Microsoft Word Samengebundeld

Transcriptie

1 2008 Microsoft Word Samengebundeld Koen Pauwels KATHO Tielt

2 Deze cursus is oorspronkelijk ontwikkeld voor de opleiding Kleuter en Lager Onderwijs KATHO Tielt in de volgende trajecten: Afstandsonderwijs Contactonderwijs Werkplekleren

3 Microsoft Office Word - Inleiding Met Microsoft Word 2007 kan je "gemakkelijk" professioneel ogende documenten maken. Zo kan je gemakkelijk afbeeldingen in je document onderbrengen, lettertypes aanpassen, tabellen aanmaken, werken met stijlen, bronnen bijhouden, kopteksten maken, inhoudstafels maken,... Er zijn ook een heel aantal werktuigen aanwezig die het mogelijk maken om samen te werken aan een document te werken, aanpassingen uit te voeren, opmerkingen te geven, te mail naar elkaar,... Met de versie 2007 brengt Microsoft een veelomvattende herwerking en update van het bekende programma. Als je het programma voor de eerste keer start, valt het onmiddellijk op dat enkele duidelijke verandereingen boven in het Word venster het programma een volledig nieuw uiterlijk geven. De verbetringen gaan echter verder dan een uiterlijke vernadering. We zullen proberen om een overzicht te geven van de belangrijkste onderdelen voor jou als basis gebruiker, als student,... Succes, Koen Pauwels Lector ICT en Mediakunde KAT HO Tielt. Microsoft Office Word - Inleiding Pagina 1 van 1

4 Microsoft Office Word - Interface De overgang van Microsoft Office 2003 naar Microsoft Office 2007 ging niet onopgemerkt voorbij. Bij microsoft werd de controversiële beslissing genomen om de menu s te vervangen door een lint (ribbon). Deze ribbon past zich aan aan wat de gebruiker op dat ogenblik nodig heeft. We bespreken eerst het word Venster, daarna bekijken we nog een andere tools die vooral de weegave betreft, de niet afdrukbare tekens. Microsoft Office Word - Interface Pagina 1 van 1

5 Microsoft Office Word - Inleiding Het kan soms handig zijn om tekens die niet je niet direct ziet op het scherm en op een afdruk toch zichtbaar te maken op het scherm. Zo is het niet altijd duidelijk of er al dan niet een nieuwe paragraaf is ingevoerd op het einde van een lijn tekst, of er een tabulatie staat of een reeks spaties, Je kan deze tekens toch onzichtbare of niet afdrukbare tekens zichtbaar maken door op de knop alles weergeven in de groep alinea van het tabblad Start: Bovenstaande tekst zal er nu zo uitzien: Je ziet rare tekentjes staan op het einde van elke paragraaf. Dit is het nieuwe paragraaf symbool en geeft aan dat je op enter hebt gedrukt om een nieuwe paragraaf te beginnen. Een tabel ziet er bv zo uit: Microsoft Office Word - Interface Pagina 1 van 1

6 Microsoft Office Word - Niet Afdrukbare Tekens Het kan soms handig zijn om tekens die niet je niet direct ziet op het scherm en op een afdruk toch zichtbaar te maken op het scherm. Zo is het niet altijd duidelijk of er al dan niet een nieuwe paragraaf is ingevoerd op het einde van een lijn tekst, of er een t abulatie staat of een reeks spaties, Je kan deze tekens toch onzichtbare of niet afdrukbare tekens zichtbaar maken door op de knop alles weergeven in de groep alinea van het tabblad Start: Bovenstaande tekst zal er nu zo uitzien: Je ziet rare tekentjes staan op het einde van elke paragraaf. Dit is het nieuwe paragraaf symbool en geeft aan dat je op enter hebt gedrukt om een nieuwe paragraaf te beginnen. Een tabel ziet er bv zo uit: Microsoft Office Word - Niet Afdrukbare tekens Pagina 1 van 1

7 Microsoft Office Word - Navigatie Om vlot in een Microsoft Word te kunnen werken is het belangrijk dat je vlot kun navigeren in je document. Je moet tekst kunnen selecteren, en kunnen zoeken in een lang document, je hebt niet altijd de tijd om een bepaald stukje tekst te vinden in een document van 50 pagina s lang. Je moet ook gemakkelijk Microsoft Word kunnen bepaalde woorden kunnen laten vervangen. Stel je hebt een document over Indië geschreven en hebt daarbij te pas en te onpas India geschreven. Je zoeken en vervangen kan je in een bewerking je hele tekst laten controleren en aanpassen. Je moet ook een foute bewerking ongedaan kunnen maken. Als je bv een lettertype vervangen hebt, herinner je je niet noodzakelijk meer wat het gebruikte lettertype er voor was, om de tekst te hestellen. Verder is het kopiëren en verplaatsen van tekst een basisvaardigheid om handig met een programma als Word 2007 te kunnen werken. Microsoft Office Word - Navigatie Pagina 1 van 1

8 Microsoft Office Word - Navigeren Navigeren met behulp van de scrollbalk Navigeren met behulp van het toetsenbord Toetscombinatie Navigatie Een karakter naar links Een karakter naar rechts Een lijn naar boven Een lijn naar beneden End Naar het einde van de lijn Home Naar het begin van de lijn Page Up Een scherm naar boven Page Down Een scherm naar onder Ctrl+ Een woord naar links Ctrl+ Een woord naar rechts Ctrl+ Een alinea naar boven Ctrl+ Een alinea naar beneden Microsoft Office Word - Navigeren.docx Pagina 1 van 2

9 Ctrl+End Naar het einde van het document Ctrl+Home Naar het begin van het document Ctrl+Page Up Een pagina naar boven Ctrl+Page Down Een pagina naar beneden Microsoft Office Word - Navigeren.docx Pagina 2 van 2

10 Microsoft Office Word - Tekst Selecteren Selecteren met behulp van de muis Sleep (de linkermuisklik ingheuden houden en de muis verplaatsen) over de tekst die je wil selecteren. Om een woord te selecteren Om een lijn te selecteren Om meerdere lijnen te selecteren Om een zin te selecteren Om een paragraaf te selecteren Om heel het document te selecteren Dubbel klik op het woord Klik in de linkermarge met de muispointer Sleep in de linkermarge Houd de Ctrl toets ingehouden en klik ergens in de zin Dubbel klik in de linkermarge of tripel klik in de pargraaf Tripel klik ergens in de paragraaf Selecteren met behulp van het toetsenbord Toetscombinatie Shift + Shift + Shift + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home Shift + Ctrl + Page Up Shift + Ctrl + Page Down Ctrl + A Navigatie Selecteer het karakter links van de cursor Selecteer het karakter rechts van de cursor Selecteer vanaf de cursorpositie tot dezelfde cursorpositie in de lijn er boven Selecteer vanaf de cursorpositie tot dezelfde cursorpositie in de lijn er onder Selecteer vanaf de cursorpositie tot het einde van de lijn Selecteer vanaf de cursorpositie tot het begin van de lijn Selecteer vanaf de cursorpositie tot een scherm naar boven Selecteer vanaf de cursorpositie tot een scherm naar beneden Selecteer het woord links van de cursorpositie Selecteer het woord rechts van de cursorpositie Selecteer vanaf de cursorpositie tot het begin van de alinea Selecteer vanaf de cursorpositie tot het einde van de alinea Selecteer vanaf de cursorpositie tot het einde van de tekst Selecteer vanaf de cursorpositie tot het beginvan de tekst Selecteer vanaf de cursorpositie tot het begin van de pagina Selecteer vanaf de cursorpositie tot het einde van de pagina Selecteer het hele document Microsoft Office Word - Tekst Selecteren.docx Pagina 1 van 1

11 Microsoft Office Word - Zoeken Stel je hebt een lang document en je moet op zoek naar (een) bepaald(e) woorden. Je hoeft zeker niet het hele document aandachtig te lezen. Je kan Word het werk voor jou laten doen. Helemaal rechts in het lint Start vindt je de groep Bewerken: Als je wil zoeken naar een stuk tekst, klik je op de knop zoeken. Je krijgt het dialoogvenster zoeken op je scherm: Geef je zoektekst in en klik op de knop volgende zoeken. Het eerste voorkomen van de tekst, vanaf de cursorpositie, wordt geselecteerd weergegeven: Door nogmaals op volgende zoeken te klikken, wordt er verder gezocht naar een volgend voorkomen: Microsoft Office Word - Zoeken Pagina 1 van 2

12 Als de tekst niet meer gevonden wordt in het document krijg je volgende dialoogvenster: Als je op OK klikt, kom je terug op het zoeken dialoogvenster. Om dit te verlaten klik je op annuleren. Je kan dit trouwens altijd doen wanneer je de gewenste plaats gevonden hebt. Microsoft Office Word - Zoeken Pagina 2 van 2

13 Microsoft Office Word - Zoeken & Vervangen We kunnen ook woord(en vervangen door een andere tekst. De tekst Internationale Arbeidsorganisatie moet vervangen worden door zijn Engelstalige benaming: International Labour Organisation. Hoe gaan we te werk: Helemaal rechts in het lint Start vindt je de groep Bewerken: Als je wil zoeken naar een stuk tekst, klik je op de knop Vervangen: Het dialoogvenster zoeken en vervangen wordt geopend: Geef de tekst in die je wil vervangen in in het van Zoeken naar. De tekst waarin je de gezochte tekst wil vervangen typ je in het vak vervangen door. Klik vervolgens op Volgende zoeken om het eerste voorkomen te zoeken. De gevonden tekst wordt voor je geselecteerd. Om de tekst te laten vervangen klik je op Vervangen: Automatisch wordt de volgende tekst gezocht, wil je de tekst echter niet vervangen, klik je op Volgende zoeken: Microsoft Office Word - Zoeken & Vervangen.docx Pagina 1 van 2

14 Wil je alle gezochte tekst in een keer vervangen, klik je op Alles Vervangen: Eenmaal je alles wat je wil vervangen hebt vervangen, klik je op de knop sluiten om het dialoogvenster zoeken en vervangen te sluiten. Microsoft Office Word - Zoeken & Vervangen.docx Pagina 2 van 2

15 Microsoft Office Word - Ongedaan Maken Om een actie ongedaan te maken, kan je gebruik maken van het toetsenbord of de muis. 1. Met de muis Klik op de knop Ongedaan maken om de laatste actie ongedaan te maken. Herhaaldelijk op de knop drukken maakt ook vroegere acties ongedaan. 2. Met het toetsenbord De toetscombinatie om ongedaan te maken is Ctrl+Z. Herhaaldelijk op de knop drukken maakt ook vroegere acties ongedaan. Microsoft Office Word - Ongedaan maken.docx Pagina 1 van 1

16 Microsoft Office Word - Tekst Kopiëren Voorkennis: navigeren, Tekst selecteren 1. Om tekst te kopiëren moet men de tekst eerst selecteren 2. Nadat de gewenste tekst is geselecteerd klikt men op de knop kopiëren: Je vindt de knop links in het lint Standaard in de klembord groep: 3. Of gebruikt men de sneltoetscombinatie Ctrl + C. Om tekst te kopiëren moet men de tekst eerst selecteren 4. Je vindt de knop links in het lint Standaard in de klambord groep: 5. Vervolgens plaatst men de cursor op de plaats waar men de gekopieerde tekst wl plaatsen en klikt men op de knop plakken: Of men gebruikt de sneltoetscombinatie Ctrl + V. Microsoft Office Word - Tekst Kopiëren.docx Pagina 1 van 1

17 Microsoft Office Word - Tekst Verplaatsen Voorkennis: navigeren, Tekst selecteren 1. Om tekst te verplaatsen moet men de tekst eerst selecteren 2. Nadat de gewenste tekst is geselecteerd klikt men op de knop knippen: Je vindt de knop links in het lint Standaard in de klembord groep: Of gebruikt men de sneltoetscombinatie Ctrl + X. De tekst verdwijnt uit het document en wordt in het klembord geplaatst. Let er wel op dat dit niet hetzelfde is als verwijderen, hier wordt de tekst naast die uit het document te halen ook in het klembord geplaatst zodat je die elders kunt plaatsen. 3. Vervolgens plaatst men de cursor op de plaats waar men de tekst wil plaatsen en klikt men op de knop plakken: Of men gebruikt de sneltoetscombinatie Ctrl + V. Laat je niet in de verwarring brengen met de knop opmaak kopiëren/plakken, dit wordt elders in de cursus behandeld. Microsoft Office Word - Tekst Verplaatsen.docx Pagina 1 van 1

18 Microsoft Office Word - Bestanden Word documenten worden opgeslagen in bestanden. In dit onderdeel kijken we hoe we een nieuw document aanmaken, een document bewaren en een document verzenden. Microsoft Office Word - Bestanden Pagina 1 van 1

19 Microsoft Office Word - Nieuw Document Als we een nieuw document willen aanmaken, klikken we op de office knop: Het Microsoft Office menu opent: Kies voor de menu optie Nieuw. Het venster Nieuw Document opent zich. Als je een leeg document wil, kan je nu op maken klikken: Microsoft Office Word - Nieuw Document.docx Pagina 1 van 1

20 Microsoft Office Word - Document Bewaren Hoe we documenten bewaren gebeurt op verschillende manieren: 1. We willen een document voor de eerste keer opslaan 2. We willen een document dat al opgeslagen is, opslaan onder dezelfde naam 3. We willen een document dat al opgeslagen is, opslaan onder een nieuwe naam We behandelen de verschillende manieren een voor een. 1. We willen een document voor de eerste keer opslaan Als we een document willen bewaren, klikken we op de office knop: Het Microsoft Office menu opent: Kies voor de menuoptie opslaan (je kon deze twee stappen ook doen door op de knop opslaan te klikken in de werkbalk snelle toegang.) Het venster opslaan als wordt geopend: Microsoft Office Word - Document bewaren.docx Pagina 1 van 3

