Beheersplan en Overzichtsblad

Transcriptie

1 Beheersplan en Overzichtsblad Speeltoestellen Naam speelplek.... Locatie, adres.... Aantal speeltoestellen....

2 Beheersplan en overzichtsblad speeltoestellen Overzichtsblad speeltoestellen Dit overzichtsblad kunt u voorin uw map met logboeken plaatsen, waardoor u een duidelijk overzicht heeft van al uw speeltoestellen en een inhoudsopgave voor de logboeken per speeltoestel. Ook is hier een invulformulier waarmee u een beheersplan kunt opstellen met een planning voor uw controles en inspecties door het jaar heen. Meer informatie over beheer, wetgeving en normen staat op, daar is ook een PDF te downloaden van een logboek met alle wettelijk verplichte gegevens. Jaarplan voor controles en inspecties Om het beheer goed uit te kunnen voren is een jaarplan nodig. Daarin plan je de jaarlijkse inspectie en nog een aantal controles en wie er voor verantwoordelijk is. - Een grondige inspectie moet minimaal 1 keer per jaar uitgevoerd worden. - Zorg dat al je speeltoestellen tijdens deze jaarlijkse inspectie grondig gecontroleerd worden op slijtage. Dit kan gedaan worden door de beheerder zelf, maar je kunt er ook iemand voor inhuren. - Schrijf in het logboek per speeltoestel wat er wanneer gecontroleerd is en wat de mankementen zijn. - Repareer alle mankementen en schrijf in het logboek wat er aan onderhoud gebeurd is. - Bij intensief gebruik moet je de inspecties en controles zo vaak doen dat je als beheerder in kan staan voor de veiligheid van de toestellen. Voorbeeld van een eenvoudig jaarplan: Dagelijks / wekelijks Schoonmaken, zand-, schors- of andere losse ondergrond bijhouden, gras maaien, controleren op zichtbare gevaren, vandalisme Maart Jaarlijkse inspectie, alle toestellen inspecteren volgens plan uit stap 1 en 2 Hiermee breng je de veiligheid van alle toestellen in kaart Juni Controle op de werking van alle toestellen, slijtage, stabiliteit en defecten September Controle op de werking van alle toestellen, slijtage, stabiliteit en defecten December Controle op de werking van alle toestellen, slijtage, stabiliteit en defecten - Geef duidelijke instructies wat er moet worden gedaan bij geconstateerde gebreken. - Benoem iedereen die hierbij een taak heeft, maak een overzicht wie voor welke werkzaamheden verantwoordelijk is. Denk hierbij ook aan externe partijen. - Informatie over controles en onderhoud moet u bij de levering van toestellen hebben ontvangen. - Specifieke aanwijzingen voor het onderhoud van vaak voorkomende materialen staat beschreven op.

3 Kaart speelplek (schets)

4 Beheerder Naam... Straat... Postcode/plaats... Telefoon / mail... In beheer sinds: tot Gegevens over de speeltoestellen: Speeltoestel 1 Speeltoestel 2 Speeltoestel 3 Speeltoestel 4 Speeltoestel 5 Speeltoestel 6 Speeltoestel 7

5 Speeltoestel 8 Speeltoestel 9 Speeltoestel 10 Speeltoestel 11 Speeltoestel 12 Speeltoestel 13 Speeltoestel 14 Speeltoestel 15 Speeltoestel 16

6 Jaarplan In dit jaarplan plan je de jaarlijkse inspectie en nog een aantal controles en wie er voor verantwoordelijk is. Bij intensief gebruik moet je de inspecties en controles zo vaak doen dat je als beheerder in kan staan voor de veiligheid van de toestellen. Dagelijkse / Wekelijkse controles: Elke dag / week controle op de volgende punten: Tijdstip controle geplande dag(en): Maandelijkse controle: Elke maand controle op de volgende punten: geplande data: Kwartaal controle Elk kwartaal controle op de volgende punten: geplande data: Jaarlijkse controle Jaarlijks inspectie op alle controlepunten: Geplande datum: Schrijf in per speeltoestel het logboek wat er wanneer gecontroleerd is en wat de mankementen zijn. Repareer alle mankementen en schrijf in het logboek wat er aan onderhoud gebeurd is.