INFORMATIE VOOR NIEUWE LEDEN RAAD VAN COMMISSARISSEN WONEN MEERSSEN

Transcriptie

1 INFORMATIE VOOR NIEUWE LEDEN RAAD VAN COMMISSARISSEN WONEN MEERSSEN ALGEMEEN OVER WONEN MEERSSEN Wonen Meerssen is met circa 1550 woningen, garages, drie zorgcentra en diverse andere maatschappelijke en commerciële objecten een vooruitstrevende en professionele woningcorporatie die in de gemeente Meerssen invulling geeft aan haar maatschappelijke ondernemerschap. Herkenbaar in de lokale gemeenschap, met oog voor kwaliteit en een goede dienstverlening, wil Wonen Meerssen haar klanten ten dienst staan. Wonen Meerssen is als zodanig een moderne, zelfstandige woonmaatschappij die haar taken verricht vanuit een twee-lagenstructuur (bestuurlijk). Naast een professioneel werkapparaat van 16 medewerkers functioneert er als intern toezichthoudend orgaan een Raad van Commissarissen. Missie Wonen Meerssen is een betrouwbare en solide verhuurder en (her)ontwikkelaar, gericht op de continuïteit van de activiteiten van de organisatie. Wonen Meerssen geeft meerwaarde aan wonen en leven in de regio Meerssen. Visie Wonen Meerssen geeft invulling aan de sociale woningbehoefte binnen de regio Meerssen door het verhuren en (her)ontwikkelen van woonruimten. Een ondersteunende dienst is het beheren (financieel, portfolio en technisch) van woonruimten voor derden. Eenieder die bij Wonen Meerssen betrokken is, vervult zijn of haar werkzaamheden vanuit een sociale, trotse, ambitieuze, professionele en solide grondhouding. Wonen Meerssen geeft invulling aan de sociale woningbehoefte door haar klanten woonruimte te bieden met een goede kwaliteit en aangenaam leefklimaat binnen het sociale prijssegment. Om een goede kwaliteit van het woon- en leefklimaat te bieden (her)ontwikkelt Wonen Meerssen haar woningaanbod waar nodig. Om onze visie en missie waar te maken, is een aantal kernwaarden benoemd die voor ons waardevol zijn. De kernwaarden sociaal, trots, ambitieus, professioneel en solide (STAPS) zijn goed verankerd in de organisatie en komen in alle facetten van ons handelen naar voren. Bestuur en directie De organisatie wordt bestuurd door een directeur-bestuurder. Governance Wonen Meerssen conformeert zich aan de Governancecode Woningcorporaties. Huurdersparticipatie Wonen Meerssen wil niet alleen informeren, maar hecht ook veel waarde aan actieve inbreng van klanten. Niet alleen over zaken die de individuele huurder aangaan, maar ook over beleidszaken. Wonen Meerssen werkt daarom samen met Huurdersvereniging Meerssen (HVM). Daarnaast zijn er diverse bewonerscommissies actief, die zich bezig houden met algemene zaken die direct met de buurt of wijk te maken hebben. Ze overleggen regelmatig met Wonen Meerssen. profielen RvC Wonen Meerssen 1 23 december 2016

2 Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen houdt toezicht. De Raad van Commissarissen bestaat uit 3-5 leden (zie artikel 10, lid 2 van de statuten) en heeft een rooster van aftreden. Conform de statuten treedt ieder lid van de Raad van Commissarissen uiterlijk vier jaar na benoeming af. Een lid kan conform de Governancecode maximaal één keer worden herbenoemd. Bij benoeming van een kwaliteitszetel (in dit geval de minimaal 1/3 en maximaal de helft van het totale aantal RvC leden) die op voordracht van Huurdersvereniging Meerssen (HVM) worden benoemd, dient dit opnieuw op voordracht van de HVM te gebeuren. De leden die worden voorgedragen door Huurdersvereniging dienen, evenals de overige leden van de Raad van Commissarissen, te voldoen aan de profielschets, zoals die is opgesteld voor de (leden van de) Raad van Commissarissen. Naast de algemene functie-eisen die aan de leden van de Raad worden gesteld, worden per vacature nadere voorwaarden geformuleerd. Uiteindelijk moeten in de totale Raad van Commissarissen van Wonen Meerssen diverse deskundigheden aanwezig zijn, om het brede spectrum van de organisatie te kunnen overzien. TAKEN VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN Algemeen De Raad van Commissarissen richt zich, conform de wet, het Besluit beheer sociale huursector (BBSH), de statuten en overige regelingen, bij de vervulling van haar taak naar het belang van de corporatie. De leden van de Raad van Commissarissen zijn onafhankelijk en opereren in alle vrijheid en onafhankelijkheid, zonder last