STATUTENWIJZIGING HOOFDSTUK 1 BENAMING ZETEL VOORWERP. 1. De Vereniging heeft haar maatschappelijke zetel en uitbatingszetel te Hasselt, Ilgatlaan 5.

Transcriptie

1 STATUTENWIJZIGING HOOFDSTUK 1 BENAMING ZETEL VOORWERP 1. De Vereniging heeft haar maatschappelijke zetel en uitbatingszetel te Hasselt, Ilgatlaan De Vereniging draagt de naam Koninklijk Limburgs Apothekers Verbond (KLAV). De titel Koninklijk werd toegekend op 11/06/ Zij heeft als doel, de studie en de verdediging van de specifieke rechten en belangen van de gevestigde apotheker d.w.z. de eigenaar- of aandeelhouderapotheker welke op zelfstandige basis of in vorm van een vennootschap een officina uitbaat. Het staat de Vereniging vrij commissies op te richten, die zich speciaal bezighouden met o.a. de wetenschappelijke, economische of culturele belangen van de officina-apotheker of ondersteuning te geven aan gelijkaardige commissies opgericht binnen een beroepsvereniging van Limburgse Apothekers. De Vereniging kan ook als lid zetelen en bestuurstaken uitoefenen in andere verenigingen dewelke een soortgelijk doel hebben. De adviezen uitgebracht door de, binnen de schoot van het KLAV opgerichte, commissies moeten bekrachtigd worden door de Raad van Bestuur, alvorens uitwerking te kunnen hebben. Ten grieve van haar leden mag de Vereniging alle in art. 2 van de wet van 31 maart 1898 voorziene daden stellen. 4. De Vereniging telt werkende Limburgse leden, werkende niet-limburgse leden, toegetreden leden en ereleden. 5. Om werkend Limburgs lid te zijn van de Vereniging moet men voldoen aan alle volgende voorwaarden: a) drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands diploma, dat in België erkend is; b) het lidmaatschap aanvragen aan de Raad van Bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie en visie teksten en met het huishoudelijk reglement van het KLAV en er zich naar gedragen; c) als lid aanvaard worden door de Raad van Bestuur of in de Algemene Vergadering door de meerderheid der aanwezige leden; d) Het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een voor het publiek toegankelijke officina; e) Als apotheker-titularis een aansluitingsakte ondertekend hebben bij één van de erkende tariferingsdiensten van KLAV; f) Het beroep uitoefenen van apotheker-titularis op zelfstandige basis en dus over een btwnummer beschikken, of het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een vennootschap, maar in dit laatste geval, aandeelhouder zijn van de vennootschap die de apotheek uitbaat met een bestuursmandaat in deze vennootschap. g) Het beroep van apotheker-titularis uitoefenen in de provincie Limburg; h) Aan KLAV lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de statutaire Algemene Vergadering; i) Aan A.P.B. (Algemene Farmaceutische Bond) op directe of indirecte wijze het jaarlijks statutair vastgelegde lidgeld betalen. 1

2 Om werkend niet-limburgs lid te zijn van de Vereniging moet men voldoen aan alle volgende voorwaarden: a) drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands diploma, dat in België erkend is; b) het lidmaatschap aanvragen aan de Raad van Bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie en visie teksten en met het huishoudelijk reglement van het KLAV en er zich naar gedragen; c) als lid aanvaard worden door de Raad van Bestuur of in de Algemene Vergadering door de meerderheid der aanwezige leden; d) Het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een voor het publiek toegankelijke officina; e) Als apotheker-titularis een aansluitingsakte ondertekend hebben bij één van de erkende tariferingsdiensten van KLAV; f) Het beroep uitoefenen van apotheker-titularis op zelfstandige basis en dus over een btwnummer beschikken, of het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een vennootschap, maar in dit laatste geval, aandeelhouder zijn van de vennootschap die de apotheek uitbaat met een bestuursmandaat in deze vennootschap; g) Aan KLAV lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de statutaire Algemene Vergadering; h) Aan A.P.B. (Algemene Farmaceutische Bond) op directe of indirecte wijze het jaarlijks statutair vastgelegde lidgeld betalen. Om toegetreden lid te zijn van de Vereniging moet men voldoen aan alle volgende voorwaarden: a) drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands diploma, dat in België erkend is; b) het lidmaatschap aanvragen aan de Raad van Bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie en visie teksten en met het huishoudelijk reglement van KLAV en zich hier naar gedragen; c) Als lid aanvaard worden door de Raad van Bestuur of in de Algemene Vergadering door de meerderheid der aanwezige leden; d) Het beroep uitoefenen van apotheker; e) Aan KLAV lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de statutaire Algemene Vergadering. Om erelid te zijn van de Vereniging moet men voldoen aan alle volgende voorwaarden: a) een werkend (Limburgs of niet-limburgs) lid of een toegetreden lid (geweest) zijn van de Vereniging; b) als erelid door de Raad van Bestuur aanvaard worden De Vereniging mag tot maximum één vierde (1/4) van het getal der werkende (Limburgse of niet-limburgse) en toegetreden leden, als ereleden aannemen. De ereleden zijn vrijgesteld van enige bijdrage. 6. Elk jaar stelt de Algemene Vergadering van februari het bedrag van het lidgeld van het daar op volgende jaar vast. Dit is uiterlijk betaalbaar voor de eerste april van elk jaar. De laattijdige betaling of de weigering te betalen maakt een disciplinaire overtreding uit. 7. Elk lid van de Vereniging dat op een gegeven ogenblik de voorwaarden niet meer vervult door artikelen 5 vereist, wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. 2

