Inleiding. Geachte klant, Deze handleiding. Inleiding 3

Transcriptie

1 Handleiding

2

3 Geachte klant, Met de aankoop van dit multifunctionele apparaat hebt u een kwaliteitsproduct van de firma PHILIPS gekozen. Uw apparaat voldoet aan de verschillende eisen die de moderne home office sector hedentendage stelt. U kunt met het apparaat scannen, printen, kopiëren en faxen zowel in zwart-wit als in kleur. Als volwaardige fotoprinter beschikt uw apparaat over de vereiste steekplaatsen voor alle gangbare foto-opslagmedia en over een directe aansluitmogelijkheid voor digitale camera s. De beeld- en optimalisatiefunctie Crystal Image zorgt voor de optimale afdruk- en kopieerkwaliteit van uw zwart-wit- en kleurendocumenten. Crystal Image helpt u ook het storende rode ogen effect van uw flitsopnames te retoucheren (rode ogen reductie). Met het apparaat Crystal 660 kunt u menu en foto s eenvoudig via het verlichte kleurendisplay (openklapbaar) selecteren. U kunt het multifunctionele apparaat op uw PC aansluiten (Microsoft Windows 98 SE 2000 (SP3) ME XP). Installeer het bijgevoegde softwarepakket en gebruik het multifunctionele apparaat als (netwerk-)printer. Bovendien kunt u via de PC ook faxberichten verzenden en ontvangen, de telefoongids beheren, documenten scannen, bewerken en opslaan alsmede SMS-berichten* overdragen. Voor de kabelloze PC-communicatie staat een aansluitmogelijkheid voor een WLAN-adapter ter beschikking. Bovendien kunt u vanaf alle apparaten die over een infrarood-interface* of Bluetooth beschikken (bijv. fotomobieltje, handheld) bestanden naar het multifunctionele apparaat zenden om deze af te drukken. (WLAN en Bluetooth zijn optioneel en functioneren uitsluitend met een originele adapter die u via onze bestelservice (zie achterzijde van deze handleiding) kunt kopen. Nadere inlichtingen vindt u op onze homepage: Het apparaat Crystal 660 beschikt over een ingebouwde modem, waarmee u Text2Fax/SMS/MMS-berichten* onafhankelijk van de PC kunt verzenden en ontvangen. Uw multifunctionele apparaat print met de meest moderne inkjet-technologie. Bij uw apparaat bevinden zich twee gratis inktpatronen (black/zwart en colour/kleur). Plaats deze en u kunt de veelsoortige mogelijkheden van uw multifunctioneel apparaat meteen uitproberen. Wij wensen u veel plezier! Deze handleiding Lees deze handleiding a.u.b. zogvuldig door en volg de veiligheidsinstructies op om een storingsvrij functioneren van uw multifunctioneel apparaat te waarborgen. Gebruikte symbolen en fundamentele begrippen: Waarschuwt voor onvakkundig gebruik dat Æverwondingen, storingen of beschadigingen van het apparaat tengevolge kan hebben resp. wijst op land- en apparaatspecifieke kenmerken. Kenmerkt tips voor een doeltreffend gebruik van uw multifunctioneel apparaat en ² dient als helpfunctie ter vermijding van eventuele moeilijkheden bij het uitvoeren van bepaalde functies. Document: Origineel dat u met uw apparaat kopieert, scant of als fax, Text2Fax/SMS/MMS-bericht* overdraagt. Papier: Printmedium dat u in het papiervak plaatst om het met uw multifunctionele apparaat te bedrukken. Sjabloon: Bedrukt papier (bijv. briefpapier, postkaarten) dat u met uw apparaat kunt bedrukken. Menu: Instelmogelijkheden voor functies die op het display aangegeven en geselecteerd worden. Foto-opslagmedia: Gegevensdragers die met het mutifunctionele apparaat compatibel zijn (bijv. digitale camera s, geheugenkaarten, mobiele apparatuur). Uitgangsmodus: Bedrijfstoestand van het apparaat. Standby-modus: Energiebesparende rustmodus bij niet-gebruik van het multifunctionele apparaat. In deze handleiding worden twee modeltypes van dezelfde serie Crystal 650 en Crystal 660 beschreven. Ter vereenvoudiging van de oriëntering bestaat de handleiding uit twee gedeelten: In het gedeelte Functies van het apparaat vindt u de toepassingsmogelijkheden die u direct op het apparaat kunt realiseren; in het gedeelte PC-functies worden de instellingen verklaard die u m.b.v. de PC kunt toepassen. Denk er a.u.b. aan dat voor de afbeeldingen een algemeen aanzicht van beide apparaten is gekozen. In het gedeelte Functies van het apparaat / Paneel met display vindt u de correcte afbeelding voor uw apparaat. Denk er a.u.b. ook aan dat bepaalde functies modelafhankelijk ter beschikking staan! Toepassingen die slechts voor één van beide types gelden of aan landspecifieke afwijkingen onderhevig zijn, zijn met een sterretje * gemarkeerd en worden aan het einde van de bladzijde toegelicht. Wij streven naar verbeteringen en innovaties. Eventueel zijn bepaalde functies voor de firmware van uw apparaat nog niet vrijgeschakeld. Actualiseer de firmware van uw apparaat (zie gedeelte PC-functies / Companion Suite IH gebruiken / Firmware-update). Inleiding * SMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Inleiding 3 MMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Text2Fax Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Infrarood-interface Crystal 660

