SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN: (1) de publiekrechtelijk rechtspersoon GEMEENTE X, statutair gevestigd en kantoorhoudende te X, en kantoorhoudende aan X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer X, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X; (2) NAAM CONSORTIUM, een RECHTSVORM, statutair gevestigd te X, en kantoorhoudende aan X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer X, hierna te noemen "Consortium"); (3) de STICHTING / VERENIGDE INVESTEERDERS, statutair gevestigd te X, kantoorhoudende te X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer X, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders, hierna te noemen: de "Stichting"; Partijen hierna gezamenlijk aan te duiden als "Partijen" en elk afzonderlijk als "Partij". NEMEN IN AANMERKING DAT: (A) (B) (C) UITGANGSPUNTEN SAMENWERKING: DOELSTELLING; OPGAVE SAMENWERKINGSVORM: SIB EN KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN: 1 Definities en interpretatie (OPTIONEEL) 1. 1 Tenzij uit de context van deze Overeenkomst anders blijkt, hebben de met een hoofdletter geschreven termen in deze Overeenkomst en de daarbij behorende Bijlagen de volgende betekenis: DEFINITIES VAN AANTAL VEELVOORKOMENDE TERMEN IN OVK 1. 2 In deze Overeenkomst gebruikte kopjes van Artikelen of Bijlagen zijn uitsluitend voor de leesbaarheid bestemd en dienen bij de interpretatie van deze Overeenkomst buiten beschouwing te blijven. 2 Het Project 2. 1 (KORTE BESCHRIJVING AANPAK) 2. 2 BESCHRIJVING LOOPTIJD EN SAMENVATTING INSPRAKEN INSTROOM DEELNEMERS

2 pagina SAMENVATTING CRITERIA DOELGROEP (MET VERWIJZING NAAR UITGEBREIDERE BIJLAGE INDIEN NODIG) De selectie van deelnemers 2. 3 De Gemeente is verantwoordelijk voor de selectie van de deelnemers in overeenstemming met hetgeen bepaald is in bijlage X Na verloop van zes maanden na de start van de SIB Jongvolwassenen zullen partijen de selectieprocedure evalueren. Indien en voorzover uit deze evaluatie voorgestelde wijzigingen voortvloeien, kunnen deze wijzigingen alleen worden doorgevoerd indien alle Partijen zich daarmee schriftelijk akkoord hebben verklaard Indien en voor zover de Gemeente in enig SIB-jaar minder dan het in bijlage X overeengekomen aantal deelnemers aanlevert aan het Consortium en dit tot gevolg heeft dat minder dan het afgesproken aantal Deelnemers hebben deelgenomen aan het Project, dan zal de Gemeente per Deelnemer minder dan het overeengekomen aantal een variabele vergoeding betalen gelijk aan de gemiddeld per Deelnemer bij de Gemeente gerealiseerde besparing (zie ook artikel X). De uitvoering van de Interventie 2. 6 Het Consortium verricht in opdracht van de Stichting alle uitvoeringswerkzaamheden van het Project. Binnen de afspraken zoals in de overeenkomst geldverstrekking zoals gesloten tussen Stichting en Consortium investeert Stichting risicodragend in de activiteiten van het Consortium. Binnen het consortium zijn de daarin verenigde partijen zelf verantwoordelijk voor juiste besteding van deze geldsom en draagt zodoende alle operationele en fiscale risico's van de uitvoering van de Interventie Het Consortium staat er jegens de Stichting voor in dat zij de Interventie uitvoert in overeenstemming met deze Overeenkomst en de Business Case Het Consortium dient alle medewerking te verzorgen aan een door de Gemeente en de Stichting nader te bepalen vereiste kwalitatieve evaluatie van het Project (nietincasseerbare sociale waarde en beleefde waarde) door een externe partij indien partijen daar toe willen overgaan Het Consortium draagt er zorg voor dat haar personeel voldoende gekwalificeerd is en blijft Het Consortium benoemt één persoon als aanspreekpunt voor investeerders en gemeente, zijnde (NAAM). Indien dit aanspreekpunt wijzigt dient het Consortium de samenwerkingspartners daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk over te informeren Het Consortium draagt er zorg voor dat de ruimten waarin zij de Interventie ten uitvoering brengt, voldoen aan de eisen van het Bouwbesluiten overige wettelijke eisen en haar in staat stelt kwalitatief verantwoorde diensten te verlenen.

