November e jaargang nr. 3. Algemene ledenvergadering 25 november 2009

Transcriptie

1 November e jaargang nr. 3 Algemene ledenvergadering 25 november 2009

2 Bestuursamenstelling: Voorzitter: Jan Booij Secretaris: Ashok Somai Penningmeester: Tijn Bouw o.a. tuinadministratie Alg. bestuurslid: Alg. bestuurslid: Alg. bestuurslid: Alg. bestuurslid: Christoffel Aarsen tuinkeuring Wim Groot Lipman Gewasbescherming /bestrijding Arend Mulder tuinuitgifte Jan Pelle tuinkeuring Volkstuinvereniging Biddinghuizen Secretariaat: A. Somai, Uitloper 46, 8256CD Biedinghuizen Ingeschreven bij de KvK in Lelystad onder nummer Contributie: 6 Huur: 11,50 per are (100 m 2 )

3 Voorwoord 2 Waar moet je mee beginnen. Dat zit je je wel eens af te vragen. Hoe het jaar verlopen is, het krantje, de uitbreiding van Biddinghuizen, of het wel groeizaam weer is geweest. Laat ik beginnen met de mening van het bestuur dat het een goed jaar is geweest. Er waren weinig braak liggende tuinen, het was een mooie, groeizame zomer en we hebben weinig gemopper gehoord. De tuinen lagen er over het algemeen goed bij. Ook langs de bosrand is het prettig opgeruimd gebleven. Laten we maar niet in het bos kijken want wat daar nog gestort wordt kan niet door de beugel. Wat betreft de toekomstplannen, lijkt er nog niet veel schot in de zaak te zitten. Afgelopen zomer heeft een delegatie van de gemeente een bezoek gebracht aan ons complex om eens te kijken naar de feitelijke situatie. We hebben over allerlei zaken die aandacht behoeven gesproken. Duidelijk is dat de uitbreiding van dit dorp in een lage versnelling zit. De druk om te verhuizen is nog niet groot. Ook de goedkeuring van de plannen door de gemeenteraad heeft weer vertraging opgelopen en is voorlopig doorgeschoven naar de maand oktober. Inmiddels is bekend dat de gemeenteraad alles heeft goedgekeurd. Liesbeth Mulder heeft zich een poos ingespannen om het krantje te verzorgen. Helaas moest zij door, of om, privéredenen stoppen met deze activiteiten. Ik wil haar ook via dit stukje bedanken voor de moeite die zij voor het krantje heeft gedaan. Het is echt jammer dat ze hiermee is gestopt, want ons krantje ging er duidelijk anders qua inhoud uitzien. Na zo n mededeling volgt bijna automatisch de oproep aan de leden, of iemand zich wil bezig houden met de opmaak, dan wel volledige verzorging van ons krantje. Graag willen we als bestuur dit zoveel mogelijk uit handen geven. Laat even weten of je geïnteresseerd bent. Tot ziens op 25 november a.s. Jan Booij ********************************************************** Dit blad is mede mogelijk gemaakt door de opbrengsten van de advertenties **********************************************************

4 Geachte leden, 3 Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van onze jaarlijkse algemene ledenvergadering op woensdag 25 november 2009 in De Voorhof ; Aanvang 20:00 uur. Agenda 25 november Opening 2. Mededelingen Bezoek gemeentelijke delegatie 3. Verslagen ledenvergaderingen Verslag ledenvergadering 18 november 2008 (Staat in infoblad Maart 2009) Verslag ledenvergadering 21 november 2007 (Staat in infoblad Maart 2009) 4. In- en uitgaande stukken. In: 15 juli: Concept reactie gemeente op de zienswijzen. 3-oktober: Brief Sena over muziekrechten 30 september: Brief stichting Clip (Toelichting vrz.) 30 oktober Reactie gemeente op zienswijze n.a.v. Raadsbesluit. Uit: 1 juni: Inspraakreactie (zienswijze) ontwerp bestemmingsplan. 5. Jaarverslagen en financiële zaken 5.1. Verslag van de secretaris (Niet bijgevoegd) 5.2. Verslag van de penningmeester (blz. 5 e.v.) Vaststellen begroting Vaststellen tuinhuur en contributie. Voorstel: geen wijzigingen Kascontrolecommissie (twee seizoenen):g. Krabbedijke en J. Post; reserve J. Geluk Benoeming nieuwe kascommissie Tuinkeuringscommissie. (blz. 7)

