Energiezuinige verwarming Nieuwen Bosch Basisschool + Internaat Tweebruggenstraat 34 + Lange Violettestraat GENT

Transcriptie

1 B E S T E K 0841_A1C1_P2 DOSSIERNR. 0841_A1.C1 REF. AGION V.O PROJECT Energiezuinige verwarming Nieuwen Bosch Basisschool + Internaat Tweebruggenstraat 34 + Lange Violettestraat GENT PERCEEL 2 Aanpassingswerken voor het installeren van energiezuinige verwarmingsinstallatie BOUWHEER VZW Katholiek Onderwijs Gent-Zuid Lange Violettestraat GENT Tel ONTWERPBUREAU Architectenassociatie COPPENS & COEN Boudewijnlaan AALST Tel Fax hans@coppens-coen.be STUDIEBUREAU TECHNIEKEN E-maze Energy Consultancy Burg. Van Gansberghelaan MERELBEKE Tel koen.reynders@e-maze.be VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE VETRACO bvba Fortenstraat WAASMUNSTER Tel info@vetraco.be Voor stipte navolging van dit ingebonden geheel, de aannemer Voor akkoord, de opdrachtgever

2 BESTEK NUMMER: IN OPDRACHT VAN: GEBOUW / LIGGING: WERK / PERCEEL: SUBSIDIERENDE OVERHEID: WIJZE VAN GUNNING: WIJZE VAN PRIJSBEPALING: OPENING VAN DE OFFERTES: 0841_A1C1_P2 Katholiek Onderwijs Gent-Zuid Lange Violettestraat GENT tel: 09/ fax: 09/ Nieuwen Bosch Internaat - Basisschool Tweebruggenstraat 34 - Lange Violettestraat GENT ENERGIEZUINIGE VERWARMING PERCEEL 2 : Aanpassingswerken voor het installeren van energiezuinige verwarmingsinstallatie Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn) Koning Albert II laan 35 bus BRUSSEL tel: fax: ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Gemengde Opdracht plaats: Boudewijnlaan Aalst dag en uur: 07 augustus 2012 om 14u UITVOERINGSTERMIJN: 50 werkdagen ERKENNING: klasse 2 (onder)categorie D17 STUDIEBUREAUS - ARCHITECTUUR: Coppens & Coen bvba Boudewijnlaan AALST tel: 053/ fax: hans@coppens-coen.be - TECHNIEKEN: E-maze Energy Consultancy Burg. Van Gansberghelaan MERELBEKE tel: fax: koen.reynders@e-maze.be AFWIJKINGEN OP DE AAV: artikels 4, 9, 10par. 1, 13par. 1, 15par. 1, 20par. 4, 25, 26, 27par. 7, 28, 29par. 1, 30par. 1, 37, 38, 43par. 2, 48 AGION V.O /

3 ALGEMENE INLICHTINGEN Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte. Het bijzonder bestek maakt één geheel uit met de typebestekken vermeld onder (Lijst van de contractuele documenten). Zij vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit. Het bijzonder bestek en de plannen: liggen ter inzage bij: - de aanbestedende overheid (adres zie pagina 2) alle werkdagen van 9.00 uur tot uur of... - de ontwerper (adres zie pagina 1) alle werkdagen van 9.00 uur tot uur of... zijn te koop bij: - de aanbestedende overheid rekeningnummer: op naam van: de ontwerper rekeningnummer: op naam van: Coppens & Coen Architectenassociatie bvba tegen de kostprijs van: - bestek: 70,76 EUR - plannen: inbegrepen EUR - aanvullende studies: inbegrepen EUR - BTW (6%): 4,24 EUR - verzendingskosten: inbegrepen EUR TOTAAL: 75,00 EUR AGION V.O /

4 DEEL A ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE DOCUMENTEN Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten specifiek voor deze opdracht Reglementering inzake de overheidsopdrachten Basiswet de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS ). Errata (BS ). Voorschriften inzake o.m. bekendmaking en informatie, selectie, prijsbepaling, opmaak, indienen en opening offertes, regelmatigheid en keuze van de aannemer het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS en ); en alle latere wijzigingen. Voorschriften inzake de uitvoering van de opdracht, waaronder de algemene aannemingsvoorwaarden het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS ) met bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden; en alle latere wijzigingen. Reglementering betreffende de erkenning van de aannemers De wet van 20 maart 1991 (BS van ) houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, gewijzigd bij wet van 19 september 1994 (BS van ). Het koninklijk besluit van 26 september 1991 (BS van ) tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. Het ministerieel besluit van 27 september 1991 (BS van ) tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers. Het ministerieel besluit van 27 september 1991 (BS van ) betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, par. 1 van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten. AGION V.O /

5 Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB). Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI). De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18 september 1996), gewijzigd bij de wetten van 13 februari 1998 (BS 19 februari 1998), 28 februari 1999 en 5 maart 1999 (BS 18 maart 1999) en haar uitvoeringsbesluiten. Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 (BS van ) betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid Lijst van de contractuele documenten Het typebestek nr. VL100 (laatste uitgave) "Permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de overeenkomsten van bouwwerken". Het standaardbestek nr. 240 (laatste uitgave) betreffende de mechanische en elektrische installaties en uitrustingen voor telecommunicatie - "Algemene administratieve en contractuele bepalingen". De gemeenschappelijke en de eengemaakte technische specificaties (STS) en, voor zover het bijzondere bestek of het typebestek ernaar verwijst, het typebestek nr.104 (laatste uitgave), delen 1 en 2 "Aannemingen van bouwkundige werken - Technische voorschriften" en de addenda. Het typebestek nr. 105 (laatste uitgave) "Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling". Het standaardbestek nr. 250 (laatste uitgave) voor de wegenbouw. De omzendbrieven nr. 576.N.M./6, gebruik van geotextiel, van 25 april 1985, nr. 576.N.M./7 van 23 november 1989 en N.M./8 van 20 december Het typebestek nr. 400 (laatste uitgave) "Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies" De volgende afleveringen van de algemene aannemingsvoorwaarden in zoverre de voorschriften ervan niet in tegenspraak zijn met die van de later verschenen EN-normen en NBN-normen: Aflevering 1: grondwerken en bouwputten, baggerwerken - funderingsheiwerk - inheien van damplanken - rijswerk - bezoding - bezaaiingen - beplantingen. Aflevering 2: kalk, stukadoorgips - cement - stenen. Aflevering 3: bouwstenen. Aflevering 4.1: betonwerken. Aflevering 6: teer - bitumen - asfalt. Aflevering 7: metaalconstructies. Aflevering 10: bescherming van de ferro-metalen tegen corrosie. Aflevering 12: pakkingen van gevulkaniseerde rubber voor stijve onderdelen die koud water, stadsgas of samengeperste lucht bevatten. AGION V.O /

