STATUTEN VAN DE VZW UCV Uitwisselingscentrum en Verrekening vzw Gerechtelijk Arrondissement Brussel BTW BE

Transcriptie

1 STATUTEN VAN DE VZW UCV Uitwisselingscentrum en Verrekening vzw Gerechtelijk Arrondissement Brussel BTW BE de Berlaimontlaan Brussel

2 2 De oorspronkelijke statuten van het UCV verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 3 oktober 1974 onder het nummer Op 26 april 1985 werden de artikels 9 en 12 gewijzigd. Deze wijzigingen werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 25 maart Op 22 april 1988 werden de artikels 3, 12 en 15 gewijzigd en werd de benaming "Directiecomité" vervangen door "raad van bestuur". Deze wijzigingen werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 15 september Op 23 mei 1995 werden de meeste artikels gewijzigd. De nieuwe statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van 3 augustus Op 24 januari 1997 werden de artikels 1, 4, 5, 6, 13, 17 en 19 van de vereniging aangepast ingevolge een wijziging van haar naam, haar doel en van de wijze van stemmen op de algemene vergadering. Deze wijzigingen werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 maart De artikels 6, 6bis, 6ter, 9, 11, 13, 13bis, 14, 17, 31 en 32 werden op 12 december 1997 gewijzigd of toegevoegd. Deze wijzigingen werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 05 maart Op 28 mei 2004 werden de statuten herwerkt naar aanleiding van de aanpassing door de Wet van 2 mei 2002 op de VZW's, de internationale VZW's en de stichtingen aan de Wet van 27 juni De statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van 18 januari Op 9 juni 2006 werden de statuten gewijzigd naar aanleiding van de invoegetreding van het UCV-Reglement. De statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van 3 augustus 2006.

3 3 Hoofdstuk I - Algemene bepalingen Art. 1 - De vereniging zonder winstoogmerk genaamd "Uitwisselingscentrum en Verrekening", waarvan de officiële afgekorting luidt "UCV", wordt bepaald door de Wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de "Wet") en door de onderhavige statuten. Art. 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, de Berlaimontlaan 14 in het gelijknamige gerechtelijk arrondissement Brussel. Art. 3 - Het minimum aantal effectieve leden mag niet kleiner zijn dan zes. Derden die een band hebben met de vereniging, meer bepaald zij die genieten van de vertegenwoordigingsrelatie bedoeld in artikel 21 van de statuten, kunnen toegetreden lid van de vereniging worden in de zin van artikel 2ter van de Wet. Enkel de effectieve leden genieten ten volle van de rechten die door de Wet en door deze statuten aan de leden worden toegekend. De termen "effectief lid" en "toegetreden lid" die in deze statuten worden gebruikt, stemmen respectievelijk overeen met de begrippen "aangeslotene" en "subaangeslotene" die voorkomen in het Reglement en in de technische User Manual. Hoofdstuk II - Doel Art. 4 - Het UCV heeft als hoofddoel het organiseren van de uitwisseling van gestandaardiseerde informatie, hoofdzakelijk met betrekking tot de overdracht van fondsen, die per computer kan verwerkt worden. Het heeft eveneens tot doel de verrekening te bewerkstellingen van alle betalingen verbonden aan de overdracht van fondsen uitgewisseld tussen zijn effectieve leden handelend in eigen naam en voor eigen rekening of voor rekening van anderen. Het UCV mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met zijn doel. Het UCV mag met name deelnemen aan alle activiteiten die aanleunen bij zijn doel.

4 4 Art. 5 - Het onderliggend juridisch en technisch kader van de activiteiten beoogd in artikel 4 wordt bepaald in het Reglement en in de technische User Manual die van contractuele aard zijn en door het UCV ten behoeve van zijn effectieve en toegetreden leden worden opgesteld. Hoofdstuk III - Verwerving van de hoedanigheid van effectief of van toegetreden lid - Wijziging van deelnemingsstatuut - Verlies van de hoedanigheid van effectief of toegetreden lid Verwerving van het effectief lidmaatschap Art. 6 - Kunnen effectief lid zijn: de kredietinstellingen met een Belgische vergunning; de kredietinstellingen met een in België geregistreerd bijkantoor; de kredietinstellingen in België werkzaam in het raam van het vrij verrichten van diensten overeenkomstig de Wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen; de Post, publiekrechtelijke N.V.; de Nationale Bank van België; de organisaties actief op het vlak van betalingen, die enkel de diensten van het UCV gebruiken die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de operaties van de effectieve en/of toegetreden leden. Art. 7 - Om de hoedanigheid van effectief lid te kunnen verwerven moet aan volgende voorwaarden voldaan worden: a) voldoen aan de financiële, technische en operationele vereisten en beschikken over een beheersorganisatie zoals voorgeschreven in het Reglement. b) het door de raad van bestuur vastgelegde toetredingsrecht betalen. Daarenboven zijn, desgevallend, de volgende regels toepasbaar: (i) indien het kandidaat-effectief lid een bijkantoor is van een kredietinstelling naar recht van een niet-lidstaat van de Europese Unie, kan de raad van bestuur de toetreding van deze kandidaat laten afhangen van de vereiste tot wederkerigheid ten gunste van effectieve leden naar Belgisch recht om, onder vergelijkbare voorwaarden, deel te nemen aan de nationale vereffeningssystemen van het land van het kandidaat-effectief lid.

