Activiteitenplanning

Transcriptie

1 Activiteitenplanning

2 2 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Inhoudsopgave 1 Afgelopen half jaar Activiteiten Openingsdag Invitatietoernooi Familietoernooi met Barbecue Laddercompetitie Trainingen Racket tos Planning Bijlagen... 14

3 3 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 1 Afgelopen half jaar In het seizoen van is er een activiteitenplanning opgesteld. Deze zijn tevens op de website van de afdeling Tennis na te lezen. Hier stond het halfjaarprogramma weergegeven met data en tijden. Aangenomen is dan ook dat deze activiteiten uiteindelijk zijn uitgevoerd. Hieronder staat weergegeven welke activiteiten opgenomen zijn in het communicatieplan (2009, zie ook bijlage), waarbij de activiteiten die daadwerkelijk zijn uitgevoerd dikgedrukt zijn: Invitatietoernooi Het invitatietoernooi heeft een open karakter. Er wordt ingeschreven als koppel (dubbel of mix). Voorwaarde is dat een persoon lid is van Quick1888 en de ander niet. De relatie ten opzicht van die ander is niet van belang. Dit evenement vindt meestal plaats in het begin van het jaar. Afhankelijk van de start van de Gemeentelijke Kampioenschappen en op welke datums diverse feestdagen vallen, wordt het evenement gepland in februari of maart. Bij dit evenement staat de gezelligheid voorop. Tussen door wordt er vaak in twee groepen gebruik gemaakt van een eenvoudige lunch. Na afloop wordt er onder het genot van een drankje nog gezellig nagekletst. Meestal krijgen de deelnemers nog een leuke attentie na afloop. Inschrijving voor dit evenement kan vanaf begin januari. Openingsdag De openingsdag vond / vindt plaats aan het begin van het seizoen en is toegankelijk voor alle leden. Naast tennis zullen er ook neven activiteiten georganiseerd worden. Mocht er veel jeugd aanwezig zijn, dan zal bij de nevenactiviteiten hier ook aandacht aan geschonken worden. De openingsdag heeft een sportief en gezellig karakter. Basisschooldag Op deze dag kunnen verschillende basisscholen een uurtje tennissen. Op deze manier kunnen nieuwe jeugdleden kennis maken met de tennissport bij Quick1888. Racket toss De rackets van deelnemers worden op één hoop gelegd. Vandaar uit worden twee rackets gepakt, waarvan de eigenaren tegen elkaar spelen. Hierbij moet er wel op worden gelet dat de partijen ongeveer even sterk zijn. Rackettoss is een avond voor vooral nieuwe en beginnende leden, met als doel andere tennissers te leren kennen, de tennishorizon te verbreden, tips te krijgen van andere leden en om een gezellige avond te hebben.

4 4 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Laddercompetitie De ladder is een ranking van alle deelnemers. Het doel is om zo hoog mogelijk op de ladder te eindigen aan het einde van het seizoen. De laddercompetitie is er voor iedereen op alle niveaus. Het doel is om eens tegen wat andere mensen te spelen dan je gebruikelijke kringetje. Daarnaast is het een mooie manier om wedstrijdervaring op te doen. De laddercompetitie is gemengd. Dames en heren spelen door elkaar en kunnen elkaar dus ook uitdagen. De competitie wordt in een piramidevorm weergegeven, hetgeen inhoudt dat men alleen een deelnemer kan uitdagen die een trap boven de uitdager staat. Activiteitenavonden Staat niet verder gespecificeerd in het communicatieplan. Gericht wordt in ieder geval op de huidige leden. Club tour Clinics Deze activiteiten wordt tevens niet omschreven in het communicatieplan, maar betreffen clinics die gegeven worden door bekende tennisspelers, in de nabije omgeving van de vereniging. Familietoernooi en Barbecue Leden nemen familieleden mee om kennis te maken met tennis en niet te vergeten voor de gezelligheid. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zullen er poules gemaakt worden. Hieruit zullen kruisfinales, halve en finale volgen. Om de dag gezellig af te sluiten zal er een barbecue plaatsvinden waaraan alle deelnemers deel kunnen nemen. Om te barbecueën moet het weer mee zitten, daarom kan deze activiteit het beste rond zomervakantie georganiseerd worden. Clubkampioenschappen Het doel van de clubkampioenschappen is om te bepalen wie er in verschillende klassen de beste speler van de club is. Het is een prestatietoernooi waarbij het draait om gezelligheid, maar ook om prestatie. De clubkampioenschappen zijn voor elk lid van de club. Wel zal er verschil gemaakt worden in leeftijden en klassen waarin zij spelen.

