Nederlands Handbal Verbond

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT HANDBALVERENIGING V.A.K.O. te Vries Opgericht Ingeschreven bij het Nederlands Handbal Verbond onder de naam HV V.A.K.O. Sinds 20 oktober 1994 afdeling van Sportfederatie V.A.K.O.

2 Huishoudelijk reglement Handbalvereniging V.A.K.O. INHOUDSOPGAVE: OMSCHRIJVING: ARTIKEL ALGEMEEN 1 LEDEN 2 AANMELDEN LIDMAATSCHAP 3 HET LIDMAATSCHAP 4 EINDE LIDMAATSCHAP 5 CATEGORIE 6 CONTRIBUTIE 7 BEGUNSTIGERS 8 OVERIGE INKOMSTEN 9 BESTUUR 10 COMMISSIES 11 BESTUURS - en COMMISSIEVERGADERINGEN 12 ALGEMENE LEDENVERGADERING 13 STRAFFEN, SCHORSEN, ROYEREN 14 VERENIGINGSTENUE 15 WEDSTRIJDEN 16 BOETES OPGELEGD DOOR HET NEDERLANDS HANDBAL VERBOND 17 TOERNOOIEN 18 TEAMUITJES 19 TAKEN EN VRIJWILLIGE ACTIVITEITEN 20 SLOTBEPALINGEN 21

3 ALGEMEEN Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement regelt de toepassing van de in de Statuten opgenomen bepalingen, alsmede de verdere inrichting en werkzaamheden van de vereniging. Conform het bepaalde in de Statuten d.d. 20 oktober 1994, artikel 21 is de Algemene Vergadering bevoegd een Huishoudelijk Reglement vast te stellen. Met de in dit Huishoudelijk Reglement benoemde jeugdleden worden de juniordeelnemers bedoeld zoals beschreven in de Statuten van de vereniging. Het Huishoudelijk Reglement is van kracht zolang dit door de Algemene Vergadering of bij Algemene Maatregel van het Bestuur niet wordt gewijzigd. Deze wijziging dient in de eerst volgende Algemene Vergadering goedgekeurd te worden. Naast de Statuten van de vereniging en het Huishoudelijk Reglement zijn tevens het bepaalde in het Masterplan, de regelgeving van het Nederlands Handbal Verbond en de wettelijke regelgeving van toepassing. Artikel 2 LEDEN Naast hetgeen in de Statuten van de vereniging, artikel 5 is bepaald, wordt hieraan het volgende toegevoegd. a. spelende leden, met een leeftijd van tenminste 16 jaar of ouder. Zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging b. niet - spelende leden, die op grond van hun activiteiten lid dienen te zijn van het Nederlands Handbal Verbond, zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging c. niet - spelende leden, die alleen trainen en geen wedstrijden spelen, zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging d. Jeugdleden, zij die de leeftijd van 16 jaar of ouder nog niet hebben bereikt. Ook zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging; e. Ondersteunende leden, die geen lid behoeven te zijn van het Nederlands Handbal Verbond, zij kunnen deelnemen aan bepaalde activiteiten van de vereniging. f. Ereleden of Leden van Verdienste, kunnen alleen lid van de vereniging zijn waarvan de bijzondere verdiensten met een zodanige benoeming door de Algemene Ledenvergadering zijn erkend.

4 AANMELDEN LIDMAATSCHAP Artikel 3 Naast hetgeen in de Statuten van de vereniging, artikel 6 is bepaald, wordt hieraan het volgende toegevoegd. 1. De aanmelding geschiedt schriftelijk door middel van door het bestuur ter beschikking te stellen formulier(en) en/of vragenlijst(en). 2. Het bestuur kan eisen dat de in de formulier(en) en vragenlijst(en) vermelde gegevens door deugdelijke bewijsstukken worden gestaafd. Artikel 4 HET LIDMAATSCHAP 1. Een aspirant lid heeft de mogelijkheid om, zonder verdere verplichtingen, drie proeftrainingen te volgen tijdens de reguliere trainingen. 2. Het lidmaatschap voor leden die alleen trainen en geen wedstrijden spelen is alleen mogelijk voor: leden die bij aanvang van het seizoen (voor 1 augustus) aangeven alleen te willen trainen gedurende het hele seizoen. leden die bij aanvang van het seizoen (voor 1 augustus) aangeven langdurig geblesseerd te zijn en (naar verwachting) niet eerder kunnen meespelen dan in de tweede helft van het seizoen (na 31 december). Zodra deze leden weer gaan wedstrijdspelen zal de normale contributie in rekening worden gebracht. Deze mogelijkheid is dus niet beschikbaar voor leden die: geblesseerd raken na aanvang of gedurende het seizoen kiezen om te stoppen met wedstrijdspelen na aanvang of gedurende het seizoen 3. Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel wordt men als lid of jeugdlid ingeschreven in de registers van de vereniging op de datum van ontvangst van de aanmelding. 4. Spelende leden, niet spelende leden, als bedoeld in artikel 2 lid b en lid c van dit reglement, en jeugdleden zullen uiterlijk op de in het vorige lid bedoelde datum door de vereniging worden aangemeld als lid van het Nederlands Handbal Verbond. 5. De in het vorige lid bedoelde leden en jeugdleden dienen zich derhalve te onderwerpen aan de voorschriften en bepalingen die door het Nederlands Handbal Verbond aan bedoeld lidmaatschap zijn verbonden.