6 Het verwijzingsbestek nr. 901 ("Onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken van gebouwen en hun omgeving" werd afgeschaft. Dit wordt vervangen door document904 (= basisteksten voor bijzondere bestekken inzake ruwbouw en afwerking) en kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen ( Het "Sanitair reglement" samengesteld uit de technische voorlichtingsnota's nrs. 114 en 120 van het W.T.C.B. De omzendbrief van 24 januari 1995 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur "Kostenschaal voor aannemersmateriaal CMK-93" (BS van ). De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd. De documentatiebladen betreffende de normalisatie van de gebouwen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen, voor zover dit bestek ernaar verwijst. Normalisatie van luchtkanalen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen. De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voorzover zij drie maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd. Verkoop van de documenten Het Belgisch Staatsblad, Leuvenseweg te 1000 Brussel. (tel rekeningnummer ) De wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd. Het Belgisch staatsblad is te raadplegen op: Het typebestek VL100 is gratis te verkrijgen bij de Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale besturen, Financiën en Personeel, Team gesubsidieerde infrastructuur, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel, tel.: , fax: Het standaardbestek 250 voor wegenbouw kan gratis gedownload worden in PDF-formaat op de website: Het standaardbestek 240 betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie kan bekomen worden bij de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Algemene Technische Ondersteuning, Koning Albert II-laan 20 bus 6, 1000 Brussel, tel.: , mail: ato@mow.vlaanderen.be. Het bestek dient wel op voorhand besteld te worden. Het typebestek 105 betreffende centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen, Dienst voor Publicatie en Verkoop van de Bestekken, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel na voorafgaande bestelling via mail: bestekken@regiedergebouwen.be, tel.: of fax: Het Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 1040 Brussel, tel.: rekeningnummer De NBN-normen. AGION V.O /

7 Inbegrepen in prijs bestek Inbegrepen in prijs bestek Ka.O. Gent-Zuid vzw Energiezuinige verwarming - Perceel 2 Bestek nr. 0841_A1C1_P2 Plannen De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanwijzingen op de goedgekeurde en genummerde plannen, waarvan de lijst de volgende is: Architectuurplannen Nr Omschrijving Datum Prijs 1/6 BT - Kelder - Overzichtsplan 1: /6 BT - GV - Overzichtsplan 1: /6 NT - Kelder - Overzichtsplan 1: /6 NT - GV - Overzichtsplan 1: /6 NT - Detailplannen 1: /6 Stookplaats 4 1: Technische plannen 1/4 2/4 3/4 4/4 NT - Stookplaats 1 - Hydraulisch schema NT - Stookplaats 3 - Hydraulisch schema NT - Stookplaats 4 - Hydraulisch schema NT - Gasleidingen AGION V.O /

8 1.2. VERMELDINGEN TER UITVOERING VAN HET K.B. VAN 8 JANUARI 1996 EN LATERE WIJZIGINGEN Wijze van gunning van de opdracht De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag Onverenigbaarheden Artikel 78 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel Prijsbepaling en prijsonderzoek Artikel 86 Deze opdracht vormt een: opdracht voor een globale prijs (1). gemengde opdracht, omvattende (1) : * een gedeelte volgens prijslijst voor de posten welke als vermoedelijke hoeveelheden (VH) worden opgegeven; * een gedeelte voor een globale prijs (GP) voor de posten zonder aanduiding van de hoeveelheid en voor de posten met een forfaitaire hoeveelheid (FH), wanneer de hoeveelheid aangegeven is. Artikel 88, par. 2 Op verzoek van de aanbestedende overheid is de aannemer verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot de verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers Opmaken van de offerte Artikel 89 De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn offerte, inclusief de samenvattende opmetingsstaat, wordt ingevuld op de bij het bestek behorende formulieren. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen (ook met correctielint of vloeistof), zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Een parafering volstaat dus niet! Elke offerte of elke samenvattende opmetingsstaat die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van volstrekte nietigheid, op ieder van deze documenten volgende tekst gedateerd en ondertekend moet vermelden: "Ik, ondergetekende......, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) bij het bestek verstrekte offerteformulier (1) of samenvattende opmetingsstaat (1) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. (1) Schrappen wat niet van toepassing is AGION V.O /

