Jaarverslag 2015 Bestuur Voedselbank Leeuwarden 28 maart 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Bestuur Voedselbank Leeuwarden 28 maart 2016

2 I N H O U D S O P G A V E Pagina Colofon 3 Voorwoord 4 Doelstelling 6 Onze klanten 6 Onze vrijwilligers 6 Stageplaatsen 6 Huisvesting 6 Bestuurszaken 7 Dagelijkse aansturing 7 Netwerken 7 Opmerkelijke zaken in Staat van baten en lasten 9 Meerjaren begrotingen 10 Klanten van de VBL in Aantal klanten per wijk in Leeuwarden 11 2

3 C O L O F O N Stichting Voedselbank Leeuwarden Tylkedam LW Leeuwarden info@voedselbankleeuwarden.nl IBAN : NL79 RABO Kamer van Koophandel : Openingstijden : maandag tot en met vrijdag van tot uur Secretariaat: secretariaat@voedselbankleeuwarden.nl Bestuur: Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Dagelijkse leiding Hoofd PR, fondswerving en communicatie Hoofd HRM en ontwikkeling Hoofd Huisvesting, Logistiek en Voedsel Coördinator Grou Redactie : Jan Lunshof : Geale de Haan : Siep Topma : Ton Spies : Hester Witteveen : Gerard van Rijn : Vacature : Harry Lamberts : Jaap ten Kate : Nynke de Vries- Huiser : Jan Lunshof 3

4 Voorwoord 2015 is voor de Voedselbank Leeuwarden het jaar van de veranderingen en het voorbereiden op de toekomst geweest. Dit terwijl de verkoop gewoon weer in licht toenemende mate is door gelopen. Naast een structuurwijziging door het afscheid van langjarig onbezoldigd directeur Klaas de Vries, zijn we druk doende geweest met het maken van plannen en het zoeken van sponsoren voor onze huisvesting. Ook heeft de aansluiting bij de regionale en landelijke koepels de nodige aandacht gevraagd. Zowel binnen de gemeente Leeuwarden als in Friesland en ook landelijk is het fenomeen Voedselbank al lang veel meer dan louter het lokaal inzamelen en verdelen van voedsel. De Vereniging van Nederlandse Voedselbanken heeft het aanzien van en het draagvlak voor de Voedselbanken in vooral ondernemend Nederland sterk vergroot. Dit door een sterke nationale lobby en het vergroten van de organisatiegraad. Ook de Voedselbanken in Friesland hebben zich de laatste twee jaar onder andere door de acties van Omrop Fryslân nog beter op de kaart kunnen zetten. De Voedselbank Leeuwarden mag zich binnen de gemeente verheugen op een brede steun vanuit de ondernemers, de serviceclubs en de kerken. Er wordt echter ook in toenemende mate een professionele voedselverwerking en uitgifte gevraagd. Onze huisvesting is, zoals bekend hierin een fors knelpunt. Echter met de belangenloze steun van een gerenommeerd architect en een aantal professionele vrijwilligers uit de bouwwereld, is er een prachtig plan gemaakt voor aanbouw en verbouw van de huidige locatie. In 2016 verwachten wij in samenspraak met de gemeente en talloze materiële en immateriële ( doen is het nieuwe geven ) sponsoren onze plannen te realiseren. We kijken uit naar een vernieuwde Voedselbank waar onze klanten niet meer in weer en wind buiten hoeven te wachten en binnen nog meer als volwaardige klant hun eigen keuzes kunnen maken. We willen het aantal uitdeelmomenten uitbreiden en onze pakketten nog beter en gezonder maken. Een Voedselbank die bovendien aan de eisen voor voedselveiligheid voldoet en daarmee voor onze leveranciers van afgeschreven maar nog uitstekend te consumeren voedsel een nog aantrekkelijker partner wordt. Ook dit jaar hebben wij vanuit de Voedselbank weer vertrouwen getankt in het geloof in de kracht van een zorgzame gemeenschap. Van de eierboer die spontaan emmers vol met eieren bracht tot aan de landelijke afspraken met grootgrutters als Albert Heijn, Jumbo, Lidl en Aldi: er zijn in onze beleving toch steeds meer mensen die oog hebben voor de noden van de allerarmsten en de zinloosheid van het weggooien van goed voedsel inzien. Ook van de kerken en de serviceclubs hebben we weer spontaan en op verzoek de nodige steun mogen ontvangen. Zo hebben we een sponsor auto in ontvangst mogen nemen, hebben de kerken bijgedragen aan het vervangen van onze grote bus en mochten wij op het grootste Leeuwarder netwerkevenement Leeuwarden Culinair onszelf presenteren en later de opbrengst in ontvangst nemen. En, last but not least, hebben we het jaar weer af mogen sluiten met de actie 'Samen voor de Voedselbank'. Ten bate van alle voedselbanken in Friesland is voor maar liefst euro aan producten ingezameld! Toch zijn er ook een aantal zorgpunten. We zien een stijging van het aantal klanten dat langer dan drie jaar een beroep op ons doet. Deze toename van chronische armoede baart ons zorgen en is onderwerp van onderzoek en gesprek met de gemeente en de overige partners in de armoedebestrijding. De Voedselbank Leeuwarden draagt hier vanuit haar kerntaken naar vermogen aan bij. 4

