Invulinstructie minipvb 01 januari 2012

Transcriptie

1 Collega s, Dit is een beknopte handleiding bestemd voor het juist invullen van de gegevens op het nieuwe landelijk verplicht te gebruiken brondocument. Het brondocument is een multifunctioneel document waarvan het model landelijk is vastgesteld krachtens artikel 1 van de Regeling modellen en formulieren t.b.v. de handhaving. Alle opsporingsinstanties moeten van deze bon gebruik maken. Dit brondocument is het invuldocument voor afhandeling van alle feitgecodeerde gedragingen, overtredingen, misdrijven en strafbeschikkingen. De feitgecodeerde gedragingen en overtredingen staan in het landelijke Feitenboekje dat wordt uitgegeven door de Commissie Feiten en Tarieven van het LPTV. Meer inhoudelijke informatie over de feitcodes kun je terugvinden op het intranet bij de Feitcodebevraging. Feitgecodeerde afdoening wil zeggen snel en éénvoudig. Door gebruik te maken van een feitcode, het aankruisen van vakjes en het kiezen voor opties met variabelen is een zaak simpel zonder verdere automatisering voor een verbalisant af te handelen. Na confrontatie met de verdachte/bestrafte/betrokkene, wordt aan deze zo mogelijk een afschrift van het brondocument uitgereikt, het zogenaamde geeltje. Achter op het geeltje staat omschreven wat het brondocument inhoudt en wordt verwezen naar de vervolgprocedure. Indien bij een staandehouding geen afschrift wordt uitgereikt moet daarvan melding op de achterzijde van het brondocument worden gemaakt. Na invullen van het brondocument door de verbalisant wordt de informatie door de RICO verwerkt in de landelijke database Transactie Module (TM). Na invoer in TM worden de gegevens gecontroleerd waarna de zaken wordt doorgezonden naar het CJIB. Door het CJIB wordt bij een Wet Mulder zaak aan de betrokkene een Beschikking toegezonden met een girokaart voor het betalen van de sanctie. Bij een strafrechtzaak zal het CJIB een politietransactie of een strafbeschikking aan de verdachte/bestrafte zenden met daarbij een girokaart met een transactievoorstel. Een oproeping wordt altijd gevolgd door een dossieropvraag door het CJIB. Bij een oproeping gaat er dus geen girokaart richting de verdachte. Dus ook nooit een bedrag invullen bij een oproeping. Het is belangrijk dat het brondocument juist, volledig en ook duidelijk leesbaar wordt ingevuld, omdat de hele verdere afhandeling van de zaak is gebaseerd op de informatie die moet zijn terug te vinden in het brondocument en de bijlagen. Het brondocument is het proces-verbaal waar de verbalisant zijn handtekening op ambtseed/belofte op invult en is dan ook een proces-verbaal dat aan de wettelijke eisen voldoet waaruit de rechter bewijslast kan halen. Bijlagen die deel uit maken van het brondocument moeten daarom ook altijd voorzien zijn van het proces-verbaalnummer en ook ondertekend zijn door de verbalisant. Het uiteindelijke proces-verbaal dat door TM wordt gegenereerd wordt door de BOA dossiervormer ondertekend. Samen zijn deze stukken het volledige dossier dat wordt overgedragen aan het OM. Het brondocument is een invulformulier met vakjes die in deze handleiding zijn genummerd. Per nummer wordt hieronder aangegeven wat er van de verbalisant verwacht wordt. 1