9 Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid en/of ontwerper vastgestelde formulier moet als niet geschreven worden beschouwd (1), met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig art. 96, par. 2 van het KB van 8 januari 1996 en die, samen met de eventuele aangevulde leemten, in een nota bij de offerte worden verantwoord." De varianten waarvan de indiening is toegestaan mogen op vrije formulieren worden gesteld, waarop dan verplicht alle algemene inlichtingen moeten worden overgenomen, gevraagd door het bij dit bestek behorende offerteformulier. Artikel 90 Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden". Bij de offerte te voegen documenten: 1 Erkenning Kopie van de inschrijving op de lijst van de erkende aannemers, met vermelding van categorie of ondercategorie en klasse. De werken die het voorwerp zijn van de aanneming waarop dit bestek van toepassing is, worden gerangschikt op basis van de raming in de categorie/ondercategorie (2) D17 klasse 2. (KB van 26 september 1991, artikel 2). 2 R.S.Z. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (geen kopie!). Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal ten opzichte van de dag vóór de dag van de opening van de offertes (artikel 90, par. 3). 3 Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen. 4 De documenten, modellen en monsters die bij de offerte moeten worden gevoegd zijn de volgende: prijsberekeningsnota en specifiek V&G-plan van de aannemer, volgens art.30 van het KB betreffende Tijdelijke en Mobiele Bouwplaatsen van 25/01/01 en latere aanvullingen (invuldocumenten in bijlage) Technische Fiches van de verschillende componenten van de verwarmingsinstallatie De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de goedkeuring van de offerte niet de onvoorwaardelijke goedkeuring inhoudt van alle erbij gevoegde documenten. De aannemer dient deze documenten aan te vullen en ze eventueel te wijzigen totdat zij volledig overeenstemmen met de voorschriften van het bestek en met de regels van de kunst. Deze verbeteringen beïnvloeden noch de termijn, noch het bedrag van de aanneming. Indien de aanbestedende overheid en/of ontwerper om bijkomende inlichtingen verzoekt voor de goedkeuring van de offerte, moeten die gegeven worden binnen een termijn van acht dagen nadat ze werden gevraagd. Deze inlichtingen mogen de offerte slechts aanvullen of preciseren; in geen geval mogen ze de inhoud of de prijs ervan wijzigen of aanpassen (1) De navolgende bijzin schrappen wanneer het afwijkend document enkel betrekking heeft op de offerte sensu stricto. (2) Schrappen wat niet van toepassing is. AGION V.O /

10 Artikel 96, par. 2 De inschrijver vult de leemten in de samenvattende opmetingsstaat aan en verbetert de vergissingen die hij in de forfaitaire hoeveelheden ontdekt, rekening houdend met de tekeningen, het bestek, zijn beroepskennis of persoonlijke bevindingen. Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van de wijzigingen. De inschrijver handelt op dezelfde wijze voor de verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden waarvoor het bestek die verbetering toestaat en de voorgestelde wijziging ten minste tien pct., in meer of in min, van de hoeveelheid van de betrokken post bereikt Prijsopgave Artikel 100, par. 1 De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de opmetingsstaat vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd Indiening van offertes Artikel 101 Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Artikel 102 De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Artikel 104 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. De offertes worden ingediend: of met de post, als gewoon of aangetekend stuk aan Coppens & Coen bvba Boudewijnlaan AALST of afgegeven tegen ontvangstbewijs aan Coppens & Coen bvba Boudewijnlaan AALST of door overhandiging aan de voorzitter voor de opening van de zitting. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geplaatst, waarop staan: a) het adres: Coppens & Coen bvba Boudewijnlaan AALST b) de vermelding: OFFERTE Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 7 augustus 2012 Het besteknummer: 0841_ A1C1_P2 AGION V.O /

11 Bij verzending met post wordt deze definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven, waarop volgende vermeldingen: a) het adres: Coppens & Coen bvba Boudewijnlaan AALST b) de vermelding: OFFERTE Keuze van de aannemer Artikel 115 De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt op grond van volgende criteria (1): Criterium 1 : prijs. (50 punten) Het maximale aantal punten wordt toegekend aan de goedkoopste aanbieder, 0 punten aan de duurste en daartussen een verhoudingsgewijze score. Criterium 2 : de technische waarde en meerwaarde van de installaties. (25 punten) 13 punten voor een installatie die voldoet aan de minimale vereisten van het bestek (technische waarde geslaagd). Bovenop de 13 punten kunnen de volgende 12 punten als volgt verdiend worden: 2 punten voor een minimale garantie van 2 jaar op de volledige ketel 3 punten voor een garantie van 3 jaar op de volledige ketel 10 punten voor een garantie van 10 jaar op de volledige ketel 2 punten voor een demonteerbare en reinigbare warmtewisselaar Enerzijds wordt een langere garantieperiode op punten gequoteerd en anderzijds wordt het demonteerbaar zijn van de platenwarmtewisselaar extra gewaardeerd. In het geval van het gebruik van een oud leidingennet is deze warmtewisselaar immers het stuk dat het meest onderhevig is aan kalkaanslag. Een demonteerbare warmtewisselaar biedt het voordeel dat hij gemakkelijk kan gereinigd worden en biedt dus een technische meerwaarde. Criterium 3 : garantie van uitvoeringstermijn (25 punten) - de aanbieder die een uitvoeringsperiode van 55 werkdagen kan garanderen krijgt 20 punten. - de aanbieder die een uitvoeringsperiode van maximaal 45 werkdagen kan garanderen krijgt -het maximum van 25 punten. - uitvoeringsperiode tussen 45 en 55 werkdagen krijgen verhoudingsgewijs punten. De inschrijvers kunnen/kunnen geen (2) vrije varianten indienen Gestanddoeningstermijn Artikel 116: De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. (1) De criteria worden opgegeven in volgorde van afnemend belang of kunnen worden gequoteerd. De criteria moeten strekken tot evaluatie van de offerte, niet van de inschrijver. Is er geen volgorde of quotering dan worden de criteria geacht gelijke waarde te hebben. Bij de gunningscriteria mogen geen selectiecriteria worden opgenomen! (2) Schrappen wat niet van toepassing is. AGION V.O /

