STATUTEN VAN DE V.Z.W. "ELECTRONIC LARGE-VALUE INTERBANK PAYMENT SYSTEM" (ELLIPS)

Transcriptie

1 STATUTEN VAN DE V.Z.W. "ELECTRONIC LARGE-VALUE INTERBANK PAYMENT SYSTEM" (ELLIPS)

2 S - 1. De ondergetekende maatschappijen: * De Post, autonome publiekrechtelijke instelling, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Muntcentrum, vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Pierre Verkaeren, bestuurder-directeur, handelend ingevolge algemene bevoegdheidsdelegatiezoals beschreven in het Belgisch Staatsblad van en het P.V. van het Directiecomité van de Post tijdens zijn zitting van , beiden bijgevoegd. * ASLK-Bank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Wolvengracht 48, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Roger Cocquyt * Gemeentekrediet van België, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Pachecolaan 44, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Pierre Delesalle * Nationale Bank van België, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, de Berlaimontlaan 5, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heren Robert Reynders, Directeur en Jean Poullet, Secretaris handelend ingevolge algemene bevoegdheidsdelegatie zoals vermeld in de statuten artikel 72 hierbijgevoegd. * Beroepskrediet, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Waterloolaan 16, vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Werner Rogiers * Commerzbank, Aktiengesellschaft, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Düsseldorf (Deutschland), Breite Straβe 25, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heren Werner Weimann et Peter Hennig

3 S - 2. * Generale Bank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer André Bergen * Bank Brussel Lambert, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1050 Brussel, Marnixlaan, 24, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Jean-François de le Court * Kredietbank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 2000 Antwerpen, Schoenmarkt 35, ingeschreven in het Handelsregister van Antwerpen onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Herman Agneessens * Paribas Bank België, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1210 Brussel, Emile Jacqmainlaan 162, Bus 2, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Willy Muyshondt * Citibank N.A., waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in New York (USA), Park Avenue 399, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer René Piette * Central Hispano Benelux, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1040 Brussel, Wetstraat 227, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Jacques Barbier * Crédit Lyonnais Belgium, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 9, ingeschreven in het Handelsregister van Antwerpen onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Ruddy Deckers * Indosuez Bank België, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 2000 Antwerpen, Grote Markt 9, ingeschreven in het Handelsregister van Antwerpen onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Bernard Rozencweig

4 S - 3. * Morgan Guaranty Trust Company of New York, corporation organized under the laws of the State of New York, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in New York (USA), Wall Street 60, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer 643 vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Paul Bodart * Société Générale, naamloze vennootschap naar Frans recht, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Paris (France), boulevard Haussmann 29, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door Mevrouw Edith Bruder * Ippa Bank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1170 Brussel, Vorstlaan 23, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Paul Van Winghem * Bank van Roeselare, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 8800 Roeselare, Noordstraat 48, ingeschreven in het Handelsregister van Kortrijk onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Marcel Cailliez * ABN AMRO Bank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Amsterdam (Nederland) Foppingadreef 22, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door Mevr. Katrien Casselman * Cera Bank CV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 3000 Leuven, Brusselsesteenweg 100, ingeschreven in het Handelsregister van Leuven onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Luc Verlaenen * BACOB Bank CV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 1040 Brussel, Trierstraat 25, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Marc Scheys

5 S - 4. * Deutsche Bank, Aktiengesellschaft, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Frankfurt am Main (Deutschland), Groβe Gallusstraβe 10-14, Junghofstraβe 5-11, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door de heer Jean Klingeleers * Argenta Spaarbank, naamloze vennootschap, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in 2018 Antwerpen, Belgiëlei 49-53, ingeschreven in het Handelsregister van Antwerpen onder het nummer vertegenwoordigd voor onderhavige materie door Mevrouw Katrien Casselman zijn overeengekomen een vereniging zonder winstgevend doel naar de wet van 27 juni 1921 op te richten waarvan de statuten hierna volgen.

