Praktische info. Praatcafés 2018

Transcriptie

1 Praktische info Praatcafés 2018 Bij het begin van het nieuwe jaar organiseren we in elke regio een Praatcafé. De bestuursleden van de gymclubs worden op het praatcafé in hun regio van harte uitgenodigd! Een ideale gelegenheid om het glas te heffen op 2018 en onderling met elkaar van gedachten te wissen. De praatcafés hebben als specifieke doelstelling een aantal thema s bespreekbaar te maken. Een (ervarings)deskundige licht telkens een bepaald aspect van het onderwerp toe. In een ontspannen sfeer kan men kennismaken met andere clubs, nuttige informatie opdoen, ervaringen uitwisselen en zo naar huis gaan met een pak aan nieuwe inzichten en ideeën. Elk praatcafé sluit af met vragen stellen aan de spreker en een samenvatting van de belangrijkste conclusies en werkpunten. De Praatcafés worden in alle regio s (10) georganiseerd. De onderwerpen zijn verschillend per regio. Het is ook mogelijk om deel te nemen in een andere regio dan waar de club gevestigd is. Inschrijven: tot 2 weken voor het praatcafé. Duid de sessie met de onderwerpen aan waar je graag wil bij participeren! Deelname: GRATIS Praatcafés 2018 Antwerpen- Noord Datum: woensdag 17 januari 2018 Plaats: Clublokaal Silok Deurne, Bosuil 140, 2010 Deurne Contact: Jérémy Van der Veken - Jeremyvanderveken@gymfed.be Vergadering/binding trainers Hoe motiveer je trainers om de vergaderingen bij te wonen? Waarom zien trainers vaak niet in dat het niet enkel om de trainingen gaat? Moeten trainers elkaar zien buiten de zaal/gymclub? Is het aan het bestuur om een bindingen te maken tussen de trainers? Moet er een bestuurslid aanwezig zijn? 2. Trainersopleidingen: motivatie + opleiding <- > vergoeding Waarom zijn gediplomeerde trainers noodzakelijk? Hoe motiveer je trainers om een diploma te halen? Moet een gediplomeerd trainer altijd meer verdienen als een trainer zonder diploma? Is ervaring = aan opleiding? Hoe kan je trainers motiveren om opleidingen te volgen? Ó

2 3. Hoe het imago van het jurylid verbeteren? Waarom wordt een jurylid gezien als een streng persoon? Worden de jury s negatief gezien omdat ze punten aftrekken? Heeft een jurylid een negatief imago omdat ze geen uitleg geven over de punten? Hoe kunnen we het imago van het jurylid beter maken? Begrijpen de niet juryleden de punten? Zuid West- Vlaanderen Datum: maandag 22 januari 2018 Plaats: Zaal Lindelei, Stationsstraat 21/A, 8860 Lendelede Contact: Stefanie Opsommer - stefanieopsommer@gymfed.be Manieren om via sponsoring en activiteiten inkomsten te verwerven Organisatie van extra activiteiten? Wat werkt goed en wat werkt niet goed? Hoe spreek je bedrijven of zelfstandigen aan om jullie club te sponsoren? Wat verwerk je in een sponsordossier? Over welke bedragen gaat een sponsordossier? Op welke manieren worden extra inkomsten verworven? Hoeveel activiteiten organiseer je per kalenderjaar? Hoe maak je vrijwilligers warm om te helpen op activiteiten? 2. Hoe trainers en juryleden motiveren - opleiden en binden Hoe krijg je trainers geïnteresseerd in waar je als bestuur mee bezig bent? Hoe motiveer je trainers om naar de vergadering te komen? Hoe kom je tegemoet aan verschil in niveau tussen trainers? (vb. trainers die al lang les geven vs. trainers die nieuw zijn) Hoe start je nieuwe trainers op? Hoe trainers motiveren om mee te werken aan activiteiten? Hoe zorg je dat trainers op de hoogte zijn? Dat de informatie die je geeft doorkomt en gevolgd wordt? Hoe motiveer je trainers om een juryopleiding te volgen? Organisatie van teambuilding momenten? Wat werkt goed en wat werkt niet goed? Wat zijn de effecten? Wat hebben trainers nodig om zich in te zetten als jury? Zijn daar vergoedingen voor nodig? 3. Een positieve kijk op het online inschrijven Welk werkverschil is er voor secretaris bij gebruik online registratie? Welke voordelen behaal je met het bestuur uit online inschrijven? Hoe het bestuur overtuigen? Is online inschrijven ook mogelijk bij grote clubs? Waarom wel of niet? Ó

