Overeenkomst Levering en Installatie van Zonnepanelensystemen

Transcriptie

1 Overeenkomst Levering en Installatie van Zonnepanelensystemen Ten behoeve van Drenthe College

2 ONDERGETEKENDEN: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe (KvK-nummer ), statutair gevestigd te Emmen en kantoorhoudende aan Stadionplein 5, te dezer rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.H. Bruins Slot, voorzitter College van Bestuur; hierna te noemen Drenthe College en NAAM OPDRACHTNEMER (KvK-nummer NUMMER), statutair gevestigd te PLAATS en kantoorhoudende aan ADRES te dezer rechtsgeldig vertegenwoordigd door DE HEER/MEVROUW NAAM, FUNCTIE; hierna te noemen Opdrachtnemer Gezamenlijk respectievelijk afzonderlijk, ook wel te noemen Partijen respectievelijk Partij. Overwegende: dat Drenthe College in het kader van verduurzamen van haar energieverbruik en het reduceren van energiekosten behoefte heeft aan Zonnepanelensystemen; dat Drenthe College voornemens is een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer, die in staat is om zorg te dragen voor de Installatie, Monitoring en Reactief Onderhoud van Zonnepanelensystemen; dat Drenthe College voor deze Opdracht een Europese aanbesteding heeft uitgeschreven; dat Drenthe College daarbij op zoek is geweest naar een Opdrachtnemer die voldoet aan de in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde eisen; dat onder meer Opdrachtnemer hierop een Inschrijving heeft gedaan; dat na beoordeling van de Inschrijvingen is gebleken, dat de Inschrijving van Opdrachtnemer de Beste Prijs/Kwaliteit verhouding heeft; dat Opdrachtnemer in staat is de door Drenthe College gevraagde producten en diensten te leveren; dat, indien de omstandigheden waaronder onderliggende Overeenkomst is gesloten zodanig wijzigen, in redelijkheid niet meer van één of beide Partijen kan worden gevergd dat de Overeenkomst ongewijzigd in stand blijft, Partijen met elkaar in overleg treden om nadere afspraken te maken of onderliggende Overeenkomst te wijzigen. Deze afspraken of wijzigingen worden in alle gevallen schriftelijk vastgelegd en door Partijen schriftelijk bekrachtigd alvorens in werking te treden; dat Partijen de tussen hen overeengekomen voorwaarden waaronder de bedoelde geleverde diensten, schriftelijk wensen vast te leggen. Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 2 van 13

3 ARTIKEL 1 DEFINITIES EN BEGRIPSBEPALING Onderstaande begrippen zijn in alle documenten van deze aanbesteding met een beginhoofdletter weergegeven. Begrippen en definities kunnen zowel in enkelvoud als meervoud worden gehanteerd. Aanbestedende Dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe Hierna ook te noemen: Drenthe College. Aanbestedingswet 2012: Herziene Aanbestedingswet 2012, van kracht per 1 juli Hierna ook te noemen AW Ballast: Materiaal voor verzwaring van het Montagesysteem bij plaatsing op een plat dak. Beste Prijs/Kwaliteit verhouding: Het gunningscriterium waarbij wordt gegund op basis van de verhouding prijs en kwaliteit. Aan de Inschrijver met de hoogste score wordt de aanbieding gegund. Bijlage: Een bijvoegsel bij één van de aanbestedingsdocumenten. Drenthe College: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe, statutair gevestigd te Emmen, ook handelend onder de naam Drenthe College. Inschrijver: Een geselecteerde natuurlijke- of rechtspersoon (marktpartij of een combinatie van marktpartijen) die een Inschrijving indient. Inschrijving: Een offerte van een Inschrijver uitgebracht aan Aanbestedende Dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende Dienst zoals beschreven in de Uitnodiging tot Inschrijving. Installatie: Ook Installatiewerk of Installatiewerkzaamheden genoemd. Alle werkzaamheden benodigd voor in werking zetten en het optimaal functioneren van het Zonnepanelensysteem, inclusief aansluiting op het Energienetwerk. Ook (voorbereidend) werk nodig voor bemetering door het meetbedrijf behoort tot Installatie. Installatiewerk(zaamheden): Zie Installatie. Kantooruren: De uren op Werkdagen tussen 08:00 uur tot 17:00 uur, Nederlandse tijd. Locatie: Een vestiging van de Aanbestedende Dienst. Monitoring: Het verzamelen, inzichtelijk maken en bewaken van meetgegevens betreffende zonne-energie en elektriciteit. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 3 van 13