3 pagina Partijen verplichten zich al datgene te doen of na te laten, wat redelijkerwijs van hen kan worden gevergd ter bevordering van de uitvoering van deze Overeenkomst en het succes van het Project en de in dat kader uitgevoerde Interventie. Activiteiten Consortium Het Consortium zal de vergoedingen die zij ontvangt uit hoofde van deze Overeenkomst uitsluitend besteden aan de uitvoering van de Interventie. 3 Begroting en (financiële) verantwoording 3. 1 Het Consortium voert het Project uit in overeenstemming met de begroting, zoals opgenomen in Bijlage X (de "Begroting"). Een eventuele (tussentijdse) wijziging van de Begroting van meer dan EUR ,- dient voorafgaand te worden goedgekeurd door de Stichting Het Consortium zal de Stichting, de Gemeente en de Onafhankelijke Beoordelaar gedurende de looptijd van het Project de volgende informatie betreffende het Consortium en de Interventie verschaffen (zie ook bijlage X): (N.T.B.) (N.T.B.) In aanvulling op hetgeen is bepaald in Artikel 3.2 verstrekt Consortium de Stichting en de Gemeente tijdig alle benodigde rapportages ten aanzien van het Project, de daaronder uitgevoerde Interventie en de overige activiteiten van Consortium. Niettegenstaande de algemeenheid van het voorgaande, verstrekt Consortium de Stichting en de Gemeente uiterlijk X het inhoudelijke eindverslag en de prestatieverantwoording terzake van het Project vergezeld van een rapportage hierover van een erkend accountant Op redelijk verzoek van de Stichting en/of de Gemeente verstrekt het Consortium in aanvulling op de op grond van Artikelen 3.2 en te verstrekken informatie, alle met betrekking tot het Consortium en het Project gevraagde aanvullende informatie, voor zover deze aanvullende informatie redelijkerwijs van belang kan zijn voor de Stichting en/of de Gemeente. Governance 3. 4 (BIJVOORBEELD) Iedere Partij wijst een vertegenwoordiger aan die namens haar zal plaatsnemen in de Stuurgroep. Besprekingen in de Stuurgroep worden voorbereid in de Projectgroep, bestaande uit de vertegenwoordigers van de Partijen, zijnde de contactpersonen zoals opgenomen in Artikel X. Partijen bespreken de voortgang van het Project ieder kwartaal in de Stuurgroep. 4 Vergoeding voor Consortium

4 pagina De Stichting betaalt de volgende vergoedingen aan het Consortium voor de door haar op grond van deze Overeenkomst geleverde diensten: X 4. 2 Consortium is verantwoordelijk voor de inzet, allocatie en verantwoording van de besteding van de vergoedingen als bedoeld in dit Artikel in overeenstemming met de Begroting Indien is voldaan aan de voorwaarden zoals opgenomen in de Leningsovereenkomst betaalt de Stichting de Vaste Vergoeding op de volgende data uit: X; X; ect; op de rekening ten name van X met nummer X (het "Rekeningnummer Consortium"). 5 Evaluatie van de resultaten van het Project 5. 1 KORTE BESCHRIJVING WIJZE VAN MONITORING EN EVALUATIE RESULTATEN Monitoring 5. 2 De Onafhankelijke Beoordelaar zal ten behoeve van het evalueren en vaststellen van de resultaten van het Project iedere Deelnemer (ja)in het Project en ieder lid van de Controlegroep gedurende de looptijd van de SIB monitoren in overeenstemming met Bijlage X bij deze Overeenkomst De monitoring door de Onafhankelijke Beoordelaar als bedoeld in Artikel 5.2 zal plaatsvinden gedurende de looptijd van de SIB, hetgeen neerkomt op de volgende periode: X 5. 4 Vanaf 1 september 2016 en zo lang het Project loopt, zal de Onafhankelijke Beoordelaar binnen vier weken na afloop van een half jaar aan de Stuurgroep schriftelijk rapporteren in een halfjaarlijkse rapportage over de resultaten van het Project op de volgende punten: NTB; 5. 5 Indien en voorzover in enige halfjaarlijkse rapportage als bedoeld in Artikel 5.4 blijkt dat een eerdere halfjaarrapportage onjuist is en daarmee komt vast te staan dat de in die rapportage vastgestelde vergoedingen tevens onjuist zijn, zal dit door de Onafhankelijke Beoordelaar in de opvolgende halfjaarlijkse rapportage worden gecorrigeerd en zal de aanpassing die nodig is om de vergoedingen op het juiste niveau terug te brengen worden verrekend in deze opvolgende halfjaarlijkse rapportage.