21 In het vak Bestandsnaam wordt er een bestandsnaam voorgesteld op basis van de eerste woorden in het document. Indien gewenst, kan je een andere naam geven. Aan de bestandsnaam zal automatisch.docx toegevoegd, dit is een extensie die aangeeft dat et om een Word 2007 bestand gaat. Voorheen was dit.doc. Als je opslaan klikt, wordt het document onder de gekozen bestandsnaam opgeslagen in de map die vermeld staat bovenaan in het dialoogvenster naast Opslaan In:. 2. We willen een document dat al opgeslagen is, opslaan onder dezelfde naam Als we een bestand willen opslaan dat al opgeslagen is onder dezelfde naam, is de procedure heel eenvoudig. Je klikt we op de office knop: Het Microsoft Office menu opent: Kies voor de menuoptie opslaan (je kon deze twee stappen ook doen door op de knop opslaan te klikken in de werkbalk snelle toegang.) Er moet geen bestandsnaam opgegeven worden die is al vroeger ingegeven. 3. We willen een document dat al opgeslagen is, opslaan onder een nieuwe naam Als we een document willen bewaren onder een nieuwe naam, klikken we op de office knop: Het Microsoft Office menu opent: Microsoft Office Word - Document bewaren.docx Pagina 2 van 3

22 Kies voor de menuoptie opslaan als (Let wel je kan de knop opslaan werkbalk snelle toegang hier niet gebruiken.) in de Het venster opslaan als wordt geopend: Je kan je nieuwe bestandsnaam ingeven. Aan de bestandsnaam zal automatisch.docx toegevoegd, dit is een extensie die aangeeft dat et om een Word 2007 bestand gaat. Voorheen was dit.doc. Als je opslaan klikt, wordt het document onder de gekozen bestandsnaam opgeslagen in de map die vermeld staat bovenaan in het dialoogvenster naast Opslaan In:. Microsoft Office Word - Document bewaren.docx Pagina 3 van 3

23 Microsoft Office Word - Document Verzenden We willen een document verzenden via mail. Daarvoor moeten we in het Microsoft Office Menu zijn. Hiervoor klikken we op de Office knop. Het Office Menu opent zich: Kies links de optie Verzenden en rechts de optie . Een nieuw document wordt geopend met het originele document in bijlage bij de . Je kan de velden, zoals adressen, onderwerp, invullen of bijwerken. Daarnaast kan je een bericht typen in het nieuwe document. Klik op verzenden om de mail te verzenden. (Let wel je client, vb windows mail of Microsoft Outlook moet geconfigureerd zijn en geopend). Microsoft Office Word - Document verzenden.docx Pagina 1 van 1

24 Microsoft Office Word - Afdrukken Over het afdrukken van documenten in Word valt er ook redelijk wat te zeggen. Van de standaard Document afdruk, tot een snelafdruk maken. Ten slotte behandelen we de verschillende opties die je hebt voor het afdrukken van het document. Microsoft Office Word - Afdrukken Pagina 1 van 1

25 Microsoft Office Word - Document Afdrukken Als we een document willen afdrukken, klikken we op de office knop om het Microsoft Office Menu te openen: Het Microsoft Office menu opent: Kies de Menu optie afdrukken: Klik op Afdrukken (Door te klikken op de vorige knop, krijg je hetzelfde resultaat): Het venster afdrukken opent zich: Microsoft Office Word - Document afdrukken Pagina 1 van 2

26 Je kunt de opties instellen en vervolgens op OK klikken om het document af te drukken met de gekozen opties. Voor de afdrukopties, kan je terecht bij de sectie afdrukopties onder afdrukken. Je kan ook de sneltoets gebruiken voor afdrukken: Ctrl+P Microsoft Office Word - Document afdrukken Pagina 2 van 2

27 Microsoft Office Word - Snel Afdrukken Als we snel een document willen afdrukken op de standaard printer, met de standaard instellingen, klikken we op de office knop om het Microsoft Office Menu te openen: Het Microsoft Office menu opent: Kies de Menu optie afdrukken (er niet op klikken): Klik op Afdrukken: Het document wordt met de standaard instellingen afgedrukt op de standaard printer van de computer. Je kan ook op de knop snel afdrukken klikken in de werkbalk Snelle toegang: Microsoft Office Word - Snel afdrukken Pagina 1 van 1

28 Microsoft Office Word - Afdrukopties Als we de standaard opdracht afdrukken gebruiken (zie document afdrukken) kunnen we een aantal opties instellen in het dialoogvenster afdrukken: Bovenaan in het venster kan je kiezen uit de printers die op het systeem beschikbaar zijn. In het venster onderdeel afdrukbereik kan je aangeven welke pagina s moeten afgedrukt worden: Microsoft Office Word - Afdrukopties Pagina 1 van 2

29 Je kan kiezen om: Alle pagina s af te drukken Enkel de pagina waar de cursor in staat Een reeks pagina s: o o Paginanummers worden gescheiden door een komma Je kan een reeks ingeven door de beginpagina en de eindpagina van de reeks gescheiden door een koppelteken, geen eindpaginanummer = de laatste pagina o Vb 1,5-10,20- drukt de eerste pagina af, gevolgd door de pagina s van 5 tot 10, gevolgd door de pagina s vanaf pagina 20 tot het einde. In de sectie aantal kan je aangeven of je al dan niet meerdere exemplaren wil, en of die al dan niet gesorteerd moeten zijn. In de sectie in- en uitzoomen kan je kiezen om meerdere pagina s op een pagina te plaatsen en/of om eventueel aan te passen aan een ander paginaformaat. Als je alle opties hebt ingegeven en gecontroleerd, klik je op OK om de afdruktaak te starten: Microsoft Office Word - Afdrukopties Pagina 2 van 2

30 Microsoft Office Word - Letteropmaak Opmaak in word kunnen we op drie niveaus bekijken. Letteropmaak, of karakteropmaak is hiervan het laagste niveau. Het heeft betrekking op de manier waarop de letters vormgegeven zijn. Veranderingen in de letteropmaak slaan of op de geselecteerde tekst, of op de tekst die moet ingevoerd worden op de plaats waar de cursor op dat moment staat. Letteropmaak valt uiteen in een aantal verschillende onderdelen die samen het uitzicht van de letter bepalen: Lettertype Tekstgrootte Opmaakattributen Tekstkleur De meeste letteropmaak kan je regelen vanuit het lint in de groep Lettertype. De finesses kan je echter alleen toepassen in het lettertypevenster. We behandelen dit als slotstuk van het gedeelte over letteropmaak. Microsoft Office Word - Letteropmaak Pagina 1 van 1

31 Microsoft Office Word - Lettertype Voorkennis: Tekst selecteren We kunnen het lettertype aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die we van dan af invoeren opgemaakt met het geselecteerde lettertype. Een vaak gebruikte methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuw lettertype te kiezen. We behandelen deze laatste manier. We selecteren dus eerst de tekst waarvan we het lettertype willen veranderen: In het lint Start zie je de groep Lettertype staan: Bovenaan links in de groep zien we het lettertype, hier Times new roman. Door te klikken op het pijltje naar beneden rechts van het lettertype, komt een lijst met beschikbare lettertypes beschikbaar. Deze lijst verschilt van computer tot computer, afhankelijk van de software die er op geïnstalleerd is. Klik op het gewenste lettertype, hier Verdana: Het nieuwe lettertype wordt aangegeven in de groep lettertype: Microsoft Office Word - Lettertype Pagina 1 van 2

32 De selectie ziet er nu als volgt uit: Microsoft Office Word - Lettertype Pagina 2 van 2

33 Microsoft Office Word - Lettergrootte Voorkennis: Tekst selecteren We kunnen de lettergrootte aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde lettergrootte. Een vaak gebruikte methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuwe lettergrootte te kiezen. We behandelen deze laatste manier. We selecteren dus eerst de tekst waarvan we de lettergrootte willen veranderen: In het lint Start zie je de groep Lettertype staan: Naast het lettertype, ongeveer in het midden bovenaan zie je de lettergrootte staan: We kunnen deze lettergrootte op een aantal manieren aanpassen: 1. Door te klikken op het pijltje naar beneden rechts van de lettergrootte. Hierdoor komt een lijst van veel gebruikte lettergroottes tevoorschijn waaruit men kan kiezen: Je kiest er een nieuwe lettergrootte uit door er op te klikken. De nieuwe lettergrootte wordt weergegeven in de groep lettertype: Microsoft Office Word - Lettergrootte Pagina 1 van 2

34 de geselecteerde tekst verandert naar het nieuwe lettertype: 2. Je kan ook de gewenste lettergrootte invoeren in het tekstvak, dan moet je je niet vasthouden aan de voorgestelde lettergroottes. De mogelijk lettergroottes zijn tussen: 1 en 1638 liggen. Je kan zelfs decimale getallen gebruiken. 3. Als derde manier, kan je ook de knoppen naast het lettergroottevak gebruiken: Lettertype vergroten: Lettertype verkleinen: Als je klikt op deze knoppen wordt de lijst doorlopen met voorgestelde lettertypes die ook bij de eerste manier kreeg: Microsoft Office Word - Lettergrootte Pagina 2 van 2

35 Microsoft Office Word - Attributen Voorkennis: Tekst selecteren We kunnen de lettergrootte aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde lettergrootte. Een vaak gebruikte methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuwe lettergrootte te kiezen. We behandelen deze laatste manier. We selecteren dus eerst de tekst waarvan we de lettergrootte willen veranderen: In het lint Start zie je de groep Lettertype staan: In de tweede lijn van de groep lettertype vinden we een aantal attributen terug. Dit zijn (behlave 1)wat men noemt toggle knoppen. Dit wil zeggen dat ze twee standen (aan en uit) hebben die elkaar afwisselen zoals een lichtschakelaar. Vet (Ctrl + B) Cursief (Ctrl + I) Onderlijnd (Ctrl + U) Als je klikt op de pijl naar beneden rechts van de knop onderlijnen kan je een ander type onderlijnen kiezen. Doorhalen (trekt een streep door het midden van de geselecteerde tekst) Subscript (Ctrl + =) (Kleine letters maken onder de basisregel van de tekst) Superscript (Ctrl + shift + +) (Kleine letters maken boven de basisregel van de tekst) Je gebruikt dit best niet voor voetnoten, daar bestaat een beter systeem voor (zie voetnoeten) Microsoft Office Word - Attributen Pagina 1 van 2

36 Met deze knop kan je een aantal combinaties van hoofd en kleine letters kiezen (dit onafhankelijk of je tijdens de tekstinvoer de shift toets hebt ingehouden). Als je klikt op de knop krijg je een lijst met combinaties te zien. Als we voor onze selectie Cursief aanzetten, en Alle letters op hoofdletters zetten, ziet onze lettertype groep er als volgt uit: En de selectie als volgt: Microsoft Office Word - Attributen Pagina 2 van 2

37 Microsoft Office Word - Kleur Voorkennis: Tekst selecteren We kunnen de Kleur van de tekst aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde tekstkleur. Een vaak gebruikte methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuwe tekstkleur te kiezen. We behandelen deze laatste manier. We selecteren dus eerst de tekst waarvan we de tekstkleur willen veranderen: In het lint Start zie je de groep Lettertype staan: Op het einde van de tweede lijn van de groep lettertype vinden we een knop terug waarmee we de tekstkleur kunnen aanpassen: Als je klikt op de knop door op de knop naast de knop tekstkleur te klikken met de pijl naar beneden. Dan verschijnen een aantal voorgedefinieerde kleuren. Terwijl je met je muis over de kleuren beweegt zie je hoe je selectie er zou uitzien mocht je die kleur kiezen. Je kiest een kleur door er op te klikken. Wil je een ander kleur kiezen, klik je op meer kleuren. Je kan ook de achtergrondskleur van de geselecteerde tekst aanpassen. Dit gebeurt met de knop tekstmarkeringskleur: Idem als bij tekstkleur kan je de kleur aanpassen en je kleur kiezen uit een kleurenpallet. Let op dat je niet dezelfde kleur kiest voor de tekst en de achtergrondskleur, want dan zie je niets. Microsoft Office Word - Kleur Pagina 1 van 2

38 Een laatste kleur die we behandelen is de kleur van de onderlijningen. Je kan die aanpassen via de pijl naar benden rechts van de knop onderlijnen. Onderaan in het menu kan je kiezen voor de onderstrepingskleur: Op dezelfde manier als hierboven kan je de kleur van je onderstreping kiezen. Wil je achteraf weer in het zwart onderlijnen, moet je dit wel terugzetten. Microsoft Office Word - Kleur Pagina 2 van 2

39 Microsoft Office Word - Venster Lettertype Voorkennis: Tekst selecteren We kunnen alle opties van het lettertype aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde opties. Een vaak gebruikte methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens nieuwe opties te kiezen. We behandelen deze laatste manier. We selecteren dus eerst de tekst waarvan we de lettertype opties willen veranderen: In het lint Start zie je de groep Lettertype staan: Onderaan recht zien we een pijltje schuin naar beneden, als we hier op klikken opent het venster lettertype zicht. Voor gebruikers van vorige office versies zal dit venster ongetwijfeld gekend terrein zijn: Microsoft Office Word - Venster Lettertype Pagina 1 van 2

40 Bovenaan links kan je het lettertype kiezen: Ernaast kies je de attributen Cursief en Vet, met combinatiemogelijkheid: Eronder kies je de onderstreping, met het type. Als er een onderstreping is geselecteerd, kan je ook het kleur bepalen. Bovenaan rechts kies je de tekstgrootte: Onderaan kan je een aantal effecten kiezen die je niet kan kiezen in het lint: Helemaal onderaan zie je een voorbeeldvak, dat aangeeft hoe je tekst er zal uitzien met de huidige selecties. Microsoft Office Word - Venster Lettertype Pagina 2 van 2