5 5 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Van de plaatsgevonden activiteiten is echter geen evaluatie voor handen, waardoor niet bepaald kan worden welke van de daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten succesvol zijn gebleken. Dit is alleen meetbaar aan de hand van de bevindingen van de destijds aanwezigen die nu plaats hebben genomen in het bestuur. Over de activiteiten die niet plaats hebben gevonden kan dus ook niet veel gezegd worden. Door middel van benchmarking 1 zal echter gekeken kunnen worden wat bij andere verenigingen succesvolle activiteiten zijn geweest die kunnen bijdragen aan het behalen van de doelstelling van Quick1888 Tennis. 1 Benchmarken is het vergelijken én verbeteren van de resultaten van de organisatie, waarbij buiten de muren van de eigen organisatie wordt gekeken.

6 6 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2 Activiteiten Bij een vereniging horen bepaalde activiteiten. Hierdoor krijgen leden het gevoel dat er iets voor hun gedaan wordt en ontstaat er betrokkenheid. Het is dus zaak dat ook het volgende seizoen en wellicht zelfs in de winter activiteiten op het programma komen te staan en dat de huidige leden hiervan op de hoogte zijn. Criteria die voor deze activiteiten zijn opgesteld zijn dat de kosten niet te hoog mogen zijn, de activiteiten laagdrempelig zijn en dat er voor elk wat wils is. Daartoe zullen in het seizoen de volgende activiteiten georganiseerd worden: Openingsdag; Invitatietoernooi; Familietoernooi en barbecue; Laddercompetitie; Trainingen; Rackettos; De bovenste vier activiteiten vinden eenmalig plaats, de onderste zijn terugkomende activiteiten die dus met een bepaalde frequentie plaatsvinden. Hieronder zal per activiteit de zogenaamde 3 W s omschreven worden (Wat, voor Wie, Wanneer, (Waar en Waarom zijn niet van toepassing). Ook worden de spelregels van de desbetreffende activiteit kort toegelicht.

7 7 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.1 Openingsdag Wat De opening van het nieuwe tennisseizoen, waarbij gezelligheid vooropstaat, net als kennismaking met andere oude en nieuwe leden. Naast tennis zullen er ook nevenactiviteiten georganiseerd worden. Wie (voor) Voor alle leden die zich aanmelden. Op de dag zelf zal het speelschema bekend worden. Sportieve omgang met elkaar staat centraal. Het gaat dus om de opening van het nieuwe tennisseizoen. Wie (door) De openingsdag fungeert als een soort van startschot voor het aankomende seizoen. Daartoe is het van belang dat de trainer aanwezig is en ook leden van het bestuur. Op deze manier toont de vereniging betrokkenheid met zijn leden. ROC studenten kunnen een rol spelen bij het maken van het speelschema. Voor hulp bij de nevenactiviteiten kunnen leerlingen van het Kandinsky college worden ingezet. Spelregels 1. Deelnemers dienen om 10:00 zich te melden bij verzorger(s) van de openingsdag. 2. Op het clubhuis is het speelschema te vinden. 3. Tijdens het openingstoernooi worden er voornamelijk dubbels gespeeld. 4. Afhankelijk van het aantal deelnemers wordt bepaald hoelang er gespeeld wordt. Bij veel wachtende, 1 lange tiebreak tot de eerste 15 gewonnen punten heeft. Bij geen of weinig wachtende kan er 1 set tot de 6 gespeeld worden. 5. Tussen de wedstrijden door en wanneer spelers vrij zijn mogen er geen alcoholische dranken genuttigd worden. Wanneer De openingsdag zal plaatsvinden op 3 april 2010, aan het begin van het nieuwe seizoen. Voor het openingstoernooi is inschrijving noodzakelijk. Dit kan via de website van de vereniging op Opmerkingen Afhankelijk van het animo en het aantal inschrijvingen moet gekeken worden naar de nevenactiviteiten. In overleg met het bestuur en de omnivereniging kan er bijvoorbeeld een lunch aangeboden worden. Of kan er bijvoorbeeld een springkussen gehuurd worden voor jeugdigen.

