Aanvraag tot lidmaatschap bij bemedtech v.z.w.

Transcriptie

1 Aanvraag tot lidmaatschap bij bemedtech v.z.w. Naam van de firma:... Juridische vorm:. Oprichtingsdatum:. Adres:... Postcode + locatie:... Algemeen telefoonnummer: Algemeen Faxnummer:... Algemeen adres:.... URL(=uw website):... B.T.W.: Bankrekening(en): Kapitaal in :.. Omzetcijfer in :... Wij verklaren kennis genomen te hebben van de statuten, het huishoudelijk reglement, de deontologische code en de bijdrageregeling in bijlage, en wensen aan te sluiten bij bemedtech v.z.w.. (Voor deelname aan werkgroepen en/of secties: cfr. Bijlage) Wij wensen de briefwisseling te ontvangen: In het Frans In het Nederlands Vertegenwoordigd bij bemedtech door (= Hoofdcontact):. Functie: Stempel van de Firma Datum en Handtekening a.s.b.l. bemedtech v.z.w. - Avenue Roi Albert Ier Laan 64, 1780 Wemmel - Tel (02) Fax (02)

2 2017 Bijdragestelsel bemedtech BIJDRAGESTELSEL VOOR LIDGELD OP BASIS VAN HET ZAKENCIJFER Voor 2017 bedraagt het lidgeld op basis van de omzet medische hulpmiddelen (boekjaar 2015) gerealiseerd op de Belgische markt 2,50 Euro per Euro omzet. 2. LIDGELD VOOR TOETREDING TOT EEN HOOFDGROEP De sector medische hulpmiddelen wordt binnen bemedtech onderverdeeld in vijf hoofdgroepen: implantaten, verbruiksgoederen, investeringsgoederen, Diagnostics In Vitro en Extra Muros. Voor deze groepen wordt een jaarlijkse bijdrage van 1650,00 Euro aangerekend. Ieder lid is verplicht bij minstens één van de groepen en één sectie aan te sluiten. Het bedrag van 1650,00 Euro is evenwel jaarlijks slechts éénmaal verschuldigd ongeacht deelname aan één of meerdere van de hierboven vermelde groepen en geeft toegang tot de algemene diensten van bemedtech. 3. BIJDRAGE VOOR DEELNAME AAN DE ACTIVITEITEN VAN DE SECTIE Zie tabel hieronder. Daarnaast kan er nog een bedrag gevraagd worden voor de specifieke kosten verbonden aan bijzondere werkzaamheden van de secties. Alle ledenbijdragen moeten worden betaald binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebrek aan tijdige betaling, wordt een nalatigheidsinterest tegen de wettelijke jaarlijkse interestvoet aangerekend. -1-

3 HOOFDGROEP INVESTERINGSGOEDEREN Omvat alle medische hulpmiddelen die bij aankoop (door bvb. een ziekenhuis) een belangrijke investering vertegenwoordigen en die bedoeld zijn om gedurende langere termijn gebruikt te worden. SECTIES Elektro-medische toestellen = EM Toestellen voor bvb dialyse, systemen en toebehoren voor navigatie, chirurgische microscopen, enz. Medische beeldvorming, Radiotherapie en Radiofarmaca = IMB Toestellen voor medische beeldvorming waaronder radiologie/scopie, NMR, CT, PET, ultrasound, monitoring enzovoort en voor radiotherapie en radiofarmaca. Algemeen Alg. MES Investeringsgoederen die niet kunnen ondergebracht worden in voorgenoemde secties. PRIJS Euro 850,00 850,00 400,00 VERANTWOORDELIJKE TEL FAX N/F -2-

4 HOOFDGROEP VERBRUIKSGOEDEREN Omvat alle medische hulpmiddelen die ook buiten het ziekenhuis beschikbaar zijn (bvb via apotheek, bandagist, thuiszorg, tandtechnicus, opticien, enz.) SECTIES PRIJS Euro Medische Voeding - AMV 1450,00 VERANTWOORDELIJKE TEL FAX N/F Borstprothesen = BPM Niet chirurgische uitwendige hulpmiddelen na gedeeltelijke of volledige mammectomie. Bloedafname- en veneuze toegangssystemen = BVT- PSAV SAFETY devices Bloedafnamesystemen, spuiten en naalden, vleugelnaalden, veneuze katheters, transfusie- en infusie -toebehoren, bloedzakken, naaldcontainers, dialyse, enz. Contactologie = CTL Harde en zachte contactlenzen en toebehoren. Dentaal materieel = DMD Toestellen, verbruiksgoederen en instrumenten specifiek voor tandartsen en tandtechnici. 350,00 500,00 600,00 400,00-3-

5 Hoorapparaten = HAA Alle medisch materiaal dat geacht wordt onder de bevoegdheid te vallen van de gehoorprothesisten (audiciens) (art. 31 van de RIZIV nomenclatuur) Incontinentie producten= INCO Volwassenenluiers, onderleggers, autosondage,. Orthesen = ORT Alle externe orthopedische hulpmiddelen zoals braces, abdominale gordels, enz. Orthodontie = ORTHODON Materiaal voor orthodontie ,00 550,00 400,00-4-

6 Ambulante Infuuspompen = PIP Niet elektrische draagbare pompen voor ambulant gebruik zoals elastomeerpompen en pompen met veerdruksysteem. Respiratoire zorgen = RESPI MD voor zuurstoftherapie (lang en kort), slaap gerelateerde ademhalingsstoornissen, beademing, verneveling,... Revabel = REVA Assistieve technologieën en mobiliteitshulpmiddelen zoals rolstoelen, looprekken, krukken, enz. Stoma = STO Alle medische hulpmiddelen specifiek gericht op stomapatiënten, inbegrepen urinecollectoren. 550,00 550,00 550,00 550,00-5-

7 Verbandstoffen = VP Kompressen, pleisters, windels, verbanddozen, extern hechtingsmateriaal, afdekmateriaal, gipsverbanden, enz. Algemeen = GEN MC Diverse verbruiksgoederen die niet kunnen ondergebracht worden in de overige opgerichte secties 1350,00 300,00-6-

