Hoofdweg LS Nieuw-Vennep T I E trefpunt@wittekerk.nl. Vergaderingen

Transcriptie

1 Hoofdweg LS Nieuw-Vennep T I E trefpunt@wittekerk.nl Vergaderingen

2 Hét Trefpunt voor al uw vergaderingen Het Trefpunt is een multifunctioneel zalencentrum dat eigendom is van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep / Burgerveen. Vanuit een ruime hal zijn de diverse zalen te bereiken. De zalen zijn door hun neutrale, maar gezellige inrichting zeer geschikt voor het houden van vergaderingen of trainingen. Voor bijeenkomsten van 6 tot 250 personen kunt u bij ons terecht. U kunt een zaal huren waarin alleen tafels en stoelen aanwezig zijn, maar wij verzorgen desgewenst ook diverse audiovisuele hulpmiddelen voor u. Niet alleen koffie en thee, maar ook lunches (van eenvoudig tot uitgebreid), snacks, warme maaltijden en buffetten kunnen door ons verzorgd worden. Juist door onze kleinschaligheid kunnen wij inspelen op uw persoonlijke wensen. In deze brochure geven wij u een idee van de mogelijkheden met de bijbehorende prijzen. Wilt u een advies, naar uw persoonlijke wensen, maak dan even een afspraak. Wij adviseren u graag, geven u een rondleiding en doen vrijblijvend prijsopgave. Zalencentrum van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep. Hoofdweg 1318, 2153 LS Nieuw-Vennep. Telefoon: trefpunt@wittekerk.nl Bank: NL10RABO BIC: RABONL2U BTW-nr: NL B01 KvK:

3 ZAALHUUR Voor uw vergadering, cursus, training of andere bijeenkomst kunt u een zaal huren. De zalen worden verhuurd per dagdeel. Wilt u een zaal korter dan drie uur gebruiken, dan betaalt u toch de basisprijs voor een dagdeel. Een dagdeel is van uur, uur of van uur. Een dag is van uur of van uur. Voor extra uren aansluitend aan een dagdeel,berekenen wij de uurprijs. In alle zalen is Wifi aanwezig en kunnen audio-visuele middelen geplaatst worden. KLEINE ZAAL Geschikt voor bijeenkomsten voor maximaal 20 personen ( 25 m 2 ) De zaal is standaard ingericht met 4 grote tafels en 20 stoelen. Dagdeel 33,50 Dag 73,00 Extra uur 10,30 DUBBELE ZAAL Afhankelijk van de opstelling geschikt voor maximaal 40 personen. De zaal is standaard ingericht met 8 grote tafels en 40 stoelen (50 m 2 ). Dagdeel 49,50 Dag 109,00 Extra uur 15,50 BOVENZAAL Afhankelijk van de opstelling geschikt voor maximaal 80 personen. De zaal is standaard ingericht met 14 grote tafels en 80 stoelen (100 m 2 ). In de zaal is een geluidsinstallatie aanwezig (vaste microfoon bij huurprijs inbegrepen) Dagdeel 79,50 Dag 175,00 Extra uur 25,00 GROTE ZAAL Afhankelijk van de opstelling geschikt voor bijeenkomsten van personen. De zaal is standaard ingericht met 18 grote tafels en 120 stoelen (225m 2 ). In de zaal is een geluidsinstallatie aanwezig (vaste microfoons bij huurprijs inbegrepen). Dagdeel 119,50 Dag 263,00 Extra uur 37,50 Over zaalhuur is geen BTW verschudigd 3

4 ZAALCAPACITEIT Het aantal personen waarvoor een zaal geschikt is, is afhankelijk van de inrichting van de zaal. Onderstaand schema geeft een idee van de mogelijkheden. U-vorm Carré Cabaret Theater Kleine zaal Dubbele zaal Bovenzaal Grote zaal * 220 ** * Standaard. Eventueel uit te breiden tot 180 met extra stoelen. ** Standaard 120 stoelen aanwezig. Met extra stoelen uit te breiden tot 220. Vraag naar de voorwaarden. APPARATUUR en OVERIG Flip-over (per dag) 8,00 Beamer (incl. klein scherm; per dagdeel) 25,00 Beamer met groot scherm en geluid (grote zaal; per dagdeel) 55,00 Laptop (per dag) 80,00 Projectiescherm klein (per dag) 7,50 Projectiescherm groot (per dag) 25,00 Projectietafel 7,50 Draadloze microfoon (revers of handheld;per dag) 25,00 EXTRA INRICHTING Indien mogelijk (in verband met veiligheid en beschikbaarheid) kunnen in de zalen extra tafels en stoelen geplaatst worden. Wanneer u extra stoelen vooraf reserveert, worden daarvoor geen kosten in rekening gebracht wanneer deze inderdaad nodig blijken. Extra stoelen bijplaatsen tijdens de activiteit wordt altijd berekend. Extra tafel 5,25 Extra klapstoel (indien mogelijk) 1,30 4