8 8 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.2 Invitatietoernooi Wat Het invitatietoernooi heeft een open karakter. Er wordt ingeschreven als koppel (dubbel of mix). De relatie ten opzicht van die ander is niet van belang. Wie (voor) Voor alle leden die zich aanmelden. Op de dag zelf zal het speelschema bekend worden. Sportieve omgang met elkaar staat centraal. Wie (door) Afhankelijk van de grootte van het toernooi zijn er een aantal begeleiders nodig om het toernooi in goede banen te leiden. Zo moeten wedstrijduitslagen verwerkt worden en moeten mensen terecht kunnen met mogelijke vragen. Ook moeten de spelregels duidelijk gecommuniceerd worden. Dit is echter na sluiting van de inschrijfperiode snel te inventariseren. Voor de verwerking van wedstrijduitslagen zijn ROC studenten mogelijk aanwezig. Daarnaast zijn bestuursleden van de tennisvereniging aanwezig om vragen van leden te beantwoorden. Spelregels 1. Deelnemers moeten zich via voortijdig aanmelden. 2. Op het clubhuis is het speelschema van het invitatietoernooi te vinden. 3. Afhankelijk van het aantal deelnemers wordt bepaald hoelang er gespeeld wordt. Bij veel wachtende, 1 lange tiebreak tot de eerste 15 gewonnen punten heeft. Bij geen of weinig wachtende kan er 1 set tot de 6 gespeeld worden. 4. Tussen de wedstrijden door en wanneer spelers vrij zijn mogen er geen alcoholische dranken genuttigd worden. Wanneer Het toernooi wordt gespeeld in week 19, dat is dus midden in mei. Het toernooi duurt 1 dag en wordt ingepland op zaterdag 15 mei. Er is voor één dag gekozen aangezien wij denken dat dit de sterke kant van dit toernooi is, kort en krachtig. Je hoeft in je planning geen weken vrij te houden. Bij een dergelijke opzet heeft dat ook consequenties voor de deelnemers. Door middel van een krap schema kunnen er geen uitzonderingen en / of verhinderingen zijn. Er wordt van de deelnemers dan ook medewerking gevraagd om te spelen zoals zij ingepland zijn. Op deze manier kan Quick 88 een sportief en gezellig toernooi garanderen.

9 9 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.3 Familietoernooi met Barbecue Wat Het familietoernooi is een competitie waarbij er gespeeld wordt met dubbelkoppels. Er worden enkele wedstrijden gespeeld. Aan het einde van de dag worden een eerste, tweede en derde prijs weggeven. De dag wordt afgesloten met een gezamenlijke barbecue. Wie (voor) Alle leden van de tennisvereniging Quick 88 kunnen zich aanmelden voor het familietoernooi. Hierbij geven zij zichzelf op en daarnaast een familielid. Dit kan zijn een zoon, dochter, broer, zus, vader, moeder, opa, oma of andere familieleden. Wie (door) Bij het familietoernooi zal een wedstrijdschema moeten worden opgesteld, dit is een mogelijke opdracht voor de ROC studenten Sport en Bewegen. Bestuursleden en trainer zijn er om de studenten hier en daar te begeleiden en te helpen met vragen/ opmerkingen van leden. De barbecue moet verzorgd worden door een gespecialiseerd cateringbedrijf, het bestuur zal deze moeten huren voor de activiteit. Spelregels 1. Leden kunnen zich in een tweetal aanmelden via 2. Familieleden hoeven geen lid te zijn van (omni)vereniging Quick Kosten worden voortijdig overgemaakt bij tennisvereniging Quick Er worden enkele wedstrijden gespeeld in een poulesysteem. 5. Er wordt tijdens en tussen de wedstrijd geen alcoholische dranken gedronken. 6. Na de prijsuitreiking zijn deelnemers de rest van de activiteit vrij in hun drankgebruik. 7. Tijdens de barbecue blijven de deelnemers op de daarvoor geschikte plekken. Wanneer Rekeninghoudend met de barbecue wordt deze activiteit rond de zomer georganiseerd. Aangezien de activiteit een gehele dag duurt zal het weekend het beste moment zijn. Er is dan voor gekozen om het familietoernooi met de barbecue op zaterdag 3 juli 2010 te organiseren. De meeste mensen zijn dan vrij van werk en hebben voldoende tijd om een hele dag op het sportpark aanwezig te zijn.