5 Samenvattend kan ik stellen dat de Voedselbank ook in 2015 weer meer burgers uit Leeuwarden en omstreken heeft weten te bereiken en ze met onze aanvullende pakketten een steuntje in de rug heeft kunnen geven. Ook hebben we meer steun weten te vergaren. Het aantal aandeelhouders is ook in 2015 weer gestegen. Ons kapitaal, dat is het draagvlak binnen de brede Leeuwarder gemeenschap en de betrokkenheid op de mensen met de smalste beursen, blijft groeien en zo hoort het! Jan Lunshof, voorzitter Voedselbank Leeuwarden 5

6 Doelstelling De twee belangrijkste doelstellingen uit de statuten van de Voedselbank Leeuwarden (hierna te noemen VBL) zijn: het bestrijden van (verborgen) armoede en het voorkomen van verspilling van goed voedsel. Wij slagen hierin uitstekend door de vele en goede contacten die wij hebben met een groot aantal groothandels, supermarkten, bakkerijen, bedrijven, kerken, stichtingen, serviceclubs en instellingen die ons ofwel van voedseloverschotten voorzien of ons financieel ondersteunen. In toenemende mate werken we samen in de keten met partners als de gemeente, de wijk- en buurtteams en aanverwante vrijwilligersorganisaties om tot een sluitend vangnet voor armoede te komen. Onze klanten Het gemiddeld aantal klanten is gestegen van 423 in 2014 naar 434 in Ondanks het herstel van de economie is dit een stijging van 2,6%. Daarmee is ook het aantal klaargemaakte en geleverde pakketten gestegen met eenzelfde percentage. De spreiding van onze klanten over Leeuwarden en omstreken is ongeveer gelijk gebleven. Een volgende opvallende trend is de stijging van het aantal klanten dat langer dan drie jaar een beroep op ons doet. Hoewel we er naar streven om klanten te helpen zo snel mogelijk weer zelfstandig te kunnen voorzien in hun voedselvoorziening en elk half jaar de inkomenssituatie toetsen, is er een groeiende groep Leeuwarders die niet in staat is om uit de schulden te komen. Onze vrijwilligers De VBL kent een groot (ca. 110) en gemêleerd vrijwilligersbestand. Voor de meeste vrijwilligers is het werken op de voedselbank een mooie combinatie van het leveren van een tastbare bijdrage aan een betere samenleving en het uitbreiden en onderhouden van het sociale netwerk. Daarnaast is er binnen de VBL ruimte voor vrijwilligers die bij ons arbeidsritme opdoen en een tegenprestatie leveren voor het ontvangen van een uitkering. Een nieuwe, groeiende en sterk fluctuerende groep vormen de zogemaande specialistische vrijwilligers. Zij zetten hun specifieke deskundigheid (architect, ICT- deskundigheid, projectcoördinatie, makelaar etc.) in voor de goede zaak en zijn van meerwaardige voor de wat complexere klussen. Net als in de overige jaren zijn er ook dit jaar weer twee specifieke activiteiten voor de vrijwilligers georganiseerd. Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie zijn onze vrijwilligers de drijvende kracht waarop alles rust. Zij zijn in vele functies (chauffeur, magazijn, klaarmaken pakketten, gastvrouw/gastheer, administratie, dagcoördinator) gedurende één of meerdere dagdelen per week werkzaam. Voor de dagelijkse werkzaamheden kunnen wij terugvallen op zo n 65 vrijwilligers. Daarnaast nog op ongeveer 60 vrijwilligers voor de supermarktacties. Wij danken deze kanjers voor hun belangenloze en fantastische inzet. Stageplaatsen De VBL is een erkende stageplaats voor scholen van uiteenlopend niveau. In 2015 vervulden 12 leerlingen hun stage bij de VBL. De VBL is zeer geliefd als stageplaats en omdat wij zaterdags niet open zijn en niet overdag na school tijd zijn wij afhankelijk van de schoolvakanties voor vervulling van de stages. Er bestaat dan ook een wachtlijst voor stagiaires. 6

