Berakah Stichting. Beleidsplan

Transcriptie

1 Berakah Stichting Beleidsplan Juli 2018

2 Inhoudsopgave blz H1 Inleiding 3 H2 Beleid 2.1 Doelstelling van de Stichting 2.2 Algemene werkwijze 2.3 Keuze van Doelorganisaties 2.4 Keuze van Doelprojecten 2.5 Proces H3 Fondsenwerving 3.1 Fondsenwerving 5 H4 Beheer, beleggen en besteding van vermogen 4.1 Beheer 4.2 Beleggen 4.3 Besteding H5 Slot 6 2 van 6

3 1. Inleiding Het bestuur van de Berakah Stichting (hierna Stichting ) heeft besloten om haar beleid voor de nabije toekomst vast te leggen in een zogenaamd beleidsplan. Dit beleidsplan beslaat de periode 2018 tot en met 2021 en is een vervolg op het beleidsplan voor de periode 2013 tot en met Beleid 2.1. Doelstelling van de Stichting De doelstelling van de Stichting is weergegeven in artikel 2.1 van de statuten c.q. de oprichtingsakte van de Stichting, als volgt: een bijdrage te leveren aan het ledigen van financiële en materiële nood in binnen- en buitenland, veelal vanuit een protestants-christelijke achtergrond; het doen van giften aan protestants-christelijke kerken casu quo kerkelijke instellingen of aan stichtingen die een soortgelijk doel nastreven; en voorts al hetgeen dat met vorenstaande rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords Algemene werkwijze De belangrijkste doelstelling van de Stichting, zoals hierboven omschreven, is het ledigen van nood vanuit een protestants-christelijke achtergrond. Daarbij is bewust opgenomen dat dit kan gebeuren via het doen van giften aan kerken, instellingen of stichtingen (hierna Doelorganisaties ) die een soortgelijk doel nastreven. Naar mening van de Stichting zijn er in Nederland (en daarbuiten) voldoende Doelorganisaties die op een prima manier en met een grote inzet doelstellingen nastreven die in lijn leggen met c.q. soortgelijk zijn aan het doel van de Stichting. Vandaar dat er de afgelopen jaren voor gekozen is om de beschikbare middelen aan te wenden voor het ondersteunen van specifieke projecten (hierna Doelprojecten ) van voornoemde Doelorganisaties, waarmee bewust niet gekozen is voor een aanpak dat de Stichting zelfstandig projecten uitvoert en daarvoor menskracht en middelen aan moet trekken. Door de gekozen werkwijze kan uiteindelijk nagenoeg 100% van het beschikbare vermogen worden aangewend voor het hierboven omschreven doel. Het bestuur van de Stichting is voornemens om gedurende de looptijd van het beleidsplan de hierboven beschreven werkwijze te handhaven. Hieronder zal nader omschreven worden hoe Doelorganisaties en Doelprojecten worden gekozen en ondersteund vanuit de Stichting Keuze Doelorganisaties De keuze van Doelorganisaties is primair gekoppeld aan het doel dat de organisaties nastreven, wat soortgelijk moet zijn aan het doel van de Stichting. Eisen die gesteld worden aan Doelorganisaties zijn onder andere: - doel van de Doelorganisatie is soortgelijk aan het doel van de Stichting; - de Doelorganisatie is transparant in haar werkwijze en heeft idealiter een CBF keurmerk; - de Doelorganisatie is in staat om concrete projecten aan de Stichting voor te stellen die passen binnen de doelstelling van de Stichting, zowel qua doel, omvang als looptijd; - projecten die door de Doelorganisatie worden voorgesteld zijn helder, transparant in opzet, helder leesbaar en idealiter is terugkoppeling over de voortgang van een project mogelijk. 3 van 6

