Besluitenlijst: B&W-vergadering Datum: 21/06/2016. Aanwezig: Stuknr.: NOT Opening en mededelingen

Transcriptie

1 Besluitenlijst: B&W-vergadering Datum: 21/06/2016 Aanwezig: Burgemeester Secretaris H.M.W. ter Heegde V.C.M. Stam-de Nijs G.E. Oude Kotte L.H.M. Dickhoff C.A.J. van Diemen J.G. den Hertog Stuknr.: NOT Opening en mededelingen 002 Vaststellen notulen d.d. 14 juni 2016 Notulen vastgesteld 003 Verkoop Reprint woningen A. Polaktuin 5 en R. Manustuin 5 BW Verkoop Reprint appartementen A. Polaktuin 5 en R. Manustuin 5 in huidige staat van onderhoud. VG 1) De Reprint appartementen A. Polaktuin 5 en R. Manustuin 5 in huidige staat van onderhoud, voor minimaal de taxatiewaarde te verkopen. 2) Het negatieve resultaat ad euro ten laste brengen van produkt Werkinrichting J&G coaches 2017 en verder DiemC1 Probleemstelling: Bij16-277, De contracten m.b.t. de inzet van lokale J&G coaches en regionale J&G BW coaches lopen eind 2016 af. Gemeenten in de regio Alkmaar staan daarom voor de vraag wat zij willen met de coaches per 2017 en hoe zij het werkgeverschap willen regelen, ofwel de werkinrichting. Volgens de op vastgestelde Inkoopstrategie jeugdhulp voor 2017 en verder willen de gemeenten uiterlijk in juni 2016 aan de huidige coaches en hun werkgevers duidelijkheid geven over de koers van de gemeenten. Hierbij kunnen we onderscheid maken tussen de koers voor 2017 en die voor 2018 en verder. REGTM1 1. in te stemmen met het voorzetten van de inkooprelatie met de bestaande aanbieders m.b.t. de lokale J&G coaches in 2017, waarbij de afspraken worden voortgezet danwel gebracht worden onder het kader van het programma van eisen 2016; 2. in te stemmen met het voorzetten van de inkooprelatie met de bestaande aanbieder m.b.t. de regionale J&G coaches in 2017; 3. in te stemmen met het realiseren van een nieuwe werkinrichting per 2018; Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.28 juni

2 4. kennis te nemen van de mogelijke modellen voor de toekomstige werkinrichting; 5. in te stemmen met het verder uitwerken van de modellen voor de werkinrichting zodat in het najaar van 2016 een besluit kan worden genomen over de werkinrichting per Zonnepanelen voor gymzalen Granaat en Eikenlaan StamM2 Probleemstelling: BW Heerhugowaard SportNV heeft gemeente Heerhugowaard benaderd met het verzoek of het mogelijk zou zijn om op een tweetal gymzalen waarvoor in 2016 groot onderhoud dak gepland staat te combineren met de aanschaf van zonnepanelen. In dit voorstel wordt e.e.a. uitgewerkt tot een advies aan B&W. REGTM2 Het college besluit op basis van dit voorstel over te gaan tot aanschaf van een tweetal zonnepaneelsystemen voor in totaal ,-, te dekken vanuit de bestemmingsreserve duurzaamheid, voor gymzalen Granaat en Eikenlaan en realisatie ervan zoveel als mogelijk te combineren met gepland groot onderhoud in 2016 de verwachte besparing van jaarlijks 1.500,-- in mindering te brengen op de jaarlijkse exploitatiebijdrage Heerhugowaard Sport NV, en ditzelfde bedrag te doteren aan de bestemmingsreserve duurzaamheid. bij eventueel volgende gymzalen opnieuw een afweging te maken t.a.v. wenselijkheid en haalbaarheid 006 Straatnaamgeving De Draai: Brasem erf HeegH1 Probleemstelling: BW Voor de nieuwbouw locatie De Draai worden de straatnamen gefaseerd vastgesteld, dit hangt samen met de bouw van nieuwe woningen aldaar en de behoefte aan een straatnaam. Middels een B&W voorstel van 2 maart 2010 zijn de straatnamen zonder achtervoegsels (bijv. weg-, straat-, e.d.) al vastgesteld door B&W. De vastgestelde namen betreffen planten en dieren die van oudsher voorkomen in het gebied De Draai. Er wordt per bouwveld gekozen voor bij elkaar passende namen met een achtervoegsel op basis van de verkaveling. Bijvoorbeeld -weg als het een langere doorgaande weg betreft, erf en -hof als het meer afgesloten is. Daarnaast is een verdeling gemaakt van bouwvelden boven en onder de Van Veenweg en links en rechts van het park. Boven de Van Veenweg, links en rechts van het park worden de straatnamen van planten gebruikt. Onder de Van Veenweg, tussen park en Oosttangent worden namen gebruikt van vogels, en in het gedeelte tussen park en Oostdijk/J. Glijnisweg namen van andere dieren (vlinders e.d., muizen e.d. en vissen). In dit geval is gekozen voor: Brasem erf. REGTM1 Het college besluit om de volgende straatnaam toe te kennen: Brasem erf 007 Rapportage Veiligheidsmonitor Heerhugowaard 2016: wat vindt de inwoner van veiligheid en leefbaarheid en slachtofferschap HeegH1 Probleemstelling: Iedere twee jaar vindt in opdracht van het ministerie van V&J, politie en gemeenten een bevolkingsonderzoek plaats naar de beleving van veiligheid, leefbaarheid en slachtofferschap. Vorig najaar heeft het veldonderzoek plaatsgevonden en in maart 2016 zijn de resultaten (de cijfers) gepubliceerd. Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.28 juni