of ruggenspraak. Geen enkel lid van de Raad van Commissarissen mag zich opstellen als behartiger van een deelbelang. Reglementen en statuten mogen nooit in strijd zijn met de geldende wet- en regelgeving. De Raad van Commissarissen fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat alle leden van de Raad van Commissarissen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluiten die worden genomen in de Raad van Commissarissen, ook degene die zich in de vergadering tegen de inhoud van het besluit heeft uitgesproken. De Raad van Commissarissen heeft tot taak integraal toezicht te houden op het beleid en het functioneren van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de corporatie en de met haar verbonden rechtspersonen. Ook ziet de Raad van Commissarissen toe op de wijze waarop de organisatie in de maatschappij staat en maatschappelijke doelen dient. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich op de continuïteit van de organisatie en zien ze kritisch toe of er optimaal wordt gepresteerd in goede afstemming met de gemeente, de huurders en andere stakeholders. De eisen die aan de organisatie worden gesteld zijn hoog. De samenleving en de overheid zijn kritische partners als het gaat om de kwaliteit en kwantiteit van de output van de organisatie en het maatschappelijk ondernemerschap, waarbij maatschappelijk presteren, HRM-beleid, klachtenbehandeling, risicobeheersing, controlesystemen, financiële verslaglegging en naleving van wet- en regelgeving belangrijke aandachtspunten zijn. Dit betekent dat de organisatie een duidelijke visie heeft, kritisch naar zichzelf is en proactief anticipeert op in- en externe ontwikkelingen. Dat vraagt om professionele commissarissen. De volgende aspecten van professioneel toezicht worden benadrukt: - Beoordeling De Raad van Commissarissen dient een beoordeling te geven van het functioneren van de organisatie op basis profielen RvC Wonen Meerssen 2 23 december 2016

3 van een beoordeling van het beleid en dus van de besluiten van het bestuur. Ze moet integraal toezicht houden en alle belangen kunnen afwegen. - Kritische distantie en betrokkenheid Toezicht houden is iets anders dan besturen. Toezicht impliceert betrokkenheid en beperking. - Actief toezicht Voor een adequaat toezicht is het noodzakelijk dat een Raad van Commissarissen zich niet alleen baseert op de informatie van de bestuurder, maar ook openstaat voor signalen van diverse in- en externe stakeholders. Intern vervullen MT, OR en het Interne Controle Team belangrijke rollen en extern is de rol van de huurdersvereniging (HVM) en de accountant belangrijk. Onafhankelijkheid, integriteit en een functioneel kritische houding zijn belangrijke uitgangspunten. - Advies Binnen het kader van anticiperend toezicht geeft een Raad van Commissarissen zowel gevraagd als ongevraagd advies. - Klankbord Het Bestuur moet bij de Raad van Commissarissen terecht kunnen voor een gedachtewisseling over en inspiratie voor de interne en externe koers van de organisatie. - Competenties Behalve kennis en ervaring op een bepaald werkterrein is het van groot belang dat de commissarissen een (multidisciplinair) team vormen. De algemene competenties van de commissarissen gelden voor iedere commissaris en worden individueel vastgesteld. Daarnaast wordt ernaar gestreefd dat de verschillende leden van de Raad van Commissarissen complementair zijn ten opzichte van elkaar. Belangrijke algemene competenties: samenwerkingsgericht, teamspeler, assertief, integer en respectvol; strategisch inzicht/visie, maatschappelijk engagement; adviseur, rolvast (niet op stoel van bestuurder willen zitten), kritisch, constructief en open naar elkaar; ondernemend en klantgericht; communicatief, goed kunnen luisteren en sociaal vaardig; zaken in een brede maatschappelijke context kunnen zien; daadkrachtig, knopen durven doorhakken, lef; het vermogen om ideeën buiten de normale paden te ontwikkelen of op hun waarde te beoordelen; geen vooringenomenheid op basis van de gebruikelijke gang van zaken, maar openheid ten behoeve van vernieuwing/creativiteit. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die over specifieke deskundigheid beschikken, maar die bovenal overzicht hebben en aantoonbaar de rol van commissaris kunnen vervullen op basis van hun maatschappelijke en professionele ervaring. - Onafhankelijkheid en onverenigbaarheid De leden zijn onafhankelijk, ook ten opzichte van elkaar. Ze handelen vanuit het belang van Wonen Meerssen en vertegenwoordigen geen deelbelangen. Een lid van de Raad van Commissarissen kan niet zijn (zie hiervoor ook artikel 14 van de statuten / vernieuwde Governancecode Woningcorporaties 2011): een persoon die belast is met, of mede uitvoering geeft aan, het overheidstoezicht op de stichting; een persoon die lid is van het bestuur (de directie) van de stichting; profielen RvC Wonen Meerssen 3 23 december 2016

