ALGEMEEN Wat is Waterfront 18? Wanneer vindt het Waterfront plaats? Waar vindt het Waterfront plaats? Wie organiseert het Waterfront?

Transcriptie

1 ALGEMEEN Wat is Waterfront 18? In 1918 eindigde de eerste Wereldoorlog. 100 jaar later komen we samen tijdens het Waterfront om de toekomst, de hoop en de verzoening te vieren. Beleef een unieke ervaring en vorm samen met 6000 participanten het Waterfront op vrijdag 29 juni 2018 om 19u. Van de havengeul in Zeebrugge tot de havengeul in Oostende vormen 6000 mensen een 21 kilometer lange ketting. Ze houden een bootje vast op het water en pennen er de naam op van een overleden persoon op zee tijdens de Eerste Wereldoorlog en/of een hoopvolle boot-schap op voor de toekomst. Canvas zendt het Waterfront rechtstreeks uit. Op vijf plekken langs de kust wordt een monumentale performance uitgewerkt. Het geheel is artistiek in handen van Joris Hessels en Dominique Van Malder, de makers van Radio Gaga (Canvas) en filmregisseur Peter Monsaert. Joris en Dominique zullen voor en tijdens het Waterfront met participanten gesprekken voeren over hun boot-schappen en verhalen. Ze cureren tegelijk de vijf artistieke voorstellingen op en rond de zee in de vijf gemeenten. Wanneer vindt het Waterfront plaats? De uitzending van het Waterfront op Canvas gaat door op 29 juni 2018 van 19u tot 20u. De vijf monumentale performances vinden plaats op verschillende tijdstippen. Deze worden meegedeeld op een later tijdstip op gonewest.be. Als participant word je in de vooravond verwacht op het instappunt, alle concrete aankomsturen worden via mail meegedeeld. Waar vindt het Waterfront plaats? Het Waterfront vindt plaats van de havengeul van Zeebrugge tot de havengeul in Oostende. Door hun strategische ligging aan de Noordzee, tegenover het vrije Engeland, en tussen Frankrijk en Nederland, bleven heel wat Belgische kustgemeenten niet gespaard tijdens de Eerste Wereldoorlog. Zeker in het oorlogsjaar 1918 kreeg de kust het zwaar te verduren. Op 23 april 1918, Saint Georges Day, vond een simultane Britse aanval op de havens van Oostende en Zeebrugge plaats, drie weken later kwam er een tweede aanval op de haven van Oostende met de HMS Vindictive. De drie aanvallen hadden tot doel de vaargeulen te blokkeren, zodanig dat Duitse U-boten niet meer zouden kunnen uitvaren. Toch mislukten alle drie de aanvallen. Wie organiseert het Waterfront? Het Waterfront is een organisatie van GoneWest, de artistieke herdenking van de Eerste Wereldoorlog door provincie West-Vlaanderen. GoneWest, en zijn productiepartners Muziekclub 4AD uit Diksmuide en Festival Dranouter, werkt nauw samen met het programmasecretariaat en de vijf deelnemende gemeenten (Zeebrugge, Blankenberge, De Haan, Bredene en Oostende). De organisatie rekent naast de professionele teams van deze organisaties op een grote groep van vrijwillige medewerkers die zich voor dit evenement willen engageren. Kan ik deelnemen aan het Waterfront? Er kan op 2 manieren deelgenomen worden aan het Waterfront, enerzijds als participant en anderzijds als een medewerker. De participant is diegene, die samen met zijn bootjespartner, die langs het traject van het Waterfront met een bootje staat in het water. De medewerker is eenieder die zich engageert in de organisatie van het evenement en actief deelneemt aan de realisatie van het project. Wat moet ik me voorstellen bij het bootje? De Provincie kan voor dit project op de medewerking van hogescholen rekenen: studenten van de bachelorrichtingen ontwerpen productietechnologie (VIVES) en Industrieel Productontwerpen (Howest) hebben het bootje ontworpen. Zij kregen de opdracht een herbruikbaar bootje te ontwerpen dat kan beschreven worden, waterbestendig is en dat gebruiksvriendelijk opgebouwd kan worden door de participanten. Het

