaling door de gemeente Ede ( ), waardoor derhalve sprake is van lager banksaldo; - alleen noodzakelijke investeringen gedurende het boekjaar zijn gedaan ( 3.100) waardoor er sprake is van hoger banksaldo; - geen betaling van huur en servicekosten heeft plaatsgevonden doordat de onderhandelingen hieromtrent nog niet zijn afgerond. Hierdoor is sprake van hoger banksaldo; - er een positief resultaat is behaald van circa De omroep was ook in 2014 een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en als onderneming voor de Belastingdienst BTW-plichtig. Belangrijkste ontwikkelingen in 2014 Na de start van het radioprogramma BusinessClubRadio over zakendoen in onze regio ontstond al snel het idee om een echte businessclub te starten. Doel is om zakenlui en omroep dichter bij elkaar te brengen. Dit idee is als nevenactiviteit voorgesteld aan het Commissariaat voor de Media. Dat zag echter allerlei haken en ogen in relatie tot de hoofdtaken van de omroep. Het bestuur heeft daarom van deze nevenactiviteit afgezien. In 2015 zal worden bekeken of Jaarverslag Omroep Ede 2014.docx 2 van 5

3 een dergelijke businessclub in het kader van de regionale samenwerking tussen omroepen in de Vallei van start kan gaan binnen een aparte stichting. Eind 2013 is Omroep Ede gestart met digitale doorgifte bij UPC en begin 2014 ook via KPN. In het najaar volgende de KNP-dochters Telfort en XS4ALL. Deze doorgifte vindt plaats via internet en hiervoor is er een contributieovereenkomst gesloten met een zogeheten preferred partner van de OLON (branchevereniging). De signalen zullen in de toekomst via internet naar de in 2015 te starten OLON-Mediahub in Hilversum gestuurd worden, van waaruit distributie zal plaatsvinden naar alle providers die consumenten in het verzorgingsgebied van de omroep voorzien van radio en televisie. Eind 2014 zijn ook alle online streamingvoorzieningen van Omroep Ede gemigreerd naar de preferred partner van branchevereniging OLON (livestream EDE FM en EDE TV via internet). Bovenstaande wijzigingen zijn mogelijk geworden door het kunnen beschikken van een hoogwaardige internetverbinding met beveiligingsvoorziening. Alleen met dergelijke voorzieningen is digitaal uitzenden mogelijk. De verhuizing van de locatie Kerkweg 59/B naar het gebouw Cultura (Molenstraat 45) is in 2014 succesvol afgerond. Voor deze verhuizing heeft de gemeente Ede een budget beschikbaar gesteld van , waarvan bijna is besteed. Er is derhalve sprake geweest van een overschot van ruim In 2015 is door de omroep een verantwoording opgesteld inzake de gemaakte kosten, deze is vanuit de gemeente Ede goedgekeurd door de verantwoordelijke projectleider. In 2012 heeft de OLON, de vereniging van lokale omroepen, een convenant gesloten met de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Doel is om geschillen tussen omroepen en gemeenten over de financiering van lokale omroepen te voorkomen en de lokale omroepsector te consolideren en de kwaliteit en efficiëntie te vergroten. Zo zal er voortaan worden gehandeld in termen van lokaal toereikend media-aanbod binnen het verzorgingsgebied van een omroep. De strikte indeling van verzorgingsgebieden langs bestuurlijke grenzen wordt losgelaten. In 2013 en 2014 zijn daartoe op initiatief van de omroep enkele verkennende gesprekken gevoerd met omliggende omroepen, met name Veenendaal. Deze gesprekken zullen in 2015 worden gecontinueerd. De OLON streeft naar tachtig tot honderd streekomroepen (dat kunnen ook samenwerkingsverbanden van bestaande lokale omroepen zijn), die minimaal inwoners bereiken. De omroep is voornemens om de uitgangspunten van deze landelijke koers te verwerken in het in 2015 op te stelen nieuwe meerjarenbeleidsplan. Eind 2014 is het programmabeleid bepalende orgaan (pbo) op sterkte en zijn alle minimaal noodzakelijk geachte stromingen in het pbo vertegenwoordigd. Het bestuur acht het van belang, dat het pbo zijn mediawettelijke taak ook in de toekomst naar behoren kan uitvoeren. Daarom is bij pbo-vergadering altijd een afvaardiging vanuit bestuur en programmaleiding