5 CONSUMPTIES Consumpties tijdens uw bijeenkomsten kunnen afgehaald worden aan het uitgiftepunt in de hal of (indien van toepassing) in de grote zaal. Wij kunnen de consumpties ook serveren in de door u gehuurde zaal. Wanneer u voorafgaand aan of na afloop van uw bijeenkomst nog een hapje of drankje wilt gebruiken, wordt deze tijd meegerekend bij de bepaling van de huurperiode. Het is niet mogelijk consumpties te gebruiken wanneer u geen zaalruimte gereserveerd hebt. DRANKEN Koffie en thee (mits afgehaald) 1,35 Koffie en thee (geserveerd) 1,60 Cappuccino 1,70 Thermoskan koffie of thee ( ongeveer 8 kopjes) 9,45 Kan water 3,25 Fles Water (Sourcy,groot) 4,00 Vruchtensap (appel en sinaasappel) 1,45 Cola, Cola light, Seven-up, Sinas, Mineraalwater 1,45 Cassis, Tonic, Bitter Lemon, Ice Tea 1,75 Dubbelfris, Chocolademelk en Fristi 1,75 Bier 2,45 Jonge jenever, vieux en citroenbrandewijn 2,45 Wijn, port en sherry 2,45 Buitenlands gedestilleerd (vanaf) 3,90 KOEK EN GEBAK Schaal koekjes 4,20 Schaal pepermuntjes 2,60 Schaal koekjes en pepermuntjes 6,10 Gesorteerde roomboterkoekjes 0,60 Gesorteerde amandelkoekjes 0,72 Plakje cake 0,85 Lekkers van de dag 0,95 Cupcake 1,85 Opgemaakt koekje 1,12 Gevulde koek 1,79 Saucijzenbroodje 2,30 Gesorteerd gebak 2,60 Vlaaienbuffet (vanaf 36 personen) 2,40 Tea Tussendoor (diverse zoete en hartige hapjes) 5,50 Bonbon 0,75 Serveerkosten gebak (bij levering door andere bakker) 0,95 5

6 BITTERGARNITUREN Keus van de kaasschaal / worstschaal (100 stuks) 66,95 Diverse kaassoorten en worstsoorten Standaard bittergarnituur (100 stuks) 86,00 Diverse hapjes met kaas-, vleeswaar- en worstsoorten Luxe bittergarnituur (100 stuks) 112,00 Dadel met kruidenkaas, ham met MonChou, meloen met ham, Coupelle met kipsalades, paté, Brie met walnoten, etc. Extra Luxe bittergarnituur (100 stuks) 140,00 Toast met gerookte paling, zalmfilet en kuikenborst, haring Gevulde soesjes, wrapjes, etc. Bittergarnituur van de chef (100 stuks) 116,90 Wisselende hapjes van het seizoen Bitterbal (minimaal 25 stuks) 0,70 Gemengde warme hapjes (minimaal 25 stuks) 0,98 Schaaltje gemengde zoutjes en nootjes 6,55 Mandje stokbrood met tapenades en kruidenboter 8,45 KLEINE KAART Soep van de dag 3,40 Uiensoep met stokbrood 4,35 Pizzapunt (met kaas, tomaat en garnituur) 4,30 Club Sandwich (kipfilet, spekjes, sla, tomaat en komkommer) 5,20 Pasteitje (pasteibakje gevuld met kipragout) 5,85 Loempia cum Laude (gevuld met kip en groenten) 6,80 Saté met garnituur en stokbrood 8,90 BROODMAALTIJDEN Krentenbol 1,44 Broodje ham / kaas 2,25 Broodjes met diverse kaassoorten en vleeswaren (gesorteerd) 2,35 Broodje croquet 2,95 Gesorteerde luxe belegde broodjes 3,65 (Broodje beenham, Waldkornbol paté, Broodje eisalade, Broodje brie met gember etc.etc.) Trefpunt Selectie (koude en warme broodjes en wraps) 4,70 6

