Nieuwbouw Koedood. Van: U-build Bouw B.V.

Transcriptie

1 AUDITVERSLAG Nieuwbouw Koedood Van: U-build Bouw B.V.

2 1. Inleiding Bouwbedrijven leveren een grote maatschappelijke bijdrage doordat ze zorgen voor hoogwaardige voorzieningen voor wonen en werken met de bijbehorende infrastructuur. Dat wordt door een omgeving van een bouwplaats niet altijd zo ervaren. Het imago staat onder druk. Bewuste Bouwers zijn de positieve voorbeelden in de bouw en dragen bij aan het verbeteren van het imago van de bouw. Het project Nieuwbouw Koedood is aangemeld bij Bewuste Bouwers. Daarmee geeft het projectteam aan dat ze een goede buur willen zijn. Hiervoor wordt de gedragscode als leidraad gebruikt. In voorbereiding op en tijdens het auditgesprek toetst Bewuste Bouwers hoe invulling wordt gegeven aan de gedragscode. De waardering wordt uitgedrukt in cijfers voor de vijf pijlers. Een samenvatting van het gesprek, ondersteunt met foto s, en de waardering staat in dit auditverslag. Dit verslag kunt u gebruiken om het bewustzijn bij uw collega s te vergroten. Wij raden dan ook aan dit verslag te verspreiden onder uw collega s. Ook kunt u dit rapport doorsturen aan uw management en opdrachtgever zodat zij zien dat u bewust bouwt. 2

3 2. Over het project Aan het Noordeinde ligt op een steenworp afstand van de huidige locatie van Koedood de bouwplaats. In juni 2017 werd gestart met de realisering van een nieuw complex voor Koedood Dieselservice. Het complex omvat een nieuw kantoor met een ruime bedrijfshal. Op de eerste verdieping zal ook een deel als verkoopruimte worden ingericht. De omgeving bestaat uit een bedrijfshal in aanbouw, een enkele woning, een bedrijfshal in gebruik en het huidige pand van Koedood. Het project ligt op het bedrijventerrein van Hendrik Ido Ambacht. Aan weerszijde van het project wordt ook gebouwd. 3

4 3. Werkwijze Auditlocatie De audit is afgenomen in de bouwkeet en op de bouwplaats. Voorbereiding In voorbereiding op de audit zijn de volgende informatiebronnen geraadpleegd: Meldingen op verbeterdebouw: geen De website van het bouwbedrijf: nvt De website van de bouwplaats: Aanvullende informatie gekregen van bouwplaats: geen Auditor Els Geurts Gesproken personen Gerrit van Dijk - uitvoerder Leon de Langen - projectleider 4

5 4. Eerste indruk De eerste indruk die mensen krijgen van een bouwplaats is bepalend voor hun verdere beeldvorming. Hieronder staat de eerste indruk die de auditor van de bouwplaats heeft gekregen. In november 2017 is het project een eerste keer bezocht. Bij aankomst voor de audit in januari is goed zichtbaar hoe snel de bouw vordert. Tijdens de audit in januari was het stromachtig weer. De eerste indruk is vergelijkbaar met november: overzichtelijk en georganiseerd. In dit auditverslag zijn de bevindingen en foto's van de audits in november 2017 en januari 201 samengevoegd tot 1 verslag. 5

6 5. Omgeving Bewuste Bouwers beperken hinder en hinderbeleving voor de omgeving. Medewerkers op het project zijn zich bewust van hun impact op mensen in de omgeving. Zij communiceren proactief voorafgaand en tijdens de bouw en gaan professioneel om met vragen, klachten en tips vanuit de omgeving. Maatregelen Het project heeft een beperkte invloed op de omgeving. De fundering is geheid. Voorafgaand aan het heien is dit besproken met de omwonende van die ene woning. Het project heeft geregeld contact met de naastgelegen bouwplaats. Op het project is in de huidige fase voldoende parkeergelegenheid. Als in de afbouwfase meer medewerkers aan de slag gaan, is naast de bouwplaats nog parkeergelegenheid. Bouwverkeer rijdt een andere route dan autoverkeer, hiermee wordt de weg via de benzinepomp ontlast. Bouwverkeer rijdt via de hoofdweg naar de bouw in- en uitrit. Aan de banners is te zien wie hier aan de slag is. De banner met verwijzing naar verbeterdebouw.nl hangt ter hoogte van de bouwkeet. In verband met de storm zijn alle banners aan de hoofdweg verwijderd. De tweede banner met verwijzing naar verbeterdebouw.nl is na de storm weer terug gehangen. Op drie plekken hangen contactgegevens. Het project maakt gebruik van lokale en regionale diensten. Faciliteiten zijn geschikt voor verschillende typen bezoekers. 6