41 Microsoft Office Word - Alineaopmaak Opmaak in word kunnen we op drie niveaus bekijken. De alineaopmaak is hiervan het middelste niveau. Het slaat op de hele alinea waar de cursor zich in bevindt, of de alinea s waarvan minstens een karakter is geselecteerd. Een alinea wordt beëindigd door op enter te typen en zo een nieuwe paragraaf symbool in te voeren. Het symbool zelf maakt deel uit van de paragraaf die beëindigd wordt. Alineaopmaak valt uiteen in de volgende onderdelen: Inspringen Uitlijnen Regelafstand Tabulaties De basisinstellingen zijn in te stellen met behulp van de groep alinea in het liniaal (tab Start). De finesses stel je echter in met het venster Alineaopmaak. Microsoft Office Word - Alineaopmaak Pagina 1 van 1

42 Microsoft Office Word - Inspringen Alinea opmaak heeft te maken met de ruimte die de ruimte die de alinea krijgt, zowel horizontaal, links en rechts, en verticaal, de afstand tussen de regels. Alinea opmaak wordt toegepast in de alinea s waar de cursor in staat, of die al dan niet volledig geselecteerd zijn. Alineaopmaak kan meestal ingesteld worden door gebruik te maken van de groep alinea in het lint start: In dit onderdeel bekijken we het inspringen. We kunnen dit grotendeels op twee verschillende manieren doen. We behandelen eerst de manier door gebruik te maken van het lint. In het lint bevinden zich twee knoppen die het inspringen regelen: Inspringen verkleinen Inspringen vergroten De betekenis van de knoppen is nogal vanzelfsprekend, ze zullen het inspringen van de desbetreffende alinea s (zie bovenaan) respectievelijk vergroten en verkleinen. Dit gebeurt volgens de standaard tabulatie posities. Insprongen hoeven niet noodzakelijk voor alle lijnen van een alinea te zijn. Je kan ze ook zo onderscheiden: Dat kan zo: Eerste regel springt in: de eerste regel van de alinea begint bij dit schuifje. Hangende inspringing: de tweede en volgende regels van een alinea beginnen bij dit schuifje. Links inspringen: de tekst springt tot hier in. Rechts inspringen: de tekst loopt terug als hij dit schuifje bereikt. We kunnen het inspringen ook regelen met de liniaal. (als de liniaal niet zichtbaar is kan die zichtbaar gemaakt worden met de knop die je vindt net boven de verticale schuifbalk) Met het liniaal kan je het inspringen op zicht aanpassen. In het liniaal vindt je de volgende symbolen: Microsoft Office Word - Inspringen.docx Pagina 1 van 2

43 Als je het onderste blokje versleept en loslaat op de positie die je wenst, wordt er ingesprongen tot die positie. Als je enkel de eerste regel wil inspringen kan je dat doen door de bovenste driehoek (die naar onder wijst) te verslepen vb. Je kunt dit ook doen door de onderste driehoek te verplaatsen, dan positioneer je de regels onder de eerste regel van de alinea. Zoals je waarschijnlijk al begreep, gebruik je het onderste blokje om beiden tegelijk te verplaatsen. Aan de andere kant van het liniaal vindt je een driehoekje, dit wordt gebruikt om het einde van de alinea aan te geven. Hier wordt geen onderscheid gemaakt tussen de eerste en de volgende regels. Microsoft Office Word - Inspringen.docx Pagina 2 van 2

44 Microsoft Office Word - Uitlijnen Alinea opmaak heeft te maken met de ruimte die de ruimte die de alinea krijgt, zowel horizontaal, links en rechts, en verticaal, de afstand tussen de regels. Alinea opmaak wordt toegepast in de alinea s waar de cursor in staat, of die al dan niet volledig geselecteerd zijn. Alineaopmaak kan meestal ingesteld worden door gebruik te maken van de groep alinea in het lint start: In dit onderdeel bekijken we het uitlijnen. Er zijn vier manieren van uitlijnen: Links uitlijnen Ctrl + L Centreren Ctrl + E Rechts uitlijnen Ctrl + R Uitvullen Ctrl + J (justify) (Tekst uitlijnen op zowel linker als rechter marge. Hierbij wordt de ruimte tussen woorden vergroot wanneer dit nodig) Microsoft Office Word - Uitlijnen.docx Pagina 1 van 1

45 Microsoft Office Word - Regelafstand Alinea opmaak heeft te maken met de ruimte die de ruimte die de alinea krijgt, zowel horizontaal, links en rechts, en verticaal, de afstand tussen de regels. Alinea opmaak wordt toegepast in de alinea s waar de cursor in staat, of die al dan niet volledig geselecteerd zijn. Alineaopmaak kan meestal ingesteld worden door gebruik te maken van de groep alinea in het lint start: In dit onderdeel bekijken we de regelafstand. We kunnen dit doen op twee manieren. Hier behandelen we enkel de eerste manier. Voor de tweede manier verwijzen we je naar de sectie over het alinea opmaak venster. In de groep alinea vind je een knop regelafstand: Als je op de knop klikt krijg je volgende opties: Je kunt er kiezen voor een aantal regelafstanden, wil je er zelf een ingeven, kies je voor opties voor regelafstand. Dan kom je terecht in het venster Alineaopmaak. Hier kan je heel precies afstanden ingeven. Meer hierover in de fiche venster alineaopmaak. Je kan ook de afstanden voor en na alinea s instellen. Velen voegen een lege alinea in tussen twee alinea s om zo de alinea s wat meer van elkaar te scheiden. Dit levert problemen op als er nog wat tekst wordt toegevoegd boven de lege regel. Dan kan die lege regel bv. boven in een pagina terecht komen. Daarom is het beter ruimte voor of achter de alinea in te voeren. Je kan deze ruimte instellen in het venster Alineaopmaak. Nu kan het echter ook voorkomen dat door een samenloop van stijlen er ruimte na de vorige alinea en ruimte voor de huidige alinea is. Dit kan dan resulteren in een te grote lege ruimte Met de laatste twee opties, kan je de ruimte voor een alinea verwijderen, en de ruimte na de alinea toevoegen. Microsoft Office Word - Regelafstand.docx Pagina 1 van 1

46 Microsoft Office Word - Tabulaties Tabulaties zijn vaste posities waar we met de cursor naar kunnen springen met behulp van de Tab-key. Er zijn vijf soorten tabulaties (of Tabs). Je kan de tabulatieposities zien in het liniaal. Hieronder zie je vijf symbolen die elk een andere soort tabulatie voorstellen: Een linkse tab: Word lijnt de linkerzijde van de tekst uit op de tabstop. Een gecentreerde tab:word centreert de regel op de tabstop. Een rechtse tab: Word lijnt de rechterzijde van de tekst uit op de tabstop. Een decimale tab: Word lijnt het decimaalteken, de komma, in getallen uit op de decimale tabstop. Een lijn tab: Word tekent een verticale balk voor de alinea met de invoegpositie. In het onderstaande voorbeeld, vind je op de eerste lijn 4 centreer tabs, eronder vind je eerst twee links tabs, gevolgd door twee rechtse tabs en een decimale tab. Als we geen tabulatie informatie hebben ingegeven, worden er standaard linkse tabs ingesteld om de 1,25 c m. Als we zelf tabs invoeren worden de tabulaties voor de nieuwe tab verwijderd. Om een tab in te voeren kunnen we op twee manieren werken: 1. Met het liniaal 2. Met het venster Tabulaties 1. Met het liniaal We klikken in het liniaal waar we een nieuwe tab willen plaatsen. Links in het liniaal hebben we de knop tab selectie. Met deze knop kunnen we de soort tab selecteren die we willen invoeren. De volgende symbolen worden gebruikt Linkse tab Gecentreerde tab Rechtse tab Decimale tab Lijn tab Willen we een tab verwijderen dan kunnen we het tabsymbool in het liniaal vastnemen en er uit slepen. Microsoft Office Word - Tabulaties Pagina 1 van 2

47 2. Met het venster Tabulaties Om in het venster tabulaties te komen dubbelklikken we onderaan het liniaal. Het venster Tabulaties opent zich: Om een tab toe te voegen geven we positie in (in c m), geven we aan welke uitlijning we willen en of we al of niet een opvulteken willen. Vervolgens klikken we op instellen. Om een tab te wissen kunnen we een tab selecteren in de lijst onder het invoerveld tabpositie, en klikken we op de knop wissen. Om een Tab aan te passen, selecteren we de tab, en passen de uitlijnoptie en het opvulteken aan. Vervolgens klikken we op instellen. Eenmaal we alle tabgegevens hebben ingegeven, klikken we op OK om de aanpassingen te bevestigen. Je ziet hier ook de optie opvulteken. Een opvulteken is een teken dat wordt ingevoegd tot aan de tabpositie, het helpt om de lijn te volgen. Vb: Microsoft Office Word - Tabulaties Pagina 2 van 2

48 Microsoft Office Word - Alinea Venster Onderaan rechts in de groep Alinea (Lint Start), vind je de knop voor het Alinea Opmaak Venster. Een klik brengt ons in het venster Alinea Opmaak. Dit venster is voor gebruikers van vorige Word versies ongetwijfeld herkenbaar. We overlopen de onderdelen van het venster met zijn opties: Microsoft Office Word - Alinea Venster Pagina 1 van 2

49 We behandelen eerst het tabblad Inspringen en Afstand. Het eerste deel, Algemeen, bevat de optie uitlijnen (met de uitlijnopties: Links, Centreren, Rechts, Uitvullen). Het overzichtsniveau, geeft aan op welk niveau de alinea zich bevindt voor het aanmaken van het overzicht. In het tweede deel, Inspringen, kan je de linkse en de rechtse insprong heel precies vastleggen. In het vak Speciaal kan je een afwijking instellen voor of de eerste lijn van de alinea of vanaf de tweede lijn van de alinea. In het tekstvak geef je dan de afwijking op. In het derde deel, Afstand, geef je de afstand voor en/of na de alinea precies in, en/of geef je de regelafstand in. De opties voor regelafstand zijn: Optie Enkel 1,5 regel Dubbel Tenminste Exact Meerdere Op In punten In punten In functie van de lettergrootte Microsoft Office Word - Alinea Venster Pagina 2 van 2

50 Microsoft Office Word - Paginaopmaak Opmaak in word kunnen we op drie niveaus bekijken. De paginaopmaak is het hoogste niveau. De elementen die deel uit maken van de paginaopmaak slaan op alle pagina s van de sectie waarin de cursor zich bevindt, of waarvan er een deel is geselecteerd. De paginaopmaak wordt gedefinieerd door: Marges Afdrukstand Formaat Kolommen Kolommen Paginakleur Paginarand Koptekst Voettekst Paginanummers De eindemarkeringen spelen een heel belangrijke rol in de paginaopmaak. Aan de ene kant heb je de pagina-eindes die als gevolg hebben dat de volgende lijn tekst boven op de volgende pagina staat. Als we een nieuwe pagina beginnen door op de vorige pagina lege alinea s in te voeren, dan kan die bovenste lijn, naar beneden of naar boven opschuiven alnaargelang daarvoor tekst is toegevoegd of verwijderd. Ten slotte heb je de sectie-einden die zoals gezegd de secties afbakenen waarvoor de paginaopmaak geldt. Microsoft Office Word - Paginaopmaak Pagina 1 van 1

51 Microsoft Office Word - Marges Een marge is het gebied, links, rechts, boven en onder de pagina waar men geen tekst in invoert, die dus wit blijft. De grootte van de marge kan je zien in het liniaal. Je kan de grootte van de marge veranderen door de scheidingslijn van de marge in het liniaal te verslepen. Je kan de marges ook heel precies instellen. Ga daarvoor naar het Lint Pagina-indeling, groep Pagina-instelling. Als we op de optie Marges klikken krijgen we een aantal voorgedefinieerde margecombinaties. Je kan een van de voorgedefinieerde versies kiezen, of je kiest voor Aangepaste marges Microsoft Office Word - Marges Pagina 1 van 2

52 In het bovenste deel van het venster kan je de marges ingeven. Je kan hier ook de rugmarge ingeven. Dit is de extra lege ruimte die er gelaten wordt om bij inbinden geen last te hebben. Je kan de rugmarge links of boven positioneren. Microsoft Office Word - Marges Pagina 2 van 2

53 Microsoft Office Word - Afdrukstand Om de afdrukstand van een pagina aan te passen, gebruiken we de groep Pagina- Instelling van het lint Pagina-Indeling. De optie Afdrukstand, geeft je de keuze tussen de twee mogelijke afdrukstanden: Je kiest de gewenste afdrukstand. Microsoft Office Word - Afdrukstand Pagina 1 van 1

54 Microsoft Office Word - Formaat Om het formaat van de pagina aan te passen, gebruiken we de groep Pagina-Instelling van het lint Pagina-Indeling. De optie Formaat, geeft je de keuze tussen een aantal standaard formaten: Je kiest de gewenste afdrukstand: Microsoft Office Word - Formaat Pagina 1 van 2

55 Onderaan kan je met behulp van de optie Meer papierformaten kiezen voor andere specifieke formaten. Dit valt echter buiten deze cursus. Microsoft Office Word - Formaat Pagina 2 van 2