5 5 (ii) het effectief lid naar buitenlands recht moet onderworpen zijn aan een wetgeving die bepaalt dat volgende voorwaarden zijn voldaan: - de onherroepelijkheid van de betalingsopdrachten die aan het UCV aangeboden worden; - de geldigheid van de betalingen uitgevoerd vóór het tijdstip van het vonnis van faillietverklaring of van andere maatregelen met een gelijkaardig effect; - de geldigheid van de verrekening niettegenstaande elk vonnis van faillietverklaring of iedere andere maatregel met een gelijkaardig effect. De raad van bestuur houdt zich het recht voor een juridisch advies ("legal opinion") te eisen waarin wordt bevestigd dat de wetgeving waaraan het effectief lid is onderworpen, voldoet aan de hierboven onder (ii) genoemde voorwaarden. Art. 8 - De kredietinstelling of organisatie waarvan hoger sprake vraagt per aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur (de "voorzitter") haar toetreding aan en verklaart hierin uitdrukkelijk deze statuten, het Reglement en de technische User Manual te aanvaarden. De raad van bestuur beslist over deze aanvraag tot toetreding door het al dan niet toekennen van de hoedanigheid van effectief lid. De hoedanigheid van effectief lid houdt van rechtswege de volledige aanvaarding van deze statuten, het Reglement en de technische User Manual. Verwerving van de hoedanigheid van toegetreden lid Art. 9 - Kunnen toegetreden lid zijn: de kredietinstellingen met een Belgische vergunning; de kredietinstellingen met een in België geregistreerd bijkantoor; de kredietinstellingen in België werkzaam in het raam van het vrij verrichten van diensten overeenkomstig de Wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen; de Post, publiekrechtelijke N.V.; de organisaties actief op het vlak van betalingen, die enkel de diensten van het UCV gebruiken die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de operaties van de effectieve en/of aangesloten leden. Art Om de hoedanigheid van toegetreden lid te verwerven moet het toetredingsrecht dat door de raad van bestuur werd vastgesteld, worden betaald.

6 6 Art Het kandidaat-toegetreden lid vraagt zijn toetreding aan per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter en verbindt zich hierin deze statuten, het Reglement en de technische User Manual te aanvaarden. De raad van bestuur beslist over deze aanvraag tot toetreding door het al dan niet toekennen van de hoedanigheid van toegetreden lid. De hoedanigheid van toegetreden lid houdt van rechtswege de volledige aanvaarding van deze statuten, het Reglement en de technische User Manual in. Wijziging van deelnemingsstatuut Art Elke wijziging van deelnemingsstatuut moet goedgekeurd worden door de raad van bestuur, die het toetredingsrecht vastlegt dat verschuldigd is naar aanleiding van de wijziging van het deelnemingsstatuut op basis van de hierna volgende beginselen. De raad van bestuur van het UCV beslist soeverein over het eventueel verschuldigde toetredingsrecht bij de wijziging van deelnemingsstatuut van een effectief/toegetreden lid die het gevolg is van een fusie of herstructurering. Voor een toegetreden lid dat effectief lid wordt, zal het toetredingsrecht verbonden aan het effectief lidmaatschap verminderd worden met het bedrag van het toetredingsrecht dat reeds door het toegetreden lid werd betaald. Voor een effectief lid dat aangesloten lid wordt, zal het UCV geen toetredingsrecht voor toegetreden leden vragen. Een effectief lid dat de hoedanigheid van toegetreden lid verwierf, zal geen toetredingsrecht voor effectieve leden betalen wanneer het binnen een termijn van maximum vijf jaar, ingaande op de datum van de wijziging van hoedanigheid, opnieuw effectief lid wenst te worden. Verlies van de hoedanigheid van effectief lid Art Het effectief lid dat niet meer voldoet aan één van de voorwaarden vermeld in artikel 6 of dat is failliet verklaard, wordt beschouwd als ontslagen en verliest van rechtswege zijn hoedanigheid van effectief lid.