4 Handelsmerk Alle rechten voorbehouden. Geen gedeelte van deze publicatie mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SAGEM SA gereproduceerd, in een archiefsysteem opgeslagen of in een andere vorm of op andere wijze elektronisch, mechanisch, door fotokopie, opname of andere mogelijkheden worden overgedragen. De informaties in dit document zijn uitsluitend bestemd voor het gebruik met dit product. SAGEM aanvaardt geen verantwoording, als deze informaties bij andere apparaten worden toegepast. Noch SAGEM SA noch aangesloten maatschappijen zijn tegenover de koper van dit product of tegenover derden aansprakelijk met betrekking tot schadevorderingen, verliezen, kosten of uitgaven die voor de koper of derden tengevolge van een ongeluk, verkeerd gebruik of misbruik van dit product of door niet geautoriseerde wijzigingen, reparaties, veranderingen van het product resp. het niet opvolgen van de bedrijfs- en onderhoudsinstructies van SAGEM SA ontstaan. SAGEM SA is niet aansprakelijk voor schadevorderingen of problemen tengevolge van het gebruik van opties of verbruiksmaterialen die niet als originele producten van SAGEM of als door SAGEM geautoriseerde producten gekenmerkt zijn. SAGEM SA is niet aansprakelijk voor schadevorderingen tengevolge van elektromagnetische interferenties veroorzaakt door het gebruik van verbindingskabels die niet als producten van SAGEM gekenmerkt zijn. SAGEM CRYSTAL is een geregistreerd handelsmerk van SA- GEM SA, en CRYSTAL 650/660 zijn handelsmerken van SAGEM SA. Microsoft en Windows zijn geregistreerde handelsmerken van de Microsoft Corporation. Apple en Macintosh zijn geregistreerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. Intel en Pentium zijn handelsmerken van de Intel Corporation. CompactFlash is een geregistreerd handelsmerk van de Sun- Disk Corporation. MEMORY STICK is een geregistreerd handelsmerk van de Sony Corporation. SmartMedia is een handelsmerk van de Toshiba Corporation. Secure Digital is een geregistreerd handelsmerk van de Toshiba Corporation. Microdrive is een geregistreerd handelsmerk van Hitachi Global Storage Technologies. MultiMedia Card is een geregistreerd handelsmerk van de Siemens AG en/of Infineon Technologies AG; MultiMedia Card is een handelsmerk van de MultiMedia Card Association. xd-picture Card is een handelsmerk van de Fuji Photo Film Co., Ltd. DPOF is een geregistreerd handelsmerk van de Fuji Photo Film Co., Ltd. Het woordmerk Bluetooth en de Bluetooth logo s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc.; het gebruik van deze merken door SAGEM SA vindt onder licentie plaats. IrDA is een geregistreerd handelsmerk van Infrared Data Association. USB is een handelsmerk van de USB Implementers Forum, Inc. Algemene aanwijzing: De in dit handboek genoemde referenties zijn handelsmerken van de betreffenden firma s. Het ontbreken van de symbolen en rechtvaardigt niet de veronderstelling dat er bij de desbetreffende begrippen van vrije handelsmerken sprake is. Andere in dit document gebruikte productnamen worden uitsluitend als aanduidingen gebruikt en kunnen handelsmerken van de desbetreffende eigenaars zijn. SAGEM SA wijst alle rechten op deze merken van de hand. Als deelnemer aan het Energy Star-programma heeft SAGEM Communication Austria GmbH vastgesteld dat dit product voldoet aan de Energy Star-richtsnoeren voor energie-efficiëntie. Het begrip PictBridge en het PictBridge logo zijn geregistreerde handelsmerken van de CIPA (Camera and Imaging Products Association). Opmerkingen m.b.t. wettelijke beperkingen, gegevensbescherming en rechtsgeldigheid Het reproduceren van bepaalde documenten (bijv. door scannen, printen, kopiëren) is in sommige landen verboden. De onderstaand aangegeven lijst van zulke documenten maakt geen aanspraak op volledigheid, maar dient uitsluitend als overzicht. Vraag in geval van twijfel uw juridisch adviseur om raad. Paspoorten (persoonsbewijzen) In- en uitreispapieren (immigratiepapieren) Militaire dienst-documenten Bankbiljetten, reischecks, betalingsopdrachten Postzegels, belastingzegels (gestempeld of ongestempeld) Leningdocumenten, inlegcertificaten, obligaties Door de auteurswet beschermde documenten Neem de wettelijke richtlijnen van uw land in acht met betrekking tot de rechtsgeldigheid van faxberichten vooral in verband met de geldigheid van handtekeningen, bezorgingstermijnen binnen de gestelde tijd of ook nadelen op grond van kwaliteitsverliezen bij de transmissie enz.. Zorg voor het respecteren van het telecommunicatiegeheim en het in acht nemen van de gegevensbescherming, zoals de wetgeving in uw land dit voorschrijft. 4 Inleiding

5 Inhoudsopgave Veiligheidsinstructies Functies van het apparaat Beschrijving van het multifunctionele apparaat Paneel met display Crystal Paneel met display Crystal Installatie Inhoud van de verpakking Multifunctioneel apparaat plaatsen Printmedia plaatsen Documenten plaatsen Printmedia Documenten positioneren Telefoonkabel aansluiten Netkabel aansluiten Land kiezen Taal kiezen Nummer en naam intoetsen Datum en tijd intoetsen Patronen plaatsen Patronen in de juiste positie zetten Extra apparatuur aansluiten Instellingen Datum en tijd intoetsen Nummer en naam intoetsen Land en taal instellen ISDN-aansluiting Telefooncentrale (PABX) Nummerweergave (CLIP) Energiespaarmodus Crystal Image µ Crystal Image toepassen Crystal Image activeren Crystal Image deactiveren Foto s met Crystal Image printen Kopieerapparaat K Kopieën maken met fabrieksinstellingen Kopieën maken met speciale instellingen Kopieerinstellingen wijzigen Fotoprinter Vereisten Foto-opslagmedia gebruiken Fotobestanden lezen DPOF-bestanden printen Fotobestanden via het fotomenu printen PictBridge-Bestanden direct printen Diashow Scan naar geheugenkaart overdragen Fotobestanden opnieuw analyseren Opslagmedium verwijderen Inhoud geheugenkaart op de PC bewerken Printerinstellingen wijzigen Telefoongids m Contacten aanleggen Groepen aanleggen Contacten en groepen bewerken Contacten en groepen wissen Contacten zoeken Telefoongids gebruiken Snelkeuzetoetsen (A I) * Telefoongids afdrukken Nummers combineren (Chain Dialling) Faxschakelaar Modi SM instellen Timer U activeren Faxontvangstmodus instellen Externe telefoons gebruiken (Easylink) Extern antwoordapparaat gebruiken Fax Y Zwart-wit faxen verzenden Kleurenfaxen verzenden Faxen handmatig verzenden (luidspreker) Speciale zendopties instellen Verzendrapport afdrukken Faxen ontvangen Aanvullende ontvangstopties instellen Berichtengeheugen leegmaken Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren Faxberichten afroepen Fax-instellingen wijzigen SMS»* SMS-vereisten SMS verzenden SMS ontvangen Berichtengeheugen leegmaken SMS naar of fax Aanvullende verzendopties instellen SMS-instellingen wijzigen MMS»* MMS-vereisten MMS verzenden MMS ontvangen Berichtengeheugen leegmaken MMS-instellingen wijzigen Text2Fax»* Text2Fax verzenden Tips & Trucs Papierstoring verhelpen Patronen wisselen Fotopatroon plaatsen Printproblemen verhelpen Inktniveau weergeven Journaal afdrukken Opdrachten bewerken Apparaat blokkeren Reiniging en onderhoud Servicecodes Quick help PC-functies PC-vereisten Draadloos netwerk-vereisten Drivers en software installeren Netwerken Draadloze netwerken Draadloze netwerken aanmaken (WLAN) COMPANION SUITE IH gebruiken Telefoongids Faxen SMS Printen Scannen Á Inktniveau van patroon weergeven Firmware-update Drivers en software deïnstalleren.. 73 Bijlage Verklarende woordenlijst Afkortingen Functieslijst Technische gegevens Garantie Environment Index * SMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Inhoudsopgave 5 MMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Text2Fax Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Snelkeuzetoetsen Crystal 650 Inhoudsopgave

