INTEGRITEITSCODE ROC Leiden

Transcriptie

1 INTEGRITEITSCODE ROC Leiden Dit document is onlosmakelijk verbonden met: de branchecode Goed bestuur in het mbo (ingaande 1 augustus 2014); de Statuten van de Stichting ROC Leiden (17 oktober ); de vigerende Wet Educatie en Beroepsonderwijs (oorspronkelijk 31 oktober 1995). Versie: definitief Datum: 13 oktober 2014 Documentnummer: Intern/

2 Integriteitscode ROC Leiden Preambule De integriteitscode van ROC Leiden geeft de uitgangspunten aan voor het gedrag dat van medewerkers en studenten van ROC Leiden wordt verwacht. Het gaat dan zowel om de wijze waarop men met elkaar en met instanties en personen buiten ROC Leiden (samen)werkt, als om de afspraken over gedragsregels die daaruit voortvloeien. Achtergrond Mbo-instellingen behoren volgens de branchecode `Goed Bestuur in het mbo over een integriteitscode te beschikken. Het College van Bestuur draagt in overleg met de ondernemingsraad zorg voor een integriteitscode, met transparante spelregels over het omgaan met publieke middelen, medewerkers in de organisatie, onderhandelingspartners, invitaties en geschenken van derden. Uit: Branchecode Goed bestuur in het mbo, 3.3. Uit het oogpunt van goed werknemerschap volgt dat in de stimulerende leer- en werkomgeving die ROC Leiden voorstaat integriteit een kenmerk is van de organisatie als geheel. De integriteit van de bestuurder en de individuele werknemer (verder te noemen medewerkers ) wordt dan ook geborgd doordat zij voldoen aan drie beginselen voor wenselijk gedrag: 1. Medewerkers van ROC Leiden staan voor kwaliteit van het onderwijs. 2. Medewerkers van ROC Leiden handelen professioneel en ethisch verantwoord. 3. Medewerkers zijn aanspreekbaar op hun gedrag. De in deze paragraaf genoemde punten worden verder uitgewerkt in onderstaande code.

3 De Code Gedrag van alle betrokkenen Het gedrag van medewerkers en studenten van ROC Leiden kenmerkt zich door: 1. Betrouwbaarheid a. ROC Leiden is betrouwbaar: open, geloofwaardig en consistent. b. Gegevens van opdrachtgevers, medewerkers en studenten worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. c. ROC Leiden dient publieke belangen. Het werken met publieke belangen en met publieke middelen schept grote verplichtingen. Er wordt dan ook zorgvuldig omgegaan met de tijd en middelen van ROC Leiden, mede gezien het feit dat de middelen vooral uit publieke middelen bestaan. 2. Integriteit a. Het aannemen of geven van geschenken en giften die de zakelijke besluitvorming kunnen beïnvloeden, is niet toegestaan. b. Vermenging van privébelangen met organisatiebelangen of de schijn daarvan is niet geoorloofd. 3. Respectvol optreden a. De onderlinge omgang in ROC Leiden van medewerkers en studenten onderling en tussen medewerkers en studenten getuigt steeds van respect. b. Er wordt zorgvuldig omgegaan met de tijd, gebouwen en voorzieningen van ROC Leiden. 4. Verantwoordelijkheid van de organisatie ROC Leiden is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid: 1. ROC Leiden houdt zich alleen met activiteiten bezig, die de waardigheid van betrokkenen niet aantasten. 2. ROC Leiden is zich bewust van de maatschappelijke gevolgen van haar activiteiten en houdt hier rekening mee. 3. ROC Leiden heeft oog voor duurzaamheid en gaat zorgvuldig om met materialen en het gebruik van energie. 4. ROC Leiden legt in het openbaar rekenschap af van de wijze waarop zij haar publieke taken vervult en de resultaten van haar werkzaamheden. 5. Naleving van de Code Van medewerkers en studenten wordt verwacht dat zij zich verantwoordelijk voelen voor het gedrag dat van hen wordt verwacht én waar nodig, voor het aanspreken van de ander op zijn gedrag. Het toezicht op de naleving van deze Code is een zaak van een ieder die betrokken is bij ROC Leiden en berust uiteindelijk bij het college van bestuur. Het niet naleven van deze Code kan worden opgevat als plichtsverzuim wat kan leiden tot actie, corrigerend handelen dan wel rechtspositionele maatregelen, waaronder begrepen schorsing of ontslag. Bij onvoorziene omstandigheden of in gevallen waarin deze code niet voorziet besliste het college van bestuur.