8 HOOFDGROEP IMPLANTATEN Omvat alle invasieve medische hulpmiddelen en implantaten (actieve en niet-actieve) zoals terug te vinden in de Lijst en de nominatieve lijst van het RIZIV. SECTIES Angio-Peri = ANGPER Alle perifere stents, abdominale en thoracale vasculaire (endo)protheses, epidurale en intrathecale implantpoorten en alle materiaal specifiek voor de vaatheelkunde. PRIJS Euro 1600,00 VERANTWOORDELIJK E TEL FAX N/F Chirurgische instrumenten = CIC Alle chirurgische instrumenten en toebehoren 550,00 Oogheelkunde = COH Visco-elastische stoffen voor oogheelkunde, irrigatievloeistoffen (met CE), intra-oculaire lenzen, synthetische orbitavloervervanging, glaucoomkleppen, enz. 1250,00-7-

9 Cardio thorax = CT Implantaten en toebehoren gebruikt in cardiale en thoracale heelkunde, zoals hartkleppen en annuloplastieringen, cabg, systemen voor myocardstabilisatie, cardiotomiesets (materiaal voor extracorporele circulatie), enz. Coronair = CORO Alle coronaire stents waaronder ook de drug eluting stents Cardiac Rhythm Management = CRM Pacemakers en implanteerbare hartdefibrillatoren en bijhorende elektroden, chirurgische ablatiesystemen, elektrofysiologie. Dentaal implantaten DID Dentaal implantaten Endoscopie en viscerosynthese = ENDO Omvat alle invasieve medische hulpmiddelen: dit zijn het gebruiksmateriaal en de implantaten begrepen in de terugbetaling opgenomen in de lijst van de verstrekkingen van het RIZIV (behalve arthro implantaten). Dit materiaal wordt meestal gelinkt aan een medische prestatie in de verschillende chirurgische specialiteiten 1600, , ,00 850,00 850,00-8-

10 Gewrichts- en traumaimplantaten = GITA Implantaten voor gewrichtsreconstructie voor de ledematen alsook alle implantaten voor botreconstructie na trauma (behalve van de wervelkolom) en alle implantaten voor de craniomaxillo-faciale heelkunde + implantaten voor arthroscopie. 2250,00 Esthetische en Reconstructie Implantaten = IERI Onderhuidse borstimplantaten voor esthetische en reconstructieve chirurgie, weefselexpanders, inspuitbare implantaten voor rimpelbehandeling, enz Neuro Implanteerbare neurostimulatoren, implanteerbare intrathecale toedieningspompen, aneurysmaclips, synthetische dura mater substituten, hydrocefaluskleppen en alle toebehoren. 1250, ,00-9-

11 Neus-Keel-Oor = NKO- ORL Cochleaire implantaten, protheses bij doofheid, botverankerde hoorapparaten, spraakprothesen en toebehoren, enz. Spine Alle implantaten en toebehoren gebruikt bij rug- en nekchirurgie: zoals osteosynthesemateriaal, dynamische stabilisatie, kyphoen vertebroplastie, discusprothesen, enz. Visco-elastische = VISCO Visco-elastische stoffen voor gewrichten. Algemeen = GEN IMPLANTS Diverse implantaten die niet kunnen ondergebracht worden in de overige opgerichte secties 850, ,00 (gratis voor firma s die eveneens lid zijn van de sectie GITA) 400,00 300,00-10-

12 HOOFDGROEP DIAGNOSTICS In Vitro Omvat de medische hulpmiddelen voor in vitro diagnostiek (bvb hulpmiddelen voor medische laboratoriumonderzoeken, diagnostische apparatuur, point of care, enz ) De in vitro diagnostics zijn terug te vinden in de nomenclatuur van het Riziv onder de artikels 3, 18, 24, 24bis, 32, 33 en 33bis. SECTIES Core Lab Point of care testing = CLAB-POCT en moleculaire diagnostiek Diabetes = DIAB Alle medische hulpmiddelen specifiek gericht naar diabetici: injectienaalden en spuiten, insulinepennen, insulinepompen, bloedglucosemeters, enz. PRIJS Euro 1500, ,00 VERANTWOORDELIJKE TEL FAX N/F -11-

13 HOOFDGROEP Extra Muros Multidisciplinaire Diensten en Zorg. Het betreft de patiënten die thuis verzorgd en behandeld worden en waarbij de installatie en het gebruik van medische technologieën, opleiding en opvolging vereist zijn. Deze technologieën zijn speciaal ontwikkeld voor Extra Muros gebruik. SECTIES MDSH Med. Dev. & Services at home Deze sectie groepeert alle activiteiten die de patiënt in zijn thuiszorg ondersteunt. Binnen de sectie zijn verschillende werkgroepen actief, samengesteld uit leden die betrokken zijn bij eenzelfde technologie, verbonden aan een bepaalde therapie.(bvb. behandeling Chronic obstructive pulmonary disease (COPD), obstructieveslaapapneusyndroom (OSAS), nierdialyse, chemotherapie en antibioticatherapie, ) Selfcare Medical Devices - SELC medisch hulpmiddel in een farmaceutische verschijningsvorm met een fysische werking, voor zover dat is bestemd om zonder tussenkomst van een beroepsmatige optredende zorgverlener door het publiek zelf te worden gebruikt. PRIJS Euro 400,00 400,00 VERANTWOORDELIJKE TEL FAX N/F -12-

14 Digital Health Omkadering van E-health in thuisomgeving. 400,00 LOGISTIEKE DIENSTVERLENING In het kader van aflevering van medische hulpmiddelen. 400,00-13-