5 4 6. Bestuursverkiezing Aftredend zijn de heren C. Aarsen en M. Bouw, algemeen lid respectievelijk penningmeester. Beiden zijn herkiesbaar. Indien de leden één of meer tegen kandidaten wensen voor te dragen, dan kunnen zij dit schriftelijk, met de handtekeningen van ten minste 10 leden tot 1 uur voor de aanvang van de vergadering aanmelden bij de secretaris 7. Voorstel aanpassen Huishoudelijk reglement Zie blz Rondvraag 9. Pauze Kopje koffie van de vereniging 10. Lezing/Presentatie Biddinghuizen gerelateerd 11. Sluiting.

6 5 Agendapunt FINANCIEEL JAAROVERZICHT Begroting Werkelijk Begroting 2010 Inkomsten 2009( ) ( ) ( ) Saldo 342,59 342,59 665,92 Huuropbrengst tuinen 4.000, , ,00 Contributie 800, , ,00 Infoblad 200,00 200,00 200,00 Overboekingen 2.800,00 Diversen 76,00 Totaal 5.342, , ,92 Uitgaven Begroting 2009( ) Werkelijk( ) Begroting 2010( ) Vergaderkosten 100,00 40,00 50,00 Onk.Jaarvergadering 200,00 163,80 175,00 Huur Gem.Dronten 3.900, , ,00 bestuurskosten 100,00 53,62 100,00 Infoblad 250,00 208,86 210,00 Kamer v koophandel 27,00 26,14 27,00 Biddinghuizen aktueel 25,00 25,00 25,00 Bankkosten 50,00 94,32 100,00 Verzekeringen 210,00 210,25 210,00 Overboekingen 3.000,00 Diversen 150,00 49,39 150,00 Saldo 330,59 665,92 818,92 Totaal 5.342, , ,92

7 6 OVERZICHT INTERNET SPAARREKENING Ontvangsten ( ) Saldo 1 nov ,32 Rente 120,76 van Betaalrekening 3.000,00 Totaal 5.339,08 Uitgaven naar betaalrekening 2.800,00 Saldo 1 nov ,08 Totaal 5.339,08 BALANS ( ) ( ) Bezittingen 31-okt okt-08 Maaimachine 1,00 1,00 Rugspuit 1,00 1,00 Kruiwagen 1,00 1,00 Schuurtje 1,00 1,00 Kas\Bank 3.205, ,20 Totaal 3.209, ,20 Schulden Huur gem.dronten Infoblad (nog te betalen) Totaal vermogen 3.209, ,20

8 7 Agendapunt 5.3 De tuinkeuringscommissie. De tuinen worden gekeurd door C. Aarsen en J. Pelle. Dit jaar lagen de tuinen er goed bij mede door de positieve invloed van het mooie weer. Toch waren er helaas enkele tuinders die het niet zo nauw namen en het onkruid lieten groeien en uitzaaien. Dat anderen hiervan last hebben, lijken zij onvoldoende te beseffen of van aan te trekken. DATUM Naam bord Wieden Steekbreedte Anders 23 april juni juli september Totaal