12 1.3. BIJZONDERE VERMELDINGEN TER UITVOERING VAN HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 EN LATERE WIJZIGINGEN Artikel 3, par.1- Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) (indien van toepassing) De bijzondere eisen van de opdracht, het voorwerp van dit bestek, noodzaken tot een aantal afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden zoals deze zijn vastgesteld in de bijlage van het KB van 26 september Hieronder vindt u de lijst van de artikels van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken (1) artikel 4 artikel 9 artikel 10, par. 1 artikel 13, par. 1 artikel 15, par. 1 artikel 20, par. 4 artikel 25 artikel 26 artikel 27, par. 7 artikel 28 artikel 29, par. 1 artikel 30, par. 1 artikel 37 artikel 38 artikel 43, par. 2 artikel 48 De aard van de afwijking wordt verder in het onderhavig bestek beschreven onder het betreffende artikelnummer. De afwijkingen van de artikelen 5, 6, 7, 10 par. 2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 par. 2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden worden uitdrukkelijk in het bestek onder het betreffende artikel gemotiveerd. 1.4 BIJLAGE BIJ HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 EN LATERE WIJZIGINGEN: DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Artikel 1 - Leidend ambtenaar De hierna vermelde persoon wordt belast met de leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht en de leidend ambtenaar genoemd: ir.-architect Hans Boeynaems optredend voor de architectenassociatie Coppens & Coen bvba Zijn bevoegdheid is volledig (2) Zijn bevoegdheid is beperkt tot (2) het bouwkundig gedeelte. Het Technisch gedeelte wordt opgevolgd door ir. Koen Reynders optredend voor E-Maze. (1) Verder aan te vullen, conform het titelblad. (2) Schrappen wat niet van toepassing is. AGION V.O /

13 Artikel 4, par. 1 - Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid 3 In verband met de voorwaarden voor het gebruik van plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. Artikel 4, par. 2 - Detail- en werktekeningen opgemaakt door de aannemer Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden voor gebruik van plannen, documenten en voor werken aan de opdracht opgemaakt door de aannemer. Bij de voorlopige oplevering van de werken, overhandigt de aannemer 3 exemplaren van de As-Built plannen aan de aanbestedende overheid. Artikel 5, par. 1 - Bedrag van de borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom. Het bedrag wordt berekend volgens de regels vastgelegd in het art. 5, par. 1 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Artikel 5, par. 3 - Bewijs van borgtochtstelling Het bewijs van borgtochtstelling dient binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van de gunning gezonden te worden aan (adres bouwheer) Katholiek Onderwijs GENT-ZUID Lange Violettestraat GENT Artikel 9 - Vrijgave van de borgtocht Het typebestek VL100 bepaalt de modaliteiten bij het teruggeven van borgtochten die door verscheidene geldschieters zijn gesteld. Artikel 10, par. 1 - Onderaannemers Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden voor het werken met onderaannemers. Artikel 13, par. 1 - Prijsherziening Overeenkomstig het typebestek 105 (centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling) is er een prijsherziening van toepassing. De formule van de prijsherziening is de volgende: p P a s S b c en b c 1 a; en zijn de parameters: a = 0,45 Voor de toepassing van de prijsherzieningsformule worden de werken geacht te behoren tot categorie: D AGION V.O /

14 Artikel 15, par. 1 - Betaling van de werken De betaling gebeurt door maandelijkse betalingen in mindering, op basis van een schuldvordering. De gedagtekende en ondertekende schuldvordering steunt op een gedetailleerde staat van de werken, een vorderingsstaat. De vorderingsstaat wordt maandelijks opgemaakt en is cumulatief en omvat afzonderlijk de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden die voorkomen in de posten van de prijslijst. Voor de werken die aanvangen nà de 15 de van de maand, zal de eerste schuldvordering met de gedetailleerde staat bij het einde van de volgende maand opgemaakt worden. Meer- en wijzigingswerken uitgevoerd op schriftelijk bevel van de leidend ambtenaar en de werken uitgevoerd tegen de door de aannemer voorgestelde en door de aanbestedende overheid nog niet aanvaarde eenheidsprijzen vormen een afzonderlijke vorderingsstaat en schuldvordering. Dit ten behoeve van de subsidiëringsprocedure van AGIOn. Voor aannemingen van bouwwerken worden, in afwijking van het typebestek VL100 van 2002, de aangevoerde en niet definitief verwerkte materialen niet in aanmerking genomen voor de termijnbetalingen. Als begindatum van de termijn binnen dewelke de betalingen geschieden, geldt de datum van ontvangstbewijs of de tweede dag na de datum van de aangetekende zending. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Artikel 17 Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan de aanbestedende overheid gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag. Artikel 18 Rechtsvorderingen Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil. Artikel 20, par. 4 Straffen 1) De enige straf wordt bepaald op 0,07% van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van 27 euro; de dagelijkse straf op 0,02% per kalenderdag met een minimum van 13 euro/kalenderdag. 2) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd ; De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de aannemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende aannemer mogelijk is. Artikel 25 - Elementen die in de prijs zijn begrepen De inschrijver moet de aanduidingen van de opmeting, door middel van ter plaatse opgemaakte staten, aanvullen en nazien, hij controleert zorgvuldig de overeenstemming tussen alle aangegeven afmetingen, hij onderzoekt aandachtig de gesteldheid van de AGION V.O /