2 bootje is ongeveer anderhalve meter groot, weegt ongeveer vier kilo en wordt met een touwtje vastgehouden door het participantenduo op zee. Het bootje wordt eigendom van het ingeschreven duo en kan hergebruikt worden als zitzak voor kinderen. Wat wordt bedoeld met de boot-schap? Ieder duo participanten zal tijdens het Waterfront een unieke naam krijgen van een persoon (en zijn persoonsgegevens) die gestorven is tijdens de Eerste Wereldoorlog op zee. Ter ere van deze personen, zullen de namen van deze mensen geschreven worden op het bootje. Deze namen maken deel uit van de Namenlijst, een inclusieve lijst van slachtoffers van de oorlog in België, een samenwerking tussen Provincie West-Vlaanderen en het In Flanders Fields Museum. Ze bevat burgers en militairen, Belgen die in eigen land of daarbuiten omkwamen en niet-belgen die hier om het leven kwamen of dodelijk verwond raakten. Daarnaast kan ieder duo participanten ook beslissen een eigen persoonlijke boot-schap op het bootje te schrijven. Kent u, of uw mede-ingeschrevene(n), een bijzonder verhaal of een persoonlijk familieverhaal verbonden aan WOI en de zee en wil u dit verwerken in een boot-schap, mail ons dan op waterfront@west-vlaanderen.be. Deze verhalen worden overgemaakt aan de regisseur van het Waterfront, die een beperkte selectie zal maken voor de live-uitzending op Canvas. Hoe lang duurt het evenement van het Waterfront? Het Waterfront duurt ongeveer 1 uur, van 19u tot 20u. Wat gebeurt er na 20u? Participanten kunnen in verschillende gemeenten naar de monumentale performances of kunnen in elke gemeente naar de heruitzending van het Waterfront gaan kijken op groot scherm. Participanten kunnen in het kader van Toerisme + steeds iets gaan drinken bij plaatselijke horeca. GoneWest zelf voorziet geen eten en drinken. Waar kan ik als pers terecht voor informatie over het Waterfront? Info is steeds te verkrijgen via de website: gonewest.be Lokale pers kan ook info verkrijgen via de gemeenten. Kan ik als pers deelnemen aan het Waterfront? Waar moet ik me hiervoor aanmelden? Ja, dit is mogelijk. Per gemeente worden er een paar personen aangesteld die Persmensen zullen ontvangen en begeleiden. U meldt zich aan via fanny.depijpere@west-vlaanderen.be. Is er voetbal tijdens het Waterfront? Nee, het Waterfront wordt georganiseerd op de eerste rustdag van het WK. Welke zijn de 5 locaties waar monumentale performances geïnstalleerd? De vijf locaties waar een monumentale performance plaats vindt zijn de volgende: - Zeebrugge: in de nabijheid van het evenementenplatform op het strand aan de havengeul. Deze locatie is te bereiken via de Zeedijk. - Blankenberge: De Belgium Pier. Deze locatie is te bereiken via de Zeedijk. - De Haan: in de nabijheid van het strand aan de Spioenkop (Wenduine). - Bredene: op het strand, ter hoogte van Surfclub Twins (Spinoladijk). Deze locatie is te bereiken via het wandelpad aan de Koninklijke Baan bij Reddingspost 1. - Oostende: de Oosteroever. Deze locatie is te bereiken via de Hendrik Baelskaai. Waar kan ik terecht met eventuele vragen / opmerkingen? U kan terecht bij ons algemeen mailadres waterfront@west-vlaanderen.be. U kan ons ook telefonisch bereiken via 051/

3 DE PARTICIPANT Wie is de participant? Iedereen die per twee een bootje kniediep in zee houdt en zich vooraf heeft ingeschreven via gonewest.be, is een participant aan het Waterfront. Als duo worden jullie ook eigenaar van het Waterfrontbootje na afloop van het evenement. Elke participant moet ouder dan 10 jaar zijn en moet tot 14 jaar begeleid worden door een volwassene. Hoe kan ik me aanmelden als participant? Participanten kunnen zich online inschrijven via de site gonewest.be. Hoe kan ik me aanmelden als participant wanneer er geen internet voorhanden is? Participanten kunnen zich inschrijven via het telefoonnummer 051/ Kan ik me aanmelden met een groep om te participeren? Er moet minstens met twee personen ingeschreven worden. Eén persoon kan ook een grote groep inschrijven, maar steeds moet de groep uit een even aantal deelnemers bestaan. Van alle participanten hebben we wel verschillende persoonsgegevens nodig. Diegene die de inschrijving op zich neemt (de hoofdinschrijver), ontvangt ook alle communicatie. Hoe worden de participanten geïnformeerd over de organisatie van het Waterfront? Er zullen op geregelde tijdstippen mails worden uitgezonden naar de hoofdinschrijver met de praktische organisatie rond het Waterfront. Hou zeker je mailbox in de gaten! Mensen die niet online kunnen registeren, zullen via de post op de hoogte worden gehouden. Kan ik als participant kiezen waar ik plaats neem langs de kust? Als participant kies je binnen een zone van 2 à 3 km. Binnen deze zone zal de organisatie je een plaats toewijzen. Hoe weet ik waar mijn exacte plaats is en hoe ik die kan vinden? Je exacte plaats wordt toegewezen door de organisatie en zal bestaan uit een code, die opgebouwd is uit je gemeente, instappunt, en deelzone. Deze code is belangrijk wanneer je je aanmeldt bij jouw instappunt. Een groepsverantwoordelijke zal je de avond van het Waterfront verder begeleiden naar jouw exacte locatie. Waarom moet er steeds in duo ingeschreven worden? Om veiligheidsredenen en de grootte van het bootje, wordt een bootje steeds toegewezen aan een duo. Kan ik me individueel inschrijven voor het Waterfront? Indien u zich individueel wenst in te schrijven voor het Waterfront, dan helpen we u graag verder via het contactadres waterfront@west-vlaanderen.be of 051/ Hou er rekening mee dat u zal toegewezen worden aan een tweede persoon, en dat u tijdens het Waterfront met deze tweede persoon afspraken dient te maken over het eigenaarschap van het bootje. Ben ik verzekerd als participant? Als participant ben je verzekerd voor uw deelname aan het Waterfront door de organiserende partij Provincie West-Vlaanderen. Waar en wanneer moet ik ter plaatse zijn op 29 juni als participant? Deze individuele info krijgt de hoofdinschrijver automatisch toegestuurd (per of per post) in de aanloop naar het event. De participant zal zich moeten aanmelden tussen 17u-19u.