6 Veiligheidsinstructies Houd de volgende instructies voor de plaatsing en het gebruik van het apparaat a.u.b. goed aan om eventuele gevaren, beschadigingen of storingen te vermijden. Een geschikte plaats Het multifunctionele apparaat moet veilig en stabiel op een vlak, glad en trillingsvrij oppervlak staan. Als uw apparaat schuin staat, kan een storingsvrij functioneren niet worden gewaarborgd. Plaats het apparaat niet op bedden, dekens, kussens, sofa s, tapijten of een andere zachte ondergrond, aangezien er oververhittings- en daardoor brandgevaar bestaat. Zorg voor voldoende luchtcirculatie rondom het apparaat en dek het apparaat niet af. Gebruik het apparaat niet in gesloten dozen, kasten, laden enz. De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 10 cm bedragen. Laat vóór het apparaat minstens 30 cm vrij, omdat afdrukken aan de voorzijde uit het apparaat komen. Stroomvoorziening Controleer of de netspanning die op het typeplaatje van uw multifunctionele apparaat aangegeven is met de netspanning van de plaats van gebruik overeenstemt. Vraag in geval van twijfel uw elektrohandelaar. Gebruik alleen de bijgevoegde netkabel. Plaats uw apparaat zo dat het stopcontact makkelijk bereikbaar is, omdat uw multifunctioneel apparaat geen in- en uitschakelknop heeft. Monteer alle kabels zo dat u er niet over kunt struikelen. Bij een stroomstoring functioneert het multifunctionele apparaat niet (opgeslagen gegevens blijven bewaard). Raak in geen geval de telefoon- en/of netkabel aan, als de isolering ervan beschadigd is, zonder dat u eerst de telefoon- en netstekker uit het stopcontact hebt getrokken. Bescherm het multifunctionele apparaat goed tegen directe zonnestralen, fel licht en bovenmatige warmte. Plaats het apparaat niet vlak in de buurt van een verwarming, radio- en tv-apparaat en airconditioning. Om het uitbreiden van vuur te vermijden moeten vlammen op een afstand van dit product worden gehouden. Vermijd de invloed van stof, water en chemicaliën. Zet het apparaat niet bloot aan extreme temperatuurschommelingen en/of hoge luchtvochtigheid. Sluit het apparaat niet aan in vochtige ruimten. Raak de netstekker, de stroomaansluiting of het telefoonstopcontact nooit met natte handen aan. Als het multifunctionele apparaat ergens af valt, kan dit ernstige schade aan het apparaat en/of persoonlijk letsel, vooral bij kleine kinderen, tot gevolg hebben. Laat kinderen nooit zonder toezicht met het apparaat hanteren. U moet het apparaat van het stroom- en telefoonnet scheiden, als: de behuizing en/of de telefoon- of netkabel beschadigd zijn. een onweer op komst is. In een dergelijk geval bestaat gevaar van bliksemslag voor de gebruiker en/ of van beschadiging van het apparaat. Kunt u de stekker er niet uittrekken, mag u het apparaat niet bedienen. u het oppervlak van het apparaat wilt reinigen. vloeistoffen of vreemde voorwerpen in het apparaat zijn terechtgekomen. Er bestaat gevaar van een elektrische schok en/of beschadiging van het apparaat. het apparaat oververhit en in brand raakt of rook uit het apparaat dringt. Gebruik en onderhoud Probeer nooit zelf reparatiewerkzaamheden aan het apparaat uit te voeren. Onvakkundig onderhoud kan tot beschadiging van het apparaat, brand of een elektrische schok leiden (zie Bijlage / Garantie). Laat uw apparaat uitsluitend door een erkende servicedienst repareren. 6 Veiligheidsinstructies

7 Druk niet met geweld op het scannerdeksel, als u dikkere documenten of driedimensionele sjablonen scant, dit kan een beschadiging van het scannerdeksel en/of het scannerglas tot gevolg hebben. Open de papierstoringsklep in geen geval terwijl het multifunctionele apparaat een printopdracht uitvoert. Als u geen papier geplaatst hebt, probeert het multifunctionele apparaat bij ontvangst van een op- dracht toch papier te laden. Open ondertussen in geen geval de papierstoringsklep. Plaats papier. Gebruik, bewaar of transporteer het multifunctionele apparaat zorgvuldig en in horizontale positie, anders kan er inkt uit lopen. Scheid het multifunctionele apparaat van het telefoon- en stroomnet, voordat u het oppervlak rei- nigt. Gebruik in geen geval vloeibare, gasvormige of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schuurmiddelen, politoeren, alcohol) om schade aan de gelakte onderdelen te vermijden! Gebruik voor de reiniging van het display een droge, zachte doek. Als het display breekt, kan een matig irriterende vloeistof uitstromen. Mocht u met de vloeistof in contact komen, spoel de desbetreffende plekken dan met veel water uit. Raadpleeg bij het optreden van klachten onmiddellijk een arts. Inktpatronen Laad elke originele inktpatroon die u voor het eerst in het apparaat plaatst met de bijgevoegde Plug n Print-kaart, alleen zo worden alle informaties opgeslagen die voor een probleemloos uitwisselen en hergebruik van de patronen noodzakelijk zijn. Andere inktpatronen kunnen het apparaat beschadigen (zie Bijlage / Garantie). Bewaar tijdelijk verwijderde patronen in de bewaarbox van de fotopatroon of verpak de patronen elk afzonderlijk in een plastic zak en sluit deze af. Bewaar de inktpatronen om veiligheidsredenen buiten het bereik van kinderen. Ga met de gebruikte inktpatronen voorzichtig om, zodat er geen inkt op kleding of voorwerpen terechtkomt. Inktpatronen niet schudden! Vermijd huiden oogcontact. Verwijder inktvlekken met veel water. Raadpleeg bij het optreden van klachten of gezichtsproblemen onmiddellijk een arts. Manipuleer in geen geval met de originele inktpatronen, u zou hierdoor de printkoppen kunnen beschadigen. Neem de inktpatronen eruit als u het apparaat transporteert. Deponeer de lege patronen in overeenstemming met de afvalvoorschriften van uw land. Foto-opslagmedia Gebruik alleen opslagmedia die met het multifunctionele apparaat compatibel zijn (zie gedeelte Functies van het apparaat / Fotoprinter / Fotoopslagmedia gebruiken). Gebruik niet meer dan één opslagmedium tegelijk! Terwijl gegevens op het opslagmedium worden opgeslagen, mag u in geen geval de verbinding tussen het foto-opslagmedium en het multifunctionele apparaat scheiden. Apparaat niet van het net scheiden! Trek de ingestoken geheugenkaart er in geen geval uit, terwijl het multifunctionele apparaat toegang tot deze kaart heeft en de printopdracht uitvoert. Hierdoor kunnen gegevens beschadigd worden of verloren gaan. Lees in ieder geval de handleiding van uw opslagmedium om het op juiste wijze te gebruiken. Algemene aanwijzingen Om de USB-functionaliteit te waarborgen mag de stroombelasting van alle USB-aansluitingen niet hoger zijn dan 0,7 ampère. Sluit niet meer dan één high-power-apparaat tegelijk op uw multifunctioneel apparaat aan. Sluit geen extra apparatuur zoals bijv. accu s, ventilatoren, acculaders op uw multifunctioneel apparaat aan. Als u een extra draadloze telefoon wilt gebruiken, moet u een afstand van minstens 15 cm tussen het multifunctionele apparaat en het basisstation van het draadloze apparaat aanhouden, omdat anders akoestische storingen in de telefoonhoorn kunnen optreden. Dit elektronische apparaat bevat veel recyclebaar materiaal. Informeer aan het einde van de levensduur van het apparaat naar de in uw land bestaande eisen inzake recycling van oude apparatuur. Als u drager van een pacemaker bent en er treden klachten op, blijf dan a.u.b. op afstand van het multifunctionele apparaat en raadpleeg uw arts. Uw multifunctionele apparaat is in overeenstemming met de normen EN resp. IEC gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen. Het multifunctionele apparaat is uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop ontwikkeld. Het voldoet aan de bepalingen van de telefoonmaatschappij van het land. Breng geen instellingen en veranderingen aan die niet in deze handleiding worden beschreven. Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies 7