15 bouwplaats en geeft zich ter plaatse rekenschap van de omvang van alle moeilijkheden die hij zou kunnen ondervinden, hij vraagt aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen die voor de beoordeling der werken hetzij nodig of gewoon nuttig zijn. 1) Alle zichtbare hindernissen en al deze aangeduid op de plannen die de volmaakte uitvoering van de werken hinderen, moeten bovengronds en ondergronds door de aannemer worden uitgeroeid, afgebroken, weggenomen of verplaatst, en waar nodig geoordeeld door de leiding der werken, hersteld in goede staat. De kosten van deze werken vallen ten laste van de aannemer en zijn bijgevolg te begrijpen in de algemene aannemingssom. 2) In geval bestaande ondergronds- of luchtleidingen en hun toebehoren (niet gekend bij de aanbesteding) de uitvoering van het werk hinderen, zal de aannemer de bouwheer hierover tijdig inlichten. Na overleg met de aannemer zullen deze leidingen en toebehoren, die naar het oordeel van de bouwheer de uitvoering van de werken belemmeren of in hun huidige ligging niet kunnen behouden blijven, verplaatst worden hetzij door: a) de openbare diensten; b) belgacom; c) de vergunninghoudende maatschappijen; d) de aannemer zelf. De kosten van deze werken vallen niet ten laste van de aannemer, behoudens het geval dat het verplaatsen enkel nodig zou zijn om een door de aannemer gekozen uitvoeringsmethode mogelijk te maken en/of te vergemakkelijken. De aannemer staat evenwel in voor het goede behoud en de bewaring van de leidingen en aanhorigheden, gedurende de uitvoering van zijn werken. Artikel 26 - Leiding van en toezicht op de werken De naam van de gemachtigde van de aannemer moet de aanbestedende overheid meegedeeld worden vóór de begindatum van de werken. De aannemer mag een andere persoon machtigen op voorwaarde dat hij de aanbestedende overheid er 10 dagen vooraf schriftelijk van in kennis stelt. Behoudens andersluidende bepaling in het bestek, dient de gemachtigde gedurende de werktijd altijd beschikbaar te zijn. Artikel 27, par. 2 - Keuringsmodaliteiten Het typebestek VL100 geeft een aanvulling op de keuringsmodaliteiten. Artikel 28, par. 1 - Uitvoeringstermijn De aanvang der werken zal in het aanvangsbevel vastgelegd worden tussen de 15de en 45ste kalenderdag na de gunning van de opdracht, dit voor werken waarvan de aannemingssom overeenstemt met klasse 5 of lager. Er moet een minimum van vijftien kalenderdagen verlopen tussen het zenden van de brief waarbij de aanvang van de werken wordt vastgesteld en de hiervoor bepaalde datum. Deze bepaling geldt echter niet ingeval van dringendheid of voor elke andere dan de eerste fase van een zelfde opdracht. De uitvoeringstermijn wordt bepaald op 50 werkdagen. In onderling overleg met de directie en de leidend ambtenaar zal er een planning opgesteld worden om de werken die voor het meest overlast zorgen te bundelen en dit in de vakantie te laten doorgaan. AGION V.O /

16 Artikel 28, par. 2 - Gelijktijdig uit te voeren opdrachten Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden bij gelijktijdig uit te voeren opdrachten. Volgende opdrachten worden gelijktijdig uitgevoerd op de bouwplaats: Perceel 1 : Plaatsing nieuwe gasmeter door IMEWO Perceel 3 : Neutraliseren van stookolietanks Artikel 29, par. 1 - Onderbreking van de werken Het typebestek VL100 geeft een aanvulling bij de modaliteiten bij de onderbreking van de werken. Artikel 30 - Algemene organisatie van de bouwplaats Het typebestek VL100 geeft een aanvulling in verband met de veiligheid en de orde op de bouwplaatsen, en de lokalen ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid. Het werfpaneel dient ook volgende tekst te vermelden: Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn) Koning Albert II laan 35 bus Brussel. Tel: fax: Artikel 37 - Dagboek van de werken Het typebestek VL100 bepaalt de aanvullende modaliteiten voor iedere aanneming van minstens ,44 euro en die tenminste 60 werkdagen duurt. Artikel 38 - Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen volgend op de betekening van de goedkeuring legt de aannemer aan de aanbestedende overheid het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen. Artikel 43, par. 2 - Voorlopige oplevering Het typebestek VL100 geeft een aanvulling van de uit te voeren werken vóór de voorlopige oplevering. De termijn voor het opmaken van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering wordt verlengd van 15 kalenderdagen tot 30 kalenderdagen. Artikel 48 - Middelen van optreden van het bestuur Wanneer 15 kalenderdagen na het verstrijken van de contractuele uitvoeringstermijn de werken niet voorlopig werden opgeleverd, start van rechtswege de termijn wegens laattijdige uitvoering. De aannemer dient hiervan niet op de hoogte gesteld te worden door de opdrachtgever. Het einde van de looptijd wegens laattijdige uitvoering neemt een einde bij de voorlopige oplevering. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend op grond van de formule : R = 0,45 M x n² N² R = het bedrag van de boete voor n dagen vertraging; M = de oorspronkelijke aannemingssom N = het aantal werkdagen vastgesteld voor de uitvoering bij de aanvang van de opdracht; n = aantal kalenderdagen vertraging Evenwel, indien de faktor M niet meer bedraagt dan euro terwijl N niet groter is dan tweehonderd dagen, wordt de noemer N² door 200 x N vervangen. AGION V.O /

17 Wanneer de uitvoeringstermijn niet in werkdagen is uitgedrukt, wordt het getal N in de formule conventioneel verkregen door het aantal kalenderdagen van de uitvoeringstermijn te vermenigvuldigen met 0,7 ; in het verkregen product worden de breukcijfers weggelaten en naar beneden afgerond. De op deze wijze verkregen boetes worden rechtstreeks afgehouden van het bedrag van de eindstaat der werken. De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in artikel 20 en artikel 48 van de algemene aannemingsvoorwaarden verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureaus, buren etc...). AGION V.O /

