Decentralization and Local Government Strengthening Program (DLGP)

Transcriptie

1 M I N I S T E R I E VAN REGIONALE ONTWIKKELING Decentralization and Local Government Strengthening Program (DLGP) Project nr. SU-OO19 Het Ministerie van Regionale Ontwikkeling Inter-American Development Bank IDB BURGERPARTICIPATIE & VOORLICHTINGSPLAN REHABILITATIE MARKT LELYDORP District Wanica, februari 2014

2 INHOUD 1. Algemeen 2. Doel van het project 3. Aanpak 4. Doel en taken werkgroep 5. Plan van aanpak voorlichting 6. De Begroting Bijlage: Conceptuitnodigingsbrief aan de stakeholders en programma

3 1.Algemeen In verband met het Decentralisatie programma (DLGP2) welke tot doel heeft verdere versterking van lokale overheden, worden er tevens investeringsprojecten uitgevoerd. Het rehabiliteren van de Markt Lelydorp is onderdeel van het Decentralisatie programma van het District Wanica. Met de uitvoering van zo'n project kan geïntegreerd aangetoond worden dat het district de versterkte afdelingen Civiel Technische Dienst, Milieu- en Gezondheidsdienst, Financiële Afdeling, Burgerparticipatie en Burger Informatie Centrum in kan zetten om projecten uit te voeren. Het betreft een IDB project en zal in de maand april 2014 van start gaan en eind augustus 2014 opgeleverd worden. De civiel technische component o.l.v Ing. Martin Blenman van de Programma Implementatie Unit (PIU) heeft het bestek en de begroting reeds opgemaakt -welke is uitgevoerd door consultant Previn Mahabir in nauw overleg met uw district management team en de markt meester - na oriëntatie op de markt en diverse gesprekken met de actoren van het Commissariaat en de marktmeester. Tijdens een inspectiebezoek van de IDB aan Suriname hebben de vertegenwoordigers van de Bank, de PIU en het Commissariaat een bezoek aan de Markt gebracht. Een ieder is het erover eens dat het een belangrijk project is om uit te voeren. Thans is het van belang dat de verkopers en de burgers betrokken worden bij de voorbereidingen en uitvoering van het project. Het Burger Informatie Centrum zal het geheel coördineren onder supervisie van de Taskmanager van de PIU, Iris Gilliad MSc, en het Hoofd Voorlichting en Burgerparticipatie RO, Drs. Anna Lachman.

4 2. Doel van het project Het project beoogt de economische bedrijvigheid van het district Wanica te vergroten. Een markt heeft een belangrijke economische waarde voor het district. Marktverkopers kunnen verdienen door hun waar ten verkoop aan te bieden en burgers kunnen gegarandeerd worden van hoge kwalitatieve producten in een milieu vriendelijke omgeving. Dit kan de verkoopcijfers voor de standhouders ook verder vergroten. Geobserveerd kan worden dat in de laatste jaren steeds minder burgers hun groenten en vlees onder de Markt kopen; omdat de Markten vaak in een vervallen staat verkeren en omdat er groentekraampjes bij de Chinese winkels zijn opgezet. Het is daarom van belang dat de standhouders ook meewerken aan het instandhouden van de investeringen door de standgelden op tijd te betalen en waar mogelijk ook meewerken aan een mogelijk redelijke verhoging van de standgelden. Hierdoor is het Commissariaat instaat om het onderhoud duurzaam aan te pakken. 3. Aanpak Tijdens de eerste algemene bijeenkomst met de standhouders, zal het bestek uitgelegd worden - met eventuele aanpassingen welke over het hoofd zijn gezien of anderszijds wenselijk zijn. Hierna wordt het gefinaliseerd en wordt eind februari aan de IDB ter goedkeuring aangeboden. Na de goedkeuring start de aanbesteding. De aannemer met de beste prijs, kwaliteit, ervaring en die instaat is binnen gestelde termijn op te leveren komt in aanmerking. In de tussentijd zorgt het Commissariaat o.l.v DC Jiawan voor een Noodmarkt welke toegankelijk is voor bestaande en toekomstige klanten. Alle huidige standverkopers zullen op de noodmarkt hun waar kunnen aanbieden. Bij de uitvoering van de

5 renovatie van de huidige markt, is het noodzakelijk dat de werkgroep die hieronder beschreven wordt ook het Commissariaat helpt superviseren. Er wordt niet veel van u verwacht, maar dat u tenminste 1 keer per week langs loopt om de vorderingen te volgen en die door te communiceren naar de overige standhouders. 4. Doel en taken werkgroep Doel: bevorderen van burgerparticipatie middels inspraak en zelfwerkzaamheid. Bij dit project is actieve participatie van de stakeholders: marktstandhouders, marktmeester, DR en RR vertegenwoordiging, vertegenwoordiger Civieltechnische Dienst, Bestuursdienst en Burger Informatie Centrum noodzakelijk. De werkgroep zal pro-deo( zonder vergoeding) meewerken aan een vlot verloop van het project. De werkgroep wordt op de 1 ste bijeenkomst door de DC geïnstalleerd voor de duur van de uitvoerings periode (7 maanden). Voor de efficiëntie is het beter de marktmeester de leiding te laten hebben van de werkgroep. Taken van de Werkgroep: medewerking van alle standhouders verkrijgen, voorlichten van toe-leveranciers en marktbezoekers vlotte verhuizing naar de Nood Markt schoonhouden van de voorzieningen informeren van o.a: bus- en taxichauffeurs, leveranciers etc

