Sponsoringdossier. Turnkring Alken.

Transcriptie

1 Sponsoringdossier Turnkring Alken

2 Even voorstellen! Turnkring Alken is een feitelijke vereniging en initieel aangesloten bij Turnsport Vlaanderen. Vanaf januari 2008 is de Turnkring overgegaan naar de fusiefederatie Gymnastiekfederatie Vlaanderen. Turnkring Alken heeft ook een afdeling in St-Truiden. Turnkring Alken staat bekend voor een gezellige, familiale sfeer, waar de leden graag vertoeven. Elke gymnast kan er volgens zijn interesse de turnsport beoefenen. De Turnkring besteedt veel aandacht aan het recreatieve turnen. Binnen de recreatieve sportbeoefening worden de gymnasten gemotiveerd om het beste van zichzelf te geven. Bij deze gymnasten is de voldoening dan ook zeer hoog. Ook voor de gymnasten die meerdere uren willen turnen, die meer kwaliteiten hebben wordt er een aangepast programma aangeboden. Zij kunnen zich specialiseren in trampolinespringen, AGD, tumbling of acrogym. Voor deze gymnasten is deelname aan wedstrijden, om zich met andere leeftijdsgenoten te meten, dan ook zeer belangrijk. Onze club telt meer dan 250 leden en groeit elk jaar! Bestuur & Oudercomité Een sportclub draait niet vanzelf er zijn veel helpende handen en steunfondsen nodig om aan alle noden en behoeften van onze leden te voldoen. Het Oudercomité draagt een aardig steentje bij en is voortdurend in de weer: Bedenken en organiseren van evenementen voorbereiding van het mosselfeest, voorbereiding brunch, snoepzakken maken, wedstrijden helpen in goede banen te leiden, kleding maken voor het turnfeest, toogpersoneel, 2 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring

3 Het belang van sponsoring in onze club Turnkring Alken is een feitelijke vereniging en zoals zo vele andere sportclubs moet ze zelf de nodige middelen vergaren om haar leden van alle noodzakelijke behoeften en noden te voorzien. In de Turnkring staat de veiligheid van de sportende kids centraal. Ons materiaal wordt elk jaar door de verantwoordelijke instanties gecontroleerd. Het intensief gebruik (groot aantal trainingsuren) en het veelvuldig installeren en weer opbergen (owv geen vaste sportzaal) van onze toestellen brengt een snelle slijtage met zich mee. Elk jaar dienen de nodige herstellingen en vervangingen te gebeuren. Dat kost een bom geld! Hieronder, ter illustratie, de kosten waarmee wij elk jaar geconfronteerd worden: vervangen van minstens 1 toestel herstellingen aan de grote toestellen (balk, brug, trampolines, ) vervangen van een aantal valmatten (ter info, 1 mat kost al snel 500 euro of meer!) Elk jaar dienen we een bedrag tussen 2000 en 3000 euro te investeren in ons materiaal. Daarnaast zijn er nog onze algemene werkingskosten: drukwerk voor promotiematerialen, inschrijvingen, administratieve kosten voor de nieuwsbrieven, het clubblad, correspondentie met officiële instanties (GYMFED, gemeente, ) Sporten en deelname aan wedstrijden kost geld. Turnkring Alken wil de instapdrempel zo laag mogelijk houden en wil iedereen de mogelijkheid bieden om de turnsport te beoefenen. Het inschrijvingsgeld wordt zo laag mogelijk gehouden en dient enkel om de kosten terug te vorderen. De Turnkring heeft ook gekozen om wedstrijdgymnasten zoveel mogelijk te ondersteunen en draagt grotendeels de inschrijvingskosten, de juryvergoedingen en de wedstrijdlicenties van de wedstrijdgymnasten. Tot slot zijn er nog allerhande andere kosten, waar elke andere sportclub ook mee te maken krijgt: trainersvergoedingen, aankoop clubkleding, kadervormingen nascholingen trainers en bestuursleden,, enz. Sponsoring is voor onze club van levensbelang: elk jaar wordt dit geld volledig geïnvesteerd in het herstellen en vervangen van toestellen en materialen! Sponsoring maakt bovendien een integraal deel uit van onze begroting! 3 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring

4 Sponsoringvoorstel Hieronder vindt U een overzicht van onze sponsoringpakketten. U kan ons op verschillende manieren steunen. Uw keuze bepaalt tevens onze tegenprestatie! Het staat U ook steeds vrij zelf een voorstel te doen! Publiciteitspakketten Wat wij voor U kunnen doen Mini- Pakket 40 euro per seizoen Digi- Pakket 60 euro Logo- Pakket 100 euro Publipakket 150 euro Maxipakket 250 euro Uw logo op het publiciteitsmateriaal van 1 van onze activiteiten* Uw logo op onze website met een link naar uw bedrijfswebsite Uw logo in al onze nieuwsbrieven Uw logo en reclameboodschap op onze website Uw logo op het publiciteitsmateriaal van al onze activiteiten* en zal gepubliceerd worden via een PowerPoint tijdens ons turnfeest/afsluiter aan het eind van het seizoen *mosselfeest, brunch, fundag, wedstrijd, start-to-gym dag etc 4 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring

5 Support pakketten Tijdens onze vele evenementen, kunnen wij ook nog zeer uiteenlopende vormen van hulp gebruiken. Hieronder vindt U een overzicht van onze belangrijkste activiteiten met telkens een aantal voorbeelden van de gezochte hulp. U wordt als sponsor vermeld op onze website en Facebook pagina alsook tijdens de activiteit die U sponsort. Evenement Mosselfeest Brunch Wedstrijden en tornooien Turnfeest/Afsluiter Omschrijving sponsoring Drukken van 400 placemats met uw logo op de beste plaats Drukken van 20 affiches formaat A1 in kleur Sponsoring van de aankopen van de mosselen en andere cateringskosten Schenken van benodigde materialen: servetten, placemats met uw logo, inkom-polsbandjes met uw logo/bedrijfsnaam, Drukken van 5 affiches formaat A1 in kleur Uw logo in het programmaboekje Schenken van de aandenkens van de deelnemers Sponsoren van de maaltijden van de juryleden Sponsoren kosten EHBO post Uitlenen van benodigd materiaal voor de organisatie: tafels, stoelen, banken, pennen, papier, kopieermachine, beamer, projectiescherm, enz. Drukken van 5 affiches formaat A1 in kleur Sponsoren kosten EHBO post Uitlenen van benodigd materiaal voor de organisatie: tafels, stoelen, banken, pennen, papier, kopieermachine, beamer, projectiescherm, enz. Heeft U interesse in één van onze sponsoringvoorstellen of heeft U zelf een suggestie, aarzel dan niet contact op te nemen met onze voorzitster via [email protected]. Na overeenkomst leveren wij U een sponsoringattest af. 5 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring

6 Sponsoring attest Seizoen Ondergetekende, Véronique Punie, voorzitster van Turnkring Alken en de firma verklaren hierbij volgende sponsoringovereenkomst te hebben gesloten: Mini-pakket ter waarde dan 40 Digi-pakket ter waarde van 60 Logo-pakket ter waarde van 100 Publi-pakket ter waarde van 150 Maxi-pakket ter waarde van 250 Wij als club zullen hiervoor in ruil de publiciteit verlenen aan onze sponsor, zoals beschreven op pagina 4 van het sponsoringdossier. Support-pakket zoals hieronder beschreven ter waarde van... Evenement Omschrijving sponsoring Verwachte tegenprestatie TKA In het kader van deze sponsoringovereenkomst werd volgend bedrag Gestort op rekening BE Cash ontvangen N.v.t. Datum:. Voor akkoord, Véronique Punie Voorzitster Turnkring Alken.. Sponsor 6 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring

7 Sponsoring attest Seizoen Ondergetekende, Véronique Punie, voorzitster van Turnkring Alken en de firma verklaren hierbij volgende sponsoringovereenkomst te hebben gesloten: Mini-pakket ter waarde dan 40 Digi-pakket ter waarde van 60 Logo-pakket ter waarde van 100 Publi-pakket ter waarde van 150 Maxi-pakket ter waarde van 250 Wij als club zullen hiervoor in ruil de publiciteit verlenen aan onze sponsor, zoals beschreven op pagina 4 van het sponsoringdossier. Support-pakket zoals hieronder beschreven ter waarde van... Evenement Omschrijving sponsoring Verwachte tegenprestatie TKA In het kader van deze sponsoringovereenkomst werd volgend bedrag Gestort op rekening BE Cash ontvangen N.v.t. Datum:. Voor akkoord, Véronique Punie Voorzitster Turnkring Alken.. Sponsor 7 Turnkring Alken [email protected] Sponsoring