9 8 Agendapunt 7 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel l. Huur a. De huur gaat in op 1 november en eindigt op 31 oktober daarop volgend. b. Deze dient betaald te worden vóór een door het bestuur vast te stellen datum en geschiedt voor één verenigingsjaar. Artikel 2. Contributie a. Elk lid is contributieplichtig, ongeacht de grootte van de tuin. De contributie moet gelijktijdig met de huur worden betaald. Artikel 3. Markering a. Een ieder dient aan de padzijde een bordje te plaatsen waarop duidelijk leesbaar naam en tuinnummer staan vermeld. b. Afscheidingen in de vorm van gaas en dergelijke dienen in overleg met de buren geplaatst te worden. c. De afscheiding dient onkruidvrij te worden gehouden. Artikel 4. Gebruik van de tuinen a. De huurder dient het gehuurde als volkstuin te gebruiken. De teelt van andere dan groentegewassen is toegestaan, bijvoorbeeld bloemen of siergewassen, evenals het kweken van fruit. Voor alle teelten geld mits voor eigen gebruik. b. Het is de huurder verboden vuilnis, stronken, afval en dergelijke buiten het gehuurde te storten; dit geldt ook voor de bosstrook voor het tuincomplex. Bij overtreding volgt een vervallen verklaring door het bestuur. c Met uitzondering van de toegangshekken en toegangshekjes ter afsluiting van de paden zijn alle afscheidingen voor rekening van de huurders. Artikel 5 Toegang tot het complex a. Toegang tot het complex hebben de leden de vereniging hebben en niet leden die namens een lid het complex bezoekt.

10 9 b. Gezinsleden, jonger dan tien jaar, hebben zonder begeleiding geen toegang tot het complex. c. Honden al dan niet aangelijnd, zijn niet toegestaan op het complex. Ook is niet toegestaan andere dieren mee te nemen op het complex of daar te houden. Artikel 6. Aardappelverbouw a. Het door de huurder te gebruiken pootgoed dient N.A.K.-gekeurd te zijn. b. Door of namens het bestuur kan er gecontroleerd worden op het voorkomen van ziektes. Indien blijkt dat, naar het oordeel van degene die controleren, er teveel zieke planten zijn, kan de teler opgedragen worden deze te verwijderen; in het uiterste geval alle planten te verwijderen. Indien dit nagelaten wordt, kan dit door of namens het bestuur gebeuren. c. In verband met Aardappelmoeheid" geeft het bestuur in de voorjaarscirculaire aan op elk deel van de tuin in het betreffende jaar aardappelen verbouwd mogen worden. 1 d. Aardappelziekte (Phytophthora) dient zo te worden bestreden, dat minimale besmettingskans voor de in de omgeving staande aardappelen ontstaat, Dit geldt ook voor tomaten. Artikel 7 Overhouden van planten Het is niet toegestaan gewassen over te houden die in het voorjaar een bron van ziekten en plagen kunnen zijn. Dit ter beoordeling van de tuinkeuringscommissie. Dit geldt in hoofdzaak voor koolsoorten en prei. 2 Artikel 8. Paden a. Fietsen op de paden is toegestaan, Het gebruik van motorvoertuigen, ook bromfietsen niet. Uitzondering geldt voor voertuigen van personen met een beperking. 1 Gebaseerd op: Verordening van het Hoofdproductschap Akkerbouw van 20 maart 2003 houdende regels over de bestrijding van aardappelmoeheid (verordening HPA aardappelmoeheid 2003) 2 Richttijd: Voor 1 april verwijderen.

11 10

12 b. Als men geploegd of gefreesd heeft, dient men direct de op de paden gekomen grond te verwijderen c. Verharding en onderhoud dienen te geschieden volgens de aanwijzingen van het bestuur. d. Hekjes en deuren dienen te scharnieren van het pad af. e. In verband met het maaien dient men een strookje van 10 à 15 cm (steekbreedte) langs de afscheiding zwart te houden. f. De hekjes bij de bruggetjes dienen na doorgang gesloten te worden en te blijven, dit om dieren van de tuinen te weren. 11 Artikel 9 Tuinkeuring a.het bestuur stelt bij aanvang van het verenigingjaar een keuringscommissie samen, bestaande uit leden c.q. bestuursleden. b. Deze commissie keurt de tuinen minimaal vier keer per jaar op of omstreeks van te voren door het bestuur vastgestelde data. c. De keuringscommissie zal er op toezien dat het volgende wordt nageleefd; 1 De tuinen naar behoren worden onderhouden 2 Bordjes met naam en tuinnummer zijn geplaatst. 3 De paden worden onderhouden 4. De mest- c.q. composthopen op de juiste plaats liggen. 5. De aardappelen op de aangegeven strook zijn gepoot en ziektevrij zijn 6 Een strookje (steekbreedte) langs de afscheiding zwart is gehouden. d Wordt na twee waarschuwingen geen gehoor gegeven aan de aanwijzingen dan kan een boete c.q. onteigening volgen. e Na elke keuring dient de commissie binnen tien dagen een schriftelijk verslag in bij het bestuur f. De uitspraak van de keuringscommissie is bindend. Artikel 10. Gebruik van bestrijdingsmiddelen a. De dosering en de veiligheidstermijn, zoals vermeld op de verpakking moeten in acht worden genomen. Het gebruik van een aantal middelen is wettelijk verboden voor amateurtuinders en daarom niet toegestaan op het complex.