18 DEEL B ALGEMENE TECHNISCHE BEPALINGEN 1 AANBESTEDINGSDOCUMENTEN 1. Het Bijzonder Bestek bestaande uit: A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN B. ALGEMENE TECHNISCHE BEPALINGEN C. BIJZONDERE BESCHRIJVING D. GEDETAILLEERDE MEETSTAAT 2. De plannen 3. Het inschrijvingsformulier met samenvattende meetstaat ORDE VAN BELANGRIJKHEID (in dalende lijn) - detailtekeningen - de plannen - de bijzondere beschrijving - de algemene beschrijving 2 DOEL EN OMVANG VAN DE AANNEMING Deze aanneming heeft tot doel de volledige uitvoering van de werken vermeld in onderhavig bestek, met inbegrip van alle diensten, bijwerken en leveringen die er een integrerend deel van uitmaken. Dit dient te gebeuren volgens de aanduidingen op de plannen, de detailtekeningen, de beschrijving van onderhavig bijzonder bestek en de onderrichtingen, die tijdens de uitvoering door de architect en het technisch studiebureau zullen verstrekt worden. de aannemer moet ook zijn volledige medewerking verlenen voor de coördinatie van de werkzaamheden die niet onder zijn lot vallen. 3 LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN De aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van de A.A.V. Alle aannemers zijn dan ook verplicht de door de collectieve overeenkomsten vastgelegde arbeidsvoorwaarden na te leven, met inbegrip van die inzake overwerk, dat slechts onder de gestelde voorwaarden en na voorafgaande verwittiging van de leidend ambtenaar mag worden verricht. De aannemers met zetel of woonplaats op het grondgebied van een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap, die voor de gewoonlijk in hun bedrijf gebezigde en tijdelijk in België tewerkgestelde arbeiders, de in hun eigen land geldende wetgeving inzake sociale zekerheid, binnen de door de reglementen van deze Gemeenschap vastgestelde perken, willen blijven toepassen, moeten aan de leidend ambtenaar het toestemmingsbewijs van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid overleggen. De op de bouwplaats te houden en dagelijks bij te werken lijst van het op de bouwplaats tewerkgesteld personeel waarvan sprake in artikel 36, 3 wordt aangevuld met het nummer van de sociale zekerheidskaart. De aandacht van de aannemer wordt er op gevestigd dat hij alvorens zijn werk aan te vatten aan de aanbestedende overheid schriftelijk, zowel wat hem als wat zijn onderaannemers betreft, het adres in België bekendmaakt waar de aanbestedende overheid zich op eenvoudig verzoek volgende documenten ter beschikking kan doen stellen : - de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkende arbeider; - de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid. AGION V.O /

19 4 ALGEMEENHEDEN - Zo de ontwerper, in overleg met de bouwheer, de in de aanbestedingsdocumenten vervatte bepalingen wijzigt tijdens de uitvoering der werken, dan moeten de wijzigingen schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de ondernemer. Deze laatste wijst de opdrachtgever en de architect binnen de kortst mogelijke termijn, en zeker voor de uitvoering, op de weerslag van deze wijzigingen nopens uitvoeringstermijnen, de overeengekomen prijzen en de gevolgen betreffende de uitvoering. - De opmeting van de hoeveelheden gebeurt volgens de voorschriften in NBN B Zowel de voorlopige als de definitieve oplevering moeten schriftelijk door de aannemer aan de bouwheer worden aangevraagd. - Iedere week zal een werfbijeenkomst worden georganiseerd. De ondernemer dient op deze vergadering aanwezig te zijn. De materialen mogen slechts opgeslagen worden op de plaatsen die door het Bestuur aangeduid worden, doch op volledige verantwoordelijkheid van de aannemer en met dien verstande dat hij, indien zulks nodig zou zijn om de uitvoering van gelijktijdige of gelijklopende werken van andere aannemingen mogelijk te maken, de gestapelde materialen op zijn kosten zal verplaatsen en dit op het eerste verzoek van de leidend ambtenaar. Het opslaan van de materialen dient te geschieden op een door de aannemer af te sluiten stapelplaats. - De aannemer zal er zorg voor dragen dat gedurende de werken de bestaande, de geleverde of de geïnstalleerde materialen beschermd zijn tegen alle mogelijke beschadigingen; De materialen mogen slechts aangevoerd worden tijdens de normale werkuren van de aannemer. De inschrijvers moeten zich ter plaatse overtuigen van de moeilijkheden inzake aanvoer en opslag van de materialen. - Eventuele uitvoeringsplannen zijn altijd voorafgaandelijk, ter goedkeuring aan de ontwerper en de opdrachtgever voor te leggen; 5 KEURING VAN DE MATERIALEN Alle te verwerken materialen zijn nieuw, behoudens anders vermeld. De aannemer dient van deze materialen de nodige monsters, attesten of proefverslagen voor te leggen. Het voorleggen van deze monsters, attesten of proefverslagen, kan geen aanleiding geven om eventuele termijnverlenging in te roepen of zich te onttrekken aan zijn 10-jarige aansprakelijkheid. Alle voorgestelde en gebruikte materialen zullen in de loop van de tijd geen sporen van aantasting door de chloorhoudende lucht en het chloorhoudend water vertonen. Alle materialen zullen voorafgaandelijk aan hun verwerking aan de goedkeuring van de leidend ambtenaar /architect voorgelegd worden. De aannemer zal hiervoor een modelfiche met opeenvolgende nummering voorleggen en vervolgens chronologisch bijhouden en inventariseren. De architect/ontwerper heeft steeds 5 werkdagen de tijd om zijn goedkeuring over de voorgestelde producten en werkwijzen voor te bereiden en uit te spreken. Vanzelfsprekend zal hij over ALLE elementen beschikken om zijn oordeel te kunnen uitspreken. Deze beoordelingstermijn kan in géén geval door de aannemer aangewend worden om werkverlet of opschorting van uitvoeringstermijnen te vorderen. Hij zal steeds tijdig zijn voorstellen indienen ifv van het werfverloop. Het gebruik van materialen die in strijd zijn met de norm en/of de wet (milieuwet), is uitsluitend op verantwoordelijkheid van de aannemer. 6 WERFINRICHTING Binnen of buiten de bouwplaats zal de aannemer een werfinrichting voorzien, noodzakelijk voor de uitvoering van zijn werk, het werk van zijn aangestelden en minstens in overeenstemming met de bepalingen van het ARAB, de codex en de voorschriften inzake veiligheid. Hij zal voorafgaandelijk een schema of tekening van de bouwplaats/werfinrichting aan de architect ter goedkeuring voorleggen, evenals een gedetailleerd veiligheidsplan. De kostprijs dient begrepen en verdeeld te zijn over de verschillende posten. Indien perceel 1 en perceel 2 aan twee verschillende uitvoerders wordt toegewezen, staat het de aannemers vrij onderling af te spreken over de overname van elkanders werfuitrusting. Dit zal echter geen meerkost meebrengen voor de opdrachtgever. AGION V.O /