15 STATUTEN Statuten AV bemedtech v.z.w. STATUTEN Ondertekend op 16 oktober 1987 en gewijzigd door de Algemene Vergadering van 20 maart 1990, 24 maart 1992, 24 april 1999, 9 mei 2006, 22 april 2010, 09 mei 2012, 22 mei 2013,13 mei 2014, 17 mei 2016 en 22 november Tussen de ondergetekenden: VERSCHUEREN P. Voorzitter DUWELZ C. Ondervoorzitter LUYPAERT L. Ondervoorzitter DUCHESNE R. Secretaris-Generaal LECHIEN G. Penningmeester DECHAMPS G. DESCAMPS T. FOCKEDEY A. HEYMANS P. LAERMANS H. LOUWETTE L. WILLEMS M. A. Giraudlaan 19-35, 1030 BRUSSEL Bd. Defontaine 10, 6000 CHARLEROI Denderstraat 24, 9440 EREMBODEGEM Industriepark West 58, 2700 SINT-NIKLAAS Rue des Cheminots 3, 6001 MARCINELLE Rue du Bosquet, 1348 MONT-SAINT-GUIBERT Parc Industriel, 4370 WAREMME Rue des Pontons 25, 4600 LIEGE Nieuwe Nijverheidslaan 7, 1920 MACHELEN Interleuvenlaan 12, 3030 HEVERLEE Rue sur la Fontaine 3-13, 4000 LIEGE Grondelstraat 152, 1070 BRUSSEL Allen van Belgische nationaliteit, en tussen de personen die er later deel van zullen uitmaken, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, conform aan de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei TITEL I - NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL Art. 1 - De naam van de Vereniging is Belgische federatie van de industrie van de medische technologieën v.z.w., in het Frans Fédération belge de l industrie des Technologies médicales a.s.b.l.. In beide talen luidt de naam afgekort bemedtech. Art. 2 - Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in 1780 WEMMEL, Koning Albert I laan, 64. Zij kan door gewone beslissing van de Raad van Bestuur naar een andere plaats in het Koninkrijk worden overgebracht. 1

16 Art. 3 De Federatie heeft als doel: - De vertegenwoordiging en de verdediging van het gemeenschappelijk standpunt van de sector in het kader van problemen van algemeen belang voor het beroep, bij internationale, Europese, nationale en regionale instanties; - De professionele, economische, sociale, wettelijke en morele belangen van haar leden te verdedigen en te ontwikkelen; - De geest en band van solidariteit en professionele samenwerking tussen haar leden te onderhouden en te bevorderen; - Het doorstromen van informatie tussen haar leden te verzekeren; - Alle initiatieven te nemen die gewenst zijn voor de promotie van de sector. Dit doel kan op allerlei wijzen gerealiseerd worden: - De Vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doelstelling of die de ontwikkeling of de verwezenlijking daarvan kunnen vergemakkelijken. - Zij kan op allerlei wijzen medewerking verlenen aan of belangen nemen in verenigingen, ondernemingen of instellingen die een gelijksoortig of een verwant doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de ontwikkeling van haar doel. - Zij mag zich ook, maar dan op bijkomstige wijze, bezighouden met commerciële activiteiten, op voorwaarde dat de winsten uitsluitend aangewend worden om het doel te verwezenlijken waarvoor de Federatie opgericht is. De Raad van Bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van de Federatie nader te bepalen. TITEL II - LEDEN - AANVAARDING - VERBINTENIS - ONTSLAG - UITSLUITING - BIJDRAGEN. Art De Federatie is samengesteld uit werkende leden en uit ereleden. Het minimum aantal werkende leden moet te allen tijde zes zijn. 2 - Zijn werkende leden: 1. De personen verschijnend bij onderhavige akte. 2. Alle bedrijven die in België begaan zijn met de medische hulpmiddelen, het lidmaatschap aanvragen en waarvan de toetreding bekrachtigd is door de Algemene Vergadering. 2

17 3 Kunnen tot erelid benoemd worden: de fysische personen die een statutaire functie bekleed hebben in de Federatie en die bijzondere diensten aan de Vereniging leverden of haar bijzondere toewijding betoonden. Art. 5 1 Elk bedrijf dat lid wil worden van de Federatie moet zijn kandidaatstelling schriftelijk indienen bij de Federatie. De Raad van Bestuur zal, na de kandidatuur onderzocht te hebben, met tweederde meerderheid de voorlopige aanvaarding van het nieuw lid uitspreken, tot bekrachtiging op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De beslissing van de Algemene Vergadering geschiedt eveneens met tweederde meerderheid en is zonder verhaal. 2 Wanneer twee of meer rechtspersonen met verschillend juridisch statuut tot dezelfde economische belangengroep behoren, kunnen ze afzonderlijk lid worden of wordt het lidmaatschap aan de groep toegekend via de belangrijkste rechtspersoon. In dit geval gelden de verbintenissen van art. 6 voor de hele groep en zal het lidgeld berekend worden alsof het om één onderneming gaat. Art. 6 - Elk lid verbindt zich ertoe: a. in te stemmen met de statuten, alle verplichtingen die erin zijn opgenomen na te komen en zich te schikken naar alle reglementen van de Federatie; b. deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen of zich bij volmacht te laten vertegenwoordigen. Deze verplichting geldt echter niet voor de ereleden; c. de ethische code van de Federatie te respecteren. Art De werkende leden zijn vrij om zich elk moment terug te trekken uit de Federatie door een aangetekende brief in die zin te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in vanaf het moment van ontvangst door de Raad van Bestuur. 2 - Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat meer dan 2 jaar vertraging heeft met het betalen van zijn bijdrage of waarvan de activiteit niet meer overeenstemt met de toetredingsvoorwaarden. 3 - De leden kunnen uit de Federatie gesloten worden: a. bij niet-naleving van de statuten, reglementen en van de ethische code; b. bij notoir wangedrag of inbreuk op de regels van eer en wellevendheid; c. indien zij door hun gedrag de belangen van de Federatie schaden. De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering en bij tweederde meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen. 4 Ontslaggevende of uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk fonds en kunnen in geen geval teruggave of compensaties eisen van de gestorte lidgelden of de gedane inbrengen. 5 - Het lidgeld is verschuldigd voor het jaar gedurende hetwelk het ontslag of de uitsluiting heeft plaatsgehad. 3

