OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 16 AUGUSTUS 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 16 AUGUSTUS 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 10 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 5 juli Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst met inachtneming van onderstaande wijziging vast. Naar aanleiding van de besluitenlijst wordt ten aanzien van agendapunt 15 (Principeverzoek realiseren begijnhofje aan de Paul Krugerdreef/Glacisstraat te Sas van Gent) aan besluitpunt 2 toegevoegd: Over de mogelijkheden van een veilige ontsluiting wordt overleg gevoerd met de initiatiefnemers. 11 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 9 augustus Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 1 van 25

2 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN MIDDELEN-2 12 Onderwerp: 2016_BW_ Precariobelasting, perceptiekosten en opbrengst - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de raad te informeren middels bijgevoegde brief. Het college besluit het adviesbureau ANG en BAM Infra Telecom BV in te schakelen bij de heffing van de precariobelasting. Besluitpunt 3: Het college besluit het adviesbureau ANG in te schakelen bij de afhandeling van de bezwaar- en beroepsschriften. Besluitpunt 4: Het college besluit de financiële consequenties te verwerken in de 2e burap Onderwerp: 2016_BW_ e wijziging begroting Besluitvormend Zaaknummer: Tekst aanpassen als aangegeven. Pagina 2 van 25

3 De raad besluit de 7e wijziging van de begroting 2016 vast te stellen. Het college besluit de 7e wijziging van de begroting 2016 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 14 Onderwerp: 2016_BW_ Advieskosten invoering Vennootschapsbelastingplicht (Vpb) en accountantskosten - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het budget voor advieskosten PwC te verhogen met een bedrag van ,00 en dit te verwerken in de 2e burap Het college besluit het budget voor accountantskosten eenmalig te verhogen met een bedrag van ,00 en dit te verwerken in de 2e burap SAMENLEVING 15 Onderwerp: 2016_BW_ verzoek donatie voor realisatie Nationaal Monument MH17 - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 3 van 25

4 Aangehouden. Het college verzoekt na te gaan of dit verzoek in VNG verband aan de orde is. 16 Onderwerp: 2016_BW_ Subsidie peuterspeelzaalwerk en VVE Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de uitgaven voor peuterspeelzaalwerk/vve in overeenstemming te brengen met de beschikbare middelen. Het college informeert de kinderopvanginstellingen door middel van bijgevoegde beschikking. Besluitpunt 3: Het college neemt kennis van de pilots op het gebied van peuterspeelzaalwerk/vve en mandateert het afdelingshoofd Samenleving om voorwaarden ten aanzien van deze pilots vast te stellen. 17 Onderwerp: 2016_BW_ Tijdelijke ingebruikgeving noodlokaal op terrein voormalige basisschool te Zuiddorpe - Besluitvormend Zaaknummer: Het college van burgemeester en wethouders besluit het noodlokaal in de huidige staat tijdelijk tot 1 april 2017 in gebruik te geven op basis van bijgevoegde overeenkomst. Pagina 4 van 25

5 18 Onderwerp: 2016_BW_ Programmabegroting 2017 en de eerste begrotingswijziging 2017 GR GGD Zeeland - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: De raad besluit in te stemmen met de programmabegroting 2017 van de GGD Zeeland. De raad besluit in te stemmen met de 1e begrotingswijziging 2017 en stemt daarmee in met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de GGD Zeeland met een bedrag van 5.338,00 in 2017 voor de uitbreiding van de Verwijsindex regio Zeeland. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met de programmabegroting 2017 en de 1e begrotingswijziging 2017 van de GGD Zeeland. Het college stemt in met de ophoging van de gemeentelijke bijdrage aan de GGD Zeeland voor de uitbreiding van de Verwijsindex GGD Zeeland met een bedrag van 5.338,00 in Besluitpunt 4: Het college stelt de raad voor in te stemmen met de programmabegroting 2017 en de 1e begrotingswijziging 2017 van de GGD Zeeland en daarmee met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage. 19 Onderwerp: 2016_BW_ Begroting 2016 en 2017 museum 'Het Warenhuis' Axel en Industrieel Museum Zeeland Sas van Gent - Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 5 van 25