3 Denderend Pajottenland Datum: donderdag 25 januari 2018 Plaats: Achterstraat, 9451 Haaltert Contact: Isabelle Maesfranckx - isabellemaesfranckx@gymfed.be Hoe pijnlijk is de stop op inschrijvingen/competitie - > communicatie Hoeveel gymnasten laten jullie toe per groep? Hoe wordt dit aantal bepaald? Waarom wordt er een stop op aantallen ingevoerd? Hoe wordt dit gecommuniceerd? Is er een andere manier of werkwijze waarbij toch meer gymnasten kunnen toegelaten worden? Waar heeft de club nood aan om dit te kunnen verwezenlijken? Hoe communiceer je over de stop van een competitiegymnast(e) die niet meer voldoet aan de vereisten voor competitie? Is er voor deze gymnasten een vangnet binnen de club? 2. Policy kledij gymnasten/trainers/bestuur/praktisch/kost Is er vaste kledij om te trainen voor gymnasten? Wat is dit? Turnpak, training,... iets anders? Worden gymnasten verplicht deze kleding te dragen tijdens trainingen? Hoeveel kost deze clubkleding? Wordt dit meegerekend in het inschrijvingsgeld of betalen gymnasten dit afzonderlijk? Indien er clubkleding is, waarom vinden jullie dit belangrijk binnen de club? Is er ook clubkleding voor trainers (bestuursleden)? Wat is de reden hiertoe? Moeten trainers (bestuursleden) hun clubkleding betalen? Wordt de clubkleding al dan niet gesponsord door een handelaar? Hoe wordt dit aangepakt? 3. Ouders meer/minder betrekken - communicatie - omgaan tijdens trainingen Vindt de club het belangrijk om ouders te betrekken bij het gymnastiekgebeuren? Hoe worden ouders betrokken? Hoe wordt dit ervaren door de trainers? Worden ouders ook betrokken bij trainingen? Waar trek je de grens? Hoe communiceer je over het trainingsgebeuren naar ouders toe? Hoe communiceer je over de vorderingen bij wedstrijdgymnasten? Worden er oudercontactmomenten georganiseerd voor wedstrijdgymnasten? Limburg Datum: vrijdag 26 januari 2018 Plaats: Truckstop 26BIS, Industrieweg 15, 3550 Heusden- Zolder Contact: Niels Van Elven - Niels.vanelven@gmail.com Hoe trainers en juryleden motiveren? Hoe moedig je als club je trainers en/of juryleden aan? Welke vergoedingen staan tegenover welke prestaties, voor zowel trainers als juryleden? Vinden trainers de voorgestelde opleidingen een meerwaarde? Ó

