VERSLAG OUDERVERENIGING

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERVERENIGING Datum en uur: Plaats: Volgende vergadering: Donderdag u30 Studio Dynamo Donderdag u30 NAAM Sofie Vermeulen Juf Marianne Juf Sofie Juf Kalina Regina Kondo Katleen Peeters Anneleen Maelfeyt NAAM VERSLAGGEVER Anneleen Maelfeyt VERSLAG NR AGENDAPUNT VERSLAG 1 Overlopen vorige Stavaza en beslissingen beargumenteren vergadering en beslissingen 2 Kerstkaarten - verkoop start - stavaza (verkoop start ) - data verpakkingen 3 Studio Dynamo - stavaza RUN za u- 15u 4 Camping Dynamo Blijven slapen op school GOEDKEURING SCHOOLTEAM 5 Fluo vestjes Argumentatie omtrent aanschaf oudervereniging / ouders Algemeen verslag 1

2 Actiepunt Verantwoordelijke Timing/bemerkingen Kaartjes verkoop De verkoop heeft wat opgebracht maar kan het hele jaar door nog verder verkopen. Schoolteam Daarom graag in de gang een teller met duidelijke stand van zaken alsook een moodboard. (zie verslag van 9 nov.) Zoals reeds gevraagd, kunnen jullie aangeven wat er op het moodboard moet/mag komen te staan? Als jullie ons laten weten wat er op het moodboard mag staan, dan maken we dit graag voor jullie. Status verbouwingswerken van de school We blijven een beetje op onze honger zitten qua update omtrent de verbouwingswerken. Kunnen de mensen die het project beheren (die de eerste presentatie hebben gegeven) dit misschien nog eens doen, een presentatie? Met wat meer details omtrent inrichting en faciliteiten? Of is dat wat te vroeg in het bouwstadium? Want nieuwe ouders van dit schooljaar zijn daar ook in geïnteresseerd. Soep in de klas We stellen voor dat het beter aangewezen is om na de verbouwingen hiermee van start te gaan, omdat er dan ook een betere logistieke ondersteuning zal zijn en een uitgebreidere keuken. De oudervereniging zou wel bvb kunnen instaan voor au-bain-marie s om per klas soep in te kunnen opwarmen in de nieuwe refter. Extra herbruikbare bekers Anneleen heeft op de site van AWW (Water-link) gezocht, maar omtrent de bekers nog niets gevonden. Eerstdaags gaat ze langs om even te polsen hoe we bij hun aan bekers zouden kunnen geraken. De Studio Dynamo Run Het schoolteam heeft beslist om de Studio Dynamo Run voor dit jaar uit te stellen, wegens logistiek te moeilijk en tijdsspanne te kort om nog behoorlijk te kunnen organiseren. Dit wordt uitgesteld tot een volgend schooljaar, als ook het nieuwe zuid-park op de gedempte zuiderdokken volledig heraangelegd is. Marleen / bouwheer / projectverantwoordelijke Schoolteam / ouders Anneleen Schoolteam Het zou fijn zijn als we wat sfeerbeelden/3d schetsen van de toekomstige speelplaats en school kunnen verkrijgen om mee op het moodboard te zetten van de kaartjesverkoop. Voorlopig doen we het met voorbeelden van op internet, maar die zijn misschien niet representatief voor de nieuwe toekomstige speelplaats van Dynamo. Uitstel tot na renovatie school. Indien meer info, zal deze worden gecommuniceerd Wat voor ons ook een ok beslissing is wegens het onhaalbare karakter van zo n groots evenement op zo n korte tijdsspanne. Een alternatief Lentefeest wordt bedacht. Maar dan moeten we wel al beginnen nadenken over hoe de Studio Dynamo Run er 2

3 wel kan komen? Dat we voor volgend schooljaar of het jaar daarop ook niet te laat zouden zijn. Lentefeest 26/6 als alternatief voor de Studio Dynamo Run Als alternatief voor de studio dynamo run, wordt er Schoolteam / een gezellig volksfeest georganiseerd. oudervereniging Als tijdspanne werd gedacht aan 12-16u Er werden wat ideeën en thema s bedacht: - Vlaamse kermis - Boerkes en boerinnekesfeest - Iedereen verkleed als boer of boerin - Stro op de speelplaats - Mini-schaapjes - Hotdogs met choucroute - Streekproevertjes als kaas en pintjes (westmalle en stella) - Iets rond thema van de boom (de meiboom met linten) - Dansje rond de boom? - Met een rad van cadeautjes voor één bonnetje en altijd prijs - Een boerenijsjeskar die langskomt Op einde krijgt elk kindje zijn eigen gekweekte zonnebloempje mee nr huis Katleen; heb jij nog nieuws van de ijsjeskar die je per mail had gecontacteerd? Koen; kan jij polsen bij Delafaille wat er eventueel gesponsord kan worden? Sebastià; wil jij de affiche maken? Wie gaat de affiches drukken/printen? Want de affiches van het winterfeest werden nog een laatste maal gratis gedrukt door MC. - Als er op het einde een zelfgekweekt zonnebloempje moet worden meegegeven, dan op tijd beginnen aan de zaailingen - Nieuwe vergadering met enkel dit topic zou handig zijn - Allen wie ondertussen ideetjes heeft en praktische tips/hulpjes is zeker welkom. Alsook alles wat gesponsord kan, is welkom Camping Dynamo Ons idee om te blijven slapen op school werd door het schoolteam positief ontvangen, waarop wij een mogelijke datum voorstellen: de avond en nacht van 12 op 13 juni. Dynamo Disco Hierover wordt best nog even samengezeten wegens een best wat andere uitkomst dan voorzien na vergadering met het kernteam. Ziet het schoolteam het zitten om hier eerst intern nog even over samen te zitten? Er waren nog wat vraagjes omtrent de feedback. Disco: Enkel voor lln 5 en 6 en lln 1B uit 4 e leerjaar. Ook k3 na het 6 jarige feest. Start onmiddellijk na het feest en is enkel voor leerlingen, ouders niet op de Juf van de klas + eventueel extra juf en of ouder. Nog af te spreken met het schoolteam en de juffen zelf hoe jullie dat zien zitten. Datumvoorstel is juni, wegens dag erna maar halve dag (woensdag) en niet te kort na het lentefeest. Nog even korte herhaling uit vorig verslag: Directie informeert naar veiligheid/toelating Dit wordt misschien volgend jaar beter georganiseerd wegens te korte planningstermijn. 3