4 Een nadere uitwerking van de Code 1. Omgang met publieke middelen 1. De medewerkers van ROC Leiden zijn zich bewust van de publieke taak van ROC Leiden en bijbehorende publieke financiering en de verantwoordelijkheid die die taak met zich meebrengt. 2. Het college van bestuur ziet er op toe dat publieke middelen binnen de in de wet gestelde kaders zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingezet voor de taken die met de toekenning van de middelen zijn beoogd. 3. Bij de besteding van middelen sluit het college van bestuur aan bij `Doel en middelen; van de stichting ROC Leiden zoals vastgelegd in de artikelen 3 en 4 van de statuten. 4. De leden van het college van bestuur en de directeuren hebben een voorbeeldfunctie in de organisatie. Dat blijkt uit de wijze waarop zij omgaan met publieke middelen. 2. Zorgvuldig omgaan met tijd en middelen van ROC Leiden 1. De door de organisatie aangeboden (bedrijfs)middelen zoals , internet, telefoon, kopieerapparaat en dergelijke en tevens computersystemen en netwerken worden als eigendom van de ROC Leiden beschouwd en zijn bedoeld voor educatieve en zakelijke doeleinden. 2. Het privégebruik van deze middelen wordt tot het uiterste beperkt en mag niet ten koste gaan van de dagelijkse werkzaamheden. 3. Materialen van ROC Leiden mogen niet voor privédoeleinden worden gebruikt of mee naar huis genomen worden voor privégebruik, tenzij aan de leidinggevende hiervoor toestemming is gevraagd en deze toestemming is verkregen. 4. Het auteursrecht van werkzaamheden verricht uit hoofde van de functie behoort toe aan ROC Leiden. 3. Professionele houding van medewerkers 1. Medewerkers krijgen en nemen de verantwoordelijkheid die past bij hun functie en leggen daarover verantwoording af aan collega s, leidinggevenden en leden van het college van bestuur. Tevens beschikken medewerkers over een open, eerlijke en nieuwsgierige opstelling in contacten met anderen en hebben de bereidheid van anderen te leren. 2. Medewerkers spreken elkaar aan op gedrag. Wie negatieve gevoelens over een ander ventileert, heeft de plicht deze eerst en vooral met de persoon in kwestie te bespreken. 3. In gezamenlijkheid, met respect voor positie en verantwoordelijkheid, worden door medewerkers duidelijke doelen gesteld en interpretaties gecheckt. 4. Omgang met derden 1. De medewerkers stellen zich open en eerlijk op in contacten die zij namens ROC Leiden met andere organisaties hebben. Daarbij zijn zij zich er van bewust, dat zij gezien worden als vertegenwoordiger van ROC Leiden en zijn dus loyaal naar deze instelling.