aanwezig. Gezamenlijk wordt teruggekeken op achterliggende uitzendingen en wordt jaarlijks het media-aanbodbeleid bijgesteld en vastgesteld. Daarbij gaat het bij het pbo om de grote lijnen, die door de programmaleiding worden vertaald in programma s. Er zijn in 2014 diverse contacten met organisaties in het verzorgingsgebied herbevestigd. Zo was er contact met Christelijke Hogeschool Ede over samenwerking en hetzelfde met het ROC A12. Een belangrijk onderdeel van deze gesprekken zijn de stagiaires van beide instellingen die regelmatig bij de omroep verblijven. PR en communicatie Ontwikkelingen op het gebied van communicatie zijn gestart aan de hand van een adviesrapport uit Dit heeft geresulteerd in een eerste aanpak van de nieuwsbrief. Deze werden de laatste tijd door het bestuur en de programmaleiding apart verstuurd. Het samenvoegen van deze nieuwsbrieven in 2015 zal de frequentie en de inhoud verbeteren. Technische dienst In 2014 is er hard gewerkt aan de verhuizing en digitalisering van Omroep Ede. Het verhuisproject heeft tot ruim in het najaar van 2014 voor veel werk gezorgd. De technische dienst heeft zich gefocust op continuïteit van uitzendingen in twee radiostudio s, de serverruimte en aanleg van een multifunctionele tv-studio voor opnames. Het project had twee hoofddoelstellingen, gecontroleerd verhuizen en kwaliteitsverbetering door nieuwbouw inclusief betere apparatuur. Beide doelstellingen zijn behaald. Naast de verhuizing en digitalisering is er ook een start gemaakt met uitfasering van Windows XP als besturingssysteem op veel computers van de omroep. Doel is het zoveel mogelijk virtualiseren van computers en servers, zodat de Jaarverslag Omroep Ede 2014.docx 3 van 5

4 betrouwbaarheid vergroot wordt en tevens er beheersmatig efficiënter gewerkt kan worden. Bijkomende factor is reductie van de energiebehoefte. Er is gestart met het serverpark van de omroep waarbij de succesfactor wordt bepaald door de primaire bedrijfsapplicaties. Sommige applicaties zijn nog niet geschikt om bijvoorbeeld op Windows 8 (of 10) te werken. Om budgettaire en tijdtechnische redenen worden de pc-werkplekken in 2015 projectmatig aangepakt. Programmering en redactie EDE TV Wekelijks is het programma EDE TV nieuws uitgezonden, met uitzondering van enkele weken in de periode juli/augustus Toen is daarvoor in de plaats gekomen Ede, hoofdstad van de smaak 2014 en een week lang Heideweek TV. EDE TV nieuws werd gevolgd door het populaire tv-programma Zeg het maar. Daarnaast werd het kunstprogramma Mooi zo tweewekelijks uitgezonden, met eigen specials. In het voorjaar van 2014 werd de tv-reeks EDE TV extra opgevolgd door een tweewekelijks programma Zicht op Ede. Dit programma richt zich op bedrijven en organisaties in Ede. Ook in 2014 was er structureel sprake van aankondigen van haar eigen programmering. Naast deze programmareeksen werden de volgende evenementen (al dan niet live) op tv vertoond: de Dodenherdenking (4 mei), de Airborne-Taptoe (in 2014 voor het laatst; in september), de Heideoptocht (eind augustus) en een eindejaarsgesprek met een terugblik op het jaar door de burgemeester. Tijdens de Heideweek is er een week lang druk gewerkt met meerdere ploegen, ook samen met radio- en internetmensen, en zijn er veel items gemaakt. Daarnaast werd om de week een raadsvergadering live vanuit het gemeentehuis uitgezonden. Het aantal geproduceerde tv-uren is in 2014 ten opzichte van 2013 toegenomen met ongeveer 10 minuten per uur. Dit was vooral mogelijk door de inzet van vrijwilligers, in mindere mate door de inzet van stagiairs van mbo en hbo. De jaarlijkse uitzendingen van de studenten van de Christelijke Hogeschool Ede is weer gestart en onder de bracht men in het voorjaar van 2014 een nieuwsprogramma voor jongeren in Ede. EDE FM In 2014 zijn de radio-uitzendingen gestart met meer dan 35 unieke programma's. Hierbij was sprake van 5 externe programma s die zijn gemaakt door derden/partners, te weten: Huisomroep Gelderse Vallei, Omroep Apeldoorn, diverse Edese kerken en een externe producent. Voor geen van de