18 Art De werkende leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt ook door de Algemene Vergadering bepaald. Dit bedrag kan niet hoger liggen dan per lid. Art Ter berekening van de hoger vermelde variabele jaarlijkse bijdrage, dienen de werkelijke leden aan het secretariaat van de Vereniging de gegevens zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement te bezorgen en dit uiterlijk in de loop van het eerste kwartaal van elk kalenderjaar. Voormelde gegevens dienen door de financieel directeur of financieel verantwoordelijke van elk werkelijk en toetredend lid te worden bekrachtigd en ondertekend. Bij gebrek aan een tijdige aanlevering van deze gegevens, zal het betreffende lid een toeslag worden aangerekend voor een bedrag van 1,000 (duizend) euro. Art Alle ledenbijdragen moeten worden betaald binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebrek aan tijdige betaling, wordt een nalatigheidsinterest tegen de wettelijke jaarlijkse interestvoet aangerekend. TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING Art. 9 - De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij verstek, in volgorde door één van de twee ondervoorzitters (voorrang wordt gegeven aan de ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit in de functie). De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de Federatie. Zij heeft de macht haar toegewezen door de wet of door deze statuten. Zijn meer bepaald tot haar bevoegdheid voorbehouden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de beheerders en de commissarissen; 3. de jaarlijkse goedkeuring van het budget en van de rekeningen; 4. de ontbinding van de Federatie; 5. de aanvaarding en uitsluiting van haar leden; 6. in het algemeen, de uitoefening van alle andere bevoegdheden haar toegekend door de wet of door deze statuten. Art De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur. Voor de oproeping wordt minstens veertien dagen voor de Algemene Vergadering een gewone brief of aan alle leden toegestuurd, met vermelding van plaats, dag en uur. Deze brief wordt ondertekend door de voorzitter of, bij verstek, door twee andere leden van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering moet tevens bijeengeroepen worden telkens één vijfde van de leden van de Federatie dit vraagt. Art De dagorde, opgesteld door de Raad van Bestuur, wordt vermeld in de oproepingsbrief. Elk voorstel, aangebracht door één vijfde van de werkende leden 4

19 van de Vereniging, moet op de dagorde geplaatst worden. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de dagorde worden opgenomen. Art Ieder lid heeft het recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht, ieder beschikt over één stem. De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris of door de voorzitter. Ieder lid kan slechts titularis zijn van hoogstens 10 volmachten, en dit voor zover het aantal stemmen verenigd in één hand de helft van de stemmen niet overschrijdt. De mandataris moet werkend lid zijn van de Vereniging. Art Om geldig te zijn moet de Algemene Vergadering bestaan uit minstens de helft van de leden van de Federatie, aanwezig of vertegenwoordigd. Opdat een beslissing geldig aangenomen zou zijn, volstaat de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve waar dit anders voorzien is in de wet of in deze statuten. De ereleden hebben geen stemrecht Hun stem heeft een consultatieve waarde. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de pro tempore voorzitter doorslaggevend. Indien het quorum niet bereikt is, roept de Raad een buitengewone Algemene Vergadering bijeen. Deze Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid, behalve voor zaken waar dit anders voorzien is door de wet en de statuten, en zonder dat een quorum noodzakelijk is. Art De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een register van notulen bewaard ondertekend door de voorzitter. Dit register wordt bewaard op het secretariaat van de Federatie, waar alle leden er kennis van kunnen nemen, maar hij mag niet verplaatst worden. Alle leden of derden die hun aanvraag kunnen motiveren, kunnen een door de voorzitter en door een ander lid van de Raad van Bestuur ondertekend uittreksel verkrijgen. Elke wijziging van de statuten, elke benoeming, ontslag of afzetting van een lid van de Raad van Bestuur moet in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR Art De Vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum 10 en maximum 16 leden benoemd uit de werkende leden door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar, en op elk ogenblik afzetbaar door haar. Elke hoofdgroep stelt op de Algemene Vergadering 2 van zijn leden, namelijk de voorzitter en ondervoorzitter van de hoofdgroep, kandidaat voor de Raad 5

20 van Bestuur. 6 andere leden worden rechtstreeks door de Algemene Vergadering verkozen. Art Bij het openvallen van een mandaat gedurende de ambtstermijn, wordt er door het betrokken bedrijf een plaatsvervanger aangeduid. Deze kandidatuur wordt ter aanvaarding voorgelegd tijdens de eerste daarop volgende Raad van Bestuur. Hij beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. 6

21 Art De bestuurder die van onderneming veranderd wordt als ontslagnemend beschouwd binnen de Raad van Bestuur. Art De Raad van Bestuur duidt elk jaar binnen zijn schoot, op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de gewone algemene vergadering, een voorzitter, twee ondervoorzitters en een penningmeester aan die het Directiecomité vormen. Indien meerdere kandidaten zich voorstellen voor éénzelfde functie zal er overgegaan worden tot geheime stemming. Een van de twee ondervoorzitters vertegenwoordigt de kleine en middelgrote ondernemingen (KMO). De andere ondervoorzitter vertegenwoordigt de grotere bedrijven. De mediaan van de zakencijfers jaarlijks aangegeven door elk lid bepaalt de limiet tussen de KMO s en de grote ondernemingen. Bij belemmering van de voorzitter, worden diens functies waargenomen door één van de twee ondervoorzitters (voorrang wordt gegeven aan de ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit in de functie). Art De Raad van Bestuur vergadert minstens 1 keer per trimester, op uitnodiging van de voorzitter. Iedere bestuurder heeft recht op één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De stemmen van de bestuurders die zich onthouden worden niet geteld voor het berekenen van de meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen, is deze van de voorzitter of van de pro tempore voorzitter doorslaggevend. 2 Minstens de helft van de bestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn voor een geldige beslissing. 3 De beslissingen worden bewaard onder de vorm van door de voorzitter ondertekende notulen en worden in een speciaal register ingeschreven. Officiële uittreksels en andere akten moeten ondertekend worden door de voorzitter en de directeur van bemedtech. Art Het mandaat van bestuurder is persoonlijk. Een bestuurder kan een andere bestuurder vervangen en mandaat verkrijgen om in diens naam te handelen en te stemmen. Dit mandaat kan gebeuren bij gewone brief of en telkens voor één zitting Een bestuurder kan slechts twee andere bestuurders vervangen. Art De bestuurders voeren hun taak ten kosteloze titel uit. De Raad van Bestuur kan beslissen een vergoeding uit te keren aan bepaalde van haar leden die een speciale opdracht uitvoeren en/of aan de ondernemingen vertegenwoordigd door de bestuurders. Art De Raad van Bestuur bepaalt het algemeen beleid en de strategie van de Federatie en realiseert het maatschappelijk doel met het oog op de bloei en de expansie van de sector. Hij bepaalt de werking van de Federatie. In naam van de Federatie doet hij alle stappen of geeft de opdracht de stappen te doen die hij noodzakelijk acht voor het te realiseren doel. De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden, zonder andere beperkingen dan wat uitdrukkelijk door de wet en de statuten aan de Algemene Vergadering 7