4 Montagemateriaal: Alle benodigdheden voor plaatsing of bevestiging van Zonnepanelen. Nota van Inlichtingen: Document waarin vragen van de Inschrijvers en de antwoorden daarop zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen in de Selectieleidraad, Uitnodiging tot Inschrijving en/of in de daaraan gerelateerde aanbestedingsdocumenten. Omvormer: Schakel tussen Zonnepanelen en het stopcontact. Zorgt dat de geproduceerde stroom wordt omgezet naar netstroom. Opdrachtgever: Indien een Overeenkomst is gesloten met een Inschrijver: Drenthe College. Opdrachtnemer: De Inschrijver aan wie op basis van deze aanbesteding de opdracht gegund is. Optimizer: Een apparaatje dat onder elk afzonderlijk zonnepaneel geplaatst kan worden om de opbrengst per paneel te behouden als één paneel als gevolg van (gedeeltelijke) schaduwwerking of vervuiling zijn maximale opbrengst verliest en dan dus niet de opbrengst van de andere geplaatste panelen verlaagt. Overeenkomst: Een Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Inschrijver die de Inschrijving met de Beste Prijs/Kwaliteit Verhouding heeft ingediend. Preventief Onderhoud: Alle werkzaamheden ten behoeve van het onderhoud die noodzakelijk zijn ter instandhouding van het optimaal werken en doelmatig functioneren van het Zonnepanelensysteem teneinde de bedrijfszekerheid en de nominale levensduur te waarborgen en het aantal storingen tot een minimum te beperken. Onder de jaarlijkse werkzaamheden van Preventief Onderhoud wordt minimaal, maar niet beperkt tot, verstaan: a. Visuele inspectie op breuk van bekabeling en herstel ervan; b. Verwijderen van en beschermen van het Zonnepanelensysteem tegen corrosie; c. Loszittende onderdelen en/of materialen weer verankeren; d. Reiniging van de Zonnepanelensysteem zodat optimale opbrengst wordt gegenereerd; e. Uitlezen van Omvormers; f. Controle op de technische installatie, rubbers en afdichtingen en het verhelpen van ontdekte mankementen dan wel preventieve Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 4 van 13

5 maatregelen nemen ter voorkoming van te verwachten mankementen; g. Warmtemeting via infraroodcamera van componenten van het Zonnepanelensysteem; h. Het leveren en bespreken van een bevindingenrapportage per Zonnepanelensysteem met minimaal gegevens over getroffen preventieve maatregelen, aangetroffen mankementen, opbrengst, enzovoorts. Programma van Eisen: Het hoofdstuk van de Uitnodiging tot Inschrijving waarin de inhoud van de gevraagde Dienstverlening en de eisen gesteld aan de Inschrijving en de te verrichten diensten is vastgelegd. Reactief Onderhoud: Het uitvoeren van schadeherstel (storingen). SDE: Stimulering Duurzame Energieproductie. Dit houdt in dat bedrijven en non-profit organisaties gebruik kunnen maken van een subsidieregeling. Uitnodiging tot Inschrijving: Het onderhavige document waarin Aanbestedende Dienst zijn eisen en wensen heeft verwoord en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving dient te baseren. Eventuele Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Uitnodiging tot Inschrijving. Werkdag: Een kalenderdag, niet zijnde een zaterdag of zondag, een algemeen erkende feestdag in Nederland of het equivalent van een algemeen erkende feestdag ingevolge artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Een standaard werkdag wordt gezien van 08:00 tot 17:00 uur. Wattpiek (WP): Meeteenheid voor de capaciteit van Zonnepanelen om zonne-energie om te zetten in elektriciteit. Zonnepanelen: Een paneel dat zonne-energie omzet in elektriciteit. Hiertoe wordt een groot aantal fotovoltaïsche cellen op een rechthoekig beschot gemonteerd. Ook PV-paneel genoemd. Zonnepanelensysteem: Het geheel van Zonnepanelen, Montagemateriaal en Omvormers en overige materialen die tezamen een werkende installatie vormen, waarbij met behulp van één of meerdere Zonnepanelen zonne-energie wordt omgezet in elektriciteit. Deze elektriciteit kan worden gebruikt op het elektriciteitsnetwerk van Opdrachtgever zelf of worden doorgegeven aan het algemene elektriciteitsnetwerk. Onderdeel van het Zonnepanelensysteem zijn minimaal, maar niet beperkt tot, de volgende onderdelen: Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 5 van 13