56 Microsoft Office Word - Invoegen Pagina Einde Als we een nieuwe pagina willen beginnen zouden we kunnen een aantal maal op <Enter>- klikken. Dit zal echter voor problemen zorgen als je later de tekst ervoor aanpast. Als je tekst verwijdert, zal de tekst die nu bovenaan de volgende pagina staat onderaan de pagina verschijnen. Als je bijkomende tekst intypt, zal de tekst die nu bovenaan de volgende pagina staat naar beneden opschuiven. Als alternatief kunnen we een hard pagina-einde invoeren. Hierdoor wordt de tekst die volgt bovenaan de volgende pagina geplaatst ongeacht hoeveel plaats er overblijft op de huidige pagina. Er zijn drie manieren om een hard pagina-einde in te voeren: Via het Lint Invoegen, Groep Pagina s, optie Pagina-Einde: Via het Lint Pagina-indeling, Groep Pagina-instelling, optie Eindemerkeringen, suboptie Pagina: Met de sneltoetscombinatie <Ctrl>+<Enter> Microsoft Office Word - Invoegen Pagina Einde Pagina 1 van 1

57 Microsoft Office Word - Kolommen We kunnen tekst in kolommen onderverdelen. We zullen dit behandelen in drie doelen: 1. Bestaande tekst in kolommen verdelen 2. In te voeren tekst in kolommen verdelen 3. Kolommen opmaken 1. Bestaande tekst in kolommen verdelen Eerst selecteren we de tekst die we in kolommen willen verdelen. We klikken in het Lint Pagina-indeling in de groep Pagina-instellingen op de optie Kolommen. We kiezen vervolgens het aantal kolommen: Een kolom betekent hier vanzelfsprekend geen kolommen. 2. In te voeren tekst in kolommen verdelen Als we onze tekst invoeren en we willen de volgende tekst in kolommen verdelen, moeten we eerst een sectie-einde invoeren. (Kolommen slaat altijd op een volledige sectie). Om een sectie einde in te voegen kiezen we in het Lint Pagina-indeling, binnen de groep Pagina-instelling, voor de optie Eindemarkeringen: Microsoft Office Word - Kolommen Pagina 1 van 4

58 Selecteer de doorlopend onder sectie-einden. Dit betekent dat er een nieuwe sectie mort begonnen worden, maar we op dezelfde pagina blijven verderwerken. Kies een ander sectie-einde als je dat wenst. Als we nu het aantal kolommen invoeren zoals in geval 1, slaat dit enkel op het gedeelte van de tekst na de sectie-einde. Als we op het einde van het stuk tekst dat we in kolommen willen, komen, voegen we weer een sectie-einde en veranderen we het aantal kolommen terug naar 1 om de rest van het document weer zonder kolommen in te voeren. 3. Kolommen opmaken De kolommen worden automatisch onderverdeeld volgens een gelijke lengte. Wil je echter de kolommen op een andere manier onderverdelen, plaats je de cursor op de plaats waar je een nieuwe kolom wil beginnen, en voeg je via het Lint Pagina-indeling, binnen de groep Pagina-instelling, voor de optie Eindemarkeringen: Selecteer dan de optie kolom onder Pagina-einden. Microsoft Office Word - Kolommen Pagina 2 van 4

59 Wil je de kolommen op een andere manier opmaken, zoals kolombreedte aanpassen of een lijn tussen de kolommen plaatsen, plaats je je cursor ergens in de kolommen en kies je in het Lint Pagina-indeling in de groep Pagina-instellingen voor de optie Kolommen. We kiezen vervolgens voor de optie meer kolommen: Het venster Kolommen: Microsoft Office Word - Kolommen Pagina 3 van 4

60 Hier kan je het aantal kolommen aanpassen, en indien gewenst ook de breedte van de kolommen aanpassen. Mocht je kolommen van verschillende breedte willen aanmaken, vink je het van Gelijke kolombreedte uit. Wil je een lijn tussen de kolommen, vink je het vak lijn ertussen aan. Je bevestigt je instellingen met OK. Microsoft Office Word - Kolommen Pagina 4 van 4

61 Microsoft Office Word - Paginakleur Om de kleur van de pagina aan te passen gebruiken we de knop Paginakleur in de groep Pagina-instellingen van het Lint Pagina-indeling. Kies vervolgens de gewenste achtergrondkleur uit het menu (het kleurenpallet in het menu worden bepaald door het thema): Wil je een ander kleur kiezen, kies je voor Meer kleuren Microsoft Office Word - Paginakleur Pagina 1 van 2

62 Met de optie opvuleffecten, kan je een kleurovergang, Bit mappatroon, Patroon of Afbeelding kiezen om als Pagina-achtergrond te dienen. Als je een eerder gekozen kleur wil veranderen, kies je een andere kleur. Wil je geen achtergrondkleur, kies je de optie geen kleur in het menu. Microsoft Office Word - Paginakleur Pagina 2 van 2

63 Microsoft Office Word - Paginarand We kunnen rond de pagina een paginarand aanleggen, zoals rond dit document. We doen dit in het lint Pagina-indeling, in de groep Pagina-achtergrond, optie Paginaranden. Het venster Achtergrond en Arcering opent zich op het tabblad Paginarand: Idealiter werk je van links naar rechts, boven naar onder in dit venster. Eerst geef je aan welke instelling je wil voor de paginarand. Geen: met deze optie kan je een bestaande paginarand verwijderen Kader: er wordt enkel een rand toegevoegd Schaduw: Om een schaduw toe te voegen aan de rand Drie-D: Geeft een 3D gevoel aan de rand Aangepast: Met deze optie, kan je bepaalde randen selecteren, vb enkel de bovenrand. Deze optie wordt automatisch geselecteerd als je in het voorbeeld randen aan of uitvinkt. Microsoft Office Word - Paginarand Pagina 1 van 2

64 In de tweede kolom geef je de stijl, kleur en dikte van de lijn in. Eventueel kan je kiezen voor een afbeelding uit de lijst met illustraties. In he voorbeeld gedeelte kan je eventueel lijnen aangeven die niet moeten weergegeven worden, je doet dit met de bijhorende knoppen. Een voorbeeld van het resultaat wordt weergegeven: Onderaan in de derde kolom kan je aangeven op welke pagina s je de rand wil weergeven (voor secties zie kolommen). Microsoft Office Word - Paginarand Pagina 2 van 2

65 Microsoft Office Word - Koptekst Een koptekst is die tekst, zoals de title van een document die je bovenaan elke pagina vindt. Koptekst wordt normaal gezien afgedrukt op elke pagina in een document. Om een koptekst in te voegen klikken we op de knop koptekst in de groep Koptekst en Voettekst in het Lint Invoegen. Je kan een van de voorgestelde kopteksten kiezen en aanpassen: Microsoft Office Word - Koptekst Pagina 1 van 3

66 Als we zelf volledig vrij een koptekst willen opmaken, en of een bestaande koptekst bewerken, klikken we op Koptekst bewerken, of we dubbelklikken in het gebied waar de koptekst verschijnt. De koptekst is geopend. Als je cursor in het tekstvak staat krijg je een extra lint, het Ontwerp Lint: Deze groep is dezelfde als de groep Koptekst en Voettekst van het Lint Invoegen Met deze tools kan je een aantal objecten invoegen op de cursorpositie. Hiermee kan je bijvoorbeeld een logo op elke pagina plaatsen. Elke sectie kan een andere koptekst hebben, hiermee kunnen we kopteksten aan elkaar koppelen, en navigeren tussen de kop- en voetteksten. Met deze opties kunnen we bv de eerste pagina van een tekst of sectie een afwijkende voettekst geven, dit kan nuttig zijn om bv geen voettekst op de eerste pagina te plaatsen. Ook kan je rechter en linker pagina s een andere kop- of voettekst geven, dit Microsoft Office Word - Koptekst Pagina 2 van 3

67 kan nuttig zijn als je bv paginanummers aan de buitenkant van een recto verso afgedrukt boek wil plaatsen. Met deze opties kan je positie van kop- of voettekst bepalen. Microsoft Office Word - Koptekst Pagina 3 van 3

68 Microsoft Office Word - Voettekst Een voettekst is die tekst, zoals de titel van een hoofdstuk die je onderaan elke pagina vindt. Voettekst wordt normaal gezien afgedrukt op elke pagina in een document. Om een voettekst in te voegen klikken we op de knop voettekst in de groep Koptekst en Voettekst in het Lint Invoegen. Je kan een van de voorgestelde voetteksten kiezen en aanpassen: Microsoft Office Word - Voettekst Pagina 1 van 3

69 Als we zelf volledig vrij een voettekst willen opmaken, en of een bestaande voettekst bewerken, klikken we op Voettekst bewerken, of we dubbelklikken in het gebied waar de voettekst verschijnt. De voettekst wordt geopend. Als je cursor in het voettekstvak staat krijg je een extra lint, het Ontwerp Lint: Deze groep is dezelfde als de groep Voettekst en Voettekst van het Lint Invoegen Met deze tools kan je een aantal objecten invoegen op de cursorpositie. Hiermee kan je bijvoorbeeld een logo op elke pagina plaatsen. Elke sectie kan een andere voettekst hebben, hiermee kunnen we voetteksten aan elkaar koppelen, en navigeren tussen de kop- en voetteksten. Met deze opties kunnen we bv de eerste pagina van een tekst of sectie een afwijkende voettekst geven, dit kan nuttig zijn om bv geen voettekst op de eerste pagina te plaatsen. Ook kan je rechter en linker pagina s een andere kop- of voettekst geven, dit Microsoft Office Word - Voettekst Pagina 2 van 3

70 kan nuttig zijn als je bv paginanummers aan de buitenkant van een recto verso afgedrukt boek wil plaatsen. Met deze opties kan je positie van kop- of voettekst bepalen. Microsoft Office Word - Voettekst Pagina 3 van 3

71 Microsoft Office Word - Paginanummers Om paginanummers in te voegen openen we het lint Invoegen, in de groep Koptekst en Voettekst, kiezen we voor de knop paginanummer: Het menu opent: In dit menu kunnen we kiezen voor een heel aantal voorgedefinieerde paginanummeropmaken. Enkele voorbeelden uit het deelmenu Boven aan de pagina: Microsoft Office Word - Paginanummers Pagina 1 van 4

72 Enkele voorbeelden uit het deelmenu Onder aan de pagina: Microsoft Office Word - Paginanummers Pagina 2 van 4

73 Enkele voorbeelden uit het deelmenu Paginamarges: Als we een andere opmaak willen kunnen we kiezen voor de optie Huidige positie. Het is wel aan te raden om dit enkel in te voegen in een kop of tekstvak. Anders moeten we dit op elke pagina apart invoegen. Microsoft Office Word - Paginanummers Pagina 3 van 4

74 De paginanummer wordt ingevoegd als veld, op elke pagina wordt in dat veld een nieuw nummer geplaatst. Als je de opmaak van je paginanummer wil aanpassen kan je via de optie opmaak paginanummers. Het venster Opmaak paginanummer opent zich. In dit venster kan je bv voor Romeinse cijfers kiezen, Het beginnummer van je veranderen (als je de pagina s na een ander document in een boek wil plaatsen bv). Microsoft Office Word - Paginanummers Pagina 4 van 4

75 Microsoft Office Word - Tabellen We kunnen tabellen invoegen in een Word document. We kunnen een tabel invoegen. De indeling van de tabel aanpassen, dit wil zeggen rijen en kolommen verwijderen of toevoegen. Ook kunnen we cellen samenvoegen, de tekstpositie en de positie van de tabel wijzigen, en tenslotte kunnen we met behulp van kleuren en randen tabellen opmaken. Microsoft Office Word - Tabellen Pagina 1 van 1

76 Microsoft Office Word - Tabel Maken Om een tabel te maken gaan we naar het tabblad Invoegen in het Lint. In de groep Tabellen, staat maar één knop Tabel: In het menu, kan je de dimensie van de tabel aanklikken. Is de dimensie groter dan wat mogelijk is in het menu, kan je kiezen voor de optie Tabel Invoegen. In dit venster, kan je de dimensie ingeven en andere opties aangeven. Microsoft Office Word - Tabel Maken Pagina 1 van 1

77 Microsoft Office Word - Tabel Aanpassen Als de cursor in een tabel staat, komen er twee tabbladen bij in het lint, de hulpmiddelen voor tabellen: Ontwerpen Indeling In dit deel kijken we naar de groep rijen en kolommen: Met deze knoppen kunnen we rijen en kolommen invoegen en verwijderen. Kolommen invoegen Om een kolom links van de huidige kolom (= kolom waar de cursor in staat) in te voegen: Om een kolom rechts van de huidige kolom (= kolom waar de cursor in staat) in te voegen: Rijen invoegen Om een rij boven de huidige rij (= rij waar de cursor in staat) in te voegen: Om een rij onder de huidige rij (=rijwaar de cursor in staat) in te voegen: Als we cellen of rijen willen verwijderen maken we gebruik van de knop verwijderen: Kolom/Rijen verwijderen Om de Kolommen of Rijen waarvan een of meerdere cel geselecteerd is of de cursor in staat te verwijderen, gebruiken we de opties Kolommen verwijderen of Rijen Verwijderen. Om de hele tabel te verwijderen kies je de optie tabel verwijderen (Het is niet nodig om de hele tabel hiervoor te selecteren. Je hoeft er enkel je cursor in te plaatsen). Microsoft Office Word - Tabel Aanpassen Pagina 1 van 2

78 Als je maar een aantal cellen wil verwijderen, selecteer je eerst de cellen die je wil verwijderen, en kies je de optie Cellen verwijderen. Je krijgt het volgende dialoogvenster: Kies wat er moet gebeuren met de cellen, links of rechts van de te verwijderen cellen. Let wel, niet aller rijen of kolommen in de tabel zullen nog evenveel cellen hebben. Microsoft Office Word - Tabel Aanpassen Pagina 2 van 2

