Informatiepakket promotie fotografie. Versie

Transcriptie

1 Informatiepakket promotie fotografie Versie

2 Werkwijze Ten eerste gefeliciteerd! Geweldig dat je gaat promoveren! Mooi dat je daarom dit informatiepakket bekijkt om dit bijzondere moment vast te laten leggen. Ik zal beginnen met wat te vertellen over mijn werkwijze. Mijn foto s zijn spontaan, journalistiek en kleurrijk. Met journalistiek bedoel ik dat ik het moment vastleg zoals het is en het complete verhaal wil vertellen in foto s door zowel details te fotograferen als afstand te nemen. Ik maak foto s van jou, maar ook van bijvoorbeeld de zaal en de promotor. Bij een promotie is het belangrijk om als fotograaf niet op te vallen en niet in te breken in de ceremonie. Met deze documentaire-achtige manier van werken ben ik graag onzichtbaar en kijk ik goed wat er gaande is. Ik leg jouw promotie vast zoals die zich voordoet. Als je dat wilt, kan ik na de promotie nog een groepsfoto maken met de commissie of je aanwezige vrienden of familie. Dat is het enige moment waarop ik aanwijzingen geef als dat nodig is, verder laat ik je graag vrij. Dit levert de meest spontane foto s op en is bovendien gepast tijdens een promotie. Na afloop van de promotie bewerk ik de foto s zorgvuldig om kleur en scherpte diepte goed te laten uitkomen en kijk ik naar de juiste uitsnede. Ik ben echter geen tovenaar die een vaag filter over de foto s gooit: dit past niet bij mijn werkwijze van spontane, journalistieke en kleurrijke foto s. Bij elk pakket hoort een bepaald aantal foto s. Dat aantal krijg je bewerkt, in hoge kwaliteit en in kleur en in zwart wit aangeleverd. Daarnaast krijg je een foto-album met een selectie van de foto s daarin afgedrukt wanneer je het complete pakket boekt.

3

4 Voorafgaand aan de promotie Op de dag van je promotie spreken we op tijd bij de universiteit af. Zo kan ik de kleine momentjes voordat de promotie begint ook vastleggen: nog even kletsen met de paranimfen, de laatste dingen doorlezen, zenuwen in het zweetkamertje, het zetten van de handtekening etc.. Daarna ga ik óf klaarstaan in de zaal om te zien hoe jij binnenkomt. Óf ik loop nog mee met jouw binnenkomst als dat een ritueel is waarbij je wordt opgehaald door de pedel. Elke universiteit heeft dit anders geregeld. Mocht je de informatie over je binnenkomst niet zo helder hebben, dan is dat geen probleem. Het regelt zichzelf altijd wel als ik op de universiteit ben en nog even alle zalen bekijk. Het vastleggen van die voorbereidingen duurt ongeveer 30 minuten. Ik loop altijd mee, maar breek niet in tussen de gesprekken die jij en je paranimfen hebben bijvoorbeeld. Soms vinden mensen het juist fijn even met me te kletsen tegen de zenuwen. Maar soms ben ik als een vliegje op de muur aanwezig en leg ik echt alleen vast wat er gebeurd.

5

6 Tijdens de promotie Wanneer je eenmaal in de zaal bent en alle belangstellenden er klaar voor zitten, begint jouw lekenpraatje. Sommige universiteiten hebben geen lekenpraatje, maar de meesten wel. Dat is het moment waarop ik veel kan fotograferen. Ik loop rustig rond terwijl jij praat en probeer zoveel mogelijk vast te leggen: jou, de zaal, het publiek, enzovoorts. Dat is mijn moment waarop ik nog zoveel mogelijk van de sfeer kan vastleggen voordat de verdediging begint. Bij sommige universiteiten zitten de hoogleraren er al bij met het lekenpraatje. Dan kan ik ook daarvan foto s maken. Mijn laatste foto s maak ik wanneer het lekenpraatje voorbij is en de echte verdediging begint. Ik maak geen foto s tijdens de verdediging en zit dan gewoon in de zaal. Vaak mag je geen foto s maken tijdens een verdediging omdat dat kan afleiden. Maar wanneer jij dat wilt en het van de universiteit mag, kan ik uiteraard ook bij de verdediging foto s maken. Wanneer de pedel binnenkomt en zegt dat de verdediging ten einde is, probeer ik daar nog een foto van mee te pakken en dan mag ik weer actief fotograferen: hoe jij staat te wachten op de uitslag, hoe de hoogleraren weer binnenkomen en hoe je uiteindelijk je doctorsgraad en speech ontvangt. Het verschilt een beetje per universiteit, maar al met al ben je hier vaak tussen de 75 tot 90 minuten mee kwijt. En daarna begint de borrel!

