Jaarverslag Stichting Almelose Schoolsportdagen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 De missie van onze stichting is het stimuleren van sport en beweging om een gezonde en actieve leefwijze van de Almelose jeugd te bevorderen. Stichting Almelose Schoolsportdagen Zeven Bosjes GB Almelo

2 Inhoudsopgave Inhoud Voorwoord...1 Activiteiten...1 Publiciteit...2 Externe contacten...4 Financiën...4 Conclusies en ambities...6 Contactinformatie...7 Contactgegevens...7 i

3 Voorwoord Sporten en bewegen moet als vanzelfsprekend zijn voor de Almelose jeugd. Plezier beleven aan het sporten en bewegen en inzien dat dit een positief effect heeft op de gezondheid, het sociale relaties tussen mensen bevordert en dat het mensen leert omgaan met waarden en normen Voorwoord Strategische highlights Het derde stichtingsjaar van de stichting Almelose Schoolsportdagen is ten einde. In dit jaarverslag geven wij een uiteenzetting van het jaar waarin wij wederom onze doelstellingen hebben kunnen waarmaken. Uiteraard heeft het bestuur hierbij de (financiële) hulp gekregen van de vele Almelose ondernemers. Middels diverse media heeft onze stichting wederom gewerkt aan de naamsbekendheid van de stichting Almelose Schoolsportdagen. Hiermee werd hopelijk een basis gelegd voor de aantrekkingskracht van Almelose sponsoren. Dankzij enkele partners en de steun/samenwerking van onze sponsoren kon het bestuur ook in 2016 weer werken aan de missie van de stichting. Financiële highlights Met dank aan onze hoofdsponsor, een sportstimuleringsbijdrage van het Sportbedrijf Almelo en de overige (24) Almelose sponsoren heeft de stichting wederom een positief saldo over het jaar 2016 behaald. Voor meer details verwijs ik u graag naar het financieel jaarverslag. Highlights stichting Voorafgaand aan de sportdagen werd er contact gelegd met twee partners. Als eerste werd een partnerschap gesloten met game-, sport- en gezondheidscentrum Funiefit. Vervolgens was ook BVO Heracles Almelo bereid tot een partnerschap. Beide organisaties hebben, net als stichting Almelose Schoolsportdagen, een gezonde en sportieve leefstijl voor de jeugd als missie. Met het EK voetbal in Frankrijk en de Olympische Spelen in Rio nog voor de boeg, werden, op de eerste en tweede juni van 2016 ruim 1350 basisschoolleerlingen ontvangen op het sportterrein van SISU. De Almelose Schoolsportdagen van 2016 gaan de boeken in als de veertigste editie voor bestuurslid Jan Hammink. Hij werd met een paginagroot interview (inclusief foto) werd Jan Hammink terecht in het zonnetje gezet. Tenslotte wil ik nog de drukbezochte prijsuitreiking van eind juni benoemen. Alle nummers 1, 2 en 3 van de individuele onderdelen werden gehuldigd met een medaille. Verder werden er diverse overige (sport stimulerende) prijzen uitgereikt, die beschikbaar waren gesteld door onze sponsoren en partners. De stichting kan met een goed gevoel terugkijken op het sportrijke jaar Michel Maag, voorzitter stichting Almelose Schoolsportdagen 4 februari

