Huishoudelijk Reglement. Artikel 1

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Artikel 1 Algemene bepalingen 1. In dit huishoudelijk reglement zijn alle onderwerpen opgenomen, waarvan de regeling door de Algemene Vergadering gewenst wordt geacht en welke niet in de statuten zijn behandeld. 2. Alle functies, genoemd in statuten en huishoudelijk reglement kunnen zowel door dames als heren bekleed worden. In statuten en huishoudelijk reglement wordt echter uitsluitend de mannelijke vorm gebruikt. Lidmaatschap Artikel 2 1. Indien men als lid tot de vereniging wenst toe te treden dient men een door de vereniging verstrekt opgaveformulier volledig ingevuld in te leveren bij de secretaris van de vereniging. Dit opgaveformulier dient tenminste te bevatten een verklaring waaruit blijkt dat men zich volledig aan de statuten en huishoudelijk reglement onderwerpt of deze respecteert. Personen welke de achttienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt hebben bij de opgave als lid de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig. Daartoe wordt aan elk nieuw lid de statuten en het huishoudelijk reglement verstrekt. 2. Door de opgave, bedoeld in artikel 2 lid 1 wordt men lid van de vereniging mits het bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering geen bezwaar heeft tegen de toelating. Tegen een afwijzende beslissing van het bestuur is beroep mogelijk bij de Algemene Vergadering. 3. Gewone leden worden onderscheiden in senior- en juniorleden. Seniorleden zijn die leden die op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar de achttienjarige leeftijd hebben bereikt. Juniorleden zijn die leden die op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar tenminste de vijftienjarige leeftijd hebben bereikt, doch de achttienjarige leeftijd niet hebben overschreden. Buitengewone leden worden onderscheiden in aspirantleden, pupillenleden en welpleden. Aspirantleden zijn die leden die op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar tenminste de elfjarige leeftijd hebben bereikt, doch de vijftienjarige leeftijd niet hebben overschreden. Pupilleden zijn die leden die op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar tenminste de achtjarige leeftijd hebben bereikt, doch de elfjarige leeftijd niet hebben overschreden. Welpleden zijn die leden die op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar tenminste de vijfjarige leeftijd hebben bereikt, doch de achtjarige leeftijd niet hebben overschreden.

2 4. Erelid zoals bedoeld in artikel 4 der statuten wordt men indien men op voorstel van het bestuur of tenminste vijf stemgerechtigde leden door de Algemene Vergadering met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen als zodanig wordt benoemd, en men deze benoeming aanvaardt. Een bijzondere vorm van erelidmaatschap is het erevoorzitterschap. Dit laatste kan op dezelfde wijze als het erelidmaatschap worden aangeboden aan hen die zich als voorzitter van de vereniging bijzonder verdienstelijk jegens de vereniging hebben gemaakt. Contributies Artikel 3 1. Voor elk van de in artikel 2 onderscheiden leden kan door de Algemene Vergadering een verschillend contributiebedrag worden vastgesteld en tevens voor niet spelende leden, echtparen of duurzaam samenwonenden en jeugdleden, welke uit hetzelfde gezin afkomstig zijn. In bijzondere gevallen kan het bestuur gedeeltelijke vrijstelling van contributie verlenen. Ereleden zijn vrijgesteld van de betaling van contributie. Wedstrijden Artikel 4 1. Alle leden, welke zich hiertoe bij de Technische Commissie hebben aangemeld, zijn verplicht om deel te nemen aan de wedstrijden behoudens het bepaalde in artikel 4 lid 2 van dit reglement. 2. Een lid is niet verplicht om deel te nemen aan een wedstrijd waarvoor hij als speler is aangewezen indien een geldige reden van verhindering kan worden aangevoerd. De geldigheid van deze reden is ter beoordeling van het bestuur en dient mogelijk uiterlijk 2 x 24 uur of anders zo spoedig mogelijk voor de aanvang der wedstrijd ter kennis van de wedstrijdsecretaris te worden gebracht. 3. Onder deelname aan een wedstrijd wordt ook verstaan het beschikbaar zijn als reserve en/of wisselspeler. 4. De aanvoerder van ieder team wordt door de Technische Commissie aangewezen na overleg met het bestuur. De aanvoerder is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze (doen) klaarmaken en opruimen van de materialen die voor de wedstrijd van zijn team nodig zijn en tevens voor het dragen van het voorgeschreven tenue door spelers en speelsters van zijn team. Hij is met betrekking hiertoe bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan zijn team. De aanvoerder wijst telkens als zijn team hiervoor is aangewezen een aantal spelers uit zijn team aan om de kleedkamers schoon te maken. Hij zorgt voor een eerlijke verdeling van het werk en controleert de uitvoering. De aanvoerder is bevoegd om spelers te wisselen indien dit door de Technische commissie voor zijn team is toegestaan en voor zover deze bevoegdheid niet aan de coach is opgedragen. De aanvoerder heeft voor, tijdens en na de wedstrijd alle rechten en plichten hem opgedragen in het reglement van wedstrijden van het KNKV en de spelregels vastgesteld door de I.K.F. De aanvoerder draagt zorg voor het tijdig bij de wedstrijdsecretaris bezorgen van het wedstrijdformulier. De aanvoerder regelt het vervoer van seniorenteams bij uitwedstrijden.

