Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Internationale Tractor Pulling Vereniging Liniedijk RZ Hulst Nederland

2 Huishoudelijk Reglement ITPV Dit ITPV-reglement is bindend voor het bestuur, de leden, donateurs en sponsoren van de ITPV. Over punten waarin dit reglement niet, of niet eenduidig voorziet, of bij eventuele geschillen over de uitleg van enig artikel of bepaling, beslist het ITPV-bestuur. De uitspraak van de ITPV-bestuur is bindend. Inhoud 1. Het ITPV-bestuur Het ITPV-lidmaatschap Donateurs Sponsoring Wedstrijden Demonstraties Sleepwagens Technische keuring Verzekering Bijlage 1 Prijzengelden Bijlage 2 Technische Fiche

3 1. Het ITPV-bestuur 1.1. Het ITPV-bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven personen Het bestuur bestaat uit leden uit Nederland en België Beide landen moeten voor minimaal 40% in het bestuur vertegenwoordigd zijn Bestuursleden worden door de leden gekozen op de Voorjaars- of Algemene Ledenvergadering Bestuursleden worden gekozen voor een periode van vier jaar en kunnen daarna eventueel herkozen worden Het ITPV-bestuur bestaat uit: een voorzitter de voorzitter heeft de volgende taken: leiden van de bestuurs- en ledenvergaderingen leiden van het bestuur vertegenwoordigen van de vereniging naar binnen en buiten een secretaris de secretaris heeft de volgende taken: schrijven van brieven en andere stukken namens de vereniging archiveren van ontvangen en verzonden correspondentie voorbereiden en organiseren van de bestuurs- en ledenvergaderingen uitwerken en verspreiden van notulen en verslagen van de diverse vergaderingen bijhouden van de ledenlijst een penningmeester de penningmeester heeft de volgende taken; bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen doen en ontvangen van betalingen bijhouden van het financieel overzicht maken van het financieel jaarverslag opstellen van een begroting voor het komende verenigingsjaar twee tot vier overige bestuursleden 1.3. Het ITPV-bestuur zorgt voor het dagelijks bestuur van de vereniging Het ITPV-bestuur wordt ondersteund door verschillende commissies die specifieke taken uitvoeren De commissie-leden worden door het bestuur aangewezen De ondersteunende commissies: de technische commissie, belast met de keuringen van de tractoren/trucks de commissie clubblad, belast met het samenstellen, uitgeven en verzenden van het clubblad de kascommissie, belast met het controleren van het financieel overzicht de kascommissie bestaat uit twee personen, niet zijnde bestuursleden, welke jaarlijks rouleren Het ITPV-bestuur vergadert verschillende keren per jaar; de Bestuursvergaderingen Jaarlijks vinden er minimaal twee ledenvergaderingen plaats: De Voorjaars- of Algemene Ledenvergadering, voor aanvang van het wedstrijdseizoen De Najaars- of Evaluatievergadering, na afloop van het wedstrijdseizoen. 3

4 2. Het ITPV-lidmaatschap 2.1. Het ITPV-lidmaatschap wordt aangegaan per wedstrijdseizoen Het lidgeld bedraagt 50,- per persoon, per wedstrijdseizoen Het lidgeld dient contant bij de penningmeester of via de bank betaald te worden Betalingsgegevens ITPV: Rekeningnummer: IBAN: NL04RABO BIC: RABONL2U 2.4. Nieuwe leden: Nieuwe leden kunnen worden aangemeld bij de secretaris (mondeling, schriftelijk of via De secretaris registreert naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, adres en aanmelddatum, Het verschuldigde lidgeld dient binnen 1 maand na aanmelding betaald te worden Indien het lidgeld niet betaald is binnen 1 maand na aanmelding, wordt het lidmaatschap door ITPV opgezegd Bestaande leden: Het ITPV-lidmaatschap wordt automatisch verlengd, tot wederopzegging Opzeggen van het ITPV-lidmaatschap dient te gebeuren bij de secretaris (mondeling, schriftelijk of via [email protected]) Het verschuldigde lidgeld dient vóór aanvang van het wedstrijdseizoen (15 januari) te worden betaald Indien het lidgeld niet betaald is vóór 15 januari, wordt het lidmaatschap door ITPV opgezegd Rechten door ITPV-lidmaatschap: Ieder lid mag deelnemen aan ITPV-wedstrijden en -demonstraties als bestuurder van een tractor/truck Ieder lid heeft de mogelijkheid om collectief een WA-verzekering af te sluiten voor zijn tractor/truck via ITPV (verplicht op wedstrijden en demonstraties) Ieder lid heeft recht op inspraak op de ledenvergaderingen De ledenvergaderingen vinden 2x per jaar plaats; aan het begin en aan het eind van het wedstrijdseizoen De data voor de ledenvergaderingen worden bepaald door het bestuur De uitnodiging voor de ledenvergadering wordt per verstuurd door de secretaris Ieder lid mag, tegen gereduceerde prijs, deelnemen aan de feestavond die aan het einde van het seizoen gehouden wordt Ieder lid mag op de feestavond 1 introducé meenemen, die tegen een gereduceerde prijs mag deelnemen aan de feestavond Ieder lid ontvangt 4x per jaar, per post, het clubblad Gas d r op!. 4