22 wordt voorbehouden, om de Federatie te beheren, daden van bestuur te stellen en alle schikkingen te treffen die binnen het maatschappelijk doel vallen. Art Voor alle andere daden dan deze van het dagelijks bestuur of daden die onder een speciaal mandaat vallen, volstaat, mits toelating of machtiging door de Raad van Bestuur, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, opdat de Federatie geldig vertegenwoordigd zou zijn tegenover derden. Art De rechterlijke en niet rechterlijke acties, als verweerder of als eiser, worden door de Raad van Bestuur ingesteld of ondersteund in naam van de Federatie. Ze worden bespoedigd door de voorzitter of door een door hem aangewezen bestuurder. Art De bestuurders lopen geen enkele persoonlijke verbintenis op in functie van hun mandaat. Zij zijn enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Art De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks beheer van de Federatie aan een Directiecomité. Dit Directiecomité wordt samengesteld uit minstens 4 leden van de Raad van Bestuur, waaronder de voorzitter, de twee vice-voorzitters en de penningmeester. De Raad van Bestuur of het Directiecomité bepaalt de bevoegdheden van het permanent bureau, de voorwaarden voor rekrutering en de vergoedingen van het personeel. TITEL V - SCHEIDSRECHTERLIJKE PROCEDURE Art De Raad van Bestuur zoekt naar mogelijkheden om in onderling akkoord met de partijen, door verzoening of door een scheidsrechterlijke procedure, elk geschil tussen de Federatie en haar leden of tussen de leden van de Federatie onderling, uit de weg te ruimen. Art De betwisting, binnen de Federatie die de toepassingen van de statuten, van het huishoudelijk reglement en van de ethische code als oorzaak hebben, worden altijd beslecht door drie scheidsrechters gekozen tussen de werkende leden. Iedere partij kiest een scheidsrechter. Bij verstek van één van de partijen om, binnen de vijftien dagen na de aanmaning door de andere partij tot deze keuze over te gaan, stelt de voorzitter van de Federatie de scheidsrechter voor deze partij aan. De derde scheidsrechter wordt benoemd door de twee eersten, of indien deze weigeren, door de voorzitter. De beslissing van de scheidsrechters is definitief en zonder verhaal. 8

23 TITEL VI - WERKGROEPEN EN SECTIES Art De Raad van Bestuur richt 1 Executive Committee op voor elk van de 5 hoofdgroepen, nl. de implantaten, de verbuiksgoederen, de investeringsgoederen, de in vitro diagnostiek en de extra-muros. Elk Executive Committee is samengesteld uit 8 leden van de groep en werkt de strategie uit eigen aan het segment, rekening houdend met de transversale prioriteiten van de Federatie. Het ExeCo kan voor verticale materies secties en voor horizontale materies werkgroepen oprichten. Het secretariaat wordt waargenomen door het permanent bureau. 2 - Elk lid van de Federatie mag van rechtswege deelnemen aan de werkzaamheden van de secties die het geheel of een deel van zijn werkgebied dekken, mits aanvaarding van hun specifiek huishoudelijk reglement en van hun bijdrage, zowel die specifiek voor de sectie als die verschuldigd aan de Federatie. 3 - Het huishoudelijk reglement van en de bijlagen bij de ethische code, specifiek voor de secties en subsecties, hebben slechts geldigheid mits goedkeuring door de Raad van Bestuur. 4 - Voor de verwezenlijking van haar specifieke doelstellingen, kan elke sectie en werkgroep, volgens de procedure voorzien in haar door de Raad van Bestuur goedgekeurd huishoudelijk reglement, bijdragen en vergoedingen vragen die niet gelijkgesteld kunnen worden met bijdragen aan bemedtech. TITEL VII - HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art Een huishoudelijk reglement, dat de uitvoeringsmodaliteiten van deze statuten bepaalt, kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Veranderingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. TITEL VIII - DIVERSEN Art Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste jaar beginnen op 17 oktober 1987 en eindigen op 31 december

24 Art De rekeningen van het afgelopen boekjaar zullen jaarlijks voorgelegd worden aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die normaliter in de loop van het tweede kwartaal gehouden wordt. De goedkeuring van het budget en van de bijdragen van het boekjaar geschiedt hetzij tijdens dezelfde Algemene Vergadering, hetzij, bij voorkeur, tijdens een budgettaire Algemene Vergadering die de Raad van Bestuur hiertoe tijdens het vorige boekjaar zal samengeroepen hebben. Art De rekeningen van de Federatie, onder vorm van een rapport opgesteld door een revisor aangesteld door het Directiecomité, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering of buitengewone Algemene Vergadering. Art Elke wijziging van deze statuten moet voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Deze kan enkel rechtsgeldig hierover beraadslagen indien twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke wijziging moet met twee derde meerderheid aanvaard worden. Art Bij ontbinding van de Federatie zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden. Zij bepaalt hun bevoegdheden en beslist over de bestemming van de tegoeden en waarden van de ontbonden Federatie, na vereffening van het passief. Deze tegoeden zullen voor een doel aangewend worden dat zo goed mogelijk aansluit bij dat van de ontbonden Federatie. Deze beslissingen alsook de namen, beroepen en adressen van de vereffenaar(s) worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Art. 36 Alle andere punten waarin deze statuten niet voorzien, worden geregeld in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Art Deze statuten zijn in het Nederlands en in het Frans opgesteld; beide versies zijn rechtsgeldig. 10