7 7 Art Elk effectief lid kan zich uit het UCV terugtrekken door zijn ontslag per aangetekende brief aan de raad van bestuur te richten. Het ontslag gaat in één maand na postdatum van deze brief. Art Elke wijziging in de economische of financiële toestand van een effectief lid die van aard is met name te leiden tot zijn insolvabiliteit of staking van betaling, elk beslag (bewarend of uitvoerend) of rechtsvervolging in zijn hoofde die kunnen leiden tot zijn insolvabiliteit, tot een staking van betalingen of die het effectief lid in de onmogelijkheid stellen zijn verplichtingen in het UCV na te komen, elke wanprestatie, al dan niet tijdelijk, door een effectief lid met betrekking tot één van de verplichtingen vastgesteld in deze statuten, het Reglement en de technische User Manual, en, in brede zin, elke gebeurtenis die van aard is het vertrouwen van het UCV of van andere effectieve leden van het UCV, in het betrokken effectief lid in het gedrang te brengen, is een voorval dat kan leiden tot de schorsing of de uitsluiting van het betrokken effectief lid zonder dat de uitoefening of niet-uitoefening van deze mogelijkheid enigerlei aansprakelijkheid in hoofde van het UCV tegenover het betrokken effectief lid of enig ander effectief lid kan meebrengen. Het Reglement beschrijft de operationele gevolgen wanneer de president geïnformeerd wordt over een voorval dat aanleiding geeft tot een schorsing of een uitsluiting. Art Ieder verzoek tot uitsluiting of schorsing van een effectief lid wordt slechts in overweging genomen indien het uitgaat van de raad van bestuur of indien het schriftelijk gebeurt en ondertekend wordt door effectieve leden die ten minste één derde van de stemmen vertegenwoordigen. Nadat de vereniging kennis genomen heeft van de gevallen die vermeld zijn in artikel 15, zal de raad van bestuur zo spoedig mogelijk samenkomen om zich te beraden over de uitsluiting of de schorsing van een effectief lid. Art Schorsingen met een duur van ten hoogste vijf werkdagen worden uitgesproken door de voozitter die, in dringende gevallen, zelf initiatief mag nemen. Schorsingen voor een langere duur, doch korter dan drie maanden, worden door de raad van bestuur uitgesproken. Schorsingen van drie maanden en langer worden, met naleving van artikel 18, door de algemene vergadering uitgesproken.

8 8 De schorsing wordt met redenen omkleed. Ze kan gedeeltelijk of volledig zijn en ambtshalve het blokkeren tot gevolg hebben van alle of van een deel van de lopende procedures tussen het geschorste effectieve lid en het UCV. Ze kan gepaard gaan met een vooropzeg of kan onmiddellijk in voege treden. Art De uitsluiting wordt uitgesproken met inachtneming van de hierna volgende procedure: de voorzitter legt binnen de dertig dagen het verzoek tot uitsluiting voor aan de effectieve leden van het UCV tijdens een algemene vergadering die, indien nodig, speciaal daartoe wordt samengeroepen. Elke uitsluiting wordt met redenen omkleed en wordt slechts uitgesproken indien ze kan rekenen op twee derden van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ze treedt onmiddellijk in werking, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Art Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten effectief lid kan geen aanspraak maken op het bezit (inclusief reserves) van de vereniging. Het kan noch rekenschap en verantwoording van rekeningen, noch rekeningoverzichten, noch verzegelingen, noch inventarissen of terugbetalingen van aan de vereniging gestorte bijdragen of toetredingsrechten eisen of vorderen. Het moet binnen de vijftien dagen na het ontslag, de schorsing of de uitsluiting, de goederen van de vereniging die in zijn bezit zouden zijn, teruggeven. Verlies van de hoedanigheid van toegetreden lid Art Het toegetreden lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarden opgesomd in artikel 9 of dat falliet werd verklaard, wordt als ontslagen beschouwd en verliest van rechtswege zijn hoedanigheid van toegetreden lid. De regels betreffende het ontslag, de uitsluiting en de schorsing voorzien in de artikels 14 tot en met 19 zijn mutatis mutandis op de toegetreden leden van toepassing.