8 Functies van het apparaat Functies van het apparaat Beschrijving van het multifunctionele apparaat Deksel van het apparaat Luidspreker Gleuf voor Plug n Print-kaart Papierstopper Papierlengtegeleider met ruiter Papiervak USB-aansluiting voor WLAN-/ Bluetooth-adapter* Documentenuitvoervak Papierdwarsgeleider Scannerdeksel Paneel met display (afhankelijk van het apparaat) Vier steekplaatsen voor tien verschillende soorten geheugenkaarten Infrarood interface (Crystal 660) Front-USB directe aansluiting voor digitale camera s EXT.-bus Aansluiting voor externe apparatuur (telefoon, antwoordapparaat etc.) USB-aansluiting voor de PC LINE-bus Telefoonkabelaansluiting Papierstoringsklep Netkabelaansluiting * WLAN en Bluetooth zijn optioneel en functioneren uitsluitend met een originele adapter die u via onze 8 Beschrijving van het apparaat bestelservice (zie achterzijde van deze handleiding) kunt kopen. Nadere inlichtingen:

9 Paneel met display Crystal 650 Symbolen op het tweeregelige display Faxresolutie: f voor klein gedrukte teksten en tekeningen F voor foto s h voor teksten en tekeningen COL kleurenfaxen verzenden $ Geluid compleet uit (ook op de EXT.-bus aangesloten apparaten rinkelen niet) S/M/U Gekozen modus (Dag/Nacht) Een melding op het display informeert u over de status van het berichtengeheugen. De gekozen menufunctie wordt met een pijl (>) gemarkeerd. K Kleurenkopie maken; fotoafdruk starten Á Scan naar de PC overdragen X Lopende processen annuleren; naar de uitgangsmodus terugkeren K Zwart-wit-kopie maken; fotoafdruk starten v Knippert dit controlelampje, lees dan a.u.b. de informatie op het display m Telefoongidsfuncties oproepen À Rondzenden Faxberichten naar meerdere ontvangers zenden PAUSE/R Bij het kiezen of opslaan van telefoonnum mers: kiespauze (/) invoegen; bij gebruik met een telefooncentrale: buitenlijncode (R) intoetsen h/f/f/col Faxresolutie instellen (standaard, fijn h, superfijn f, foto F en kleurenfax COL) Y Faxtransmissie, kopieer- of printopdracht starten z Luidspreker voor het meeluisteren bij het opbouwen van een verbinding (handsfree niet mogelijk) ³ Nummerherhalingslijst oproepen MENU/OK Menufuncties oproepenen; invoeren bevestigen / Menufuncties kiezen; cursor op het display bewegen; cijfers intoetsen C Invoeren wissen; naar de laatste menufunctie terugkeren U/M/S Timer U in- en uitschakelen; tussen modi S (Dag) en M (Nacht) wisselen Beschrijving van het apparaat Snelkeuzenummers A I µ Crystal Image-beeld- en tekstoptimalisatie: kwalitatief hoogwaardige afdrukken en kopieën maken (in kleur of zwart-wit) Crystal Image- rode ogen reductie: retoucheert rode ogen van uw flitsopnames Lampje brandt (blauw): Crystal Image is geactiveerd Lampje knippert (blauw): Crystal Image voert een opdracht uit Lampje brandt niet: Crystal Image is gedeactiveerd Cijfer- en lettertoetsenveld Beschrijving van het apparaat 9

10 Paneel met display Crystal 660 m Telefoongidsfuncties oproepen Functies van het apparaat K Kleurenkopie maken; fotoafdruk starten K Zwart-wit-kopie maken; fotoafdruk starten Á Scan naar de PC overdragen X Lopende processen annuleren; naar de uitgangsmodus terugkeren v Knippert dit controlelampje, lees dan a.u.b. de informatie op het display À Rondzenden Faxberichten of Text2Fax/SMS/ MMS-berichten* naar meerdere ontvangers zenden PAUSE/R Bij het kiezen of opslaan van telefoonnum mers: kiespauze (/) invoegen; bij gebruik met een telefooncentrale: buitenlijncode (R) intoetsen h/f/f/col Faxresolutie instellen (standaard, fijn h, superfijn f, foto F en kleurenfax COL) Y Faxtransmissie, kopieer- of printopdracht starten z Luidspreker voor het meeluisteren bij het opbouwen van een verbinding (handsfree niet mogelijk) ³ Nummerherhalingslijst oproepen binnengekomen oproepen (max. tien); gekozen nummers (max. tien)» Text2Fax/SMS/MMS-berichten* lezen, bewerken en verzenden; het controlelampje naast de toets knippert, als er nieuwe berichten binnengekomen zijn µ Crystal Image-beeld- en tekstoptimalisatie: kwalitatief hoogwaardige afdrukken en kopieën maken (in kleur of zwart-wit) Crystal Image-rode ogen reductie: retoucheert rode ogen van uw flitsopnames Lampje brandt (blauw): Crystal Image is geactiveerd Lampje knippert (blauw): Crystal Image voert een opdracht uit Lampje brandt niet: Crystal Image is gedeactiveerd Openklapbaar kleurendisplay met achtergrondverlichting en lettertoetsenveld MENU/OK Menufuncties oproepen; invoeren bevestigen / Opties kiezen; cursor op het display bewegen; cijfers invoeren C Cijfertoetsenveld Invoeren wissen; naar de laatste menufunctie terugkeren U/M/S Timer U in- en uitschakelen; tussen modi S (Dag) en M (Nacht) wisselen * SMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) 10 Beschrijving van het apparaat MMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Text2Fax Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk)

