Pilot gedragscode eerlijke handelspraktijken. Voorlichtingsbijeenkomst 27 januari

Transcriptie

1 Pilot gedragscode eerlijke handelspraktijken Voorlichtingsbijeenkomst 27 januari

2 Unfair Trading Practices Europese Commissie: (High Level Forum) UTPs can broadly be defined as practices that grossly deviate from good commercial conduct, are contrary to good faith and fair dealing and are unilaterally imposed by one trading partner on another.

3 3+7 gedragsregels (nov 2011) - Algemene beginselen van goede praktijken Doel: - Cultuurverandering in de agrofoodketen: fair business - Conflicten fair en transparant oplossen, zonder dat dit leidt tot wraakacties ( retaliation )

4 Waar gaan deze gedragsregels niet over? Verdeling van marges Faire prijs Duurzaamheid GLB (GMO) Verkoop onder de kostprijs

5 Gedragsregel 1 SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMSTEN: overeenkomsten worden schriftelijk aangegaan, tenzij dit niet mogelijk is of indien mondelinge overeenkomsten wederzijds aanvaardbaar zijn. Zij dienen duidelijk en transparant te zijn en zo veel mogelijk relevante en voorzienbare bepalingen te omvatten, ook ten aanzien van de rechten en de wijze van beëindiging -> als je schriftelijke bevestiging wil, behoor je die te krijgen

6 Gedragsregel 2 VOORSPELBAARHEID: eenzijdige wijziging van de contractvoorwaarden is alleen toegestaan als die mogelijkheid en de bijbehorende omstandigheden en voorwaarden van tevoren zijn overeengekomen. In de overeenkomst moet worden aangegeven hoe de partijen mogelijke wijzigingen bespreken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden, zoals bepaald in de overeenkomst. -> geen niet-contractuele eenzijdige wijzigingen met terugwerkende kracht

7 Gedragsregel 3 NALEVING: afspraken moeten worden nagekomen. -> Een contract bevat legitieme omstandigheden en voorwaarden waaronder wijzigingen kunnen worden toegestaan

8 Gedragsregel 4 INFORMATIE: bij de uitwisseling van informatie moeten de mededingingswetgeving en andere toepasselijke wetten strikt worden nageleefd en moeten de partijen er binnen de grenzen van het redelijke zorg voor dragen dat de verstrekte informatie juist en niet misleidend is.

9 Gedragsregel 5 GEHEIMHOUDING: de geheimhouding van informatie moet worden geëerbiedigd, tenzij de informatie al openbaar is of onafhankelijk op rechtmatige wijze en te goeder trouw door de ontvangende partij is verkregen. Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend door de ontvangende partij gebruikt voor de doelstelling waarvoor de informatie is verstrekt. -> gevoelige informatie te goeder trouw gebruiken

10 Gedragsregel 6 VERANTWOORDELIJKHEID VOOR RISICO: alle overeenkomstsluitende partijen in de toeleveringsketen dragen hun eigen passende ondernemersrisico's. -> niet opleggen van marketingkosten, afwentelen van risico s, listing fees... NB: vragen mag, opleggen mag niet. Dergelijke vergoedingen moeten in verhouding zijn met het gelopen risico

11 Gedragsregel 7 GERECHTVAARDIGD VERZOEK: overeenkomstsluitende partijen gebruiken geen dreigementen om een ongerechtvaardigd voordeel te behalen of ongerechtvaardigde kosten af te wentelen. -> commerciële vergelding tegen bedrijven is een ernstige schending van de beginselen van goede praktijken

12

13 EU-stuurgroep Governance Group gestart in januari 2013: boeren en landbouwcoöperaties: 4 zetels (maar: Copa-Cogeca voert nog discussie over deelname) handelaren in landbouwproducten: 1 voedsel- en drankenindustrie: 4 merken: 1 detailhandel: 4 MKB: 1

14 Nederlandse pilot (1) Agrofood en mode/kleding/schoeisel Initiatief door LTO, FNLI en CBL Start: september 2013, looptijd 2 jaar Aansluiten bij Europese supplychaininitiative, dus vrijwillig Na deze proef: evalueren

15 Nederlandse pilot (2) Zowel klager als beklaagde moeten geregistreerd zijn op bedrijven (866 nationale vestigingen) hebben zich geregistreerd, en 52 hebben hun intentie daartoe aangegeven. O.a. Unilever, Nestlé, Ahold, Lidl, Jumbo, Aldi, Tesco, Metro, Delhaize, Carrefour, Edeka, Coca Cola Vanuit Nederlandse primaire land- en tuinbouw: Fruitmasters, Nedato en FrieslandCampina (intentieverklaring)

16 Gedragscodes in andere lidstaten... België: code voor faire relaties koppeling met EU-initiatief mei 2010 Duitsland: Freiwillige Initiative Lieferkette koppeling met EU-initiatief mei 2013 Verenigd Koninkrijk: verplichte code voor direct suppliers van grote supermarkten, met arbiter ( adjudicator ) koppeling met EU-initiatief aug 2013 Frankrijk, Portugal, Italië, Spanje: meer nadruk op verplichtende wetgeving

17 Deelnemers in België, sinds 20 mei APFACA/BEMEFA landbouwtoelevering AGROFRONT land- en tuinbouw (Boerenbond, ABS & FWA) FEVIA industrie COMEOS supermarkten UNIZO, UCM MKB toelevering MKB industrie MKB supermarkten 17

18 Het is vrijwillig, dus aanmelden is nodig! Uw (interne) procedures zijn overeenstemming met de 7 beginselen van goede handelspraktijken. Contactpersoon doorgeven. Medewerkers in de organisatie zijn geïnformeerd over de gedragscode. ( E-learning tool beschikbaar) Zakenpartners weten dat u deelneemt aan de gedragscode. Uw deelname wordt zichtbaar op de website Jaarlijks meedoen aan evaluatie (enquête)

19 Denkt u een klacht te hebben: kom er mee! Zoek contact met deelnemende branche-organisatie (LTO, FNLI of CBL). De deur staat open! Anonimiteit wordt gewaarborgd, indien gewenst. Mogelijkheid: gebundelde klacht. Belangrijk: wat was er precies overeengekomen? Stuurgroep beoordeelt klacht (schending of niet?), eventueel voorleggen aan Governance Group van het EU-initiatief Stuurgroep besluit bij unanimiteit Ultieme sanctie: verwijderen van de lijst

20 Communicatie Artikelen en columns in vakbladen: Nieuwe Oogst, NCR-blad Coöperatie, Communicatie met belangenorganisaties: NAJK, Vakbonden, NCR, NZO, DPA, Frugiventa Aandacht in diverse media: dagbladen, Distrifood etc Presentaties op bijeenkomsten Directe contacten

21 Stand van zaken Nog weinig inschrijvingen vanuit agrofood producenten Nog geen klachten in behandeling genomen Hypothesen: onbekendheid? (Nog) geen aanleiding? De proef werkt al? Angst voor wraakacties?... Perceptie en realiteit? Benut de proef!

22 Meer informatie: Klaas Johan gsm

23