externe programma's is een vergoeding betaald. De radioprogramma's betroffen per week meer dan 55 uur unieke radio (ongeveer 8 uur is gemaakt door externe partijen). Bij voorgaande cijfers is geen rekening gehouden met de herhalingen van programma s. Ook maakte de radioredactie zoals elk jaar eind december de Edese top 800 met twintig jaar Edese top 15 en werd live de Dodenherdenking uitgezonden. De radio is bij veel evenementen aanwezig. De programma's zijn breed qua karakter: informatieve programma's rond sport, nieuws en cultuur wisselen muziekprogramma's en levensbeschouwelijke programma's af. In 2014 zijn er ongeveer 10 jongeren bij de radio actief geweest waarvan allen meer dan een half jaar. Internet en kabelkrant De omroep ziet in 2014 wederom een duidelijke versterking van het on demand kijken: veel meer dan in 2013 wordt er via het YouTube-kanaal achteraf gekeken naar een uitzending of naar losse items. Ook krijgt de omroep steeds vaker kijkers op haar livestreampagina. De kabelkrantredactie trad in 2014 vaker in overleg. Ook met de internetredactie werd er dit jaar aandacht besteed aan de ontwikkelingen rond internet en de website, o.a. in het zogenaamde Mediahub-project van branchevereniging OLON. Jaarverslag Omroep Ede 2014.docx 4 van 5

5 Samenwerking met derden Gedurende 2014 werd samengewerkt met de Christelijke Hogeschool Ede, ROC A12, Huisomroep Gelderse Vallei, OLON, NOS, Omroep Apeldoorn, Omroep Gelderland, VVV, Cultura Ede, een aantal kerken, Woonstede, Bethanië en uiteraard de gemeente Ede. Programmastaf Eind december 2014 waren er circa 100 vrijwilligers actief als programmamakers. Daarnaast ontvingen drie medewerkers een vergoeding voor hun werkzaamheden. Vooruitblik 2015 Als belangrijkste punt voor 2015 kan de samenwerking met andere (lokale) omroepen en externe partijen worden genoemd. Binnen Gelderse Vallei zal een start worden gemaakt om te komen tot consolidatie van lokaal omroepnieuws. Hiermee zal in deze regio invulling worden gegeven aan het convenant dat de OLON heeft gesloten met de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Daarnaast zal het aspect commercialisering een speerpunt vormen voor In 2014 heeft de omroep een extra subsidie van van de gemeente Ede ontvangen. Dit zal in 2015 afgebouwd worden naar en in 2016 nihil bedragen. Middels het genereren van eigen (reclame)inkomsten zal de omroep dit moeten aanvullen. Om ook in 2015 structureel te werken aan een kwalitatieve nieuwsvoorziening en professionalisering van de omroep zal het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken onder toezicht van de programmaleiding verder worden opgepakt. Waren deze gesprekken gedurende 2014 alleen op het niveau van hoofdredacteuren en eindredacteuren, in 2015 zal dit verder gefaseerd worden uitgerold naar de overige medewerkers. Voorts zal in 2015 het kijk- en luisteronderzoek worden uitgevoerd. Hiermee is in februari 2015 een aanvang gemaakt en heeft als doel te zorgen voor een helder en duidelijk beeld wat de bewoners van Ede en omgeving vinden van Omroep Ede. Het ontwikkelen van het KLO is aan de hand gedaan van eerdere onderzoeken. Hierdoor kunnen er vergelijkingen naar voorgaande jaren gemaakt worden. In het voorjaar van 2015 zullen de participanten voor het onderzoek de vragenlijst invullen. Na die tijd zullen de analyses op de resultaten en het rapport geschreven worden. Deze zullen naar verwachting medio 2015 beschikbaar zijn. Komend jaar zullen apparatuur en technische hulpmiddelen kritisch worden bekeken. De technische staat van deze middelen is van belang om kwalitatief goede opnames en uitzendingen te kunnen realiseren. Waar nodig zullen dan ook investeringen en techniek en apparatuur plaatsvinden. In dit kader is het verder ontwikkelen van het digitaal uitzenden van groot belang voor de omroep. Redactioneel zal de radioprogrammering deels worden vernieuwd, de tv-programmering worden geconsolideerd en zullen de activiteiten op internet worden uitgebreid. Het bestuur van Stichting Omroep Ede, mei 2015 Jaarverslag Omroep Ede 2014.docx 5 van 5