7 Huisvesting Door de enorme groei van zowel het klantenbestand als de aanvoer van goed voedsel en de toenemende eisen aan voedselveiligheid, is de huidige huisvesting te krap en niet afdoende ingericht. Na een zorgvuldige oriëntatie met ondersteuning van een onbezoldigd makelaar en de afdeling Vastgoed van de gemeente, is geconstateerd dat er op de markt geen haalbare en betaalbare alternatieven zijn. Aangezien de huidige locatie voor de cliënten een goede ligging heeft en voldoende privacy biedt, is besloten tot planontwikkeling op de huidige locatie aan de Tylkedam. Geïnspireerd door de Voedselbank in Groningen is een fraai ontwerp gemaakt, waarin thema s als klantvriendelijkheid ( winkelconcept ), voedselveiligheid, toename tot max. 600 klanten, toename van het aantal uitdeeldagen/momenten, wachtruimte voor klanten bij slecht weer en gastheerschap in de ruimte indeling is uitgewerkt. De plannen zijn reeds gekeurd door de welstandcommissie en zullen, bij overeenstemming met de gemeente, eind 2016 worden opgeleverd. Bestuurszaken Het bestuur is in 2015 versterkt met de toetreding van dhr. Geale de Haan. Dhr. de Haan heeft een brede achtergrond in leidinggevende posities op het gebied van zowel HRM als logistiek. Vanuit deze ervaring en posities brengt dhr. de Haan voor de VBL zeer waardevolle netwerken mee. Het bestuur heeft in 2015 maandelijks vergaderd en 2 beleidsdagen gehouden. De opbrengst is een nieuw meerjaren beleidsplan , onder de titel Niets is zo helend als perspectief. Het beleidsplan is binnenkort via de website beschikbaar. Het bestuur streeft er naar om in 2016 uit te breiden met twee leden. Wij zoeken met name aanvulling met expertise en netwerk inzake juridische kennis en kennis van voedselveiligheid. Dagelijkse aansturing Na het vertrek van onze directeur, is de dagelijkse aansturing van de VBL geherstructureerd. In plaast van een eenkoppige directie, is vanaf medio 2015 gewerkt met drie hoofden. In de netwerken van het bestuur zijn een drietal ervaren leidinggevenden geworven. Deze drie zijn individueel verantwoordelijk voor een specifiek taakgebied (HRM en organisatie, PR/communicatie en fondswerving, Logistiek en Voedsel) en gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing van de dagelijkse praktijk en de afstemming met en de advisering aan het bestuur. Netwerken De VBL kan haar kerntaken slechts goed uitvoeren wanneer zij beschikt over en actief is in de relevante netwerken. In 2015 is ingezet op het beter onderhouden van de bestaande netwerken en het uitbreiden van de netwerken gericht op het versterken van de keten in de armoedebestrijding. Zo is de VBL weer duidelijk zichtbaar in de koepelorganisatie Vereniging van Nederlandse Voedselbanken, zijn de contacten met de collega Voedselbanken in Friesland aangehaald en zijn we weer actief in het bestuur van het regionale distributiecentrum Noord Nederland. Binnen Leeuwarden en omstreken is de VBL actief in het netwerk Armoede, zijn er contacten met de koepel van wijk- en gebiedsteams, is er een nauwe samenwerking met de Stichting Jarige Job en is er tal van meer incidentele samenwerking met aanverwante partners. 7