4 een persoon die lid is van het college van B&W of van de gemeenteraad in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft, of van een gemeente waarin zij feitelijk werkzaam is, of een persoon die lid is van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; een persoon die in de acht voorafgaande jaren een arbeidsverhouding met Wonen Meerssen of gemeente Meerssen heeft (gehad); een persoon die zitting heeft in een commissie of organisatie die verbonden is aan of relaties heeft (gehad) met Wonen Meerssen of de gemeente Meerssen; een persoon die lid is van het College van Gedeputeerde Staten van Limburg of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel heeft gesteld de belangen van provincies te behartigen; een persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek werkzaam is voor de stichting; een persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek werkzaam is voor of functioneel betrokken is bij een bedrijf of organisatie, waarvan de belangen strijdig zouden kunnen zijn met die van de stichting; een persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek werkzaam is voor een beheerorganisatie waaraan de stichting haar werkzaamheden (deels) heeft uitbesteed; een persoon die in een eerste of tweede graad van bloed-/aanverwantschap staat tot, gehuwd is met, geregistreerd partner is van of een duurzame gemeenschappelijke huishouding voert met een lid van de raad van commissarissen of een lid van het bestuur van de stichting; een persoon die de geldende AOW-gerechtigde leeftijd reeds heeft bereikt, uitgezonderd personen die voor het bereiken van die leeftijd reeds tot commissaris waren (her-)benoemd; een persoon in dienst van een werknemersorganisatie welke pleegt betrokken te zijn bij de vaststelling van arbeidsvoorwaarden van de directeur-bestuurder; een persoon die werkzaam is bij het ministerie waaronder de zorg voor de volkshuisvesting ressorteert, of bij het Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting, het Waarborgfonds Sociale Woningbouw of voor de volkshuisvesting relevante belangenbehartigingsorganisaties en feitelijk betrokken is bij volkshuisvestingsaangelegenheden; een persoon die lid is van het management, het bestuur of de raad van commissarissen van een woningcorporatie die binnen dezelfde regio werkzaam is; een persoon die aandelen houdt, of bestuurder of commissaris van een rechtspersoon is die aandelen houdt, in een aan de woningcorporatie gelieerde vennootschap, of vennoot is dan wel bestuurder of commissaris is van een vennoot in een contractuele vennootschap waarin ook de woningcorporatie vennoot is. De leden zijn bij voorkeur nog werkzaam in en afkomstig uit een professionele, maatschappelijke werkomgeving of het bedrijfsleven. Tevens hebben de commissarissen een binding met de regio. NB. Met 'de regio' wordt in dit document niet de hele woningmarktregio, maar de werkregio van Wonen Meerssen en aangrenzende gemeenten (lees: Zuid Limburg / met nadruk op Maastricht-Mergelland) bedoeld. profielen RvC Wonen Meerssen 4 23 december 2016

5 PROFIELEN Teamprofiel en professionaliteit De Raad van Commissarissen is collectief verantwoordelijk en alle leden moeten in staat zijn een duidelijke bijdrage te leveren. Belangrijke competenties zijn al genoemd. Met elkaar beschikken de leden over de vereiste expertise en netwerken om goed toezicht te houden op het strategisch beleid, de resultaten van de verschillende producten en diensten en de bedrijfsvoering. Om deze taken goed uit te oefenen moet de Raad van Commissarissen breed geïnformeerd zijn. Daarom hebben de leden een eigen en relevant netwerk. Elk lid is een generalist met de kwaliteiten die nodig zijn om op de verschillende aspecten integrale afweging te maken. Daarom beschikt ieder lid tevens over specifieke deskundigheid die ingezet kan worden ter verhoging van de kwaliteit van het totaal. Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen houdt onder andere in dat de leden prioriteit geven aan vergaderingen en deze zorgvuldig voorbereiden. Het tijdsbeslag wordt in normale omstandigheden geraamd op maximaal acht vergaderingen op jaarbasis. Door deelname aan commissies, adviesmomenten met de bestuurder, cursussen (o.a. Permanente Educatie plicht), de OR en de huurdersvereniging of in bijzondere tijden zal het tijdsbeslag groter zijn. Eenmaal per jaar wordt het eigen functioneren van de Raad van Commissarissen besproken. Honorering en verzekering De honorering is vastgesteld door de Raad van Commissarissen en wordt in twaalf termijnen voldaan. Voor de voorzitter is deze honorering ,00 en voor de leden 6.960,00 (exclusief BTW). Deze honorering valt binnen de normen van de WNT (norm 2016). Voor de leden van de Raad van Commissarissen wordt door de organisatie een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering inclusief rechtsbijstandverzekering afgesloten. Profiel voor elk van de commissarissen Voor elke commissaris geldt: heeft kennis en ervaring op het gebied van organisatie, bestuur en/of toezicht; heeft affiniteit met de missie, visie en doelstellingen van Wonen Meerssen en heeft inzicht in de complexiteit van dit type organisatie in het huidige tijdsbeeld; kan het lange termijn beleid/ondernemingsplan beoordelen; heeft een positieve grondhouding en kan in een open sfeer communiceren; heeft het vermogen om in teamverband te adviseren en toezicht uit te oefenen; heeft het vermogen om een goede gesprekspartner van het bestuur te zijn en tevens het beleid en het functioneren van de bestuurder kritisch en constructief te toetsen; heeft een brede maatschappelijke betrokkenheid/affiniteit met de maatschappelijke functie van dit type organisatie en de klanten; heeft kennis en ervaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen; beschikt over een relevant netwerk; is onafhankelijk en onpartijdig; is voldoende beschikbaar voor de uitoefening van de functie; is discussievaardig, vergadervaardig, besluitvaardig en communicatief vaardig; hecht groot belang aan kwaliteit, zowel op het terrein van de interne organisatie als op de producten van de organisatie; heeft een HBO/academisch werk- en denkniveau; heeft gevoel voor de relatie van Wonen Meerssen met stakeholders en maatschappelijke omgeving; heeft een binding met de regio en indien mogelijk in het bijzonder met Meerssen. profielen RvC Wonen Meerssen 5 23 december 2016

6 De Autoriteit Wonen (Aw) formuleert in haar nota 'Contouren van het toezicht' uit 2016 ten aanzien van de geschiktheid en betrouwbaarheid van een Raad van Commissarissen in de sector de volgende aspecten: authenticiteit, bestuurlijk inzicht, helicopterview, integriteit en moreel besef, maatschappelijke (omgevings-)sensitiviteit en verantwoordelijkheid, onafhankelijke oordeelsvorming, teamspeler, voorzittersvaardigheid (indien van toepassing), vakinhoudelijke kennis en visie, en zelfreflectie. Dit valt ook te lezen in de artikelen 25 respectievelijk 30/31 van de Woningwet en artikel 19 Btiv. Voor de totale Raad van Commissarissen van Wonen Meerssen dienen de volgende specifieke deskundigheden aanwezig te zijn (zie artikel 4, lid B reglement Raad van Commissarissen): financiële, fiscale, bedrijfseconomische en bedrijfskundige kennis; kennis en inzicht in de Nederlandse sociale huisvesting; kennis en inzicht in de Nederlandse zorgsector; brede juridische kennis, en kennis op het gebied van ruimtelijke ordening; arbeidsrechtelijke en human resources management kennis; kennis van en inzicht in de (her-)ontwikkeling en het beheer van onroerende goederen; kennis van en inzicht organisatie- en dienstverleningsaspecten; kennis van en inzicht in de binnen de sector geldende governance. Hierbij behoort ook deskundigheid op bestuurlijk en maatschappelijk terrein en (geborgd binnen de totale Raad van Commissarissen) voldoende verbondenheid met de lokale gemeenschap. I. Kwaliteitsprofiel VOORZITTER De voorzitter is een generalist met aantoonbare leiderschapskwaliteiten, visie op de toekomst van de organisatie en een brede maatschappelijke betrokkenheid. Hij/zij beschikt over voldoende