11 Symbolen op het achtregelige kleurendisplay Faxresolutie: h voor teksten en tekeningen f voor klein gedrukte teksten en tekeningen F voor foto s COL kleurenfaxen verzenden I Binnengekomen oproepen tijdens afwezigheid (met nummerweergave (CLIP)) W Binnengekomen SMS/MMS-berichten* $ Geluid compleet uit (ook op de EXT.-bus aangesloten apparaten rinkelen niet) S/M/U Gekozen modus (Dag/Nacht) Status berichtengeheugen De gekozen menufunctie wordt met een gekleurde balk gemarkeerd. U kunt het contrast van uw kleurendisplay instellen. ² 1 Druk op MENU/OK en Stel met / het contrast in: `: minder contrast; ^: meer contrast 3 Bevestig dit met OK. Met de functie 87 kunt u de kleurinstellingen voor het display veranderen. ² 1 Druk op MENU/OK en Kies met / de gewenste displaykleuren. 3 Bevestig dit met OK. Beschrijving van het apparaat Lettertoetsenveld onder openklapbaar beschermdeksel Behalve de letters hebt u ook speciale tekens voor het invoeren van tekst ter beschikking: + Voor de invoer van hoofdletters: Druk de +-toets en (gelijktijdig) de betreffende lettertoets in om hoofdletters in te voegen. ½ Voor de invoer van spaties Ü-Toets Voor de invoer van speciale tekens: Druk de Ü-toets en (gelijktijdig) de betreffende lettertoets in om de erboven afgebeelde speciale tekens in te toetsen. J Return-toets; alinea s invoegen Beschrijving van het apparaat 11

12 Functies van het apparaat 1. Installatie Inhoud van de verpakking De verpakking bevat de volgende onderdelen: Multifunctioneel apparaat Documentenopvang Twee inktpatronen (zwart en kleur) Multifunctioneel apparaat plaatsen 1 Verwijder eventueel aanwezige transportbeveiligingen (bijv. plakbanden). U kunt aanwezige stickers zonder achterblijfselen verwijderen. Plaats uw apparaat zo dat het stopcontact mak- bereikbaar is, omdat uw multifunctio- Ækelijk neel apparaat geen in- en uitschakelknop heeft. (Trek de netstekker uit het stopcontact om uw apparaat, zo nodig, van het net te scheiden zie hoofdstuk Veiligheidsinstructies.) 2 Schuif de documentenopvang tot de aanslag in de hiervoor bestemde gleuf in het documenten-uitvoervak. Handleiding Installeerhulp 3 Trek de documentenopvang er zo ver mogelijk uit en klap de papierstopper omhoog om te vermijden dat het papier vastloopt. Installatie-CD- ROM Netkabel met stekker (landspecifiek) Telefoonkabel met stekker (landspecifiek) USB-kabel (leveringsomvang landspecifiek) WLAN-adapter (leveringsomvang landspecifiek) Papiermonster (leveringsomvang landspecifiek) Mocht een van de onderdelen ontbreken die ² niet onder de landspecifieke leveringsomvang vallen of beschadigd zijn, neem dan a.u.b. met uw vakhandelaar of met onze klantenservice contact op (zie achterzijde van deze handleiding). Printmedia plaatsen Plaats het papier in het papiervak voordat u het apparaat op het net aansluit. Uw multifunctioneel apparaat ondersteunt talrijke papierformaten- en soorten. U kunt zowel sjablonen als normaal papier gebruiken om de ondersteunde papiersoorten bij te vullen (zie Bijlage / Technische gegevens) Installatie

13 Plaatsen van papier Gebruik uitsluitend papier dat speciaal voor het gebruik met inkjet-printers geschikt en niet beschadigd is. Gebruik geen papier dat lichter is dan 75 g/m2 ² om een slechte afdrukkwaliteit te vermijden. 1 Schud het papier even los en maak er op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken.... en de -lengtegeleider. Let erop dat het papier bij het fixeren niet geknikt wordt. 1. Installatie 2 Til de documentenopvang op en houd deze vast. Trek de papierlengtegeleider er zo ver mogelijk uit. Plaats maximaal 150 vellen papier (standaardformaat A4, mm, 80 g/m 2 ) met de korte rand naar voren tot de aanslag in het papiervak. De capaciteit van het papiervak hangt af van Æde dikte van het gebruikte printmedium. Plaats het papier maximaal tot aan de hoogtebegrenzing van de beide papierdwarsgeleiders (zie fabrieksmatige markering). 3 Fixeer het papier met behulp van de beide papierdwarsgeleiders 4 Klap de documentenopvang voorzichtig terug in de oorspronkelijke positie. Aanwijzingen voor het gebruik van papier Volg de instructies van de papierfabrikant op ² om het papier op de juiste wijze te gebruiken. Gebruik geen vochtig of beschadigd papier om een papierstoring en een slechte afdrukkwaliteit te vermijden. Vul het papier nooit aan terwijl het apparaat aan het afdrukken is. Als het papier na het afdrukken golvend op de documentenopvang ligt, moet u het meteen verwijderen. Hoe u een papierstoring kunt verhelpen vindt u in het hoofdstuk Tips & Trucs / Papierstoring verhelpen. Open in geen geval de papierstoringsklep Æterwijl het multifunctioneel apparaat een printopdracht uitvoert. Plaats pas nieuw papier in het papiervak, als dit leeg is. Vermijd het om papier dat al in het papiervak ligt met nieuw papier vooral als het verschillende papiersoorten zijn te vermengen. Bij hogere afdrukdichtheid (bijv. bij complexe grafieken) kan de afdruk langer vochtig blijven. Laat de afdruk 30 tot 60 seconden op de documentenopvang liggen om te drogen. Plaatsen van fotopapier Het originele fotopapier is speciaal voor uw ² multifunctioneel apparaat ontwikkeld om met betrekking tot printkwaliteit en houdbaarheid een optimaal resultaat te verkrijgen. Als u andere papiersoorten gebruikt, bestaat het risico dat het papier verkeerd in het apparaat wordt getrokken of de inkt kan uitwissen. U kunt origineel fotopapier bij onze bestelservice bestellen (zie achterzijde van deze handleiding). Plaats het fotopapier met de gecoate zijde (= glanzende zijde) onder en de korte rand naar voren tot de aanslag 1. Installatie 13

