Handbalvereniging SV Zeeburg. Sponsorbeleid. COMMERCIËLE COMMISSIE Versie 7 februari 2014

Transcriptie

1 Handbalvereniging SV Zeeburg Sponsorbeleid COMMERCIËLE COMMISSIE Versie 7 februari 2014

2 Sponsorbeleid ALGEMEEN Handbalvereniging SV Zeeburg in het kort SV Zeeburg is een handbalvereniging en wel één van de oudste handbalverenigingen in Nederland. De vereniging is opgericht op 1 april 1921 en bestond op 1 april 2011, 90 jaar. SV Zeeburg heeft meer dan 300 actieve betrokkenen en staat midden in de samenleving van Diemen en wijde omstreken. De club heeft leden uit Diemen en tevens uit omliggende gemeenten zoals Amsterdam, Duivendrecht en Driemond. SV Zeeburg is een handbalvereniging afgestemd op de breedtesport maar met aandacht voor prestatie. Handbal is een teamsport, familiesport, is voor meisjes en jongens. Er worden naast de wedstrijden ook diverse activiteiten opgezet die de binding met de club versterken. Missie Onze missie is erop gericht om alles rondom ons primaire proces HANDBAL zo goed als mogelijk in te richten en te gaan organiseren. Hierbij hebben we in volgorde van belangrijkheid drie doelstellingen geformuleerd: 1) Plezier voor alle betrokkenen; 2) Persoonlijke ontwikkeling en groei 3) Ruimte voor prestaties Bovenstaande doelstellingen zijn van toepassing op de spelers en speelsters maar zijn zeer zeker ook van toepassing op alle betrokken vrijwilligers. Van de vrijwilligers vragen we een actieve houding en zorg. De teams De club heeft 15 teams. Hiervan zijn 14 teams dames/meisjes en 1 team heren. SV Zeeburg heeft een levendige jeugdafdeling met veel nieuwe aanwas. Dames 4 teams dames senioren van DS1 DS2 DS3 DS4 2 teams meisjes A jeugd jaar MA1 MA2 2 teams meisjes B jeugd jaar MB1 MB2 2 teams meisjes C jeugd jaar MC1 MC2 2 teams meisjes D jeugd jaar MD1 MD2 1 team meisjes E jeugd 9 10 jaar ME1 1 team meisjes F jeugd tot 8 jaar MF1 Heren 1 team heren senioren van HS1 Sponsorbeleid

3 Vrijwilligers De club heeft naast het bestuur ruim 60 vrijwilligers die regelmatig hun diensten verlenen voor de verschillende commissies en de begeleiding van de teams: de coaches/trainers/ managers van de teams. Daarnaast zijn er tal van leden en ouders die op ad hoc basis een activiteit voor hun rekening nemen. Het is voor vrijwilligers mogelijk, indien gewenst, een gratis banner van hun bedrijf op de website te laten plaatsen. Competitie De zaalcompetitie wordt van oktober t/m maart gespeeld in Sporthal Diemen aan de Prins Bernhardlaan en de blaashal te Diemen. De wedstrijden voor de veldcompetitie (april/mei en september/oktober) vinden plaats op de 2 verharde velden achter Sporthal Diemen. Vestiging SV Zeeburg is gevestigd op de Prins Bernhardlaan 6 in Diemen (achter Sporthal Diemen). Hier staat ons clubhuis De Ritselaer en er zijn twee verharde buiten speelvelden. In het winterseizoen staat op één van velden een blaashal. Daarnaast wordt in het winterseizoen gebruik gemaakt van diverse sporthallen. Clubperiodieken SV Zeeburg heeft een digitaal clubblad de Zeeburg Break dat 4 x per jaar verschijnt en een e mail clubperiodiek: de Nieuwsflits die 5 x per jaar verschijnt. Op afroep kan een extra Nieuwsflits uitgebracht worden om alle leden te informeren over een op handen zijnde specifieke gebeurtenis zoals acties, vergaderingen, etc. Internet SV Zeeburg heeft een eigen website met informatie en nieuws over de vereniging. Ook biedt SV Zeeburg sociale media voor haar leden om online berichten met elkaar te delen en te laten weten wat er binnen de vereniging leeft en speelt. Op haar eigen Facebook pagina plaatsen veel leden hun ervaringen, foto s, wedstrijdverslagen etc. Sponsorbeleid

