VEILIGHEIDSPLAN 68 e. Acht van Bladel. 1. Inleiding. 2. Organisator

Transcriptie

1 VEILIGHEIDSPLAN 68 e Acht van Bladel 01. Inleiding 02. Organisator 03. Programma 04. Risicoanalyse 05. Locaties 06. Beveiliging, o.a. wegafsluitingen en verkeersmaatregelen 07. Informatie voor omwonenden, o.a. brieven 08. Brandweer, politie en ambulance 09. Communicatie ingeval van calamiteiten 10. Medische zaken 11. Contactpersonen 12. Beveiliging renners zowel in Acht als afwachtingswedstrijden 13. Milieu 14. Info social media; o.a Weersomstandigheden 16. Verzekeringen 17. Bommelding of brandmelding 18. Geluid 19. BBQ 20. Overige 21. Bijlagen 1. Inleiding Dit is het veiligheidsplan voor het gratis toegankelijk wielerevenement de HAPERT Acht van Bladel dat dit jaar op 23, 24 en 25 juni 2017 voor de 68ste keer gehouden wordt. Tevens zijn er enkele afwachtingswedstrijden; vrijdag 23 juni dikkebandenrace voor jeugd. zaterdag 24 juni recreanten en nieuwelingen zondag 25 juni Elite zonder contract/amateurs. De Acht is de oudste juniorenklassieker van Nederland.. In dit plan vindt u een algemene beschrijving van de beveiliging- en veiligheidsvoorzieningen die voor dit evenement zijn getroffen. 2. Organisator Het wielerevenement wordt georganiseerd door Stichting Wielerevenementen Het Snelle Wiel. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter Hans Dorscheidt Secretaris Toos Hoezen Penningmeester Ton Gijsbers PR en media Jan Evers Koersdirecteur Richard van Hout

2 3. Programma 2017 Vrijdag 23 juni uur Permanence open in gemeentehuis Bladel uur Uitreiken rugnummers (gemeentehuis Bladel) uur Juryvergadering (gemeentehuis Bladel) uur Ploegleidersvergadering (gemeentehuis Bladel) uur Inschrijven Dikke Banden Race uur Tekenen Junioren presentielijsten op naast het gemeentehuis Bladel: Posthof tevens is hier verzetscontrole en opstellen peloton uur Opstellen ploegleidersauto's in Van Dissellaan (vanaf Bakkerij Luigi tot Rabobank) uur Geneutraliseerd vertrek vanaf gemeentehuis Bladel uur Officieel vertrek 1e etappe 68e Acht van Bladel ter hoogte Europalaan -Bushalte achter gemeentehuis Bladel (107,8 km) uur 1e gedeelte Rabo Dikke Banden Race Jeugd en huldiging uur Eerste doorkomst bij finish Junioren uur 2e gedeelte Rabo Dikke Banden Race Jeugd en huldiging uur Tweede doorkomst bij finish Junioren uur Aankomst eerste etappe 68e Acht van Bladel uur Huldiging 10 minuten na finish van de eerste etappe 68e Acht van Bladel uur Uitslag beschikbaar in gemeentehuis Bladel Zaterdag 24 juni uur Juryvergadering afwachtingswedstrijden gemeentehuis Bladel uur Juryvergadering 68e Acht van Bladel uur Tekenen prestentielijsten 68e Acht van Bladel uur Start 2e etappe 68e Acht van Bladel voor Junioren (124,7 km) uur Nieuwelingen 40 km (25 ronden) uur Finish Nieuwelingen uur Eerste doorkomst 68e Acht van Bladel voor Junioren met tussensprint uur 3e KEMPENCUP voor Recreanten 40 km (25 ronden) uur Finish 3e KEMPENCUP voor Recreanten uur Huldiging 3e KEMPENCUP voor Recreanten uur Aankomst tweede etappe 68e Acht van Bladel uur Huldiging 10 minuten na de finish van de tweede etappe 68e Acht van Bladel uur Uitslag beschikbaar