3 5. Er kan door de Technische Commissie voor een bepaald team een coach worden aangewezen. De coach is bevoegd tot het geven van aanwijzingen met betrekking tot de voorbereiding en het spelen van de wedstrijd. De coach is bevoegd tot het wisselen van spelers en heeft verder alle rechten en plichten hem opgedragen in het reglement van wedstrijden van het KNKV. 6. De spelers zijn verplicht om voor, tijdens en na de wedstrijd aanwijzingen van de aanvoerder en coach op te volgen, voorzover die aanwijzingen voortvloeien uit de bevoegdheden zoals in het huishoudelijk reglement omschreven. Artikel 5 Terrein-, Kantine-, Kleedkamer- en Zaaldiensten. 1. Alle gewone leden, welke deelnemen aan de veld- en/of zaalkorfbalcompetitie, zijn verplicht om bij toerbeurt, na aanwijzing door aanvoerder of een daartoe door het bestuur aan te wijzen functionaris werkzaamheden uit te voeren, zoals het uitleggen van velden, het klaarzetten van het spelmateriaal, het verrichten van werkzaamheden in de kantine en het uitvoeren van zaaldiensten. 2. Een lid is niet verplicht om werkzaamheden uit te voeren waarvoor hij is aangewezen indien een geldige reden van verhindering kan worden aangevoerd. De geldigheid van deze reden is ter beoordeling aan het bestuur en dient, indien mogelijk uiterlijk 2 x 24 uur of anders zo spoedig mogelijk voor de aanvang der werkzaamheden ter kennis van de aanwijzer worden gebracht. Officieel tenue. Artikel 6 1. Het Officiële tenue voor de wedstrijden van de vereniging bestaat uit een korenblauw shirt met witte kraag en manchetten en verder een zwarte broek of rok. Naar keuze blauwe, witte, of blauw-witte kousen of sokken, waarbij gestreefd dient te worden naar uniformiteit in een team. Indien omstandigheden dit wenselijk maken kan het voornoemde shirt worden vervangen door een wit shirt. Bestuur Artikel 7 1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, waaronder naast de in artikel 7 lid 1 der statuten genoemde bestuursleden tenminste twee leden. 2. Het bestuur is verplicht haar taakverdeling uiterlijk twee maanden na verkiezing van nieuwe bestuursleden ter kennis van de leden te brengen. 3. Het bestuur komt tenminste tien maal per jaar in vergadering bijeen. Het bestuur neemt besluiten met meerderheid van stemmen. Bestuursleden zijn tot geheimhouding van verenigingszaken verplicht voorzover dit door het bestuur is opgelegd. Het bestuur coördineert alle werkzaamheden van commissies en functionarissen.