4 2. SPONSORING Onze visie Onze handbalvereniging neemt een steeds belangrijkere maatschappelijke positie in. Het leiden van een handbalvereniging vertoont steeds meer overeenkomsten met het voeren van een bedrijf en vraagt daarom om een meer zakelijke benadering. Naast contributies en de kantineexploitatie dragen sponsoren zorg voor de inkomsten van de club. Dit betekent dat een sponsor een essentiële positie binnen de club inneemt. Sponsoren zijn nodig, willen we als vereniging onze maatschappelijke rol op een goede wijze blijven vervullen. Kortom: zonder sponsoren is het voortbestaan van een club vrijwel onmogelijk. Motivatie om te sponsoren Deze brochure heeft tot doel om een huidige of potentiële sponsor van SV Zeeburg inzicht te geven in de mogelijkheden om de vereniging financieel te ondersteunen. Als vereniging zijn we erop gericht, een sponsor voldoende tegenprestaties te bieden, waardoor het voor hem of haar aantrekkelijk wordt om voor SV Zeeburg te kiezen. De gradatie van de tegenprestatie en de positie die een sponsor binnen de vereniging inneemt, hangt natuurlijk samen met de hoogte van de sponsorbijdrage. Anderzijds wordt iedere vorm van sponsorbijdrage door ons verwelkomd en zullen wij als vereniging onze waardering daarvoor zoveel mogelijk tot uiting laten komen. Wij vinden het belangrijk de continuïteit van onze relatie met de sponsor te waarborgen. Voor alle sponsorvormen streven wij, zo veel als mogelijk, naar een meerjarig overeenkomst. SV Zeeburg zal er alles aan doen om een op maat gesneden sponsorpakket aan te bieden. Sponsormogelijkheden Er is een aantal mogelijkheden om SV Zeeburg te steunen en de sponsor op een plezierige en sportieve wijze te presenteren. De Sponsormogelijkheden op een rij: a. Hoofdsponsor voor eerste drie teams b. Teamadoptie c. Adoptie wedstrijdbal d. Adverteren in clubblad, op de website of via reclamebord/beachflags e. Evenementen sponsoring f. De club van 100 Sponsorbeleid

5 Ad. A. Hoofdsponsor voor SV Zeeburg eerste drie teams (DS1 MA1 MB1) ( 3.000, excl. BTW per jaar) SV Zeeburg steekt de eerste drie teams (Dames Senioren 1, Meisjes A1 en Meisjes B1) met de sponsorbijdrage geheel in nieuwe tenues zijnde wedstrijdtenues, trainingspakken en tas. De resterende bijdrage komt ten goede aan de verdere ontwikkeling van de jeugd binnen SV Zeeburg. Daarnaast wordt de naam aanduiding en logo van de hoofdsponsor op verschillende wijzen gepresenteerd. De kosten voor het hoofdsponsor pakket bedragen 3.000, per jaar, excl. BTW. Contract voor minimaal 3 jaar. Opzegtermijn 1/2 jaar voor het einde contract. (zie voor het gehele sponsorpakket, bijlage A) Ad. B. Teamadoptie Bij Teamadoptie bestaat de mogelijkheid tot adoptie van een onderdeel van: wedstrijdtenue en/of trainingspakken en/of tassensponsoring. Dit houdt in dat de sponsor naamsvermelding krijgt op shirt of trainingspakken of tassen. (zie voor het gehele sponsorpakket, bijlage B) De aanschaf voor tenues, trainingspakken en tassen verloopt via SV Zeeburg, volgens de vastgestelde kledinglijn. SV Zeeburg stuurt hiertoe een factuur aan de sponsor. De spullen worden minimaal 3 seizoenen gebruikt. SV Zeeburg kan dit als nodig verlengen als er nog geen nieuwe sponsor is gevonden. Ad. C. Adoptiebal De sponsor biedt een wedstrijdbal aan. Bij het eerste gebruik van deze wedstrijdbal, zal bij aanvang van de wedstrijd, de naam van de sponsor worden omgeroepen. Veelal wordt deze bal voor het eerst gebruikt bij een speciale competitie of bekerwedstrijd door een team naar keuze van de sponsor. De wedstrijdballen zullen na het 1 e officiële gebruik door de teams van SV Zeeburg worden gebruikt. De sponsornaam + logo zal vermeld worden in Clubblad en Nieuwsflits. De kosten voor een adoptiebal zullen even hoog zijn als de jaren dat SV Zeeburg bestaat. Voor seizoen derhalve 95,00 excl. BTW per bal met opdruk. Ad. D. Adverteren in clubblad, website of via reclamebord, beachflags op veld Clubblad Zeeburg Break Een sponsor kan ook uitsluitend adverteren in het clubblad. Het digitale clubblad verschijnt vier maal per jaar en heeft een oplage van 280 exemplaren. De kosten voor adverteren zijn exclusief BTW per jaar: Full colour 1 pagina 195 ½ pagina 125 Aanvullend op website 25 Sponsorbeleid