9 9 Hoofdstuk IV - Commissiecontract tussen een effectief lid en een aangesloten lid Art Elk effectief lid mag voor rekening van een andere kredietinstelling of van een organisatie werkzaam in het gebied van betalingen die collectief aan de effectieve en/of aangesloten leden toebehoort, in het UCV uitwisselingen verrichten en de verrekende bedragen die eruit voortvloeien, voor verrekening aanbieden, voor zover deze kredietinstelling of deze organisatie voorafgaandelijk als toegetreden lid van het UCV werd aanvaard. De uitwisselingen die een effectief lid verricht en voor verrekening in het UCV aanbiedt voor rekening van anderen, worden samengevoegd met zijn eigen uitwisselingen. Het effectief lid draagt voor die uitwisselingen dezelfde technische en financiële verantwoordelijkheden en verplichtingen als voor zijn eigen operaties. Het commissiecontract moet beantwoorden aan de voorziene minimumvereisten die opgenomen zijn in het Reglement. Art Elk effectief lid kan het optreden in eigen naam en voor rekening van anderen staken, door middel van een aangetekende brief verstuurd aan de voorzitter. Deze stopzetting gaat in één maand na postdatum van deze brief. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn, met het akkoord van de voorzitter, worden ingekort. Hoofdstuk V - Algemene vergaderingen Art De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Art De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de Wet en door deze statuten worden toegekend. Onder haar bevoegdheid vallen met name: 1. de statutenwijzigingen; 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. het geven van kwijting aan de bestuurders; 4. het goedkeuren van de rekeningen en de budgetten en van het jaarverslag; 5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; 6. de schorsing of uitsluiting van een effectief lid (of van een toegetreden lid) voor een duur van meer dan drie maanden, overeenkomstig de artikelen 17 en 18;

10 10 7. de wijziging van het Reglement; 8. alle andere gevallen voorzien door de Wet en de statuten. Art Ieder jaar wordt in de maatschappelijke zetel minstens één algemene vergadering gehouden. Deze vindt plaats op de tweede dinsdag van april of op een andere door de raad van bestuur bepaalde datum, doch alleszins vóór eind juni. De raad van bestuur kan te allen tijde beslissen de vereniging in algemene vergadering samen te roepen. De vergadering vindt plaats op de dag, het uur en de plaats die in de oproeping vermeld zijn. Art De algemene vergadering wordt minstens 8 dagen op voorhand door de raad van bestuur samengeroepen per brief of per elektronische post gericht aan elk van de effectieve leden. Ze wordt samengeroepen binnen de 10 werkdagen, hetzij op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden, hetzij na beslissing door de raad van bestuur. De oproeping wordt namens de raad van bestuur door de voorzitter getekend. De dagorde wordt bij de oproeping gevoegd. Ieder voorstel dat door minstens één twintigste van de effectieve leden wordt onderschreven, moet in de dagorde worden opgenomen. Behoudens de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de Wet, kan de algemene vergadering geldig beraadslagen over punten die niet in de dagorde zijn opgenomen in zoverre alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Art Elk effectief lid duidt een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan om hem te vertegenwoordigen en deelt hun namen aan de voorzitter mee. Ieder effectief lid kan volmacht schenken aan een ander effectief lid, met uitzondering van de voorzitter. Deze geschreven volmacht wordt minstens twee bankwerkdagen vóór de datum van de algemene vergadering aan de voorzitter bezorgd. Art Ieder effectief lid beschikt over een aantal stemmen evenredig met zijn activiteit in het UCV-systeem, met uitzondering van de organisaties actief op het vlak van betalingen, die enkel de diensten van het UCV gebruiken die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de operaties van de effectieve en/of toegetreden leden. Deze organisaties beschikken elk over één enkele stem.