6 a. Zonnepanelen b. Omvormers c. Optimizers d. Draagconstructie inclusief Montagemateriaal; e. Bekabeling inclusief connectoren f. Kabelgoten en dakdoorvoeren g. Voedingskabels h. Systemen t.b.v. Monitoring i. Instralingssensor en/of moduletemperatuursensor j. Eventueel benodigde aanpassingen aan overspanningsbeveiliging en/of bliksembeveiliging k. Benodigde aanpassingen en/of aanvullingen aan/op de bestaande elektrotechnische installatie Deze systemen worden ook PV-systeem genoemd naar het Engelse photovoltaïcs (P=Photo of licht, V=Voltaïcs of elektriciteit). ARTIKEL 2 VOORWERP VAN OVEREENKOMST 2.1. Drenthe College verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het leveren van Zonnepanelensystemen, inclusief Installatie zoals beschreven in: i) de Uitnodiging tot Inschrijving met TenderNed kenmerk ; ii) de door Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving DATUM, welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaard, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken Uitvoering geschiedt per Locatie en in de periode zoals door Drenthe College aangeven. Dit kan afwijken van het in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde. Opdrachtnemer zal zich direct na de ondertekening hiervan op de hoogte laten stellen door Drenthe College. Een en ander wordt schriftelijk vastgelegd in werkafspraken Opdrachtnemer stelt Drenthe College onverwijld op de hoogte indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan de te leveren producten en diensten geen doorgang kunnen vinden of worden uitgesteld De navolgende Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst en zijn dus gedurende de gehele looptijd van deze Overeenkomst van toepassing als ware het artikelen uit deze Overeenkomst. Voor zover deze Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lagere genoemde: 1. onderliggende Overeenkomst inclusief de in het kader daarvan te maken of gemaakte werkafspraken; 2. de Nota( s) van Inlichtingen; 3. de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten Drenthe College; 4. de Uitnodiging tot Inschrijving met TenderNed kenmerk ; 5. de Inschrijving van de Opdrachtnemer inclusief de opgave van tarieven voor de levering, Installatie, Monitoring en Reactief Onderhoud van Zonnepanelensystemen. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 6 van 13