13 Artikel 11 Aanvoer en tijdelijk opslag van materialen a Op de parkeerplaatsen of de naaste omgeving daarvan, is tijdelijke opslag van materialen b.v. meststoffen (stalmest), compost, tegels en dergelijke toegestaan, mits de opslag niet langer duurt dan drie weken en met dien verstande dat de opslag zo weinig mogelijk overlast bezorgt. b. Opslag op de tuinen. Dierlijke mest dient minimaal twee meter uit de afscheiding te worden opgeslagen en eventueel afgedekt, zodat het geen overlast kan ontstaan voor de buren en passanten. c. Aanvoer van stalmest. In de periode van 15 september tot 15 april geldt een opslagtermijn als beschreven onder punt a. In de periode van 15 april tot 15 september dient de mest binnen tien dagen te worden opgeslagen op de tuinen. 12

14 Artikel 12. Opstallen, pompen, struiken en bomen a Als op grond wettelijke regels een vergunning nodig is dan wel melding moet worden gedaan voor de opstal, dan is de huurder hiervoor verantwoordelijk. b De huurder is altijd verantwoordelijk voor de opstallen en andere zaken op de gehuurde tuin. Bij schade en dergelijke is geen verhaal mogelijk bij de vereniging. c. Schuurtjes, pompen en bomen moeten in overleg met de aangrenzende buren worden geplaatst dan wel geplant. Bij plaatsing na dit overleg mag aangenomen worden dat geen hinder wordt ondervonden. d. Bomen en struiken dienen zo te worden onderhouden dat overlast is uitgesloten. e. Bij verschil van mening moeten de aanwijzigen van het bestuur dan wel de tuinkeuringscommissie worden opgevolgd. 13

15 WAT EEN WEER - MAAND NOVEMBER Als op St. Merten (11 november) de ganzen op 't ijs staan, moeten ze met Kerstmis door 't slijk gaan. Donder in november laat een goed jaar verhopen. Geeft Allerheiligen (1 november) zonneschijn, dan zal het spoedig winter zijn. Met Allerheiligen (1 november) vochtig weer, volgen sneeuwbuien keer op keer. Natte dagen in november brengen koude in december. Nevels in St. Maartensnacht (11 november) brengen winters kort en zacht. November immer guur en koud, maakt menig mens de botten oud. Sint Katrien (25 november) heeft dikwijls een witte rok. Zo het loof niet valt voor St. Martijn (11 nov.) zo al 't een harde winter zijn. Als Allerzielen zacht begint, volgen veel regen en veel wind. Wie houdt van wind, november bemint. November laatste noot, vult altijd de sloot. 14

16 H. FABEP AUTOSERVICE VERZORGEN WIJ UW: VOOR ALLE MERKEN AUTO' S V REPARATIE EN ONDERHOUD VREPARATIE VAN AUTOSCHADE V IN- EN VERKOOP TEVENS VERZORGEN WIJ UW: V APK KEURING V APK EN DIESELTEST Biddinghuizen Industrieterrein Noorderbaan 8 fff^ Tel.: , b.g.g