6 Uitgaande brief aanpassen als aangegeven door de portefeuillehouder. De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit in te stemmen met de inhoud van de brief en deze ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 20 Onderwerp: 2016_BW_ Begroting 2017 GOL welzijn aan-z - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: De gemeenteraad stemt in met de begroting 2017 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam aan-z. Het college besluit in te stemmen met de begroting 2017 van aan-z en de raad voor te stellen om eveneens in te stemmen met deze begroting. Besluitpunt 3: Pagina 6 van 25

7 Het college besluit aan-z met bijgevoegde brief te informeren over de besluitvormingstermijn van de raad. CONTROLLING 21 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 29 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 29 juni 2016 voor kennisgeving aan. KLANTENSERVICE 22 Onderwerp: 2016_BW_ e deelnemersrapportage RUD Zeeland, gemeente Terneuzen Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de deelnemersrapportage voor kennisgeving aan te nemen. Het college vraagt aandacht voor de geconstateerde achterstand. 23 Onderwerp: 2016_BW_ Opleggen aanlijngebod en muilkorfgebod - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 7 van 25

8 Het college besluit beide honden van betrokkene (ras Husky) aan te merken als hinderlijk/gevaarlijk. Het college besluit aan betrokkene voor beide honden van het ras Husky, een aanlijngebod en muilkorfgebod op te leggen. Dat geldt zolang beide honden in leven zijn. Besluitpunt 3: Het college besluit de teamleider Vergunningen en Handhaving te machtigen uitvoering te geven aan het besluit. Besluitpunt 4: Het college besluit betrokkene te berichten volgens de bijgevoegde ontwerpbrief. MIDDELEN 24 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen C. Freeke, 55 Terneuzen: Veiligheidsregio, werknemers van melden afhouden, DB ook fout - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 Terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 Terneuzen. Pagina 8 van 25

9 25 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen Jack d'hooghe en Ingrid Wojtal, PvdA: Veiligheidsregio Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: Aangehouden. 26 Onderwerp: 2016_BW_ Vervolgreactie op klacht leeftijdsdiscriminatie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit overeenkomstig de bijgevoegde mail te reageren op het verzoek van het ADB Zeeland. Onderwerp: 2016_BW_ e Burap 2016 en 2e begrotingswijziging 2016 Pagina 9 van 25

10 27 Veiligheidsregio - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de brief aan de Veiligheidsregio Zeeland en de bijbehorende documenten van de Veiligheidsregio Zeeland voor kennisgeving aan. Het college besluit in een brief aan de Veiligheidsregio Zeeland aandacht te vragen voor het dekken van structurele lasten met incidentele baten en een afschrift van deze brief samen met de stukken van de Veiligheidsregio Zeeland ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. OMGEVING & ECONOMIE 28 Onderwerp: 2016_BW_ Opheffen Gemeenschappelijke Regeling Platform Wonen Zeeuwsch-Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met het voorstel tot opheffing van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Platform Wonen voor de regio Zeeuwsch-Vlaanderen. Het college stelt voor om, in plaats van dit platform, te komen tot een regulier bestuurlijk overleg tussen de wethouders Wonen. Pagina 10 van 25

11 Besluitpunt 3: Het college stemt ermee in dat wethouder Van Hulle het voorstel, tot transformatie van de overlegstructuur, ter besluitvorming zal voorleggen aan het bestuur van het Platform Wonen Zeeuwsch-Vlaanderen. 29 Onderwerp: 2016_BW_ Principeverzoek uitbreiding op bedrijfsperceel Boerengat - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in principe geen medewerking toe te zeggen aan het verzoek van Arentis b.v. 30 Onderwerp: 2016_BW_ Verkoop (voormalige) industrieel museum aan de Kerkhoflaan 5 te Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Afwijzing mondeling mededelen en schriftelijk bevestigen. Het college besluit om het (voormalige) museum aan de Kerkhoflaan 5 te Sas van Gent te verkopen tegen het geboden bedrag aan de in het advies genoemde koper. Het college besluit om de bieders te informeren conform bijgevoegde conceptbrieven. Besluitpunt 3: Het college besluit om de netto verkoopopbrengst toe te voegen aan de post onvoorzien. Pagina 11 van 25