3 Zondag 25 juni uur Permanence open in gemeentehuis Bladel uur Juryvergadering (gemeentehuis Bladel) 09:10 uur Tekenen presentielijsten voor gemeentehuis van Bladel 09:10 uur Opstellen Ploegleidersauto's vanaf Stoplicht Europalaan tot Bongerd uur Start 3e etappe Junioren drie omlopen geneutraliseerd vanaf Europalaan (94,8 km) uur Juryvergadering afwachtingswedstrijden uur Inschrijving Elite/Beloften in gemeentehuis uur Eerste doorkomst derde etappe Junioren uur Tweede doorkomst derde etappe Junioren uur Aankomst derde etappe 68e Acht van Bladel 11:55 uur Direct huldiging na de finish van de 3e etappe Junioren uur Uitslag derde etappe beschikbaar in gemeentehuis uur Elite/beloften 80 km (50 ronden) uur Finish Elite/Beloften uur Start 4e etappe Junioren - Individuele tijdrit (8,75 km) Ploegleidersauto's opstellen op Bleijenhoek (vanaf Winterkoninkje) tot rotonde. Worden afgeleid vanaf Europalaan bij Wielewaal uur Aankomst laatste renner uur Huldiging 15 minuten na aankomst laatste renner Junioren op erepodium uur Uitslag beschikbaar nabij gemeentehuis 4. Risicoanalyse 1. Publieksprofiel: Het publiek is anoniem. Het gaat per dag om ongeveer 500 mensen. Het publiek is van alle leeftijden en bestaat vooral uit familie en supporters van de deelnemende wielrenners. 2. Activiteitenprofiel: Sportevenement en dan specifiek wegwielrennen. Afhankelijk van de wedstrijden duren deze tussen de dertig minuten en drieënhalf uur. Het publiek is toeschouwer. 3. Ruimtelijk profiel: Soms worden er wedstrijden tegelijk verreden op verschillende parcoursen. Het is een buitenlocatie. De locaties zijn tijdelijk specifiek ingericht voor deze evenementen. Voor de omwonenden is de bereikbaarheid naar hun woning tijdelijk verhinderd. Voor deelnemers en publiek zijn voldoende parkeergelegenheden. Op basis van het bovenstaande profielen worden de mogelijke risico s benoemd en scenario s beschreven om deze risico s te beperken. Dit is in vier stappen opgesteld: 1. Benoem de gevaren die samenhangen met de activiteiten die plaatsvinden tijdens het evenement gevaar 1: overstekend publiek. gevaar 2: ongeval, brand of andere calamiteit op parcours. 2. Benoem de personen die gevaar lopen en het gevolg/effect van het gevaar gevaar 1: renners en publiek; Doordat het publiek niet oplet bij het oversteken, kunnen renners vallen en publiek worden aangereden. gevaar 2: Inwoners die aan het parcours wonen en als gevolg van de wedstrijden slecht bereikbaar zijn.

4 3. Benoem de genomen voorzorgsmaatregelen oplossing gevaar 1: Publiek en renners worden beschermd door verkeersregelaars, voorrij-auto s en motoren van politie en stichting MBS. oplossing gevaar 2: verkeersregelaars zijn geïnstrueerd hoe te handelen in gevaarlijke situaties, speaker kan waarschuwen, wedstrijdleiding kan via radio en telefoon maatregelen treffen. Zo nodig kan de wedstrijd worden stilgelegd. 4. Analyseer op basis van de voorgaande drie stappen de risico s en beschrijf de scenario s De hierboven genoemde gevaren/risico s worden in het plan verder uitgewerkt en oplossingen worden aangedragen, met nadere noodzakelijke maatregelen. 5. Locaties