25 TITEL IX - OVERGANGSBEPALINGEN Art De v.z.w. bemedtech neemt alle passiva en activa, alsook alle verplichtingen, contractuele of andere, van de federatie bemedtech over, die ze overdraagt aan de v.z.w. Art De Algemene Vergadering benoemt heden tot bestuurders : - Dhr. Rémi Delépine, Administrateur - Dhr. Philip Van den Bogaert, Administrateur - Dhr. Guy Stukkens, Administrateur - Dhr. Alex Lefevre, Administrateur - Dhr. Jo Ravelingien, Ondervoorzitter - Dhr. Bram Smits, Administrateur - Dhr. Gregory Calviac, administrateur - Mevr. Marie Lecomte, Administrateur - Mevr. Gaëtane Petit, Administrateur - Dhr. Rudi Bellen, Administrateur - Dhr. Geert De Gucht, Administrateur - Dhr. Luc Fockedey, Administrateur - Dhr. Peter Vermeulen, Administrateur - Mevr. Annick De Keyzer, Ondervoorzitter - Dhr. Frédéric Hoffmann, Penningsmeester - Dhr. P.E. Soenen, Voorzitter De bestuurders hebben aangesteld als: Voorzitter: Dhr. P.E. Soenen Ondervoorzitters: Dhr. J. Ravelingien en Mevr. A. De Keyzer Penningsmeester: Dhr. F. Hoffmann Wordt benoemd als directeur vanaf 01/01/2017: De heer Marnix Denys. 11

26 12/07/2016 bemedtech vzw HUISHOUDELIJK REGLEMENT Na wijziging door de Algemene Vergaderingen van 20 maart 1990, 24 maart 1992,24 april 1999, 6 juni 2007, 24 april 2010, 13 mei 2014, 12 mei 2015 en 17 mei Definities Algemene Vergadering: een algemene vergadering zoals bepaald in artikelen 9 tot 14 van de statuten van de Federatie. ExeCo s: de uitvoerende comités bepaald in artikel 29 1 van de statuten van de Federatie Federatie: bemedtech vzw bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België - Belgique Tel fax info@bemedtech.be 1

27 Aanvaarding van nieuwe leden Art. 1 Aanvraag tot lidmaatschap De kandidaat moet voldoen aan de voorwaarden die artikel 4 van de statuten en artikel 3 van het huishoudelijk reglement voorschrijven. De aanvraag tot lidmaatschap zal de volgende elementen bevatten: - de naam van de onderneming - de jurdische vorm van de onderneming - het ondernemingsnummer van de onderneming - de oprichtingsdatum van de onderneming - het adres van de onderneming - de contactgegevens van de onderneming (algemeen telefoonnummer, faxnummer, adres, website) - het B.T.W.-nummer van de onderneming - het bankrekeningnummer van de onderneming - het kapitaal van de onderneming - het omzetcijfer van de onderneming van het laatst afgelopen boekjaar -1 - de naam en functie van de hoofdcontactpersoon bij de onderneming; De Federatie behoudt zich het recht voor om te onderzoeken of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap. De aanvraag tot lidmaatschap zal worden onderzocht rekening houdend met de eerbaarheid van de kandidaat en het doel van de Federatie. De aanvraag tot lidmaatschap houdt de aanvaarding in van en de verbintenis tot naleving van de statuten en de reglementen van de Federatie, met inbegrip van de deontologische code. De teksten hiervan zullen aan de bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 2

28 kandidaat voorgelegd worden. Art. 2 Lidgeld van de nieuwe leden Het nieuwe lid moet, zodra hij door de Raad van Bestuur is aanvaard, zijn jaarlijks lidgeld betalen. Het lidgeld wordt met de helft verminderd indien de aanvaarding na 1 september gebeurt. Het lid verbindt zich ertoe de correcte en volledige gegevens aan de Federatie door te geven die nodig zijn voor de berekening van het jaarlijks lidgeld, in overeenstemming met art. 4 van het Huishoudelijke Reglement en de beslissing van de Algemene Vergadering omtrent het jaarlijks lidgeld. Art. 3 Werkende leden Een kandidaat wordt als werkend lid aanvaard indien de volgende eisen zijn vervuld: a. - voor natuurlijke personen: tenminste 18 jaar oud zijn. - voor ondernemingen en natuurlijke personen: in orde zijn met alle wettelijke verplichtingen, zoals bijv. de B.T.W., de R.S.Z., de belastingen, enz. en/of hun tegenhangers in het Groothertogdom Luxemburg. b. Eén jaar ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank voor dit beroep; de Raad van Bestuur kan kandidaten of ondernemingen weerhouden en aan de Algemene Vergadering voorleggen die nog geen jaar ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank als hij oordeelt dat de beroepsantecedenten van de kandidaat of die van de bestuurder van deze onderneming welbekend zijn en een vrijstelling verantwoorden van de vereiste van één jaar activiteit bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 3

29 onder eigen naam. Lidmaatschap van de Federatie Art. 4 Lidgelden Het jaarlijks lidgeld wordt voor ieder lid afzonderlijk berekend door het secretariaat van de Federatie. Het jaarlijks lidgeld wordt als volgt, samengesteld: 1. een vaste bijdrage die de algemene dienstverlening van de Federatie dekt en die wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering en die voor alle leden dezelfde is. 2. een variabele bijdrage berekend op basis van de op de Belgische markt gerealiseerde omzet. De variabele jaarlijkse bijdrage wordt voor elk lid afzonderlijk bepaald overeenkomstig de volgende formule: bijdrage = Belgische omzet / x c. In deze formule is de Belgische omzet de verkoop gerealiseerd door het betrokken lid in België met alle CE gemarkeerde medische hulpmiddelen die vallen onder een van de 3 Europese Richtlijnen betreffende medische hulpmiddelen, zowel op voorschrift als zonder voorschrift en zowel via de ambulante handel als via de ziekenhuizen, met uitsluiting van export. De c in deze formule is een coëfficiënt zoals goedgekeurd door de algemene vergadering. 3. de bijdragen voor deelname aan de activiteiten van de secties, subsecties en werkgroepen overeenkomstig het bijdragenstelsel zoals goedgekeurd bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 4

