01. Voorwoord vice voorzitter 02. Algemene informatie 03. Organisatie 3.1 Wedstrijdplatform Stormvogels Veendam 3.2 Externe partners 3.

Transcriptie

1

2 01. Voorwoord vice voorzitter 02. Algemene informatie 03. Organisatie 3.1 Wedstrijdplatform Stormvogels Veendam 3.2 Externe partners 3.3 Jury opstelling 3.4 Functie- en medewerkerslijst 3.5 Sponsoren Stormvogels Veendam 3.6 Wedstrijdsponsoren 04. Vergunningaanvraag 4.1 Gemeente Veendam 05. Medische zaken 5.1 Lijst van dichtbij zijn de ziekenhuizen 5.2 EHBO 5.3 Eventueel GHOR advies 06. Parcoursomschrijving 6.1 Plattegronden met post- en takenplan statische verkeersregelaars dranghekken en afzettingen 6.2 Plattegrond voor de hulpdiensten 07. Permanence 7.1 Inrichting en opheffing 7.2 Parkeerplaatsen 08. Wedstrijd- en organisatiereglement 09. Vergunningen

3 01. Voorwoord door de vice voorzitter Namens Stormvogels Veendam heet ik u van harte welkom in Veendam bij de 1 e Jeugdronde Veendam. Na een gedegen voorbereiding door de jeugdcommissie is het dan eindelijk 21 mei 2017, de dag waarop alle jeugdrenners die zich hebben opgegeven los kunnen op een parcours van 912 meter rondom het Hertekamp hartje Veendam. Aansluitend starten om uur de Amateurs, Sportklassen en junioren. De wedstrijden vallen tezamen met de Stadscamping dit evenement wordt voor de 3 e keer georganiseerd door de Ondernemersvereniging dit houdt in een camping met oldtimer caravans en auto s op het Museumplein en een hippie camping op het Raadhuisplein en Veenlustplein. Ik wens een ieder een prettig verblijf toe in Veendam en voor de renners een sportieve wedstrijd. 02. Algemene informatie Organisatie : Stormvogels Veendam Datum : zondag 21 mei 2017 Informatie website : Startlocatie : Verlengde van Beresteijnstraat t.h.v. Cultuurcentrum Finishlocatie : Verlengde van Beresteijnstraat t.h.v. Cultuurcentrum Permanence : Theater van Beresteijn aan het Museumplein te Veendam 50 meter vanaf Start en Finish Afstand : 912 meter Starttijd : uur Huldiging : Bij de finish aan de Verlengde van Beresteijnstraat

4 03. Organisatie 3.1 Wedstrijdplatform : Wedstrijdsecretaris Niels Holthof p/a Hereweg AE Meeden wedstrijdsecretaris@stormvogelsveendam.nl Jeugdcommissie : Arnold Riemeijer Simon Kuiper Ebel Keizer Walter Stoop Coördinatie inschrijving Edith de Bruin (jeugd) Adenda Berends (amateurs, sportklasse en junioren) PR zaken en commercie Marketing & PR Commercieel platform Externe partners Herman Wassink (adviseur) herman.wassink@politie.nl EHBO Veendam Leo Boswijk ehboveendam@gmail.com Gemeente Veendam Nico Wielinga (vergunningen en handhaving) Nico.wielinga@dekompanjie.nl Ronny Buit (afzettingen ed.) Ronny.buit@dekompanjie.nl Jurybus Sportscom.nl uit Winsum info@sportscom.nl Frans Hempen verhuur dranghekken Start- en finishstraat Frans Hempen info@franshempenverhuur.nl

5 3.3 Jury opstelling - Voorzitter / wedstrijdleider Luitsen Regtop, l.regtop@home.nl - Wedstrijdcommissaris 2 Daan Brand, daan.brand@gmail.com - Wedstrijdcommissaris 3 Sjaco de Waal, sjacodewaal@ziggo.nl - Aankomstrechter Jacob Nieborg, jknieborg@home.nl - Microfonist Rikus Bartol, h.bartol@home.nl - Videofinish / tijdwaarnemer Richard Beereboom, info@sportscom.nl - Consul Wolter Zwart, wolterzwart@kpnplanet.nl, Functie- en medewerkerslijst Permanence Jury Chauffeurs volgauto s Statische verkeersregelaars EHBO Medewerkers start- en finishstraat Motards : 3 personen : 6 personen : 1 persoon : 8 personen : 3 personen : 10 personen : 2 personen 3.5 Sponsoren Stormvogels Veendam - EERENS Sloopwerken Assen - On Air Event Support Veendam - Keurslager Westerman Veendam - Hotel Parkzicht Veendam - Klein architecten Groningen - GEO Plus Scheemda - A&I Kwant ingenieursbureau Kwant Veendam - Lamain s Campingshow Veendam - M&F-Security Hoogezand - Noordclean Muntendam - van Ringh Optiek Veendam - D-Cycling Dronrijp - Meijer de Fietsspecialist Veendam - Jeroen race en ATB specialist Muntendam - EnergyStock Groningen - Match, De ideale match voor al uw marketing & communicatie - RedPixl Media, Muntendam 3.6 Wedstrijdsponsoren - Ford Wensink Veendam - Autorijschool Henk Smit - Stucadoorsbedrijf Nanninga - Autoschadebedrijf Been

6 - Welkoop Veendam 04. Vergunningaanvraag 4.1 Gemeente Veendam aangevraagd akkoord O Ja O Nee 05. Medische zaken 5.1 Lijst van dichtbij zijn de ziekenhuizen Treant zorggroep Ommelander Ziekenhuis Groep Ziekenhuislocatie Refaja Bezoekadres Lucas Boerhavestraat 1 Gassingel 18 Stadskanaal Winschoten +31 (0) (0) EHBO EHBO vereniging Veendam is aanwezig met 3 personen te weten - Leo Boswijk - Freddy de Vries - Truus Molema 5.5 Eventueel GHOR advies 6.0 Parcoursomschrijving 6.1 Plattegronden met post- en takenplan statische verkeersregelaars dranghekken en afzettingen

7

8

9

10

11

12 6.2 Plattegrond voor de hulpdiensten De stremmingen met dranghek en C1 worden bewaakt door Verkeersregelaars. De dranghekken die de toeschouwers van de rijbaan moeten houden staan in de grasstroken 8.0 Permanence 8.1 Inrichting en opheffing Zondag 21 mei 2017 vanaf uur inrichting permanence 8.2 Parkeerplaatsen Ongeveer 100 meter vanaf Start en Finish is een grote parkeerplaats op de Promenade is voldoende parkeergelegenheid voor jury, renners en ploegleiderswagens. Voor bezoekers aan de wedstrijd is er rond het centrum voldoende gelegenheid te parkeren op de daarvoor bestemde plaatsen!!let OP er is op zaterdag en zondag GEEN blauwe zone!! Voor zondag 21 mei 2017 is er vanuit de zijde Hoogezand een omleidingsroute vastgesteld zoals hieronder is weergegeven 8.3 Opbouw De opbouw van het parkoers is vanaf uur op zondag 21 mei as. De jurybus is er ook rond die tijd en dan komt Frans Hempen met de dranghekken voor de start en finishstraat, vak voor verzet controle en door de bochten van het parkoers. Iemand van de jeugdcommissie zal meelopen met Frans Hempen om de hekken op de juiste plaats te krijgen. Het parkoers moet om uur dicht zijn voor de eerste renners komen voor het inrijden. Ook de verkeersregelaars komen om uur naar de permanence