5 3. Donateurs 3.1. Het donateurschap wordt aangegaan per wedstrijdseizoen Het lidgeld bedraagt 25,- per persoon, per wedstrijdseizoen Het lidgeld dient contant bij de penningmeester of via de bank betaald te worden Betalingsgegevens ITPV: Rekeningnummer: IBAN: NL04RABO BIC: RABONL2U 3.4. Nieuwe donateurs: Nieuwe donateurs kunnen worden aangemeld bij de secretaris (mondeling, schriftelijk of via De secretaris registreert naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, adres en aanmelddatum, Het verschuldigde lidgeld dient binnen 1 maand na aanmelding betaald te worden Indien het lidgeld niet betaald is binnen 1 maand na aanmelding, wordt het lidmaatschap door ITPV opgezegd Bestaande donateurs: Het donateurschap wordt automatisch verlengd, tot wederopzegging Opzeggen van het donateurschap dient te gebeuren bij de secretaris (mondeling, schriftelijk of via [email protected]) Het verschuldigde lidgeld dient vóór aanvang van het wedstrijdseizoen (15 januari) te worden betaald Indien het lidgeld niet betaald is vóór 15 januari, wordt het lidmaatschap door ITPV opgezegd Rechten door donateurschap: Iedere donateur heeft recht op inspraak op de ledenvergaderingen Iedere donateur mag, tegen normale kostprijs, deelnemen aan de feestavond die aan het einde van het seizoen gehouden wordt Iedere donateur mag introducées meenemen op de feestavond. Ook zij betalen, voor deelname aan de feestavond, de normale kostprijs Iedere donateur ontvangt 4x per jaar, per post, het clubblad Gas d r op! Het is donateurs niet toegestaan om als bestuurder van een tractor/truck deel te nemen aan een ITPV-wedstrijd of -demonstratie. 5

6 4. Sponsoring 4.1. Bedrijven en personen hebben de mogelijkheid een ITPV-klasse te sponsoren Sponsoren dienen zich aan te melden bij de secretaris (mondeling, schriftelijk of via ) Sponsoren kiezen zelf de klasse die zij willen sponsoren, op voorwaarde van beschikbaarheid Rechten door sponsoring: De naam van de sponsor wordt verbonden aan de gesponsorde klasse De naam (en eventueel het logo) van de sponsor wordt vermeld op de website Klasse-sponsoren krijgen een advertentie van een kwart binnenpagina in het clubblad Gas d r op! (4x per jaar) voor duur van de sponsoring Klasse-sponsoren zijn automatisch lid van ITPV voor duur van de sponsoring en hebben daardoor dezelfde rechten als een ITPV-lid Kosten sponsoring: Sponsoring is voor de duur van 1 seizoen, maar kan desgewenst worden voortgezet Het verschuldigde sponsorgeld dient vóór aanvang van het wedstrijdseizoen (15 januari) of binnen 1 maand na aanmelding te worden betaald. Dit kan contant bij de penningmeester of via de bank Betalingsgegevens ITPV: IBAN: NL04RABO BIC: RABONL2U Indien het sponsorgeld niet tijdig betaald is, worden de sponsoring en het lidmaatschap door ITPV opgezegd Tarieven en beschikbaarheid: Sportklasse 210,-, 3 klassen Superstock 300,-, 1 klasse Hotstock 240,-, 1 klasse Vrije Klasse 240,-, 2 klassen Supersport Truck-klasse 300,-, 1 klasse 6