5 6. Beveiliging, o.a. wegafsluitingen en verkeersmaatregelen Hieronder volgt een overzicht van de wegafsluitingen en verkeersmaatregelen. Plaatselijk parcours voor vrijdag; Vrijdag 23 juni afsluiting Europalaan, Bleijenhoek, Winterkoninkje, Nachtegaal, Roodborstje en Wielewaal. Plaatselijk parcours voor zaterdag en zondag Zaterdag en zondag; Europalaan, Bleijenhoek, Leemskuilen en Rondweg

6 Afleidingsroute ploegleidersauto s; Opbouw parcours; Donderdag 22 juni: verkeershinder op Europalaan vanwege opbouw parcours. Vrijdag 23 juni verkeershinder op Europalaan- Korte Voren - Wielewaal vanwege opbouw parcours. Zaterdag 24 juni verkeershinder op Europalaan- Korte Voren - Wielewaal vanwege opbouw parcours. Zondag 25 juni verkeershinder Europalaan- Korte Voren - Wielewaal en op Marktplein i.v.m. opbouwen parcours tijdrit. Omwonenden; Vrijdag 23 juni vanaf uur, als de junioren zijn vertrokken voor hun 1e etappe, wordt er op het verklein parcours (Europalaan, Bleijenhoek, Winterkoninkje, Nachtegaal, Roodborstje en Wielewaal) een dikkebandenrace voor de jeugd verreden. Tussen uur. Zaterdagmiddag vanaf uur; als de junioren zijn vertrokken voor hun 2e etappe zullen de Nieuwelingen op uur vertrekken (Europalaan-Bleijenhoek-Leemskuilen- Rondweg) voor 40 km. Om uur is er nog een Recreantenkoers ook over hetzelfde parcours voor 40 km. Zondagmorgen uur vertrek 3 e etappe junioren en van uur Elite zonder contract/amateurs. Vanaf uur 4 e etappe junioren tijdrit

7 Gelieve auto s buiten het parcours te plaatsen of in de binnenring van het parcours. Omwonenden kunnen vanuit de binnenring altijd via Winterkoninkje- Laar het parcours verlaten. Dit geld ook voor het verpleeghuis, dokterspost en mortuarium. (zie plattegrond afwachtingswedstrijden, Blauwe lijn) Zondag 25 juni en maandag 26 juni: mogelijk verkeershinder op Europalaan vanwege opruimwerkzaamheden. 7. Informatie voor omwonenden, o.a. brieven Omwonende van bovengenoemde parcoursen krijgen begin maart 2017 een aankondigingsbrief over het aanstaande evenement. In PC55 zal aandacht voor dit evenement worden gegeven. Rond 20 of 21 juni 2017 krijgen de omwonenden een tweede brief met verder details over de tijden van afsluiting en programma van het evenement. Afleiding ploegleiderswagens en snelheid in woonwijken Net voor de finish van elke etappe worden de ploegleidersauto s afgeleid. Wanneer deze door woonwijken rijden, dienen de ploegleiders hun snelheid aan te passen. De plaatselijk politie houdt controles en treedt direct verbaliseerd op. 8. Brandweer, politie en ambulance Verkeersregelaars zullen middels brief en instructie door politie benadrukt worden dat de brandweer, politie of ambulance te allen tijde door gelaten moeten worden. Volgers karavaan zullen middels ploegleiders- en juryvergadering benadrukt worden hoe te handelen bij noodgevallen als brand, ongeval e.d. Leiding koers: voor de juniorenklassieker heeft de leiding (wedstrijdleider, politiecommandant en koersdirecteur middels radio- en mobieltelefoon contact, zodat zij zich te allen tijde direct gereageerd kan worden op calamiteiten. Publiek: De speaker kan het publiek attent maken middels geluidsinstallatie op calamiteiten. 9. Communicatie ingeval van calamiteit Junioren wedstrijd Acht van Bladel Tijdens de wedstrijden van de Junioren is er communicatie met de wedstrijdleider de heer Swinkels, de politiecommandant de heer A. Verhoeven en de koersdirecteur de heer R. van Hout. Zij hebben onderling contact via radio en zo nodig via mobiele telefoons. Bovengenoemde personen beslissen over het eventuele veranderen van het parcours, stilleggen, etc.. De leider van de burgermotard-begeleiding luistert mee via het jurykanaal en voert de opdrachten van de wedstrijdleider direct uit, en deelt deze ook mede aan zijn collega s motards. De rondearts P. Vanweddingen heeft een radioverbinding met bovenstaande personen. Tijdrit Acht van Bladel Zodra bij een calamiteit tijdens de tijdrit een brandweerauto, politieauto of ambulance op het parcours komt, laat de verkeersregelaar deze te allen tijde door. De eerst aankomende (motard, volgauto, etc.) die beschikt over communicatie geeft dit direct door aan de wedstrijdleider of koersdirecteur, zodat deze de koers onmiddellijk kan laten stilleggen. Afwachtingswedstrijden; Middels omroepmiddelen kan de speaker (gevoed door wedstrijdleiding) te allen tijde reageren op calamiteiten.