2 1. Soort document: Het invullen van een letter geeft het formulier de juiste bestemming en verwijst naar het juiste item op de achterzijde van het geeltje S. Aankondiging van Strafbeschikking (s - strafrechtzaken die vallen onder de Wet OM afdoening) K. Kennisgeving van bekeuring (p politie- en * -om-transigabele strafrechtzaken) A. Aankondiging van beschikking (m mulder gedragingen) B. Beschikking (m - muldergedraging zvw onmiddellijke betaling) O. Oproeping (p en * strafrechtzaken die als oproeping worden verwerkt) T. Tonen is een uitnodiging aan de betrokkene/verdachte om later aan het bureau iets te komen tonen. Deze bonnen worden niet ingevoerd in TM en gaan niet naar de Rico maar blijven aan het eigen bureau. 2. Procesverbaalnummer: (is bij de Nationale politie 6 cijfers dus ) Opgebouwd uit datum, tijd en verbalisantnummer. Dit nummer moet op alle bijgevoegde stukken terugkomen. Middernacht is en niet (Combinatie van pvbnummer, feitcode en kenteken maken een zaak uniek.) 3. Plaatsaanduiding: Streep door wat niet van toepassing is. Vul de naam van de locatie/weg in waar de gedraging/overtreding heeft plaatsgevonden. Geef aan waar of ter hoogte van waar op genoemde locatie de constatering is gedaan. Vul zowel de plaatsnaam als de gemeentenaam in (geen afkortingen). (In TM zijn dit verplichte invoervelden) 4. Soort voertuig: In het Feitenboekje staat een tabel met voer- en vaartuigcodes b.v. PA voor een personenauto en PS voor een persoon. 5. Land: Landcode herkomst voertuig MIL voor militaire voertuigen en XXX als het land onbekend is. 6. Kenteken / registratieteken: van het voertuig/vaartuig. Let bij buitenlanders op juiste plaatsing streepjes. (Duits kenteken H-AM-968 komt uit Hannover en HA-M-968 komt uit Hagen) 7. Duplicaatcode: Controleer kentekenplaten en kentekenbewijs op duplicaatcode en vul deze hier in. 8. Merk: Neem merk en type zoveel mogelijk over uit het kentekenbewijs. Alleen gegevens vermelden als je zeker bent van de zaak. Bij aanhangwagens vermelden merk en aantal assen. Als je later deze informatie a.d.h.v. het genoteerde kenteken uit het Rdw haalt, vermeld dat dan op de achterzijde van het brondocument. 9. Type: Ook hier geldt, alleen vermelden als je het zef hebt waargenomen en zeker weet dat je het juiste type/model vermeldt anders kun je dit veld beter leeg laten. 2

3 10. Kleur: is geen verplicht veld dus alleen invullen als je zeker weet en anders de term donker of licht gebruiken of het veld leeg laten. 11. Categorie: Feiten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën A, B, C, G en E afhankelijk van het soort overtreding en wetgeving. Kijk voor in het feitenboekje naar de juiste categorie en vul het daaronder corresponderende voertuignummer hier in. 12. Feitnummer: Vul hier de feitcode uit het feitenboekje in die correspondeert met de geconstateerde gedraging/overtreding. Controleer ook of de gekozen categorie wel bestaat. 13. Gedraging/overtreding: Streep door wat niet van toepassing is en vermeld duidelijk waar de feitcode voor staat. Neem hier zoveel mogelijk de tekst uit het feitenboekje over. Vermeld ook het nummer van het verkeersbord als dat relevant is. 14. Sanctiebedrag: Vul hier het sanctiebedrag uit het feitenboekje in. Bij A en B mag het bedrag nooit afwijken van het feitenboekje. Bij K het bedrag genoemd in het feitenboekje of bij parate executie i.o.m. OM een aangepast bedrag. Als in het boekje een * staat of het betreft een oproeping (O) dan geen bedrag invullen maar een kruis of OM in het vakje zetten. Direct OM in TM wil zeggen geen transactie maar dossieropvraag. 15. Personalia conform: Kruis aan welk ID document is getoond en noteer het nummer bij vakje 17. Als de personalia op andere wijze wordt vastgesteld maak dan pvb identiteitsvaststelling op en voeg dat bij het brondocument. Zet dan in dit vakje z.o.z. en vermeld het onderzoek bij de opmerkingen opsporingsambtenaar op de achterzijde van de bon. 16. Militair: Als de verdachte een Militair is kruis dat dan hier aan. Vermeld dan ook bij de opmerkingen opsporingsambtenaar het militaire registratienummer en het onderdeel en legerplaats. 17. Nummer document: Het nummer van het getoonde identiteitsdocument. 18. Burgerservicenummer: Verplicht veld. Het BSN nummer dat op het identiteitsdocument staat vermeld. 19. Man / Vrouw: Kruis het geslacht van de betrokkene/verdachte aan. 20. Naam + voorvoegsel: Achternaam betrokkene/verdachte + Voorvoegsel bij naam b.v. de of van den of EL van EL Haddad enz. 21. Voornamen: Zoveel mogelijk volledig alle voornamen noteren. Bij onvoldoende ruimte, doorschrijven achter op de mini bij opmerkingen Opsporingsambtenaar. 3