7 Bewustwording en Communicatie Gerrit kent de omgeving goed, omdat hij hier eerder gebouwd heeft. Onderling is veel bereidwilligheid om elkaar te helpen. De omliggende bedrijven en de bewoners van de enige buurwoning heeft Gerrit persoonlijk gesproken. Ook de opdrachtgever kent de omgeving goed. De omgeving was uitgenodigd bij de eerste paal. Het project heeft de omgeving rondom de start geïnformeerd met een nieuwsbrief, hierin is de fasering van het project opgenomen. In januari is ook een nieuwsbrief rondgebracht. Op de website van Koedood staan foto's van de vorderingen. Als het pand richting afbouw gaat, dan wordt een kijkdag georganiseerd. Ook bij de opening zal een moment gepakt worden om deze te vieren met onder andere de omgeving. Het mobiele telefoonnummer van de directeur van U-Build, via het kantoornummer dat op het bouwhek hangt is de directeur ook bereikbaar. Vragen en klachten worden door Gerrit opgepakt. Op een aantal banners staat een impressie van het toekomstige gebouw. 7

8

9 6. Veilig Bewuste Bouwers werken veilig voor omwonenden, voorbijgangers en bezoekers. Bouwactiviteiten vormen geen onaanvaardbaar risico voor de veiligheid van omwonenden, voorbijgangers en bezoekers. De omgeving van het project, toegangswegen en informatiepunten zijn veilig voor omgeving, weggebruikers en bezoekers. Maatregelen Voor bezoekers zijn helmen, veiligheidsschoenen en hesjes. Aan de hesjes zijn de bezoekers ook herkenbaar. De keet is dusdanig gesitueerd dat deze met het raam richting de ingang van de bouwplaats staat. In het huidige pand Koedood is een AED. De bouwweg is gelijktijdig de fundering voor de toekomstige weg. Als de bouw verder is, is de verwachting dat deze weg redelijk donker is. Door op de hoek bouwlampen te plaatsen die de zijkant van het gebouw uitlicht, wordt de sociale veiligheid hier verbeterd. Bouwverkeer vormt geen onaanvaardbaar risico voor de omgeving. Het project stemt af met de buurprojecten. De bouwkeet is veilig te bereiken en met een A4 is aangegeven waar de ingang is. 9

10 Bewustwording en Communicatie Fietsers en voetgangers passeren vrijwel nooit het project. Bouwverkeer kan op navigatie naar het aangegeven adres rijden. De locatie van de AED is aangegeven op de alarmkaart. Bezoekers worden met PBM borden geattendeerd op de verplichtte PBM's, krijgen een mondelinge instructie en worden begeleid. Het PBM bord hangt op het draaiende deel. Van één kant is deze goed zichtbaar, van de andere kant minder goed. Daarom wordt op het andere draaiende deel ook een bord opgehangen. De tijdelijke inrichting is met de gemeente afgestemd. Voorbijgangers op de hoofdweg worden geattendeerd op de bouw inen uitrit. 10

11 11

12 7. Vakmensen Bewuste Bouwers hebben aandacht voor de ontwikkeling, gezondheid, welzijn en veiligheid van hun vakmensen. Medewerkers dragen bij aan het imago van de bouw. De medewerkers zijn het visitekaartje van het project en de bouwsector. Maatregelen U-build Bouw heeft geen eigen vakmensen in dienst. Alle partijen op het project worden rechtstreeks door opdrachtgever Koedood ingehuurd en U-Build Bouw coördineert de werkzaamheden. De persoonstoegangscontrole wordt geregistreerd via het portaal van Ubuild. Veiligheid, gezondheid en welzijn is onderdeel van de introductie. De betrokken partijen worden in contracten gevraagd naar stagiaires / leerlingen. Op het project is mogelijk vervuilde grond, daarom zit in de grond een afscheidingsdoek. Mocht een graafmachine er doorheen gaan, dan geldt een specifieke procedure. Naast een apart toilet in de uitvoerderskeet, is ook een mindervalide toilet en een douche beschikbaar. Deze zijn na de audit in november verwijdert. Indien nodig, bijvoorbeeld tijdens de open dag, wordt een tijdelijke minder validen toilet geplaatst. Voor medewerkers is ook soep beschikbaar. Voor de kerst is getrakteerd op vis. Na de audit in november is een extra toolbox gehouden over werken in de kou. 12

13 Bewustwording en Communicatie Medewerkers zijn via de introductie op de hoogte van de veiligheids- en gezondheidsrisico's. De normkaarten hangen in de keet. Gerrit ziet wel eens dat deze door medewerkers gelezen worden. Op het project zijn gedragsregels van toepassing. Informatie is alleen in het Nederlands beschikbaar. Bij anderstalige medewerkers, moet altijd een Nederlandstalige voorman aanwezig zijn. Daarnaast bestaat veel informatie alleen uit tekst. In de keet is meer, visuele, informatie opgehangen. Een Do en Don't wand wordt nog toegevoegd. Toolboxen worden door Gerrit gegeven. Alle op dat moment aanwezige medewerkers sluiten daar bij aan. De specifieke procedure voor het handelen als een kraan door de laag heen gaat, hangt niet in de keet. In de keet hangt een foto van een situatie met kabels en leidingen die Gerrit met de medewerkers heeft besproken. 13