14 Functies van het apparaat in het papiervak. Fixeer het formaat bovendien met de ruiter op de papierlengtegeleider. Bescherm het oppervlak van het fotopapier ² door tenminste twee vel samen (tot max. 20 vel papier) in het papiervak te plaatsen. Plaats na de fotoafdruk in formaat A4- of Letter-papier in het papiervak, omdat anders binnenkomende faxberichten onvolledig afgedrukt worden en verloren gaan. (Stel met de functies 241 en 242 papierformaat en papiersoort in, zodat uw multifunctioneel apparaat het geplaatste papiertype herkent.) Aanwijzingen voor het gebruik van fotopapier Pak het fotopapier alleen aan de randen vast om vingerafdrukken en vlekken op de gecoate zijde resp. in het printgedeelte te vermijden. Vermijd het contact met vocht en vloeistoffen en gebruik het fotopapier niet bij hoge luchtvochtigheid, extreme temperaturen of in direct zonlicht. Bewaar het fotopapier in de originele verpakking op een koele en droge plaats en stel het niet bloot aan ultraviolette stralen. Laat de afdrukken minstens 24 uur onder normale ruimtecondities drogen. Plaats zuurvrij papier tussen de afzonderlijke afdrukken. Gebruik fotoalbums van zuurvrij materiaal en vermijd plasticsoorten die PVC bevatten om een uit- bleken van uw foto s te verhinderen. Volg de aangegeven instructies op om de levensduur en de printkwaliteit van het fotopapier ten volle te benutten. Plaatsen van sjablonen Wilt u sjablonen (bijv. formulieren, briefpapier) bedrukken, plaats de sjablonen dan met de bedrukte zijde onder tot de aanslag in het papiervak. Als u sjablonen met een briefhoofd gebruikt, legt u het papier eerst met de bovenste rand in het papiervak. Plaatsen van enveloppen In de Help-bestanden van uw PC-tekstverwerkingsprogramma vindt u de nodige for- ² matteringsaanwijzingen voor het correct bedrukken van de verschillende envelop-designs. Plaats enveloppen met de flap naar boven gericht en met de korte rand naar voren tot de aanslag in het papiervak. Fixeer kleinere formaten bovendien met de ruiter op de papierlengtegeleider. Plaatsen van transparante folies Plaats de transparante folie met de printzijde (= ruwe zijde) onder tot de aanslag in het papiervak. Gebruik uitsluitend transparante folies die voor het gebruik met inkjet-printers geschikt zijn. Documenten plaatsen Æ Leg geen documenten op het scannerglas die nat of met correctievloeistof bewerkt zijn! Zorg ervoor dat het scannerglas schoon is (zie hoofdstuk Tips & Trucs / Reiniging en onderhoud) Installatie

15 1 Open het scannerdeksel. 2 Plaats het document met de beeldzijde onder op het scannerglas. 5 Sluit het scannerdeksel. Het scannerdeksel is van instelbare scharnieren voorzien; zo kunt u ook dikkere docu- ² menten (bijv. boeken) in de flatbedscanner plaatsen. Til het scannerdeksel voorzichtig op, zodat het er zo gelijkmatig mogelijk op ligt. Gebruik transparante folie, als u driedimensionele voorwerpen (bijv. munten, bloemen) kopieert, zodat het scannerglas niet beschadigd wordt. Printmedia Documenten positioneren Positioneer het document met de lange rand tegen de achterzijde van het scannerglas. Plaats het papier met de korte rand naar voren in het papiervak. Dit geldt vooral voor fotoafdrukken in het formaat 10 15! 1. Installatie 3 Leg het document in de linker achterste hoek van het scannerglas in de juiste positie (pijlmarkering). 4 De markeringen op de scanner omranding voor de formaten A4 en A5 helpen u erbij het document juist te positioneren. 1. Installatie 15

16 Functies van het apparaat Telefoonkabel aansluiten Sluit de telefoonkabel op het multifunctionele apparaat aan door de kleine stekker van de telefoonkabel in de met LINE gekenmerkte bus aan de achterzijde van het apparaat te steken. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact. Nederland België Netkabel aansluiten Steek de kleine stekker van de netkabel in de netkabelaansluiting aan de achterzijde van uw apparaat. Sluit de grote stekker op het stopcontact aan. Nadat u uw multifunctioneel apparaat op het net hebt aangesloten, begeleidt het apparaat u door de volgende basisinstellingen. U kunt deze instellingen op elk gewenst tijdstip veranderen (zie hoofdstuk Instellingen). Wordt uw multifunctioneel apparaat niet gebruikt, dan schakelt het over naar de energie- ² besparende standby-modus (zie Instellingen / Energiespaarmodus). Land kiezen 1 Druk op OK. 2 Kies met / het land, waar u het apparaat gaat gebruiken. 3 Druk twee keer op OK. Taal kiezen 1 Druk op OK. 2 Kies met / de gewenste displaytaal. 3 Druk twee keer op OK. Nummer en naam intoetsen Wilt u dat uw nummer en uw naam als afzenderherkenning (= kopregel) op uitgaande berichten verschijnen, toets dan hier uw afzenderherkenning in: U kunt de kopregel voor elk type bericht ² individueel verbergen (zie hoofdstuk Fax / Fax-instellingen veranderen, SMS / SMS-instellingen veranderen). Intoetsen van nummers (max. 20 cijfers) Intoetsen van cijfers met Crystal 650 Toets uw telefoonnummer met de cijfertoetsen in en druk op OK. Speciale tekens toetst u met de toets 0 in. Houd de toets ingedrukt tot het gewenste speciale teken op het display verschijnt: Toets Teken spatie Intoetsen van cijfers met Crystal 660 Toets uw telefoonnummer met de cijfertoetsen in en druk op OK. (Voor een plus-teken drukt u op de lettertoetsen gelijktijdig op de Ü-toets en op Q; voor een spatie op de toets ½.) Intoetsen van namen (max. 20 tekens) Intoetsen van letters met Crystal 650 Met de cijfertoetsen kunt u ook letters (zie opdrukken) weergeven. Speciale tekens toetst u met de toets 0 in. Houd de betreffende toets ingedrukt tot de gewenste letter of het speciale teken op het display verschijnt: Toets Teken 0 spatie ? / : %! ( ) [ ] Installatie