4 22. Geboorteplaats: De geboorteplaats van betrokkene/verdachte invullen. 23. Geboorteland: De landcode van het geboorteland van betrokkene/verdachte invullen. 24. Geboortedatum: De volledige geboortedatum van de betrokkene/verdachte invullen als dd-mm-yyyy. 25. Adres betrokkene/verdachte: Het GBA adres van betrokkene/verdachte. Alleen bij strafrecht bestaat de mogelijkheid om een ander adres op te geven dan het GBA adres (588a Sv). Een (p/a) bedrijfsadres en postbus is niet toegestaan. 26. Huisnummer: Uiteraard moet je ook altijd een huisnummer vermelden. 27. Postcode: De postcode is ook een verplicht veld. Bij niet invullen van de postcode is het brondocument onverwerkbaar en wordt retour verbalisant gezonden. 28. Woonplaats: De woonplaats corresponderend met de ingevulde postcode. 29. Woongemeente: Vul hier de woongemeente in, v.b. woonplaats Zaandam, woongemeente Zaanstad. 30. Land: De afkorting van het woonland. 31. Datatypiste Stamnummer datatypiste invoer in TM van het brondocument. Als invoer decentraal wordt gedaan dan hier dus invullen stamnummer van de invoerder/ster aan het wijkteam. 32. Zaaknummer: Het zaaknummer dat na invoer in TM aan het brondocument wordt toegevoegd : Adres, datum, tijd en plaats oproeping: Kruis aan als je bij 1 een O hebt ingevuld en vermeld a.d.h.v. het kaartje de juiste datum in vakje 34 waarop de verdachte moet verschijnen op de Parnassusweg. De vakjes 33, 35 en 36 zijn al voor je ingevuld met de juiste gegevens. Uitreiken geeltje met handtekening verbalisant is de geldige oproeping van de verdachte om te verschijnen ter terechtzitting. 37. Kwitantienummer: Bij een vordering onmiddellijke betaling (WM) en een parate executie (Sr) moet altijd een korpskwitantie worden uitgereikt. Het gebruikte kwitantienummer moet hier vermeld worden. Volg altijd de kluisprocedure en maak altijd een mutra BVH en een M-121 voor de Rico en vermeld de betaling op het minpvb dat in de waza moet worden gedeponeerd. 4

5 38. Administratiekosten: Alleen bij het onmiddellijk betalen van een nieuwe Wet Mulder gedraging moet je administratiekosten optellen bij het boetebedrag dat je gaat innen. Dus geen administratiekosten in rekening brengen bij het afhandelen van een signalering of bij een parate executie van een strafrechtzaak. 39. Afwijkend bedrag / Naam OM functionaris: Als er na overleg met het OM een afwijkend bedrag (alleen strafrecht) wordt geïnd, dan moet dat hier worden aangekruist waarbij altijd de naam van de OM medewerker waarmee gesproken is moet worden vermeld. Mulderzaken zijn altijd het volledige bedrag zoals genoemd in het feitenboekje. 41. Inbewaring gesteld na vordering onmiddellijke betaling: Geef hier aan of je de tweede voorlopige maatregel hebt toegepast bij een Wet Mulder gedraging na eerst de onmiddellijke betaling te hebben gevorderd. Zie de procedure afhandeling voertuig op intranet. (Mutra BVH + M121 Rico) 42. Weggesleept: Geef hier alleen een kruisje als zeker is dat het voertuig ook daadwerkelijk is weggesleept. Wegsleepwaardig is niet teruggekomen op de nieuwe bon. Als het voertuig wel wegsleepwaardig was maar je niet weet of het ook daadwerkelijk is weggesleept, maak dan bij opmerkingen opsporingsambtenaar een vermelding van het wegsleepwaardig zijn. 43. Beslag: Als er geen afstand is gedaan van de goederen en er dus een feitelijke inbeslagneming is, moet dit worden aangegeven op de bon. Het CJIB zal het dossier opvragen zonder een transactie aan te bieden omdat de OvJ een beslissing moet nemen over het inbeslaggenomen goed. Er moet een KVI als bijlage worden bijgevoegd. Als je bij een inbeslagneming vergeet dit op de bon aan te geven, krijg je nooit een beslissing van de Ovj en blijf je zitten met het inbeslaggenomen goed. 44. Soort weg: Verplicht aan te geven bij alle verkeersovertredingen. Hoeft niet te worden ingevuld bij niet verkeersgerelateerde overtredingen waarbij de soort weg geen rol speelt. 45. Binnen/buiten bebouwde kom: Alleen invullen bij verkeersovertredingen en overtredingen (APV) waarbij binnen of buiten de bebouwde kom wel een rol speelt. 46. Gemeten snelheid: Afgelezen snelheid van display snelheidsmeter dienstvoertuig/meetmiddel. 47. Geconstateerde snelheid: Snelheid van de IJKTABEL behorende bij het voertuig of van het geijkte controlemiddel. 48. Gecorrigeerde snelheid: Geijkte snelheid minus de aftrek voorgeschreven correctie, t/m 100 = -3 km, 101 t/m 130 = -4 km, 131 t/m 165 = -5 km, 166 t/m 200 = -6 km, 201 t/m 230 = -7 km. 5