3 8. Elk lid heeft te allen tijde het recht zich uit de Vereniging terug te trekken. De ontslagnemingen moeten bij aangetekend schrijven tot de Voorzitter van de Vereniging worden gericht. 9. Elk lid dat de statuten, het huishoudelijk reglement of de missie en visie van de Vereniging niet volgt of hiertegen inbreuken pleegt, alsook ieder lid dat de Vereniging of het beroep van apotheker enige vorm van schade toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor de Raad van Bestuur. De Raad van bestuur kan, zonder haar beslissing te moeten motiveren, voorlopige maatregelen nemen tegen dit lid bestaande uit de waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum één jaar. Indien de Raad van Bestuur het nodig acht, kan de Raad van Bestuur dit geschil op de agenda zetten van een Bijzondere Algemene Vergadering of van de statutaire Algemene Vergadering, dewelke zal beslissen over de uitsluiting van het desbetreffend lid. 10. Nooit, zelfs niet in geval van uitsluiting of uitreding, zullen de leden de terugbetaling kunnen eisen van hun lidgeld of welkedanige stortingen, alsook van het maatschappelijk fonds van de Vereniging. Het uitgesloten of ontslagnemend lid verliest elk recht op de voordelen van de Vereniging. Overeenkomstig de wet op de beroepsverenigingen blijven de ontslagnemende of uitgesloten leden de bijdrage van het lopende en van het verlopen jaar verschuldigd. Zij zijn eveneens gehouden tot het volbrengen van al de verplichtingen die ze voor hun ontslag of uitsluiting hadden en die voortvloeien uit contracten, reglementen of uit met de Vereniging afgesloten overeenkomsten. HOOFDSTUK 2 ALGEMENE VERGADERING 11. Wil de Algemene Vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen dienen van de aanwezige werkende leden minstens 70% werkende Limburgse leden te zijn. Indien dit quorum op de eerste vergadering niet gehaald wordt dient er binnen de twee (2) maanden een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen te worden waar de Algemene Vergadering rechtsgeldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige werkende leden en ongeacht het aantal werkende Limburgse leden. De beslissingen van de Algemene Vergaderingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden, behoudens de gevallen vermeld in deze statuten waar bijzondere meerderheden gelden. 12. Alle leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar enkel de werkende leden hebben stemrecht. De werkende leden welke belet zijn de vergadering bij te wonen, mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid ( al dan niet van dezelfde categorie ) dat drager is van een bijzondere volmacht. Zij die gebruik maken van deze mogelijkheid komen in aanmerking voor het berekenen van het aantal aanwezigen. Niemand mag drager zijn van meer dan twee volmachten. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 13. Buiten de Algemene Vergaderingen voorzien door deze statuten, wordt een Algemene Vergadering gehouden telkens de Raad van Bestuur het nodig acht of nog wanneer tenminste een tiende (1/10) van de werkende leden het schriftelijk bij de Secretaris aanvragen, en tevens het onderwerp vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien. De aanvraag vermeldt tevens de motivatie van het verzoek. 14. Alle leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering 8 dagen vooraleer deze plaatsvindt. De oproeping bevat ook de agenda van de Algemene Vergadering. Deze oproepingen kunnen per gewone brief, fax of geschieden. 3