17 Als u een verkeerd cijfer of een verkeerde letter hebt ingetoetst, kunt u de invoer met / en C corrigeren. Druk na het intoetsen op OK. Intoetsen van letters met Crystal 660 Klap het beschermdeksel van het lettertoetsenveld omhoog. Druk gelijktijdig op + en op de gewenste toets om hoofdletters in te toetsen. De beschikbare speciale tekens staan rechts boven het lettertoetsenveld aangegeven en kunnen door gelijktijdig indrukken van de Ü-toets en de betreffende lettertoets worden ingevoerd drukt u bijv. gelijktijdig op de Ü-toets en op ½). Spaties toetst u in met ½. Als u een verkeerd cijfer of een verkeerde letter hebt ingetoetst, kunt u de invoer met / en C corrigeren. Druk na het intoetsen op OK. Datum en tijd intoetsen Bevindt het multifunctionele apparaat zich in de uitgangsmodus, dan worden op het display datum en tijd weergegeven. Houd deze volgorde bij het intoetsen aan: ÆDag Maand Jaar Uur Minuut (tweecijferig). 1 Toets datum en tijd met de cijfertoetsen in en bevestig dit met OK (u toetst bijv in voor 8 augustus 2005, uur). 2 Als u een verkeerd cijfer hebt ingetoetst, kunt u de invoer met / en C corrigeren. 3 Bevestig dit met OK. Als de stroomtoevoer onderbroken geweest is ² (bijv. na een stroomstoring), moet u datum en tijd opnieuw intoetsen. 1 Crystal 660: Klap het kleurendisplay terug in de oorspronkelijke positie. Open het apparaat door in de diepliggende handgreep onder het deksel van het apparaat te grijpen en de behuizing omhoog te klappen. 2 Druk op de snapsluiting van de patronenhouder om deze te openen. 1. Installatie Patronen plaatsen Voor het scannen, kopiëren en printen moet u inktpatronen in uw multifunctioneel apparaat plaatsen. Om deze functies meteen te kunnen gebruiken bevinden zich twee inktpatronen (black/zwart en colour/kleur) bij uw apparaat. Het inktniveaugeheugen voor de patronen is door de fabriek reeds ingesteld. Voor het laden van de patronen hebt u geen Plug n Print-kaart nodig. Hoe u patronen vervangt of een fotopatroon plaatst, kunt u in het hoofdstuk Tips & Trucs nalezen! Gebruik bij de eerste ingebruikneming van Æuw apparaat alleen de tot de leveringsomvang behorende inktpatronen! 3 Neem de inktpatronen uit de verpakking, verwijder het aanwezige verpakkingsmateriaal en trek de beschermstrook er voorzichtig af. Æ Overtuig uzelf er a.u.b. van dat de beschermstrook compleet verwijderd is. Let erop dat u sproeiers en contacten niet aanraakt. 1. Installatie 17

18 Functies van het apparaat 4 Zet de patronen er met de neus naar beneden wijzend schuin naar achter hellend in; de zwarte patroon links, de kleureninktpatroon rechts. 5 Sluit de houder. U hoort een klikkend geluid, als de afdekking van de houder vastklikt. 6 Sluit het apparaat. Patronen in de juiste positie zetten Druk op OK. Na het plaatsen van de inktpatronen drukt uw multifunctioneel apparaat een testpagina af en stelt automatisch de juiste parameters voor een optimaal afdrukresultaat in; deze instellingen vergen wat tijd. Neem de testpagina eruit. Hiermee is het installatieproces beëindigd. Extra apparatuur aansluiten U kunt op één telefoonaansluiting naast het multifunctionele apparaat nog andere apparaten aansluiten, zoals bijv. een draadloze telefoon, een antwoordapparaat, een kostenteller of een modem. Als u op dezelfde telefoonaansluiting een extra draadloze telefoon gebruikt die voor SMS/MMS* geschikt is, kan niet met zekerheid worden voorspeld of de SMS/ MMS-berichten* op uw multifunctioneel apparaat of op de draadloze telefoon worden ontvangen. SMS/ MMS-ontvangst* is slechts op één apparaat mogelijk. Probeer de SMS/MMS-ontvangst* op de extra draadloze telefoon uit te schakelen. Mocht dat niet mogelijk zijn, sluit dan geen ander, voor SMS/MMS* geschikt extra apparaat op uw multifunctioneel apparaat aan om storingen te vermijden. Neem contact op met uw leverancier als u het multifunctionele apparaat met speciale extra apparatuur wilt gebruiken. Aansluiting op het multifunctionele apparaat U kunt extra apparatuur direct op uw multifunctioneel apparaat aansluiten. Steek de telefoonkabel van het extra apparaat in de EXT.-bus aan de achterzijde van uw multifunctioneel apparaat. Verschijnt op het display de foutmelding Ævervang cartridg, dan hebt u de patronen eventueel verkeerd geplaatst. Open het apparaat en plaats de patronen op de juiste wijze (zie bedieningsstappen 1 6). Wij raden een directe aansluiting op het ² multifunctionele apparaat aan, omdat de ingebouwde actieve faxschakelaar op deze wijze optimaal functioneert en de extra apparatuur kan controleren (zie hoofdstuk Faxschakelaar / Faxontvangstmodus instellen). * SMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk) Installatie MMS Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk)

19 Aansluiting op de telefoonlijn Let a.u.b. op de juiste volgorde, als u meer telecommunicatieapparatuur op hetzelfde telefoonstopcontact aansluit. Mogelijkheid 1 Mogelijkheid 4 1. Installatie Mogelijkheid 2 DSL-verbinding Voor het geval dat u een DSL-modem gebruikt: Sluit het multifunctionele apparaat achter de modem aan! Nadere inlichtingen vindt u in de handleiding van uw DSL-installatie. ISDN-verbinding Details over de ISDN-aansluiting vindt u in de handleiding die zich bij de terminaladapter of de keuze router bevindt. Mogelijkheid 3 1. Installatie 19