20 7 STAAT VAN HET BOUWTERREIN De aannemer aanvaardt het terrein met zijn eventuele gebouwen in de staat waarin het zich bevindt op de dag van de aanvang der werken. In tegengesteld geval dienen zijn bezwaren binnen de week schriftelijk aan het werfbestuur medegedeeld te worden. De aannemer verklaart door het indienen van zijn bieding een bezoek te hebben gebracht aan de bouwplaats en zich rekenschap te hebben gegeven van de bestaande toestand, de verschillende toegangsmogelijkheden te hebben onderzocht, de staat der aanpalende eigendommen te hebben vastgesteld en de mogelijkheden voor stapelen van alle materialen en materieel te hebben nagegaan. De aannemer beslist zelf, hoe hij de werf best inricht en zijn materialen aan- en afvoert. De aannemer voorziet de noodzakelijke metalen rijplaten om de bestaande verhardingen te vrijwaren van schade en er voor te zorgen dat de site op elk ogenblik toegankelijk blijft voor de brandweer (open sleuven overbruggen) Hij stelt zich in verbinding met de bevoegde diensten om te kunnen beschikken over alle inlichtingen en toelatingen die op het betrokken terrein van toepassing zijn. 8 TIJDELIJKE INSTALLATIES OP DE BOUWPLAATS De aannemer neemt contact op met de diensten van het plaatselijke gemeentebestuur en houdt rekening met de voorschriften van de gemeente betreffende bouwplaatsafsluitingen, toegangswegen en verlichting van de bouwplaats. Zo nodig legt de aannemer ruwbouw op eigen kosten en na overleg met de architect, een toegangsweg aan tot de bouwplaats. Indien de aanleg van een definitieve toegangsweg in de aanneming valt van de aannemer, mag hij de wegfundering leggen voor de aanvang van de bouwwerken en deze gebruiken als toegang. Behoudens tegenovergestelde aanduidingen, zal de aannemer op zijn kosten al de materialen, werkkracht, water, gereedschap, materieel, verlichting, drijfkracht, vervoermiddelen en alles nodig voor de uitvoering en de voltooiing van zijn aanneming ter plaatse brengen. De kosten hiervan zijn in de aannemingsprijs begrepen (post inrichting van de bouwplaats). De voorlopige aansluiting op het elektriciteitsnet en waterleidingsnet zullen in de bieding begrepen zijn. De mogelijkheid en de inplanting van deze aansluitingen zullen op voorhand worden nagegaan bij de betrokken diensten en worden voorgelegd aan de architect. De tijdelijke aansluitingen worden door de aannemer geplaatst en weggenomen. Zij zullen steeds in een veilige en verzorgde toestand verkeren gedurende het ganse verloop der werken. Bij elke onderbreking der werken, om welke reden dan ook, zal de aannemer op zijn kosten alle nodige beschermingsmaatregelen treffen om de reeds uitgevoerde werken en gebuurseigendommen te beschermen tegen ongunstige weersinvloeden, diefstal en beschadigingen door de werknemers of door derden. Alle nadelige gevolgen door het niet naleven van dit voorschrift zullen door hem of door derden maar op kosten van de aannemer, worden hersteld. Vanaf het begin der werken zal een bord geplaatst worden met de vermelding 'Verboden de werf te betreden' of dergelijk. 9 ONDERHOUD EN OPKUIS VAN DE BOUWPLAATS De aannemer is verplicht: - de werf regelmatig te onderhouden om een zo goed mogelijk overzicht over het verloop der werken te krijgen - puin en afval, ook deze die niet afkomstig zijn van zijn uitgevoerde werken, doch geproduceerd tijdens zijn aanneming, te verwijderen van de werf, zodat andere aannemingen zonder bijkomende hinder kunnen worden uitgevoerd - de lokalen en de bouwplaats te reinigen zonder bevochtiging van eventueel houtwerk - het terrein in orde te brengen en te houden, met opruiming van de voorlopig opgerichte loodsen en keten, het dempen van voorlopige putten en sleuven - alle nodige maatregelen voor de veiligheid van alle werklieden en voor de personen die beroepshalve de werf bezoeken, zoals architect, opdrachtgever, ingenieur... te treffen - alle maatregelen nodig voor de bescherming van de door derden reeds uitgevoerde werken te treffen AGION V.O /