7 ARTIKEL 3 DUUR EN BEËINDIGING 3.1. Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van onderhavig document door beide Partijen De Overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide Partijen en eindigt op het moment dat alle Zonnepanelensystemen zijn geleverd en de Installatiewerkzaamheden naar tevredenheid van Drenthe College zijn afgerond Alle tussen Partijen gesloten werkafspraken eindigen te allen tijde op dezelfde datum als de Overeenkomst eindigt. Uitzondering hierop zijn de werkafspraken betreffende Reactief Onderhoud, voor zover aanwezig Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst bestaat de mogelijkheid dat de Opdrachtnemer in rechte wordt opgevolgd. In geval van rechtsopvolging neemt de rechtsopvolger deze Overeenkomst in zijn geheel over, mits Drenthe College hiertoe vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. ARTIKEL 4 FINANCIËLE BEPALINGEN 4.1. Opdrachtnemer verricht de levering, Installatie, Monitoring en Reactief Onderhoud van Zonnepanelensystemen tegen de tarieven zoals in de Inschrijving opgegeven in het prijzenblad Deze tarieven dekken alle uit onderliggende Overeenkomst voortvloeiende kosten van Drenthe College. Dat wil zeggen dat hierin in ieder geval de volgende kosten zijn inbegrepen: salariskosten, de overheadkosten, de kosten voor ondersteunend werk, de kosten voor het beschikbaar stellen en het ge- en verbruiken van de benodigde apparatuur, machines, materialen, schoonmaakmiddelen, enz., normale binnenlandse reis- en verblijfkosten die worden gemaakt ten gevolge van de opdracht, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst, invoerrechten en alle eventueel verdere bijkomende kosten Facturatie van extra kosten is niet mogelijk, tenzij Drenthe College dit in voorkomende gevallen expliciet toestaat door dit vooraf schriftelijk te bevestigen aan Opdrachtnemer De prijs heeft betrekking op levering, Installatie, Monitoring en Reactief Onderhoud van Zonnepanelensystemen in het kader van deze Overeenkomst De overeengekomen prijzen zijn vast tot einde van de Overeenkomst. Prijswijzigingen zijn niet toegestaan Facturering vindt plaats per deelproject (dus per Locatie). Facturering gebeurt aan de hand van de volgende verdeling: I. 20% bij start van de opdracht tot levering van een Locatie; II. 20% bij start daadwerkelijk fysieke plaatsing Zonnepanelen op Locatie; III. 20% bij gereedkomen van 40% van de Installatiewerkzaamheden; IV. 20% bij gereedkomen van 80% van de Installatiewerkzaamheden; V. 15% bij definitieve oplevering van het bedrijfsgereed Zonnepanelensysteem; VI. 5% twee maanden na definitieve oplevering Facturatie geschiedt achteraf op basis van een factuur, conform de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen wijze. Uitsluitend daadwerkelijk geleverde Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 7 van 13

8 dienstverlening en/of producten kunnen worden gefactureerd. Opdrachtnemer zal de door hem uitgevoerde diensten en geleverde producten deugdelijk gespecificeerd aan Drenthe College in rekening brengen Betaling vindt plaats na acceptatie van het resultaat van de levering of uitgevoerde diensten Betaling door Drenthe College vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum Tijdens de door de overheid vastgestelde zomervakantie kan de in lid 4.9 genoemde periode worden opgerekt tot 45 dagen. Drenthe College zal zich inspannen om de betalingsperiode zo kort mogelijk te houden Het is Opdrachtnemer niet toegestaan op zijn facturen kredietbeperkingstoeslagen op te nemen Drenthe College is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer constateert. Voorts is de Drenthe College te allen tijde gerechtigd uit de onderliggende rechtsverhouding voortvloeiende bedragen die zij van Opdrachtnemer heeft te vorderen, te verrekenen met bedragen die de Drenthe College aan Opdrachtnemer is verschuldigd De door Opdrachtnemer te hanteren prijzen zijn reëel en waar te maken. Van nieuwe prijzen kan deze marktconformiteit op ieder gewenst moment door Drenthe College worden getoetst. Hierbij dient Drenthe College zich te baseren op de prijs en marktontwikkeling van drie ondernemingen (door Opdrachtnemer en Drenthe College op voorhand gezamenlijk aan te wijzen) die in redelijkheid en billijkheid kunnen worden aangemerkt als bedrijven die gelijkwaardige producten en diensten levert als Opdrachtnemer. Deze ondernemingen zijn: 1. NAAM ONDERNEMING 1 2. NAAM ONDERNEMING 2 3. NAAM ONDERNEMING Indien blijkt dat tijdens de toetsing, als bedoeld in artikel 4.13, er een significante afwijking (>5%) wordt geconstateerd, treden partijen hierover in overleg. Mocht dit overleg niet leiden tot consensus over de nieuwe prijs van Opdrachtnemer, dan heeft Drenthe College het recht de Overeenkomst te ontbinden De digitale factuur dient te worden verzonden aan: facturen@drenthecollege.nl ARTIKEL 5 INFORMATIE EN OVERLEG 5.1. Opdrachtnemer levert informatie aan conform de vereisten van wet- en regelgeving en de door Opdrachtnemer aangeboden invulling van de wensen betreffende (management)informatie Opdrachtnemer verklaart dat zij aan Drenthe College alle relevante informatie ter zake van de feiten en omstandigheden die van belang zouden kunnen zijn voor Drenthe College met betrekking tot de totstandkoming en/of uitvoering van de Overeenkomst heeft verstrekt c.q. tijdig zal verstrekken. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 8 van 13