6 eventuele klachten tijdens de bouw doorspelen aan de technische toezichthouder van het Commissariaat en consultant, zodat die zaken met de aannemer kan bespreken. Tot slot, mede zorgdragen voor de feestelijke heropening van de Markt. Na de oplevering zorgdragen tezamen met overige marktstandhouders voor het onderhoud van de markt. Samenvatting stakeholders lijst: Stakeholder Standhouders Leveranciers Warungs Kopers Aangrenzende winkels Scholen Taxi en bushouders RGD Poli en afdelingen ministeries Etc Etc Belang Verkoper Verkoper aan standhouders Inkoper van marktproducten Verkoop producten verkrijgen Bezoekers markt kopen gelijk ook bij hun Leerkrachten en leerlingen kopen broodjes en andere producten op onderde markt Kopen broodjes, groenten etc op de Markt Krijgen klanten die van de markt komen Kopen producten op de Markt

7 5. Plan van aanpak Voorlichting 5a. De standhouders De standhouders worden als belangrijke doelgroep eruit gelicht, omdat zij ervoor moeten zorgdragen dat de Markt ontmanteld wordt en heropgestart kan worden. Ook dat het instand gehouden wordt. Doelgroep Methode Wie Wanneer Standhouders Meeting plenair PIU/Commissa riaat Vervaardigen Flyers Distributie flyers Aankondiging Aanplakking op de Markt en de Winkels Aanplakking Verhuizing Mondeling progress doorgeven Meetings met de werkgroep op de noodmarkt 15 min-half uur (2 keer per maand) 20 Febr 2014 BIC 7 Maart 2014 Werkgroep 7-14 Maart 2014 BIC/werkgroep sleden BIC Werkgroep Werkgroep o.l.v de marktmeester Burgerparticipa tie/bic/markt meester 7-14 maart april 2014 Mei-Aug

8 5b.Overige stakeholders Doelgroep Methode Doel Wie Wanneer Burgers Dienstverlen ers Scholen en Ministeries Burgers Flyers en pamphletten Awareness BIC 7-14 maart Flyers Informeren Werkgroep 1e week maart Flyers en pamphletten Facebook updates Informeren BIC 7-14 maart Progress BIC Maart- Aug 5c.Landelijke Voorlichting Burgers landelijk dienen ook op de hoogte gesteld te worden, dat de Markt Lelydorp gerenoveerd zal worden en waar het tijdelijk zal worden ondergebracht. Doelgroep Actie Wie Wanneer Alle burgers van Suriname Alle burgers van Suriname Overheidskrant afd Voorlichting RO Bekendmaking : in de kranten, op de radio en flipkaarten voor de TV BIC ism Afdeling Voorlichting RO Maart 2014 Aankondiging verhuizing: maart 14 -Verhuizing: april 14 Start renovatie:april 14 -Oplevering: augustus 14

9 6. Begroting (in te vullen door Jolanda Leter) Activiteit 1. Meeting standhouders 2. Dupliceren flyers/pamfletten 3.Diverse meetings 4. Bekendmakingen bij media 5. Feestelijke Opening Markt 6. Overige kosten Totaal Bedrag srd

10 Bijlage: (1) Uitnodigingsbrief van DC aan de standhouders Wanica, 19 februari 2014 Aan: Belanghebbenden Onderwerp: Uitnodiging i.v.m renovatie Markt Lelydorp Hierbij nodigt de Districtscommissaris u uit voor een belangrijke meeting i.v.m het renoveren van de Markt Lelydorp. Dit project is onderdeel van het Decentralisatie programma van het district Wanica. Uw participatie is van eminent belang voor een goed verloop voor, tijdens en na de uitvoering. Datum: 20 februari 2014 Lokatie: Commissariaat Wanica Tijd: 18.30u Agenda 1. Opening DC 2. Concept Bestek en begroting, Previen Mahabier 3. Burgerparticipatie & Voorlichting actieplan, Iris Gilliad 4. Garanderen noodmarkt 5. Vragenronde 6. Instelling participatie commissie Werkgroep 7. Sluiting Voor meer informatie bent u terecht bij het Burger Informatie Centrum (BIC) op het Commissariaat, contact persoon Mw. Jolanda Leter tel Hoogachtend, De Districtcommissaris Drs. Ravin Jiawan