6 49. Toegestane snelheid: Ter plekke geldende snelheidslimiet. Vermeld bij de overtredingsgegevens hoe de toegestane snelheid op de plaats delict is aangegeven. 50. Beginnend Bestuurder: Bij een BB mag geen bedrag worden ingevuld bij vakje 14 maar moet BB worden ingevuld. Boven in het brondocument moet je vervolgens vermelden: Direct OM. 51. Projectcode: Als wordt geschreven i.h.k.v. een bepaald project moet hier de code worden ingevuld. Een lijst met actuele projectcodes is te vinden op intranet. Hier geen organisatiecode vermelden. Functioneel beheer DRI geeft nieuwe projectcodes uit. 52. Verdachte/betrokkene gehoord door verbalisant: Kruis hier aan door welke verbalisant het verhoor is gedaan. 53. Cautie: Bij strafrecht is het geven van de cautie verplicht voor dat tot verhoor wordt overgegaan. Als op de strafrechtbon de cautie niet is aangekruist, kan de bon niet worden aangeleverd aan het CJIB. Het software filter houdt de bon dan tegen. Tikpvb in BVH meteen insturen via de wijkteamadministratie naar het parket is dan nog de enige mogelijkheid. 54. Verklaring: Kruis aan of het een verdachte of betrokkene betreft. Vermeld of de gedraging cq overtreding wel of niet erkend wordt en wat de reden van het plegen is. Vul altijd iets in. Als de verdachte geen verklaring wil afleggen vermeld dan b.v. verdachte wilde geen verklaring afleggen Gegevens verbalisant: Deze vakjes betreffen de sluiting van voorzijde van het procesverbaal. Geef aan of het proces-verbaal is opgemaakt op ambtseed/belofte, de plaats, sluitingsdatum de naam en voorletters van de 1 e en 2 e verbalisant en de handtekening. 57. Organisatiecode: De organisatiecode hoeft in principe NOOIT ingevuld te worden. A.d.h.v. het stamnummer wordt automatisch vanuit de personeelstabel de juiste organisatiecode in het proces-verbaal gemuteerd. Alleen als je de eigen (standaard) organisatiecode voor deze zaak wilt overrulen om de zaak op een ander team geteld te krijgen in de kubus, dan moet je in dit vakje de andere organisatiecode vermelden. Deze andere organisatiecode wordt dan door de Rico bij invoer overgenomen in TM en de zaak wordt in de kubus geboekt voor die organisatie. 58. Opties en variabelen: Vul hier in de optie die je wilt gebruiken. Optie 1 is vrije tekst waarbij je zelf je redenen van wetenschap duidelijk moet omschrijven. Dit kan in vakje 59 en 61 maar kan ook in de vorm van een pvb van bevindingen of als invulbijlage worden bijgevoegd. Of er opties bij een feit beschikbaar zijn, kun je terugvinden in de feitcodebevraging op intranet. 6