4 Is er voldoende ondersteuning vanuit de club voor beginnende trainers en/of juryleden? Hoe omgaan met ouders? Hoe kan je ouders kennis laten maken met gymnastiek? Op welke manier kan je als club ouders aanmoedigen zich in te zetten als vrijwilliger? Is het in mijn club nuttig om een oudercomité op te richten? Welke media worden gebruikt voor communicatie met ouders? Trainers en zinvol vergaderen Hoe kan je de vergadering zo productief mogelijk maken? Hoe trainers aanmoedigen om een vergadering bij te wonen? Welke onderwerpen zijn belangrijk om met de trainers te bespreken? Hoeveel ruimte laat je als club voor discussies? Dijle- Rupel Datum: woensdag 31 januari 2018 Plaats: Sporthal De Nekker, Nekkerspoel- Borcht 19, 2800 Mechelen Contact: Marianne Callebaut - mariannecallebaut@gymfed.be Communicatie trainers bestuur Hoe krijg je trainers geïnteresseerd in waar je als bestuur mee bezig bent? Hoe motiveer je trainers om naar de vergadering te komen? Hoe kom je tegemoet aan verschil in niveau tussen trainers? (Vb. trainers die al lang lesgeven vs. trainers die nieuw zijn) Hoe start je nieuwe trainers op? Hoe trainers motiveren om mee te werken aan activiteiten? Hoe zorg je dat trainers op de hoogte zijn? Dat de informatie die je geeft doorkomt en gevolgd wordt? Hoe ga je als bestuur om met leeftijdskloof tussen trainers en bestuur? Organisatie van teambuilding momenten? Wat werkt goed en wat werkt niet goed? wat zijn de effecten? Wat hebben trainers nodig om zich betrokken te voelen bij de club? 2. Vrijwilligers en trainers aantrekken Wat hebben trainers nodig om zich betrokken te voelen bij de club? Hoe kan je niet- gymnasten of niet- bestuur motiveren om iets te doen? Ouders en sympathisanten? Via welke kanalen gaan jullie op zoek naar trainers en vrijwilligers? Wat werkt? wat werkt niet? Wat verwacht je van een trainer, nieuwe trainer? Kieskeurig zijn of niet? Bedanken jullie trainers en vrijwilligers? Hoe doen jullie dat? 3. Website en sociale media Naar welke verschillende doelgroepen communiceer je? Wat is het verschil tussen die doelgroepen en voor welk kanaal hebben ze voorkeur? Via welk kanaal bereik je het meeste mensen? Hoe ga je als bestuur om met trainers en gymnasten die een eigen groep oprichten? Wat doe je met negatieve commentaar op een publieke pagina? Foto's posten op facebookpagina vs privacy. Kan dit, hoe ga je daar als club mee om? Hoe ben je ingedekt dat je die foto's kan posten? Communicatie: Heeft het nog nut om een website te hebben? Wat zet je daar nog op? Wat zijn de alternatieven? Ó

5 Maken clubs gebruik van andere sociale media naast facebook? Waas en Dender 4U Datum: donderdag 1 februari 2018 Organisatie Dendermonde (org. GymMAX) Plaats: De Sixtijn, Frans van Schoorstraat 21, 9200 Dendermonde Contact: Johan De Mulder - johandemulder@gymfed.be Bestuur- trainer relatie Hoe motiveer je trainers om naar de vergaderingen te komen? Hoe begeleidt je nieuwe trainers in de club? Op welke manier kun je trainers overtuigen om deel te nemen aan opleidingen zoals initiatorcursus, Kaderweekend, Hoe overtuig je trainers om te laten meewerken aan activiteiten zoals eetactiviteiten, turnfeest, wedstrijdorganisatie, Hoe zou je bekwame trainers kunnen overtuigen om een bestuursfunctie op te nemen? Is er een meerwaarde om een teambuilding te organiseren met de trainers? 2. Ouders in de club Op welke manier kun je ouders overtuigen om te helpen bij de clubactiviteiten? Hoe kun je ouders rekruteren om een bestuursfunctie op te nemen? Op welke manier kun je ouders laten helpen bij het opzetten en wegruimen van de toestellen? Heb je problemen met ouders die aanwezig blijven tijdens de lessen? 3. Fusies/samenwerkingsverbanden Is er nood om op recreatief vlak samen te werken met naburige clubs: trainers delen, lessen delen, gemeenschappelijk gebruik sporthal,? Is er behoefte om samen met andere clubs activiteiten te organiseren: opleidingen, demo s, wedstrijden (naast de Gymfed- organisatie),? Wordt er op competitief vlak samengewerkt met andere clubs? Is er een samenwerking met andere niet- Gymfed- clubs die andere sporten beoefenen? Werken jullie samen met scholen of gemeentebesturen(stads- )? GYMVA Datum: donderdag 1 februari 2018 Plaats: Zaal Souplex, Bisschopstraat 6, 9800 Deinze Contact: Stefanie Decooman - Stefanie Decooman Hoe juryleden en trainers aantrekken, opleiden, binden, motiveren en vergoeden? Hoe kunnen we oudere gymnast/ hulptrainer/ trainers motiveren om opleidingen te volgen? Hoe stimuleren we ze? Hoe kunnen we oudere gymnasten laten doorstromen naar hulptrainer en trainer? Hoe trainers behouden als ze vooral starten met hoger onderwijs? Hoe kunnen we trainers die reeds de (jury)opleiding gevolgd hebben, blijven stimuleren om zich bij te scholen? Op welke manier gaan we trainers vergoeden voor hun geleverde prestaties? Ó

