PRIVACYBELEID. De rechtvaardiging van de bestanden van BGWF-FCGB en BBAV-BBAA volgt uit de wet.

Transcriptie

1 PRIVACYBELEID Het BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS (BGWF-FCGB), CANARA en het BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS (BBAV-BBAA), ieder met zetel gevestigd op het adres ; Liefdadigheidstraat 33, 1210 Brussel, hebben een zelfstandige groepering van personen gevormd, overeenkomstig de voorschriften van de circulaire n 31/2016 van 12 décember 2016 van de BTW Adminstratie. De in gemeenschap gebrachte activiteiten worden uitgeoefend door het BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS die belast is met de werken voor rekening van de deelnemers. Doeleinden van de bestanden. De verwerking van persoonsgegevens is slechts toegelaten voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden en deze gegevens mogen niet gebruikt worden op een wijze die met de doeleinden onverenigbaar is. De gegevens moeten toereikend, ter zake dienend en niet overmatig zijn, uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen. De rechtvaardiging van de bestanden van BGWF-FCGB en BBAV-BBAA volgt uit de wet. Detectie van de niet-verzekering : artikel 19bis van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Veridass (informatieopdracht) : artikelen 19bis-6 e.v. van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Schadebeheer FCGB-BGWF en terugvordering : artikelen 19bis-11 e.v. van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Schadebeheer BBAA- BBAV en terugvordering: artikel 2 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Secretariaat van het Tariferingsbureau Auto : artikelen 9bis e.v. van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Canara: is de vzw die krachtens de wet, artikel 132 betreffende de verzekeringen, de compensatiekas beheert welke als doel heeft tussen de verzekeringsondernemingen die de verzekering brand eenvoudige risico s aanbieden voor Belgische risico s, het resultaat van het beheer van de risico s getarifeerd volgens de voorwaarden van het Tariferingsbureau brand te verdelen, alsook de werkingskosten van dat Bureau en de kosten verbonden aan de uitoefening van de opdracht van de compensatiekas. 1

2 Verwerking van de gegevens De verwerking van de gegevens gebeurt krachtens de wet. De zelfstandige groepering beheert gerechtelijke gegevens, bijzondere gegevens of medische gegevens die noodzakelijk zijn voor het volbrengen van de verplichtingen van algemeen belang die zijn voorzien door of krachtens de wet, alsook met het oog op het beheer van de eigen geschillen. Om de persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, worden alle technische en organisatorische maatregelen genomen en uitgevoerd om de vernietiging, het verlies, de wijziging of ongeoorloofde verstrekking van gegevens te vermijden. In het kader van zijn informatieopdracht ( Veridass), houdt het FCGB-BGWF een register bij dat de volgende gegevens bevat: 1 ) wat de voertuigen betreft die gewoonlijk op het Belgisch grondgebied zijn gestald, a) het inschrijvingsnummer, de datum van de laatste inschrijving en de geldigheidsduur van de inschrijving van het voertuig in het repertorium van de voertuigen; b) de naam, de eerste voornaam of de benaming van de titularis van de kentekenplaat en het adres van de houder van de kentekenplaat; c) de aard van het voertuig of van de inschrijving; d) het merk, het type, het chassisnummer, het controlenummer, het vermogen of de cilinderinhoud van de motor, de maximum toegelaten massa en de datum van de eerste inverkeersstelling van het voertuig; 2 ) de nummers van de verzekeringspolissen waardoor het gebruik van de voertuigen bedoeld in 1 ) wordt gedekt voor de risico s vermeld in tak 10 van bijlage I van het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen, uitgezonderd de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vervoerder en, indien de polis is verstreken, de datum waarop de dekking is geëindigd; 3 ) de verzekeringsondernemingen die het gebruik van de voertuigen dekken voor de risico s vermeld in tak 10 van bijlage I van het voornoemde koninklijk besluit van 22 februari 1991, uitgezonderd de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vervoerder, en de schaderegelaars die deze verzekeringsondernemingen hebben aangesteld overeenkomstig artikel 12, 1; 4 ) de lijst van de voertuigen waarvoor overeenkomstig artikel 10 wordt afgeweken van de verplichte verzekering; 5 ) met betrekking tot voertuigen als bedoeld in 4 ), de naam en het adres van de overheden of de instellingen die zijn belast met de schadevergoeding aan de benadeelden; 2