7

8 Na afloop van de promotie Nadat je gepromoveerd bent, kan het feest beginnen! Je ontvangt de felicitaties van de commissie en daarna zijn vrienden en familie aan de beurt. Wanneer je dat leuk vindt, kan ik nog een groepsfoto maken van jou en de commissie. Dit is meestal direct na de promotie of direct na de felicitaties van de commissie. Daarna volgen vrienden en familie die met je willen praten en is er meestal geen tijd meer voor een groepsfoto. Wanneer je het complete pakket boekt, fotografeer ik naast de voorbereidingen en de promotie ook nog de borrel. Dit kan in een zaal bij de universiteit zijn of in een restaurant of café in de buurt. Ik reis met jouw gezelschap mee!

9

10 Promotie foto-album Na de promotie bewerk ik alle foto s zorgvuldig om kleur en scherpte diepte goed te laten uitkomen en kijk ik naar de juiste uitsnede. Bij elk pakket hoort een bepaald aantal foto s. Dat aantal krijg je bewerkt, in hoge kwaliteit en in kleur en in zwart wit aangeleverd. Er zit geen watermerk over de foto s. Nogmaals: ik fotografeer op een documentaire-achtige manier en gooi geen vage filters of effecten over de foto s heen. De foto s zijn een kleurrijke en spontane weergave van hoe jouw promotie was. Binnen een maand na de promotie zet ik de bewerkte selectie foto s op een USB-stick en verstuur deze per post of verstuur ik ze digitaal via WeTransfer. Wanneer je het complete pakket boekt, ontvang je naast de digotale foto s een luxe foto-album met een fotoverslag van jouw dag. De kleuren en zwart wit foto s komen gegarandeerd uit zoals ze zijn bedoelt en worden op hoogwaardig papier afgedrukt. Dat is een garantie die je niet hebt bij een gewone afdrukservice. Bovendien wordt het album ontworpen door een professional die dat vaker gedaan heeft. Op de volgende pagina vind je een paar voorbeelden van promotie foto-albums.

11

12 Tarieven - Keuze pakketten Het complete pakket euro * Het basis pakket euro * 3 uur fotografie 2 uur fotografie Tenminste 100 foto s in hoge kwaliteit Tenminste 65 foto s in hoge kwaliteit Foto-album van 20 cm x 20 cm met 30 foto s * Alle tarieven zijn inclusief BTW, maar exclusief de reiskosten berekend vanaf Utrecht. De foto s worden op een USB-stick of digitaal via WeTransfer geleverd. Ze zijn bewerkt, in kleur en in zwart wit, in hoge kwaliteit en zonder watermerk. Het is mogelijk om extra uren bij te boeken voor bijvoorbeeld de fotografie van een symposium voorafgaand aan de promotie of een diner na afloop van de promotie.

13 Contactgegevens Heb je een vraag, wil je boeken of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan gerust contact met me op! Wanneer je een complete reportage van een promotie wilt bekijken, kun je naar mijn website gaan! Website: Telefoon: Instagram: sophielouisefotografie Sophie Louise Fotografie is een onderdeel van Sophie Louise Media. Dit bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en is gevestigd in Utrecht. De Algemene Voorwaarden en het verwerkingsregister zijn te vinden op de website.

14