30 door de Raad van Bestuur. De gegevens die dienen als aanslagbasis voor de variabele bijdrage, zijn die m.b.t. het vorige boekjaar -1 zoals verstrekt door de leden. Deze gegevens worden als strikt vertrouwelijk behandeld en zijn enkel toegankelijk voor de verantwoordelijke van het permanent bureau en het secretariaat van de Federatie. Het aandeel van één lid zal nooit meer dan 10 % van het totaal der lidgelden van bemedtech bedragen. De bijdragen en vergoedingen bedoeld onder art van de statuten vallen buiten deze beperking. Art. 5 Verplichtingen van de leden De leden verbinden zich formeel, door hun toetreding als lid van de Federatie om: a. de statuten, de reglementen en de deontologische code van de Federatie te respecteren b. geen enkele handeling te stellen die schade kan berokkenen aan de Federatie of aan haar leden c. op elk ogenblik en elke plaats zich te gedragen overeenkomstig het belang van de Federatie, en zijn personeel daartoe opdracht te geven d. zich te onderwerpen aan rechtmatig gestemde beslissingen e. in de mate van het mogelijke deel te nemen aan de activiteiten van de Federatie f. desgevallend de arbitrage van de Federatie te aanvaarden zoals voorzien in artikel 27 van de statuten van de Federatie g. bij ontslag of uitsluiting, aan alle door de Federatie verleende voordelen te verzaken en alle van de Federatie afkomstige goederen terug te geven bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 5

31 en de van de Federatie afkomstige documenten niet langer te gebruiken. Organen van de Federatie Art. 6 Jaarlijkse Algemene Vergadering Ter gelegenheid van de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering, waarvan sprake in artikel 10 van de statuten, worden de rekeningen van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voorgelegd. Deze jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering vindt in principe plaats in de loop van het tweede kwartaal. Indien de Raad van Bestuur beslist in het najaar een budgettaire Algemene Vergadering bijeen te roepen om het budget en de lidgelden van het volgend jaar goed te keuren, dan wordt die in principe in de loop van het vierde kwartaal gehouden. Art. 7 Raad van Bestuur A. Kandidaturen De kandidaatstelling voor de functie van Bestuurder moet minstens een week voor de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering toekomen op het secretariaat. Er worden hoogstens 16 mandaten voorzien. B. Reserve van kandidaturen Indien, bij de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering, het aantal kandidaturen voor de functie van bestuurder het vastgesteld maximum overschrijdt, zal een lijst met opvolgers opgesteld worden, in functie van het aantal stemmen dat iedere kandidaat behaald heeft bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 6

32 Bij ontslag, afzetting of overlijden van een bestuurder, zal het betrokken bedrijf een plaatsvervanger aanduiden overeenkomstig art. 16 van de statuten. Indien dit niet het geval is, zal de voorlopige bestuurder die de voorzitter moet aanduiden, uit de lijst van de opvolgers gekozen worden en dit volgens de orde van voorkeur bepaald door het behaalde aantal stemmen. C. Besluitvorming Alle bestuurders nemen deel aan de besluitvorming met het oog op wat zij, in ziel en geweten, beschouwen als het algemeen belang van de sector van de medische hulpmiddelen in zijn geheel. D. De bevoegdheden van de voorzitter De voorzitter van de Raad van Bestuur waakt over en zorgt voor de naleving van de statuten en de reglementen. Hij neemt de nodige maatregelen ter uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur. Hij heeft de bevoegdheid de Federatie te vertegenwoordigen in haar relaties met de overheid of met derden. Hij geeft de opdracht om de vergaderingen van het Directiecomité en/of de Raad van Bestuur samen te roepen. E. De bevoegdheden van de ondervoorzitters De ondervoorzitters staan de voorzitter bij in de uitoefening van zijn functie. Een van de twee (voorrang wordt gegeven aan diegene met de hoogste anciënniteit bij de Federatie) vervangt indien nodig de voorzitter die hem tijdelijk zijn bevoegdheid kan delegeren. F. De bevoegdheden van de penningmeester. De penningmeester is de bewaarder van alle roerende goederen van de Federatie. Hij is verantwoordelijk voor het incasso van de Federatie en de bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 7

33 titels die hem worden toevertrouwd. Hij waakt erover dat de rekeningen worden bijgehouden, en vervult de vereiste fiscale formaliteiten. Hij is bevoegd om ten voorlopige titel de giften te aanvaarden die aan de Federatie worden gedaan en om alle nodige formaliteiten hiervoor te volbrengen. Art. 8 Directiecomité Het Directiecomité is samen met het permanent bureau belast met het dagelijks bestuur en de werking van de Federatie. Het Directiecomité bereidt ook de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Het Directiecomité vergadert minstens 1 keer per trimester, op uitnodiging van de voorzitter. Indien meer dan de helft van de leden hierom verzoekt, roept de voorzitter eveneens het Directiecomité samen. Ieder lid van het Directiecomité heeft recht op één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. De stemmen van de leden die zich onthouden worden niet geteld voor het berekenen van de meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen, is deze van de voorzitter van het directiecomité doorslaggevend. Minstens de helft van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn voor een geldige beslissing. De beslissingen van het Directiecomité worden bewaard onder de vorm van door de voorzitter ondertekende notulen. Ze worden in een speciaal register ingeschreven. Officiële uittreksels en andere akten moeten ondertekend worden door de voorzitter en de directeur van bemedtech. Het Directiecomité is verantwoordelijk voor de werking van het permanent bureau. De Raad van Bestuur of het Directiecomité kan alle bevoegdheden delegeren bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 8

34 aan mandatarissen van haar keuze, al dan niet lid. De Raad van Bestuur of het Directiecomité benoemt de personeelsleden van de Federatie, ontslaat ze en bepaalt hun bevoegdheden. Art 9 Permanent Bureau a) De verantwoordelijke van het permanent bureau beschikt over de handtekening met betrekking tot de Federatie voor het dagelijks beheer, behalve wanneer anders bepaald. b) Ieder lid van bemedtech dat een lid van het permanent bureau aanwerft zal verplicht zijn aan bemedtech een bedrag te betalen dat overeenkomt met 6 maanden salaris van de betrokken bediende. Dit bedrag zal integraal gestort worden op de datum waarop de bediende zijn/haar ontslag indient. Art. 10 Secties, subsecties, werkgroepen en ad hoc groepen. A. Secties, subsecties en werkgroepen Het komt de ExeCo s toe te beslissen over de oprichting van secties, subsecties en werkgroepen. De werking van de secties, subsecties en werkgroepen wordt door het onderhavige artikel geregeld, eventueel aangevuld met een specifiek huishoudelijk reglement dat voorafgaandelijk goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur. Dat reglement zal in ieder geval de definitie bevatten van het werkbereik en van de voorwaarden en verplichtingen die gepaard gaan met deelname bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 9