8 10. Medische zaken EHBO ruimte: De EHBO afdeling Bladel is elk jaar aanwezig met meer mensen. Op vrijdag is zowel in het gemeentehuis (direct bij ingang gemeentehuis rechts) als in de nabijheid van de finish Ambiani op de Europalaan voor de EHBO, zodat de mensen in afzondering kunnen worden geholpen. Beide ruimtes zijn niet vrij toegankelijk voor het publiek maar wel direct bereikbaar voor hulpdiensten. Dokterswagen (volgens UCI -reglement van 2018) Onze wedstrijd is dit jaar al ingericht volgens de UCI-medische reglementen die pas in 2018 ingaan. Dat wil zeggen dat al dit jaar de rondearts met een volledig ingerichte dokterswagen rijdt (dezelfde inrichting als een reguliere ambulance). Afvoeren van renners (junioren uit de Acht van Bladel) naar ziekenhuis: Wanneer renners uit de wedstrijd naar het ziekenhuis moeten worden overgebracht, gaat de renner in de ambulance die in koers meerijdt naar de kruising Bleijenhoek - Leemskuilen - Mastbos. Daar wordt de renner overgedragen aan een reguliere ambulance. Hierover zijn afspraken gemaakt met de omliggende ziekenhuizen. Afvoeren van renners (afwachtingswedstrijden) naar ziekenhuis Wanneer renners naar het ziekenhuis moeten worden overgebracht wordt een ambulance geregeld via en in overleg met de EHBO. Rondearts : hij rijdt met chauffeur in de koers en bepaalt bij medische beoordeling of een renner uit koers wordt gehaald. Hij bepaalt ook of zo nodig een traumahelikopter wordt ingezet. Omwonenden; indien nodig kan er onmiddellijk een ambulance via het parcours naar het noodgeval toe. De verkeersregelaars weten hoe te handelen. Medische verzorging; Rondearts: Dr. Philip Vanweddingen Ambulance: Ambulance Event Service, Veilingweg 21, 6247 EP Vlierden. tel Dokterspost in Bladel: R.S.Z.K., Wielewaal 10, Bladel. tel. +31 (0) Ziekenhuizen in de nabijheid van het parcours: St. Catherina Ziekenhuis Maxima Medisch Centrum (Eindhoven) Michelangelolaan 2, Eindhoven Ds. Th. Fliednerstraat 1, Eindhoven tel. +31 (0) tel. +31 (0) Maxima Medisch Centrum (Veldhoven) St. Elisabeth Ziekenhuis De Run 4600, Veldhoven Hilvarenbeekseweg 60, Tilburg tel. +31 (0) tel. +31 (0) Andere Hulpdiensten: Politie +31 (0) Brandweer +31 (0) Alarmnummer 112