4 disco toegelaten maar eventueel wel welkom in Studio Dynamo café. Door oudercomité georganiseerd = voor alle leerlingen. Dynamo Quiz Er wordt voorgesteld om een quiz te organiseren, ten voordele van de school en de renovatie s en nieuwe lokalen en materiaal. Een datumvoorstel is bvb ergens in de herfst volgend schooljaar. Graag in de herfstperiode, een periode voor er veel quizzen worden georganiseerd. Die gebeuren vaak in de lente. Wat denkt de directie hierover? Is er dan al een nieuwe zaal/locatie voor handen? Fluo vestjes Er werd voorgesteld en gevraagd wat we vinden over het sponsoren van de fluo vestjes. De uitkomst van de argumentatie is, dat een fluo vestje waarvan wordt verwacht dat elk kind en ouder er zelf verantwoordelijk voor moet zijn, alsook mee moet hebben naar de school best ook word behandeld als schoolmateriaal zoals een turn t-shirt en dus op de schoolrekening of aangekocht moet worden. Zo zal er beter voor worden gezorgd en rekening mee worden gehouden. Er kwam een voorstel voor blauwe vestjes, maar daar zijn twijfels over wegens niet echt zichtbaar in schemerdonker (als de kindjes naar huis rijden) Kunnen we voor oranje gaan, zodat het toch zeker veilig is in het verkeer en toch minder het typische gele kleur zodat de groep wordt herkend als studio dynamo? Communicatie van de school naar de ouders toe - We stellen voor om ook via mail de ouders die geïnteresseerd zijn in de oudervereniging en het reilen en zeilen van de school op de hoogte te houden. Dit omdat niet iedereen op facebook aangesloten is en daardoor wel wat missen. - Hebben jullie een lijst met recente adressen van ouders? Dan kan ik de lijst aanvullen waar nodig. - Kunnen alle juffen in de kasten in de gang de info hangen omtrent de klasjes en thema s? Hoe de klas van juf sofie dat doet is voor de Katleen en Anneleen bekijken prijzen bij leveranciers voor een 1- kleurendruk. Ipv 5-kleuren volstaat 1 kleur ook om herkenbaar te zijn en kan de kost veel lager. Sebastià levert aangepast versimpelt logo aan bij anneleen voor druk op de fluovestjes. Wachtend op antwoord van leveranciers die we contacteren om goedkopere prijs te verkrijgen voor 250 stuks. 4

5 ouders heel handig en dat zorgt voor een centrale plek met alle info. - Kan de kalender op de website worden aangevuld met belangrijke een voorziene date? - Kunnen we het verslag van de vorige vergadering terugvinden op de site? Openstaande vragen naar directie/schoolteam toe: VRAAG Wat kan er volgens de school wel of niet op het moodboard staan? Foto s toekomstige speelplaats? Renovatiewerken? Een teller in de gang? Zijn er foto s voorhanden van de vorderingen van de werken aan de school, of tussentijdse 3D/schetsen van de toekomstige school? Niet alleen een moodboard van andere projecten? Camping dynamo: is veiligheid ok om te blijven slapen? ANTWOORD van de school Loopfietsjes fluo hesjes zeker De foto s van de verbouwingen komen ongeveer om de 6 weken, na een bouwoverleg, op de website. Teller: voorlopig is er geen verkoop meer van de kaarten; voorstel om even te stoppen met de kaartverkoop en eventueel later terug op te nemen. Zie website en info hierboven. De afbraakwerken zijn nog steeds bezig. Wij kunnen de veiligheid niet garanderen aangezien het gebouw/refter geen 2 vluchtroutes en er nergens rookmelders aanwezig zijn. Daarom lijkt het mij beter om Camping Dynamo uit te stellen tot na de renovatieperiode. Hieronder het document waar je de voorwaarden, voor het houden van een sleep-over, kan terugvinden. Dynamo disco: graag uitdieping Fluo vestjes, graag oranje ipv blauw wegens verkeersveiligheid Communicatie naar de ouders toe hebben we wat vraagjes over, zie hierboven Advies Sleep-in.doc Voor de disco Dynamo wachten wij nog steeds op info vanuit IDBP ivm veiligheid. Een disco feest volledig gedragen door de oudervereniging kan, indien de veiligheidsvoorschriften dit toelaat. Het Is dan wel de bedoeling dat de volledige uitwerking gedragen word door jullie als organisatie. Discos dynamo 5&6 = gedragen door de school. Orange is OK Is reeds aangepast: alle collega s hangen de nieuwsbrief uit in de kasten in de gang. Bedankt aan iedereen om aanwezig te willen zijn en voor jullie inzet. 5