12 31 Onderwerp: 2016_BW_ Intrekken vergunning parkeervoorziening - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit kennis te nemen van het intrekkingsbesluit en RWS conform bijgaande brief te berichten. 32 Onderwerp: 2016_BW_ herziening Regionale woningmarktafspraken - Besluitvormend Zaaknummer: De raad neemt de brief met de herziene regionale woningmarktafspraken voor kennisgeving aan. Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde werkwijze en legt middels bijgevoegde brief het document ter kennisname aan de gemeenteraad voor. 33 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen mevrouw Wojtal (fractie PvdA): Scenario s wijziging parkeerbeleid - Ter kennisname Pagina 12 van 25

13 Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mevrouw Wojtal (fractie PvdA) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mevrouw Wojtal (fractie PvdA). 34 Onderwerp: 2016_BW_ Heroriëntatie parkeerbeleid - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. 35 Onderwerp: 2016_BW_ Verzoek tot verlenging principebesluit wijzigen bestemming Braakmanweg 18 te Philippine - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 13 van 25

14 Het college besluit om betrokkenen nog tot 31 december 2016 de mogelijkheid te geven hun plannen verder uit te werken en tot een aanvraag Omgevingsvergunning over te gaan. Daarna wordt het dossier gesloten. Het college besluit om betrokkene via bijgevoegde concept-brief van het besluit op de hoogte te stellen. 36 Onderwerp: 2016_BW_ Aan- en verkoop pand Kerkhoflaan 55 / verkoop perceel Kennedylaan-west - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde transacties en de daaraan ten grondslag liggende (concept)overeenkomsten. 37 Onderwerp: 2016_BW_ Voortgangsrapportage Beleidsplan Economie en Actieprogramma Economie en Toerisme - Besluitvormend Zaaknummer: Rapportage aanpassen als aangegeven. Pagina 14 van 25

15 De Raad besluit de voortgangsrapportage Beleidsplan Economie Terneuzen en het Actieprogramma Economie en Toerisme voor kennisgeving aan te nemen. De Raad besluit in te stemmen met het verleggen van de focus voor het realiseren van de strategische doelen. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met - de voortgangsrapportage Beleidsplan Economie Terneuzen; - het Actieprogramma Economie en Toerisme; - het verleggen van de focus voor het realiseren van de strategische doelen. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 38 Onderwerp: 2016_BW_ de CCV-ster Keurmerk Veilig Ondernemen winkelgebied Terneuzen Centrum - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de samenwerking conform het Convenant Keurmerk Veilig Ondernemen voor het winkelgebied Terneuzen centrum de komende drie jaar voort te zetten. 39 Onderwerp: 2016_BW_ Principeverzoek uitbreiden de Baeckermat in samenhang met verplaatsen agrarisch bouwvlak. - Besluitvormend Pagina 15 van 25

16 Zaaknummer: Het college neemt een positieve grondhouding aan ten opzichte van de plannen van de Baeckermat en het verplaatsen van het agrarisch bouwvlak. Het college besluit om, gezien de complexiteit van het verzoek, dit verzoek vanaf het begin af aan in breder verband (werk- en klankbordgroep) op te pakken. 40 Onderwerp: 2016_BW_ Vaststelling bestemmingsplan Terneuzen Midden, Madame Curiestraat - Besluitvormend Zaaknummer: De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Madame Curiestraat' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPTMD10-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 3: Het college besluit om een hogere waarde wegverkeerslawaai van 54 db vast te stellen voor 7 binnen het plangebied gelegen woningen vanwege het verkeer op de Serlippensstraat. Besluitpunt 4: Pagina 16 van 25

17 Het college besluit het bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Madame Curiestraat' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 41 Onderwerp: 2016_BW_ Vaststelling bestemmingsplan Westdorpe, Graafjansdijk B48-B50 'Concordia' - Besluitvormend Zaaknummer: De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Westdorpe, Graafjansdijk B48-B50 'Concordia'' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPWTD04-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm vast te stellen. De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Westdorpe, Graafjansdijk B48-B50 'Concordia' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 42 Onderwerp: 2016_BW_ Verzoek om uitstel overdracht bouwkavel - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 17 van 25