4 15. De beslissingen welke bij meerderheid van stemmen worden getroffen verbinden alle leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 16. Het huishoudelijk reglement opgesteld door de Raad van Bestuur wordt op de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Elke verandering van het huishoudelijk reglement moet goedgekeurd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering. 17. De statutaire Algemene Vergadering heeft plaats in de maand februari. Tijdens deze zitting hebben, om de twee jaar, de statutaire verkiezingen plaats. Deze Algemene Vergadering benoemt minstens 3 commissarissen uit de werkende Limburgse leden van KLAV voor de periode van 1 jaar. Tijdens de volgende statutaire Algemene Vergadering brengen ze verslag uit over hun opdracht en wordt dit verslag ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering onderworpen. 18. Overeenkomstig artikel 9 van deze statuten dient de Bijzondere Algemene Vergadering of de statutaire Algemene Vergadering te beslissen over de uitsluiting van het lid van KLAV. Opdat een lid zou kunnen worden uitgesloten dient de Algemene Vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen te zijn, overeenkomstig artikel 11 en dient de uitsluiting beslist te worden met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden. Een lid kan maar uitgesloten worden nadat het opgeroepen is geweest, per aangetekend schrijven, om gehoord te worden. HOOFDSTUK 3 RAAD VAN BESTUUR 19. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit elf leden. Minimum 8 van de elf leden worden verkozen uit kandidaten voorgedragen door de werkende Limburgse leden. De Raad van Bestuur kiest binnen haar eigen leden en voor een periode van twee jaar de volgende mandaten: een Voorzitter, twee Ondervoorzitters, een Secretaris, een Penningmeester en zes bestuursleden. De Voorzitter moet minstens vijf jaar de hoedanigheid hebben van werkend lid van de Vereniging. De leden van de Raad van Bestuur zijn na hun mandaat van vier jaar, opnieuw herkiesbaar. Het huishoudelijk reglement regelt het uittreden alle twee jaar van de helft van de Raad van Bestuur. 20. Tijdens de statutaire verkiezingen, om de twee jaar, in februari, gaat de Algemene Vergadering over tot verkiezingen van de nieuwe leden van de Raad van Bestuur en dit bij geheime stemming. De kandidaten worden verkozen tot lid van de Raad van Bestuur voor een periode van vier jaar, middels een gewone meerderheid van stemmen in de Algemene Vergadering. Niemand mag twee functies tegelijk uitoefenen. Ingeval van overlijden of ontslag van één van de bestuursleden wordt in zijn vervanging voorzien door de leden van de Raad van Bestuur zelf uit de werkende leden van KLAV, tot op de eerstvolgende Algemene Vergadering, waar een nieuwe bestuurder wordt benoemd. 21. De Voorzitter waakt over de naleving der statuten en bijzondere reglementen en zorgt voor de uitvoering ervan. Hij zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering der genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda der vergadering. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de eerste Ondervoorzitter, zo deze eveneens afwezig is door de tweede Ondervoorzitter, bij afwezigheid van deze laatste door het oudste aanwezige bestuurslid. 22. De Secretaris is gelast met de administratie van de Vereniging en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de verslagen der zittingen op. Hij is de bewaarder van het archief, van de verzamelingen en 4