10 10 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.4 Laddercompetitie Wat De laddercompetitie is een tennis uitdaagsysteem, waarbij spelers elkaar individueel kunnen uitdagen tot een officiële tennispartij met als doel steeds hoger op de ladder te komen. Op deze manier speelt de tennisser tegen wat andere mensen dan het gebruikelijke kringetje. Daarnaast is het een mooie manier om wedstrijdervaring op te doen. Wie (voor) De laddercompetitie is er voor iedereen op alle niveaus. De competitie is gemengd, dames en heren spelen door elkaar en kunnen elkaar dus ook uitdagen. Wie (door) Het bestuur zal de laddercompetitie onder de aandacht van de leden brengen door middel van een digitale nieuwsbrief en door informatie op de website te zetten. Op de site kunnen de tennissers zich ook aanmelden voor de activiteit. De opzet van de laddercompetitie kan worden uitgewerkt door studenten van ROC Sport en Bewegen. Spelregels - Leden moeten zich voortijdig aanmelden via internet of via telefonisch contact; - De leden worden op willekeurige volgorde gerangschikt; - De ladder wordt in het clubhuis en op de website geplaatst; - Een speler kan alleen een deelnemer uitdagen die een trap boven de uitdager staat; - De uitdager neemt zelf via de mail of telefoon contact op met de tegenstander; - Er wordt samen met de tegenstander bepaalt welke dag en tijdstip de wedstrijd wordt gespeeld (binnen 2 weken); - Een wedstrijd wordt bij de laddercoördinator via of telefoon gemeld. Eigen naam, de naam van de uitgedaagde, datum en tijdstip van de wedstrijd wordt hierbij vermeld. - Spelers zorgen zelf voor ballen en hangen de baan af met pasjes. - Er wordt een gewone wedstrijd gespeeld: om 2 gewonnen sets met een tie-break bij Na de wedstrijd meldt de uitdager de uitslag binnen 2 dagen aan de laddercoördinator. Deze zorgt ervoor dat het resultaat van de wedstrijd wordt verwerkt in de ladder. - Wint de uitdager, dan wisselen de spelers van plaats op de ladder. Verliest de uitdager, gebeurt er niets. - Als de uitgedaagde geen tijd heeft om een partij binnen 2 weken te spelen (ongeacht de reden), wisselt hij van plaats met de uitdager. Wanneer De laddercompetitie vindt plaats over een periode van vier maanden. De competitie wordt aan het begin en aan het einde van het seizoen gespeeld.

11 11 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.5 Trainingen Wat Voor de tennisvereniging is het van belang dat er voor trainingen wordt gezorgd. Hierdoor kunnen onervaren tennissers ook lid van de tennisvereniging worden en is het makkelijker om jeugdleden aan te trekken als deze een training kunnen volgen. Wie (voor) Tennislessen kunnen voor elk lid van toepassing zijn. Beginnende tennissers, maar ook gevorderden kunnen zich opgeven voor een training. Hier moet dan wel voldoende animo voor zijn op datum en tijdstip. Voor in de toekomst zijn speciale jeugdtrainingen ook een optie. Wie (door) Een training wordt gegeven door de trainer, deze kan aangesloten zijn bij de bond of niet. Bij de trainer is van het belang dat deze voldoende is gecertificeerd om tennislessen te geven. In de bijlage zijn verschillende contactgegevens terug te vinden van mogelijke trainers, of personen/organisaties die hierbij kunnen helpen. Spelregels 1. Leden kunnen zich aanmelden voor trainingen bij de activiteitencommissie; 2. Leden moeten minimaal 5 minuten voor begintijd op het tennisveld aanwezig zijn; 3. Leden nemen zelf een tennisracket mee, overig materiaal wordt door de vereniging/ trainer geregeld; 4. Kosten voor de training bedragen maximaal 10,- p.p. per training. Het afgesproken bedrag word tijdens de les overhandigd; 5. Indien leden verhinderd zijn, moeten ze dit voortijdig aan de trainer of activiteitencommissie doorgeven; 6. De trainer is verantwoordelijk voor de invulling van de desbetreffende training. Wanneer Er moet geprobeerd worden minimaal eenmaal per week een training te laten plaatsvinden, waarbij continuïteit van belang is. Indien mogelijk met het aantal leden en de trainer kunnen er meerdere uren per week worden gegeven. Opmerkingen Op dit moment is er nog geen sprake van een vaste trainer. Hier moet zo spoedig mogelijk voor worden gezorgd.