20 Functies van het apparaat 2. Instellingen Druk op MENU/OK en 29. U krijgt een afdruk van de menufuncties van uw apparaat; een extra bladzijde informeert u over de actuele instellingen. Er bestaan twee mogelijkheden om functies in het menu op te roepen: Bevindt het apparaat zich in de standby-modus, druk dan op een willekeurige toets om ² de uitgangsmodus in te stellen; nu pas kunt u functies oproepen (zie Energiespaarmodus). 1 Selecteer een menufunctie door op MENU/OK te drukken en met / in het menu te bladeren. De geselecteerde functie wordt door een pijl > (Crystal 650) of door een gekleurde balk (Crystal 660) gemarkeerd. Bevestig dit met OK om een menufunctie te selecteren. 2 Selecteer een menufunctie direct door op MENU/OK te drukken en met de cijfertoetsen de betreffende menucijfers in te voeren. Het directe oproepen van het menu is een snelle en eenvoudige mogelijkheid de functies te selecteren. Keer met C terug naar het laatste menupunt; ² met X stelt u de uitgangsmodus in. Als u de actuele instellingen wilt veranderen, staan volgende functies ter beschikking: Datum en tijd intoetsen 1 Druk op MENU/OK en Toets datum en tijd in en sla de instelling op met OK (zie hoofdstuk Installatie / Datum en tijd intoetsen). Als de stroomtoevoer onderbroken geweest is ² (bijv. na een stroomstoring), moet u datum en tijd opnieuw intoetsen. Nummer en naam intoetsen 1 Druk op MENU/OK en Toets uw telefoonnummer en uw naam in en sla de instelling op met OK (zie hoofdstuk Installatie / Nummer en naam intoetsen). Uw naam en uw nummer worden aan de bo- van elke pagina (= kopregel) samen Ævenrand met datum, tijd en paginanummer meegestuurd, als u deze gegevens met de functies 21 en 22 opslaat! Land en taal instellen Hier stelt u het lokale telefoonnetwerk en de displaytaal in. 1 Druk op MENU/OK en 281. Kies met / het land, waar u het multifunctionele apparaat gaat gebruiken en bevestig dit met OK. Stel het land in ieder geval in, omdat uw apparaat anders niet aan het lokale telefoonnet aangepast is. 2 Stel de gewenste taal in door op MENU/OK en 282 te drukken. Kies met / de displaytaal en bevestig dit met OK. ISDN-aansluiting Uw multifunctioneel apparaat is geen ISDN-apparaat (groep 4), maar een analoog apparaat (groep 3). Het apparaat kan dan ook niet direct op een ISDN-aansluiting worden gebruikt, maar u hebt hiervoor òf een (analoge) adapter òf een ISDN-installatie met aansluitingen voor analoge eindapparatuur nodig. Nadere inlichtingen vindt u in de bedieningshandleiding van uw ISDN-installatie, of informeer bij uw telefoonaanbieder. Telefooncentrale (PABX) Telefooncentrales worden in talrijke ondernemingen en privé-huishoudens gebruikt. Om vanaf een aansluiting (extensie) van een dergelijke centrale een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen, moet u een buitenlijncode kiezen. Een extra telefoon die u samen met het multi- apparaat op één telefoonaansluiting Æfunctionele hebt aangesloten, geldt niet als extensie! Voer volgende instellingen uit, als u het multifunctionele apparaat op een telefooncentrale wilt gebruiken: 1 Druk op MENU/OK en 231. Kies met / PABX, en bevestig dit met OK. 2 Kies met / de functie 232 prefix, en druk op OK. 3 Toets het aantal cijfers in om een extern telefoonnummer te kenmerken. Het vereiste aantal hangt af van de interne telefoonnummerorganisatie van uw telefooncentrale (als u bijv. viercijferige doorkiesnummers gebruikt, moet u 5 intoetsen). Bevestig dit met OK. 4 Toets de buitenlijncode in die nodig is om het openbare telefoonnet te bereiken. Dit is meestal 0. Bevestig dit met OK Instellingen

21 Met deze instelling bespaart u zichzelf het ² intoetsen van de buitenlijncode, als u een extern nummer belt. Het apparaat zet automatisch de buitenlijncode vóór nummers die langer zijn dan de ingetoetste doorkiesnummers. Bij oudere telefooncentrales kan de buitenlijn- (R) (ook FLASH genoemd) zijn. Druk Æcode op PAUSE/R, om de buitenlijncode (R) in te toetsen. Bevestig dit met OK. Als bij uw telefooncentrale (R) als buitenlijncode aangegeven is, maar desondanks geen verbinding met de buitenlijn mogelijk blijkt, voldoet uw centrale niet aan de nieuwste standaards. Vraag zo nodig de aanbieder van uw telefooninstallatie. Energiespaarmodus Wordt uw multifunctioneel apparaat niet gebruikt, dan schakelt het over naar de energiebesparende standbymodus. Als u op een willekeurige toets drukt of een bericht resp. gesprek ontvangt, schakelt uw apparaat onmiddellijk van de standby-modus naar de uitgangsmodus. Alleen in de uitgangsmodus kunt u invoeren intoetsen en functies oproepen. Crystal 660: De verlichting van het kleurendisplay wordt in de standby-modus uitge- ² schakeld om stroom te sparen. 2. Instellingen Nummerweergave (CLIP) (Crystal 660) Uw multifunctioneel apparaat geeft bij een binnenkomende oproep op het display nummer en naam van de afzender weer. Hiervoor moet uw telefoonaansluiting voor de nummerweergave CLIP (Caller Line Identification Presentation) vrijgeschakeld zijn. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze extra functie voor uw aansluiting beschikbaar is. De nummerweergave is eventueel met kosten verbonden. Informeer bij uw telefoonmaatschappij (afhankelijk van land en netwerk). Uw toestel geeft de naam weer, waaronder u ² de abonnee in de telefoongids hebt opgeslagen. Nummer en naam worden niet weergegeven, als de beller zijn nummer onderdrukt. Hebt u tijdens uw afwezigheid een oproep ontvangen, verschijnt op het display het symbool I. Uw multifunctioneel apparaat slaat de laatste tien oproepen op in de nummerherhalingslijst. U kunt de nummerherhalingslijst voor het intoetsen van telefoonnummers gebruiken: 1 Druk op ³. Op het display verschijnt de lijst van de laatste tien oproepen (gemarkeerd door ). 2 Kies met / een contact. Nieuwe contacten zijn met een ster * gekenmerkt. 3 Start de transmissie van berichten zoals in de desbetreffende hoofdstukken (zie hoofdstuk Fax, Text2Fax, SMS, MMS) wordt beschreven. Als u het aantal belsignalen op nul (0) gezet Æhebt (zie hoofdstuk Faxschakelaar / Faxontvangstmodus instellen), worden de telefoonnummers van bellers op extra aangesloten telefoons niet weergegeven. 2. Instellingen 21