7 5. Wedstrijden 5.1. ITPV-wedstrijden beginnen om 13.00u, tenzij anders is aangegeven Deelnemers dienen om 12.30u, of een half uur voor aanvang van de wedstrijd, aanwezig te zijn voor de rijdersvergadering In de rijdersvergadering wordt besproken; De aanwezige deelnemers De gereden klassen De aanvangstijd per klasse De startvolgorde De toewijzing van de sleepwagens Wedstrijden mogen alleen verreden worden voor door ITPVgoedgekeurde (veilig bevonden) sleepwagens (zie: punt 7) De begin- en eindvlagger, bemanning van de weegbrug Deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn op een wedstrijd, dienen zich tijdig (>24 uur voor aanvang van de wedstrijd) af te melden bij de secretaris Afmelden binnen 24 uur voor aanvang van de wedstrijd dient te gebeuren bij de wedstrijdleider, met opgave van een geldige reden Van deelnemers die zich niet (tijdig) afmelden, wordt de eerstvolgende wedstrijd (een deel van) het prijzengeld ingehouden. Dit geld wordt in de clubkas gestort en geregistreerd door de penningmeester in het financieel jaaroverzicht Sportklassen: 50% van het eerstvolgende verdiende prijzengeld Overige klassen: 50, De wedstrijdleider zorgt er na de rijdersvergadering voor, dat het start- en prijzengeld en de functionarisvergoedingen geïnd worden bij de wedstrijdorganisatie Na afloop van de wedstrijd en na afloop van de rijdersvergadering zijn het start- en prijzengeld en de functionarisvergoedingen af te halen bij de wedstrijdleider Start- en prijzengelden en de functionarisvergoedingen kunnen in ontvangst genomen worden na het zetten van de handtekening op de aftekenlijst van de wedstrijdleider Sportklasse-deelnemers ontvangen geen startgeld, alleen prijzengeld Supersport Truck-deelnemers ontvangen 100,- startgeld en 100,- prijzengeld, onafhankelijk van de behaalde plaats, conform VTN-tarieven Superstock-, Hotstock- en Vrije Klasse-deelnemers ontvangen 100,- startgeld Wanneer Vrije Klasse-deelnemers in de 3.0T en de 4.0T rijden, ontvangen zij slechts éénmaal startgeld Bij een meerdaagse wedstrijd, wordt slechts éénmaal startgeld uitbetaald Deelnemers die, zonder geldige reden, niet tijdig aanwezig waren op de rijdersvergadering, ontvangen geen startgeld, maar alleen eventueel prijzengeld Prijzengelden worden jaarlijks vastgesteld door het ITPV-bestuur en zijn terug te vinden in Bijlage De wedstrijdleider houdt de vergoedingen vast tot het eind van het wedstrijdseizoen, d.w.z. tot de jaarlijkse feestavond of de najaarsvergadering. Indien de vergoeding niet is opgehaald, wordt deze gestort in de clubkas. Dit wordt afgetekend op de lijst door de penningmeester en geregistreerd in het financieel jaaroverzicht Puntentelling voor eindklassement; Per klasse worden er punten gegeven voor de getrokken afstand; e plaats = 15 punten e plaats = 12 punten e plaats = 10 punten e plaats = 8 punten e plaats = 6 punten 7