4 Op basis van het voorgenoemde kan gedacht worden aan de onderstaande, niet limitatieve, opsomming van mogelijke categorieën van Doelorganisaties: - Voorzien van middelen aan zending- en evangelisatie instellingen, dan wel kerken. - Voorzien van middelen aan organisaties die zich ten doelstellen om de minder bedeelde medemensen, veelal buiten Nederland, te ondersteunen. - Voorzien van middelen aan organisaties die zich richten op opleiding, alfabetisering en vertalingsprojecten, om zodoende jongeren en volwassenen meer kansen te bieden in hun eigen leefomgeving, dan wel om het hun mogelijk te maken de Bijbel te lezen (al dan niet in hun eigen taal). - Voorzien van middelen aan organisaties die vervolgde christenen ondersteunen en/of zorgen voor het verspreiden van het evangelie in landen waar vrijheid van godsdienst niet aanwezig is Keuze van Doelprojecten Bij de keuze van Doelprojecten heeft de Stichting voornamelijk het oog op meerjarige projecten (bijv. met een looptijd van 3 jaar), dan wel projecten die jaarlijks vernieuwd worden maar grote gelijkenis met elkaar vertonen. Dit biedt de Stichting de mogelijkheid om een toezegging te doen naar Doelorganisaties die meerdere jaren beslaat. Daarmee kunnen de Doelorganisaties veelal projecten ondersteunen waar in de reguliere bedrijfsvoering geen middelen voor zijn dan wel waarvoor het lastig is om middelen te verwerven. Voor de Stichting is dit een specifiek aandachtsgebied en wordt daarmee niet geconcurreerd met andere gevers. De Stichting heeft deze werkwijze ontwikkelt omdat in de beginjaren duidelijk werd dat Doelorganisaties een grote voorkeur hebben voor financiële ondersteuning die meerdere jaren beslaat, ook al is het totaal bedrag identiek ten opzichte van een eenmalige ondersteuning. Bij de keuze van Doelprojecten zal veelal van de Doelorganisatie gevraagd worden om concrete projectvoorstellen te doen. De Doelorganisatie heeft daarin een grote mate van vrijheid en projectvoorstellen zullen worden getoetst op zaken als hierboven genoemd, maar de Stichting zal niet op de stoel van de Doelorganisatie gaan zitten en in principe het uitgangspunt hanteren dat de projectvoorstellen, binnen de grenzen van de Doelorganisatie, naar behoren zijn opgesteld. Daarnaast wordt van Doelorganisaties gevraagd om jaarlijks, maar zeker aan het eind van het project, een schriftelijke terugkoppeling te geven over de bereikte resultaten. Daarmee wordt het project in formele zin binnen de Stichting afgesloten Proces Het proces om te komen tot schenkingen aan Doelorganisaties is als volgt: 1. Stichting roept Doelorganisaties op om project voorstellen te doen, waarbij de Stichting normaliter een indicatie geeft van de beschikbare financiële ruimte. NB: in specifieke gevallen kan het voorkomen dat een Doelorganisatie waarmee reeds eerder is samengewerkt zelf de Stichting benadert met één of meerdere projectvoorstellen. 2. Doelorganisatie doet projectvoorstellen aan de Stichting. 3. Project voorstellen worden door de voorzitter beoordeeld en vervolgens met op- en aanmerkingen voorgelegd aan de overige bestuursleden. 4. Het bestuur besluit tot het wel of niet verstrekken van een schenking aan een Doelorganisatie voor één of meerdere Doelprojecten. 5. Namens het bestuur informeert de voorzitter de Doelorganisatie m.b.t. het genomen besluit. 6. Als er een besluit is genomen om een Doelproject te ondersteunen zullen de eerste gelden worden overgemaakt conform de toezegging, zoals die door het bestuur van de Stichting is gedaan, doorgaans binnen enkele weken na het informeren van de Doelorganisatie dat een Doelproject ondersteund zal worden. 4 van 6