8 Opmerkelijke zaken in 2015 Uitbreiding aantal sponsoren: wederom is het aantal sponsoren, donaties in goederen, diensten en geld in 2015 weer toegenomen. Naast incidentele bijdragen voor o.a. ons wagenpark, de aanstaande verbouwing en de voedselvoorraad, hebben we ook het aantal structurele partners uit kunnen breiden. Zo is het aantal supermarkten dat aan ons levert door lokale en landelijke inspanning uitgebreid. Leeuwarden Culinair: een bijzondere en mooie combinatie. Het netwerkevenement van Leeuwarden heeft dit jaar haar opbrengst bestemd voor de Voedselbank. Naast een aanzienlijke gift voor de exploitatie en de aanstaande verbouwing, heeft de VBL zich op het evenement zelf mogen presenteren. En, zoals het op zo n evenement hoort, zijn er belangrijke contacten gelegd en zijn we niet zonder lege handen thuis gekomen. We danken de serviceclub Ljouwert 80 voor de steun en deze kans. Sponsorauto: het wagenpark van de Voedselbank is uitgebreid met een volledig door sponsoren onderhouden bestelauto. In ruil voor naam en logo sponsoren een 20- tal Friese en Leeuwarden ondernemers de VBL op deze tastbare wijze. Overige bijzondere bijdragen: in 2015 hebben we o.a. van de Rabobank, Specsafers, Friesland Post, de Protestantse kerken en vele anderen kleinere en grotere bijdragen mogen ontvangen. Ook dit jaar zijn er door Ljouwert 80 weer voor alle klanten van de VBL kerstpakketten samengesteld. Supermarktacties: ook in 2015 voerden wij bij een groot aantal supermarkten actie voor de VBL. Op de actiedagen zijn er gedurende de gehele dag een aantal vrijwilligers van de VBL aanwezig en een coördinator. Twee voor het uitdelen van de flyers met wat we nodig hebben en twee om de door de klanten voor ons aangeschafte goederen in ontvangst te nemen. Samen voor de Voedselbanken: In navolging op de succesvolle actie in 2014, is ook aan het eind van dit jaar de Friese bevolking via radio en televisie gemobiliseerd om gul te geven aan de voedselbanken in Friesland. Omrop Fryslân stelde al haar zenders en gebouw beschikbaar om weer een ieder te doordringen van de armoede die er ook in Friesland is en daarmee de noodzaak om als burgers en bedrijven iets te doen voor de medemens die het minder heeft getroffen. Naast een recordopbrengst aan voedingsmiddelen, heeft deze acties ook weer geleid tot een breder draagvlak voor het werk van de Voedselbanken in Friesland. 8

9 Staat van Baten en Lasten Baten Giften Subsidies Overige baten Inzet van medewerkers pm pm Lasten Inzet van medewerkers pm pm Afschrijvingen - - Kosten medewerkers Huisvestingskosten Kantoorkosten Transportkosten Algemene kosten Exploitatiekosten Aanschaf en investeringen Bij: Toevoeging aan de bestemmingsvoorziening Af: Onttrekking uit de bestemmingsvoorziening Saldo inrichting en aanschaffingen Som van de Lasten Resultaat

10 Meerjaren begrotingen Baten Giften particulieren en bedrijven Giften van Kerken en Diaconieën Subsidie Gemeente Leeuwarden Overige inkomsten Lasten Afschrijvingen 0 0 Kosten medewerkers Huisvestingskosten Kantoorkosten Transportkosten Algemene kosten Begroot tekort Baten Giften particulieren en bedrijven Giften van Kerken en Diaconieën Subsidie Gemeente Leeuwarden Overige inkomsten Lasten Afschrijvingen 0 0 Kosten medewerkers Huisvestingskosten Kantoorkosten Transportkosten Algemene kosten Begroot tekort

11 Klanten van de Voedselbank 2015 Leeftijdsopbouw tot 20 jaar jaar jaar jaar jaar jaar Voedselpakketten Klaargemaakt niet opgehaald Verstrekt gem aantal klanten/jaar Verloop van klantenaantal Stand 1 januari Stand 31 december Mutaties Klanten per wijk Aldlan Bilgaard Bloemenbuurt Cambuur buurt Cammingaburen Centrum 4 8 Cammingaburen- Oost Centrum De Waag De Hoven Frieslandhal 1 Goutum 3 4 Huizum- Dorp 2 Julianapark Magere Weide 2 4 Nylan Rengerspark 2 2 Schepenbuurt / Jachthaven 9 10 Schieringen/Heechterp Snakkerburen

12 Sonnenborgh / Componisten 4 2 Tearns / Hempens 1 3 Techum 1 2 Vrijheidswijk / Lekkumerend- O Westeinde Westerpark / Vossepark 2 4 Wielenpolle Wytgaard 3 1 Totaal Leeuwarden Grou en Stiens Stand 31 december Conclusie De eindstand is op de peildatum 31/12/ 15 weliswaar 12 lager dan het jaar daarvoor, in totaal zijn er echter in 2015 gemiddeld 11 klanten meer bediend dan in Een stijging van 2,6%. 12