9 5.3. Partijen informeren elkaar over de ontwikkelingen die binnen hun organisatie gaande zijn en relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de onderhavige Overeenkomst Gedurende de looptijd van de Overeenkomst vindt op initiatief van de Opdrachtnemer regelmatig overleg plaats tussen de Opdrachtnemer en Drenthe College over de uitvoer en voortgang van de Overeenkomst. Deze frequentie kan worden aangepast indien de evaluaties hiertoe aanleiding geven. ARTIKEL 6 GARANTIES 6.1. Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem op grond van deze Overeenkomst te verlenen diensten op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd en dat de door of namens hem te verlenen diensten en te leveren Zonnepanelensystemen zullen voldoen aan de overeengekomen kwalificaties als vastgelegd in de Overeenkomst Opdrachtnemer verklaart dat zij aan Drenthe College alle relevante informatie ter zake van de feiten en omstandigheden die van belang zouden kunnen zijn voor Drenthe College met betrekking tot de totstandkoming en/of uitvoering van de Overeenkomst heeft verstrekt c.q. tijdig zal verstrekken. ARTIKEL 7 TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE VOORWAARDEN 7.1. De Algemene Inkoopvoorwaarden van Drenthe College zijn op deze Overeenkomst van toepassing. Deze zijn gelijktijdig met de Uitnodiging tot Inschrijving aan de Opdrachtnemer verstuurd De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer zijn op de Overeenkomst niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. ARTIKEL 8 CALAMITEITEN 8.1. Opdrachtnemer draagt op korte termijn zorg voor vervangingscapaciteit bij calamiteiten. Drenthe College zal in geval van calamiteiten geen vertraging groter dan 24 klokuren ondervinden Onder calamiteiten wordt niet verstaan: ziekte, vakantie, verkeerd plannen, ondercapaciteit Opdrachtnemer informeert contactpersoon van Drenthe College indien het dienstverleningsniveau niet gehandhaafd kan blijven. Opdrachtnemer draagt in overleg met Drenthe College zorg voor oplossing op de kortst mogelijke termijn. ARTIKEL 9 ONTBINDING, TUSSENTIJDSE BEËINDIGING 9.1. Partijen hebben het recht deze Overeenkomst zonder aanmaning, ingebrekestelling en rechtelijke tussenkomst, door middel van een aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien: 1. Indien een der Partijen zijn verplichtingen op een zodanige wijze niet nakomt, dat continuering van deze Overeenkomst redelijkerwijs van de andere Partij niet kan worden verlangd of; 2. Indien voor een der Partijen surseance van betaling of faillissement is aangevraagd of is verleend; 3. Op een aanmerkelijk deel van het vermogen van een der Partijen beslag wordt gelegd; Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 9 van 13