6 Website advertentie banner Een sponsor kan ook op de website een advertentie banner met link naar de eigen website laten plaatsen. De website is het medium, vooral voor het grote aantal jeugdleden. De kosten voor banner of advertentie zijn 150, excl. BTW per jaar. Reclameborden op veld en/of Beachflags rondom de kantine Een sponsor kan zijn naam + logo vermelden op een reclameborden en/of beach flags dat langs de handbalvelden van SV Zeeburg worden geplaatst. Een reclamebord bestaat uit een spandoek in frame. Het wordt geplaatst op de hekken langs het voorste veld vanaf de straat gezien. De reclame hangt op 1 meter hoogte. Afmetingen: 2,00 m breed x 1,00 m hoog (standaard). Rondom de velden en de kantine is het mogelijk om zogenaamde beachflags te plaatsen. SV Zeeburg verzorgt de beachflags (65cm x 315cm) inclusief bevestiging in de grond. De voorkeur gaat uit naar een combinatie van uw bedrijfsnaam en de naam van SV Zeeburg. Alle Beachflags worden FULL COLOR bedrukt m.a.w. U kunt elke kleur, afbeelding, logo etc. gebruiken! De kosten voor een reclamebord bedragen 500, excl. BTW per jaar. Dit is incl. precariogelden die aan de gemeente betaald dienen te worden. Meer spandoeken dan maken wij een prachtige aparte prijs. Contract voor 3 jaar. Opzegtermijn 3 maanden voor einde contract. Het reclamebord wordt in overleg tussen de sponsor en SV Zeeburg vastgesteld. Sponsorbeleid

7 Ad. E. Evenementensponsoring (toernooi, jeugdkamp, bijzondere activiteiten) SV Zeeburg biedt de mogelijkheid om activiteiten en evenementen te ondersteunen door een financiële of materiële bijdrage. Hierbij kan worden gedacht aan toernooien, jeugdkampen, het Sinterklaasfeest of een jubileum. Ton Schriever mix toernooi Ieder jaar wordt voor de zomervakantie in juni het Ton Schriever mix toernooi gehouden. Bij dit mix toernooi, ook wel familietoernooi genoemd, spelen de handballers van SV Zeeburg samen met hun ouders/verzorgers, broer/zus en/of dochter/zoon. De teams worden gelijkwaardig samengesteld. De teams strijden in poules om de felbegeerde Ton Schriever mixtoernooi beker. Het Ton Schriever mixtoernooi is als eerbetoon vernoemd naar de in 2009 overleden bestuurslid en wedstrijdsecretaris Ton Schriever. Ook sponsoren en Diemenaren worden voor dit spektakel uitgenodigd om mee te doen en om de teams aan te moedigen. Iedereen, jong en oud, is welkom. Jeugdzomerkamp Eveneens voor de zomer is er jaarlijks een weekend voor de jeugd: het zgn. jeugdzomerkamp. De laatste jaren is dit gehouden in Heino. Een sponsor kan het vervoer per bus, het eten en/of de vele activiteiten tijdens dit weekend sponsoren. Bijzondere nevenactiviteiten SV Zeeburg heeft voor de jeugd regelmatig gezellige activiteiten als het Sinterklaasfeest, bowlingavond, playbackshow of bingo. Voor deze activiteiten wordt gezocht naar prijzen en cadeautjes. Voor winkeliers kan dit een mooie sponsoring in natura zijn van artikelen uit hun winkel. Ad. F. De club van 100 Veel betrokkenen bij de vereniging willen graag de vereniging ondersteunen door bijvoorbeeld een bedrag te doneren. Voor deze vrienden bestaat de mogelijkheid om lid te worden van de Club van 100 waarbij uw naam of logo wordt toegevoegd op het bord van 100 in ons clubhuis. Tevens staan de deelnemers van de club van 100 vermeld op de website of Facebook van SV Zeeburg. De bijdrage voor deze optie is per jaar. Alle bedragen in deze brochure zijn exclusief BTW en gelden voor het seizoen tenzij anders vermeld Sponsorbeleid