35 De secties, subsecties en werkgroepen vergaderen op uitnodiging van de voorzitter, beslissing van Raad van Bestuur of Directiecomité. Ieder lid van een sectie, subsectie of werkgroep heeft recht op één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Elke sectie, subsectie en werkgroep moet uit zijn midden een voorzitter en eventueel een vice-voorzitter verkiezen. De oproep voor de kandidaturen zal schriftelijk gebeuren en de verkiezing zal expliciet vermeld worden in de dagorde van de vergadering. De voorzitter wordt verkozen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De mandaten van voorzitter en/of vice-voorzitter worden toegekend voor 2 jaar en zijn hernieuwbaar. Er kan op elk moment een einde gemaakt worden aan het mandaat door middel van een motie van wantrouwen gestemd door een meerderheid van 2/3 van de stemmen op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De voorzitters van de subsecties en werkgroepen brengen verslag uit over de werkzaamheden van de subsecties en werkgroepen tijdens de vergaderingen van de betrokken sectie. De voorzitters van de betrokken secties brengen op hun beurt verslag uit over de werkzaamheden van de secties, subsecties en werkgroepen tijdens de vergaderingen van de ExeCo s. Indien een sectie niet is vertegenwoordigd in de ExeCo s, zal de voorzitter van het betrokken ExeCo samen met het lid van het permanent bureau verantwoordelijk voor de betrokken sectie, verslag uitbrengen over de activiteiten van de betrokken sectie, subsecties en werkgroepen tijdens de vergaderingen van het ExeCo. De leden verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid te respecteren van de verslagen en van elk ander intern document dat behoort tot de sectie, bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 10

36 subsectie en werkgroep. B. Ad-hoc groepen De ExeCo s kunnen met het oog op de behandeling van een bepaald dossier beslissen tot de oprichting van ad-hoc groepen. Ad-hoc groepen bestaan uit maximum 10 leden. Elk lid van de Federatie, wiens activiteiten verband houden met het betrokken dossier, heeft het recht om deel te maken van de ad-hoc groep. Indien er meer dan 10 leden wensen deel uit te maken van de ad-hoc groep, zullen er uit de kandidaten maximum 10 leden worden geselecteerd door het betrokken ExeCo op basis van de 80/20 regel. Dee geselecteerde leden vertegenwoordigen dan minstens 20% van de leden en 80% van de omzet gerealiseerd door de effectieve UNAMEC leden in de betrokken markt. De ad-hoc groep brengt verslag uit over haar beraadslagingen en beslissingen aan de leden van de betrokken sectie. De leden verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid te respecteren van de verslagen en van elk ander intern document dat behoort tot de ad-hoc groep. Art. 11 Aanwezigheden tijdens de vergaderingen Er moet een minimum aanwezigheidsquota worden gehaald door de leden van het Directiecomité, de Raad van bestuur en de verschillende ExeCo s. De leden moeten minimum 75% van de vergaderingen bijwonen. De aanwezigheden zullen worden bijgehouden op jaarbasis, vanaf de eerste vergadering volgend op de aanvaarding door de Algemene Vergadering bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 11

37 Werking van de Federatie Art. 12 Betalingen Alle facturen zullen ofwel geparafeerd ofwel gecontroleerd worden (systeem Isabel) door de verantwoordelijke van het permanent bureau. Als de verantwoordelijke van het permanent bureau gedurende meer dan drie weken onafgebroken onbeschikbaar is, zullen alle betalingsopdrachten tijdelijk mogen worden uitgevoerd met enkel de handtekening van de penningmeester. De interne balans wordt door de verantwoordelijke van het permanent bureau ter controle voorgelegd aan het Directiecomité bij elke vergadering. De penningmeester kan op elk ogenblik de boekhouding van de Federatie inkijken en de betalingen verricht door de verantwoordelijke van het permanent bureau controleren. Art. 14 Toegang tot documenten De Federatie verbindt zich ertoe om alle informatie die zij ontvangt van derde partijen en die niet vertrouwelijk is, mee te delen aan de leden voor wie deze informatie relevant is. Indien de informatie die de Federatie ontvangt van derde partijen vertrouwelijk is, zal de Federatie de informatie ter beschikking stellen van de leden onder de volgende voorwaarden: a. de Federatie zal de vertrouwelijke informatie enkel meedelen aan de bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 12

38 leden voor wie deze informatie relevant is en enkel met het oog op overleg teneinde tot een gemeenschappelijk standpunt te komen; b. de Federatie zal de vertrouwelijke informatie meedelen binnen de drie werkdagen na ontvangst van deze informatie, tenzij in geval van hoogdringendheid; c. de leden krijgen toegang tot de vertrouwelijke informatie van derde partijen mits inachtname van de volgende procedure: slechts één persoon per lid krijgt toegang tot de vertrouwelijke informatie. De naam van de persoon die kennis zal nemen van de vertrouwelijke informatie wordt voorafgaandelijk meegedeeld door de hoofd contactpersoon van het betrokken lid aan het secretariaat van de Federatie de opgegeven personen kunnen de vertrouwelijke informatie slechts raadplegen tijdens de kantooruren in de kantoren van de Federatie in aanwezigheid van een personeelslid van de Federatie de opgegeven personen mogen geen kopieën noch foto s nemen van de vertrouwelijke informatie waarvan zij kennis nemen; en de opgegeven personen verbinden zich ertoe om de betrokken informatie vertrouwelijk te houden bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 13

39 De Federatie verbindt er zich toe om alle commercieel gevoelige informatie die ze ontvangt van haar leden als strikt vertrouwelijk te behandelen. Enkel de leden van het permanent bureau en het secretariaat van de Federatie zullen voor zover noodzakelijk toegang tot deze gegevens hebben. Art. 15 Belangenconflicten In het geval van een belangenconflict tussen de Federatie en/of de leden van de permanente vertegenwoordiging, en haar leden of tussen de leden van de Federatie onderling in het vervullen van één van zijn mandaten, zullen de procedures worden toegepast voorzien in artikelen 27 en 28 van de statuten bemedtech.z.w. a.s.b.l. - Koning Albert I-Laan 64 Avenue du Roi Albert I WEMMEL - België Belgique Tel fax info@bemedtech.be 14