5 6. Leden en jeugdleden dienen de aanwijzingen van of door het bestuur, dan wel namens het bestuur, strikt op te volgen, dienen de goede sportmanieren in acht te nemen en zich te onthouden van onbehoorlijk gedrag. 7. Leden en jeugdleden mogen, behoudens nadrukkelijke goedkeuring van het bestuur, niet voor andere verenigingen uitkomen in handbalwedstrijden die georganiseerd zijn door het Nederlands Handbal Verbond. Artikel 5 EINDE LIDMAATSCHAP Naast hetgeen in de Statuten van de vereniging, artikel 7 is bepaald, wordt hieraan het volgende toegevoegd. 1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van één seizoen en vervolgens stilzwijgend verlengd voor telkens één seizoen. 2. Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministrateur (vako@handbal.nl) vóór 1 mei van ieder jaar. 3. Een verzoek tot tussentijdse beëindiging kan worden gedaan bij het bestuur. Het bestuur beslist of in zeer uitzonderlijke gevallen aan dit verzoek tegemoet wordt gekomen. Artikel 6 CATEGORIE De spelende leden en jeugdleden worden ingedeeld in de categorieën, zoals deze door het Nederlands Handbal Verbond zijn vastgesteld. Artikel 7 CONTRIBUTIE 1. De jaarlijkse bijdrage (contributie) wordt per verenigingsjaar vastgesteld door de Algemene Vergadering, welke in de maand juni voorafgaand aan het nieuwe verenigingsjaar wordt gehouden. 2. Voor de bepaling van de leeftijd wordt uitgegaan van de leeftijd op de eerste dag van het boekjaar, zijnde 1 juli. 3. Voor leden die ook actief zijn bij de Federatie aangesloten voetbal- en/of gymnastiekvereniging geldt een afwijkende contributie. 4. Voor leden die alleen trainen geldt een afwijkende contributie. Deze bedraagt 65% van de reguliere contributie.

6 5. Vanaf het 4 de gezinslid uit één gezin, dat lid is van één van de verenigingen van de federatie, is geen contributie verschuldigd. 6. Bij beëindiging van het lidmaatschap, tijdens het seizoen, dient men te allen tijde het volledige contributiebedrag aan de vereniging te voldoen. 7. De contributie wordt geïnd door de Federatie. 8. De contributie wordt in principe door middel van automatische incasso per seizoen in 10 termijnen geïnd. 9. Degene, die de voorkeur geven aan voldoen van de contributie door middel van een acceptgiro betalen een door de Federatie vast te stellen extra bedrag aan administratiekosten. Deze inning geschiedt in twee termijnen. 10. Kaderleden (o.a. bestuursleden, leiders, trainers, verenigingsscheidsrechters, die ingevolge de reglementen van het Nederlands Handbal Verbond als lid geregistreerd dienen te zijn en daarnaast geen spelend lid zijn, zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 11. Het, niet tijdig, dan wel onvolledig betalen van de contributie wordt aangemerkt als wanbetaling. Dit kan uiteindelijk leiden tot een royement. Hetgeen men overigens niet van de betalingsverplichting ontslaat. 12. Kosten, als incassokosten, die door de vereniging worden gemaakt in verband met het niet nakomen van betalingsverplichtingen worden op het lid verhaald. Artikel 8 BEGUNSTIGERS 1. Begunstigers kunnen zowel natuurlijke als niet-natuurlijke personen zijn. 2. Indien een begunstiger (sponsor) een bijdrage in geld en /of natura wenst te verstrekken kan het bestuur met die begunstiger een schriftelijke overeenkomst aan gaan, wanneer dit wenselijk is voor beide partijen. 3. Opbrengsten uit sponsoring, reclame-uitingen en activiteiten komen in principe ten goede van de algemene geldmiddelen of een van te voren vastgesteld doel. Artikel 9 OVERIGE INKOMSTEN Overige inkomsten kunnen zijn: alle, niet hiervoor genoemde, inkomsten, welke langs wettige weg worden of kunnen worden verkregen. Deze inkomsten komen in principe ten goede van de algemene middelen of een van te voren vastgesteld doel.