11 11 Elk jaar op 2 januari worden de stemmen berekend op basis van het aantal operaties dat de effectieve leden, met uitzondering van de in alinea 1 vermelde organisaties, in de loop van het voorgaande kalenderjaar via het systeem hebben afgegeven en ontvangen. Dit aantal wordt gedeeld door tienduizend en afgerond naar de hogere eenheid. Het wordt aan de effectieve leden medegedeeld. Art De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, wordt binnen dertig dagen een tweede algemene vergadering bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering beslist ongeacht hoeveel stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De stemming geschiedt bij handopsteking of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. De beslissingen worden genomen bij een twee derden meerderheid van uitgebrachte stemmen, tenzij de Wet of de statuten een andere meerderheid bepalen. Art De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijzigingen aan de statuten voor zover deze wijzigingen expliciet vermeld worden in de oproepingsbrief en twee derden van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geen enkele wijziging mag aangenomen worden dan bij twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien de wijziging gaat over het doel of de doelen waarvoor de vereniging is opgericht, dan kan zij enkel aangenomen worden bij vier vijfde meerderheid van de stemmen van de effectieve of vertegenwoordigde leden. Indien twee derden van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij de eerste vergadering, kan binnen de dertig dagen een tweede vergadering samengeroepen worden die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en die de wijzigingen zal aannemen volgens de meerderheidsregels voorzien in de alinea's 2 of 3. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien dagen na de eerste plaatsvinden.

12 12 Art Iedere wijziging aan de statuten moet worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de Wet. Art De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die door de voorzitter worden ondertekend en die op de maatschappelijke zetel bewaard worden. De effectieve leden ontvangen de notulen electronisch of op papier. Derde belanghebbenden mogen een uittreksel van de notulen vragen voor de punten die hun aanbelangen. Deze uittreksels worden door de voorzitter ondertekend. Hoofdstuk VI - Bestuur Art Het UCV wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit een college van minimum vijf en maximum twaalf bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager liggen dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Art De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van twee jaar en hun mandaat kan door haar te allen tijde worden herroepen. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Eén bestuurdersmandaat is voorbehouden aan de Nationale Bank van België, die ook het voorzitterschap van de raad van bestuur waarneemt. Een ander bestuurdersmandaat is voorbehouden aan de publiekrechtelijke NV De Post, ook als zij een andere juridische vorm of naam aanneemt voor zover hij het statuut van effectief lid behoudt. De kandidaturen voor een bestuurdersmandaat worden schriftelijk aan de voorzitter gericht, ten minste vijf dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Tegelijkertijd duidt de kandidaat de naam aan van de personen die hij zal afvaardigen als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger. De bestuurders delen aan de voorzitter schriftelijk elke wijziging met betrekking tot hun afgevaardigden mee. Art Het bestuurdersmandaat verstrijkt alleen door ontslag of door herroeping. In dat geval is de bestuurder gehouden alle goederen van de vereniging die in zijn bezit zouden zijn aan de vereniging terug te geven binnen de maand die volgt op het einde van zijn mandaat.

13 13 Het ontslag geschiedt per aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur. Deze bevestigt ontvangst aan de auteur van de ontslagbrief en voldoet binnen de maand aan de publiciteitsvereisten van de Wet. Art De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging. Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de Wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. Art De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, hetzij op zijn eigen initiatief, hetzij op verzoek van ten minste twee bestuurders. De oproeping gebeurt per brief of per elektronische post. Art Iedere bestuurder mag zich op een vergadering van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die niet de voorzitter mag zijn. Deze volmacht wordt minstens twee bankwerkdagen vóór de datum van de raad van bestuur schriftelijk aan de voorzitter bezorgd. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Art De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de voorzitter en minstens één derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen (zijnde meer dan 50 %) van de aanwezige of vertegenwoordige stemgerechtigden, waarbij elke bestuurder over één stem beschikt en waarbij de voorzitter een adviserende stem heeft. Voor elke beslissing die raakt aan de opdrachten of de eigen belangen van de Nationale Bank van België, beschikt de voorzitter evenwel over het recht zich tegen de beslissing te verzetten zolang er op dit punt tussen de Nationale Bank van België en het UCV geen akkoord werd bereikt. Art Bij dringende gevallen legt de voorzitter per brief of per elektronisch post aan alle bestuurders de te onderzoeken vragen voor en stelt hij een antwoordtermijn vast. Hij schikt zich naar het advies van de meerderheid van de bestuurders die zijn brief hebben beantwoord, op voorwaarde dat ten minste de helft van de bestuurders binnen de gestelde termijn heeft geantwoord. De laattijdige antwoorden komen niet meer in aanmerking. In de volgende gevallen neemt hij geen enkele beslissing en plaatst hij de in zijn brief gestelde vragen op de dagorde van de volgende vergadering van de raad van bestuur:

14 14 wanneer een gelijk aantal adviezen voor en tegen binnen de gestelde antwoordtermijn zijn uitgebracht; wanneer meer dan de helft van de bestuurders niet binnen de gestelde termijn heeft geantwoord; wanneer, vóór het verstrijken van de gestelde antwoordtermijn, ten minste twee bestuurders hem om de bijeenroeping van de raad vragen. Art De raad van bestuur mag het dagelijkse beheer van de vereniging, evenals haar vertegenwoordiging in het raam van dit beheer, geheel of gedeeltelijk overdragen aan één van zijn bestuurders of aan een derde wiens bevoegdheden hij vastlegt. Bij ontstentenis van dergelijke uitdrukkelijke overdracht wordt het dagelijkse beheer aan de voorzitter toegewezen. Art De raad van bestuur mag één of meer directeurs, penningmeesters, secretarissen of personeelsleden van de vereniging benoemen en stelt hun bevoegdheid en eventuele bezoldiging vast. Hij is bevoegd om ze af te zetten. Art Rechtszaken, als eiser of verweerder, worden namens de vereniging door de raad van bestuur aangespannen of gedragen. De vereniging wordt in rechte, als eiseres of verweerster, vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Art Behoudens specifieke volmacht, verleend door de raad van bestuur, worden alle akten die de vereniging binden, en alle machten en volmachten alleen door de voorzitter of gezamenlijk door twee bestuurders ondertekend zonder enige macht tegenover derden te moeten rechtvaardigen. De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur en de uittreksels uit deze notulen mogen ook alleen door de secretaris worden ondertekend. Art De bestuurders en de personen belast met het dagelijks beheer gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Art De brieven bestemd voor de vereniging worden aan de zetel gericht ter attentie van de voorzitter, behoudens de gevallen waarin de Wet of deze statuten voorzien dat zij aan de raad van bestuur moeten worden gericht.

15 15 Art Akten in verband met de benoeming van bestuurders of met de stopzetting van hun functies of akten in verband met personen belast met het dagelijks beheer of van personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd met het oog op de publicatie van uittreksels ervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Ze worden gepubliceerd overeenkomstig de Wet. Art De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen die op de maatschappelijke zetel worden bewaard. Ze worden per elektronische post of onder vorm van papier aan de bestuurders en aan de effectieve leden bezorgd. Hoofdstuk VII - Reglement en technische User Manual Art Het Reglement beschrijft de regels in verband met de werking van het UCV, meer bepaald vanuit juridisch oogpunt. Elke wijziging van het Reglement vereist de goedkeuring van de algemene vergadering in naleving van het aanwezigheidsquorum en van de stemvereisten voorzien in artikel 29. Art Iedere wijziging van de technische User manual moet door de raad van bestuur worden goedgekeurd volgens het aanwezigheidsquorum en volgens de stemvereisten voorzien in de artikelen 39 of 40, naargelang het geval. Hoofdstuk VIII - Toetredingsrecht, kostenverdeling en vereffening van de rekeningen Art. 51- De raad van bestuur kan van de effectieve leden de betaling van een jaarlijkse bijdrage van maximum vijfentwintigduizend euro eisen. Art De kosten die voortvloeien uit de prestaties die de vereniging levert voor de effectieve leden en/of toegetreden leden, zullen tussen hen worden verdeeld volgens de modaliteiten gepubliceerd op de UCV-website, die krachtens het Reglement deel uitmaakt van de contractuele UCV-documentatie. Art Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december. De raad van bestuur stelt ieder jaar de jaarrekening van het afgelopen jaar op en stelt de begroting vast voor het volgende boekjaar. De jaarrekening en de begroting worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

16 16 Hoofdstuk IX - Ontbinding Art De algemene vergadering mag de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken wanneer twee derden van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan een tweede vergadering samengeroepen worden, die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Deze tweede vergadering mag niet vroeger dan vijftien dagen na de eerste vergadering plaatsvinden. Een beslissing is maar aangenomen, indien zij is gestemd bij vier vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De algemene vergadering duidt in haar beslissing een vereffenaar aan die met de liquidatie van de ontbonden vereniging wordt belast, bepaalt diens bevoegdheden evenals de bestemming van het netto-actief. Art In ieder geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal het netto-actief van de ontbonden vereniging aangewend worden voor een onbaatzuchtig doel dat zo nauw mogelijk aanleunt bij het doel waartoe de vereniging werd opgericht. Art Iedere beslissing betreffende de ontbinding van de vereniging moet worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de Wet. Hoofdstuk X - Toepasselijk recht Art De statutaire bepalingen zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Alles wat niet expliciet wordt voorzien in deze statuten, wordt geregeld door de Wet. In geval van geschil zijn de Brusselse rechtbanken bevoegd. *******