Ghislaine, Freddy, Jeaninne, Simonne, Alfred, Eddy en Laura

Transcriptie

1 Aanwezig Verontschuldigd : Ghislaine, Freddy, Jeaninne, Simonne, Alfred, Eddy en Laura Katrien, Bea, Achiel 1. Goedkeuring van het verslag van 7 juni 2011 Geen opmerkingen, bijgevolg goedkeuring van het verslag. 2. Resultaat of saldo van de prijsberekening van 26 mei 2011 Ontvangsten Inschrijvingen 207 x 25 = Gemeentelijke subsidies Fenix (kaartenverkoop ) 25 Uitgaven Regency 207 x 40 = 8.280,00 Optreden 3.257,90 TOTAAL TOTAAL ,90 Saldo: 1.162,10 3. Subsidies voor Marijn Devalck : 600 nog steeds niet gestort. 4. Organisatie van het feest van de 55-plussers van donderdag 17 november 2011 in de Regency Inschrijvingen: Achiel in de voormiddag, Eddy in de namiddag. Bea heel de dag. Toegangskaartjes Laura vroeg een prijsofferte aan bij Papyrus voor 15 bladen van 21 kaartjes per blad Totaal: 315 kaartjes. 15 x 0,06 fotokopies = 0,90 15 x 0,03 gekleurd papier = 0,45 15 x 1,40 plastificeren = 21,00 TOTAAL voor 315 kaartjes 22,35 Ter informatie op 23/11/2006 op de Feestnamiddag voor senioren in de Regency telden we een record aantal deelnemers van 378. = Laura bestelt dus best 18 bladen van 21 kaartjes = 378 kaartjes De prijs voor 378 kaartjes bedraagt 26,62 Verslag bestuursvergadering seniorenraad Avelgem Pagina 1

2 Programma: Het tijdschema vindt u terug in het vorig verslag in de aankondiging Info Avelgem voor november. Onthaal: Aan de ingang :verwelkoming en toegangskaartjes ontvangen : Eddy & Achiel. In de zaal : plaatsen rustoordbewoners, fenix aanduiden : Bea, Ghislaine, Jeaninne, Freddy, Laura Welkomstgeschenkjes en andere attenties: Jeaninne neemt deze taak op zich. Zij zal voor de aankopen zorgen na de inschrijvingen. De 55-jarigen, de oudste aanwezige en eventueel de jarige(n) van de dag krijgen een fles cava. RVT bewoners : Zij verlaten gewoonlijk de zaal om uur. Het juiste aantal rustoordbezoekers en rolstoelgebruikers moet door Luc worden doorgegeven (bij de inschrijvingen). Zij krijgen voorbehouden plaatsen. Waar??? Contact met Lily Vanderbeken: Laura zal contact opnemen met haar om te vragen of zij hulp nodig heeft om haar materiaal in de zaal te brengen. Ook moeten we weten of ze een podium nodig heeft en of een ruimte van 4 meter breed en 2,50 meter diep voldoende is. Lily zou hiervoor best nog eens vooraf contact opnemen met de Regency. Voorlopige samenstelling van het dessertbord : 2 bolletjes ijs of sorbet, chocolademousse, bavaroise, vers fruit, mini-gebakje. 5. Aanpassingen aan het reglement of voorstellen voor wijzigingen kunnen gemeld worden door elke seniorenvereniging aan het dagelijks bestuur van de seniorenraad uiterlijk tegen 30 september We stellen vast dat er weinig of geen respons is. 6. Suggesties voor de reis van 24 mei 2012 Wanneer? Maandag 7 mei 2012: Inschrijvingen in het gemeentehuis Zondag 13 mei 2012 De allerlaatste dag voor laatkomers om toch nog in te schrijven Dinsdag 15 mei 2012 Bestuursvergadering Donderdag 24 mei 2012 Reis. Aantal deelnemers? We rekenen ongeveer op een maximum van 250 = 5 bussen van 50 plaatsen. Ghislaine zal 5 bussen vastleggen voor de reis van donderdag 24 mei 2012 bij Noël Tours en de prijs vragen. Verleden jaar bedroeg de prijs 508 per bus. Verslag bestuursvergadering seniorenraad Avelgem Pagina 2