14 . Milieu Bewuste Bouwers werken milieubewust. Voor afvalmanagement en energiebesparing is een beleid opgesteld. Het project is zich bewust van de impact op het milieu en neemt maatregelen om de impact te verkleinen. Het bouwbedrijf faciliteert het project om op een duurzame wijze te bouwen. Maatregelen Het project maakt gebruik van LED bouwlampen en FSC hout. De keten zijn duurzaam en het project maakt gebruik van groene stroom. Water- en energieverbruik en afval wordt gemonitoord. Afvalscheiding is in meerdere stromen, 95% wordt hergebruikt. Het puingranulaat is direct fundering voor buiteninrichting. Het project werkt met een gesloten grondbalans. Partijen en medewerkers worden zo veel mogelijk regionaal ingekocht. Flora en fauna onderzoek is uitgevoerd, daar zijn geen specifieke maatregelen uitgekomen. 14

15 Bewustwording en Communicatie Afvalscheiding is onderdeel van de introductie en een toolbox. Leveranciers en andere betrokken partijen zijn ISO14001 gecertificeerd. Als meer monitoringsresultaten beschikbaar zijn, worden deze gedeeld. Op de website van Koedood staat informatie over BREEAM. In de keten hangt uitgebreide informatie over afvalscheiding en de resultaten van monitoring van afval, water en energie. 15

16 16

17 9. Verzorgd Bewuste Bouwers werken netjes. Het project maakt, gezien vanuit de omgeving, een verzorgde indruk. Op en rondom het project is het opgeruimd. Materiaal en materieel zijn opgeruimd, schoon en onderhouden. Maatregelen Het project ziet er verzorgd uit. Door het vaste bouwhek en de banner is het aangezicht vanaf de doorgaande weg opvallend netjes. Op en rondom de bouwplaats is geen los bouwof zwerfafval aangetroffen. Afgesloten containers zijn aanwezig. Materiaal ligt bij elkaar en gestapeld. Graffiti is niet aangetroffen. Ook de openbare wegen zijn schoon. Medewerkers zijn correct gekleed. Tijdens de audit in januari was de bouwplaats voller en door de weersomstandigheden natter. De bouwplaats was nog goed te betreden. Materiaal ligt bij elkaar. Op sommige plekken is materiaal bewust tegen de bouwhekken gezet om extra ondersteuning te bieden tijdens de storm. Geregeld is een opruimer om de puntjes op de i te zetten. Het hoge onkruid bij de ingang is verwijderd. Ook het groen aan de voorkant wordt door Koedood kort gehouden. De bouwweg is gehavend, dit is onderwerp van gesprek met de gemeente. 17

18 1

19 Bewustwording en Communicatie Verzorgdheid is onderdeel van de introductie. Gerrit loopt een enkele keer ook een ronde om het project. Tijdelijke maatregelen zijn met de gemeente afgestemd. Een Do en Don't wand wordt toegevoegd met onder andere foto's over verzorgd. 19

20 10. Samenvattende waardering Het project heeft de tips uit de eerste audit actief opgepakt en daarmee de score verhoogd. Het project is door Bewuste Bouwers erkent. Het project presteert boven de norm van de Bewuste Bouwers gedragscode. Met een gemiddelde van voldoet het project aan de eisen van 2 punten voor de credit MAN2 van BREEAM. Tips voor het project zijn: Ga in gesprek met de gemeente over de potentiele donkere weg tussen de bouwplaatsen door. Hou de poorten gesloten en maak gebruik van de voetgangerspoort ter hoogte van de keet. Hang specifieke procedures op in de keet, zodat iedereen het nog eens na kan lezen. Een mindervalide toilet hoeft niet continu op het project te zijn. Inventariseer of op korte afstand van het project een mindervalide toilet is of huur een mindervalide dixi tijdens bijvoorbeeld kijkdagen. 20

21 Pijler Omgeving Veilig Vakmensen Milieu Verzorgd Onderdeel Score Waardering Maatregelen Boven de norm Bewustwording en Communicatie Boven de norm Maatregelen Boven de norm Bewustwording en Communicatie Boven de norm Maatregelen Boven de norm Bewustwording en Communicatie Boven de norm Maatregelen Boven de norm Bewustwording en Communicatie Boven de norm Maatregelen Boven de norm Bewustwording en Communicatie Boven de norm Totaal 0 Totaal gemiddelde Eind score 21