18 Het college besluit in te stemmen met het verzoek tot verlenging van de termijn voor financieringsvoorbehoud. Het college besluit de aanvrager te informeren conform bijgevoegde conceptbrief. MIDDELEN 43 Onderwerp: 2016_BW_ incidenten en voorbereiding crisisbeheersing - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 44 Onderwerp: 2016_BW_ Aanbesteding afdrukapparatuur - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit akkoord te gaan met gunning van de opdracht aan Konica Minolta Business Pagina 18 van 25

19 Solutions Nederland BV. 45 Onderwerp: 2016_BW_ verzekeringscontract onderwijsinstellingen en overige eigendommen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit Marsh Risk Consulting opdracht te verstrekken om, namens de gemeente Terneuzen, over te gaan tot het Europees aanbesteden van het onderwijs- en overige gemeentelijk eigendommencontract, uitgaande van de huidige voorwaarden en eigen risico's. Het college besluit gebruik te maken van het Preventieplan Gemeentelijke Gebouwen. Besluitpunt 3: Het college besluit Marsh B.V. namens de gemeente Terneuzen bij diverse verzekeraars een offerte voor de glasverzekering voor de onderwijsinstellingen te laten aanvragen. SAMENLEVING 46 Onderwerp: 2016_BW_ Afwijzingen week 26 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week Onderwerp: 2016_BW_ wijziging verdeelsleutel trajectfinanciering Juvent (Foyer de Jeunesse) - Besluitvormend Pagina 19 van 25

20 Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde wijziging in trajectfinanciering Foyer de Jeunesse in 2016 en Het college besluit in te stemmen met de eenmalige dekking vanuit de gelden voor Outreach ( , 42446) ten behoeve van de verhoging van de subsidie Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen om de verhoging van de subsidie 2017 mee te nemen bij het opstellen van de begroting Onderwerp: 2016_BW_ Jaarstukken 2015 Dethon - Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit geen opmerkingen te maken over de jaarstukken 2015 van Dethon en besluit de conceptbrief aan Dethon te versturen. Het college besluit de brieven aan te beiden aan de gemeenteraad. Pagina 20 van 25

21 UITNODIGINGEN 49 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 19 augustus finissage zomeratelier Middelburg - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 50 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 20 augustus opening Boekweitfeesten - Besluitvormend Zaaknummer: De opening zal worden verricht door wethouder Deij. 51 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 2 september Opening + woordje Vliegende Hollander Shantyfestival - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 21 van 25

22 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 52 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 5 september 2016 introductie alle stappen tellen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 53 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 15 september Lunchbijeenkomst Excellent onderwijs in Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester (deels) en wethouder Liefting. 54 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 15 september Zeeland en Prinsjesfestival - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden, Pagina 22 van 25

23 55 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 15 september Minisymposium grensoverschrijdende arbeidsmarkt - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. 56 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 september etappefinish Eneco Tour Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 57 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 28 september Opening Longpunt in Terneuzen - Besluitvormend Pagina 23 van 25

24 Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 58 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 10 oktober Dag van de Duurzaamheid - Besluitvormend Zaaknummer: De burgemeester en de wethouders verlenen hun medewerking aan de Voorleesactie in het kader van de Dag van de Duurzaamheid. 59 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 14 oktober 2016 RUPS-congres - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. Pagina 24 van 25

25 60 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 17 oktober 2016 Bijeenkomst Zeeuws Pact Kindpakket II - Besluitvormend Zaaknummer: Het college verzoekt om ambtelijke vertegenwoordiging. Het college is verhinderd en laat zich ambtelijk vertegenwoordigen. RONDVRAAG 61 Onderwerp: 2016_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: Publieksfunctie Nieuwe Sluis door Portaal van Vlaanderen en huisvesting (wethouder Begijn) Het college neemt kennis van de actuele stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Pagina 25 van 25