5 7. Bij meerjarige ondersteuning: Doelorganisatie geeft jaarlijks een terugkoppeling naar de Stichting van de bereikte resultaten (waar mogelijk) en deze terugkoppeling wordt gedeeld met het bestuur. 8. Bij meerjarige ondersteuning: gedurende de looptijd van het Doelproject wordt jaarlijks de toegezegde bijdrage overgemaakt naar de Doelorganisatie. 9. Aan het eind van het Doelproject draagt de Doelorganisatie zorg voor een finale terugkoppeling naar de Stichting van de bereikte resultaten (waar mogelijk) en deze finale terugkoppeling wordt gedeeld met het bestuur. 10. Het Doelproject wordt in formele zin afgesloten door de Stichting. 3. Fondsenwerving 3.1. Fondsenwerving Bij het verkrijgen van schenkingen zal de Stichting deze schenkingen normaliter accepteren vermits de schenkers het doel van de Stichting onderschrijven en er geen andere voorwaarden aan de schenking zijn gekoppeld dan bij schenkingen verwacht mag worden en dat er geen inperkingen aan de schenkingen zijn gekoppeld die het onmogelijk maken het doel van de Stichting te realiseren. Mocht er van een beperkte inperking of beter gezegd een specifiek bestedingsverzoek sprake zijn, dan zal het bestuur besluiten of met een dergelijke inperking en/of bestedingsverzoek akkoord kan worden gegaan. 4. Beheer, beleggen en besteding van het vermogen 4.1. Beheer De Stichting heeft als doel om alle beschikbare middelen zoveel mogelijk ter beschikking te stellen van Doelorganisaties om daarmee Doelprojecten te ondersteunen. Bij het verkrijgen van schenkingen wordt onderscheid gemaakt tussen de feitelijke schenkingstoezegging en het moment van het ontvangen van (delen van) de schenking. Slechts de feitelijk ontvangen schenkingsbedragen worden toegezegd aan Doelorganisaties. De nog niet ontvangen schenkingsbedragen worden nog niet toegezegd aan Doelorganisaties. Door deze werkwijze wordt voorkomen dat als een toegezegde schenking tussentijds komt te vervallen, bijvoorbeeld door het overlijden van de schenker gedurende de schenkingsperiode, er financiële problemen bij de Stichting zouden ontstaan doordat reeds toegezegde schenkingen aan Doelorganisatie niet kunnen worden nagekomen. Door deze werkwijze zal, normaliter, het overgrote deel van de ontvangen schenkingen spoedig na het ontvangen van de schenkingen toegezegd zijn en daarmee een earmark hebben ontvangen Beleggen De Stichting zal de middelen die nog niet gebruikt zijn voor het doel van de Stichting zoals hierboven is omschreven op een prudente wijze beleggen. Dit betreft de middelen als: bedragen die nog niet toegezegd zijn aan Doelorganisaties en/of Doelprojecten; bedragen die wel toegezegd, maar nog niet uitgekeerd zijn; gerealiseerde rendementen op het vermogen. De Stichting zal qua belegging van beschikbare gelden kiezen voor niet risicovolle beleggingen. Primair zal het gaan om internetspaarrekeningen, deposito s met een looptijd die maximaal loopt tot het moment dat de belegde bedragen uitgekeerd moeten worden aan Doelorganisaties en eventueel bepaalde derivaten, maar dan altijd die derivaten die een 100% inleggarantie bieden op einddatum. Daarnaast zullen de beleggingen altijd in euro s en niet in andere valuta geschieden. 5 van 6

6 De Stichting is zich er van bewust dat de Stichting hiermee een hoger rendement, zoals te behalen bij het beleggen in aandelen, aandelenfondsen, etc., laat liggen, maar conform het doel van de Stichting wil de Stichting zich maximaal vergewissen van het intact houden van de ingelegde gelden en daarmee geen koersrisico lopen. 4.3 Besteding Het vermogen zal besteed worden voor het realiseren van het doel van de Stichting, zoals omschreven in hoofdstuk 2 van het beleidsplan en zoals omschreven in paragraaf 4.1 en 4.2 hierboven. 5. Slot Het bestuur van de Stichting neemt zich voor, naar eer en geweten en met de best mogelijke inzet, bovenstaand beleidsplan uit te voeren in de komende jaren, tenzij niet voorziene omstandigheden en/of wijzigingen in regelgeving of anderszins redenen zouden geven tot wijziging van het hierboven omschreven beleid. Bovenal hoopt het bestuur dat de verspreiding van de middelen zal dienen tot het ledigen van materiële en financiële nood van de medemens en bovenal ten dienste zal staan van het verbreiden van het evangelie op deze wereld, zodat Gods naam verheerlijkt en groot gemaakt kan worden. Daartoe weet het bestuur zich geroepen om rentmeester te zijn in de Bijbelse zin van het woord rentmeester. Rijssen, juli van 6