4 Activiteiten Activiteiten Nadat de prijzen en afspraken voor de potentiële sponsoren waren bepaald, kon de zoektocht naar sponsoren voor de editie van 2016 weer beginnen. Omdat de 1400 goodiebags en de prijsuitreiking goed werden ontvangen in 2015, had het bestuur besloten om hier een vervolg aan te geven. Sponsoren konden naast een financiële bijdrage dus ook een bijdrage leveren voor in de goodiebag en of prijzen ter beschikking stellen. Uiteindelijk werden er (naast onze hoofdsponsor) nog vierentwintig sponsoren binnengehaald. In totaal kon het bestuur bijna 100 prijzen weggeven aan de deelnemers. De bestuursleden waren natuurlijk weer zeer verguld met het feit dat de Almelose ondernemers ook in 2016 weer bereid waren om hun steentje bij te dragen aan de sportstimulering van de jeugd. Om leerlingen te stimuleren om zich op de sportdag voor te bereiden, werd er (net als in 2015) een fotowedstrijd gehouden, waarbij de winnaars een tablet en een schoolpakket konden winnen voor de eigen groep. Op donderdag 2 en vrijdag 3 juni 2016 vonden de Almelose schoolsportdagen van 2016 weer plaats op het terrein van atletiekvereniging SISU. Met 1359 deelnemers van vijfentwintig verschillende Almelose basisscholen werd er wederom sportief gestreden om de prijzen en de medailles. Nadat alle individuele resultaten van alle deelnemers waren ingevoerd, werden de prijswinnaars via onze website bekend gemaakt. Op donderdagavond 23 juni 2016 werden alle nummers één tot en met drie van de atletiekonderdelen, gehuldigd voor het pand van onze hoofdsponsor op de Woonboulevard. Tijdens deze drukbezochte avond werden uiteraard ook de overige prijzen uitgereikt. Na afloop van sportdagen vroegen wij de leerkrachten om een digitale evaluatie in te vullen. Hieraan gaven dertien scholen gehoor. Zij beoordeelden de Almelose Schoolsportdagen van 2016 gemiddeld met een 8.7 (op een schaal van 1 t/m 10). Een score waar wij als organisatie erg trots op zijn. Het bestuur kwam in 2016 officieel zeven keer bijeen in vergadering of overleg. 2

5 Publiciteit Publiciteit Facebookpagina De facebookpagina van de stichting Almelose Schoolsportdagen heeft steeds meer bekendheid gekregen in 2016 en wordt regelmatig bezocht. Op deze pagina proberen wij onze sponsoren ook podium te geven door regelmatig links te plaatsen of te noemen in welke vorm zij de Almelose Schoolsportdagen ondersteunen. Het hele jaar door publiceren wij posts op deze pagina, maar vooral in de maanden mei-juni en juli (de tijd rondom de sportdagen) is de facebookpagina een druk bezochte pagina. Tijdens de Schoolsportdagen proberen we ook veel te posten op de pagina over het laatste nieuws, tussentijden, prijzen, welke scholen er zijn geweest en eventuele foto s. Net als in 2015 hebben we in 2016 ook weer een fotowedstrijd gehouden waarin scholen werden opgeroepen om een actiefoto te maken van het oefenen voor de schoolsportdagen met daarin het logo verwerkt van onze hoofdsponsor en deze te mailen naar ons. Dit is vooral bedoeld om scholen en kinderen voorafgaande de Schoolsportdagen te activeren om te oefenen en om iedereen alvast te motiveren. Uit de ingestuurde foto s werd een top 3 gekozen en gepost op facebook. De foto met de meeste likes won een tablet. Media-aandacht In de maanden mei en juni 2016 werd in, zowel de plaatselijke als de regionale krant, weer volop aandacht besteed aan de stichting Almelose Schoolsportdagen. Onder andere het grote interview met ons bestuurslid Jan Hammink, die voor het veertigste jaar in de organisatie zat, kreeg veel aandacht. De website Onze website heeft in 2016 een steeds belangrijker plek gekregen. Voor het tweede jaar op rij moest de aanmelding voor de scholen via deze site plaatsvinden. Naast het aanmelden zijn o.a. het deelnameoverzicht en de uitleg van de onderdelen te downloaden. Verder werden de te winnen prijzen en de uiteindelijke prijswinnaars bekend gemaakt via de website. Op de website wordt sinds 2015 een eeuwige ranglijst bijgehouden van de zeven individuele atletiekonderdelen. Ook zijn er foto s te vinden van de sportdagen en de prijsuitreikingen. Hiermee is onze website tevens een prachtig podium voor onze sponsoren, die hier uiteraard ook allemaal met logo en link te vinden zijn. De website werd dus in 2016 weer regelmatig bezocht. 3