79 Microsoft Office Word - Cellen Samenvoegen In een tabel kan het soms nuttig zijn om een cel over verschillende kolommen samen te voegen: Als je cursor in de tabel staat, krijg je een twee extra tabbladen in het Lint, de hulpmiddelen voor tabellen. In de groep samenvoegen: Selecteer eerst de cellen die je wil samenvoegen, klik vervolgens op Cellen Samenvoegen. Omgekeerd kunnen we ook cellen splitsen. Selecteer eerst de cellen die je wil splitsen, klik vervolgens op Cellen splitsen. Het venster Cellen Splitsen: Vul vervolgens het aantal kolommen en rijen waarin je de selectie wil splitsen, en klik op OK. Verandert na cellen splitsen met de volgende instellingen: Microsoft Office Word - Cellen Samenvoegen Pagina 1 van 2

80 In: Microsoft Office Word - Cellen Samenvoegen Pagina 2 van 2

81 Boven naar onder Onder naar Boven Microsoft Office Word - Positie Om de tekstpositie aan te passen plaats je de cursor in de cel, of selecteer je de cellen die je wil aanpassen, en kiest vervolgens de gewenste uitlijningsoptie in de groep uitlijning (Lint, tabblad Indeling): De resultaten zien er als volgt uit: Je kan er ook de tekstrichting veranderen, bij het klikken op de knop Uitlijning Worden de volgende tekstrichtingen doorlopen. Links naar Rechts Deze tekstrichting kan gecombineerd worden met de uitlijningspositie. Ook de positie van de tabel kan aangepast worden. Daarvoor plaats je je cursor in de tabel waarvan je de positie wil aanpassen, in de groep tabel (Lint, tabblad Indeling) vind je de knop Eigenschappen: Het venster Tabeleigenschappen opent zich, hier kan je de tabelpositie aanpassen. Je kan er ook aangeven of je de tekst al dan niet rond de tabel wil laten lopen: Microsoft Office Word - Positie Pagina 1 van 2

82 Klik op OK om te bevestigen. Microsoft Office Word - Positie Pagina 2 van 2

83 Nederlands Frans Engels ICT Microsoft Office Word - Opmaken De opmaak van een tabel wordt hoofdzakelijk bepaald door 3 eigenschappen De kleuren (in Woord 2007 Arcering genoemd) ; De randen; De kolombreedtes en rijhoogtes. We gaan bij wijze van voorbeeld de volgende tabel opmaken: Naam Jansens Jan Johnson John Pineut Piet Gemiddelde 7,33 7,33 7,33 7,33 Je kan de eerste twee eigenschappen automatisch laten genereren. In het lint, tabblad Ontwerpen (dit tabblad komt tevoorschijn als je cursor in de tabel staat). Voor de automatische opmaak zijn twee groepen van belang: In de eerste groep, de groep Opties voor tabelstijlen geef je de structuur van je tabel weer. Hier hebben we gekozen voor een veldnaamrij (dit betekent dat er in de eerste rij van de tabel de naam van de kolom staat). We hebben ook een eerste kolom (dit betekent dat we de eerste kolom anders willen behandelen dan de andere kolommen) gekozen en een Totaalrij (hiermee zal de laatste rij in de verf gezet worden, met een andere opmaak dan de andere rijen). We kozen ook voor gestreepte rijen, zodat we opmaakprofielen krijgen waar de rijen alternerend een lichtere en een donkerder kleur krijgen, dit helpt bij het lezen. Als stijl hebben we gekozen voor Kleurrijk raste accent 5 Terwijl je met je muis over de verschillende stijlen gaat, krijg je al een voorproefje hoe je tabel er zou uitzien als je voor bijgaande opmaak kiest. Microsoft Office Word - Opmaken Pagina 1 van 4

84 Nederlands Frans Engels ICT Naam Jansens Jan Johnson John Pineut Piet Gemiddelde 7,33 7,33 7,33 7,33 Je kan de kleuren ook volledig naar eigen wens beheren met de knop: In de groep Stijlen voor Tabellen. Met de eerste knop stel je de geselecteerde kleur in voor de geselecteerde cellen. Met de tweede knop kan je kleur kiezen uit het kleurenpallet: Microsoft Office Word - Opmaken Pagina 2 van 4

85 Wil je de lijnen aanpassen dan doe je dat met de knoppen van de groep Randen Tekenen: Je kiest eerst de lijnsoort: Lijndikte penkleur links in de groep Randen tekenen. Nadat je op de knop Tabel tekenen Microsoft Office Word - Opmaken Pagina 3 van 4

86 kan je de geselecteerde lijn tekenen, door met je muis op de rasterlijnen tussen of rond de cellen te klikken. Met de gum kan je op dezelfde manier lijnen uitvegen. Je kan ook gebruik maken van de knop randen in de groep, deze knop geeft je een menu dat aangeeft welke lijnen kunnen ingesteld worden. Dit slaat op de selectie in de tabel. De lijn die aangemaakt wordt is bepaald door de selectie in de Groep Randen tekenen. De kolombreedte en rijhoogte tenslotte kan je aanpassen door de kolom- of rij rasterlijnen te verslepen. Om de hoogte of breedte aan te passen aan de inhoud, kan je dubbelklikken op de respectievelijk, rechtse of onderste rasterlijn. Om alle kolommen of rijen van een tabel in een keer aan te passen. Selecteer je de hele tabel eerst (door op de plus bovenaan link een tabel te klikken) en vervolgens of één kolom of rij aan te passen. Je kan de breedte en hoogte van de kolommen en rijen ook aanpassen met behulp van de groep Celformaat in het tabblad Indeling van de hulpmiddelen voor tabellen: Met behulp van de knoppen Rijen verdelen en Kolommen verdelen maken de geselecteerde rijen en kolommen gelijk in breedte en hoogte. In het middelste deel kan je specifieke celformaten opgeven voor de geselecteerde cellen, en met de knop Autoaanpassen kan je de breedte van kolommen aanpassen aan: Microsoft Office Word - Opmaken Pagina 4 van 4

87 Microsoft Office Word - Stijlen Met stijlen kunnen we de opmaak van documenten wat automatiseren. We kunnen een opmaak attributen combineren en zo nieuwe stijlen definiëren of aanpassen die dan weer toepasbaar zijn op het document. Het gebruik van stijlen (vooral kop1, Kop 2, ) is ook noodzakelijk om later een inhoudstabel automatisch te laten samenstellen. We behandelen volgende onderdelen: Stijlen Gebruiken Stijlen Aanpassen Stijlset wijzigen We kunnen ook de opmaak van tekst met een beweging wissen met behulp van de opdracht Opmaak wissen. Microsoft Office Word - Stijlen Pagina 1 van 1

88 Microsoft Office Word - Stijlen Gebruiken Via de galerie Snelle stijlen kan je gemakkelijk met enkele muisklikken enige kenmerken tegelijk veranderen. Dit krachtige hulpmiddel is beschikbaar in de groep Stijlen op het tabblad Start. Een galerie Snelle stijlen bestaat uit: Alineastijlen: u kunt deze stijlen gebruiken om een consistent uiterlijk te geven aan verschillende typen alinea s, bijvoorbeeld koppen, platte tekst, titels, aanhalingen en lijsten. Tekenstijlen: deze stijlen kunt u gebruiken om de opmaak van geselecteerde woorden te veranderen. Alle onderdelen van een snelle stijl in een galerie vertonen overeenkomsten en geven uw documenten een helder professioneel uiterlijk. U kunt van de ene set stijlen naar een andere schakelen door die in de galerie te kiezen. Deze snelle stijlen hebben namen als Traditioneel, Karakteristiek, Modern en Elegant. Om u te helpen een keuze te maken kunt u een set aanwijzen om in een live voorbeeld te zien hoe uw document eruitziet als u er een bepaalde set snelle stijlen op toepast. Als u een set snelle stijlen hebt toegepast, kunt u het uiterlijk van hele document gemakkelijk veranderen door in de lijst Opmaakset een andere te selecteren. Om een alineastijl te gebruiken plaats je de in de alinea, of selecteer je de alinea s waar je de nieuwe stijl in wil gebruiken, en je selecteert de gewenste stijl uit het stijlenoverzicht in de groep stijlen in het lint, tabblad start: Of uitgeklapt: Terwijl je over de verschillende stijlen gaat wordt een voorbeeld weergegeven van je tekst met de bepaalde stijl. Je klikt op de stijl om die te kiezen. Om een tekenstijl toe te passen, plaats je de cursor in het woord, of maak je een selectie, waar je de tekenstijl wil toepassen. En je kiest je stijl net als hierboven. Microsoft Office Word - Stijlen Gebruiken Pagina 1 van 1

89 Microsoft Office Word - Stijlen Aanpassen Wil je een van de voorgedefinieerde stijlen aanpassen, dan kan je dat doen, door eerst de opmaak van de alinea of tekst aan te passen zoals je die wil hebben. Je selecteert de tekst of de alinea, en je klikt met de rechter muisknop op de Stijl die je wil aanpassen aan de huidige opmaak. Je kiest de optie bijwerken om met selectie te laten overeenkomen. Alternatief, kan je ook gewoon rechtsklikken op de stijl die je wil bijwerken, en kiezen voor Wijzigen. Je kan hier de karkater opmaak aanpassen en onderaan rechts kan je op de knop Opmaak klikken om de andere opmaak aan te passen: Microsoft Office Word - Stijlen Aanpassen Pagina 1 van 2

90 Hier kan je kiezen om het lettertype nog wat te verfijnen, de alineaopmaak in te stellen, de tabulaties, Als je klikt op een van de bovenstaande opties krijg je de vensters te zien die behoren bij de bovenstaande opmaaktypes. Bovenaan in het venster kan zaken instellen als de naam van de stijl en welke stijl moet gebruikt worden voor de volgende alinea, zo wil je na een kop, doorgaans een standaard stijl, en na een Alinea in de standaard stijl, zal de volgende alinea normaal gezien weer standaard zijn. Zo hoeft de gebruiker die niet voortduren in te stellen. De gebruiker kan wel nog voor een andere stijl kiezen dan deze die hier opgegeven is. Let er ook op dat het venster opmaakprofielen wijzigen noemt. In vorige versies van Word werden deze stijlen opmaakprofielen genoemd. De naam stijl is iets verwarrend, want de set van stijlen (opmaakprofielen) worden ook stijlen genoemd. Microsoft Office Word - Stijlen Aanpassen Pagina 2 van 2

91 Microsoft Office Word - Stijlset Wijzigen Welke stijlen Kleuren, Lettertypes, er elkaar passen is soms moeilijk te bepalen. Er zijn heel wat passende combonaties meegeleverd in Word We kunnen ze heel eenvoudig toepassen met behulp van de knop Stijl wijzigen in de groep Stijlen. We krijgen de volgende opties: We kunnen voor een opmaakset Kleurenset Microsoft Office Word - Stijlset Wijzigen Pagina 1 van 2

92 Of lettertype Kiezen. De keuze wordt toegepast op de Stijlset. Terwijl je met je muis boven de opties gaat krijg je een voorbeeld van de keuze in het document. Microsoft Office Word - Stijlset Wijzigen Pagina 2 van 2

93 Microsoft Office Word - Opmaak Wissen De wijzingen in de opmaak van een stuk tekst kunnen heel gemakkelijk ongedaan gemaakt worden met de functie Opmaak Wissen. Klap het stijlenoverzicht open. De opmaak van de alinea wordt gewist, en de alinea staat opnieuw in de standaard opmaak. Microsoft Office Word - Opmaak Wissen Pagina 1 van 1

94 Microsoft Office Word - Index En Verwijzingen Maak je lange, ingewikkelde documenten en wil je je lezers helpen de informatie te vinden die ze zoeken, dan kan je daarvoor op de volgende hulpmiddelen van Microsoft Office Word 2007 vertrouwen: Inhoudsopgave. Je kan een overzicht over de informatie in een document leveren en de lezers helpen onderwerpen te vinden door een inhoudsopgave samen te stellen op basis van de koppen in het document. Je kan er, afhankelijk van hoe het document zal worden afgeleverd (afgedrukt of elektronisch), voor kiezen via een paginanummer of een hyperlink naar elke kop te verwijzen. Informatiebronnen en een bibliografie. Je kan aangeven uit welke bron informatie afkomstig is door bronvermeldingen in een document in te voegen. Word zal een professionele bibliografie samenstellen op basis van de bronvermeldingen. Hiervoor is het nodig om de bronnen te beheren, ze in de tekst te kunnen invoegen en als bibliografie op het einde van het document te kunnen plaatsen. Voetnoten. Je kan gebruik maken van voetnoten om bijkomende uitleg bij een term of een citaat wee te geven onderaan de pagina s. mocht het woord om een ov andere reden op een andere pagina terecht komen, zal de voetnoot ook van pagina veranderen. Microsoft Office Word - Index en verwijzingen Pagina 1 van 1

95 Microsoft Office Word - Inhoudsopgave Mocht u een lang document maken met koppen en subkoppen, zoals een jaarrapport of een catalogus met meer secties, dan zult u misschien een inhoudsopgave aan het begin van het document willen toevoegen om uw lezers een overzicht van de inhoud van het document te geven en hen te helpen naar specifieke delen te navigeren. U kunt het begin van elk deel in een document dat zal worden afgedrukt aangeven met een paginanummer. Word verwacht standaard dat er een inhoudsopgave moet worden gemaakt op basis van de alinea s in de tekst die u hebt opgemaakt met de standaardstijlen voor koppen (Kop 1, Kop 2 enzovoort). (Word kan ook een inhoudsopgave maken op basis van overzichtniveaus of op basis van velden die u in uw document hebt ingevoegd.) Word zal de items voor de inhoudsopgave identificeren en de inhoudsopgave als een enkel veld op de plaats van de tekstaanwijzer invoegen als u Word opdraagt een inhoudsopgave te maken. U kunt de elementen waarop Word de inhoudsopgave baseert op elk gewenst moment wijzigen. Je voegt een inhoudsopgave toe op de positie van de cursor met de knop Inhoudsopgave van de Groep Inhoudsopgave in het tabblad Verwijzingen van het Lint. De galerie Inhoudsopgave (die beschikbaar is in het tabblad Verwijzingen) biedt drie standaardopties voor de inhoudsopgave: Microsoft Office Word - Inhoudsopgave Pagina 1 van 3