4 Waar kan ik als persoon met een beperking terecht om als participant deel te nemen aan het Waterfront? Er zijn drie toegankelijke instappunten. Deze instappunten worden met een icoontje aangegeven op de registratiemodule. De specifieke aanpassingen zijn: voorbehouden parkeerplaats, rolstoeltoegankelijk toilet en extra assistentie (waaronder aangepaste rolstoelen voor op het strand). Mensen met een beperking worden sterk geadviseerd om contact op te nemen met Inter via indien ze extra assistentie of informatie over de toegankelijkheid nodig hebben, zodat de organisatie een optimale toegankelijkheid kan voorzien. - Bredene Post 2 Duingat - De Haan Centrum - Zeebrugge Badengebouw Wat is de minimale leeftijd om als participant effectief een bootje in het water te houden tijdens het Waterfront? Om veiligheidsredenen is de minimumleeftijd vastgesteld op 10 jaar. Iemand die jonger is dan 10 jaar mag geen bootje te water laten. Een -14jarige moet steeds begeleid worden door een volwassene. DE MEDEWERKER Wie is de medewerker? Iedereen die een functie uitoefent op het Waterfront is een medewerker. Er zijn 9 verschillende functies: gemeenteverantwoordelijke, hoofdzoneverantwoordelijke, baliemedewerker, redder, groepsverantwoordelijke, steward, vlaggendrager, vip- en persbegeleider en lokaal productieassistent. Naast medewerking aan de bootjeslijn van het Waterfront, worden er ook vrijwilligers gezocht om mee te helpen met de monumentale performances. Wie zich hiervoor geroepen voelt, kan contact opnemen met waterfront@west-vlaanderen.be. Hoe kan ik me aanmelden als medewerker? Indien je geïnteresseerd bent om actief mee te werken aan het Waterfront, kan je je aanmelden bij uw gemeente of contact opnemen via waterfront@west-vlaanderen.be. Ben ik verzekerd als medewerker? Iedere medewerker is verzekerd. Medewerkers die in functie zijn (als gemeente- of provinciepersoneel) zijn via hun werkgever verzekerd, alle medewerkers die zich op vrijwillige basis engageren voor Waterfront zijn verzekerd via de vrijwilligersverzekering van Provincie West- Vlaanderen. Alle medewerkers die zich engageren voor de monumentale performances, worden verzekerd via de artiesten. Waar en wanneer moet ik ter plaatse zijn als medewerker? Wanneer alle medewerkers gekend zijn, krijgen zij een individuele of brief van de organisatie met alle nodige informatie. De meeste medewerkers zullen zich aanmelden tussen 16u -18u. DE TOESCHOUWER Wie is de toeschouwer? Iedereen die niet vooraf is ingeschreven wordt tijdens het Waterfront niet toegelaten in het water, maar kan op afstand (strand of dijk) het Waterfront waarnemen. Voor honden geldt de gemeentelijke regelgeving. Is er ruimte voorzien voor publiek en toeschouwers?

5 Ja, er wordt plaats voorzien voor publiek. De organisatie raadt het publiek sterk aan om naar de locaties van de monumentale performances te gaan kijken. Tussen 19u45 en 20u, wanneer de participanten hun bootje te water laten, zal aan het aanwezige publiek gevraagd worden een zekere afstand van de waterlijn in te nemen.