5 pagina 5 Eindafrekening 5. 6 Uiterlijk X zal de Onafhankelijke Beoordelaar een eindrapportage opstellen van het Project en de daaronder uitgevoerde Interventie, waarin aan de Stuurgroep wordt gerapporteerd over: NTB; Volledige medewerking Partijen 5. 7 Partijen verplichten zich alle medewerking te verlenen en alle informatie te verstrekken aan de Onafhankelijke Beoordelaar ten behoeve van het vaststellen van de resultaten als bedoeld in dit Artikel 5. 6 Vergoeding van de Gemeente aan de Stichting De Prestatiebeloning 6. 1 De door het Consortium gerealiseerde resultaten worden vertaald in een prestatiebeloning, zoals vastgesteld op basis van Artikel 5, te voldoen door de Gemeente aan de Stichting (de "Prestatiebeloning") De Gemeente zal de in de rapportages als bedoeld in Artikel X vastgestelde Prestatiebeloning uiterlijk betalen aan de Stichting binnen 30 dagen na ontvangst van een op die rapportages gebaseerde en in de Stuurgroep vastgestelde factuur daartoe van de Stichting, met dien verstande dat de Stichting pas gerechtigd is een factuur te sturen aan de Gemeente na ontvangst van de halfjaarlijkse rapportage die de periode omvat tot en met X De Prestatiebeloning over de gehele looptijd van het Project is gemaximeerd op X. Terugbetalingsverplichting 7 Verzekering, aansprakelijkheid en vrijwaring 7. 1 Het Consortium zal de aansprakelijkheidsrisico's die uit deze Overeenkomst voortvloeien, met inbegrip van schade van (een) derde(n), volgens algemeen geldende maatstaven door verzekering dekken en verzekerd houden. Het Consortium is gehouden de Stichting en de Gemeente op verzoek afschrift te verstrekken van de betreffende verzekeringspolis(sen) en ook van bewijzen van premiebetaling Onverminderd het elders bepaalde geldt dat indien één der Partijen tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en), de andere Partij hem deswege in gebreke zal stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige Partij onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen.

6 pagina De Partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) onder deze Overeenkomst is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere Partij geleden c.q. te lijden schade Het Consortium vrijwaart de Stichting tegen alle aanspraken van derden verband houdend met of voortvloeiend uit het door het Consortium niet of op niet correcte wijze nakomen van haar verplichtingen uit de Overeenkomst. Het Consortium zal de Stichting alle schade en kosten vergoeden die de Stichting als gevolg van dergelijke aanspraken lijdt. 8 Aanvang en duur 8. 1 Deze Overeenkomst treedt in werking zodra deze is ondertekend door alle Partijen en is aangegaan voor bepaalde tijd en eindigt van rechtswege, zodra de betalingen als bedoeld in Artikel X zijn afgewikkeld. Opzegging algemeen 8. 2 Ieder van Partijen is gerechtigd deze Overeenkomst op te zeggen met onmiddellijke ingang, onverminderd het recht op schadevergoeding indien en voor zover daartoe gronden bestaan, indien: een Partij enige wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst - ondanks schriftelijke sommatie - niet, althans niet binnen de overeengekomen of - als geen termijn is overeengekomen niet binnen een redelijke termijn nakomt; door overmacht het beoogde doel van deze Overeenkomst onbereikbaar wordt; een andere Partij (anders dan de Gemeente) voorlopige surseance van betaling of het eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; en/of besloten wordt tot liquidatie of ontbinding van een andere Partij De Stichting is tevens gerechtigd deze Overeenkomst op te zeggen met onmiddellijke ingang, onverminderd het recht op schadevergoeding indien en voor zover daartoe gronden bestaan, indien: de Leningsovereenkomst tussentijds wordt opgezegd, ontbonden of anderszins beëindigd om welke reden ook; de Gemeente de dienstverlening op grond van deze Overeenkomst niet (langer) toestaat Opzegging dient schriftelijk, bij aangetekend schrijven plaats te vinden.