6 1. HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 - Er wordt een vereniging genaamd "ELectronic Large-value Interbank Payment System", officieel afgekort ELLIPS, opgericht die wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 en door deze statuten. De leden zijn van rechtswege onderworpen aan de statuten, aan het reglement van de operaties van het betalingssysteem ELLIPS (hierna het reglement genoemd) en aan het dossier met de technische informatie bestemd voor de gebruikers (hierna het gebruikersdossier genoemd). Art. 2 - Zijn zetel is gevestigd in de Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel. Deze zetel kan, bij beslissing van de raad van bestuur, naar een andere plaats in België worden overgebracht. HOOFDSTUK II - DOEL Art. 3 - ELLIPS heeft tot doel de uitwisseling tussen zijn leden te organiseren van alle in het reglement beschreven interbancaire betalingen en deze betalingen aan de bieden aan de Nationale Bank van België om ze individueel en onmiddellijk op bruto-wijze te vereffenen in haar boeken. De leden handelen hierbij in eigen naam ofwel voor eigen rekening, ofwel voor de rekening van de kredietinstellingen die ze vertegenwoordigen. De operaties van ELLIPS worden geregeld door het reglement en het gebruikersdossier. ELLIPS mag eveneens alle diensten aanbieden die aanleunen bij zijn voornaamste doel. HOOFDSTUK III - VERWERVING EN VERLIES VAN LIDMAATSCHAP Toetreding Art. 4 - De vereniging bestaat uit ten minste vijf leden. De stichters van deze vereniging zijn lid. Mogen lid zijn: - in België erkende kredietinstellingen - kredietinstellingen met een in België geregistreerd bijkantoor

7 2. - kredietinstellingen in België werkzaam in het kader van het vrij verrichten van diensten - de Post. De Nationale Bank van België is van rechtswege lid. Voorts moeten de kredietinstellingen voldoen aan de deelnemingscriteria beschreven in het reglement. De kredietinstelling richt haar aanvraag tot toetreding per aangetekende brief en verklaart hierin de statuten, het reglement en het gebruikersdossier na te leven. De raad van bestuur beslist over deze aansluitingsaanvraag. Verlies van lidmaatschap Art. 5 - Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken mits een aangetekende brief te sturen. Het ontslag vangt aan één maand na postdatum van deze brief. Het lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarde van art. 4, eerste alinea wordt onmiddellijk als ontslagen beschouwd. Art Elke niet-naleving door een lid, tijdelijk of niet, van één van de verplichtingen vastgesteld in de onderhavige statuten of in het reglement, in bijzonder wat de deelnemingscriteria betreft, - elke wijziging van de economische of financiële toestand van een lid die zou kunnen leiden tot zijn insolvabiliteit of staking van betaling, - elk beslag (bewarend of uitvoerend) of rechtsvervolging tegen hem gericht, - en, in algemene zin, elke gebeurtenis die van aard is het vertrouwen van de vereniging of van andere leden in het betrokken lid te schokken, kan leiden tot de schorsing of de uitsluiting van het betrokken lid zonder opzegging en zonder dat de uitoefening of niet-uitoefening van die mogelijkheid enigerlei aansprakelijkheid van de vereniging tegenover het betrokken lid of enig ander lid kan meebrengen. Art. 7 - Een verzoek tot uitsluiting of schorsing van een lid wordt slechts in overweging genomen indien het uitgaat van de raad van bestuur of indien het schriftelijk gebeurt en ondertekend wordt door leden die samen ten minste één derde van de stemmen vertegenwoordigen. Art. 8 - Schorsingen met een duur van ten hoogste vijf werkdagen worden door de voorzitter van de raad van bestuur (hierna de voorzitter genoemd) beslist die in dringende gevallen op eigen

8 3. initiatief mag handelen. Schorsingen voor een langere duur, maar minder dan drie maanden, worden door de raad van bestuur uitgesproken. Schorsingen van drie maanden en meer worden, met naleving van artikel 9, door de algemene vergadering uitgesproken. De schorsingen beschreven in deze alinea kunnen gecumuleerd worden. De schorsing wordt met redenen omkleed. Ze kan gedeeltelijk of volledig zijn en ambtshalve het blokkeren van alle of van een deel van de aan gang zijnde procedures tussen het geschorste lid en het systeem ELLIPS tot gevolg hebben. Art. 9 - De uitsluiting wordt uitgesproken met inachtneming van de hierna volgende procedure: De voorzitter legt binnen de maand het verzoek tot uitsluiting voor aan de leden van de vereniging tijdens een algemene vergadering die, zonodig, enkel met dit doel wordt samengeroepen. Elke uitsluiting wordt met redenen omkleed en wordt enkel uitgesproken indien zij berust op twee derden van de uitgebrachte stemmen. HOOFDSTUK IV - VERTEGENWOORDIGING Art Elk lid mag een andere kredietinstelling (hierna onderdeelnemer genoemd) vertegenwoordigen teneinde in zijn naam maar voor rekening van die instelling operaties in het systeem ELLIPS uit te voeren. De aanvraag hiertoe moet worden ingediend per aangetekende brief en moet worden goedgekeurd door de raad van bestuur. Wat zijn operaties voor rekening van een onderdeelnemer betreft draagt een lid tegenover de andere leden dezelfde verplichtingen en aansprakelijkheid als voor de operaties voor zijn eigen rekening. De Nationale Bank van België en de Post mogen geen onderdeelnemer vertegenwoordigen. Art. 10bis - De voorwaarden en procedures voor schorsing of uitsluiting, beschreven in artikelen 6 tot en met 9 zijn eveneens van toepassing op onderdeelnemers. Art Elk lid kan de uitvoering van operaties voor rekening van een onderdeelnemer staken, mits het versturen van een aangetekende brief waarin deze beslissing wordt meegedeeld. De voormelde stopzetting vangt aan op de datum die door de raad van bestuur zal bepaald worden.