8 e plaats = 4 punten e plaats en verder = 2 punten Wanneer de tractor / truck aangehaakt staat aan de sleepwagen en door een technisch mankement geen afstand kan trekken, eindigt deze deelnemer op de laatste plaats en krijgt dan de daar bijbehorende punten Degene die aan het eind van het seizoen de meeste punten heeft, is clubkampioen in zijn/haar klasse Wanneer meerdere deelnemers eenzelfde aantal punten hebben, wordt gekeken welke deelnemer de meeste wedstrijden gewonnen heeft; deze krijgt de hoogste plaats in het klassement Wanneer punt geen uitsluitsel geeft, worden alle geldige, op ITPVwedstrijden getrokken afstanden van dat seizoen, bij elkaar opgeteld. De deelnemer met de grootste afstand, krijgt de hoogste plaats in het klassement Om voor het clubkampioenschap in aanmerking te komen, is het niet toegestaan om deel te nemen aan niet-itpv-wedstrijden/-demonstraties, tenzij ITPV op datzelfde tijdstip geen wedstrijd heeft Wanneer er toch wordt deelgenomen aan een niet-itpvwedstrijd/-demonstratie op eenzelfde tijdstip als een ITPV-wedstrijd, krijgt de deelnemer een punten-boete opgelegd, welke 15 punten bedraagt. Deze puntenboete wordt afgetrokken van puntentotaal van dat seizoen Op de feestavond aan het eind van het seizoen worden de kampioenen gehuldigd (plaats 1, 2 en 3 per klasse) en worden de bijbehorende prijzen uitgedeeld. 8

9 6. Demonstraties 6.1. Tractoren/trucks kunnen, in overleg met de eigenaar/rijder, worden ingehuurd voor het geven van demonstraties wanneer er geen ITPV-wedstrijd is op hetzelfde moment Voor de trekpogingen die gedaan worden tijdens demonstraties, worden geen punten toegekend voor het eindklassement Op demonstraties mogen trekpogingen alleen gedaan worden voor door ITPV-goedgekeurde (veilig bevonden) sleepwagens (zie: punt 7. Sleepwagens ) De eigenaar/rijder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens een demonstratie Wanneer de eigenaar/rijder de situatie op de baan tijdens een demonstratie te gevaarlijk/onveilig acht, is hij niet verplicht om een trekpoging te ondernemen Voor demonstraties is geen start- of prijzengeld verschuldigd. Wel geldt er een demonstratievergoeding per tractor De demonstratievergoeding voor Superstocks,Hotstocks en Vrije Klasse tractoren is 250, De demonstratievergoeding voor Supersport Trucks is 200, De demonstratievergoeding voor Sportklasse-tractoren is 80, Voor het innen van de demonstratie-vergoeding is de eigenaar/rijder zelf verantwoordelijk Het is de eigenaar/rijder niet toegestaan gratis demonstraties te verzorgen. 9

10 Maximale gewicht sleepwagen Eigen gewicht sleepwagen Mini-Pullers Supersport Trucks 9.5 ton Vrije Klasse 4.0 ton Vrije Klasse 3.0 ton Hotstocks 4.5 ton Superstocks 3.5 ton Sportklasse 4.5 ton Sportklasse 3.5 ton Sportklasse 3.0 ton Huishoudelijk Reglement ITPV 7. Sleepwagens 7.1. De volgende sleepwagens zijn door ITPV geschikt bevonden voor tractoren/trucks in de volgende klassen: Sleepwagen / ITPVklasse Balance of Power V V V X X X X V X 12T 23T Big Benz V V V V V V V V X 14T 24T Blue Fox V V V V V V V V? 10,6T 14T Blue Turtle X X X X X X X X? 5T 9T Brutus V V V V V V V V X 10T 18,5T For Farmers V V V V V V V V X 16T 28T G-Force V V V V V V V X? 9,25T 14,5T Hyproslee V V V V V V V V X 12T 20,5T Mission Impossible V V V V V V V V X 10T 17T Mission Impossible 2 V V V V V V V V X Popeye X X X X X X X X X 7T 18T Power Breaker V V V V V V V V X 12,5T 25,5T Simply the Best V V V V V V V V X 8T 21,5T Still Running X 12,5T 17,5T Stille Kracht X X X X X X X X X 8T 13T Stille Wille V V V V V V V X V 5T 9T Take It Easy V V V V V V V V X 14T 24,5T The Black Fury V V V V V V V V X 15T 22T The Black Fury JUNIOR V V V V V V X X? Who's the Boss X X X X X X X X V 3,5T 5,25T 7.2 Alle, in de bovenstaande tabel genoemde, sleepwagens zijn ofwel lid van en gekeurd door Stichting European Pulling Safety (Stichting EPS), of gekeurd door het European Tractor Pulling Committee (ETPC) 7.3 Bovenstaande lijst wordt jaarlijks herzien en aangepast door het ITPV-bestuur. 10