4 4. De voorzitter is belast met: a. de algemene leiding van het bestuur; b. het presideren van de bestuursvergaderingen; c. het presideren van de Algemene Vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een ander bestuurslid dat door het bestuur als vice-voorzitter is benoemd. 5. De secretaris is belast met: a. het voeren van de algemene correspondentie van de vereniging en het bijhouden van een archief hiervan; b. het bijhouden van een lijst van leden en begunstigers en het doorgeven van mutaties aan de daarvoor in aanmerking komende personen en instanties; c. het verzorgen van sportkeuringen; d. het verzorgen van spelerskaarten; e. het op de Algemene Vergadering voorlezen van de ingekomen stukken en de notulen tenzij deze gepubliceerd zijn; f. het presenteren van de presentielijst op de Algemene Vergadering; g. het zorgdragen voor aanwezigheid van een exemplaar van statuten en huishoudelijk reglement; h. het publiceren van alle daarvoor in aanmerking komende besluiten van het bestuur en de Algemene Vergadering. 6. De penningmeester is belast met: a. het beheer van de financiën van de vereniging; b. het voeren van de boekhouding van de vereniging; c. het bijhouden van een archief van de financiën; d. het geven van een financieel jaarverslag op iedere jaarvergadering; f. het voeren van correspondentie betreffende de financiën; g. het innen van de contributies, donaties, opbrengsten van advertenties en andere baten; h. het verzekeren van alle daarvoor in aanmerking komende onroerende en roerende goederen van de vereniging tegen brand- en waterschade. Commissies en functionarissen Artikel 8 1. Het bestuur kan bevoegdheden en werkzaamheden voor wat betreft het besturen van de vereniging overdragen aan commissies en functionarissen. Elke commissie kiest uit haar midden een voorzitter en zonodig een secretaris en een penningmeester. De commissies zijn verplicht hun functieverdeling uiterlijk een maand na verkiezing van commissieleden ter kennis van het bestuur te brengen. 2. Commissies en functionarissen brengen verslag uit van hun werkzaamheden aan het bestuur en aan de Algemene Vergadering, zo vaak als het bestuur of de commissie c.q. functionaris dit nodig acht. 3. Het bestuur is verplicht om uiterlijk twee maanden na verkiezing van commissies en functionarissen dit door middel van een desbetreffende publikatie in het verenigingsorgaan aan de leden ter kennis te brengen.

5 4. De technische commissie De technische commissie bestaat uit tenminste vijf leden. Zij is werkzaam voor senior- en juniorwedstrijden. De commissie stelt de groepsindeling voor de trainingen vast en bepaalt tevens hoeveel maal per week de groepen trainen. De commissie zorgt voor de aanwijzing van de trainers, met uitzondering van de betaalde trainers. De commissie adviseert het bestuur over de te huren zaalruimte. De commissie bepaalt de eisen welke aan het trainingsbezoek worden gesteld en bewaakt de deelname aan de trainingen. De commissie signaleert de behoefte aan sporttechnisch kader en adviseert het bestuur en de kontaktpersoon opleidingen in het te voeren beleid. De commissie adviseert inzake het trainings/wedstrijdmateriaal en accommodatie. De commissie onderzoek hoeveel spelers beschikbaar zijn om aan de competitie deel te nemen. De commissie adviseert aan de hand hiervan over het aantal teams dat moet worden ingeschreven. De commissie beoordeelt de spelers en stelt de samenstelling van de teams vast. Tevens wijst zij aan welke spelers er invallen in en beschikbaar zijn als wisselspeler voor een hoger team. De commissie regelt de inschrijving voor- en deelname aan toernooien. De commissie bevordert het overleg tussen T.C., trainers, coaches, bestuur en leden waarin het korfbaltechnisch beleid bepaald wordt. De commissie adviseert het bestuur over de aanwijzing en de werkzaamheden van de betaalde trainers. 5. De Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestaat uit tenminste vijf leden. Zij is werkzaam voor welp-, pupil- en aspirantleden. De commissie is belast met de organisatie van de wedstrijden voor de voornoemde groepen jeugdleden. De commissie regelt voor deze jeugdleden de trainingen. De commissie organiseert voor deze jeugdleden gezellige nevenactiviteiten. De commissie is voor het vervullen van een deel van deze taken bevoegd tot het instellen van sub-commissies. De commissie blijft echter verantwoordelijk voor het gevoerde beleid. De commissie organiseert in samenwerking met de propagandist de propaganda-activiteiten welke op de jeugd gericht zijn. De commissie beschikt over eigen geldmiddelen en kan hiervoor acties voeren. De commissie is belast met het samenstellen van aspiranten en pupillenteams, het aanwijzen van de scheidsrechter voor de jeugdwedstrijden voorzover deze niet van bondswege van leiding zijn voorzien. 6. De clubhuiscommissie De clubhuiscommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal leden. De commissie is belast met het beheer van clubhuis en inventaris en de in- en verkoop van consumpties. 7. De rekreatiesportcommissie De rekreatiesportcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie is