9 4. HOOFDSTUK V - ALGEMENE VERGADERINGEN Art De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Ieder lid wijst, om hem te vertegenwoordigen, een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan, van wie de namen aan de voorzitter worden medegedeeld. Ieder lid kan volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger van zijn beroepsvereniging of van het orgaan dat deze rol vervult of aan een andere afgevaardigde, behalve aan de voorzitter. Deze volmacht wordt schriftelijk, minimum twee werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering, ter kennis van de voorzitter gebracht. Art Ieder jaar wordt in de maatschappelijke zetel een algemene vergadering gehouden. Deze heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand mei of op een andere datum, door de raad van bestuur vastgesteld, doch alleszins vóór eind juni. Bovendien moet de voorzitter de algemene vergadering binnen de tien werkdagen bijeenroepen, hetzij op verzoek van één vijfde van de leden, hetzij krachtens een beslissing van de raad van bestuur, hetzij op verzoek van ten minste drie bestuurders. De uitnodigingen voor de algemene vergaderingen worden ten minste 15 werkdagen vóór de datum van de vergadering verzonden. Art Ieder lid beschikt over een aantal stemmen in verhouding tot zijn activiteit in het systeem ELLIPS gedurende het vorige burgerlijk jaar. De berekening wordt uitgevoerd op 1 maart en meegedeeld aan de leden. De totale activiteit stemt overeen met (twintigduizend) stemmen. Deze wordt verdeeld over (tienduizend) stemmen toe te wijzen in functie van het aantal afgegeven betalingsopdrachten en (tienduizend) stemmen toe te wijzen in functie van het bedrag van deze opdrachten. De activiteit van elk lid wordt uitgedrukt in percent van de totale activiteit in aantal en bedrag. Ieder honderdste van een percent geeft recht op één stem. Het aantal stemmen toegekend in functie van het aantal afgegeven opdrachten en het aantal stemmen toegekend in functie van het bedrag van deze opdrachten worden opgeteld en het resultaat stemt overeen met het aantal stemmen van het lid. Als overgangsmaatregel wordt tot 1 maart 1997 het bedrag van de operaties (debet plus credit) die in 1994 werden verrekend in de verschillende zetels van de Verrekenkamer, als criterium beschouwd. Dit bedrag wordt uitgedrukt in biljoenen BEF en afgerond naar de hogere eenheid en bepaalt het aantal stemmen van elk lid.

10 5. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, wordt binnen de dertig dagen een tweede algemene vergadering bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming gebeurt door handopsteking of door naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover de wet of de onderhavige statuten niet in een andere meerderheid voorzien. Zij worden door middel van een gewone brief aan de betrokkenen meegedeeld. Art Het reglement kan worden gewijzigd door de algemene vergadering bij een gewone meerderheid van stemmen. Art De statuten kunnen worden gewijzigd door een buitengewone algemene vergadering die is samengeroepen en die beraadslaagt in de vormen en onder de voorwaarden bepaald in artikel 8 van de wet van 27 juni Voor een wijziging is evenwel een meerderheid van drie vierde van de stemmen nodig. Indien in de buitengewone algemene vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, wordt binnen de dertig dagen een tweede buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen. Deze tweede buitengewone algemene vergadering beslist welk ook het aantal aanwezige leden is. Haar beslissing wordt ter homologatie voorgelegd aan de rechtbank van eerste aanleg te Brussel. HOOFDSTUK VI - BEHEER Art De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum zeven en maximum twaalf bestuurders, gekozen door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging. Deze vergadering bepaalt met eenvoudige meerderheid van stemmen de wijze van verkiezing van de bestuurders. Er wordt een mandaat voorbehouden voor de Nationale Bank van België die eveneens het voorzitterschap van de raad van bestuur waarneemt. De kandidaturen voor een mandaat van bestuurder moeten schriftelijk aan de voorzitter worden meegedeeld, ten minste tien werkdagen vóór de algemene vergadering. Het lid dat zich kandidaat stelt deelt terzelfdertijd de naam mee van zijn effectieve en plaatsvervangende afgevaardigde.