11 8. Technische keuring 8.1. Alle tractoren/trucks dienen te voldoen aan de technische voorschriften van ITPV, vernoemd in het Technisch- en Wedstrijd reglement, punt 6 Veiligheidsvoorzieningen en Specificaties Veiligheidsvoorzieningen De volgende tractor-/truck-onderdelen dienen jaarlijks gecontroleerd en goedgekeurd te worden door de technische commissie van ITPV: koppelingsafscherming of bellhousing, vliegwiel, koppeling, drukplaat Alle, door de technische commissie van ITPV, goedgekeurde tractoren/trucks, worden jaarlijks voorzien van een ITPV-keuringssticker Op de ITPV-keuringssticker staan het ITPV-logo en het jaar van goedkeuring Een ITPV-keuringssticker is slechts één jaar geldig (het jaartal wat vernoemd wordt op de sticker) 8.4. De technische commissie controleert, steeksproefsgewijs, de tractoren/trucks op zichtbare lekkages De technische commissie voert, steeksproefsgewijs, noodstopcontroles uit voor aanvang van wedstrijden en/of demonstraties De technische commissie is verantwoordelijk voor de registratie van de keuringen Keuringen worden geregistreerd op de Technische Fiche, welke is terug te vinden in Bijlage De technische commissie kan een tractor/truck uitsluiten van deelname aan ITPV-wedstrijden en/of -demonstraties in geval van technische tekortkomingen. 11

12 9. Verzekering 9.1. Iedere ITPV-rijder dient WA verzekerd te zijn om te mogen deelnemen aan wedstrijden en / of demonstraties via de collectieve verzekering van ITPV, 9.2. ITPV registreert de verzekerde deelnemers; 9.3. De verzekering is geldig wanneer: De tractor/truck voldoet aan het technisch reglement van ITPV, De te keuren onderdelen (zie punt 8.2 Technische keuring ) gecontroleerd en goedgekeurd zijn door de technische commissie van ITPV, De tractor/truck voorzien is van een ITPV-keuringssticker, De tractor/truck deelneemt aan een ITPV-wedstrijd of -demonstratie De verzekeringspremie (contant of per bank) voldaan is bij de penningmeester De collectieve ITPV-verzekering is alleen geldig op ITPV-wedstrijden en -demonstraties of wedstrijden en demonstraties waarvan deelname is goedgekeurd door het ITPV-bestuur Deelnemers die herhaaldelijk deelnemen aan niet-goedgekeurde ITPV-wedstijden of -demonstraties, zullen voor het volgende seizoen worden uitgesloten voor de collectieve verzekering. 12

13 Bijlage 1 Prijzengelden 2015 Sportklasse: 1 e = 80,- 2 e = 70,- 3 e = 60,- 4 e = 40,- 5 e en verder = 30,- Superstock: 1 e = 120,- 2 e = 100,- 3 e = 80,- 4 e = 60,- 5 e en verder = 50,- Hotstock: 1 e = 100,- 2 e = 80,- 3 e = 60,- 4 e = 50,- 5 e en verder = 50,- Vrije Klasse: 1 e = 100,- 2 e = 80,- 3 e = 60,- 4 e = 50,- 5 e en verder = 50,- Supersport Trucks: 1 e en verder = 100,- 13

14 Bijlage 2 Technische Fiche Internationale Tractor Pulling Vereniging Liniedijk RZ Hulst Tel. +31(0) (0) [email protected] IBAN: NL04RABO BIC: RABONL2U Technische fiche Naam tractor / truck: Datum keuring: Motor(en) Afschermingen correct niet correct Brandstofleiding correct niet correct Anders correct niet correct Restrictie afmeting correct niet correct Aandrijflijn Afschermingen correct niet correct Bevestiging correct niet correct Anders correct niet correct Veiligheid Verzekering correct niet correct Vrijwaring correct niet correct Koppeling papieren correct niet correct Brandwerende kledij geldig tot: correct niet correct Brandblusser gekeurd tot: correct niet correct Rolkooi / Gordel / Stoel correct niet correct Noodstop correct niet correct Kruis uitlaat correct niet correct Kruis inlaat (enkel indien inlaat naar het publiek is toe gericht) correct niet correct Milieu Lekzeil onder tractor / truck correct niet correct Naam teamvertegenwoordiger Naam functionaris ITPV Handtekening Handtekening 14