7 BESTUUR Artikel Het bestuur zorgt voor de juiste toepassing van de Statuten van de vereniging, het Huishoudelijk Reglement en de verordeningen van de vereniging. Het bestuur voert de besluiten uit van de Algemene Vergadering, voor zover deze niet in strijd zijn met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. 2. Het bestuur kan uit de leden van de vereniging commissies benoemen, voor zover het deze nodig acht bij de uitoefening van zijn taak. 3. Het bestuur kan de leden, die zich niet houden aan de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, straffen, schorsen of royeren. Een en ander met inachtneming van de bepalingen in artikel 14 van dit reglement. 4. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden zijnde een: Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid 5. Indien het bestuur niet compleet is, belast een lid van het bestuur zich met de kandidatuur voor één of meer leden. Het bestuur beslist over een voorlopig lidmaatschap. Bij voorkeur is het algemeen lid afkomstig uit één van de ingestelde commissies. 6. Het gekozen bestuurslid treedt in plaats van de vacature. De benoeming van het bestuurslid geschiedt in de eerst volgende Algemene Vergadering 7. Een bestuurslid wordt voor een periode van drie jaar gekozen en is na deze drie jaar reglementair aftredend en eventueel direct herkiesbaar. 8. Voorzitter, secretaris en penningmeester treden in principe niet tegelijk af. 9. Conform de Statuten van de vereniging, artikel 11 is er een rooster van aftreden opgesteld. Deze is als volgt: Functie Aftredend in de jaren Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid

8 COMMISSIES Artikel Met uitzondering van de kascommissie, worden de overige commissies, alsmede de leden van die commissies benoemd door het bestuur. De overige commissies betreffen de: Technische Commissie ( TC ) Jeugd / Promotie Commissie ( JPC ) De leden van de kascommissie worden, conform artikel 16, lid 1 van de Statuten van de vereniging, benoemd door de Algemene Ledenvergadering. 2. De commissies staan, elk op het haar toegewezen werkterrein, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. 3. Bestuursleden hebben altijd toegang tot de vergaderingen van de commissies. 4. a. De commissie benoemt uit haar leden een voorzitter. De voorzitter is onder andere belast met het vaststellen van vergaderdata en de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie, waarvan tenminste de besluiten / actielijst naar de secretaris van de vereniging wordt gezonden. b. Uiterlijk één maand voor aanvang van het verenigingsjaar dienen de commissies een werkplan, c.q. programma met een daarbij behorende begroting in bij het bestuur. Dit werkplan zal worden getoetst door het bestuur. Er zal schriftelijke toestemming worden verleent aan de betreffende commissie over het werkplan, c.q. programma en de daarbij behorende begroting. c. Uiterlijk één maand na afloop van het verenigingsjaar dienen de commissies een jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar in bij het bestuur. Dit verslag zal worden besproken op de algemene ledenvergadering. Artikel 12 BESTUURS-en COMMISSIEVERGADERINGEN 1. Vergaderingen van het bestuur en van eventuele commissies worden belegd door de respectievelijke voorzitters. 2. De bestuursvergadering zal minimaal eens per twee maanden plaatsvinden. 3. De commissievergadering minimaal vier maal per seizoen. 4. De voorzitter is verplicht een vergadering bijeen te roepen, indien tenminste drie leden van het bestuur of de commissies dat verzoeken. 5. Bestuurs-en commissievergaderingen moeten tenminste vier dagen van tevoren ter kennis van de betreffende leden worden gebracht. Uitsluitend in spoedeisende gevallen kan op kortere termijn een vergadering worden belegd.

9 6. Het bestuur en de commissies kunnen slechts geldige besluiten nemen, indien daarbij de volstrekte meerderheid van de leden van het bestuur of van de commissies aanwezig is. 7. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter. 8. Van elke gehouden bestuurs-en commissievergadering wordt een verslag gemaakt en tenminste, een besluiten / lijst vastgesteld. Artikel 13 ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. Jaarlijks wordt er tenminste één Algemene Ledenvergadering gehouden, conform de bepalingen in de artikelen 15 t/m 18 van de Statuten van de vereniging. 2. Een tweede Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden begin juni waar in ieder geval de hoogte van de contributie voor het komende seizoen wordt bepaald en de verslagen van de commissies worden besproken. 3. Leden worden via het door hun opgegeven mailadres per mail uitgenodigd voor de Algemene Ledenvergadering. 4. De uitnodiging zal ook worden geplaatst op de website van de vereniging. Artikel 14 STRAFFEN, SCHORSEN, ROYEREN Leden- en jeugdleden die niet voldoen aan de in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging omschreven plichten of wangedrag vertonen tijdens bijeenkomsten of wedstrijden kunnen door het bestuur worden gestraft, geschorst of geroyeerd. Naast hetgeen is bepaald in de Statuten van de vereniging, artikel 7 en 8, wordt hieraan het volgende toegevoegd. 1. Het bestuur kan de volgende straffen opleggen: a. berisping, al dan niet met openbaarmaking binnen de vereniging; b. vergoeding van schade, ingeval de vereniging en /of anderen geldelijk nadeel hebben van wangedrag of plichtverzaking; c. uitsluiting van het deelnemen aan één of meerdere wedstrijden, lessen of trainingen; d. verbod tot het betreden van leslokalen, trainingsruimten, velden, sporthallen en van de foyer.