3 Suggesties? Laura had 2 suggesties. 1.Pairi Daiza Laura nam contact op met de verantwoordelijke Dolores Brock van de commerciële dienst van Pairi Daiza. De groepsbrochure 2011 en een voorbeeld van een reservatieformulier werd toegezonden. De voorgestelde formules zijn echter van toepassing voor een groep tot 200 personen. Op de vraag of het middagmaal met tafelbediening is of zelfbediening (selfservice) kreeg zij geen antwoord. De nieuwe brochures zijn slechts klaar in december. Indien wij dan tot de conclusie komen dat er geen bediening aan tafel is, wordt het moeilijk om nog een andere reis te organiseren. 2. Oostende Om praktische redenen wordt de groep in drie gesplitst, met voor elk wat wils. Groep 1 : 120 personen kunnen deelnemen. De groep wordt in twee gesplitst. Een groep van 60 maakt een rit van 45 minuten met het toeristisch treintje onder leiding van een ervaren gids. De andere groep van 60 maakt ondertussen een wandeling tot aan het aquarium en begeeft zich na het bezoek terug naar hotel Melinda om daar het toeristisch treintje te nemen. Afgesproken prijs: 400 voor het treintje voor 120 personen= 3 p.p + 1,5 voor het aquarium. Totaal: 4,5 (duur ongeveer 2 uur) Groep 2: bezoekt de ijslandvaarder Amandine & het zeilschip Mercator. Een combiticket kost 5 ( juiste aantal deelnemers moet vooraf medegedeeld worden per mail) wandelafstand tussen Amandine & Mercator bedraagt 10 minuten.(duur ongeveer 2 uur) Groep 3 maakt een wandeling van 2 uur met een stadsgids en brengt tijdens de stadswandeling een bezoek aan het Ensor Museum 1,60 (of het Oostends Historisch Museum 2).Hier kunnen ten hoogste 25 personen deelnemen. De gids vraagt 60 per groep= 2,40p.p.Totaal : 4 p.p De bussen kunnen gemakkelijk parkeren op de Mercatorlaan achter hotel Melinda,dichtbij het zeilschip Mercator. Toiletten zijn open vanaf 10 uur s morgens: Aan het aquarium., tussen de Amandine &Mercator Dicht bij het zwembad, standbeeld van Leopold 2. Middagmaal en avondmaal :in het viersterrenhotel Thermae Palace. De onvervalste Art-Deco stijl zorgt voor een vorstelijke ambiance. Het hotel beschikt over 18 zalen. In het restaurant met grandioos zee panorama ondervindt u de 4-sterren service aan den lijve. Laura nam contact op met de Conference en Events Manager Claudia de Leeuw van Thermae Palace. De prijs bedraagt 36 per persoon voor het middag- en avondmaal op basis van 250 personen. Dit groepstarief is gebaseerd op minimaal 200 personen. Indien de groep met minder personen is wordt de prijs opnieuw berekend. De lunch wordt in een aparte ruimte geserveerd. Thermae Palace zal zelf een passende ruimte voor ons gezelschap reserveren. Hier wordt geen zaalhuur voor gerekend. Voor het middagmaal kunnen zij het volgende serveren: Oostendse vissoep met saffraan parfum *** Dagverse vangst, preisaus met bieslooksnippers en aardappeltorentje Verslag bestuursvergadering seniorenraad Avelgem Pagina 3

4 *** Tiramisu met koffielikeur Middagmaal inclusief water en 1 glas wijn Voor het avondmaal kunnen zij onderstaand serveren: Ardeense gerookte ham, gemengd slaatje met cruditeiten Patatjes in een kruidenmayonaise Avondmaal inclusief 1 glas wijn of frisdrank Na het middagmaal is iedereen vrij. Wie het wenst wandelt onder begeleiding van Laura & Eddy na het middagmaal van Thermae Palace door de Koninklijke Gaanderijen en brengt in het Oostendse Koningspark een bezoek aan de Japanse tuin Shin Kai Tei, een echte aanrader. De toegang is gratis. Er kan ook een gids aangevraagd worden. Ook kan op dezelfde weg van Thermae Palace naar de Japanse tuin genoten worden van een panoramisch zicht op het openluchtzwembad. Nadien is iedereen echt vrij om op eigen tempo Oostende verder te verkennen tot aan de afspraak voor het avondmaal in Thermae Palace. Praktische regeling: Elke groep zou best een apart armbandje of label dragen volgens de gemaakte keuze. De labels worden uitgedeeld op de bus. De labels kunnen gekocht worden bij Ava papierwaren in Kortrijk. De prijs bedraagt 0,10 per stuk. 20 voor 200 stuks. Na de inschrijving in het gemeentehuis zal Laura helpen bij het bepalen van de keuze en de nodige uitleg verschaffen. Zij zal lijsten per keuze maken en de naam en de opstapplaats invullen. Het is zo dat er voor elke keuze een minimum en maximum aantal voorzien is. Ook de mobiliteit speelt een rol bij de keuze. De dag van de reis moet elke bus verantwoordelijke per opstapplaats een lijst bezitten waar met kleur aangeduid staat welke keuze er gemaakt werd door wie. Elke verantwoordelijke per bus deelt dan de nodige kleur labels uit. Ghislaine zal contact opnemen met de toeristische dienst Avelgem VVV. West-Vlaamse Scheldestreek voor de praktische uitwerking van de andere gekozen bestemmingen: MONS, NAMEN, MIDDELBURG Het is evident dat Oostende frequent bezocht wordt als badstad en dat deze 3 bestemmingen nieuwsgierigheid opwekken om eens te bezoeken omdat ze minder bekend zijn. Het grootste probleem zal zijn om een geschikte locatie te vinden voor het middag- en avondmaal. Gebruiken we het avondmaal in Alta Ripa of ter plaatse? De keuze en de verdere praktische uitwerking zal uitvoerig besproken worden in de volgende vergaderingen. De volgende vergadering gaat door op dinsdag 4 oktober om 9.30 uur in het Sociaal Huis dd. voorzitter dd. secretaresse ondervoorzitter Freddy Arrie Laura D Hooge Achiel Reyntjens Verslag bestuursvergadering seniorenraad Avelgem Pagina 4

5 Verslag bestuursvergadering seniorenraad Avelgem Pagina 5