6 Welke onkosten worden extra voor de trainers al dan niet vergoed? Hoe en op welke manier gaan we trainers evalueren op hun manier van lesgeven? Hoe worden juryleden geëvalueerd? Hoe zorgen we ervoor dat de nieuwe elementen van bepaalde oefeningen tot bij de trainer en juryleden komen? Op welke manier komt deze informatie tot bij hun en hoe zou het beter kunnen? 2. Hoe omgaan met ouders? Hoe verloopt de communicatie met de ouders/trainers? Moeten we de ouders meer of minder in de club betrekken? Hoe zijn de afspraken binnen de club omtrent de communicatie trainer en ouders? Zijn er op voorhand regels voor de kinderen en ouder die verbonden zijn voor en tijdens het sportgebeuren? Welke middelen kan (kunnen) er gebruikt worden om de ouders te bereiken? Wat mag en mag je niet als trainer van de ouders verwachten tijdens de turnles? Is er een mogelijkheid dat de ouders naar hun kinderen kijken tijdens de turnles? Zo nee, op welke manier wordt hier dan mee omgegaan? Hoe gaat de trainer ermee om als een ouder dit niet respecteert? Kunnen we ouders betrekken bij het sportgebeuren? Wat is het nut ervan en op welke manier kunnen we dit verwezenlijken? Welke effecten bereiken we als we ouders niet betrekken met de club? (of juist wel) Hoe moet je als trainer omgaan wanneer een ouder niet akkoord gaat met de manier van lesgeven? Is hier in de club al op voorhand over nagedacht? Welke stappen moet men hiervoor ondernemen? Hoe ga je als bestuur om met een geschil tussen trainer en ouder? Wat als ouders trainers/hulptrainers aanspreken buiten de muren van de sportzaal? Wat met negatieve opmerkingen van ouders (roddels, anti- reclame) naar de buitenwereld toe? 3. Hoe zit het met de regelgeving betreffende de wet op de privacy? Welke privacyaspecten spelen een rol bij het bijhouden van de ledenadministratie? Op welke wijze worden persoonsgegevens van de leden, trainers en vrijwilligers verwerkt? Voor welke doeleinden is het gerechtvaardigd dat de club persoonsgegeven gebruiken? Bijvoorbeeld ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging. Op welke manier wordt het aan de ouders van de leden, trainers, etc. gecommuniceerd waarvoor de persoonsgegevens dienen? Hebben we toestemming nodig als een sportclub bijvoorbeeld van plan is om de ledenlijst aan derden te verstrekken? Dienen de leden hierover geïnformeerd te worden? Is het nodig om op voorhand toestemming van ieder te vragen om foto's die tijdens sportgebeuren, teambuildings worden genomen op sociale media te plaatsen? Op welke wijze wordt deze toestemming bevraagd en hoe specificeer je het? Ó