96 Automatische inhoudsopgave 1. Deze optie voegt een inhoudsopgave in met de kop Inhoud. Automatische inhoudsopgave 2. Deze optie voegt een inhoudsopgave in met de kop Inhoudsopgave. Handmatige inhoudsopgave. Deze optie voegt een inhoudsopgave in met tijdelijke aanduidingen die u zelf moet invullen. De opmaak van de items in een inhoudsopgave wordt bepaald door negen ingebouwde niveaus aan stijlen (inhopg 1, inhopg 2 enzovoort). Word zal standaard de stijlen gebruiken die in de aan het document gekoppelde sjabloon zijn toegekend. Mocht u een andere stijl willen gebruiken, dan kunt u onder de galerie Inhoudsopgave op Inhoudsopgave invoegen klikken, in plaats van op een van de standaardopties in de galerie te klikken. Het dialoogvenster Inhoudsopgave zal daarop openen, waarin u uit allerlei varianten kunt kiezen, zoals Klassiek, Elegant of Eenvoudig. Hebt u de inhoudsopgave eenmaal gemaakt, dan kunt u deze met de hand opmaken door tekst te selecteren en daar teken- of alineaopmaak of stijlen op toe te passen. U kunt de tekst van een inhoudsopgave bewerken, maar het is veel gemakkelijker om Word het werk voor u te laten doen, door op de knop Tabel bijwerken te klikken. U kunt kiezen of u alleen de paginanummers wilt bijwerken, of u kunt de hele tabel bijwerken (opnieuw maken), indien u koppen hebt toegevoegd, verwijderd of bewerkt. Als je later opnieuw tekst invoert, zal de inhoudsopgave aangepast worden telkens je het document afdrukt. Je kan de inhoudsopgave ook bijwerken door je cursor in de inhoudsopgave te plaatsen en te klikken op de knop tabel bijwerken in het tabblad Inhoudsopgave van het lint. Microsoft Office Word - Inhoudsopgave Pagina 2 van 3

97 Microsoft Office Word - Inhoudsopgave Pagina 3 van 3

98 Microsoft Office Word - Voetnoten Mocht je iets willen opmerken over een verklaring in een document om bijvoorbeeld een aanname uit te leggen of de bron van een andere mening te citeren dan kan je deze opmerking als een voetnoot of een eindnoot invoeren. Er zal een getal of een symbool worden ingevoegd dat een verwijzingsteken wordt genoemd en uw opmerking zal samen met hetzelfde getal of hetzelfde symbool als een voetnoot onderin de pagina, of als een eindnoot aan het eind van het document of het eind van de documentsectie worden ingevoegd. Voetnoten en eindnoten worden in de meeste weergavemodi van de hoofdtekst gescheiden door een scheidingslijn. Je maakt als volgt een voetnoot of een eindnoot: 1. Zet de tekstaanwijzer op de plaats waar je het verwijzingsteken wilt invoegen en klik in de groep Voetnoten van het tabblad Verwijzingen op de knop Voetnoot invoegen of de knop Eindnoot invoegen. Word zal het verwijzingsteken in het document invoegen en een daaraan gekoppeld gebied onderin de pagina of aan het eind van de sectie maken. 2. Typ de tekst van uw opmerking. Word zal standaard opmaakprofielen toepassen op de verwijzingstekens voor voetnoten en eindnoten. Verwijzingstekens voor voetnoten worden standaard opgemaakt in de indeling 1, 2, 3 en verwijzingstekens voor eindnoten in de indeling i, ii, iii. Je verandert de indeling voor bestaande voetnoten en eindnoten als volgt: 1. Klik op de knop Voetnoot en eindnoot in het tabblad Verwijzingen. Het dialoogvenster Voetnoot en eindnoot wordt geopend. 2. Selecteer de optie Voetnoten of de optie Eindnoten. Microsoft Office Word - Voetnoten Pagina 1 van 2

99 3. Klik onder Opmaak op de pijl naast de lijst Nummeren als en selecteer de gewenste nummerindeling in de lijst. 4. Selecteer zo nodig Heel document in de lijst Wijzigingen toepassen op en klik op Toepassen. De nummerindeling van alle voetnoten of eindnoten zal in de nieuwe indeling worden omgezet. Microsoft Office Word - Voetnoten Pagina 2 van 2

100 Microsoft Office Word - Bronnen Beheren Er zijn twee manieren voor het invoeren van een nieuwe bron: U kunt het dialoogvenster Bronbeheer openen en alle bronnen invoeren waarvan u weet dat u ze in het document zult moeten citeren. U kunt het dialoogvenster Bron maken openen en de informatie voor een enkele, specifieke bron invoeren. De bronvermelding zal tussen aanhalingstekens op de plaats van de tekstaanwijzer worden ingevoegd als u op OK klikt. Word zal de bronnen in een afzonderlijk bestand op de vaste schijf van uw computer opslaan, ongeacht welke methode u gebruikt voor het invoeren van informatie over de bronnen, zodat u ze in elk document dat u maakt kan citeren. U kunt deze hoofdlijst inzien en kiezen welke bronnen er in het huidige document beschikbaar moeten zijn via het dialoogvenster Bronbeheer. Hebt u eenmaal een bron uit de hoofdlijst naar de huidige lijst verplaatst, dan kunt u deze overal in het huidige document citeren of een bibliografie invoeren. In dit onderdeel behandelen we het beheer van de bronnen. Om met bronnen te werken, gebruiken we de groep Citaten en bibliografie in het tabblad Verwijzingen van het lint. Let op de stijl. Dit slaat op de stijl waarin we de bronnen in documenten zullen vermelden. Dit zal voor ons meestal volgens de APA norm zijn. We zullen er dus voor zorgen dat de stijl op APA staat. Moet je er voor een ander document voor zorgen dat je dezelfde bronnen wil gebruiken in een ander verwijzingsformaat, moet je enkel deze stijl aanpassen. Om bronnen te beheren, gaan we eerst het venster Bronbeheer openen door op de knop bronnen beheren te klikken: Microsoft Office Word - Bronnen Beheren Pagina 1 van 3

101 Het kan gebeuren dat er al eerder toegevoegde bronnen in de lijst opgenomen staan. We klikken op nieuw om een nieuwe bron toe te voegen: Bovenaan in het venster kunnen we het type van de bron ingeven, in dit geval boek. We kunnen kiezen uit: Boek Sectie van boek Artikel uit vaktijdschrift Artikel uit een krant of tijdschrift Bijdrage aan conferentie Rapport Website Document van website Elektronische bron Illustraties Geluidsopname Uitvoering Microsoft Office Word - Bronnen Beheren Pagina 2 van 3

102 Film Interview Patent Rechtszaak Diversen Voor elk van bovenstaande wordt vanzelfsprekend een andere set gegevens gevraagd. Voor een website is dit bijvoorbeeld: In de velden die bedoeld zijn voor namen, zoals auteur, kan je best werken met het venster Naam bewerken. Hier kan je de velden invullen zodat ook de juiste volgorde en eventueel interpunctie gebruikt wordt. Ook kan je hier meerdere namen invullen. Microsoft Office Word - Bronnen Beheren Pagina 3 van 3

103 Microsoft Office Word - Bronvermelding Invoegen Wil je bronvermeldingen gebruiken in een document, moet je die eerst invoegen in de bronnenlijst van het document. In het stuk omtrent bronnen beheren, zag je al hoe je bronnen toevoegt aan de bronnen op je computer. Deze bronnen worden automatisch ook bruikbaar voor het document waarop je op dat moment werkt. Wil je die later in een ander document gebruiken, moet je die selecteren. Dat doe je in het venster Bronnen beheren. Je opent het venster met de knop bronnen beheren in de groep Citaten en bibliografie in het tabblad verwijzingen in het lint. Je selecteert de gewenste bron(nen) in de hoofdlijst en klik je op de knop kopiëren-> om de geselecteerde bron(nen) naar de huidige lijst te kopiëren. Eenmaal de huidige lijst is samengesteld klik je op sluiten. Van dan af kan je vlot een bron vermelden in je document met de knop Bronvermelding invoegen: Het menu Bronvermelding invoegen opent: Microsoft Office Word - Bronvermelding invoegen Pagina 1 van 2

104 Bovenin vind je de bronnen die je geselecteerd hebt voor het document. Je selecteert een bron uit de lijst om een verwijzing in te voegen in het document. Je kan op dit moment ook nog een bron toevoegen met de optie Nieuwe bron toevoegen. Dit opent het venster Bron maken. Voor meer informatie over hoe je hier mee werkt, kan je terecht bij de sectie bronnen beheren. Microsoft Office Word - Bronvermelding invoegen Pagina 2 van 2

105 Microsoft Office Word - Bibliografie Wil je bibliografie in een document invoegen, moet je de bronnen selecteren die op het document slaan. In het stuk omtrent bronnen beheren, zag je al hoe je bronnen toevoegt aan de bronnen op je computer. Deze bronnen worden automatisch ook bruikbaar voor het document waarop je op dat moment werkt. Wil je die later in een ander document gebruiken, moet je die selecteren. Dat doe je in het venster Bronnen beheren. Je opent het venster met de knop bronnen beheren in de groep Citaten en bibliografie in het tabblad verwijzingen in het lint. Je selecteert de gewenste bron(nen) in de hoofdlijst en klik je op de knop kopiëren-> om de geselecteerde bron(nen) naar de huidige lijst te kopiëren. Als al eerder naar de bronnen verwezen hebt in het document moet je dit niet meer doen. Om de bibliografie of lijst met geciteerde werken in te voegen, klik je op de knop Bibliografie in de groep Citaten en bibliografie. Het menu bibliografie opent zich: Microsoft Office Word - Bibliografie Pagina 1 van 2

106 De eerste twee opties, Bibliografie en geciteerde werken, voegen de bibliografie in met bovenvermelde tekst als kop. De optie Bibliografie invoegen voegt de bibliografie in zonder kop. Je dient die kop dan zelf in te geven. Voorbeeld: Bibliografie Bach, J. S., & Gounod, C. (Componisten). (1999). Ave Maria. [A. Bocelli, Uitvoerend artiest, & M.-W. Chung, Dirigent] Italië. Dick, W., Carey, L., & Carey, J. O. (2005). The systematic design of instruction. Allyn and Bacon. Eindtermen. (2008, juli 9). Opgeroepen op juli 9, 2008, van Wikipedia: Microsoft Office Word - Bibliografie Pagina 2 van 2

107 Microsoft Office Word - Sjablonen En Thema's In dit onderdeel bekijken we eerst de thema s die de stijlset en enkele algemene onderdelen van de opmaak definiëren. Daarnaast bekijken we wat een sjabloon is, en hoe we een document maken aan de hand van een sjabloon. Tot slot bekijken we hoe we een voorpagina kunnen toevoegen aan het document. Dit is het laatste van de bouwblokken die we behandelen, na de kop- en voetteksten, de paginanummers, Microsoft Office Word - Sjablonen en Thema's Pagina 1 van 1

108 Microsoft Office Word - Thema's Met een van de voorgedefinieerde thema s van Word kunt u het uiterlijk van uw document verfraaien. Een thema is een combinatie van kleuren, lettertypen en effecten die een zeker gevoel of een bepaalde stemming uitstralen. Zo gebruikt het thema Stroom bijvoorbeeld een palet met blauwe en groene tinten, de lettertypen Calabri en Constantia en gematigde effecten. Met een klik op de knop Thema s in de groep Thema s op het tabblad Pagina-instelling opent u de galerie Standaard Thema s. Een thema past u toe op het hele document door op het thema van uw keuze te klikken in de galerie Thema s. Als u de kleuren van het ene thema en de lettertypen van een ander mooi vindt, kunt u deze thema-elementen combineren. Zoek eerst het thema dat het meest lijkt op het gewenste. Klik dan in de groep Thema s op de knop Themakleuren of Themalettertypen. Microsoft Office Word - Thema's Pagina 1 van 2

109 Als u een set kleuren en lettertypen hebt gecreëerd die u graag ook op andere documenten wilt kunnen toepassen, kunt u deze combinatie als nieuw thema opslaan. Sla het thema op in de map Document Thema s, de standaardmap voor thema s, om het thema beschikbaar te maken in de galerie Thema s. U hoeft thema s echter niet in de map Document Thema s op te slaan; u kunt ze overal op uw harde schijf, op verwijderbare media of op een netwerkschijf opslaan. Als u een thema wilt gebruiken dat op een andere locatie staat, kunt u onder in de galerie Thema s op de knop Thema s zoeken klikken. Blader in het dialoogvenster Kies thema, of document met thema naar het thema dat u wilt gebruiken. Selecteer het en klik op Openen om dat thema toe te passen op het actieve document. Microsoft Office Word - Thema's Pagina 2 van 2