12 12 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 2.6 Racket tos Wat De rackets van deelnemers worden op één hoop gelegd. Vandaar uit worden twee rackets gepakt, waarvan de eigenaren tegen elkaar spelen. Dit om leden meer binding met onze vereniging te geven en onderlinge kennismaking te realiseren. Wie (voor) Rackettoss is een avond voor (nieuwe en beginnende leden), met als doel andere tennissers te leren kennen, de tennishorizon te verbreden, tips te krijgen van andere leden en om een gezellige avond te hebben. Wie (door) De racket tos avond wordt georganiseerd door de tennisvereniging. Arnold Klappe is hiervoor de aangewezen persoon en is wekelijks aanwezig bij de tossavond. De activiteitencommissie moet via een nieuwsbrief de leden op de hoogte stellen van deze avond. Spelregels 1. Leden kunnen zich de avond van de activiteit vrijblijvend aanmelden; 2. Leden nemen zelf een (voor hen herkenbaar) tennisracket mee, overig materiaal wordt door de vereniging/ trainer geregeld; 3. Er is begeleiding in de vorm van een trainer of een aantal ervaren spelers; 4. Er worden enkele wedstrijden; 5. Partijen die tegen elkaar spelen zijn even sterk; 6. Er wordt één set tot de zes gespeeld; 7. In pauzes en na afloop is er de gelegenheid om gezellig wat te drinken (in pauze geen alcohol); Wanneer De rackettos vindt elke dinsdag avond in het tennisseizoen rond plaats op sportpark de Dennen. Opmerkingen Bij de tossavonden van tennisvereniging Quick 88 wordt vaker op basis van pasjes partijen gemaakt in plaats van tennisrackets.

13 13 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis 3 Planning In deze planning worden de activiteiten schematisch weergegeven. Deze planning is gemaakt naar aanleiding van een Gantt-grafiek, per activiteit wordt middels een tijdsbalk aangegeven wanneer deze plaatsvindt. Hierdoor is overlapping van activiteiten (indien aanwezig) duidelijk te zien. Het Grantt-grafiek is opgedeeld in de zeven activiteiten. In het diagram is duidelijk te zien dat de eerste drie activiteiten eenmalig zijn, en dat de overige activiteiten in een bepaalde frequentie terug komen of doorlopend zijn. Zo vinden de laddercompetities over een periode van een aantal maanden plaats, en zal de racket tos elke dinsdag worden georganiseerd.

14 14 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Bijlage 1 Activiteiten zoals in communicatieplan 2009 Activiteiten april-juli 2009

15 15 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Bijlage 2 Trainer Mogelijke trainers Hans Potjes Cas Pijnenburg cas890@hotmail.com Ricardo Jacobs rico_nec_nmgn@hotmail.com Hulpbiedende organisaties First in Tennis Erik van Deutekom Stand Bye Management Jos Klaassen

16 16 Activiteitenplanning Quick 88 Tennis Bijlage 3 Winterlocaties Racketcentrum Nijmegen Marie Curiestraat HZ Nijmegen De mogelijkheid is er om op iedere maandag 1 of 2 banen te huren voor of een tennisactiviteit (in de vorm van bijvoorbeeld een clinic) of voor wekelijkse tennislessen. Woensdag is er echter geen plaats meer. Meerdere verenigingen maken gebruik van het racketcentrum, om ook in de winter door te kunnen trainen. Dit gaat veelal via de trainers zelf, die vanuit de vereniging de leden die training willen dit aanbiedt. Het gaat dus wel onder de naam van de vereniging, maar de trainer heeft in principe zijn eigen onderneming. Ook zijn de kosten globaal geïnventariseerd. Deze komen uit op 24 euro per uur per baan bij eenmalige huur. Bij wekelijkse huur van de baan of banen komt dit uit op zo n 20 euro per uur per baan. Dag Tijd Aantal banen Maandag 19:00 20:00 2 Maandag 20:00 21:00 1 Woensdag Vol Overig Op aanvraag Sportpark de Dennen Dennenstraat AB Nijmegen Deze sporthal bevindt zich op het terrein van de omnivereniging Quick en is dus in eerste instantie de aangewezen plek om in de winter door te kunnen spelen / trainen.