7 Oost- Brabant Datum: vrijdag 2 februari 2018 Plaats: "Grand Slam Tienen", Tennisstraat 3, 3300 Tienen Contact: Sandra Dejongh - sandradejongh@gymfed.be Laagdrempelige opleidingen Hoe krijg je trainers gemotiveerd om een opleiding te volgen? Hoe breng je opleidingsaanbod het best aan? Via mede- trainers? Via bestuur? Via verantwoordelijke gym? Zijn er incentives/verschillen in vrijwilligersvergoeding bij het volgend van opleidingen? Waar laat opleidingen best doorgaan? Hoe pak je het aan om zoveel mogelijk geïnteresseerden van zowel de eigen club als eventueel naburige clubs te motiveren? 2. Disciplinekeuze na het kleuterturnen Bied je tijdens het kleuterturnen al verschillende disciplines aan (in de mate van het mogelijke)? Acro trampo- Toestelturnen jongens- meisjes, Richt je instapsessies in? Proeflessen? Werk je best met een toelatingsproef? Hoe communiceer je best naar de ouders toe, om later onverwachte teleurstellingen te voorkomen (duidelijkheid in proeftermijn, wat als niet aan de gestelde eisen voldaan wordt?) Kan een gymnaste makkelijk terugstromen of naar ergens anders stromen indien de keuze niet ok is? 3. Drop- out van trainers na het middelbaar, hoe houden we jongeren in de club? Via welke activeiten kan je jongeren een band met de club laten behouden? Geef je hen zelf inspraak hierin? Vanaf wanneer kan je hen enige verantwoordelijkheid geven? Is het oprichten van een jeugdbestuur een optie? Hoe dicht je de kloof in leeftijd tussen oudere lesgevers en de jongeren? Hoe kunnen de jongeren zich meer betrokken voelen met de club? Kempen Datum: zondag 4 februari 2018 Plaats: Sporthal De Pegger (parketzaal boven), Wetschot 2, 2340 Vlimmeren Aanvangsuur: uur Contact: Joris Daems - jorisdaems@gymfed.be Bestuurstaken - nieuw bestuur Draaiboek? - >er bestaat geen ideaal scenario Hoe bestuurstaken verdelen? Nieuw bestuurslid: wat kan/wil je hem/haar geven? Hoe kandidaten vinden? Bestuursleden inwerken? Hoe motiveren we vrijwilligers om bestuurslid te worden? è veel mensen willen helpen, maar geen verantwoordelijkheid Ó

8 2. Trainersvergadering Hoe motiveer je trainers om naar vergadering te komen? Hoe laat je trainers zich betrokken voelen bij de club? - Band tussen bestuur- trainers - Met of zonder bestuursleden? 3. Trainers aantrekken/vinden Waar begin je? Hoe trainers motiveren om les te geven? Kinderen/tieners laten helpen in lessen + intern cursus geven (vrij eenvoudig) Trage aanpak i.p.v. extern te zoeken Moeten het gediplomeerde trainers zijn? Soms 20 jaar ervaring - > ervaringsdeskundige - > geen cursus Wanneer cursussen/initiator volgen? Wie gaat les vervangen? In vakanties volgen? Kust en Hinterland Datum: maandag 5 februari 2018 Plaats: Oud Stadhuis, Hoogstraat 1, 8470 Gistel Contact: Petra Vanacker - petravanacker@gymfed.be Communicatie trainers/bestuur Kunnen trainers terecht bij eventuele vragen/problemen bij het bestuur? Op welke manier dit organiseren? Hoe trainers motiveren om aanwezig te zijn en overtuigen van het nut van de trainersvergaderingen? Hoe zorg je dat alle communicatie bij alle trainers terecht komt? (app, facebook, mail, ) Teambuilding? Eigen ervaring? 2. Werving en motivatie van trainers Hoe kan je niet- gymnasten of niet- bestuur (ouders) motiveren om zich te engageren voor de club? Langs welke kanalen werven trainers aanwerven? En werkt dit of werkt dit niet? Wat verwachten jullie van een huidige/nieuwe trainer? Hoe kunnen we vrijwilligers bedanken? Oudere gymnasten: Hoe overtuig je ze om lesgever/jurylid te worden voor de club? 3. Clubadministratie: hoe het inschrijven van de leden organiseren? Online registratie wel/niet? Wat werkt, wat werk niet? Hoe workload voor bestuur beperken? Ó