21 - tot het verstrekken aan het leidinggevend personeel van het nodige materiaal, leveringen en diensten om al de door hen nodig geachte controles uit te voeren - de herstellingen uit te voeren van alle schade door de aannemer of zijn aangestelden toegebracht aan het werk van derden of aan de wegenis Indien de aannemer de werf niet ten gepaste tijde onderhoud en opruimt, zal de opdrachtgever deze in eigen beheer laten doen en de kosten hiervan (personeel en containers) verrekenen bij de eindafrekening. 10 CONTROLE DER MATEN Alle afwijkingen of onwaarschijnlijkheden die op de plannen vastgesteld worden, moeten door de aannemer aan de architect meegedeeld worden. Hij zal zich tijdig informeren omtrent voor hem onduidelijke aanduidingen op de plannen. Indien de aannemer zulks verzuimt, zijn alle bijkomende kosten voor aanpassingen die voortvloeien uit het niet naleven van dit voorschrift, ten zijnen laste. 11 AS-BUILT DOSSIER - Op het einde van de werken en vóór de voorlopige oplevering dient de aannemer een as-builtdossier op te stellen met de juiste uitgevoerde toestand; ze worden driemaal in afdruk en éénmaal op digitale drager (versie AutoCAD) afgeleverd ; Het as-built-dossier dient minstens te bevatten : * alle uitvoeringsplannen * alle detailtekeningen * alle technische fiches van alle gebruikte materialen * alle producenten en leveranciers van alle gebruikte producten * de gevraagde en/of nodige attesten :o.a. attesten van lediging en reiniging stookolietanks, attest van buiten gebruikstelling en vulling met inert materiaal van niet verwijderbare stookolietanks, * handleiding en onderhoudsvoorschriften van ketels en sturingen 12 VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE Bij zijn bieding zal de aannemer rekening houden met het K.B. van 25 januari 2001 (B.S. 7 februari 2001) inzake de coördinatie van de veiligheid op tijdelijke en mobiele werkplaatsen. Hij zal alle maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om de veiligheid op de werf te garanderen. Hij zal zich schikken naar de richtlijnen gegeven door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking die door de opdrachtgever is aangesteld. De veiligheid op de werf is ten laste van de aannemer. De veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking door de opdrachtgever aangeduid voor deze werken is: VETRACO bvba Fortenstraat WAASMUNSTER Tel info@vetraco.be De documenten zoals bepaald in het KB, die door de aannemer(s) moeten worden geleverd, zullen bij de verwezenlijking ten gepaste tijde opgevraagd worden.(veiligheids- en gezondheidsplan, ) Algemene bepalingen De wetgever verplicht de bouwheer aannemers te weren die niet op een veilige manier werken uitvoeren. Het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan opgemaakt door de aangestelde veiligheidscoördinator, en toegevoegd aan dit bestek, maakt integraal deel uit van dit bestek. De preventiemaatregelen in dit plan vermeld, moeten worden toegepast, tenzij in het veiligheids- en gezondheidsplan van de aannemer, gevoegd bij zijn inschrijving, door de aannemer alternatieve maatregelen zijn beschreven dewelke door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking aanvaard worden. AGION V.O /

22 De aannemer is bijgevolg verplicht zijn werken en deze die hij laat uitvoeren door onderaannemers op een veilige manier uit te voeren, in het licht van : A.R.A.B. en CODEX de welzijnswet van 5 augustus 1996 het KB betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen van 25 januari 2001 de C.A.O. geldig in het paritair comité waarin zijn arbeiders werken De kosten voor alle maatregelen te treffen, voortkomende uit voornoemde regelgeving, zoals het voorzien van persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen of hygiëne - en gezondheidsvoorzieningen, zijn verondersteld opgenomen te zijn in de eenheidsprijzen. Ook het ter beschikking stellen van de verantwoorde (aan veiligheidsnormen beantwoordende) arbeidsmiddelen en machines kan geen meerkost met zich meebrengen. De aannemer bouwt voor zijn rekening een eigen interne preventiedienst uit en leidt zijn werknemers terdege op inzake veiligheid. Het houden van toolbox-meetings maakt hier deel van uit. Kostprijs: wordt niet aangerekend, is inbegrepen in de eenheidsprijzen van inschrijving Bijzondere bepalingen Het zijn enkel de voorzieningen vermeld in deze post die bovenop de prijzen van de andere bestekposten kunnen worden aangerekend. Het betreft voorzieningen die over de aanneming van het lot toegekend aan de aannemer heen lopen en waarvoor een strikte coördinatie voor onderhoud en behoud noodzakelijk is. Administratieve medewerking Documenten te voegen bij de inschrijving De aannemer levert volgende documenten af bij zijn inschrijving, met de bedoeling de veiligheidscoördinator toe te laten een oordeel te vellen over de veiligheidsgraad van zijn onderneming: Veiligheidscijfers van de onderneming (frequentie- en ernstgraad) van de voorbije 3 jaar. Veiligheidsstructuur van de onderneming, met vermelding van de preventie adviseur en de veiligheidsverantwoordelijke op de werf Opleidingsniveau inzake veiligheid van de preventie adviseur en de werknemers Eventueel VCA of BeSaCC certificaat Jaaractieplan en jaarverslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) Algemeen en specifiek veiligheids- en gezondheidsplan (VGP) De ingevulde bijlagen bij het VGP zoals o.a. de afzonderlijke prijsberekening v/d veiligheidsmaatregelen vermeld in het VGP Kostprijs: wordt niet aangerekend, is inbegrepen in de eenheidsprijzen van inschrijving Documenten af te leveren voor de aanvang van de werken Bij toewijzing van de werken aan de inschrijver, verbindt deze zich ertoe zijn medewerking te verlenen aan de veiligheidscoördinator door het tijdig af te leveren van alle door de veiligheidscoördinator gevraagde inlichtingen inzake veiligheid, gezondheid en milieu, uitvoeringsmethoden en te gebruiken arbeidsmiddelen,... De aannemer zal de gevraagde inlichtingen tijdig doorgeven aan de veiligheidscoördinator, te weten minstens 15 dagen voor de eigenlijke aanvang van de werken, teneinde de veiligheidscoördinator toe te laten zijn VGP aan te passen aan de methode gekozen door de uitvoerder. De aannemer zal tijdig de nodige voorafgaande meldingen doen bij het NAVB en het Ministerie van Arbeid (Technische Inspectie). Een afschrift van deze meldingen zal bezorgd worden aan architect en veiligheidscoördinator. Kostprijs: wordt niet aangerekend, is inbegrepen in de eenheidsprijzen van inschrijving AGION V.O /