7 pagina Indien een Partij de Overeenkomst op grond van Artikel 8.2 of 8.3 tussentijds opzegt dan is Consortium (i) verplicht bedragen die zij uit hoofde van deze Overeenkomst heeft ontvangen aan de Stichting te retourneren onder aftrek van de door Consortium in redelijkheid gemaakte kosten, uiterlijk 10 werkdagen nadat zij de schriftelijke opzegging per aangetekend schrijven heeft ontvangen en (ii) niet langer gerechtigd tot enige vergoeding uit hoofde van deze Overeenkomst, behoudens het mogelijk bestaande wettelijke recht op schadevergoeding als direct gevolg van de opzegging Indien deze Overeenkomst eindigt, blijven de Artikelen X en dit Artikel X onverminderd van kracht voor Partijen. Ingrijpende wijzigingen 8. 7 Indien zich zodanig ingrijpende wijzigingen in de omstandigheden (waaronder onder meer maar niet uitsluitend wijzigingen in wet- en regelgeving) voordoen dat van een Partij, of van meerdere Partijen, in redelijkheid niet gevergd kan worden dat deze Partij of Partijen het bepaalde in deze Overeenkomst onverkort nakom(en)t, treden alle Partijen daarover met elkaar in overleg, met als doel te komen tot een zodanige wijziging van deze Overeenkomst, dat deze voor alle Partijen, AASIF?) en SF (?) acceptabel is Partijen informeren elkaar schriftelijk over de wijzigingen, als bedoeld in Artikel X. Het overleg daarover vindt in eerste instantie plaats in de Stuurgroep Indien het overleg, als bedoeld in Artikel X, niet leidt tot een voor alle Partijen acceptabele oplossing, is sprake van een geschil Toepasselijk recht / jurisdictie Deze Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende rechten en verplichtingen worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst of naar aanleiding van overeenkomsten die hiervan het gevolg mochten zijn en die niet binnen een periode van drie maanden nadat de ene partij de andere partij schriftelijk in kennis heeft gesteld van het bestaan van het conflict in der minne geschikt kunnen worden, worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter te Overijssel. 9 Privacy en gebruik van gegevens 9. 1 De volledige en exclusieve zeggenschap over persoonsgegevens die in het kader van deze Overeenkomst door Partijen (al dan niet van elkaar) worden verkregen, berust bij de Partij die de persoonsgegevens heeft ingebracht. Partijen zullen bij het verwerken van deze persoonsgegevens de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en overige relevante wetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming, in acht nemen De zeggenschap over overige informatie die niet op natuurlijke personen herleidbaar is, berust bij Partijen gezamenlijk.

8 pagina 8 10 Inzet derden Het is Partijen toegestaan om bij de uitvoering van deze Overeenkomst gebruik te maken van derden. De Partij die derden inschakelt blijft zelf verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst. Het is een Partij niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de overige Partijen vertrouwelijke gegevens aan derden ter beschikking te stellen. 1 1 Geheimhouding Behoudens voor zover sprake is van publiek toegankelijke informatie of verstrekking van informatie is vereist op grond van (i) toepasselijke wet- of regelgeving of (ii) een Partij bindende rechterlijke uitspraak, in welke beide laatste gevallen de betrokken Partij zich verplicht met de andere Partijen vooraf te overleggen, zal geen van Partijen enige informatie verstrekken aan derden of enige openbare mededeling doen dan wel anderszins informatie verstrekken betreffende de inhoud van deze Overeenkomst of de andere Partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen. Het is Partijen wel toegestaan met andere gemeenten te overleggen en deze te informeren over de hoofdlijnen van de SIB met het oog op de totstandbrenging van nieuwe SIB s Ten aanzien van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van deze Overeenkomst tussen Partijen wordt uitgewisseld, verbinden Partijen zich: alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring of opslag; de vertrouwelijke informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van deze Overeenkomst; de vertrouwelijke informatie niet langer onder ieders berusting te houden dan voor het uitvoeren van de overeengekomen verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze vertrouwelijke informatie, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen wederom ter beschikking te stellen van de verstrekkende Partij dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen; de overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen uitvoeren door personen waarvan de ontvangende Partij in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn; de andere Partijen onverwijld te informeren indien één van de Partijen weet of vermoedt dat sprake is van onbevoegd gebruik, onbevoegde verspreiding of onbevoegde openbaarmaking van vertrouwelijke informatie, en samen te werken met de andere Partijen om deze vertrouwelijke informatie terug te krijgen en verder onbevoegd gebruik verspreiding of openbaarmaking te voorkomen. 1 2 Slotbepalingen

9 pagina Alle Partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot naleving van deze Overeenkomst zal functioneren: Contactpersoon voor Consortium: X Contactpersoon voor de Gemeente: X Contactpersoon voor de Stichting: X