10 4. Opdrachtnemer één of meer van zijn rechten en/of verplichtingen uit deze Overeenkomst overdraagt aan Derden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Drenthe College; 5. Er sprake is van overmacht in de zin van ARTIKEL 10 van deze Overeenkomst; 6. De andere Partij ophoudt te bestaan. De Overeenkomst wordt voorts ontbonden, indien wetgeving de inkooprelatie tussen Partijen onmogelijk maakt. Opdrachtnemer heeft geen recht op schadevergoeding ten gevolge van de ontbinding van de Overeenkomst In geval van beëindiging als bedoeld onder artikel 9.1 is Opdrachtnemer verplicht tot vergoeding van de, door Drenthe College op moment van beëindiging van de Overeenkomst, respectievelijk deel van de Overeenkomst, gemaakte relevante kosten. Onder relevante kosten wordt hier begrepen: gemaakte of nog te maken kosten voor de reeds in behandeling genomen opdracht(en) op het moment van de beëindiging van deze Overeenkomst Drenthe College is tevens bevoegd de Overeenkomst op te zeggen indien niet wordt voldaan aan de kwaliteit zoals omschreven in de Uitnodiging tot Inschrijving inclusief de nota( s) van inlichtingen (bijlage 1 en bijlage 3) en de Inschrijving van Opdrachtnemer (bijlage 4). ARTIKEL 10 OVERMACHT Indien één der Partijen ten gevolge van overmacht voor een langere periode dan twee maanden één of meer verplichtingen op grond van deze Overeenkomst niet kan nakomen c.q. tekort komt in de nakoming ervan, heeft de andere Partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechtelijke tussenkomst, te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding ontstaat Onder overmacht wordt in deze Overeenkomst verstaan: omstandigheden die de nakoming van de Overeenkomst verhinderen en die niet aan de Partij zijn toe te rekenen, indien zij niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. Hieronder zullen in ieder geval niet worden verstaan: gebrek aan personeel, stakingen bij Opdrachtnemer, ziekte van personeel, tekortkomingen van derden, liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen. ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID Indien de Opdrachtnemer tekortschiet in de nakoming van één of meer van haar verplichting(en) uit deze Overeenkomst, zal Drenthe College hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de Opdrachtnemer onmiddellijk in gebreke is De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan Opdrachtnemer een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn Indien Opdrachtnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichting(en) is Opdrachtnemer tegenover Drenthe College aansprakelijk voor vergoeding van alle door Drenthe College geleden c.q. te lijden schade, waarbij alle (buiten)gerechtelijke kosten van Drenthe College als gevolg van niet- nakoming door Opdrachtnemer ten laste van Opdrachtnemer komen. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 10 van 13

11 11.4. Drenthe College is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, die het gevolg kan zijn van het gedrag van personeel van Opdrachtnemer op de Locaties en in de gebouwen van Drenthe College. ARTIKEL 12 VRIJWARING Opdrachtnemer vrijwaart Drenthe College voor aanspraken van derden tot vergoeding van schade die is ontstaan ten gevolge van de uitvoering van deze Overeenkomst, voor zover deze schade het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming als bedoeld in artikel Opdrachtnemer vrijwaart Drenthe College tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade voor zover de schade het gevolg is van het handelen of nalaten van de betrokken werknemer tijdens of in verband met het verrichten van de arbeid in het kader van deze Overeenkomst Opdrachtnemer vrijwaart Drenthe College tevens voor aanspraken van of namens de betrokken werknemer op grond van aansprakelijkheid van schade die de betrokken werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt (artikel 7:658 BW) Opdrachtnemer sluit ter zake van het bovenstaande een adequate verzekering af, waarvan de kosten voor rekening van Opdrachtnemer zijn. ARTIKEL 13 VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER Naast het gestelde in artikel 2.1 van onderhavige Overeenkomst verplicht Opdrachtnemer zich tevens tot het verrichten van de hierna beschreven diensten: 1. Voor zover gewenst door Drenthe College: het opstellen van een planning. Opdrachtnemer verbindt zich om ten behoeve van de levering een algemeen tijdschema te vervaardigen en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de Drenthe College. 2. Het deelnemen aan overleggen tussen Opdrachtgever en aannemer(s) die tot opdracht hebben de daken van een Locatie te renoveren of vernieuwen, voor zover hier in de ogen van Opdrachtgever sprake is een toegevoegde waarde van deelname door Opdrachtnemer Opdrachtnemer staat ervoor in dat zij bij het uitvoeren van de werkzaamheden: 1. Zich te allen tijde zal houden aan de wettelijke verplichtingen die aan haar zullen worden gesteld; 2. De zorg van een goed Opdrachtnemer in acht nemen; 3. Een zorgvuldige en deskundige uitvoering garanderen; 4. Rekening houdt met de wensen van de Drenthe College; 5. De leveringen zorgvuldig en vakbekwaam zal uitvoeren conform het Programma van Eisen, als overeengekomen, zoals dat van een redelijk handelend vakgenoot in gelijke gevallen of onder gelijke omstandigheden verwacht mag worden. Mocht er desondanks een gebrek worden geconstateerd zal Opdrachtnemer zulks voor eigen rekening herstellen. ARTIKEL 14 VERPLICHTINGEN DRENTHE COLLEGE Drenthe College zal de aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen tijdig, conform de in artikel 4.9. of 4.10 van onderhavige Overeenkomst gestelde termijn, voldoen Drenthe College zal voor zover zulks redelijkerwijs noodzakelijk haar medewerking verlenen aan de uitvoering van de werkzaamheden door Opdrachtnemer. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 11 van 13