7 59. Overtredinggegevens: Geef hier in de juiste volgorde de tekst van de gevraagde variabelen die horen bij de gekozen optie en vermeld daarnaast andere relevante redenen van wetenschap m.b.t. de zaak. TM maakt van het tekstblok behorende bij het gekozen optienummer met de op de bon ingevulde variabelen een standaard tekstblok aan in het uit te printen dossier. In de feitcodebevraging kun je zien wat het tekstblok inhoudt. 60. Stamnummer: Het stamnummer van de verbalisant die opmerkingen aan de zaak toevoegt. Dit hoeft dus niet altijd dezelfde verbalisant als de verbaliserende ambtenaar te zijn. Kan b.v. de verbalisant zijn die later aan het bureau het verhoor doet in de zaak. 61. Opmerkingen ambtenaar: Aanvullende informatie op de zaak kan hier worden vermeld. B.v. het feit dat er ter zake een ander feit ook een brondocument is opgemaakt contra de betrokkene/ verdachte. Ook de (decentrale) kwaliteitscontroleur of de BOA van de Rico kan hier aangeven dat er een verbetering/aanvulling op de zaak is gedaan. Vermeld dan wel altijd naam en stamnummer van de verbalisant die de aanvulling/verbetering doet. 62. Bijlagen: Op intranet staat een bijlagecode tabel die gebruikt kan worden om met een cijfer aan te geven welke bijlage(n) er bij het brondocument zijn gevoegd. 63. Gegevens verbalisant: Deze vakjes betreffen de sluiting van achterzijde van het procesverbaal. Geef ook hier aan of het proces-verbaal is opgemaakt op ambtseed/belofte, de plaats, sluitingsdatum de naam en voorletters van de 1 e en 2 e verbalisant en de handtekening. Bijlagen: (vakje 62 op de bon) 01 PROCES-VERBAAL VAN BEVINDINGEN VERBALISANT 02 PROCES-VERBAAL VAN TECHNISCH ONDERZOEK 03 PROCES-VERBAAL VAN AANHOUDING/OVERBRENGING/VOORGELEIDING 04 PROCES-VERBAAL VAN AANVULLING REDENEN VAN WETENSCHAP 05 PROCES-VERBAAL VAN VERHOOR VAN VERDACHTE CQ BETROKKENE 06 FORMULIER CONCEPT PROCES-VERBAAL 09 FORMULIER NATREKKEN GBA EN/OF BVH BEVOLKINGSGEGEVENS 10 FORMULIER BETREFFENDE INVOERGEGEVENS VERDACHTE IN BVH 11 FORMULIER MUTATIERAPPORT UIT BVH BETREFFENDE VOORVAL 12 UITTREKSEL VAN DE KENTEKENGEGEVENS UIT HET RDW REGISTER 13 UITTREKSEL KAMER VAN KOOPHANDEL UIT HET HANDELSREGISTER 14 UITTREKSEL UIT HET CENTRAAL REGISTER RIJBEWIJZEN (RDW) 15 UITTREKSEL UIT HET RDW REGISTER MBT BROMFIETSCERTIFICAAT 16 UITDRAAI VAN HET ADEMANALYSE-APPARAAT 17 RAPPORT AANVRAAG BLOEDONDERZOEK 19 VOLLEDIG PROCES-VERBAAL OVERTREDING ARTIKEL 8 WVW 20 VERKORT PROCES-VERBAAL ARTIKEL 8 WVW 21 REKENSTAAT M.B.T. BEREKENING VAN OVERSCHRIJDING GEWICHT 22 BIJLAGE OPMERKING OPSPORINGSAMBTENAAR 23 BIJLAGE GEBRUIKTE OPTIE S BIJ OPROEPING 7

8 24 BIJLAGE VARIABELEN 25 KENNISGEVING VAN INBESLAGNEMING 26 BEWIJS VAN ONTVANGST 27 AFSTANDSVERKLARING 28 BRIEF/AANWIJZING WEG/WEGGEDEELTE DOOR BURGEM.EN WETHOUD. 29 ONTBIEDINGSBRIEF 30 BIJLAGE OVERTREDINGSGEGEVENS 31 KOPIE RIJVERBOD 32 NSIS PRINTSCREEN 33 PROCES-VERBAAL VAN BEDIENAAR 34 KOPIE RIJBEWIJS / PASPOORT / ID.BEWIJS 35 FOTO EDISON 36 GEVONDEN CORRESPONDENTIE VAN VERDACHTE 37 FOTO(KOPIE) ANDER GOED (WAPEN, MES, GEBRUIKERSVOORWERP) 40 AANGIFTEFORMULIER WINKELDIEFSTAL 52 KOPIE BRIEF MBT INTREKKEN OPROEPING VERDACHTE 53 TERUGONTVANGEN ANTWOORDFORMULIER 54 SCHRIJVEN (REAKTIE) VAN DE BETROKKENE/VERDACHTE 62 WEEGBRIEFJE MBT GEWOGEN VOERTUIG EN/OF LADING 63 FOTO / FOTO S BETREFFENDE DE OVERTREDING 64 SITUATIETEKENING CQ SCHETS 65 MUTATIERAPPORT/MUTATIEREGISTRATIE 70 BIJLAGE PROCES-VERBAAL MET SITUATIETEKENING VERKEERREGELAAR 99 PROCES-VERBAAL VAN BEVINDINGEN/AANVULLING DOOR BOA RICO Zie voor meer informatie de Ricopagina op het intranet DIENSTEN>DCIV>VERKEER>RICO en de Feitcodebevraging op de intranetpagina operationeel. Regelgeving is terug te vinden in de Tekstenbundel voor misdrijven, overtredingen en Muldergedragingen. De Rico is te vinden op de derde verdieping van het gebouw De Eenhoorn James Wattstraat 84 te Amsterdam. Telefonisch kan contact worden opgenomen met Afdeling Kwaliteit 4177 (Evert Jansen) en 4184 (Cees Kuijper) ricokwaliteit@amsterdam.politie.nl Afdeling AIC toestel rico-tobias@amsterdam.politie.nl 8