110 Microsoft Office Word - Wat Is Een Sjabloon Als je snel en effectief een visueel aantrekkelijk document wilt creëren, is een van de meest efficiënte manieren het ontwerp van anderen te gebruiken. Met Word 2007 heb je toegang tot veel kant-en-klare professioneel ontworpen sjablonen. Een sjabloon is een bestand dat tekst, letter- en alineastijlen, paginaopmaak en elementen als afbeeldingen bevat die u als patroon kunt gebruiken bij het maken van andere documenten. Tenzij je een andere instelling kiest, zijn alle nieuwe documenten gebaseerd op de sjabloon Leeg document. Deze definieert een paar rechttoe rechtaan stijlen voor onder meer alinea s met platte tekst, een titel, enkele niveaus koppen en enkele tekenstijlen die je op geselecteerde tekst kunt toepassen. De stijlen van de sjabloon Leeg document verschijnen in de galerie Stijlen op het tabblad Start als je een nieuw leeg document maakt. Als je een document maakt dat op een andere sjabloon gebaseerd is, verschijnen de stijlen van die sjabloon in de galerie Stijlen. Je kunt dan die stijlen gebruiken om snel de tekst in een document op te maken. Behalve de sjabloon Leeg document heeft Word een verscheidenheid aan sjablonen aan boord voor een verscheidenheid aan documenten. Om een op een van deze sjablonen gebaseerd document te maken begin je in het venster Nieuw document. Klik daar in het linker deelvenster onder Sjablonen, klik op Geïnstalleerde sjablonen en klik in het centrale deelvenster op de sjabloon die je wil gebruiken. Als geen van de ingebouwde sjablonen aan uw wensen voldoet, kun je op de website Microsoft Office Online een sjabloon zoeken. Om een document te maken dat een van deze sjablonen als basis heeft, begin je in het venster Nieuw document. Klik dan in het linker deelvenster, onder Microsoft Office Online, op een categorie, bijvoorbeeld Folders of Nieuwsbrieven. Klik in de lijst in het middelste deelvenster op de subcategorie en de sjabloon die je nodig hebt; je downloadt de sjabloon in het rechter deelvenster met een klik op Downloaden. Sjablonen als Leeg document bevatten alleen opmaakgegevens, eventueel aangevuld met stijlen voor achtergrond, thema s en meer. Dit type sjabloon definieert hoe het document eruit ziet en je maakt je eigen inhoud. Sjablonen kunnen ook inhoud bevatten die je voor uw eigen doeleinden kunt wijzigen. Als je bijvoorbeeld een nieuw document maakt op basis van een sjabloon voor een formulier dat je van Microsoft Office Online gedownload hebt, staat de tekst van het formulier al op zijn plaats; je hoeft hem alleen maar aan te passen voor uw organisatie. Soms staan in een document dat gebaseerd is op een Word-sjabloon opgemaakte tijdelijke aanduidingen tussen vierkante haken, bijvoorbeeld [ Bedrijfsnaam]. Klik in de tijdelijke aanduiding en typ uw eigen tekst om de tijdelijke aanduiding te vervangen. Als je de tijdelijke aanduiding niet nodig hebt, wis je hem. Als je de tekst voor het document hebt ingevoerd,slaat je het op de gebruikelijke manier op. De wijzigingen die je hebt aangebracht betreffen het document, niet de sjabloon waarop het gebaseerd is; die blijft beschikbaar voor het maken van andere documenten. Je kunt niet alleen de standaardsjablonen van Word geb ruiken of sjablonen die je van Office Online gedownload hebt, je kunt ook uw eigen sjablonen maken. Als je routinematig hetzelfde type document maakt, bijvoorbeeld een maandelijks financieel rapport, kan je een keer het document maken. Sla dit document op als sjabloon die je als basis voor toekomstige versies van dat type document kunt gebruiken. Je kan uw nieuwe sjabloon opslaan met de tekst van het document erin; handig als je veel documenten maakt met slechts kleine variaties. je kan echter ook de tekst wissen, zodat een document dat u op basis van de sjabloon maakt, opent als een nieuw leeg document met al gedefinieerde stijlen die je kunt toepassen op alles wat je invoert. Microsoft Office Word - Wat is een sjabloon Pagina 1 van 1

111 Microsoft Office Word - Voorblad Invoegen In Word 2007 zijn een heel aantal voorbeeld voorpagina s beschikbaar. Je kan deze heel eenvoudig invoegen. Plaats je cursor waar je de pagina wil invoegen (normaal helemaal vooraan je document. En klik op de knop voorblad in de groep pagina s van het tabblad Invoegen. Je krijgt een reeks sjablonen, waar je uit kiest. Eventueel kan je de pagina aanpassen aan je wensen. Microsoft Office Word - Voorblad invoegen Pagina 1 van 1

112 Microsoft Office Word - Illustraties Een goed gestructureerd document zal ook gericht gebruik maken van een aantal illustraties. Word 2007 biedt ons de volgende types: Clipart en andere illustraties uit de mediabibliotheek van office (lokaal of via het internet) Afbeeldingen uit bestanden Vormen als ellipsen, vierkanten, tekstballonnetjes, pijlen, Smartart dit is nieuw in Word 2007 en biedt de mogelijkheid om op een snelle eenvoudige tot complexe schema s te maken. Een schema kan heel veel verduidelijken. Tekstvakken zijn ook in 2007 sterk ondersteund door mooi opgemaakte bouwstenen. Tot slot bekijken we hoe de illustraties kunnen geschikt worden tov elkaar en tov de tekst. Microsoft Office Word - Illustraties Pagina 1 van 1

113 Microsoft Office Word - Clipart Om een illustratie in te voegen in jouw document, kan je al heel wat voorbeelden vinden in Word, of op de bijhorende Webcollectie. Zo moet je niet altijd een eigen afbeelding maken of zoeken. Om een Illustratie in te voegen kan ga je naar het tabblad Invoegen van het Lint. Je klikt op de knop Illustraties in de groep Illustraties: De taakbalk Illustraties wordt geopend rechts in het venster: Voer een zoekterm in in het vak Zoeken naar en klik op starten. De gevonden illustraties worden weergegeven in het voorbeeldvak. Microsoft Office Word - Clipart Pagina 1 van 2

114 Met de opties Zoeken In, kan je aangeven waar word in moet zoeken: Hier kan je aangeven, of je al dan niet in de eigen collecties, de collectie die meegeleverd werd met Office, of de heel uitgebreide webcollectie van microsoft, die constant uitgebreid wordt. Je vinkt aan waar je in wil zoeken. In het vak Resultaten mogen zijn: kan je aangeven welk type illustratie je zoekt: Om de gekozen afbeelding in te voegen op de cursorpositie, klik je op de afbeelding in het voorbeeldvak. Microsoft Office Word - Clipart Pagina 2 van 2

115 Microsoft Office Word - Afbeeldingen Om een afbeelding (van een bestand) in te voegen, open je het tabblad Invoegen van het lint. In de groep Illustraties. Klik je op de knop Afbeelding: Het venster invoegen opent, je zoekt en selecteert de afbeelding op je computer en klikt op de knop Invoegen: Als je afbeelding geselecteerd hebt, komt er een nieuw tabblad bij in het lint, hat tabblad Opmaak. Microsoft Office Word - Afbeeldingen Pagina 1 van 2

116 Hoe je werkt met deze tools wordt uitgelegd over de verschillende onderdelen van de sectie Illustraties. Met de groep Aanpassen, kan je de Helderheid, Contrast, kleurcombinaties, van je afbeelding wijzigen: Met behulp van de optie Afbeeldingen Comprimeren worden de afbeeldingen in het document gecomprimeerd zodat je bestand niet te groot wordt, ondanks veel afbeeldingen. Met de groep Afbeeldingstijlen kan je de afbeelding in een heel aantal stijlen in je document weergeven. Met de knoppen ernaast, kan je de stijl nog verder aanpassen: Microsoft Office Word - Afbeeldingen Pagina 2 van 2

117 Microsoft Office Word - Vormen Als je je document aantrekkelijk wil maken, maar je hebt geen behoefte aan iets als een afbeelding of clip-art, kan je een vorm tekenen, ook wel een tekenobject genoemd. Vormen kunnen eenvoudig zijn, bijvoorbeeld lijnen, cirkels of vierkanten of meer complex, zoals sterren, harten en pijlen. Om een vorm, een tekenobject, rechtstreeks op de pagina van het document te tekenen (de standaardinstelling van Word), klik je op de knop in de groep Illustraties van het tabblad Invoegen: Klik op de gewenste vorm in de galerie Vormen: en doe dan het volgende: Klik in het document waar je een tekenobject van de standaardgrootte en -vorm wenst te plaatsen. Sleep de muisaanwijzer over de pagina om een tekenobject van de gewenste grootte en vorm te creëren. Als je van een groep vormen een tekenobject wilt construeren, teken je de vormen beter op tekenpapier dan rechtstreeks op de pagina. Het tekenpapier houdt de delen van de tekening bij elkaar, help je uw tekening te positioneren en biedt een rand tussen uw Microsoft Office Word - Vormen Pagina 1 van 3

118 tekening en de tekst op de pagina. Om een tekenpapier te openen klik je op de knop Nieuw Tekenpapier onder in de galerie Vormen op het tabblad Invoegen: je kan de vormen dan op de gebruikelijke wijze op het tekenpapier slepen. Op elk moment kan je het tekenpapier met zijn objecten als eenheid vergroten, verkleinen en verplaatsen. Als je stopt met tekenen is de vorm automatisch geselecteerd. Later kan je het tekenobject selecteren door erin te klikken. Als een vorm geselecteerd is, kan je hem verplaatsen en de grootte ervan wijzigen met de knoppen op het contextuele tabblad Opmaak. je kan onder meer de volgende eigenschappen wijzigen: de vulkleur binnen het object; de kleur, dikte en de stijl van de rand rond het object; het schaduweffect achter het object; het driedimensionale aspect of het perspectief van waaruit je het object bekijkt; de draaihoek of de oriëntatie van het object; de uitlijning van het object ten opzichte van de pagina; de tekstterugloop rond het object; de volgorde van gestapelde objecten; de grootte van het object. Microsoft Office Word - Vormen Pagina 2 van 3

119 De grootte en de vorm kan je ook wijzigen door een object aan zijn handvatten te slepen. je kan het verplaatsen door het te slepen of het in kleine stapjes verplaatsen met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Microsoft Office Word - Vormen Pagina 3 van 3

120 Microsoft Office Word - Smartart Moet jouw document op een duidelijke manier een concept toelichten, zoals een proces, een cyclus, een hiërarchie of een relatie, dan kan je dynamische, visueel aantrekkelijke diagrammen maken door SmartArt-afbeeldingen te gebruiken. SmartArt is een krachtig nieuw hulpprogramma, dat beschikbaar is in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office, PowerPoint 2007 en Microsoft Office Outlook Je kan hiermee moeiteloos de volgende soorten diagrammen samenstellen door vooraf gedefinieerde verzamelingen geavanceerde opmaak te gebruiken: Lijstdiagrammen. Deze diagrammen leveren een visuele representatie van lijsten van gerelateerde of onafhankelijke informatie bijvoorbeeld een lijst van items die nodig zijn voor het voltooien van een taak, inclusief afbeeldingen van de items. Procesdiagrammen. Deze diagrammen leveren een visuele beschrijving van de geordende reeks van stappen die nodig is voor het voltooien van een taak bijvoorbeeld de stappen die je dient te nemen voor het verwerken van een bestelling. Cyclusdiagrammen. Deze diagrammen representeren een rondlopende reeks van stappen, taken of gebeurtenissen, of de relatie van een reeks van stappen, taken of gebeurtenissen tot een centraal basiselement bijvoorbeeld het belang van het introduceren van de basiselementen van een verhaal om een opwindend verhaal op te bouwen. Hiërarchiediagrammen. Deze diagrammen illustreren de structuur van een organisatie of een entiteit bijvoorbeeld de structuur van de directie van een bedrijf. Relatiediagrammen. Deze diagrammen tonen convergerende, divergerende, overlappende, samenvoegende en insluitende elementen bijvoorbeeld hoe het gebruik van soortelijke methoden voor het organiseren van jouw , jouw agenda en uw contactpersonen jouw productiviteit kan verbeteren. Matrixdiagrammen. Deze diagrammen tonen de relaties van onderdelen tot een geheel bijvoorbeeld de productgroepen in een afdeling. Piramidediagrammen. Deze diagrammen illustreren proportionele of onderling gekoppelde relaties bijvoorbeeld hoeveel tijd idealiter aan de verschillende fasen van een project moet worden besteed. Deze categorieën sluiten elkaar niet onderling uit, wat betekent dat sommige diagrammen in meer dan een categorie vallen. Je maakt een diagram door in de groep Illustraties van het tabblad Invoegen op de knop SmartArt te klikken. Je kan daarna kiezen wat voor soort diagram je wil maken en het diagram in het document invoegen. Microsoft Office Word - SmartArt Pagina 1 van 2

121 Je kunt rechtstreeks toevoegen onder de vorm van bullets via een luik dat links van de plaatshouder staat. Microsoft Office Word - SmartArt Pagina 2 van 2

122 Microsoft Office Word - Wordart Voor een tekstvaandel dat wat fantasievoller is dan een tekst die je creëert door het toepassen van tekenopmaak, kan je WordArt gebruiken. WordArt-tekst kan wervelen, van de ene kant naar de andere of in het midden groter worden, een driedimensionale vorm hebben en van de ene letter naar de volgende van kleur veranderen. Om een WordArt in te voegen, klik je op de knop WordArt in de groep Tekst op het tabblad Invoegen. In de galerie WordArt kies je er een stijl voor: Microsoft Office Word - WordArt Pagina 1 van 4

123 Typ dan de tekst in het diagonaalvenster WordArt-tekst bewerken: Je kan ook het lettertype, tekengrootte en stijl instellen. Met een klik op OK voeg je het WordArt-Object in op de cursorpositie in het document. Als je een WordArt object geselecteerd hebt, krijg je een extra tabblad in het lint, het opmaak tabblad. Dit tabblad heeft de volgende groepen. Met deze groepen kan je het wordart object verder opmaken: De groep tekst waarmee je de tekst kan aanpassen en opmaken (afstand tussen tekens, ): Microsoft Office Word - WordArt Pagina 2 van 4

124 De groep Stijlen voor WordArt, met deze groep kan je de stijl veranderen naar een van de voorgedefinieerde stijlen, of de gekozen stijl aanpassen, naar opvulling, omtrek van de letters, en vorm: Vorm: De groep Schaduweffecten, met deze groep pas je de schaduwen aan in het WordtArt Object/ Schaduweffecten Microsoft Office Word - WordArt Pagina 3 van 4