10 2. De betrokkene wordt met opgaaf van redenen door het bestuur in kennis gesteld van de opgelegde straf waarbij de betrokkene wordt gewezen op het recht van beroep. Indien de betrokkene van dit recht geen gebruik maakt, treedt de straf in werking vier dagen nadat de mededeling aan de betrokkene is gedaan. De betrokkene kan tegen een straf, als hiervoor bedoeld, binnen vier dagen na verzending van de mededeling bij het bestuur beroep aantekenen, in welk geval die straf wordt uitgesteld tot de Algemene Ledenvergadering uitspraak heeft gedaan. 3. Voor bepalingen inzake royeren en schorsing wordt verwezen naar de Statuten van de vereniging. Artikel 15 VERENIGINGSTENUE 1. De spelende leden- en jeugdleden zijn, tijdens wedstrijden, verplicht het voorgeschreven verenigingstenue te dragen, voor zover het aan de leden ter beschikking wordt gesteld. 2. Het verenigingstenue bestaat uit: geel / rood shirt en rode broek. Artikel 16 WEDSTRIJDEN / TRAININGEN 1. Spelende leden en jeugdleden, die, behoudens overmacht, verhinderd zijn gevolg te geven aan een ontvangen uitnodiging voor het spelen van ( een ) wedstrijd(en), dienen per omgaande, doch uiterlijk 24 uren voor aanvang van de wedstrijd(en), hiervan kennis te (doen) geven aan de door het bestuur aangewezen begeleider van het betreffende team. 2. Afmelding voor een training geschiedt conform de afspraken die de trainer met het team hier aan het begin van het seizoen over maakt. 3. Een team is verplicht een vastgestelde wedstrijd te spelen. Als door uitzonderlijke en onvoorziene omstandigheden een wedstrijd niet gespeeld kan worden dan dient het bestuur en het wedsstrijdsecretariaat hier per ommegaande van op de hoogte gebracht te worden. Boetes in verband met het niet nakomen van deze verplichting zonder goedkeuring van het bestuur zullen op het team worden verhaald. Artikel 17 BOETES OPGELEGD DOOR HET NEDERLANDS HANDBAL VERBOND Boetes (persoonlijke- en teamboetes) welke worden opgelegd door het Nederlands Handbal Verbond en welke het gevolg zijn van (herhaalde) nalatigheid zullen door het bestuur worden verhaald op de individuele speler of het betreffende team. Deze boetes dienen door de betrokkene afgedragen te worden aan de penningmeester.

11 TOERNOOIEN Artikel 18 Voor het deelnemen aan toernooien wordt jaarlijks een budget beschikbaar gesteld door de vereniging. De hoogte en de samenstelling van dit budget wordt jaarlijks bij de Algemene Ledenvergadering bekend gemaakt. Een verzoek tot deelname aan toernooien buiten dit budget kan worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur kan in dat geval besluiten dat deelname aan het toernooi voor eigen rekening komt van de deelnemers. Artikel 19 TEAMUTIJES Teamuitjes worden, tenzij anders afgesproken, niet uit hoofde van of namens de vereniging georganiseerd. Dergelijke, zelf georganiseerde, uitjes vallen onder eigen verantwoordelijkheid en eigen risico van de deelnemers. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het nakomen van financiële verplichtingen en aan het aangaan van de eventueel van toepassing zijnde verzekeringen. Artikel 20 TAKEN EN VRIJWILLIGE ACTIVITEITEN Van de leden wordt gevraagd zich beschikbaar te stellen voor activiteiten en taken ten behoeve van de vereniging. Dit heeft onder andere betrekking op: Bemannen van de wedstrijdtafel / deelname ordedienst Fluiten van jeugdwedstrijden / verenigingsscheidsrechter Verlenen van hand- en spandiensten voor de activiteiten van Technische commissie, Jeugdcommissie en PR-commissie. Deelname in commissies Artikel 21 SLOTBEPALINGEN 1. Alle leden en jeugdleden worden geacht het Huishoudelijk Reglement van de vereniging te kennen. Het Huishoudelijk Reglement is beschikbaar op de website van de vereniging. 2. In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aldus opgemaakt en vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering: 6 oktober 2014