3 BIJ13-124, Bij16-314, BW VEILIG Aanvullend op deze gegevens, hebben we voor Heerhugowaard een rapportage laten opstellen met nadere analyse en duiding, de Rapportage Veiligheidsmonitor Heerhugowaard juni Wij hechten belang aan dergelijk onderzoek en aan het opstellen van een rapportage, omdat het een beeld geeft van wat de inwoners vinden van de veiligheid en leefbaarheid in onze gemeente. De resultaten dienen daarmee als indicator en kunnen worden gebruikt om te bepalen of beleid en beleidsinspanningen op bepaalde onderwerpen het gewenste effect hebben (gehad). Ook worden trends zichtbaar. Informatief is dat een trend kan worden afgezet tegen het gemiddelde van Nederland en dat van de andere steden in Noord-Holland Noord. Bovendien worden de uitkomsten gebruikt als input voor de programmabegroting en verantwoording. Inhoudelijk kunnen we stellen dat Heerhugowaard op een aantal fronten goed scoort en dat beleidsintensiveringen zijn vruchten lijkt af te werpen, zoals de aanpak van veiligheidsvraagstukken, de aanpak van sociale overlast, de kwaliteit van de fysieke omgeving en het contact met de gemeente. Punten van aandacht blijven: de ervaren overlast van jongeren en tevredenheid over voorzieningen voor jongeren. 1. Kennis de nemen van de Rapportage Veiligheidsmonitor Heerhugowaard juni 2016 en de toepassing en het gebruik van de uitkomsten; 2. Ter uitwerking van de motie van het Huygens College inzake vuurwerk: bij de volgende meting van de Veiligheidsmonitor aandacht te geven aan het onderwerp vuurwerk. 008 Specifiek mandaat aan de volgende inhuurkrachten te verlenen: Ilja Zwollo, Mark Waardenburg, Marc Buenk en Alpha Touré OudeG1 Probleemstelling: BW Door de wijziging van de mandaatregeling zijn ervaren inhuurkrachten op dit moment niet in staat om hun werkzaamheden op een normale manier af te handelen. Door de genoemde personen te mandateren kunnen zij hun werkzaamheden voorzetten. OV Het college en de burgemeester besluiten een specifiek mandaat aan de volgende inhuurkrachten te verlenen: Ilja Zwollo, Mark Waardenburg, Marc Buenk, Kim Verspui en Alpha Touré. 009 WNK en detachering schoonmaakdiensten Bij16-319, BW Het WNK heeft binnenkort geen eigen schoonmaakbedrijf meer en kan vanuit dat bedrijfsonderdeel geen schoonmaakdiensten meer aanbieden. BEDRIJFSV 1. 7,6 fte personeel WNK Personeelsdiensten voor schoonmaak te detacheren voor een periode van 1,5 jaar 2. Artikel 17 van het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten van toepassing te verklaren t.a.v. Schoonmaakwerkzaamheden 3. Vloeronderhoud en glasbewassing voor de duur van 1,5 jaar opnieuw aan te besteden ingevolge het Aanbestedingsbeleid van de gemeente Heerhugowaard Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.28 juni

4 010 Woningen Bergmolen (voorheen Primeurfonds) - aanpassing voorwaarden OudeG1 Probleemstelling: Bij16-318, Op 24 mei 2016 heeft het college besloten tot aanpassing van de voorwaarden Bij16-320, voor de Woningen aan de Bergmolen (BW ). De aanpassing betreft het BW toepassen van een VoV-regeling op de bestaande erpachtvoorwaarden. Aanvankelijk zou dit een regeling bovenop de bestaande voorwaarden zijn. Bij nader inzien is een geïntegreerde akte als basis voor de aangepaste overeenkomst (verkoop van gemeente aan nieuwe koper) duidelijker voor alle partijen en zal leiden tot een eenduidigere uitvoering van de regeling. REGIE n van de akte vaststelling bepalingen verkoop onder voorwaarden VoV appartementen zaak omvattende VoV woning 011 Vaststelling Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2016 Bij16-279, Met ingang van 18 april 2016 zijn deze nieuwe Richtlijnen in werking getreden. Bij16-280, Voor aanbestedende diensten betekent dit, dat de nieuwe Richtlijnen Bij16-321, geïmplementeerd dienen te worden in de beleidsnota Inkoop- en Aanbesteden. Bij16-322, Hiervoor is deze Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2016 opgesteld, waarin BW , de nieuwe wet- en regelgeving is opgenomen; MT Met de in werking treding van de nieuwe Richtlijnen verandert er in grote lijnen niet veel. Wel is er sprake van een groot aantal kleine wijzigingen in de uitvoering van de inkoop- en aanbestedingsprocedures zelf. Tevens blijven de Europese aanbestedingsdrempels ongewijzigd BEDRIJFSV Retour steller voor bespreking 012 Uitnodigingen en VKA stukken E uitnodiging omgevingsvisie gemeente Alkmaar d.d. 29 juni of 13 juli in Taqa theater De Vest te Alkmaar 19.30uur Uitnodiging verwerkt Aldus vastgesteld te Heerhugowaard d.d Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard, de secretaris, de burgemeester, J.G. den Hertog H.M.W. ter Heegde Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.28 juni

5 Besluitenlijst B&W-vergadering «Agenda_Notitie» d.d.«agenda_datum» 5