5 van de zegel der Vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich op de zetel van de Vereniging. 23. De Penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de uitgaven onder toezicht van de Voorzitter, of van één of meer leden door de Raad van Bestuur daartoe aangeduid. 24. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide machten voor het beheer van de Vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering valt binnen de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door raadgevers of technici. 25. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of zijn plaatsvervanger, telkens het beheer van de Vereniging zulks vereist, alsook ieder maal dat drie bestuursleden dit bij gemotiveerd schrijven aan de Voorzitter vragen. 26. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid der bestuursleden aanwezig is. Bij een nieuwe bijeenroeping mag de dagorde behandeld en goedgekeurd worden welke ook de samenstelling van de Raad van Bestuur weze. Beslissingen worden goedgekeurd middels een gewone meerderheid van stemmen in de Raad van Bestuur. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 27. De Raad van Bestuur delegeert haar taken voor wat betreft het dagelijks bestuur aan het orgaan van Dagelijks Bestuur. Dit Dagelijks Bestuur is samengesteld uit 5 leden van de Raad van Bestuur, namelijk de Voorzitter, de twee Ondervoorzitters, de Secretaris en de Penningmeester. Beslissingen binnen het orgaan van Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de leden van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur geeft rekenschap en verantwoording van al haar beslissingen en handelingen op de eerst volgende Raad van Bestuur, bij monde van haar Voorzitter, of bij diens afwezigheid, door een aangeduid lid van het Dagelijks Bestuur. HOOFSTUK 4 MAATSCHAPPELIJK BEZIT 28. De middelen van de beroepsvereniging komen voort van de bijdragen, de bijzondere giften, de subsidies en alle andere voordelen voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit. 29. De rekeningen worden gehouden door de Penningmeester en ieder jaar afgesloten op eenendertig december. Zoals voorzien in artikel 17 van deze statuten onderzoeken de in de Algemene Vergadering van februari aangestelde commissarissen de bescheiden van de boekhouding en de inventaris. Hun verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van februari. Vijftien dagen liggen zij ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. 30. Na aftrek van alle lasten en kosten wordt het saldo van de rekening bij een financiële instelling geplaatst. De reserves van de Vereniging zullen gebruikt worden voor de doeleinden, te bepalen door de Algemene Vergadering. De reserves mogen in ieder geval niet aangewend worden voor het kopen van aandelen of delen van aandelen van commerciële ondernemingen. Ten minste een tiende van hoger vernoemd saldo vormt het reservefonds. Het overschot van de beschikbare fondsen zal gebruikt worden voor de doeleinden te bepalen door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering zal steeds kunnen beschikken over het reservefonds mits zich wat de stemming betreft te onderwerpen aan de bepalingen van artikel 32 van deze statuten. 5

6 31. De Vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren. Zij mag bank- en postchequerekeningen aanvragen. De Penningmeester is ertoe gemachtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de Vereniging. Hij mag, met dit doel, de opening van bank- of postchequerekeningen aanvragen. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen gebeurt door de Voorzitter en de Penningmeester of door personen door hen schriftelijk gevolmachtigd. HOOFDSTUK 5 STATUTENWIJZIGING ONTBINDING BIJZONDERE BEPALINGEN 32. Tot de wijziging van statuten van de Vereniging of tot de ontbinding van de Vereniging kan maar rechtsgeldig beslist worden in de daartoe opzettelijk samengeroepen Algemene Vergadering, indien de helft van de werkende leden aanwezig is en bij een meerderheid van ten minste drie vierden van de aanwezige werkende leden, waarvan minstens 70% van de werkende leden uit de werkende Limburgse leden dient te bestaan. Indien dit quorum niet behaald wordt, dient binnen de twee maanden een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen worden, waar beslist wordt met een drie vierden meerderheid van de aanwezige werkende leden, welke ook het getal van aanwezige of vertegenwoordigde leden is. 33. De werkende leden die belet zijn de Algemene Vergadering bij te wonen kunnen zich door een ander lid, houder van een speciale volmacht, laten vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan twee volmachten. Zij die van dat recht gebruik maken komen in aanmerking voor de berekening van het getal van de vereiste aanwezigheden. 34. De Algemene Vergadering, die tot de ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de Vereniging verdeeld. De Algemene Vergadering beslist om dit vermogen aan een vereniging met soortgelijk of aanverwant doel toe te kennen. Deze toekenning kan maar uitwerking hebben als de aan het vermogen gegeven bestemming door de Raad van State wordt geacht in overeenstemming te zijn met de wet. 35. De Raad van Bestuur wordt gelast met de redactie van het huishoudelijk reglement om de onderhavige statuten uit te voeren. Alvorens te worden toegepast zal dit reglement goedgekeurd worden in de Algemene Vergadering. 36. Bij de beslissing van de Algemene Vergadering kan de Vereniging zich aansluiten bij overkoepelende beroepsverenigingen alsook bij beroepsverenigingen met een soortgelijk of aanverwant doel. De Raad van Bestuur duidt één of meerdere leden aan om haar te vertegenwoordigen in deze beroepsverenigingen. 37. De vraagstukken die niet voorzien zijn in de huidige statuten en in de reglementen, worden door de Raad van Bestuur opgelost in overeenkomst met de geldende wetten, richtlijnen of overeenkomsten. Aldus gedaan te Hasselt in de Algemene Vergadering van 16/3/2010. De Voorzitter Apr. Dirk Vos De secretaris Apr. Noël Henckaerts 6