6 belast met de organisatie van trimaktiviteiten binnen de vereniging. De commissie organiseert in samenwerking met de propagandist de propaganda-activiteiten welke gericht zijn op de vorming van een zo groot mogelijke trimgroep binnen onze vereniging.

7 8. Nevenaktiviteitencommissie De nevenaktiviteitencommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie organiseert alle nevenaktiviteiten, welke er op gericht zijn om de gezelligheid en saamhorigheid binnen onze vereniging te bevorderen. 9. De Clubkrantcommissie De clubkrantcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie is belast met het verzorgen van het Blauw-Witje. De commissie is tevens belast met het aanzoeken van adverteerders en stelt hiervan een lijst ter beschikking aan de penningmeester. 10. Commissies ad hoc De Algemene Vergadering kan, indien zij dit wenselijk acht, een zo nauwkeurig mogelijk omschreven deel van haar taak opdragen aan een commissie van tijdelijke aard. 11. De wedstrijdsecretarissen zijn belast met: a. het voeren van correspondentie betreffende de wedstrijden; b. het bijhouden van het archief betreffende de wedstrijden; c. het verzorgen en verzenden van de spelerskaarten en de wedstrijdformulieren; d. het (doen) uitnodigen van de senior- en juniorteams; e. het (doen) uitnodigen van de invallers en reserves volgens door de technische commissie gegeven richtlijnen; f. het verzorgen van de afkeuringsberichten; g. het verzorgen van vervoer voor juniorteams; h. het aanwijzen van scheidsrechters voor junior- en seniorwedstrijden welke niet van bondswege van leiding zijn voorzien; i. het aanwijzen van zaaldienst bij zaalkorfbalwedstrijden. 12. De propagandist is belast met het organiseren van de propaganda-activiteiten. 13. Contactpersoon opleidingen De contactpersoon opleidingen stelt zich op de hoogte van de bestaande cursussen en van de behoefte welke er in de vereniging bestaat aan opgeleid kader. Hij onderzoekt aan de hand hiervan, hoeveel en welke kandidaten er voor het volgen van een cursus zijn. De contactpersoon verzorgt de opgave van de cursisten en houdt een overzicht bij van de cursisten die met succes een cursus hebben gevolgd. 14. Commissaris van materiaal De commissaris van materiaal is belast met: a. het beheer van trainings- en wedstrijdmateriaal; b. het bijhouden van een overzicht van trainings- en wedstrijdmateriaal.

8 Artikel 9 Officieel orgaan Het officiële orgaan van de vereniging draagt de naam "Blauw Witje" Het verschijnt tenminste 10 maal per jaar en wordt toegezonden aan alle leden en begunstigers en voorts aan alle personen die hiertoe door het bestuur zijn aangewezen. Algemene vergaderingen Artikel Indien een Jaarlijkse Algemene Vergadering later dan drie maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden is het bestuur verplicht de leden door middel van publikatie in het officiële orgaan of een rondschrijven van de redenen hiervan in kennis te stellen. 2. Ieder stemgerechtigd lid heeft het recht in de Algemene Vergadering voorstellen in te dienen. 3. De Algemene Vergadering wordt geopend met gebed.