3 6 ) de naam en het adres van de in iedere Staat van de Europese Economische Ruimte aangewezen schaderegelaar. De voornoemde gegevens moeten gedurende zeven jaar na het verstrijken van de inschrijving van het voertuig of van de verzekeringsovereenkomst worden bewaard. Het FCGB-BGWF mag, op basis van een wederzijds samenwerkingsakkoord, gegevens ontvangen, doorgeven of uitwisselen met gelijkaardige buitenlandse informatiecentra. Met het oog op de realisatie van de informatieopdracht en de detectie van de nietverzekering heeft het FCGB-BGWF een overeenkomst ondertekend die de regels vastlegt inzake de mededeling en het toezicht op de elektronische doorstroom van gegevens verkregen uit het bestand van de DIV, ondersteund door de toelating AF 14/2013 van 2 mei 2013 van het Sectoraal comité voor de Federale Overheid (SCFO) ingesteld in de schoot van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CPVP). Wat betreft het schadebeheer en terugvorderingen worden de gegevens bijgehouden zolang dit nodig is om vergoeding en terugvordering te kunnen bewerkstelligen, alsook doelmatig en correct alle vragen te kunnen beantwoorden vanwege de betrokkenen alsook overheden omtrent het gevoerde beheer. Mededeling van gegevens. De zelfstandige groepering van personen en de deelnemers beogen geen enkel doeleinde van direct marketing en delen aan geen enkele derde gegevens mee met het oog op direct marketing. Het personeel van het FCGB-BGWF is gebonden door het beroepsgeheim krachtens artikel 19bis-9 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte motorrijtuigenverzekering. Deze bepaling doet evenwel geen afbreuk aan: 1 ) de mogelijkheid tot mededeling, in beknopte of samengevoegde vorm, van gegevens over verzekeringsondernemingen of verzekeringsnemers, voor zover de individuele gegevens over die verzekeringsondernemingen of verzekeringsnemers niet kunnen worden geïdentificeerd; 2 ) de mogelijkheid voor het Fonds, wanneer het de identiteit van de verzekeringsonderneming van een motorrijtuig niet onmiddellijk kan vaststellen, de betrokken houder van de kentekenplaat om inlichtingen te verzoeken aangaande de verzekeringsstatus van zijn rijtuig; 3 ) de mogelijkheid voor het Fonds om op basis van een wederzijds samenwerkingsakkoord met een gelijkaardig informatiecentrum van een andere Lidstaat van de Europese Unie, gegevens te ontvangen, door te geven of uit te wisselen; 4 ) de mogelijkheid voor het Fonds om op basis van een wederzijds samenwerkingsakkoord met een gelijkaardig informatiecentrum van een derde Staat, gegevens te ontvangen, door te geven of uit te wisselen, voor zover dit centrum gebonden is aan een gelijkwaardig beroepsgeheim als bedoeld in artikel 19bis-9. 3

4 In het kader van het artikel 19bis van de wet van 21 november 1989 ( signalement van de niet-verzekering, bestand Hercules) is het FCGB-BGWF verplicht aan de politie mededeling te geven van de kentekenplaten van voertuigen toebehorend aan vermoedelijk niet-verzekerde personen (op het vlak van de BA Auto). Deze mededeling gebeurt slechts na schriftelijke ondervraging van de betrokken personen en voor zover deze ondervraging niet toelaat de BA Auto verzekeraar van het betrokken voertuig te identificeren. Wat betreft het schadebeheer worden de persoonsgegevens slechts verwerkt met als doeleinden: het beheer van het ongeval en in het bijzonder de vaststelling van de schade waaronder de lichamelijke schade indien deze zich voordoet, de verwerking van gegevens die toelaten de verzekeringssituatie van een motorrijtuig vast te leggen en indien nodig de uitgaven te kunnen terugbetaald te krijgen vanwege de aansprakelijke of de eigenaar van het motorrijtuig. Alleen volgens deze doeleinden kunnen de gegevens, indien vereist, worden meegedeeld aan verzekeringsondernemingen belanghebbend bij de vergoeding van de schade, aan hun schaderegelaars in België, aan hun correspondent in het buitenland of in België, aan hun herverzekeraars, aan hun schaderegelingsbureau, aan een belanghebbend expert, een belanghebbende advocaat, een technisch deskundige en in het algemeen, ieder persoon of entiteit die een verhaal uitoefent of tegen wie een verhaal wordt uitgeoefend in verband met de schade, waaronder een nationaal Bureau van autoverzekeraars, een Waarborgfonds of een Schadevergoedingsorgaan. De medische gegevens worden verwerkt met grootst mogelijke discretie en alleen door de categorieën van personen die daartoe toelating hebben. Het BBAA-BBAV kan gegevens meedelen aan alle nationale Bureaus van het groene kaart systeem, waarvan sommige zich in een derde land bevinden. In dat kader wordt er verwezen naar de«standard Contractual Clauses for the transfer of personal data from the Community to third countries, COB». Wat betreft het Secretariaat van het Tariferingsbureau Auto, hebben de verstrekte gegevens als doelstelling van algemeen belang het verlenen en het beheer van een verzekeringscontract BA auto volgens de voorwaarden van het Tariferingsbureau BA Auto zoals bepaald door de artikelen 9bis tot en met 9 quinquies van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen. Deze gegevens moeten als verantwoordelijke worden verwerkt door het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds, dat krachtens artikel 9bis, 3 van deze wet optreedt als secretariaat en dagelijks bestuur voor het Tariferingsbureau BA Auto. De verstrekte gegevens moeten tevens krachtens artikel 9 quinquies 1 van de wet worden overgemaakt aan de aangewezen verzekeraar -beheerder zonder wiens beheer de doelstelling niet zou kunnen worden bereikt en die tevens de gegevens zal verwerken als verantwoordelijke voor het beheer van het contract dat hem is toegewezen. De gegevens worden echter alleen aan deze verzekeraar beheerder overgemaakt. 4

5 De betrokken persoon heeft toegang tot zijn/haar gegevens en heeft een recht tot verbetering van die gegevens. Om deze rechten uit te oefenen is het vereist een gedateerde en ondertekende aanvraag, vergezeld van een kopie van de identiteitskaart te sturen naar het BGWF of BBAV naargelang het geval, Liefdadigheidstraat 33, 1210 Brussel. Een specifiek adres werd hiertoe aangemaakt: 5