11 6. De duur van het mandaat van de bestuurders is twee jaar. Het mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar. Het is gratis. De bestuurders delen aan de voorzitter schriftelijk elke wijziging met betrekking tot hun afgevaardigden mee. Art Alle handelingen die door de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk toegewezen worden aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. Art De raad van bestuur mag het dagelijkse beheer geheel of gedeeltelijk aan één van de bestuurders of aan een derde overdragen; bij ontstentenis van dergelijke uitdrukkelijke delegatie wordt het dagelijkse beheer aan de voorzitter toevertrouwd. De raad van bestuur mag één of meer directeurs, penningmeesters of secretarissen benoemen van wie hij de bevoegdheid en de eventuele bezoldiging vaststelt. Art De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op zijn eigen initiatief of op verzoek van ten minste twee bestuurders. Hij kan slechts geldig beraadslagen indien de voorzitter of zijn plaatsvervanger en minstens een derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, waarbij elke bestuurder over één stem beschikt. Indien evenwel ten minste drie bestuurders om het even welke beslissing van de raad betwisten, kunnen ze een beroep doen op de algemene vergadering die zal beslissen. De voorzitter beschikt over het recht beslissingen op te schorten die de opdrachten, de verplichtingen, of de belangen eigen aan de Nationale Bank van België raken, zolang er op dit punt tussen de Nationale Bank van België en de vereniging geen akkoord werd gesloten. De beslissingen van de raad van bestuur worden medegedeeld aan elk lid. Art In geval van dringende noodzaak legt de voorzitter aan alle bestuurders vragen voor per brief, waarin hij een antwoordtermijn voor de antwoorden bepaalt. Hij schikt zich naar het standpunt van de meerderheid van de bestuurders die schriftelijk op zijn brief hebben geantwoord, op voorwaarde dat ten minste de helft van de bestuurders binnen de gestelde termijn heeft geantwoord. Laattijdige antwoorden worden niet in aanmerking genomen. In de volgende gevallen, neemt hij geen enkele beslissing en plaatst hij de in de brief gestelde vragen op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur: - wanneer een gelijk aantal tegengestelde adviezen binnen de gestelde antwoordtermijn zijn uitgebracht - wanneer ten minste de helft van de bestuurders niet binnen de gestelde termijn hebben geantwoord

12 7. - wanneer, vóór het verloop van de gestelde antwoordtermijn, ten minste twee bestuurders hem de bijeenroeping van de raad vragen. Art Behoudens bijzondere volmacht, verleend door de raad van bestuur, worden de brieven, de notulen van de algemene vergaderingen of van de vergaderingen van de raad van bestuur, de uittreksels uit deze notulen en in het algemeen alle akten die de vereniging binden, alle machten en volmachten ondertekend door de voorzitter, door een secretaris of door twee bestuurders die ten overstaan van derden een beslissing van de raad of van de algemene vergadering niet moeten rechtvaardigen. De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd, als eiseres of als verweerster, door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee van zijn bestuurders. Art De brieven die naar de vereniging worden gezonden, moeten aan de voorzitter gericht zijn. HOOFDSTUK VII - BIJDRAGEN EN VEREFFENING VAN DE REKENINGEN Art De jaarlijkse bijdrage van elk lid bedraagt ten hoogste een miljoen Belgische frank. Haar bedrag en haar inningswijze worden door de raad van bestuur vastgesteld. Art De verdeling van de kosten gebeurt volgens de regels bepaald in het reglement. Art Het maatschappelijk jaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december. Bij wijze van uitzondering vangt het eerste maatschappelijk jaar heden aan en loopt het af op 31 december De raad van bestuur stelt ieder jaar de rekening van het afgelopen jaar op en bepaalt het budget voor het volgende jaar. De rekeningen en het budget worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING Art De algemene vergadering mag de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken wanneer twee derden van haar leden aanwezig zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, mag een tweede vergadering samengeroepen worden, die geldig beslist welk ook het aantal aanwezige leden is. Geen enkele beslissing is geldig, indien zij niet is gestemd bij drie vierde meerderheid van de stemmen. Iedere beslissing in verband met de ontbinding, die genomen is door een vergadering die niet uit twee derde van de leden van de vereniging bestaat, moet ter homologatie aan de rechtbank van eerste aanleg te Brussel worden voorgelegd.

13 8. De vergadering stelt bij dezelfde beraadslaging een vereffenaar aan, die met de vereffening van de ontbonden vereniging wordt belast. Art Bij de vrijwillige ontbinding van de vereniging bepaalt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken de bestemming van de goederen. Deze toewijzing moet zo dicht mogelijk bij het doel waarvoor de vereniging werd opgericht, aansluiten. Hetzelfde zal geschieden ingeval van gerechtelijke ontbinding; deze wordt gevolgd door een algemene vergadering van de leden, die te dien einde door de vereffenaar wordt samengeroepen. Gedaan te Brussel, op 8 december 1995.