12 14.3. Drenthe College zal aan Opdrachtnemer alle benodigde informatie met betrekking tot de doelstelling en uitvoering van onderhavige Overeenkomst verstrekken Drenthe College heeft Opdrachtnemer alle inlichtingen verstrekt en zal alle inlichtingen verstrekken die voor Opdrachtnemer van belang zijn of kunnen zijn en waarvan Drenthe College weet of behoort te weten dat Opdrachtnemer deze inlichtingen bij haar besluit tot al dan niet contracteren en/of afroepen van de leveringen van de diensten laat of zal laten meewegen. ARTIKEL 15 GEHEIMHOUDING Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij zal ieder der Partijen informatie en gegevensdragers welke hem ter beschikking staan, niet buiten het kader van hetgeen in de Overeenkomst is toegestaan aan Derden ter beschikking stellen en voor zover dit krachtens deze Overeenkomst is toegestaan aan desbetreffende derden slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties Partijen zijn gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en vervolgens een jaar na afloop verplicht tot geheimhouding ten aanzien van alle hen uit hoofde van deze Overeenkomst ter kennis genomen bedrijfsaangelegenheden van Drenthe College enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds in de ruimste zin van het woord Geen van de Partijen maakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij melding van deze Overeenkomst in externe publicaties of reclameuitingen. ARTIKEL 16 CONTACTPERSONEN Voor deze Overeenkomst zijn door Drenthe College NAAM en NAAM aangewezen als contactpersonen Voor deze Overeenkomst is door Opdrachtnemer NAAM aangewezen als contactpersoon Opdrachtnemer en Drenthe College hebben bovenstaande contactpersonen aangewezen. Een wijziging in de samenstelling van de vaste contactpersonen wordt onverwijld aan de andere partij schriftelijk medegedeeld. Partijen streven er naar contactpersonen gedurende deze Overeenkomst zo min mogelijk te vervangen. ARTIKEL 17 ALGEMENE BEPALINGEN Kennisgevingen die Partijen op grond van de Overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd Wijzigingen en aanvullingen op de Overeenkomst en werkafspraken worden eerst rechtsgeldig en bindend voor Partijen nadat zij door Partijen schriftelijk zijn overeengekomen en in/bij de Overeenkomst zijn opgenomen Indien één of meerdere bepalingen van de Overeenkomst nietig is/zijn of niet rechtsgeldig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van de Overeenkomst onverminderd van kracht. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 12 van 13

13 17.5. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen Partijen worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van Drenthe College tenzij Partijen alsnog arbitrage, bindend advies of mediation overeenkomen Partijen spannen zich bij een geschil met betrekking tot de Overeenkomst tot het uiterste in om in onderling overleg tot een oplossing te komen. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend te Emmen op DATUM *** Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe NAAM OPDRACHTNEMER de heer A.H. Bruins Slot voorzitter College van Bestuur DE HEER/MEVROUW NAAM FUNCTIE Bijlagen bijlage 1. de Nota( s) van Inlichtingen; bijlage 2. Algemene Inkoopvoorwaarden van Drenthe College; bijlage 3. de Uitnodiging tot Inschrijving met TenderNed kenmerk ; bijlage 4. de Inschrijving van de Opdrachtnemer inclusief de opgave van tarieven voor diensten en leveringen. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Drenthe College: Pagina 13 van 13