5 2. De medewerker verstrekt geen informatie over studenten of collega s aan personen of instanties (uitgezonderd rechtspositioneel of wettelijk voorgeschreven en informatieuitwisseling inzake de opleiding van de student aan externe begeleiders) 3. De medewerker treedt zonder opdracht dan wel toestemming vooraf van de leidinggevende niet in contact met de media. 5. Medewerkers en studenten 1. De relatie tussen medewerkers en studenten dient op integriteit en wederzijds respect in houding, woord en gedrag te zijn gebaseerd. Hierbij geldt dat anderen in hun waarde gelaten worden en dat behoeften, belangen en kwaliteiten van elkaar worden onderkend. 2. De medewerker is zich bewust van het feit dat studenten zich ten opzichte van hem in een afhankelijkheidsrelatie bevinden en maakt daarvan geen misbruik. Hij is professioneel in de relatie met de student. 3. De medewerker en student houden zich verre van seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en/of discriminatie en accepteren dit ook niet van collega s. 4. De medewerker vertegenwoordigt ROC Leiden en toont dat door representatieve kleding, correct taalgebruik en een goede uiterlijke verzorging. Hij is zich ervan bewust naar studenten een voorbeeldfunctie te hebben. 5. Ook leidinggevenden zijn zich ervan bewust dat ze een voorbeeldfunctie naar medewerkers en studenten hebben. 6. Binnen ROC Leiden is het niet toegestaan gezichtsbedekkende kleding te dragen. Dit geldt voor medewerkers en studenten en is van toepassing zowel binnen de gebouwen als op de terreinen van ROC Leiden. 7. De medewerkers en studenten zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften. Medewerkers en studenten zijn alert op veiligheid, brengen de veiligheid en gezondheid van henzelf en anderen niet in gevaar, leven de veiligheidsvoorschriften na en voelen zich verantwoordelijk voor de ander. 8. Medewerkers, tijdens het uitoefenen van hun functie, en studenten, tijdens onderwijsactiviteiten, zijn niet onder invloed van alcohol en/of drugs. 6. Invitaties, geschenken en giften van derden met zakelijk belang bij de instelling, het verschaffen van voordelen aan derden 1. De medewerker die in verband met zijn functie wordt uitgenodigd voor excursies, werkbezoeken, scholingsdagen en evenementen die voor zijn functie relevant zijn, vraagt altijd vooraf toestemming aan zijn leidinggevende. 2. De medewerker die op uitnodiging verzocht wordt om in werktijd activiteiten voor derden te verrichten, zoals het houden van een lezing of presentatie, vraagt vooraf toestemming aan de leidinggevende. Indien de medewerker voor deze activiteit een klein geschenk met een in hoofdzaak immateriële waarde en een alledaags karakter ontvangt mag de medewerker deze houden. Voorbeelden van kleine geschenken zijn: een bos bloemen, een taart, bonbons, een fles wijn Een geschenk is immaterieel als het duidelijk is dat een dergelijk geschenk geen invloed kan hebben op een zakelijke beslissing. Bedrijfsattenties zoals agenda s, kalenders, pennen muismatten e.d. vallen hier ook onder. Een bedrag in geld mag niet aangenomen worden. Cadeaubonnen kunnen wel aangenomen worden, maar alleen in overleg met de leidinggevende, en zijn eigendom van ROC Leiden.