7 Broodmaaltijd I 12,10 Kopje soep van de dag Diverse broodsoorten Diverse kaas- en vleeswaarsoorten Diverse soorten zoet beleg, roomboter en Becel Melk en Karnemelk Fruit Broodmaaltijd II 15,45 Kopje soep van de dag Diverse harde en zachte bolletjes Diverse luxe broodsoorten Croquet Diverse kaas- en vleeswaarsoorten Diverse soorten zoet beleg, roomboter en Becel Melk en Karnemelk Fruit Broodmaaltijd III 21,10 Voorgerecht Diverse bolletjes en luxe broodsoorten Diverse kaas- en vleeswaarsoorten Diverse soorten zoet beleg, roomboter en Becel Salade Melk en Karnemelk Diverse nagerechten Uitbreiding broodmaaltijd: Huzarensalade 2,85 Bavarois i.p.v. fruit 2,85 Vers fruitsalade i.p.v. fruit 4,40 Kijk voor uitgebreidere Koude en Warme Buffetten, Brunch en High Tea in de brochure voor feesten. 7

8 VERGADERARRANGEMENTEN Voor alle arrangementen geldt: Inclusief zaalhuur, flipover en beamer met scherm (avondarrangement excl. beamer met scherm) Onbeperkt thermoskannen koffie en thee, water en frisdrank Schaaltjes pepermunt en koekjes Avondarrangement Van uur Tot en met 10 personen (kleine zaal) 120,00 Tot en met 25 personen (dubbele zaal) 285,00 Tot en met 50 personen (bovenzaal) 515,00 Tot en met 80 personen 795,00 Elk volgend persoon 7,25 Zaal, flip-over met stiften Onbeperkt thermoskannen koffie en thee, water en frisdrank Pepermuntjes en koekjes Ochtendarrangement dubbele zaal Van uur Tot en met 10 personen 355,00 Elk volgend persoon 26,75 Lunch bestaande uit: Voorgerecht Diverse brood-, kaas- en vleeswaarsoorten Roomboter en diverse soorten zoet beleg Salade Nagerechten Ochtendarrangement bovenzaal Idem als ochtendarrangement, maar in plaats van dubbele zaal de bovenzaal Tot en met 18 personen 615,00 Elk volgend persoon 26,75 Ochtendarrangement grote zaal Idem als ochtendarrangement, maar in plaats van dubbele zaal de grote zaal Tot en met 30 personen 1011,50 Elk volgend persoon 26,75 8

9 Dagarrangement dubbele zaal Van uur Tot en met 10 personen 470,00 Elk volgend persoon 36,50 Lunch bestaande uit: Voorgerecht Diverse brood-, kaas- en vleeswaarsoorten Roomboter en diverse soorten zoet beleg Salade Nagerechten Dagarrangement bovenzaal Idem als dagarrangement, maar in plaats van dubbele zaal de bovenzaal. Tot en met 18 personen 821,00 Elk volgend persoon 36,50 Dagarrangement grote zaal Idem als dagarrangement, maar in plaats van dubbele zaal de grote zaal Tot en met 30 personen 1340,00 Elk volgend persoon 36,50 Verlengd dagarrangement A Van uur Tot en met 10 personen 651,25 Elk volgend persoon 53,75 Lunch bestaande uit: Voorgerecht Diverse brood-, kaas- en vleeswaarsoorten Roomboter en diverse soorten zoet beleg Salade Nagerechten Tussen uur een snack Verlengd dagarrangement A bovenzaal Idem als verlengd dagarrangement A, maar in de bovenzaal Tot en met 18 personen 1140,00 Elk volgend persoon 53,75 Verlengd dagarrangement A grote zaal Idem als verlengd dagarrangement A, maar in de grote zaal Tot en met 30 personen 1855,50 Elk volgend persoon 53,75 9

10 Verlengd dagarrangement B Van uur Tot en met 10 personen 821,00 Elk volgend persoon 66,50 Lunch bestaande uit: Voorgerecht Diverse brood-, kaas- en vleeswaarsoorten Roomboter en diverse soorten zoet beleg Salade Nagerechten Warme maaltijd in buffetvorm rond uur (zie bladzijde 11) Verlengd dagarrangement B bovenzaal Idem als verlengd dagarrangement B, maar in de bovenzaal. Tot en met 18 personen 1438,00 Elk volgend persoon 66,50 Verlengd dagarrangement B grote zaal Idem als verlengd dagarrangement B, maar in grote zaal. Tot en met 30 personen 2372,00 Elk volgend persoon 66,50 Middagarrangement C Van uur Tot en met 10 personen 445,00 Elk volgend persoon 33,00 Tussen en uur een snack Middagarrangement C bovenzaal Idem als middagarrangement C, maar in plaats van in dubbele zaal in bovenzaal. Tot en met 18 personen 748,50 Elk volgend persoon 33,00 Middagarrangement C grote zaal Idem als middagarrangement C, maar in plaats van in dubbele zaal in grote zaal. Tot en met 30 personen 1245,00 Elk volgend persoon 33,00 10