inzicht om de prestaties en de bedrijfsvoering te beoordelen en heeft sterke affiniteit met het maatschappelijk ondernemerschap, de wereld van de woningcorporaties en de (sociale) volkshuisvesting. Hij/zij combineert dit alles met het vermogen om voldoende distantie tot en ruimte aan de bestuurder te laten, opdat deze zijn verantwoordelijkheid waar kan maken. Ook is hij/zij goed bekend met de governance-aspecten. De voorzitter heeft een aantal specifieke taken: het als eerste verantwoordelijke zorg dragen voor de communicatie van de Raad van Commissarissen met de bestuurder en door de Raad van Commissarissen aangestelde adviseurs en eventueel, in overleg met de bestuurder, andere externe partijen; het benoemings- en herbenoemingsbeleid tijdig in gang zetten; het voeren van functioneringsgesprekken met de bestuurder, de uitvoering hiervan doet de voorzitter samen met een ander lid; het zorg dragen voor het evalueren van het eigen functioneren van de Raad van Commissarissen; het signaleren van tegenstrijdige belangen van de leden van de Raad van Commissarissen; de verantwoordelijkheid voor de regie van de vergadering, de agenda en de besluitvorming; in beginsel permanente aanspreekbaarheid voor alle commissarissen en de bestuurder; in staat zijn om de interne beheersingsstructuur te kunnen beoordelen; oog voor compliance en integriteit. groepsgericht leiderschap; in staat zijn om vergaderingen te leiden op een zodanige wijze dat overwogen en slagvaardige besluitvorming en inbreng van afzonderlijke leden van de Raad van Commissarissen goed mogelijk is; in staat zijn om discussies en besluiten op het juiste strategische niveau te voeren; in staat zijn bij tegenstellingen of conflictsituaties een bemiddelende rol te spelen; uitstekende communicatieve vaardigheden; profielen RvC Wonen Meerssen 6 23 december 2016

7 consensusgerichtheid, tact en souplesse, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; proceduregevoeligheid, natuurlijk overwicht, gezag, voorbeeldgedrag en vaardigheden om een team te bouwen en in stand te houden. De voorzitter wordt uit het midden van de Raad van Commissarissen aangewezen (zie statuten artikel 13). De voorzitter zal zijn/haar voorzitterstaken indien mogelijk combineren met een van de vier onderstaande kwaliteitsprofielen in de Raad van Commissarissen. II. Kwaliteitsprofiel FINANCIEEL-ECONOMISCH EN FISCAAL Het aandachtsgebied financieel-economisch heeft betrekking op de bedrijfsvoering, de financiële verslaggeving, financiële sturing en risicoanalyse, bedrijfseconomische analyses, fiscaliteit en financieringsvraagstukken. De commissaris is de gesprekspartner vanuit de Raad van Commissarissen met de accountant. expertise op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, fiscaliteit en IT; kennis van en inzicht in de financiële verslaggeving van organisaties; kennis van en inzicht in planning en control vraagstukken; kennis om investeringsbeslissingen te beoordelen op financiële haalbaarheid en risico's; kennis om de financieringsstructuur o.a. op risico's te kunnen beoordelen. III. Kwaliteitsprofiel VOLKSHUISVESTELIJK / (HER)ONTWIKKELING EN VASTGOEDBEHEER De functie van dit aandachtsgebied is om met name vanuit een bezieling en visie op de volkshuisvesting een bijdrage te leveren aan de continuïteit van de corporatie en haar dienstverlening en om nieuwe ideeën van buiten naar binnen te dragen. Het aandachtsgebied (her)ontwikkeling en vastgoedbeheer is gericht op de ontwikkeling en het beheer van onroerende goederen (o.a. woningen, maatschappelijk vastgoed, zorgvastgoed, commercieel vastgoed). kennis en ervaring op het gebied van de volkshuisvesting dan wel stedenbouw; kennis van de lokale en regionale woningmarkt; ideeën op het gebied van leefbaarheid, herstructurering en samenwerking met andere marktpartijen; aantoonbare kennis van en visie op de (her)ontwikkeling en het beheer van onroerende goederen; kennis van ontwikkelingsprocessen van maatschappelijk en/of commercieel vastgoed; verwantschap met wonen en bouwen. IV. Kwaliteitsprofiel JURIDISCH, RUIMTELIJKE ORDENING, HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Het aandachtsgebied juridisch is gericht op de spelregels die worden afgesproken met derden, waarbij het met name gaat om het voorzien van valkuilen in omvangrijke en/of strategische (samenwerkings-)contracten. Specifiek ook gericht op de (on) mogelijkheden, kaders en regels die gelden binnen de ruimtelijke ordening. Daarnaast heeft deze commissaris speciale aandacht voor het HRM-beleid van de corporatie. kennis van en inzicht in politieke en juridische vraagstukken, waaronder de juiste toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel procesrecht; kennis en ervaring met de regels die gelden binnen de ruimtelijke ordening; kennis van en inzicht in het personeelsmanagement (inclusief de juridische aspecten); ervaring met politieke/bestuurlijke besluitvormingsprocessen en onderhandelingen; gevoel voor verhoudingen tussen partijen. profielen RvC Wonen Meerssen 7 23 december 2016

8 V. Kwaliteitsprofiel BESTUURLIJK - MAATSCHAPPELIJK EN ZORG Dit aandachtsgebied richt zich met name op de lokale gemeenschap (bewoners en woningzoekenden). Tot de portefeuille behoort het signaleren van ontwikkelingen onder de bevolking van Meerssen en de regio, het bewaken van spelregels in de omgang van de corporatie met de bewoners en het hebben van een visie op de taken van de corporatie op het gebied van wonen en zorg. kennis en inzicht in sociale (en participatie-)processen; communicatieve en sociale vaardigheden; brede maatschappelijke belangstelling met bij voorkeur een verankering in de lokale gemeenschap; visie op toekomstige rollen van corporaties binnen de volkshuisvesting in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroep-ontwikkelingen; kennis van de ontwikkelingen in de zorgsector (denk aan: wonen en zorg en zorgvastgoed); gevoel voor verhoudingen tussen partijen. WERVING EN BENOEMING VAN LEDEN VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN Indien er volgens het aftreedschema of door andere oorzaken een commissaris zal gaan aftreden, dan zal bij voorkeur tijdig (een half jaar daarvoor) een opvolger / vervanger benoemd worden en al gaan meedraaien in de Raad van Commissarissen. Zo wordt de continuïteit van toezicht en besluitvorming gewaarborgd en kan er een goede overdracht van taken en een rustige inwerkperiode mogelijk worden gemaakt. Er zijn twee typen van leden in de Raad van Commissarissen, voor beiden bestaan procedures aangaande (her-)benoeming. Procedure voor (her)benoemen van een lid van de Raad van Commissarissen - op voordracht van de RvC De RvC bespreekt minimaal 6 maanden voor het aflopen van een zittingstermijn van een commissaris die op voordracht van de RvC is benoemd de mogelijkheid (en wenselijkheid) tot herbenoeming van de betreffende commissaris. Indien de commissaris niet herbenoembaar is, dan wordt er een nieuwe commissaris geworven. Indien een commissaris wel herbenoembaar is, dan beslissen de overige commissarissen tot herbenoeming, mits de betreffende commissaris eerst zelf heeft aangegeven beschikbaar te zijn voor een tweede termijn. De procedure om een nieuwe commissaris te werven dan wel te herbenoemen op voordracht van de RvC is vastgelegd in een apart protocol. Zie hiervoor bijlage 1. Procedure voor (her)benoemen van een lid van de Raad van Commissarissen - op voordracht van HVM Op basis van de statuten van Wonen Meerssen heeft de Huurdersvereniging Meerssen (HVM), het recht om voor minimaal 1/3 en maximaal de helft van de zetels in de Raad van Commissarissen een voordracht te doen. De RvC en de HVM hebben in onderling overleg een protocol opgesteld met betrekking tot het (her)benoemen van commissarissen op voordracht van de Huurdersvereniging. Indien een nieuwe commissaris moet worden benoemd, dan selecteert de HVM op basis van de profielschets minimaal 2 kandidaten waaruit de RvC dan een nieuwe commissaris kan benoemen. Ingeval van een herbenoeming dan bespreekt de RvC het functioneren van de commissaris. Vervolgens geeft de betreffende commissaris aan wel of niet beschikbaar te zijn voor een tweede termijn. Uiteindelijk beslist de HVM over de voordracht en wordt deze voordracht officieel bekrachtigd door de RvC. Deze procedure is vastgelegd in een apart protocol dat door de RvC in overleg met de Huurdersvereniging Meerssen is opgesteld. Zie hiervoor bijlage 2. Het kan zijn dat dit protocol in de toekomst met het nieuwe bestuur van de HVM geactualiseerd wordt. Meerssen, 23 december 2016, R.H.G. Meuwissen, Voorzitter RvC Wonen Meerssen profielen RvC Wonen Meerssen 8 23 december 2016