8 Andere mogelijkheden SV Zeeburg stimuleert eigen inbreng van de teams, ouders, vrijwilligers en belangstellenden voor sponsoractiviteiten. Vanzelfsprekend zijn er nog meer mogelijkheden om andere projecten financieel of materieel te ondersteunen. We kunnen ook iets ontwikkelen op basis van de gedachten en het budget van de sponsor. Een pakket op maat, zullen we maar zeggen. Condities en randvoorwaarden Voorwaarde is dat alle sponsorbedragen op rekening van en in beheer van SV Zeeburg komen. Alle sponsoractiviteiten en contracten lopen via de commerciële commissie of zijn vooraf met de commerciële commissie afgestemd. Facturering is uitsluitend via de penningmeester. Het is niet toegestaan om in eigen beheer sponsorgelden te generen en te beheren in naam van SV Zeeburg. Geïnteresseerd en meer informatie Voor meer informatie kunt U contact opnemen met onze commerciële commissie: E cc@svzeeburg.nl Sponsorbeleid

9 BIJLAGE A: sponsorpakket Hoofdsponsor Sponsor van drie 1 e teams (Dames Senioren 1, Meisjes A1 en Meisjes B1) met vermelding van de sponsornaam op het wedstrijdtenue, trainingspak en sporttas (vermelding groot formaat). Een reclamebord van 2 x 1 meter langs het hoofdveld van de vereniging. Een reclamebord van 2 x 1 meter in de kantine. Advertentie of banner van uw bedrijf met doorlink op de website van de vereniging. Advertentie van uw bedrijf in het clubblad Zeeburg Break (full colour hele pagina) Logo opgenomen in de digitale nieuwsbrief Nieuwsflits. Foto (ingelijst) van het gesponsorde team in tenue voor de sponsor. Sponsorshirt (ingelijst) voor sponsor Officiële ondertekening van de sponsorovereenkomst, gevolgd door een feestelijke overhandiging. N.a.v. hiervan gaat een persbericht naar de lokale en sociale media. In overleg kan de sponsor gebruik maken van de kantine en velden voor personeelsfeesten en/of handbalwedstrijden (1 maal per seizoen). Dit gebruik is exclusief hapjes, drankjes en kantinebezetting. Hier kan, tegen vergoeding, in worden voorzien. Een overeenkomst voor drie jaar. Elke 3 jaar een nieuw shirt, broekje en kousen voor de gesponsorde teams. Het oude tenue gaat naar een lager team, wat de naamsbekendheid van de sponsor behoudt. Sponsorbeleid

10 BIJLAGE B: sponsorpakket Teamadoptie Elke sponsor die een team adopteert ontvangt een foto (ingelijst) van het gesponsorde team waarop het gesponsorde onderdeel wordt getoond. De ondertekening van de sponsorovereenkomst zal een feestelijk tintje hebben en naar aanleiding hiervan gaat een persbericht naar de lokale en sociale media. De kosten van het wedstrijdtenue, trainingspak of tas en het bedrukken van de naam SV Zeeburg en sponsor zijn voor rekening van de sponsor. De kosten voor 10 stuks wedstrijdtenues zijn 500, (excl. BTW) De kosten voor 10 stuks trainingspakken zijn 400, (excl. BTW) De kosten voor 10 stuks tassen zijn 200, (excl. BTW) Aanvullende kosten voor bedrukking 10 stuks twee opdrukken: 100 (excl. BTW). Het bedrukken wordt uitgevoerd in één standaard kleur. Het gebruik van meerdere kleuren behoort tot de mogelijkheden. De meerprijs wordt als dan in rekening gebracht. De vereniging verwacht naast de werkelijk gemaakte kosten van de kleding en/of tassen een financiële bijdrage van 100, excl. BTW per team. Deze inkomsten komen uitsluitend ten goede van het algemene jeugdwerk. De teams van de hoofdsponsoring en topteamsponsoring zijn uitgesloten van teamadoptie. Sponsorbeleid