6 3. Bij het aannemen van overige geschenken of giften geldt dat voorkomen moet worden dat geschenken en giften kunnen worden gezien als tegenprestatie voor een geleverde dan wel te leveren dienst. De medewerker neemt dan ook geen geschenken en aanbiedingen aan of doet die ten goede komen aan een vooraf gedefinieerd doel. Dit wordt afgestemd met de leidinggevende. Indien dit geldt voor leden van het college van bestuur dan dient voor leidinggevende gelezen te worden raad van toezicht. 4. Het aannemen van geschenken of giften in geld of natura van een relatie waarmee wordt onderhandeld over een mogelijke opdrachtverlening is niet toegestaan. Het aanbieden van geschenken of uitnodigingen op het privé adres van de medewerker is niet toegestaan. Medewerkers wordt dan ook verzocht dergelijke geschenken of uitnodigingen, ongeacht hun waarde, te weigeren en te retourneren. Tevens melden medewerkers een dergelijk voorval altijd aan hun leidinggevende. 5. Bij twijfel over het al dan niet aannemen van een (relatie)geschenk wordt altijd overlegd met de leidinggevende. 6. De medewerker vraagt nooit gunsten voor zichzelf aan derden. 7. Bij niet stoffelijke geschenken zoals uitnodigingen voor etentjes, seminars, excursies, reisjes en evenementen geldt dat openheid gegeven moet worden over ontvangen uitnodigingen. Het beleid is om terughoudend om te gaan met uitnodigingen zonder een en ander uit te sluiten, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een duidelijke meerwaarde voor ROC Leiden (netwerk, verdiepen relatie tijdens uitvoering van het werk e.d.). Melding en overleg met de leidinggevende vooraf is een voorwaarde voor het ingaan op uitnodigingen. Ook hier geldt dat er voorkomen moet worden dat een uitnodiging door wie dan ook zou kunnen worden opgevat als wederprestatie voor een gunst of een dienst. Dit betekent dat, als er ook maar de geringste twijfel bestaat over de gepastheid, het aanbod afgewezen dient te worden. 8. Leden van het college van bestuur krijgen soms geschenken of faciliteiten aangeboden waarbij het de intentie is om een goede relatie met ROC Leiden te onderhouden. Daartoe behoren geschenken die verband houden met hun optreden bij officiële gelegenheden én geschenken en faciliteiten die alleen zijdelings verband houden met de uitoefening van de functie. Geschenken die belangenverstrengeling kunnen betekenen, worden niet geaccepteerd. Geschenken die de waarde van 50,= overstijgen worden altijd gemeld aan de voorzitter van de raad van toezicht. Deze bepaalt of het geschenk wordt geaccepteerd of teruggegeven. 9. Het is een lid van het college van bestuur op geen enkele wijze toegestaan een voordeel te verschaffen aan een derde. 7. Nevenfuncties 1. De medewerkers en leden van het college van bestuur onthouden zich van nevenwerkzaamheden die een nadelige invloed hebben op de vervulling van hun functie, dan wel in strijd zijn met de belangen van ROC Leiden. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met artikel 10.5 van de CAO MBO. 2. Medewerkers behalen persoonlijk geen voordelen uit transacties of andere handelingen die zij namens de stichting ROC Leiden verrichten. Evenmin bieden zij oneigenlijke voordelen aan personen met wie zij transacties namens zijn organisatie verrichten. 3. Medewerkers melden voorafgaand aan aanvaarding van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie dit voornemen aan hun direct leidinggevende, tenminste als de nevenfunctie direct verband houdt met de werkzaamheden van ROC Leiden.

7 4. Ingeval de leidinggevende van mening is, dat er (mogelijk) sprake is van belangenverstrengeling, kan hij het college van bestuur vragen de betreffende medewerker toestemming te onthouden. 5. Leidinggevenden melden voorafgaand aan aanvaarding van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie dit voornemen aan het college van bestuur, tenminste als de nevenfunctie direct verband houdt met de werkzaamheden van ROC Leiden. Ingeval het college van bestuur van mening is, dat er (mogelijk) sprake is van belangenverstrengeling, kan het college van bestuur de betreffende leidinggevende toestemming onthouden. 6. Leden van het college van bestuur zorgen er voor dat er geen strijdigheid, of de schijn hiervan, ontstaat tussen persoonlijke belangen en de belangen van de stichting. Een dreigende belangenverstrengeling wordt terstond gemeld aan de voorzitter van de raad van toezicht. 7. Voorafgaand aan het aanvaarden van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie door een lid van het college van bestuur wordt goedkeuring gevraagd aan de raad van toezicht. Hierbij wordt tevens gemeld of er sprake is van een geldelijke vergoeding voor het uitvoeren van de nevenfunctie. De raad van toezicht toetst of de nevenfunctie niet in strijd is met het belang van de stichting ROC Leiden.