125 De groep 3D effecten, met deze groep pas je de diepte effecten aan van je geselecteerde WordArt object: 3D effecten: De groepen Schikken en Grootte die ook voor andere illustraties beschikbaar zijn: Microsoft Office Word - WordArt Pagina 4 van 4

126 Microsoft Office Word - Tekstvak Moet je in je document extra uitleg geven die eigenlijk buiten de inhoud van het document valt. Zoals in een artikel over de echtbreuk tussen Ignace Crombé en zijn vrouw Miriam, kan het nuttig zijn om in een tekstvak iets te zeggen over wie Ignace Crombé nu is. Het kan ook voorvallen dat je een citaat wil doen opvallen, Word 2007 heeft heel wat voorbeeld tekstvakken die je verder kan opmaken naar eigen goeddunken. Om een tekstvak in te voegen, klik je op de knop Tekstvak in de groep tekst van het tabblad Invoegen van het Lint: Je krijgt een overzicht van de standaard Tekstvakken die word ter beschikking stelt in de galerie tekstvak: Microsoft Office Word - Tekstvak Pagina 1 van 1

127 Wil je echter een tekstvak zonder voorgedefinieerde toeters en bellen, kan je ook nog kiezen voor de knop tekstvak maken en een tekstvak slepen in je document op de plaats waar je het wil. Als je eentekstvak geselecteerd hebt, verschijnt het contextuele tabblad Opmaak in het Lint. Hiermee kan je: de vulkleur binnen het object; de kleur en de vorm van het tekstvak; het schaduweffect achter het tekstvak; het driedimensionale aspect of het perspectief van waaruit je het tekstvak bekijkt; de draaihoek of de oriëntatie van het tekstvak; de uitlijning van het tekstvak ten opzichte van de pagina; de tekstterugloop rond het tekstvak; de volgorde van gestapelde tekstvak; de grootte van het tekstvak. Microsoft Office Word - Tekstvak Pagina 2 van 2

128 Microsoft Office Word - Schikken Als je een object als een afbeelding in een document invoegt, verplaatst het alle tekst in de omgeving om ruimte voor zichzelf te maken. De wijze waarop tekst rond een object terugloopt en de relatie met overlappende objecten kan je veranderen met de knoppen in de groep Schikken van het contextuele tabblad Opmaak. Als je voor tekstterugloop een andere optie kiest dan Achter tekst of In tekstregel kunt u instellen dat de afbeelding op een van deze twee manieren gepositioneerd wordt: Absoluut: deze optie positioneert de afbeelding op de ingestelde afstand van een marge, pagina, alinea of regel. Relatief: dit type positionering wordt bepaald door de relatie van een afbeelding met een marge of pagina. Wanneer je een afbeelding gepositioneerd hebt, kan het invoegen van tekst de plaatsing van tekst en afbeeldingen op de pagina in de war sturen. Je kan instellen of een afbeelding op zijn positie op de pagina verankerd blijft of zich samen met de gerelateerde tekst moet verplaatsen. Je kan ook instellen of een afbeelding de tekst mag overlappen. Als afbeeldingen elkaar overlappen noemt men ze gestapeld. De stapelvolgorde (welke afbeelding bovenop ligt) wordt in eerste instantie bepaald door de volgorde waarop je de afbeeldingen heeft ingevoegd. Je kan de stapelvolgorde veranderen als je een afbeelding selecteert en klikt op de knop Naar voorgrond of de knop Naar achtergrond. Als je op het pijltje van een van deze knoppen klikt en dan Naar voren of Naar achteren kiest verschuift de afbeelding een positie in de stapelvolgorde. Met behulp van de knoppen rechts in de groep kan je een afbeelding ook uitlijnen (Links, Recht en gecentreerd). Groeperen en Draaien of Spiegelen. Microsoft Office Word - Schikken Pagina 1 van 1

129 Microsoft Office Word - Samenwerken Het gebeurt vaak dat we met meerdere personen aan een document werken. Word biedt hiervoor een aantal tools die handig zijn in dit proces. Eenmaal een eerste voorstel is geformuleerd, wordt dit verstuurd naar een of meerdere redacteurs, die er elk hun opmerkingen op hebben en/of er wijzigingen in aanbrengen. In word kan je die opmerkingen laten bijhouden in de tekst en de wijzigingen in de tekst aanbrengen waarbij word de wijzigingen bijhoudt. Eenmaal het terug bij de eerst persoon komt, kan die de wijzigingen verwerken. Als er meerdere redacteurs zijn kunnen de wijzigingen en opmerkingen samengevoegd worden in een document voor de verwerking van de wijzigingen en opmerkingen gebeurt. Microsoft Office Word - Samenwerken Pagina 1 van 1

130 Microsoft Office Word - Wijzigingen Bijhouden Wanneer twee of meer mensen samen aan een document werken, zal er meestal één persoon zijn die het document maakt en er de eigenaar van is, terwijl de anderen het document controleren en inhoud toevoegen of aanpassen om het document nauwkeuriger, logischer en beter leesbaar te maken. Redacteuren kunnen de functie Wijzigingen bijhouden van Word inschakelen, zodat er wordt bijgehouden welke wijzigingen ze in het actieve document aanbrengen, zonder dat de originele tekst verloren gaat. (Merk op dat Wijzigingen bijhouden alleen van invloed is op het actieve document en niet op overige documenten die misschien ook open zullen zijn.) Je schakelt Wijzigingen bijhouden in door in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op de knop Wijzigingen bijhouden te klikken. Je kan de tekst daarna op dezelfde manier bewerken als anders. Jouw revisies worden standaard in een andere kleur weergegeven dan de originele tekst: Invoegingen en verwijderingen worden in de aan u toegekende kleur in de tekst ingevoegd en onderstreept. Je kan verwijderingen in de weergavemodus Afdrukweergave weergeven in ballonnen, in plaats van in de tekst. Klik daartoe in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op Ballonnen en selecteer dan Revisies weergeven in ballonnen in de lijst. Wijzigingen in de opmaak worden in de weergavemodus Afdrukweergave weergegeven in ballonnen in de rechtermarge. Alle wijzigingen worden in de linkermarge gemarkeerd met een verticale streep. Door een revisie of een ballon aan te wijzen, geef je scherminfo weer die aangeeft welke redacteur een bepaalde wijziging heeft uitgevoerd en wanneer deze wijziging werd uitgevoerd. De naam van de redacteur wordt overgenomen uit de op de computer opgeslagengebruikersinformatie. Je zal de naam misschien willen veranderen als je op de computer van iemand anders werkt. Je doet dat door op de pijl onder Wijzigingen bijhouden te klikken en Gebruikersnaam wijzigen in de lijst te selecteren. Typ dan de gewenste naam en initialen in het venster Opties voor Word en klik op OK. Microsoft Office Word - Wijzigingen Bijhouden Pagina 1 van 1

131 Microsoft Office Word - Wijzigingen Verwerken Je kan op de volgende manieren met revisies werken met de opdrachten die beschikbaar zijn in het tabblad Controleren: Je kan wijzigingen bijhouden zonder ze in het scherm weer te geven door ze te verbergen. Klik daartoe op de pijl Weergeven ter revisie in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren en selecteer Uiteindelijk in de lijst. U toont de revisies weer door op de pijl Weergeven ter revisie te klikken en Uiteindelijk weergegeven opmaak in de lijst te selecteren. Je kan er ook voor kiezen de originele versie weer te geven, met of zonder revisies. Zijn de revisies zichtbaar in het document, dan kunt u via de lijst Markeringen weergeven in de groep Bijhouden kiezen welke soorten revisies er moeten worden weergegeven Je kan bijvoorbeeld alleen opmerkingen weergeven, of alleen invoegingen en verwijderingen. Je kan verder de door specifieke redacteuren uitgevoerde revisies weergeven of verbergen via deze lijst. Je kan vooruit of achteruit van de ene naar de andere revisiemarkering of opmerking springen door in de groep Wijzigingen op de knop Vorige of de knop Volgende te klikken. Je kan een benadrukte wijziging in het document opnemen en naar de volgende wijziging gaan door in de groep Wijzigingen op de knop Accepteren te klikken. Door op de knop Negeren te klikken verwijdert u de wijziging, blijft de originele tekst gehandhaafd en gaat u naar de volgende wijziging. Je kan alle wijzigingen in een keer accepteren door op de pijl Accepteren te klikken en Alle wijzigingen in document accepteren in de lijst te selecteren. U weigert alle wijzigingen in een keer door op de pijl Negeren te klikken en Alle wijzigingen in document negeren in de lijst te selecteren. Microsoft Office Word - Wijzigingen Verwerken Pagina 1 van 1

132 Microsoft Office Word - Documenten Vergelijken En Samenvoegen Je zal soms meer versies van hetzelfde document willen vergelijken. Mocht je bijvoorbeeld een document ter controle naar collega s hebben gestuurd, dan zal je hun bewerkte versies met het originele document willen vergelijken. Je kan Word opdragen de documenten te vergelijken en de wijzigingen in een enkel document samen te voegen in plaats van meer open documenten visueel met elkaar te vergelijken. Alle wijzigingen zullen in het samengevoegde document geregistreerd worden als revisies, zelfs als Wijzigingen bijhouden niet was ingeschakeld toen de wijzigingen werden uitgevoerd. Je kan alle door iedereen uitgevoerde wijzigingen in dat ene document bekijken, of Je kan alleen de door een specifieke persoon uitgevoerde wijzigingen bekijken. Om documenten samen te voegen, opent u eerst het originele document. In het liniaal, tabblad Controleren, in de groep vergelijken, klik je op de knop vergelijken: Je kiest de optie Combineren: In het venster Documenten Combineren, selecteer je links je origineel (je zal het in de dropbox vinden, en links geef je aan waar het gereviseerde document zich bevindt). Vervolgens klik je op OK: De wijzigingen zullen aangetoond worden in het eerste, originele document. Eventueel combineer je dit met nog een of meerdere documenten. Elke reviseur zal een ander kleur krijgen waarin de revisies zijn aangegeven. Microsoft Office Word - Documenten vergelijken en samenvoegen Pagina 1 van 2

133 Met behulp van de optie markering weergeven in de groep bijhouden, kan je een of meerdere reviseurs tijdelijk verbergen en opnieuw tevoorschijn halen. Net zoals in het onderdeel wijzigingen verwerken, kan je nu de wijzigingen of accepteren of negeren. Microsoft Office Word - Documenten vergelijken en samenvoegen Pagina 2 van 2

134 Microsoft Office Word - Opmerkingen Je kan niet alleen in een document uitgevoerde wijzigingen bijhouden, maar ook notities of opmerkingen invoegen, suggesties maken of bewerkingen uitleggen. Je voegt een opmerking in door de tekst te selecteren waar de opmerking naar moet verwijzen, in de groep Opmerkingen van het tabblad Controleren op Nieuwe opmerking te klikken en de gewenste tekst in de ballon te typen die daarop verschijnt. Word zal de gekoppelde tekst in het document in dezelfde kleur als de ballon aangeven in de Afdrukweergave en jouw initialen en een volgnummer aan de ballon zelf toevoegen. Je kan op de volgende manieren met opmerkingen werken: Je geeft de naam van de redacteur en de datum en tijd waarop de opmerking werd ingevoegd weer door de van een opmerking voorziene tekst of de ballon aan te wijzen. Je kan door het document bladeren om de opmerkingen te lezen, of je kan in het geval van lange documenten op de knop Volgende of de knop Vorige in de groep Opmerkingen klikken om van ballon naar ballon te gaan. Je bewerkt een opmerking door op de ballon te klikken en de gebruikelijke technieken voor het bewerken te gebruiken. Je verwijdert een opmerking door op de ballon te klikken en dan in de groep Opmerkingen op Verwijderen te klikken, of door op de ballon te rechtsklikken en Opmerking verwijderen te selecteren. Je kan op een opmerking reageren door tekst aan een bestaande ballon toe te voegen. Je kan ook op de bestaande ballon klikken en dan op de knop Nieuwe opmerking klikken om een nieuwe ballon aan dezelfde tekst in het document te koppelen. Microsoft Office Word - Opmerkingen Pagina 1 van 2

135 Je kan de volledige tekst van een opmerking zien door in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op de knop Revisievenster te klikken, indien niet de hele tekst van de opmerking zichtbaar is in de ballon. Het revisievenster geeft niet alleen de opmerkingen weer, maar ook alle wijzigingen in de tekst en de opmaak die u in het document hebt aangebracht. Je ziet boven in het revisievenster een samenvatting van hoeveel wijzigingen van elk type er in het document zijn aangebracht. Je sluit het revisievenster door op de knop Sluiten ervan te klikken, of door nogmaals op de knop Revisievenster te klikken. Je kan de weergave van de opmerkingenballonnen in- of uitschakelen door in de groep Bijhouden op de knop Markeringen weergeven te klikken en Opmerkingen te selecteren. Microsoft Office Word - Opmerkingen Pagina 2 van 2

136 Microsoft Office Word - Document Verzenden We willen een document verzenden via mail. Daarvoor moeten we in het Microsoft Office Menu zijn. Hiervoor klikken we op de Office knop. Het Office Menu opent zich: Kies links de optie Verzenden en rechts de optie . Een nieuw document wordt geopend met het originele document in bijlage bij de . Je kan de velden, zoals adressen, onderwerp, invullen of bijwerken. Daarnaast kan je een bericht typen in het nieuwe document. Klik op verzenden om de mail te verzenden. (Let wel je client, vb windows mail of Microsoft Outlook moet geconfigureerd zijn en geopend). Microsoft Office Word - Document verzenden.docx Pagina 1 van 1