6 Externe contacten Externe contacten Atletiekvereniging SISU Sinds begin deze eeuw worden de Almelose schoolsportdagen gehouden op het terrein van atletiekvereniging SISU aan de Kolthofsingel 44 in Almelo. Dankzij de hulp van de vrijwilligers en de gastvrijheid van SISU konden de sportdagen dit jaar wederom onder perfecte omstandigheden plaatsvinden. Het bestuur is erg blij met deze gastheer. De sponsoren Naast de financiële giften van onze sponsoren, zorgden ook enkele sponsoren voor flesjes water en een gezond tussendoortje. Daarnaast stelden enkele sponsoren prijzen ter beschikking voor de diverse sporttonderdelen. In 2016 had de stichting naast onze hoofdsponsor en de twee partners, nog vijfentwintig overige sponsoren. Sinds januari 2015 heeft de stichting een hoofdsponsor. Met dank aan Multimedia Center kunnen wij de organisatie van de Almelose Schoolsportdagen in ieder geval tot en met 2017 blijven garanderen. Het bestuur bedankt alle partners en sponsoren voor het vertrouwen in en hun bijdrage aan de stichting in Geen Almelose schoolsportdagen zonder vrijwilligers, SISU en onze sponsoren De vrijwilligers Zonder vrijwilligers zou dit evenement geen kans van slagen hebben. De honderd en zestig (groot)ouders, die fungeerden als juryleden bij de sport- en spelonderdelen, zijn wij hiervoor zeer erkentelijk. Daarnaast zorgt een vaste ploeg vrijwilligers van Gepensioneerde OPOA-leerkrachten al jaren voor de catering en de jurering van de 800 meter-loop. Ook naar hen gaat grote dank uit met hun inzet voor de Almelose Schoolsportdagen. 4

7 Financiën 2016 Financiën 2016 Rekening Debet (+) Credit (-) Saldo SALDO ,45 1. Bankkosten ,00 2. Sponsoring ,00 3. Donaties Catering (SISU) 500,00 5. Representatiekosten (o.a. flyers, website en enveloppen) 1.784,41 6. Telefoonkosten - 7. EHBO 90,00 8. Materiaalkosten sportdag 667,12 TOTAAL 4950, ,53 SALDO ,92 5

8 Conclusies en ambities Conclusies en ambities Getuige de beoordeling van de enquête en de mondelinge feedback van de deelnemende scholen, leerlingen en ouders, kan gezegd worden dat 2016 wederom een succesvol (sport)jaar is geweest voor de stichting. Wij hopen onze onderstaande ambities in de komende jaren met heel veel plezier uit te kunnen voeren in het belang van de sportende Almelose jeugd Het bestuur heeft de volgende ambities voor de komende jaren. - De stichting zorgt jaarlijks voor voldoende financiële middelen en sponsoring in natura om de Almelose leerlingen een onvergetelijke sportdag te bezorgen. - In de komende jaren wil de stichting bewerkstelligen dat de Almelose Schoolsportdagen een begrip wordt in Almelo. De traditionele schoolsportdagen moeten jaarlijks in juni door zoveel mogelijk basisschoolleerlingen bezocht kunnen worden. - De stichting wil de komende jaren een groter netwerk opbouwen met Almelose ondernemers. - De stichting wil leerlingen uitdagen en stimuleren om (meer) te gaan bewegen en (samen) te sporten. 6

9 Contactinformatie Contactinformatie Het bestuur van stichting Almelose Schoolsportdagen Michel Maag Voorzitter Miranda van het Reve Secretaris Sabine Rotman Penningmeester Jan Hammink Bestuurslid Huib Snoeijer Bestuurslid Gerlinda Fikken Bestuurslid Contactgegevens Stichting Almelose Schoolsportdagen Zeven Bosjes GB Almelo