Het project in beeld KVAN-dagen projectteam bijeenkomsten voor de testers

Transcriptie

1 Het project in beeld Tijdens de KVAN-dagen in 2010 probeerden we zoveel mogelijk archieven over de streep te trekken om hun militieregisters te laten scannen en indexeren. Op de KVAN-dagen van 6 en 7 juni 2011 konden we aan de collega s de eerste versie van het indexeerplatform demonstreren. Het projectteam, v.l.n.r. staand Annemarie Lavèn, Nelleke van Zeeland, Ellen Fleurbaay (Stadsarchief Amsterdam) en zittend Petra Dreiskämper en Pieter Woltjer (Picturae). Naast de communicatie online, organiseerden we ook een aantal bijeenkomsten voor de testers, zodat ze ons en elkaar konden leren kennen en suggesties en problemen in de groep konden gooien.

2 Op 3 november 2011 vond de officiële lancering van VeleHanden.nl en Militieregisters.nl plaats. Er waren meer dan 200 gasten bij aanwezig. Ook tijdens deze lancering was er een speciale rol weggelegd voor leden van onze crowd. Het startsein werd gegeven door twee leden van het testpanel, die respectievelijk een scan invoerden op VeleHanden en een naam van een voorvader opzochten in de Militieregisters. Na de officiële lancering van beide sites was de interesse om het zelf eens te proberen in het informatiecentrum, groter dan die voor een drankje aan de bar.

3 Op de homepage van VeleHanden zijn een introductiefilmpje, een link naar een indexeeroefening, nieuwsberichten, lopende projecten en de stand van zaken te vinden. Op de projectpagina militieregisters staat algemene informatie over de bron, statistieken van dit project, controle- en invoerinstructie en een link om mee te doen en een top 5 van beste invoerders van de dag.

4 Via de statistieken zijn per periode de meest productieve leden en de algehele stand van zaken te monitoren. Een voorbeeld van vragen die worden gesteld op het forum. Er zijn verschillende categorieën en de meest recente reacties staan steeds rechts in het scherm. Veel vragen worden door leden van de crowd zelf beantwoord.

5 De invoertool navigeert automatisch naar de plek op de scan waar de in te voeren gegevens staan (de scan schuift mee na iedere ingevulde regel), geeft per veld instructie over wat er ingevoerd moet worden, geeft aan wanneer een regel voltooid is óf data zijn vergeten en biedt mogelijkheden om de scherminstellingen naar eigen voorkeur in te stellen.

6 De controletool laat twee versies van twee verschillende invoerders naast elkaar zien. De verschillen tussen deze versies worden blauw gemarkeerd. Een controleur kan ervoor kiezen om alle gegevens van één invoerder over te nemen of kan op de juiste invoer klikken, zodat deze in het definitieve veld onderin beeld komt te staan. Heeft een invoerder er echt met de pet naar gegooid, dan kan een controleur ervoor kiezen hem geen punt toe te kennen. Als ook een controleur er niet uitkomt, dan kan hij de scan nog voorleggen aan een Expert bij een archief. Opmerkelijkheden, zoals bijvoorbeeld Bekende Nederlanders, kunnen zowel in de invoer- als controletool worden gemeld.

7 De persoonlijke pagina die verschijnt wanneer iemand inlogt. Hier zijn verdiende punten te zien en te verzilveren, worden de laatste nieuwsberichten getoond en zijn persoonlijke gegevens in te zien of te wijzigen. De VeleHanden-punten die worden verdiend kunnen worden overgezet naar een coupon. Momenteel kan voor 25 punten 1 scan worden gekocht op Militieregisters.nl.

8 Op de website Militieregisters.nl worden de resultaten van VeleHanden aangeboden. Het zoeksysteem blijft altijd in beeld. Suggesties voor een naam en aantallen voor het resultaat worden direct tijdens het zoeken weergegeven. Alle namen worden door Google geïndexeerd.

9 Er zijn verschillende opties om scans te betalen: via VeleHanden-punten, ideal of creditcard. Er kan voor tegoed worden gekozen óf een aankoop van een enkele scan. Een deel van de meldingen die door de crowd worden gedaan via de Opmerkelijk-knop, worden verwerkt in de galerij van Bekende Nederlanders.

10 De waardering vanuit de erfgoedsector voor dit project is groot. Presentaties op Kom je ook?, DISH en de KVAN-dagen werden goed ontvangen en positief gerecenseerd. Ook in het buitenland is VeleHanden opgemerkt en op diverse blogs besproken, zoals deze van PhD candidate Alexandra Eveleigh van University College London.

11 Op 14 februari 2012 sleepte VeleHanden de Geschiedenis Online Prijs in de wacht voor de beste historische website. De jury roemde de gebruiksvriendelijke opzet van het platform en de manier waarop de crowd onderling kon communiceren, tips kon uitwisselen en elkaar kon helpen. In april 2012 werd VeleHanden genomineerd voor de Computable Award. Helaas ging de prijs uiteindelijk naar een andere genomineerde, maar de vele stemmen op het project en de positieve woorden, gaven aan dat VeleHanden nog steeds op het goede pad zit.

12 Pieter Woltjer en Nelleke van Zeeland stonden op 12 juni 2012 opnieuw op de KVAN-dagen, dit keer om de resultaten van VeleHanden te presenteren en om ervaringen te delen over de samenwerking met de crowd. In augustus 2012 werd de inzending van Alexandra Eveleigh (University College London) en Ellen Fleurbaay op het congres van de Internatonal Council on Archives in Brisbane goed ontvangen. Het prikkelende onderwerp was: Crowdsourcing, prone to error?

13 Op 29 januari 2013 was er een vergadering met alle deelnemende archieven over het voortbestaan van Met het eindfeest militieregisters op 14 maart 2013, is het pilotproject feestelijk afgesloten.

14 En wat is nu een toepasselijker manier om een militieregisterproject af te ronden, dan met een loterij?