11 Middagarrangement D Van uur Tot en met 10 personen 559,50 Iedere extra persoon 48,40 Warme maaltijd in buffetvorm rond uur (zie bladzijde 11) Middagarrangement D bovenzaal Idem als middagarrangement D, maar in plaats van dubbele zaal in bovenzaal. Tot en met 18 personen 973,00 Ieder extra persoon 48,40 Middagarrangement D grote zaal Idem als middagarrangement D, maar in plaats van in dubbele zaal in grote zaal. Tot en met 30 personen 1625,00 Elk volgend persoon 48,40 Warme maaltijd bij vergaderarrangementen De warme maaltijd bestaat uit een kopje soep van de dag en het nagerecht van de dag. Daarnaast heeft u de keuze uit: Chinees buffet bestaande uit Babi Pangang, Foe Yong Hai, TjapTjoy en Nassi Hollands buffet bestaande uit: gebakken aardappelen, warme groente en salade en warme beenham, gepocheerde zalm of kipfilet in saus (2 soorten kiezen). U kiest voor de hele groep hetzelfde menu. Vegetarische of dieetaanpassingen zijn mogelijk. Wanneer deze aanpassingen 3 werkdagen van tevoren worden doorgegeven zijn ze kosteloos. Mocht u de voorkeur geven aan een andere maaltijd, dan bespreken wij graag de mogelijkheden met u. Vergaderen zonder arrangement Natuurlijk kunt u ook vergaderen zonder arrangement. U boekt alleen de dingen die u nodig heeft. Ook daarin kunnen wij u vrijblijvend adviseren. 11

12 Overige informatie Zalen zijn te huur van maandag tot en met zaterdag van 8.30 uur tot uur. Op zondag en op alle christelijke feestdagen zijn wij gesloten. (Het Trefpunt is alleen geopend wanneer er zalen verhuurd zijn. Wilt u eens langskomen, maak dan even een telefonische afspraak). Het Trefpunt is geen café of restaurant. Alle consumpties worden speciaal voor u ingekocht en bereid. Dit betekent dat wij uitstekend op uw specifieke (dieet)wensen kunnen inspelen, maar ook dat u altijd van tevoren moet reserveren. De zalen worden verhuurd per dagdeel. Een dagdeel is van uur, van uur of van uur. Een dag is van uur of van uur. Wilt u voor een kortere periode een zaal huren dan betaalt u toch het basistarief van drie uur. Voor uren buiten de dagdelen brengen wij het uurtarief in rekening. Voor uren buiten de normale openingstijden wordt een hoger uurtarief in rekening gebracht. De zaal moet een kwartier na afloop van de huurperiode weer leeg worden opgeleverd. Bij eerdere aanvang of latere oplevering worden extra uren in rekening gebracht. Consumpties zijn af te halen aan het uitgiftepunt of kunnen geserveerd worden in de zaal. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte consumpties te nuttigen. U ontvangt een rekening achteraf die u binnen 14 dagen moet voldoen. Bedragen onder de 35,00 dient u direct contant te voldoen. Wilt u toch een rekening ontvangen, dan wordt voor bedragen onder de 35,00 een administratievergoeding van 3,50 in rekening gebracht. Bij annulering van de gereserveerde diensten brengen wij u altijd de zaalhuur in rekening. Vanaf 2 maanden voor de gereserveerde datum komt daar een percentage van het omzetbedrag bij (oplopend van 10 75%). Onze algemene voorwaarden kunt u kosteloos bij ons opvragen. Het Trefpunt beschikt over een overdekte fietsenstalling en een ruime, gratis parkeerplaats met 60 plaatsen. Het ligt dicht bij het NS-station en bij bushaltes. Overnachten kunt u eventueel in het naastgelegen hotel. Al onze prijzen zijn inclusief BTW. Over zaalhuur is geen BTW verschuldigd. 12