9 11. Contactpersonen naam functie telefoonnr Richard van Hout koersdirecteur Ad Verhoeven politiecommandant Hans Dorscheidt voorzitter Stg Wielerev. HSW Toos Hoezen secretaris Gemeentehuis Bladel receptie Organisatie Beveiliging renners zowel in Acht van Bladel als overige afwachtingswedstrijden Beveiliging junioren in de wedstrijden: Politie is aanwezig met één commandowagen en zes motards ook is er burgerbeveiliging door MBS met 10 motards, verder zijn de wegen bezet met verkeersregelaars. Beveiliging tijdrit junioren Bij elke renner rijdt een motard voor, het parcours is waar nodig met dranghekken afgezet en de wegen zijn bezet met verkeersregelaars. Beveiliging afwachtingswedstrijden De renners zijn beschermd met een voorrijwagen en een bezemwagen. De wegen zijn afgezet met dranghekken en zo nodig bezet met verkeersregelaars. Dranghekken; In de nabij van de finish zijn dranghekken geplaatst i.v.m. veiligheid van renners en publiek. 13. Milieu Afvalbakken In de nabijheid van de start en finish zijn voldoende afvalbakken geplaatst, zodat het afval niet gaat rondslingeren. Toiletten Voor publiek: Vrijdag 23 juni 2017 Gemeentehuis Bladel en in de nabijheid van de finish is een toiletwagen aan de Europalaan. Zaterdag 24 juni 2017 is er een toiletwagen in de nabijheid van de finish aan de Europalaan. Zondag 25 juni 2017 Gemeentehuis Bladel en in de nabijheid van de finish is een toiletwagen aan de Europalaan. Er zijn tevens voorzieningen voor de handenwassen met zeep. Voor de renners is er een mobiele toilet in de nabijheid van de start van de etappes, Deze mobiele toilet is verplicht voor de renners. Wanneer geconstateerd wordt dat renners op andere plekken gaan urineren worden ze beboet door de politie en jury van de KNWU. Ook krijgen ze een startverbod opgelegd door de organisatie. De mobiele toilet staat op: vrijdag 23 juni 2017 in de nabijheid van Postelhof. zaterdag 24 juni 2017 in de nabijheid van de kruising Wielewaal/ Europalaan zondag 25 juni 2017 in de nabijheid van de kruising Wielewaal/ Europalaan

10 14. Info sociale media Voor alle informatie over dit evenement verwijzen wij u naar onze website; Internet; Facebook; Twitter: achtvanbladel 8vanbladel 15. Weersomstandigheden Indien er noodweer is of te warm weer beslist de jury van de KNWU onder leiding van de wedstrijdleider of de wedstrijden tijdelijk worden stilgelegd of dat deze definitief worden gestaakt. 16. Verzekeringen De organisatie Stichting Wielerevenementen Het Snelle Wiel heeft drie verzekeringen afgesloten namelijk: Een Wettelijke Aansprakelijkheid (WA), een evenementen-(ongevallen) verzekering en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Verder heeft de gemeente Bladel een vrijwilligersverzekering afgesloten voor al haar vrijwilligers. Ook de Koninklijke Nederlandse Wielren Unie (KNWU) heeft een WA verzekering afgesloten. 17. Bommelding of brandmelding Bommelding; Een bommelding kan op verschillende manieren binnenkomen. Te allen tijde 112 bellen. Brandmelding; Bij het ontdekken van brand. Te allen tijde 112 bellen. 18. Geluid In de nabijheid van start en finish van alle wedstrijden is een geluidsinstallatie. 19. BBQ op zaterdagavond tussen uur In de nabijheid van de Ambiani wordt een BBQ gehouden voor alle vrijwilligers. Dit kan enig geluid veroorzaken. De organisatie zal hierop toe zien en zo nodig ingrijpen. 20. Overige Verder zijn toegevoegd alle plattegronden, routebeschrijvingen, brieven voor omwonenden, lijst verkeersregelaars en lijst van medewerkers van de werkploeg. 21. Bijlagen: - alle plattegronden van de etappes en routebeschrijvingen van de 68 e HAPERT Acht van Bladel. Bladel, februari 2017